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行政部部门建设和工作规划

行政部部门建设和工作规划
行政部部门建设和工作规划

行政部部门建设和工作规划

行政部作为制度执行与服务于一身的综合性职能部门,为企业的发展状大和可持续性发展发挥着不可忽视的重要作用。由于行政部的工作涉及到公司各个方面和各个部门,日常工作比较繁琐,有许多不可预见的工作任务,自身的正规化建设十分重要。因此,行政部将大力加强本部门内部管理和规范,针对公司行政后勤、外联、安全保安工作等进行服务、协调、监督、管理,执行公司各项工作,使行政部发挥更大作用。

一、部门设置

1、部门职责:制定行政制度并检查督促、贯彻执行;日常办公事务管理;办公物品、设备、文书资料、车辆管理;行政后勤保障事务管理;内外公共关系管理;控制行政费用。

2、人员配备:编制4人,行政经理1名(全盘工作)、行政主管1名、文员1名、司机1名,为保证工作顺利开展,各司其职,发挥职能作用。

3、部门建设:召开周部门例会,总结工作情况,各抒己见,分析、分享工作成绩,吸取经验教训,互相学习,取其长避其短,最大化提高行政部工作效率。随时关注员工状态,通过各种方式交流经验。部门负责人是下属员工的服务者,指引方向,指导方法,工作困难的解决,结果评价。

二、工作开展规划与步骤

科学合理规划行政部的工作,以系统性、科学性、有计划、有步骤一步步进行:

行政部重点工作:

1、周、月、年部门总结和计划的提出,指导部门员工高效工作。

2、行政管理手册制定,检查监督及执行。运用刚柔并济的管理模式,使各项制度贯彻落实到日常工作中。做到有章可循,严格纪律。

3、将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况。具体为清晨上班安排部署工作,要求及时汇报完成情况。

4、协助总经理建设企业文化(企业精神、理念提炼,核心价值观宣导,员工归属感、

认同感)

文化是企业生生不息的灵魂,建立具有自身特色的企业文化是企业保持持续发展的根本,所有团队成员共同拥有并传承给新成员的一套价值观、共同愿景、使命及思维行为方式。它代表了组织发展过程中被广泛接受趋步沉淀的思维方式、道德观念和行为准则。

企业文化建设依次从“制度层、物质层、精神层、社会层”四个层面来进行。

①制度层:制度文化主要依靠《管理手册》作为载体,任何事项和活动做到有据可依、有据可查;配合制度,完善各个表格和流程;

②物质层:形成一系列定期开展的文化活动和习惯;公司的各项福利;公司形象标识和品牌推广,如名片、手提袋、网站、办公环境布置等;

③精神层:企业文化的精神层是通过具有深层次的理念来形成的,这种理念简短、有力,不仅能够得到内部员工的认同,更能得到客户和社会的传颂,这些载体包括:企业使命、企业愿景、核心价值观等;

④社会层:通过公司网站、客户及相关社会机构进行传播公司企业文化、加大公司知名度。

5、行政费用控制,对于公司行政费用,要严格审批,列出每项费用标准,超出部分不予报销。要求部门员工将所有行政费用进行分类登记,月末汇总。

每日随时关注工作:

1、员工工作状态,工作饱和度,学习状况,技能提高;

2、部门工作计划目标设定,落实情况,及时跟踪,督促。

3、房地产行业信息、新闻收集整理报总经理;关注房地产行业协会动态,维护关系。

4、部门各项工作管控、检查监督。

5、文件、档案管理。严格按照收发文处理流程作好公文的收集、登记、送审、传阅、督办、催办;及时收集和整理好公司各部门资料,并按规定时间分类、编号、检索,保证归档文件材料完整、准确、系统,并第一时间建立补充档案电子目录。证照年审时间登记随时检阅。

6、网络、办公设备维护。

7、车辆管理,用车审批;车辆年审及保险购买登记管理;停车卡时间管理,到期及时

缴费;车辆清洁维护,总经理用车和派车及时性管理。

8、网站维护,及时更新,发现问题及时处理。

9、安全保卫工作,绿植养护。办公室环境卫生管理,每日检查各卫生区域打扫情况,保持整洁干净。

10、日常接待工作,要求礼貌接待来客,先询问来访理由,并带至被访人处,征得对方的意见及时送上饮品。

11、考勤管理。

12、公司电话费用交纳。

13、办公用品、公司资产管理,定期盘点,建立台账。

14、公司软文操作。

15、图书管理

16、员工生日、节日祝福传递、福利购买发放。

定期关注工作:

1、每周五查看公司电费并及时缴纳。

2、每周五提交、收集工作周报。

3、每周六准备周例会,并撰写,发布会议纪要。

3、每月26日提交、收集工作月报;提交行政部资金计划;收集、审核考勤表。

4、要求各部门每月25日提交办公用品采购计划,盘点办公易耗品,根据需求按计划采购。

5、每月28日督促各部上报电费,尤其是项目工程电费,并及时报销。

6、每月30日提交绩效考核表单。

7、每季度初着手办理公司房租、物业费缴纳。

8、每年底进行公司财物盘点。

9、关注库房烟酒等礼品库存,根据需求及时补货。

10、每月15日、30日领取公司相应刊物。

理顺解决公司行政短小、紧急的基础性工作:

1、来电、来文的处理。

2、领导临时性安排工作。

3、住宿、订餐预订;机票、火车票购买。

4、购买紧急必需品。

5、根据申请印制名片。

6、招投标资料整理准备。

7、配合其他部门工作。

行政部门工作计划范文

行政部门工作计划范文 工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。今天小编带给大家的是行政部门工作计划,希望我们的文章你能喜欢。 行政部门工作计划范文篇1 本月的重点工作 一、人才招聘 1、建立招聘渠道。目前所建立的主要招聘渠道有:网上招聘---58同城、深圳装饰网、A963、中国招聘热线(有效期为一个月)、若邻网、前程无忧(试用一周权限)。现场招聘---罗湖人才市场、深圳人才大市场、龙岗区人才市场公益性现场招聘、学校招聘 2、建立人才简历库,为人才储备和后期的人员招聘奠定基础 3、根据招聘需求选择合适的招聘渠道,尽量缩小招聘周期,满足公司人员需求 二、优化公司的人事行政制度 1、建立《劳动合同管理制度》-----完成时间4月中旬左右 2、《年休假管理制度》-----完成时间3月份 3、规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发现,当场进行处罚,抽检次数每周至少两次。 4、目前各项管理制度已基本建立起来,在制度的执行力方面做的还不到位。在后续的工作中,行政人事部将以“持续改善”为工作原则,来加大制度监督执行力度 三、完善薪酬福利体系 1、制订对外具有竟争性,对内具有公平性的薪酬结构。 2、建议对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案 核心员工是企业价值的主要创造者,要有效激发关键员工的斗志,激励他们保持最佳绩效是关系到企业能否完成全年经营指标的关键所在。这里主要从两个方面入手核心员工的绩效管理和薪酬管理。我们可以确定企业的关键绩效指标,并由此确定核心员工的绩效指标,根据工作年限和绩效达标情况给予薪金调整。另外可以

增加工龄工资,提高核心员工的忠诚度与稳定性。他们是企业不可或缺的重要资源和核心能力,有时甚至决定企业生死存亡。这种唇亡齿寒的依存关系,决定了对核心员工的薪酬管理要重点考虑中长期薪酬方案。 四、劳动合同管理制度的制定和落实-----4月中旬 为了保障劳动者与单位的共同利益,减少和防止发生劳动争议。结合公司的实际情况,制定切实可行的劳动合同管理制度,并落实。 希望今后通过自身的努力和公司给予的平台能创造和发挥出更好的水平,希望公司在2020年丰收更大的喜悦,吸纳更多的人才!相信公司明天会更好! 行政部门工作计划范文篇2 2020年我继续在我原来的工作单位工作,工作职务和方向都没有发生任何的变化,唯一的变化就是我在不断的学习中,我知道了怎么去工作,怎么在公司激烈的竞争中拥有属于自己的一片安宁之地。 为了让自己更好的融入到公司的工作中去,也为了自己能够在公司中有属于自己的地位,制定属于自己工作计划,才能在公司中好好的工作下去! 一、个人定位: 根据自身条件及公司发展需要,本人定位于行政部门。 1、自身条件: 我借马云提出的“唐僧团队”的概念,定位自身。本人拥有唐僧的意志坚定,拥有八戒和沙僧的忠心耿耿,却缺少孙悟空的业务本领,所以归属行政部门。 2、公司发展要求: 公司前期运作为构建商务团队、招聘加盟商及公司人员的补充。根据需求,前期工作则为招聘。因本人亲自并独立参与过招聘工作,熟悉招聘工作的整个流程。具体如下: (1)参与网上招聘工作的整个流程。 (2)招聘前期工作:与人才市场联系,预约展位及招聘时间,招聘内容电子版的转发,招聘费用的申请,交纳。 (3)招聘现场工作。 (4)招聘后期工作:个人简历电子档案存根,人才库的建立,电话通知通过初试

最新行政工作发展规划方案教程文件

集团行政部发展规划方案 为明确公司行政管理工作的开展和落实方向,根据现阶段公司发展规划和业务性质,结合行政部门的基本工作职能,特制订本规划方案。 一、部门定位及工作目标 行政部作为公司的综合事务管理部门,是公司内部运行供应链的中枢环节,其业务范围涉及各部门及各分子公司的方方面面,应当承担起为公司运转提供管理支持和服务保障的职能,确保公司系统的正常运行,推动实现公司的战略目标。 公司行政部工作的目标:结合公司实际情况,梳理构建行政管理体系,梳理行政办公组织,明确行政职能与工作目标,确定行政工作内容与业务流程,清晰组织架构,明确人员的权责。同时,从管控角度,按照“统一归口,分级管理”的原则,做好行政业务管控流程设计,实施通过协调、控制与监督,有效执行各项制度、流程、工具表单,统计各项运营信息数据,实现行政业务运营行为的统一,促使公司各部门、各项目、各分子公司之间形成密切配合的协作关系,促进行政业务体系内的资源整合和优化配置,推动公司整体高速、稳定运转。 二、部门职能和组织架构设置 (一)部门职能概述 行政部门业务应包含公司行政办公、发展支持、安全保密、后勤保障、网络信息管理等五大职能。业务开展上充分发挥管理、沟通、协调、服务、反馈、监督等功能,从战略性、政务性、事务性、服务性等角度,分模块组织具体工作实施。

(二)部门组织架构设置方案 根据行政部门职能划分,设行政办公事务组和行政后勤保障组,其中行政办公事务组负责行政办公事务、公司发展支持、安全保密等工作,设主管1名,专员1名,前台1名;行政后勤保障组负责公司综合后勤保障、网络信息管理等工作,设主管1名,保洁2名,司机若干名。行政办公事务组与行政后勤保障组在职能分工上各有侧重;在具体事务的执行上,作为统一整体协同支持、灵活调配、共同推进落实部门工作。 行政部组织架构和岗位设置图

最新公司行政工作计划

工作计划:________ 最新公司行政工作计划 单位:______________________ 部门:______________________ 日期:______年_____月_____日 第1 页共6 页

最新公司行政工作计划 为切实配合xx年公司计划的顺利实施,按岗位职责及任务对xx年公司行政工作计划做出如下分解 一、深化绩效考核成果 通过xx年近3个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正在逐步改善,以工作目标结果为导向,用事实和数据说话,本部门在xx年的工作中将全力配合公司的绩效改革,以提高员工满意度为指导思想,加强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。 二、全面响应“全员营销”工作理念 配合公司与营销有关的职能部门,建立一套后勤服务保障体系,实行承诺制,对相关部门提出的协助做出承诺,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。 三、抓节约、保指标 在明年的工作中,行政部必须与各部门充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。 四、狠抓安全生产 以现有的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检查、多进行安全生产管理知识培训,注意隐患排查,提高员工安全生产意识,保证安全生产零事故率。 五、企业文化建设 针对这一行政部工作中的薄弱环节,我们计划以日常企业文化建设 第 2 页共 6 页

为主,主题活动为辅的方式,通过吸收别人先进企业文化经验,在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。 六、创新十主动 作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出独特的改良办法及方式,主动出击,将创新管理分解到明年各月的绩效考核指标内,培养自己独特的思维方式,用创新精神和意识为工作加上助推器。 七、完善自我、加强学习 在xx年的工作中,自己仍然存在许多问题。管理水平仍旧不高,要随时注意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定,少说话多做事,多做实事,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己! 最新关于人事安全工作计划范文新编 为贯彻人事部及省、市和市依普办普法教育工作有关精神,根据《市人事局年法制宣传教育规划》,结合xx年人才人事工作实际,制定本计划。 一、指导思想 xx年法制宣传教育工作要全面贯彻党的xx大精神,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,按照深入贯彻落实科学发展观,构建和谐社会的要求以及市委、市政府关于建设“法治”的战略部署, 第 3 页共 6 页

行政部年度工作计划表

行政部年度工作计划表 行政部将大力加强集团全体员工的岗位知识、岗位技能 和素质培训,加大集团内部人才开发力度。下面是XX分享的工作计划范文,欢迎大家阅读! 篇一:行政部年度工作计划表根据集团 xx 年度的实际经营情况和集团现有的组织构架管理体系下,集团行政部对xx 年度工作计划是针对,集团后勤、外联、安全保 障等工作进行指导、协调、监督、管理,执行集团各项规程、工作指令而安排部署。 一、总体目标: 根据本年度工作情况与存在的不足,结合目前集团发展 状况和今后发展趋势,行政部从以下六个方面开展xx 年度的相关工作: 1、行政管理: 制度保障方面:行政部在xx 年度将进一步完善集团制度,以保证集团的运营在既有的管理体系中运行。 文化建设:行政部将在xx 年度继续整理集团自成立以来所有大事记,提炼并弘扬企业文化。 行政部内外沟通机制建设与完善:行政部将在xx 年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制,调动本部门 全体员工的主观能动性,建立和谐、融洽的内部关系。 2、人力资源方面:

人员招聘:行政部将根据各部门xx年度岗位需求情况制定集团xx 年度招聘计划,保证集团日常人员招聘与人员 配置。 员工培训:行政部将大力加强集团全体员工的岗位知识、 岗位技能和素质培训,加大集团内部人才开发力度。 薪酬与福利方面:集团行政部将在xx年度继续严格执行集团现行的岗位薪酬体系制度,保证集团员工正常的工资 结算。 绩效管理方面:行政部在xx年度将继续结合各部门实际情况完善各岗位的绩效考核标准,并严格按照此标准对各 岗位员工进行考核。 员工关系方面:即劳动关系方面。集团行政部在xx 年度将严格执行集团劳动关系制度。尽最大力量避免劳资纠纷 的产生,保证集团的正常运营。 3、后勤管理方面:xx 年度行政部将严格执行集团行政 管理制度,每月、每季度定时检查集团各处公共设备运行情 况、公共设施使用情况,将安排人员组织维修。对集团各处 出现的临时的跑、冒、滴、漏情况将及时组织人员进行抢修, 做到及时发现及时处理。 4、5S 管理方面: xx 年度是集团将继续严格检查各部门 5S 管理,真正达到是整理、整顿、清扫、清洁和素养这 5 个词,并开展

行政部工作总结与计划

行政部2018年度工作总结暨2019办公室工作计划 2018年以来,行政部在公司领导的正确领导下,通过转变思想观念、强化服务意识,提高工作质量和增强自身素质,顺利完成了公司2018年度的各项工作指标,取得了一定的成绩,为部门工作的不断提高,公司全面目标的完成奠定了的基础,现将2018年行政部工作总结如下: 1、项目申报: 2018年我部根据公司实际情况,积极申报了安徽省名牌产品、芜湖市名牌产品、高新技术企业、高新技术企业三重一创项目、军民融合引导资金1项目、2项目,中小企业国际市场开拓资金项目、两化融合项目。基于2017年的环境污染情况,很多项目未能合格申报,2019可以全部申报。 2、软件资质: 2018年我部分别申报了API认证、安徽省诚信企业、AAA信用资质等认证和体系,接受了CRCC、3C、煤安、9000、14000、18000、军工、三级安全标准、煤安矿用产品安全标志、中核集团合格供应商、等13批次的年度监督审核,并积极落实集团公司相关软件证书转至股份公司事项。 3、行政事务 2018年行政部在仓管、宿舍区、办公楼、车辆、办公耗材管控及办公设备维护保养等等大量的日常工作处理上。使工作有计划、落实有措施、完成有记录,做到了积极主动;处理员工纠纷十余起;对

各类违反公司相关规定罚款40余次;各类卫生、环境、安全大检查 10余次。 4、车辆管理 2018年行政部出台了《车辆管理规定》、《车辆使用办法》、《驾 驶员违章处理办法》等管理制度,加强了对驾驶员的安全教育和培训, 在日常使用和维护上责任到人,按规定对车辆定期维护保养等,如是 有效降低了车辆违章成本及不必要使用架次。2018年截至目前公司 车辆全年保险费用 114610.27 万元,保养维修费用 266405.19 万元,油卡充值 269000 万元,全年安全行驶15.6万公里。 5、后勤管理 2018年行政部出台了《后勤综合管理规定》,一定程度保证了后 勤卫生与饭菜质量,2018年后勤共接待用餐 308 次,共计费用 71.92万元,其中财务部 23 次,费用为约 5.2 万元,市场部 129 次,费用约为18.4 万元,行政、技术部 59 次,费用约为9.07 万元,,供应部 13 次、费用约为 5 万元,董办接待 84 次费用 约为24.2 万元;大食堂及经理餐及其他用消耗品共计121.14万元。 6、安保与环境管理 2018年行政部分别出台了《安全保卫管理制度》和《环境卫生 管理规定》,工作中强化了安全保卫的职能,对不同的时间段采用不 同的监察措施,不定期进行各类形式的抽查和监管,同时我们也加大 了对违规人员处理力度。有效的对违规问题的进行监督和查处,同时

行政的工作计划2020.doc

行政的工作计划2020 行政人事部是为了确保人力需求、人力培训、制度维护、薪酬激励、后勤保障等各个方面能满足公司经营发展需求的部门。下面是我整理的行政工作计划,欢迎阅读。 行政工作计划(一) 为配合公司20xx年度目标的达成,加强人力资源管理和行政管理的计划性,行政人事部现制订20xx年度工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司20xx年的工作目标。 第一部分人力资源工作计划 一、人员招聘 (一)思路分析 1、20xx年是公司成立的第四年,也将是快速发展的一年,人力发展将迅速增加,并逐步到位。 2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层、中层, 尤其是本行业优秀人才,作为人力资源更替、补充和培养储备。 3、实行内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。 (二)目标概述 公司目前属于发展期,20xx年总体目标首先要考虑满足岗位需求,再考虑人才储备,实现梯队建设。 (三)具体实施方案 1、熟人推荐:包括员工推荐,在公司工作,且技术熟练程度较高,已通过努力实现个人工资目标,推荐适合公司的优秀人才共同发展,公司将给予一次性奖励。 2、网络招聘:继续和前程无忧招聘网站合作。 3、海报招聘:主要面向基层人员招聘。

(四)实施目标注意事项 1、招聘渠道拓展:竞争对手挖人。 2、调查了解竞争对手企业薪酬福利等情况。 3、做好各项准备工作: 与用人部门沟通,及时准确了解需求: 进行招聘宣传:制作招聘海报。 二、绩效考核 (一)思路分析 绩效考核有两个关键问题:一是,考核指标的科学性;二是,一种管理习惯的形成,养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障。 (二)目标概述 绩效考核的根本目的,不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工,不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。 (三)具体实施方案 1、继续完善绩效考核配套制度及文件。 2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标。 3、重点对考核结果进行评估,对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况进行跟踪,保证绩效考核工作良性运行。 4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作,行政人事部完成此项工作目标的标准就是建立合理、公平、有效的绩效评价体系。 (四)实施目标注意事项 1、绩效考核工作牵涉到各部门、各职位、各职员的切身利益。因此,在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要从正面引导员工用积极地心态对待绩效考核,达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。 2、绩效考核工作是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。在操作过程中注意纵向、横向沟通,确保绩效考核工作顺利推行。 3、绩效评价体系,并不是行政人事部的单独工作,在操作过程中,应以部门负责人为主导,听取各方面人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。

企业行政部门工作计划(完整版)

计划编号:YT-FS-1606-13 企业行政部门工作计划 (完整版) According To The Actual Situation, Through Scientific Prediction, Weighing The Objective Needs And Subjective Possibilities, The Goal To Be Achieved In A Certain Period In The Future Is Put Forward 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart

企业行政部门工作计划(完整版) 备注:该计划书文本主要根据实际情况,通过科学地预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一定时期内所达到的目标以及实现目标的必要途径。文档可根据实际情况进行修改和使用。 【篇一】 一年来主要做了以下工作: 近几个月主要对全国各地的油田进行询价业务。 在询价的过程中,多少都会存在着一些问题。 问题主要出在: 1、询价不务实。 2、思路不开放,导致后果的生 成。 之后我反复的研究每一种产品,对它进行深刻的 了解。 二、201x年度工作的主要成绩或亮点 工作亮点: 1、能够认识各种产品的市场价格,掌握市场的流 动趋势。这是工作的一个亮点,当然这主要取决于领

导的协调和正确指导。才让我认识到一些本来不认识的产品。从而对这行产生了兴趣。 工作成绩: 1、这一年的成绩,自己感觉还有些欠缺,以后我会好好的努力争取下半年的成绩有所提高。 2、经验和教训.做过一件事总会有经验和教训.为便于今后的工作须对以往工作的经验和教训进行分析研究概括集中并上升到理论的高度来认识. 三、工作的不足之处 我很清楚自己还存在很多的不足与缺点,自我总结和领导同事们的批评和指正,对我今后的提高是十分必要的,我的工作不足自己总结有以下几点: 1、缺乏大胆处理的主动性,今后我应加强学习不断提高自己的业务水平,工作中不断总结经验。 2、与领导沟通交流少、请示汇报少。今后应加强语言表达和沟通能力,尽量避免笼统化、概括化汇报。 3、考虑问题不够全面,缺乏高度,不能站更高一级层面来考虑问题,经常把自己局限在一般管理人员

行政部年度工作计划

行政部年度工作计划 行政工作理念: “三先”精神:最先想到、最先看到、最先做到; 工作目标:满足公司发展的需要,实现个人的提高; 工作准则:绝不把当天的事情留到第二天做; 工作态度:和颜悦色、心平气和、效率第一、坚持原则 行政部门职能 1、问题解决:针对各部门提出的支持需求与问题,确认需求、理清问题、寻找解决方案、 有效执行; 2、成本控制:找出公司节省能源、成本的办法,创造工作价值; 3、计划组织:针对公司各行政事项,明确具体的拟订计划、行动步骤、工作进度等,有效 地整合与运用各项资源,达到预期工作目标; 4、沟通协调:整合、沟通,协调出资源配置的最佳方案; 5、制度执行:行政逐步完善,强调制度刚性执行,长抓不懈; 6、文化建设:通过相关活动,建设企业文化,营造相互尊重、相互信任的工作氛围,维持 健康的工作关系。 行政部工作职责

年度工作目标 围绕公司年度目标,行政部重点从三个方面开展工作: 1、行政事项全面开展; 2、行政体系基础建设;

3、后勤服务流程建设; **年工作进度——基础建设年 行政部过去一年工作的开展,紧紧围绕该目标展开,取得一定成绩,也有待完善的方面,下面,就行政部已经展开的工作进行汇报: 工作总结 1、过去一年工作目标; 2、过去一年部门大事; 3、行政体系建设; 过去一年部门重要事项

小结: 以上为行政部上一年度开展的重要工作事项,在公司各部门的大力配合下,行政部推行了以上工作。 随之着行政工作的逐步细化,希望本年度能给公司带来更细致的服务。 三、工作总结 1、制度建设 管理目标:以制度、规划规范工作行为,以做到流程明确,责任清晰; 2、已完成工作 初步建立《行政制度手册》 初步建立《岗位工作手册》,明确各项工作关键点。 3、待开展工作 完善、细化各项行政制度工作步骤,操作细节等; 完善、细化《岗位工作手册》; 按各项工作接点,建立对岗位操作人员考核方案; 文件管理 1、管理目标: 规范公司文件编号、格式、收发、催办、存档、质量监督等工作;做到格式规范、编号统一、存档及时,质量保证;完善公司报刊的申购、流转、登记等流程,有效管理;完善公司内刊分发、存档工作、有效管理。 2完成工作 制度建设:《文件管理制度》、《图书管理制度》、《图书馆管理规定》; 工作内容:按时分发公司内刊、及时存档,有效控制。

2020行政部年度工作计划格式

2020行政部年度工作计划格式 一、总体目标 根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存 有不足,结合当前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二 个方面展开20xx年度的工作: 1、做好日常的行政和人事管理工作。 2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考 核提供真实依据。 3、完成日常行政招聘与配置。 4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。 5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度, 做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协 调力。 6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而 提升绩效考核的性、有效性。 7、大力增强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员 工技能、安全生产知识培训,增大公司内部人才挖掘与开发。 8、培育和传播企业文化。 9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。 10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。既 保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。

11、员工体检计划实施。 12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会 的策划与实施。 二、实施细则 〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作 做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好 基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩 制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严 格执行。 行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积 下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。 同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事 无不细,花费大量的时间与,精力。所以要求行政部门在日常的工作 过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程,这样才 能够提升工作效率,最终才能够挤岀更多的时间实行其它工作。 (二)、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门 的权责,完成公司各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效 考核提供事实依据。 也正因为在行政人事部门的工作,使得其更能够理解到,其它部 门的中层不理应被日常繁琐牵引住手脚。公司理应规范的制定岀一个 公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个 职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构 的适用,当明确了具体的工作内容,我们才能够在实行招聘时找到最 合适的员工实行工作。 公司的组织结构既不能够过于简单,避免因为人员紧张造成工作 权责不清,也不应过于繁杂,避免上下级层层报告,降低工作效率。

2017年行政部工作规划

行政部2017年工作规划 一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在2017年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部第2017年度自身建设目标为: 1、完善部门组织职能; 2、完成部门人员配备; 3、提升行政从业人员专业技能和业务素质; 4、提高部门工作质量要求; 5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。 二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。(6月30底前完成) 三、员工培训制度 员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。 1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力

度。(初补方案已订,未经过审批) 2、对新员工进行企业文化及规章制度学习。(四月份起) 四、人员流动与劳资关系 协调处理好劳资双方关系,合理控制企业人员流动比率,是行政部门的基础性工作之一。 人员流动控制年度目标:正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员)年流动争取控制在10%以内,保证不超过15%。(年度核查) 五、薪酬管理 根据公司现状和未来发展趋势,目前的薪酬管理制度将有可能制约公司的人才队伍建设,从而对公司的长远发展带来一定的影响。通过行政部对公司各阶层人员现有薪资状况的了解,建议尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系。(建议6月31日前商议) 六、员工福利与激励 员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝聚力的工作之一。而与薪酬政策不同的是,薪酬仅是短期内因应行政市场竞争形势和人才供求关系的体现,所以在各种因素影响下,薪酬是动态中不断变化的。而员工的福利则是企业对雇员的长期的承诺,也是企业更具吸引力的必备条件。行政部根据公司目前状况,在17年,计划对公司福利政策进行制订,使公司“以人为本”的经营理念得到充分体现,使公司在人才竞争中处于优势地位。(4月30日前完成) 1、计划设立福利项目:员工工作餐补贴、加班补贴(上述两项进行

企业行政部门工作计划精选正式版

Making a comprehensive plan from the target requirements and content, and carrying out activities to complete a certain item, are the guarantee of smooth implementation.企业行政部门工作计划精 选正式版

企业行政部门工作计划精选正式版 下载提示:此计划资料适用于对某个事项从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、具体而又明确安排的计划类文书,目的为完成某事项而进行的活动而制定,是能否顺利和成功实施的重要保障和依据。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。 企业行政部门工作计划 一年来主要做了以下工作: 近几个月主要对全国各地的油田进行询价业务。在询价的过程中,多少都会存在着一些问题。 问题主要出在: 1、询价不务实。 2、思路不开放,导致后果的生成。 之后我反复的研究每一种产品,对它进行深刻的了解。 二、201x年度工作的主要成绩或亮点 工作亮点:

1、能够认识各种产品的市场价格,掌握市场的流动趋势。这是工作的一个亮点,当然这主要取决于领导的协调和正确指导。才让我认识到一些本来不认识的产品。从而对这行产生了兴趣。 工作成绩: 1、这一年的成绩,自己感觉还有些欠缺,以后我会好好的努力争取下半年的成绩有所提高。 2、经验和教训.做过一件事总会有经验和教训.为便于今后的工作须对以往工作的经验和教训进行分析研究概括集中并上升到理论的高度来认识. 三、工作的不足之处 我很清楚自己还存在很多的不足与缺

行政年度个人工作计划

行政年度个人工作计划 一、总体目标 根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展20xx年度的工作: 1、做好日常的行政和人事管理工作。 2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。 3、完成日常行政招聘与配置。 4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。 5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。 6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。 7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。 8、培育和传播企业文化。 9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。

10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。 11、员工体检计划实施。 12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。 二、实施细则 〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作 做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。 行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程,这样才能够提高工作效率,最终才能够挤岀更多的时间进行其它工作。 (二)、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实依据。

人事行政部工作规划方案

人事行政部工作规划方案 一、人事管理 1、人事档案 ①人事档案的整理: a检查公司原有人事档案的缺漏 b将人事档案按以下顺序,并编排页码排放:员工考核表、奖惩表、职位调动表、薪金调整申请、薪金调整表、入职申请表、学历证明、个人证件、其他资料 c 将已离职的员工资料调出,归入人才库 ②人事档案的增补及装订 a 上述资料如有缺漏,应催促员工补上,例如学历证明、个人证明(户口簿、未婚证等) b 用纸文件夹按顺序装订,并用胶片标识员工的名字 ③人事档案的归类 a 将公司员工先按部门划分,每个部门的档案放置一个区域 b 将每个部门离的档案按职位高低排列,职位高的放置最前 2、劳动合同 ①现有劳动合同整理 a 区分合同的种类,将三间公司(泰尔、泰施、泰尔分公司)的人员分区放置 b 每间公司的合同分两个区域放,一个是跟员工签订的,员工手上有一份,用作劳动年 审等工商证照办理之用;第二是用作资质申报之用 c 将所有合同整理好,资料输入电脑保存 ②签订新劳动合同 a 员工过试用期后,根据其主管和人事行政部对之作考核后,向总经理申请其薪金和劳 动年限,经三方确认后,与其签订劳动合同 b 劳动合同一式两份,并制作合同申请表,签订后员工和人事行政部在该表上签名确认 ③老员工续签劳动合同 a 老员工于合同期满前一个月,人事行政部应对其进行考核及评估,及对其进行谈话, 了解其意愿 b 人事行政部将考核结果和谈话内容记录在合同申请表中,并由该员工主管的意见,上 报给总经理批示,总经理同意后进行续签 3、社保医保 ①统计每月新增人数和购买金额 a 根据每个月转正的员工人数,统计数量,制作花名册,集中一次于每月25日前到社 保中心办理 b 每年七月调整社保基数,故每年七月应调整购买金额 ②统计每月减少人数及劳动年审 a 根据每个月离职的员工(或身故)人数,统计数量,制作花名册,集中一次于每月25 日前到社保中心办理 b 每年6月办理劳动年审,准备好合同原件、复印件,填写表格并盖公章到社保中心办 理 4、人事制度 ①制度拟写及修订 a 每半年将人事制度修订一次,根据当时公司内所存在的问题及漏洞,以纪律性为主拟

2021年公司行政工作计划

2021年公司行政工作计划 一个大目标:稳定 三个工作主题:世博、稳定、改革 二项重要工作:企业文化提炼——统一思想 发展战略调整——明确方向 五个完善:针对桥隧路桥设施管养 六个突破:针对企业经营管理 一个目标及三个主题: 稳定改革世博年:稳定为中心,夯实公司管理基础,提升综合竞争能力 一切工作在确保二个稳定(员工队伍稳定、桥隧路桥设施管养的稳定)的前提下展开; 指令性改革过程中力求上述二个稳定:

迎世博、保世博工作稳定有序推进。 以传承为基础,以改进为手段。 二项重点工作: 一、企业文化的提炼和提升——原属优势内容进一步升华,以便更好地统一大家的思想和对工作的认识 先进的企业文化是企业的核心竞争力。现有企业文化在其内涵和外延上进一步深化和拓展,“四越”精神必须发扬,但要脚踏实地,不搞空中楼阁。提炼出内部员工、外部社会和顾客对公司切身感受的企业文化,广大员工共识并付诸于行动的企业文化,这样上下才能步调一致,共克时限。 培植企业文化:六道法:知道、明道、悟道、行道、修道、传道,不断培育、完善、提升、实践,大家建设企业文化,建设大家的企业文化。大家应成为企业文化的悟道、行道、修道和企业文化的修道士。

1、通过企业文化大讨论,以达到统一的思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、激励辐射之目的。 2、梳理企业价值观、企业精神、经营理念、企业定位、企业品牌、完善并明确相关能使广大员工予以接受的具体内容。 3、细化并赋予桥隧公司文化新内容,营造民主、信赖、富有人本精神的企业文化。坚持三益并重(员工利益、企业社会效益和企业经营效益),倡导管理上以人(公司员工和社会相关顾客)为本(尊重人、了解人、关心人、引导人、凝聚人、激励人、提高人,人性化管理,满足人的合理要求)、工作上以质(设施管养质量和员工工作质量)为本、经营上以信(人品、产品值得信赖)为本、绩效上以赢(多方共赢)为本的工作氛围。同时,明确以下相应文化内容并予以宣传并影响广大员工; 1)、学习文化:以提高人的学习实践能力为核心,创建学习型企业,强调“系统思维和创造思维根源于知识及知识灵活运用和潜能及智慧的开发”,注重企业学习氛围的培养和学习能力的营建,将学习个融入到企业的管理中,把它当作一个系统,找出企业关键的知识资产,将其组合加以管理,建立鼓励学习和知识交流的环境。同时,加强员工各类分层综合培训,提高员工综合素质。不持续学习(文化知识、科学理论、处事技能)、终生学习(退休后上老年

公司行政部门工作计划范文(2020)

( 工作计划 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 公司行政部门工作计划范文 (2020) The work plan has clear goals and specific steps to enhance work initiative, reduce blindness, and make work proceed in an orderly manner.

公司行政部门工作计划范文(2020) 【公司行政部门工作计划范文一】 一、在20xx年的基础上,全面提高行政人事管理 1、完善制度,狠抓落实。20xx上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。 2、把人才管理看作战略支持,抓好《20xx年后备人才培养计划》的落实工作。20xx年第一季度完成《后备人才培养计划》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。 3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理 加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。

认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。 每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。认真落实各项福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落实。 规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。一季度开始准备,二季度实施。 保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。 二、完成招聘工作,提高招聘质量。 1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。 2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。

新公司行政部工作计划

新公司行政部工作计划 2013~2014年度公司行政工作计划结合相关资料及公司实际情况,拟定了2013年~2014年度的公司行政管理计划,具体如下: 一、行政工作计划 在具体事务上:是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公 事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产 设备、生活福利、车辆、安全、保卫、卫生等。 二、相关制度建立 1、行政方面 (1)建立新公司相关管理制度。 (2)加强上下级、各部门、同事之间的沟通。 (3)建立新公司企业文化。 (4)建立公司组织结构 (5)建立新公司发展战略目标。 (6)建立新公司生产、经营团队。 (7)建立新公司企业形象。企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立 起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模 式等,真正的使企业文化渗透到每个角落,深入到人心。 2、人力资源方面 (1)建立新公司人力资源发展规划,对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人 力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。。 (2)根据新公司发展状况组拟定织架构和人员配备。。

(3)建立相应的劳动合同签订制度。 (4)建立人员考核与教育培训等相关制度。 (5)建立新公司薪酬管理制度。 (6)建立员工福利与激励制度。三、2013年10月~12月工作计划 1、人力资源部对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。 2、建立、强化公司相关制度,以及相关使用记录、文件格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程。 (1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、的收发与存档。 (2)公章使用管理规定。 (3)规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。 (4)建立物资采购制度。 (5)建立财务报销制度。 (6)完善车辆使用管理制度。 (7)建立安全、保卫、卫生制度. (8)办公用品采购、领用制度。 3、财务部建立固定资产管理制度。 4、根据人力资源部的规划,各部门的实际人员需求及公司领导对整体编制的要求,组织实施人员招聘。 5、认真学习公司的业务知识,配合业务,财务等部门工作。根据实际情况制定方案,落实好制定的工作计划,并认真组织实施。

行政部年度工作计划

行政部年度工作计划 篇一:2012行政部年度工作计划 一、总体目标 1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。 2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据; 3、完成日常行政招聘与配置; 4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度; 5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。 6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。 7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。 8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人; 9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。 10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。 二、注意事项: 1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。 2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。 三、实施目标注意事项: 1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。 2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。 3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理研究特批以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。 四、目标责任人: 第一责任人:行政部经理 协同责任人:行政部经理助理 五、目标实施需支持与配合的事项和部门: 1、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格,行政部需调阅公司现有各部门职务说明书; 2、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经公司总经理最终裁定。

行政部年度工作计划表.doc

行政部年度工作计划表 新的一年,新的开始,来看看行政人事的工作计划是怎样的吧!下面是我收集整理的行政部年度工作计划,欢迎阅读。 行政部年度工作计划篇一 1、加强政治业务学习,努力提高自身综合素质,为领导决策搞好服务。 一是加强政治理论学习,努力提高思想和政策理论水平。通过积极参加办公室统一组织的集中学习和自学,使大家的政治思想和理论水平进一步提高,执行党的路线方针、政策的自觉性进一步增强,政治敏感性和政治鉴别力进一步提高。 二是扎扎实实搞好业务知识学习,提高工作能力。今年我们将根据我县召开正博会这一重点工作和办公室实际,本着干什么学什么、缺什么补什么的原则,进一步认真学习好《接待礼仪》、《政府办工作职责》、《办公室工作人员应知应会》等,还要学习微机、法律、市场等有关知识,以极大提高同志们的业务素质,拓宽大家的知识面,提高服务水平,为更好做好工作打下坚实基础。同时,积极发挥参谋助手作用,认真开展调研活动,为县领导和办公室领导决策搞好服务,每人在县级以上刊物发表文章3篇以上。 2、认真做好办公室值班工作和市长公开电话交办件承办等工作。

一是认真做好日常及节假日值班工作,保证24小时有人值班。及时接听好每一个电话,认真做好电话记录,对反映的问题及时答复,重要事项及时报告有关领导,并根据领导指示认真转办、催办,及时汇报办理结果。力争今年值班工作继续被市政府办公厅评为先进单位。 二是认真受理市长公开电话和市长短信热线反映的问题,做好群众来信来访工作。对市长公开电话、市长短信热线交办件和县长公开电话投诉事件,做好登记,及时汇报、交办,并督促落实,确保按时办结率达100%。进一进做好群众来信来访工作,力争群众反映问题处理率达98%以上。 3、认真做好政府及办公室会务工作。 今年我县大事多、喜事多,尤其是今年正博会将在4月召开。为了使正博会顺利召开,我们将会同县委办努力搞好参会领导的邀请、嘉宾的接待和会议的组织工作,从会前准备、会中服务、会后总结等各个环节为正博会的召开服好务。同时做好县政府和办公室召开的各种会议的组织、通知、会前准备和会中服务工作。做好会议室、领导办公室的部置、清洁卫生工作。确保县领导工作顺利开展和县政府及办公室各种会议顺利进行。 4、进一步做好印信管理工作。 ①进一步加强县政府印章和政府办及各科室印章的管理 工作,对印章严格按照程序做好请示、登记、盖章管理。②在特殊时期,按上级有关规定或领导指示做好进京信等各种证明信的

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