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质量投诉处理规定

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目的:为及时,高效地处理好客户投诉案件,维护本公司企业形象与信誉,促进公司产品质量改善,提升全员质量意识

管理范围

客户投诉调查处理,改善追踪,成品退货和处理期限做了贵定

投诉分类

根据投诉的原因不同,客户关于产品的投诉可分成以下类别

管理职责

销售部门职责

1 详细检查被投诉产品的订单编号,产品型号状态、数量及交运日期

2 了解投诉要求并确认投诉事由

3 协助有关部门进行投诉的调查及妥善处理

4 定期进行投诉回访

品质部职责

1 投诉案件的调查,上报以及责任人员名单的拟定

2 制定处理对策

3 投诉处理质量的检验,确认

其他部门职责

1 根据客户投诉认定,处理本部门责任范围内事务

2 根据客户提出的要求、建议、及时改善本部门工作

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