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中控考勤软件说明书_1.6版

中控考勤软件说明书_1.6版
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考勤管理系统软件使用说明书

版本:1.6

日期:2009年 9 月

内容介绍

本文档主要介绍了考勤管理系统的使用说明。包括软件的安装/卸载,数 据的收集、人员管理、排班和输出报表操作等。

目录

1软件的安装与卸载 (1)

1.1 软件的安装 (1)

1.2 软件的卸载 (3)

1.3 软件快速使用 (4)

2 管理程序 (5)

2.1 设备与程序的数据交换 (5)

2.1.1 设备管理 (5)

2.1.2 上传下载数据 (7)

2.1.3 实时监控 (16)

2.1.4 USB盘管理 (17)

2.1.5 短消息管理 (23)

2.2 维护设置 (27)

2.2.1 部门管理 (28)

2.2.2 员工维护 (30)

2.2.3 管理员设置 (45)

2.2.4 时间段维护 (51)

2.2.5 班次管理 (58)

2.2.6 员工排班 (59)

2.2.7 节日维护 (69)

2.2.8 假类设置 (72)

2.2.9 考勤规则 (74)

2.2.10 数据库设置 (78)

2.2.11 系统设置 (82)

2.3 考勤处理 (86)

2.3.1 员工公出/请假 (86)

2.3.2 员工忘签到/签退处理 (93)

2.3.3 集体迟到/早退处理 (96)

2.4 查询/打印 (98)

2.4.1 出勤记录 (98)

2.4.2 考勤异常查询与报表 (105)

2.4.3 系统操作日志 (127)

2.5 数据管理 (128)

2.5.1 初始化系统 (128)

2.5.2 清除过期数据 (129)

2.5.3 备份数据库 (131)

2.5.4 导入考勤数据 (132)

2.5.5 导出考勤数据 (133)

2.6 门禁功能设置 (135)

2.6.1 设置时间段 (135)

2.6.2 组设置 (140)

2.6.3 设置开锁组合 (142)

2.6.4 门禁权限 (145)

2.6.5 上传设置 (154)

3 附录 (157)

3.1 确定日期 (157)

3.2 选择员工 (157)

3.3 选择部门 (158)

3.4 选择部门员工 (158)

3.5 数据表处理工具条 (159)

3.6 导出数据 (160)

3.7 高级导出 (162)

4 软件使用许可协议 (170)

5 常见故障解答 (172)

1 软件的安装与卸载

1.1 软件的安装

安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序,这样有助于避免在安装 过程中发生冲突。

@注:本说明有可能与光盘实际内容不符,请以光盘安装程序为准。

1、将安装光盘放入光驱,安装程序会自动运行,弹出如下对话框:

2、选择软件的语言,选择之后按 OK进入下一步,建议在安装时关闭其它应用 程序,按下一步;

3、在该页面中是软件使用许可协议,请仔细阅读。如果您不同意以上协议,请 单击“取消”退出安装程序。如果同意协议的内容,单击‘我接受此协议’

,然 后单击‘下一步’

4、指定管理软件的安装目录,您可以选择默认的目录,也可以自己选择或者创

建另一个目录。确定之后单击‘下一步’显示界面如下:

,在该页面中确定在‘开始/程序’中创建的

程序项的名称。单击“下一步”

6、完成程序安装的所有配置,如果您想修改配置,单击“上一步”返回进行修 改;否则单击安装按钮,安装程序将往硬盘中复制文件和写入相关信息,安装 完成之后单击结束就可以完成整个安装流程。安装完成之后桌面上自动增加快

捷方式 ,以后进入程序,只需在桌面上单击该图标即可。

1.2 软件的卸载

如果您不需要再使用此软件, 并希望从计算机中删除掉, 则可执行以下操作: 退出所有的指纹管理系统程序,进入开始------控制面板------添加/删除程 序选择考勤管理系统标准版点击删除。这样并不能删除所有的文件,您需要到

软件的安装目录下删除相关文件夹。

1.3 软件快速使用

1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中(连接设备-从设备下载

人员数据)

2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中 (连接设备-上

传人员信息到设备)

3、给员工分部门(进入部门管理)

4、设置班次时间段(进入班次时间段维护)

5、设置班次(进入班次管理)

6、给员工排班(进入员工排班)

7、将设备上的考勤数据下载至软件中(连接设备-从设备下载记录数据)

8、查看考勤报表(进入考勤报表)

2 管理程序

2.1 设备与程序的数据交换

2.1.1 设备管理

软件要从设备中下载数据时,需要与设备建立通讯。因此首先将要连接的 设备添加到系统中,输入相应的连接参数,连接机器后进行数据的上传与下载。 设备维护

在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标 右键选择设备维护,在这里对设备进行添加、删除、修改。

系统有2个默认设备通讯参数,一个是RS232/RS485方式,一个是以太网方 式。某些特定机器还具有USB通讯方式(如H2等) ,具体机型请参见相应的产品 《用户指南》,使用方法请查询本说明。

添加:用户可以新添加一个设备,输入相应设备的连接参数,保存即可,在左 边的设备列表中会显示设备名称。

设备名称:给设备取个名称,标识连接的是哪一台机器。

通讯方式:机器与电脑的通讯方式。

波特率:这里的波特率必须选择与机器中的波特率相同。

IP地址:设备的IP地址。

通讯密码:设备中设置了通讯密码则填入相同密码,没有设置则不用填

写。

机号:设备的机器号。

端口: 电脑使用的端口号。RS232/RS485方式为com口,以太网方式的 默认为4370。

删除: 如果设备已经不需要使用了, 在左边的设备列表中单击要删除的机器名, 再点击删除就可以从系统中删除该设备。

保存: 如果对选中的设备的连接参数修改之后,需点击保存来将信息保存下来。 @注意:1、M100不支持以太网通讯。不能用以太网方式连接机器。

2、M100的机号:

如果是RS232方式,输入1~100、133~255之间任意数即可。

如果是RS485方式,输入机器的地址。

连接设备

已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中,在要连接的设备上单 击选中,再点击连接设备按钮;或者在要连接的设备上单击右键,在出现的菜 单中选择连接设备。

当系统开始连接设备时, 在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连接 设备,请稍候”

,然后会给出是否连接成功的信息。

如果连接失败,请检查

1)设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。

2)通讯线是否连接好。

断开设备

当设备与系统在上传下载数据时,设备会处于“工作中”的状态,此时设备 不能进行其他操作。上传下载完数据之后,则可以断开与设备的连接,可以点 击断开设备来断开与设备的通讯。

2.1.2 上传下载数据

这是管理软件与设备之间进行数据交换的窗口。通过此菜单,可以将设备

上的用户信息和记录数据下载到软件中,也可以将软件中保存的用户信息和上 传到设备中。进行下列操作时,需首先连接好设备。

从设备下载记录数据:下载设备中的全部验证通过的记录;

从设备下载人员信息:员工信息的下载,可以同时下载员工指纹;

上传人员信息到设备:员工信息的上传,可以同时上传员工指纹;

设备管理:查看设备的信息并通过软件对设备的设置进行修改。

从设备下载记录数据

当系统与设备处于连接状态时,才可以进行下载数据的操作。直接点击主 界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载记录数据;或进入设备管理菜单, 选择从设备下载记录数据。

系统会提示“正在读取数据” ,这时请稍等片刻,当数据下载完成后在页面 右下方的状态栏中提示下载数据完成之后,设备与软件的通讯已经结束。下载 之后的数据需要添加到系统,如果数据比较多时,可能需要的时间稍长。

下载的记录会全部显示在上图中圈中的记录区域。同时,新的记录数据将 保存到系统的员工记录数据表中,可以在出勤记录中查看;新的用户将保存到 系统的员工信息表中,可以在员工维护中查看。数据下载完成后,系统并不会 自动清除设备里面储存的数据。 如果在维护/设置菜单下的系统设置->下载记 录->选择了下载记录后删除设备上的记录数据,系统会自动清除设备上的记录 数据。

@注意:如果机器型号为 M100 请注意!M100 机器是可以不登记用户的直 接刷卡验证身份的,因此下载记录数据时可能没有相应的用户信

息,软件在下载记录数据完成后会提示是否将在软件中未登记但

是有记录数据的用户添加到数据库。

从设备下载人员信息

当系统与设备处于连接状态时,才可以进行下载数据的操作。直接点击主 界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载人员信息;或进入设备管理菜单, 选择从设备下载人员信息。

查看设备上的用户:点此按钮可以查看设备上的用户,信息显示在“新用户”

栏中。

下载:要下载数据时直接点击下载按钮即可。

如有新用户,则显示在“新用户”栏中。同时,提示是否将新用户添加到 系统数据库中。

如果设备上的用户是系统数据库中已经存在的用户,则这些用户会显示在 “本地数据库已有用户”栏内。

删除:在列表区选中需要删除的用户,可以选择删除设备中所有用户信息:只 删除指纹、只删除面部或者只删除密码,只需要在对应项目上打上勾即

。当要选择多条记录时,可在按住 Ctrl 键 可,然后选择“删除”按钮,

同时单击鼠标。

上传人员信息到设备

为了 当用户不小心删除了指纹机上的人员信息及指纹或使用多台设备时,

用户使用方便,减少登记量,软件提供了将数据库中的人员信息及指纹上传至 机器的功能。

当系统与设备处于连接状态时, 才可以进行上传数据的操作。 直接点击主 界面的右边“有关设备操作”栏的上传人员信息到设备;或进入设备管理菜单, 选择上传人员信息到设备。

分部门选择员工:例某公司有很多个部门,上传时只要上传某个部门的某

一些员工。则将鼠标点在某个部门上,本部门的员工信息将显示在列表中,如

下图:

上传:

1)在“用户”栏中选择要上传的员工。

2)在“指纹机”栏中选择要将员工上传至哪一个机器。

用户信息/指纹/面部:勾中要上传的信息即可。

高速上传:当使用以太网方式连接机器,并且数据比较多时,可以采用高 速上传来提高传送速度。

删除:那么在用户的列表区中选定要删除的用户,然后选择“删除”按钮。

设备管理

当系统与设备处于连接状态时,才可以查看和修改设备信息。直接点击主 界面的右边“有关设备操作”栏的设备管理;或进入设备管理菜单,选择设备 管理。在左边设备列表中选中要查看的设备。

1)如果连接的是M100,则显示的是“高级功能”选项

设置设备登陆密码:机器进入菜单管理界面必须输入管理密码,默认密码是

888888。为了保证机器的使用安全,可以更改这个密码。

(密码是由6位数字组成,其它格式的密码设置无效)

清除设备全部数据:系统会清空设备上的全部数据,包括用户和记录。

@注意:清空之后则无法还原,请确认在清除之前已经将所有数据全部下 载到系统中保存了。

同步设备时间:可以让设备的时间和计算机保持一致。

2)连接指纹和面部类机器

a、首先是指纹机信息页面,查看设备的容量信息以及产品的型号、序列号、

固件版本号等信息。点击“读取设置”

,可以看到设备中的相关信息:

@注意:这些信息是没有办法修改的,只能够查看。

b、为了保证机器长时间稳定的运行,有的机器可以设置定时休眠和定时关机

单击电源管理标签页:

点击读取设置,将机器的空闲设置显示出来:

c、单击其它功能标签页,查看设备的其它功能:

清除设备全部数据:系统会清空设备上的全部数据,包括指纹和记录。 @注意:清空之后则无法还原,请确认在清除之前已经将所有数据全部下 载到系统中保存了。

清除管理员权限:当操作员忘记了设备上管理员的用户名和密码而无法进入机 器的设置菜单时,可以使用清除管理员命令清除管理员,然

后到机器上重新登记管理员。

同步时间:可以让设备的时间和计算机保持一致。

升级固件:如果需要升级固件,可以单击‘升级固件’按钮,出现提示如下:

,取消升级。如果单击‘是’后,出现提 单击‘是’开始升级固件,单击‘否’

,表示您的设备的固件已经是最新的了。

示“升级文件错误”

@注意:用户不要自行升级固件,升级固件前要和经销商联系或经销商通 知您需要升级的时候再升级,自行升级出现的问题可能影响您的

正常使用。

抓取指纹图像:抓取当前正在指纹机上按压的指纹的图像。

@注意:抓取指纹图像有些型号的机器不支持。

下载管理记录:将指纹机中的管理记录下到系统中。

d、单击通讯设置标签页,查看设备的通讯设置,点击读取设置,可以看到设

备的所有通讯设置:

如果想要对这些设置进行更改,可以直接在相应文本框中输入,更改之后 点击应用设置将修改后的设置保存到设备。

2.1.3 实时监控

实时监控功能使得管理软件的人员能够第一时间了解员工的考勤或开门的 情况,可以及时发现并处理异常情况。

只需要将软件打开,连接上要监控的机器,如果需要同时监控多台机器, 只需将机器全部连接到软件即可。当普通用户在设备上验证成功后,在记录显 示区域将立即显示出此次验证的记录:

@注意:M100的机器不具有该功能。

2.1.4 USB盘管理

一般来说,可以通过RS232、以太网、RS485等几种方式下载记录数据。

当通讯比较麻烦或是通讯不上的时候,可以通过 U盘来上传下载员工信息 和指纹,下载记录数据到软件。

在维护设置菜单下选择系统设置,在“功能配置”框中勾中USB盘管理,则在数据菜单下的USB盘管理变为可操作的。

由于机型的不同,从机器上下载到 U盘上的数据结构也不同,因此,使用 U盘管理时,首先选择你使用的机型:

选择之后按确认进入U盘管理,如果选择错误可能导致数据不正常。

导入用户数据至电脑

将U盘插入指设备的USB插槽, 选择“菜单”-“USB闪盘管理”-“下 载用户数据”

,按 OK,屏幕显示拷贝数据成功;将 U 盘拔出插入电脑的 USB 插 槽,进入软件“数据” -“USB闪盘管理”选择“导入用户数据至电脑”选项 卡,出现如下界面:

软件操作说明书

门禁考勤管理软件 使 用 说 明 书

软件使用基本步骤

一.系统介绍―――――――――――――――――――――――――――――2二.软件的安装――――――――――――――――――――――――――――2 三.基本信息设置―――――――――――――――――――――――――――2 1)部门班组设置―――――――――――――――――――――――――3 2)人员资料管理―――――――――――――――――――――――――3 3)数据库维护――――――――――――――――――――――――――3 4)用户管理―――――――――――――――――――――――――――3 四.门禁管理―――――――――――――――――――――――――――――4 1)通迅端口设置―――――――――――――――――――――――――42)控制器管理――――――――――――――――――――――――――43)控制器设置――――――――――――――――――――――――――64)卡片资料管理―――――――――――――――――――――――――11 5)卡片领用注册―――――――――――――――――――――――――126)实时监控―――――――――――――――――――――――――――13 五.数据采集与事件查询――――――――――――――――――――――――13 六.考勤管理―――――――――――――――――――――――――――――14 1)班次信息设置――――――――――――――――――――――――――14 2)考勤参数设置――――――――――――――――――――――――――15 3)考勤排班――――――――――――――――――――――――――――15 4)节假日登记―――――――――――――――――――――――――――16 5)调休日期登记――――――――――――――――――――――――――16 6)请假/待料登记―――――――――――――――――――――――――17 7)原始数据修改――――――――――――――――――――――――――17 8)考勤数据处理分析――――――――――――――――――――――――17 9)考勤数据汇总―――――――—――――――――――――――――――18 10)考勤明细表—―――――――――――――――――――――――――18 11)考勤汇总表――――――――――――――――――――――――――18 12)日打卡查询――――――――――――――――――――――――――18 13)补卡记录查询—――――――――――――――――――――――――19

中控考勤机详细操作说明书

中控考勤机说明书 1考勤机的使用 1.1登记指纹 1.2考勤机功能介绍(通讯,参数设置,系统信息,U盘管理) 2考勤软件的使用 2.1 软件的安装 2.2 软件使用 2.2.1 增加设备 2.2.2 从设备下载人员信息 2.2.3 修改人员信息(改名字,调动部门等) 2.2.4 上传人员信息到设备 2.2.5 下载考勤数据 2.2.6 时间段设置 2.2.7 班次管理 2.2.8 人员排班 2.2.9 统计报表 一考勤机快速使用 1.1登记指纹(分彩屏跟黑白屏) 从设备上采集指纹: (1)彩屏:长按M/OK键--“用户管理”点OK--“新增用户”点OK--选择工号,- 往下翻在“指纹登记”上点OK,同一个手指按三次,完成后再点击OK键,再放上另一个手指按三次--往下翻到完成上点OK。(如果要再登记指纹可在‘用户管理‘点OK--’管理用户‘点M/OK---点M/OK选择’---- 查找用户‘—输入工号点OK—点M/OK选择“编辑用户”然后选择登记指纹,登记完成后---往下翻到完成上点M/OK。 (2)黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。录备用指纹的话跟彩

屏有点区别:按M/OK—用户登记—指纹登记—提示新登记—按ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹。。 1.2机器的功能介绍 (1)通讯设置—设置通讯方式有RS232/485通讯,TCP/IP,USB 通讯 (2)系统设置—参数设置(包含提示声音,键盘声音,时间设置算法切换(高端机器如iclock360, S20等)--数据维护(删除考勤机上的记录数据【记录要定时去删除】,清除管理权限【管理员破解】,清除全部数据----恢复设置(恢复出厂设置【不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】; (3)系统信息—可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数-------设备信息可以查看设备的序列号、算法版本、MAC地址、出厂时间等。 (4)U盘功能(包含下载跟上传的功能) <1>(1)把U盘插到考勤机上--长按M/OK键进入菜单--选择U盘管理--下载数据--下载用户数据--下载完成后退出然后把U盘拿下来插到电脑上。 <2> (1)打开考勤软件--点击软件最左上角数据--选择菜单里“USB闪盘管理”,然后选择菜单里对应的选项(黑白屏机器选择第一项,彩屏机器选择第三项)--在对话框的左上角第一栏“导入用户数据到电脑”上点击--最后再点击“从U盘导入用户数据”--导入完成后关闭。

中控ZKTime 考勤管理系统使用说明书

Z K T i m e5.0考勤管理系统使用说明软件的快速使用流程 1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中(连接设备-从设备下载人员数据) 2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中(连接设备-上传人员信息到设备) 3、给员工分部门(进入部门管理) 4、设置班次时间段(进入班次时间段维护) 5、设置班次(进入班次管理) 6、给员工排班(进入员工排班) 7、将设备上的考勤数据下载至软件中(连接设备-从设备下载记录数据) 8、查看考勤报表(进入考勤报表) 添加设备 软件要从设备中下载数据时,需要与设备建立通讯。因此首先将要连接的设备添加到系统中,输入相应的连接参数,连接机器后进行数据的上传与下载。 1.设备维护 在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护,在这里对设备进行添加、删除、修改。 系统有2个默认设备通讯参数,一个是RS232/RS485方式,一个是以太网方式。 某些特定机器还具有USB通讯方式(如XU500等),具体机型请参见相应的产品《用户指南》,使用方法请查询本说明。 2.添加 单击此按钮,弹出如下图所示的新增设备窗口: 用户可在此窗口中设置该设备的相关信息。输入相应设备的连接参数,保存即可,在左边的设备列表中会显示设备名称。

【删除】 如果设备已经不需要使用了,在左边的设备列表中单击要删除的机器名,再点击【删除】按钮,就可以从系统中删除该设备。 【保存】 如果对选中的设备的连接参数修改之后,需点击【保存】按钮,来将信息保存下来。 3.连接设备 已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中,在要连接的设备上单击选中,再点击连接设备按钮;或者在要连接的设备上单击鼠标右键,在出现的菜单中选择连接设备。 当系统开始连接设备时,在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连接设备,请稍候”,然后会给出是否连接成功的信息。 如果连接失败,请检查 1)设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。 2)通讯线是否连接好。 上传下载数据 这是管理软件与设备之间进行数据交换的窗口。通过此菜单,可以将设备上的用户信息和记录数据下载到软件中,也可以将软件中保存的用户信息和上传到设备中。进行下列操作时,需首先连接好设备。 从设备下载记录数据:下载设备中的全部验证通过的记录; 从设备下载人员信息:员工信息的下载,可以同时下载员工指纹; 上传人员信息到设备:员工信息的上传,可以同时上传员工指纹; 1、从设备下载记录数据 当系统与设备处于连接状态时,才可以进行下载数据的操作。直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载记录数据;或进入设备管理菜单,选择从设备下载记录数据。 系统会提示“正在读取数据”,这时请稍等片刻,当数据下载完成后在页面右下方的状态栏中提示下载数据完成之后,设备与软件的通讯已经结束。下载之后的数据需要添加到系统,如果数据比较多时,可能需要的时间稍长。

考勤管理系统软件需求说明书

考勤管理系统 软件需求说明书

目录 1.引言 (3) 1.1编写目的 (3) 1.2背景 (3) 1.3定义 (4) 1.4参考资料 (4) 2.任务概述 (4) 2.1目标 (4) 2.2用户的特点 (5) 2.2假定和约束 (5) 3.功能需求规定 (5) 3.1系统角色 (5) 3.2顶层用例图 (6) 3.3功能层次图 (8) 3.4系统功能需求列表 (11) 3.5 输入输出要求 (14) 3.5.1员工登录管理模块 (14) 3.5.2员工申请管理模块 (15) 3.5.3 信息查询模块 (17) 3.5.4 申请批复模块 (17) 3.5.5 基本信息录入模块 (18) 3.5.6 规则设定模块 (20) 3.5.7 员工权限分配模块 (21) 3.5.8 日志管理模块 (21) 3.5.9 考勤信息补录模块 (22) 3.5.10 报表管理模块 (23) 3.6对性能的要求 (24) 3.6.1时间特性要求 (24) 3.6.2灵活性 (24) 3.6.3数据管理能力 (25) 3.6.4故障处理要求 (25) 4.运行环境规定 (25) 4.1设备 (25) 4.2支持软件 (26) 4.3接口 (27) 4.4控制 (27) 5.人员培训 (27) 5.1培训目的 (27) 5.2培训方式 (27) 5.3培训分类 (28) 6.文档要求 (28)

需求规格说明书 1.引言 1.1编写目的 考勤管理系统是针对某公司对该公司职工的考勤、查询、信息录入、核查、统计分析等功能为一体的应用软件。本说明书的主要目的是明确所要开发的软件应具有的功能、性能,使系统分析人员和软件设计人员能清楚地了解用户的需求,并在此此基础上进一步提出概要设计和完成后续设计与开发工作,为软件开发范围、业务处理规范提供依据,也是应用软件进行合同最终验收的依据。 本文档的读者对象:项目经理、系统分析师、项目开发人员、客户代表。1.2背景 开发项目名称:考勤管理系统; 项目任务提出者:某公司人力资源部; 项目开发者:软件工程第五小组全体成员; 用户:某公司全体员工; 本考勤管理系统是某电脑公司内部办公自动化方案中的一部分。

ZKTeco考勤软件说明书

ZKtime5.0考勤软件说明书 * 操作5.0考勤软件几大步骤就是: 目录 1. 维护/设置:(人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置) (2) 人员维护(设备中下载人员信息) (2) 人员维护(表格编号人员信息导到软件中) (5) 部门表 (10) 管理员设置 (11) 数据库设置 (14) 2.设备维护中的几种连接方式及有关设备操作:(连接设备、从设备下载记录数据(附有如何用U盘导数据)、从设备下载人员信息、数据管理) (14) 有关设备的操作 (14) 从设备下载记录数据 (15) 用U盘从设备中下载用户数据和记录数据 .........................................................................错误!未定义书签。从设备下载人员信息 (16) 上传人员信息到设备 (17) 设备管理 (17) 3.人员排班:(时间段维护、班次管理、人员排班) (18) 时间段维护 (18) 班次管理 (21) 人员排班 (22) 固定的加班上下班的打卡时间 (24) 加班时间上班时间固定,下班时间不固定 (25) 加班上班不打卡,加班下班打卡 (28) 智能排班 (28) 4.统计报表:(统计结果明细、班次明细情况、其他异常情况(附有如何设公出、请假图)、考勤统计汇总表、加班统计、报表预览) (30) 统计结果明细情况 (30) 班次明细情况 (31) 其他异常情况 (33)

节日维护和假类设置 (33) 考勤统计汇总 (35) 加班统计 (36) 报表预览 (36) 确掌握这几点,就能灵活、快捷的运用我们的考勤软件。 1. 维护/设置:(人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置) * 人员维护: 1人员维护操作说明:(第一种方法) A 先在考勤机里面登记员工的指纹,然后安装考勤软件,再把考勤机和电脑连接点从设备下载人员信息:(如下图1) 如图2:

考勤软件使用说明书

考勤软件使用讲明 ?安装与卸载: 考勤软件在Windows 95 、Windows NT 4.0以上版本的操作系统上运行。计算机最低配置有100M 硬盘空间、32M 内存、CPU 486 (166MHS),标准计算机配置 200M 硬盘空间、64M 内存、CPU 586 (300MHS)以上。 安装方法: 将光盘置入CD-ROM驱动器中,运行 CD-ROM 驱动器中根目录下【考勤_2000】目录下 Setup.exe 安装程序进行安装,按照安装向 导一步一步完成安装。 假如你对电脑不太熟悉,能够一直按【Enter】键,软件将以默认方式自动安装到电脑中,因此,你也能够按适合自己的方式进 行安装。

运行方法: 在电脑屏幕左下方单击【开始】按钮,选择【程序】→【考勤】→【考勤软件】,稍后,出现登录对话框,选择用户,输入密码,单 击确定按钮进入系统主画面。 注:第一次进入不需要输入密码,直到修改密码为止。 第一次安装第一次运行此软件向软件厂商索取使用密码。用户需要向厂商提供软件运行时显示的字符串,此字符串出现在“输入密 码”为标题的对话框中。只要密码正确,下一次运行不在有提示,否 则此软件不能用。 卸载方法: 在电脑屏幕左下方单击【开始】→【设置】→【操纵面板】→【添加/删除程序】启动“添加/删除程序”向导,在删除列表框中选 择“尚朴科技公司考勤软件”,单击“添加/删除”按钮,就可卸载 “正常考勤软件”。 ?考勤软件的功能菜单与界面 <一> 文件 (1). 自动打开\关闭数据库 (2). 其它数据库 (3). 另存为…

(4). 打印 (5). 打印设置 (6). 打印页面设置 <二> 编辑 (1). 撤消 (2). 编辑 (3). 只读 (4). 剪切 (5). 复制 (6). 粘贴 (7). 删除 (8). 相似 (9). 清除 (10). 查找 (11). 查找下一个 (12). 添加新记录 (13). 删除当前记录 (14). 第一个记录 (15). 前一个记录 (16). 下一个记录 (17). 最后一个记录 (18). 全选 <三> 查询

中控ZKTime.考勤管理系统使用说明书

ZKTime5.0考勤管理系统使用说明 软件的快速使用流程 1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中(连接设备-从设备下载人员数据) 2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中(连接设备一上传人员信息到设备) 3、给员工分部门(进入部门管理) 4、设置班次时间段(进入班次时间段维护) 5、设置班次(进入班次管理) 6、给员工排班(进入员工排班) 7、将设备上的考勤数据下载至软件中(连接设备-从设备下载记录数据) 8、查看考勤报表(进入考勤报表) 添加设备 软件要从设备中下载数据时,需要与设备建立通讯。因此首先将要连接的设备添加到系统中,输入相应的连接参数,连接机器后进行数据的上传与下载。 1.设备维护 在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域单击鼠标右键选择设备维护,在这里对设备进行添加、删除、修改。 系统有2个默认设备通讯参数,一个是RS232/RS485式,一个是以太网式。某些特定 机器还具有USB通讯式(如XU500等),具体机型请参见相应的产品《用户指南》,使用法请查询本说明。 2.添加 单击此按钮,弹出如下图所示的新增设备窗口:

用户可在此窗口中设置该设备的相关信息。输入相应设备的连接参数,保存即可,在左边的设备列表中会 显示设备名称。 【删除】 如果设备已经不需要使用了,在左边的设备列表中单击要删除的机器名,再点击【 系统中删除该 设备。 【保存】 如果对选中的设备的连接参数修改之后,需点击【保存】按钮,来将信息保存下来。 3.连接设备 已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中,在要连接的设备上单击选中,再 点击连接设备按钮;或者在要连接的设备上单击鼠标右键,在出现的菜单中选择 连接设 备。 当系统开始连接设备时,在界面的右下的连接状态栏中会显示“正在连接设备,请稍候”,然后会给岀是 否连接成功的信息。 如果连接失败,请检查 1) 设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。 2) 通讯线是否连接好。 删除】按钮,就可以从

真地指纹考勤机使用说明书

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适用设备:真地指纹考勤机/门禁机 Rev: R1.0.3

目录 版权声明 (1) 软件安装说明 (5) 第一章系统功能特性 (6) 第二章系统要求 (7) 2.1.硬件要求 (7) 2.2.运行环境 (7) 第三章软件的安装 (8) 3.1.软件安装 (8) 2.3.软件初次使用 (9) 第四章软件功能说明 (14) 4.1.人员管理 (14) 4.1.1. 部门设置 (14) 4.1.2. 人员管理 (15) 4.2.考勤管理 (29) 4.2.1. 补签到 (29) 4.2.2. 请假登记 (32) 4.2.3. 考勤制度管理 (33) 4.2.4. 考勤报表 (40) 4.2.5. 人员排班 (50) 4.3.设备管理 (55) 4.3.1. 连接设备 (55) 4.3.2. 设备数据下载 (71) 4.4.系统维护 (72) 4.4.1. 数据备份 (72) 4.4.2. 数据还原 (74) 4.4.3. 系统更新 (75) 4.4.4. 系统维护详细项设置 (75) 第五章SQL版本操作 (87) 1、安装配置SQL数据库环境 (87) 第六章常见问题解答 (89)

ZKTeco考勤软件说明书

ZKTeco考勤软件说明书 * 操作5.0考勤软件几大步骤确实是: 名目 1. 爱护/设置:(人员爱护、部门表、治理员设置、数据库设置)2 人员爱护(设备中下载人员信息)2 人员爱护(表格编号人员信息导到软件中)2 部门表 3 治理员设置3 数据库设置4 2.设备爱护中的几种连接方式及有关设备操作:(连接设备、从设备下载记录数据(附有如何用U盘导数据)、从设备下载人员信息、数据治理)4 有关设备的操作4 从设备下载记录数据6 用U盘从设备中下载用户数据和记录数据错误!未定义书签。 从设备下载人员信息7 上传人员信息到设备7 设备治理7 3.人员排班:(时刻段爱护、班次治理、人员排班)7 时刻段爱护7 班次治理8 人员排班8 固定的加班上下班的打卡时刻8 加班时刻上班时刻固定,下班时刻不固定8 加班上班不打卡,加班下班打卡9 智能排班9 4.统计报表:(统计结果明细、班次明细情形、其他专门情形(附有如何设公出、请假图)、考勤统计汇总表、加班统计、报表预览) 9统计结果明细情形10

班次明细情形 10 其他专门情形 10 节日爱护和假类设置11 考勤统计汇总 11 加班统计12 报表预览12 确把握这几点,就能灵活、快捷的运用我们的考勤软件。 1. 爱护/设置:(人员爱护、部门表、治理员设置、数据库设置) * 人员爱护: 1人员爱护操作讲明:(第一种方法) A 先在考勤机里面登记职员的指纹,然后安装考勤软件,再把考勤机和电脑连接点从设备下载人员信息:(如下图1) 如图2: 人员信息下载下来就会在人员爱护里面: 如人员爱护中的登记号码不是按顺序排列就点此操作:(如正常排列,跃过此操作) 爱护/设置中——系统设置——常规 然后再人员爱护编辑好了名字就点上传人员信息到设备: 以上确实是考勤机上传下载编辑姓名操作方法. B 第二种确实是把你们公司的人员姓名按照人员爱护下面的格式编辑成Excel的格式,然后转换成CSV的格式在人员爱护里面:如下图

指纹考勤机使用操作说明书

以下说明尽做参考,实际操作以机器为准 目录 第一章考勤机基本操作介绍 (3) 一、考勤机接口说明 (3) 二、考勤机电源管理 (3) 三、考勤机用户 (4) 四、考勤机注册方式 (4) 五、用户号码和密码 (4) 六、考勤机的工作状态 (4) 七、考勤机记录的数据 (5) 八、考勤机的功能设置 (6) 8.1本机设置 (6) 8.2记录设置 (9) 九、键盘 (10) 9.1键盘配置 (10) 9.2键盘功能 (10) 十、菜单 (11) 10.1 菜单的区分 (11) 10.2 菜单的构成 (11) 10.3 提示音和语音提示 (18) 第二章考勤机的一般操作 (19) 一、第一次操作流程 (19) 1.1按“MENU”键进入管理操作状态 (19) 1.2 按“ESC”键回到一般使用状态 (19) 二、考勤状态下的使用方法 (20) 2.1指纹考勤 (20) 2.2密码考勤 (21) 1

第三章考勤机的管理者操作方法 (23) 一、管理者操作状态的操作步骤 (23) 二、用户管理 (24) 2.1 注册用户 (25) 2.2 删除用户 (32) 2.3 数据下载 (32) 2.4 查询出入记录 (33) 2.5 查询管理记录 (35) 2.6删除全部记录 (36) 三、高级设置 (37) 3.1 本机设置 (38) 3.2 记录设置 (42) 四、信息查询 (45) 第四章附件 (46) 一、按手指时的注意事项 (46) 二、软件使用许可证协议 (47) 三、常见问题解答 (49) 关于涉及人权隐私方面的声明 (51) 第五章快速安装指南 (52) 启动和关闭指纹机 (52) 与电脑联机 (52) 注册指纹 (55) 删除指纹 (55) 包装内配件的完整性 (56) 第六章扩展功能 (57) 一、考勤记录查询功能 (57) 二、扩展接口 (59) 2

门禁考勤管理系统操作说明书

门禁考勤管理系统(V1.11/V1.15) 操 作 用 说 明 书

目录 一、前言 (4) 二、软件安装 1、系统要求 (6) 2、安装 (6) 3、卸载 (8) 三、操作说明 (10) 1、系统管理 (11) 2、人事管理 (19) 3、考勤管理 (21) 4、查询 (24) 5、数据管理 (25)

四、操作流程 (30) 五、常见故障与解决方法 (30) 前言: 软件安装默认目录:C: \Program Files\门禁考勤管理系统,(建议安装到D:\Program Files\门禁考勤管理系统) 。在WIN2000系统安装时,一定要以管理员帐号登陆WIN2000系统才能安装;否则安装运行门禁考勤管理软件时会出错! 硬件建议:赛扬1.5G或PIII 1.0G以上,128M内存,20G硬盘7200转以上补充说明: 1.如果安装完后运行门禁考勤管理系统时出现如下错误:“连接数据出错” 请作出如下调整: A.在控制面板中‘“区域选项”日期设为{yyyy-mm-dd}的形式,时间设为 {hh:mm:ss}的形式 做完A步骤后如果再出现“连接数据出错”再做B步骤 B.在控制面板中的ODBC项中建立一个的ODBC是HYkaoqin 的ODBC

到控制面板中的ODBC项双击“数据源(ODBC)” 进入以下界面后,点击选择:MS Access Database,再点击“添加” 再进入如下界面再点击“完成”

进入如下界面,在“数据源名(N)”输入:Hykqoqin然后点击“确定” 创建完毕。

门禁考勤网络结构图: Com口 485转换器

中控考勤机常见问题及解决办法

问:机器开机正常,为什么验证指纹的时候会死机? 答:首先,到系统信息里查看纪录数是否已存满;其次到高级设置里恢复出厂化设置;如果故障依然存在,请清空所有用户/指纹/考勤记录。清空后还是死机请返回维修。 问:RS232/485和TCP/IP不能通讯的问题解决方法? 答:A:用232线连接好软件后, (1)点击连接按钮后,看等待时间,1秒钟就显示连接失败,那就是线和机器,线和电脑之间没有接好,接触不良,或是线本身问题。一般正常连接的判定时间是3秒左右。 (2)如果排除连接线路问题后还是连接失败,则恢复机器出厂设置再进行连接。(降低波特率至38400或更低) (3)换电脑测试,可能是电脑串口坏了。 (4)如果仍不通,可能机器硬件坏了,返厂维修。 B:RS485的判断方法基本相似,但还要判断485的两根接线+,-极是否接反。 C:TCP/IP不通讯的问题:先看TCP/IP连接端口的指示灯是否亮(并非所有机器都有指示灯)主要是看是否ping得通,接交换机的情况可用多个口测试一台机器和用同一口同一根线测试多台机器,看是否能ping得通。如果还是拼不通检查机器网络设置,看是否在同一网段内等(修改通讯设置后要重启机器)。如果还是不行,则可能是网络芯片问题,请返回维修。ping的通但连不通的情况下可能有三个原因:一,机器内以太网选项设置成了否。二,网内已经有了一个同样IP。三,电脑或交换机屏蔽了4370端口,请关闭防火墙再连接。 问:我的机器可不可以连接到广域网?

要求指纹机拥有直接的外网IP地址,不需要拨号,直接连接到互联网。 2、端口映射技术(虚拟服务器技术) 具体讲就是,通过开放特定的端口,将外部网络的访问指向到网络中特定的计算机端口的上。如:CCProxy遥志代理服务器,其端口映射功能就可以做到。 3、IP对映技术 也叫IP映射技术,是指将外部网络对本局域网对外的公网IP的访问转换为对局域网内部指定计算机的访问。这样外部网络就可以可以连接内部特定的计算机。 4、VPN(虚拟局域网)技术 这时目前指纹考勤机推荐使用的网络技术。 问:用于电脑和考勤机连接的交叉线的连线顺序是怎样的? 答:国际标准的568a:绿白、绿、橙白、蓝、蓝白、橙、棕白、棕 国际标准的568b:橙白、橙、绿白、蓝、蓝白、绿、棕白、棕 问:机器使用485方式要注意哪些问题? 答:连接方面,要使用屏蔽双绞线,当距离较远时使用有源转换器更稳定;485连接线的正负要接正确,不同的机器接线不同,有以下两种情况:机器串口4〈——〉转接头4(485A),机器串口7〈——〉转接头5(485B);机器串口6〈——〉转接头4(4 85A),机器串口9〈——〉转接头5(485B)。设置方面,在通讯设置里485要选为是,波特率选项低一点,最好不用115200 。 问:将机器接入广域网中,在总部可以控制各台机器,怎样实现? 答:使用代理服务器的端口映射功能,在总部设置权限后将权限上传至各地机器即可。 问:什么是休眠?怎样设置和取消休眠设置? 答:休眠是机器的显示屏和指纹采集灯都不亮只有电源指灯在闪的一种节电状态,只要

中控考勤机详细操作说明书

中控考勤机详细操作说 明书 The manuscript was revised on the evening of 2021

中控考勤机说明书 1考勤机的使用 1.1登记指纹 1.2考勤机功能介绍(通讯,参数设置,系统信息,U盘管理) 2考勤软件的使用 软件的安装 软件使用 2.2.1 增加设备 2.2.2 从设备下载人员信息 2.2.3 修改人员信息(改名字,调动部门等) 2.2.4 上传人员信息到设备 2.2.5 下载考勤数据 2.2.6 时间段设置 2.2.7 班次管理 2.2.8 人员排班 2.2.9 统计报表 一考勤机快速使用 登记指纹(分彩屏跟黑白屏) 从设备上采集指纹: (1)彩屏:长按M/OK键--“用户管理”点OK--“新增用户”点OK--选择工号,- 往下翻成后再点击OK键,再放上另一个手指按三次--往下翻到完成上点OK。(如果要再登记点M/OK选择’---- 查找用户‘—输入工号点OK—点M/OK选择“编辑用户”然后选择登(2)黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。录备用指纹的话跟彩屏有点区别:ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹。。 机器的功能介绍 (1)通讯设置—设置通讯方式有RS232/485通讯,TCP/IP,USB通讯 (2)系统设置—参数设置(包含提示声音,键盘声音,时间设置算法切换(高端机上的记录数据【记录要定时去删除】,清除管理权限【管理员破解】,清除全部数据--数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】; (3)系统信息—可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数-------设备信息可厂时间等。 (4)U盘功能(包含下载跟上传的功能) <1>(1)把U盘插到考勤机上--长按M/OK键进入菜单--选择U盘管理--下载数据--下插到电脑上。 <2> (1)打开考勤软件--点击软件最左上角数据--选择菜单里“USB闪盘管理”,然后选择

指纹考勤机使用的基本操作方法

指纹考勤机使用的基本操作方法: 一、人事考勤管理软件系统操作流程: 1、部门定义(输入部门资料) 2、员工录入(建人事档案)---数据下发 3、作息时间定义--考勤规则定义---考勤规则分配 4、请假登记、外出登记、调休登记等 5、员工按照公司上下时间打卡 6、采集数据 7、考勤统计 8、查看考勤明细表、汇总表、日报表及其它报表 二、指纹机安装说明 指纹考勤机硬件安装比较简单,安装时,要配一个220V的电源插座,以便给指纹考勤机供电。 三、指纹考勤机软件操作方法 1、软件使用操作方法流程 a、在―部门表‖那里输入公司所有部门名称 b、在―人员维护‖那里,选择部门,输入每一个人的资料。输入资料时,登记号码那里的号码前面不能添加0 c、在―时间段维护‖ 那里定义好公司上下班的作息时间,在―班次管理‖那里设置好所有人员上班班次,再在―人员排班‖那里把每个人进行排班或进行临时排班 d、员工按上班时间打卡 e、把考勤软件连接指纹考勤机,下载考勤打卡数据,进行统计分析,就可以查看每个月的明细表和汇总表了 四、指纹考勤机操作方法 1.把考勤机通电,打开机器,使机器处于正常工作状态。 2.在考勤机操作面板上按主菜单[MENU] – [用户管理] – [用户登记] – [指纹登记],屏幕提示―新登记?‖ ,按[OK]键,这个时候要输入员工的工号,输入后按[OK]确认,此时屏幕提示:―请放手指‖。 3.放手指时要注意,被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上,不要滑动手指,轻轻用力按压,听到―嘀‖的一声移开手指,同样进行第2次第3次按压,按压3次为采集了一枚完整的指纹。 4.3次按压完成后,按[OK] 保存。此时屏幕提示:?新登记?‘我们可按[ESC] 键,进行备份登记,每个员工可以采集至少2枚指纹,以备其中一个有磨损破裂时使用。 5.备份完成后,按[OK] 保存,此时屏幕提示:―继续备份吗?‖如果要继续进行备份请按[OK],要结束备份请按[ESC] ,并进行下一个员工的指纹登记。 6.指纹登记完成后,即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后,屏幕显示员工的工号,并伴随有机器语音提示―谢谢‖。如果按压不成功,

企业考勤管理系统软件需求说明书

企业考勤管理系统软件需求说明书

目录 1.引言 (3) 1.1编写目的 (3) 1.2背景 (3) 1.3定义 (4) 1.4参考资料 (4) 2.任务概述 (4) 2.1目标 (4) 2.2用户的特点 (5) 2.2假定和约束 (5) 3.功能需求规定 (5) 3.1系统角色 (5) 3.2顶层用例图 (6) 3.3功能层次图 (8) 3.4系统功能需求列表 (10) 3.5 输入输出要求 (13) 3.5.1员工登录管理模块 (13) 3.5.2员工申请管理模块 (14) 3.5.3 信息查询模块 (16) 3.5.4 申请批复模块 (16) 3.5.5 基本信息录入模块 (17) 3.5.6 规则设定模块 (19) 3.5.7 员工权限分配模块 (20) 3.5.8 日志管理模块 (20) 3.5.9 考勤信息补录模块 (21) 3.5.10 报表管理模块 (22) 3.6对性能的要求 (23) 3.6.1时间特性要求 (23) 3.6.2灵活性 (23) 3.6.3数据管理能力 (24) 3.6.4故障处理要求 (24) 4.运行环境规定 (24) 4.1设备 (24) 4.2支持软件 (24) 4.3接口 (25) 4.4控制 (26) 5.人员培训.................... 错误!未定义书签。 5.1培训目的..................................................................................... 错误!未定义书签。 5.2培训方式..................................................................................... 错误!未定义书签。 5.3培训分类..................................................................................... 错误!未定义书签。6.文档要求 (26)

考勤机使用说明书范文

K1 考勤机使用说明书 注意事项及使用要求: 1.刷卡判断身份时将卡在本机感应区轻轻一晃即可,切勿用卡片拍打机器。 2.在初始化系统时,机器将会丢失原有参数设置,恢复出厂时的参数。 3 ?本机采用TCP和UDP通讯方式,按标准以太网布线方式进行布线。4.本机采集记录时要保证网络通讯的畅通。 5.经常保持机器清洁,防止水、油烟、灰尘、腐蚀性气体等侵入机内,以免影响机器的正常工作。 6.机壳表面沾有污垢和灰尘时,用干燥的细布擦干净,不得使用清洁液及其它化学溶剂,以免腐蚀机壳表面和流入机内损坏元器件。 7.本机发生故障,非专业人员不得打开机器,应与本机的供应商联系解决。 8.申请技术服务时,请提供本机购货合同号、产品序列号、故障现象。 第一章产品功能及技术参数 产品简介: 本机采用非接触式IC 卡感应技术进行身份识别,采用TCP 和UDP 通讯方式,具有快速的实时通讯功能。该机操作简单,方便易用,以考勤为主,附带开门功能。主要有以下功能:1.考勤功能。记录刷卡人员的刷卡时间,卡流水号等;刷卡时显示卡片上的中文姓名和卡编号(由用户定义,如工号,学号等) 2.门禁功能:刷卡时若是合法的身份卡则自动开门。还有密码开门、按钮开门功能。3.系统查看功能:可以查看每一条未采集的刷卡记录;查看记录总数,剩余空间;可以查看机器号和MAC地址;可以查询设备的IP地址和通讯端口。 4.系统设置功能:可以设置机器时间、机器号、开门密码、维护密码、网络参数。 5.维护检测功能:可以检测按键、刷卡检测、初始化系统等功能。 (以上功能操作,可见相关的操作说明) 产品特点: 1.用Mifare One IC 卡,射频信号交换数据,免接触,具有高保密、高可靠性。 2.LCD 大显示屏,可显示时间、日期、星期,刷卡时可以显示用户姓名(仅限中文),时间,卡编号等等。 3.采用触摸键盘输入数据,密封防尘,使用简单! 4.采用TCP 和UDP 通讯方式,可以与公司的局域网直接相连,方便易用。 5.实时通讯强。刷卡记录可以实时采集,同时可以对用户刷卡后立刻进行信息发布,如:生日快乐或任务安排等等。(信息发布功能视客户的考勤软件而定,需要软件的支持。 ) 6.与计算机联网使用(推荐联网使用),也可以脱机单独运行。

ZKTeco考勤软件说明书

ZKtime5.0考勤软件说明书 *操作5.0考勤软件几大步骤就是: 目录 确掌握这几点,就能灵活、快捷的运用我们的考勤软件。 1.维护/设置:(人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置) *人员维护: 1人员维护操作说明:(第一种方法) A 如图 维护 B的然后在打开考勤软件点人员维护点一下总公司,点导入: 选择好了就点下一步 * 首先打开考勤管理软件--找到维护设置工具箱---部门表 单击确认会显示一下的窗口 撤销部门:选中要删除的部门点击--撤销部门即可。 部门更名:也是选中的更改的部门点击--部门更名--即可进行修改。 如何将新录用的员工放到指定的部门操作步骤如下: 录用员工:录用员工时先选中总公司然后再点击录用员工,会弹出以下的窗口 *管理员设置:

管理员设置:单击管理设置--弹出管理员设置窗口--单击管理员选择(加入超级管理员)弹出以下窗口:选择指定的人员作为管理员即可。 单击确定会弹出设置管理员权限窗口 单击确定键时会弹出设置管理员权限的窗口用来设定指定管理查看人员信息及考勤记录数据的权限范围跟其他的一些操作权限。 注意:进入考勤管理软件的初始口令跟密码就是本人的考勤号码,取消该管理员操作应单击管理员选择取消管理员即可。 数据库设置: 主要是针对于数据库在使用过程出现问题需要更换其他数据库或者在重装考 ----2. 中的连接设备后便可以连接。 注: 1.用RS232通讯方式连接:(1)点击连接按钮后,看等待时间,1秒钟就显示连接失败,那就是线和机器,线和电脑之间没有接好,接触不良,或是线本身问题。一般正常连接的判定时间是3秒左右。(2)如果排除连接线路问题后还是连接失败,则恢复机器出厂设置再进行连接。(降低波特率至38400或更低)(3)换电脑测试,可能是电脑串口坏了。(4)如果仍不通,可能机器硬件坏了,返厂维修。

中控iface302人脸指纹考勤机操作手册(管理员版)

中控iface 302人脸指纹考勤机操作手册(管理员版)1、考勤机主界面:如图,按左上角“MENU”可进入管理员身份验证界面 2、管理员身份验证界面:通过人脸识别或指纹识别验证管理员的合法性

3、管理员菜单界面:红框部分为HR人员使用的功能

4、用户管理界面:可查询、新增、修改、删除人员信息(工号、姓名、指纹、密码、人脸、用户权限、照片) 新增用户界面:为避免考勤机与考勤系统工号重复,不建议直接在考勤机上新增用户。

编辑用户界面:如需更换指纹及人脸信息,可在该界面操作。

U盘管理界面:从考勤机下载数据到U盘,从U盘上传数据到考勤机 注意事项:新增或修改考勤机用户及时间后请按“保存”,完成所有考勤机配置后退出到考勤机主界面(左上角“菜单”“返回”),以免其它人员非法修改考勤机数据。

总部员工报到,人员信息录入方式: 员工报到——总部HR分配工号录入考勤系统——总部HR在考勤系统中“上传人员信息到设备”——总部HR搜索考勤机中新入职员工工号——员工到考勤机上录指纹、人脸、照相——总部HR“连接设备”—“从设备下载人员信息” 项目员工到总部报到,人员信息录入方式: 员工报到——总部HR分配工号录入考勤系统——总部HR在考勤系统中“上传人员信息到设备”——总部HR搜索考勤机中新入职员工工号——员工到考勤机上录指纹、人脸、照相——总部HR在考勤系统中“从设备下载人员信息”,然后“USB闪盘管理”——“用户数据导出至U盘”——总部HR将U盘中的以下文件压缩后发email至项目HR——项目HR解压缩文件到U盘根目录,并在考勤机上插入U盘,然后“上传用户数据”。 项目员工到项目报到,人员信息录入方式: 员工报到——总部HR分配工号录入考勤系统——总部HR在考勤系统中“USB闪盘管理”——“用户数据导出至U 盘”——总部HR将U盘中的以下文件压缩后发email至项目HR——项目HR解压缩文件到U盘根目录,并在考勤机上插入U盘,然后“上传用户数据”——项目HR搜索考勤机中新入职员工工号——员工到考勤机上录指纹、人脸、照相——项目HR“下载用户数据”至U盘,并将U盘中的以下文件压缩后发email至总部HR——总部HR解压缩文件到U盘根目录,并在电脑上插入U盘,“USB闪盘管理”“导入用户数据至电脑”。 导出用户及记录数据至U盘,会在U盘中生成如下文件: 以下为系统管理员操作内容: 通讯设置界面,通过网线与服务器进行通信,需要配置IP地址

考勤管理系统软件用户使用手册

考勤系统软件使用手册 系统操作 1.系统主窗口 正常开启考勤管理系统后会出现以下界面,如图1 图1系统主窗口 注:在本界面的左菜单栏中,单击带三角型细小活动拉条即可把左边的菜单隐藏,隐藏后再单击活动拉条即可恢复。 2.系统管理部分 2.1系统登录 操作流程:开启系统→系统登录→输入用户名→输入密码→确定 当启动系统时会弹出系统登录窗口,如图2.1-a。用户首先需要设置数据库服务器,用户输入服务器名称后点击设置按钮,系统会自动连接数据库,若能正常连接则在用户名的下拉框中将会出现数据库中已保存的登录用户名(第一次登录时系统会在数据库中自动注册一个用户名为“000001”,密码为“111111”的管理员),如图2.1-b所示。若不能连接数据库系统将会提示错误,如图2.1-c所示。若管理员忘记密码可在密码一栏输入“3266815”登录系统。管理员登录后可根据需要添加操作员,并能设置操作员的相关权限。

图2.1-a初始登录界面 图2.1-b选择服务器后的登录界面 图2.1-c连接错误提示 2.2 修改密码 操作流程:系统管理→修改密码→输入旧密码→输入新密码→确定 功能说明:本功能主要是修改当前所登录进入系统的管理员和操作员密码。进入修改密码界面后,先输入旧密码再输入两遍新密码,单击“确认”后可修改成功。如图2.2所示。

图2.2修改密码窗口 2.3操作员管理 操作流程:系统管理→操作员权限管理→添加→输入登录号→输入初始密码功能说明:本功能主要是对本系统的操作员进行管理。点击“操作员管理菜单”后进入界面如图2.3-a,进入界面后可以看到已添加的操作员列表,选中某一操作员后在右边的权限列表可以看到该操作员的权限。 单击“添加”按钮弹出添加新操作员的界面如图2.3-b,输入登录号、姓名和密码后“确定”便可添加成功,默认所添加的操作员具有所有权限,如要修改只需选中该操作员,在右边的“权限列表”选择相应的权限即可修改完毕。 单击“修改”按钮弹出修改新操作员基本信息的界面如图2.3-c,基本操作和添加操作员时是一样的。选中某一操作员,单击“清除密码”可以清除该操作员的密码,单击“删除”可把该操作员删除掉。 图2.3-a操作员权限管理窗口

员工考勤系统说明

员工考勤系统说明 一、实验环境:装有sql2000和delphil7两个软件的计算机。 二、实验步骤: 1 .连接准备工作: (1)在sql2000的企业管理器里还原数据库employee. (2)employee数据库和delphil7连接步骤:控制面版→管理工具→ 数据源→添加→SQL server→按下面图示完成连接: 点添加进入下图界面 选中SQL server后单击完成

在名称项输入:“ygkq”在服务器项输入:“.” 点击下一步 更改默认的数据库为:employee

点击完成 点击测试数据源 测试成功后点击确定 2.打开员工考勤系统文件夹找到kaoqin.dpr文件双击打开系统,如下图所示:

3.按F9运行系统,运行界面如下图所示: 三、系统远行的相关说明: 本系统设有四个用户,分别为: system、renshi、caiwu、guest;其密码分别为: 111、222、333、guest。 用户只要选择给出的用户名并输入对应的密码单击确定键即可进入系统。下面以用户名为system的身份进入系统对本程序作简略的说明:

程序登录前 程序登录后 四、考勤管理系统功能分析 本程序由登录界面、员工信息、出勤信息、员工工资、相关查询、密码修改、帮助说明及退出系统五部分组成(如上图所示)。 登录界面:登录界面产生一个用户的下拉列表(系统管理员、财务部门、人事部门及guest),用户可选择相应的用户名称,输入 对应的密码进入,选择“取消”终止程序运行。防止用户以外的人看到密码,密码输入框内的密码用“*”屏蔽。 员工信息:本界面可实现员工相关信息的修改与添加。 出勤信息:本界面可实现员工出勤信息的输入,可参看缺勤情

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