如何通过事业单位管理人员提高档案管理效率

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如何通过事业单位管理人员提高档案管理效率

作者：何宇

来源：《管理观察》2016年第13期

摘要：档案管理是事业单位工作的一项重要内容，是一项繁琐的工作，加强对档案的科学管理，可以提高事业单位的运转效率，促进事业单位的可持续发展。在档案管理工作中，档案管理人员起着至关重要的作用。本文通过对档案管理的概况的论述，指出了档案管理工作中管理人员存在的问题，分析了档案人员的现状，探讨了在提高档案管理效率时，对档案管理人员的具体强化措施。

关键词：档案管理档案管理人员强化效率

档案对个人或者组织来说具有重要作用，档案管理是国家工作的一个重点，为了更好地适应社会发展，我国事业单位的管理体制进行了一系列的改革，档案管理体制也变得更加规范化、科学化。加强对档案管理人员的管理和培养，能够提高档案管理效率，更好地做好档案管理工作，从而保证机关事业单位运转的高效性。

一、档案管理简述

（一）档案管理的概念

档案管理工作的内容是由两部分组成的，包括对档案实体的管理以及对档案信息的管理，在档案的收集、整理、统计、分析以及利用等活动中，都需要对档案进行管理。实施档案管理的目的是为了给相应人群提供所需信息、解决他们日常遇到的社会实践问题，从而更好地为社会服务。档案一般是分散、零乱存在的，通过档案管理，可以将分散、零乱的档案进行整理归纳，使档案集中化、系统化，当有需要时，可以快速地在系统的档案中寻找所需信息，最大化地利用档案的价值。随着社会的不断进步，人们对档案管理有了更高的要求，以便于更好地适应社会发展[1]。

事业单位档案管理是档案管理的一部分，是存在于机关事业单位中的专门档案的管理，专门档案是在专业范围内产生的各种档案的总称。专门档案的特点是有特定的文件名称、文件格式以及形成规律。整理和管理方法具有统一性也是专门档案的特点，对专门档案进行管理时，需要注意专门档案管理方法与一般档案的管理方法是不同的，需要进行特殊的管理。

（二）档案管理的现状