投标书制作流程

投标书制作流程

一、阅读标书

认真阅读招标文件2-3遍，标示出重点部分及必须提供的材料（有些材料必须得提供，否则会导致废标）；

二、制作文件

制作招标文件里要求提供的各种文件如：投标书、开标一览表、报价表、应答表等（字体、字号、行间距、段间距及页面设置符合规范），格式按照招标书的要求。

三、初步编写标书目录

根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；编写目录的目的主要是为了方便收

集投标书的资料。后续可根据材料调整对目录不间断修改，直到最终定稿；对招标书的各类评分点应在初步目录中标注，其目的为了让所有标书制作的参与者和决策者对该部分文档重视。

四、组织材料

根据初步制作的投标文件目录，组织各类材料；

五、材料整理与编辑

对收集的文件材料进行编辑使之符合投标文件要求、对图片材料进行处理（裁剪、修边、压缩、旋转等）、像公司营业执照和荣誉证书等文件都应进行扫描，压缩与裁边处理等，保存电脑方便后期使用，文件的命名要规范；

六、集合文件

集合所有材料为一个独立文件，预先设置好页眉页脚、页面布局、标题格式、正文格式（字体、大小）等，按目录顺序将各类材料串起来，然后制作封面；

七、制作目录

按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。然后调整目录后面的文档顺序，接着就可以通过目录自动更新页码。

八、制作单独提交的文档

对于需要单独提供的文档如报价单之类的，填写价格，确认价格及大小写准确无误；

九、制作正本

打印投标文件正本。对正本文件进行签字（含授权书法人代表签字）、盖章（含骑缝章）、检查、校验、核对；

十、制作副本

正本准确无误后开始制作副本，副本可以采用正本的复印件；

根据标书的重要性选择自己装订，到图文店选择精装或是胶装。建议对于大金额的招标，还是到图文打印店制作精装，一来漂亮规范，二来可以省去很多人工。

十一、文件的密封

按招标文件要求将正本、副本、单独密封文件进行单独封装，在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。

正常情况下，正本通常会和单独密封的文件（如报价单）、电子文档一起封装。

如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起，既方便又美观。

如果是异地投标，公章又不能随身携带的情况，可以在公司先用封口纸粘住档案袋的一边，里面放打印好的正本文件，然后合上封口纸盖章，到目的地确定无误后再对投标书进行封装（之前盖好的公章要对齐）。

文件编辑中的注意事项

一、制作标书常用的内容

在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。

如：

授权代表姓名：

投标人名称：*******有限公司（公章）

日期： 20**年 0*月 **日

二、格式统一

对于集体合作编辑制作标书的，要求所有制作标书的人都应严格统一格式，这样在集合的时候，文件格式才不会乱且格式统一。对于最后集合起来的人，应最后按照要求统一编辑。

三、跳到指定页码的设置

对于标书中需要跳转到指定页面说明的，因最早制作标书时，无法确定页码，在开始制作时进行分类以特殊符号（如*——营业执照、#——入网合格证书、%——CCC证书等）替代，待标书制作完成时利用查找和替换工具进行最后修改。

四、图文混合排版注意事项

图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的word）等这样的格式。如真的需要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置，再将表格的边线设为无即可以。

这样做的好处两个：1、这样的文档不管在哪台电脑或是什么版本的word打开，图

片文字均不会跑位（如有碰到文字图片不对应、图片跑到文字之上的或是连续换行，图片没有跟着变动移位的，均是图片插入时设置时不对）。2、别人在用你做的标书为基础制作其它标书，只要格式是一样的，制作起来也是非常方便的。

如下：

完成之后将表格边线和底纹设为无即可。

标书中图片格式的处理

对于大型标书，投标金额特别大的情况下，正本一般均需要打印纯彩色，部分打印店的打印机只能打印A3尺寸，打印机会自动将word文档转换为pdf格式。如果文档太大，则需要花较长时间转换，在时间紧张且标书量大的情况下，会耽误事情的。另外，各个地方的打印店的电脑性能配置不一样，如是差的电脑，大的文档打开很困难，有的可能根本就打不开。所以文档的不能太大。

文档太大的最根本原因就是所有插入的图片没有压缩。因此标书中所有图片不能大，均需要压缩到1024*768以内。可以使用光影魔术手或PS进行处理，建议利用光影魔术手的批处理工具，非常简单与方便。对于公司的执照、荣誉证书、应用案例证明等扫描完后，均需要进行修边（用软件裁掉图片中旁边白边部分）。

在打印中如有碰到图片打印变行，或是无法转为pdf格式的情况下，可以考虑将图片格式通过软件转化为tif格式。

投标书封口纸

于20**年**月**日**：**时之前不得启封

投标文件格式参考仅供参考：

标书编辑中常用的word快捷键

标书编辑中word技巧使用一、查找与替换使用

对于网上下载的电子文档的快速编排

投标书中的材料组织

常见投标书价格评分方法

本人这几年投标碰到的三种价格计算方法：

如：五个价格：Q1、Q2、Q3、Q4、Q5，A、B、C、D、E代表五个投标人。价格总分40分

第一种：最低价格者如Q1，则A=40分。B=40*Q1/Q2；C=40*Q1/Q3;

第二种：以Q代表上述5个价格的评均价格。

A=40*[1-(Q1-Q)/Q](Q1>Q)、B=40*[1-(Q-Q2)/Q](Q2

价格得分越高。此评分可防止一些没资质的厂家以低价中标，也可以防止

各投标人恶性压价竞标。

第三种：现场开标前随机选一个价格参考值做为参考（一般4-5个），如Q，Q一般会低

于投标人的最低价格，几个值大小差别不会很大。

A=40*Q/Q1、B=40*Q/Q2，此种情况不会出现价格满分者。

投标书封面参考

公司logo图片

投标文件

商务部分

项目名称：********************* 招标单位：********************* 地址：*********************

投标单位：********************* 投标代表：*********

地址：********************* 投标时间：20**年**月**日

内容根据招标要求的内容填写。

如有疑问或是需要指正的，请联系作者QQ:45483043。

2011年9月