最全面最实用的73个Word排版技巧

Word排版技巧大全

1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？

答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件一一页面设置一一版式一一页眉和页脚——首页不同

2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？

答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前两个字来了

3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？

答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项

4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？

答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同

5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？

答：页面设置一页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式 -边框和底纹，选择无，这个只要在视图”——页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

6问：如何从第三页起设置页眉？

答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还

有页眉，把它设置成正文就可以了

?在新建文档中，菜单一视图一页脚一插入页码一页码格式一起始页码为0,确定;

?菜单一文件一页面设置一版式一首页不同，确定；

?各光标放到第一页末，菜单一文件一页面设置一版式一首页不同一应用于插入点之后，确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。

7、问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？

答：格式从页眉”改为清除格式”就在格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式-边框和底纹-设置选无

8、 ------------------- 问：页眉一般是，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，

Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？

答：按以下步骤操作去做：

?选中页眉的文字，包括最后面的箭头

?格式-边框和底纹

?选线性为双线的

?在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线

?确定

▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不

同的位置

9、问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？

答：步骤如下：

1、切换到普通视图，菜单中视图”一一脚注”这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2、在尾注的下拉菜单中选择尾注分隔符”这时那条短横线出现了，选中它，删

除。

3、再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符”这是那条长横线出现了，选中它，删除。

4、切换回到页面视图，尾注和脚注应该都是一样的

10、问：Word里面有没有自动断词得功能？常常有得单词太长了，如果能设置一下自

动断词就好了

答：在工具一语言一断字一自动断字，勾上，Word还是很强大的

11、问：如何将Word文档里的繁体字改为简化字？

答：工具一语言一中文简繁转换

12、问：怎样微调Word表格线？Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行

press "Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。

打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。

13、问：怎样微调Word表格线？我的Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

答：可以如下操作：

?按住ctl键还是shift，你have a try

?double click the line try it :）

?打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？

?press "Alt"

14、问：怎么把Word文档里已经有的分页符去掉？

答：先在工具一一＞选项一一＞视图一一＞格式标记，选中全部，然后就能够看到

分页符，delete就ok 了

15、问：Word中下标的大小可以改的吗？

答：格式一字体

16、问：Word里怎么自动生成目录啊？

答：用格式＞＞样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入-＞索引和目录

17、问：Word的文档结构图能否整个复制？论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？

答：可以自动生成的，插入索引目录。

18、问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：

1、1标题 (1)

1、2标题 (2)

答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。

19、问：怎样在Word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的

答：格式-＞更改大小写-＞小写

20、问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？

答：把Word文档全选，然后复制，然后关掉Word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开Word,然后粘贴，然后，保存。

21、问：Word中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把Word里面的表格原样粘贴到PPT中？

答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一Word文件，然后插入——＞对象，

选由文件创建，然后选中上面的Word文件，确定；2）还可以先把表格copy到excel 中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过

去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到

PPT里面。

22、问：有没有办法将PPT的文字拷入Word里面？

答：另存就可以了。只要以。rtf格式另存即可

23、问：用Word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？

答：是因为自动对齐的功能，格式 ----- ＞段落-- ＞对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。

24、问：在使用Word的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让

它不要显示呢？

答：视图”-- ＞显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落

25、问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？

答：插入——脚注和尾注

26、问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？

答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。

27、问：Word里面如何不显示回车换行符？

答：把视图-＞显示段落标记的勾去掉或工具-＞选项-＞视图-＞段落标记