PEDOMAN PELAKSANAAN PENELITIAN UNIVERSITAS KRISTEN PETRA
PEDOMAN PELAKSANAAN PENELITIAN UNIVERSITAS KRISTEN PETRA
Pusat Penelitian – L P P M
Universitas Kristen Petra
Surabaya
2007
Pusat Penelitian – LPPM
Jl. Siwalankerto 121-131, Surabaya 60236 Telp. 031 - 2983139, Fax. 031 – 8492562, 8436418 Website : http://puslit.petra.ac.id
E-mail : puslit.petra.ac.id
KATA PENGANTAR
Kehidupan dan perkembangan akademik di Universitas Kristen Petra (UK Petra) telah berkembang dengan pesat sejalan dengan meningkatnya usia Universitas Kristen Petra yang telah menginjak usia 46 tahun. Sesuai dengan perjalanan usia tersebut telah terjadi juga perubahan besar secara global di mana pembangunan ekonomi sekarang tidak lagi bisa bertahan bila didasarkan pada sumber daya alam yang dimiliki oleh sebuah negara (resource-based economy) melainkan telah terjadi transisi kepada pembangunan ekonomi berbasis pengetahuan (knowledge-based economy). Atau dengan kata lain pentingnya membangun knowledge-based society bila kita mau menaikkan daya saing bangsa.
Berkaitan dengan fokus pembangunan knowledge-based society tersebut dalam rangka menaikkan daya saing bangsa, mau tidak mau para dosen dan mahasiswa harus meningkatkan kualitas dirinya melalui pendidikan dan penelitian yang terus meningkat kualitasnya. Pada akhirnya diharapkan tumbuhnya lebih banyak peneliti yang menghasilkan penelitian bermutu dan berharga dari UK Petra yang dapat berkontribusi pada perkembangan IPTEKS nasional maupun internasional.
Dalam rangka mencapai tujuan tersebut, Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) melalui Pusat Penelitian UK Petra (Puslit) berusaha untuk mempersiapkan sarana pendukung dengan menyusun Pedoman Pelaksanaan Penelitian bagi civitas akademik yang akan melaksana-kan kegiatan penelitian.
Semoga pedoman ini berguna bagi para peneliti dan memberikan dorongan yang kuat untuk lebih banyak berkiprah di bidang penelitian.
Surabaya, November 2007
Ka. LPPM Universitas Kristen Petra
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR (i)
DAFTAR ISI (ii)
DAFTAR GAMBAR (iii)
DAFTAR TABEL (iv)
I. PENDAHULUAN (1)
(2)
II. TUJUAN
III. ARAH DAN FOKUS PENELITIAN UK PETRA (2)
(5)
PENELITIAN
IV. JENIS
PENELITIAN (7)
V. BIAYA
PENELITIAN UK PETRA (11)
VI. PERSYARATAN
VII. MEKANISME SELEKSI PROPOSAL (12)
VIII. MONITORING PENELITIAN (13)
AKHIR (14)
IX. PENYERAHAN
LAPORAN
X. SKEMA ALUR PENELITIAN (15)
XI. HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL (HKI) (17)
XII. PEDOMAN PEMBENTUKAN DAN PENYELENGGARA-AN KELOMPOK STUDI DAN PUSAT STUDI DI UK
PETRA (20)
XIII. PEMANFAATAN HASIL PENELITIAN (27)
XIV. SANKSI ATAS PELANGGARAN KETENTUAN
28 PENELITIAN......................................................................................... LAMPIRAN.. (29)
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Dasar Pemikiran Fokus Penelitian UK Petra (4)
Gambar 2. Fokus Penelitian UK Petra (5)
Gambar 3. Alur Penelitian (17)
Gambar 4. Deskripsi Kelompok Studi (25)
Gambar 5. Deskripsi Pusat Studi (26)
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Komponen Rincian Biaya Penelitian (8)
Tabel 2. Honorarium Peneliti per jam (8)
Tabel 3. Persyaratan dan Sumber Dana Penelitian Eksternal (10)
PEDOMAN PELAKSANAAN PENELITIAN
PUSAT PENELITIAN
UNIVERSITAS KRISTEN PETRA
I. PENDAHULUAN
Kualitas akademik suatu perguruan tinggi tidak lepas dari keber-hasilannya dalam penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu Pendidikan, Pengajaran, Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat. Perguruan Tinggi dituntut secara terus menerus mengembangkan 3 keunggulan, yaitu keunggulan dalam pendidikan, pengajaran, penelitian dan pelayanan pengabdian kepada masyarakat yang berkaitan dengan pemanfaatan dan penerapan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni (IPTEKS). Penyelenggaran kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat menjadi suatu kewajiban dari setiap perguruan tinggi seperti tercantum pada pasal 20 Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, dimana secara tegas menyatakan bahwa perguruan tinggi berkewajiban menyelenggarakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Untuk dapat menyelenggarakan kewa-jiban penelitian tersebut perguruan tinggi dituntut untuk memiliki dosen yang kompeten dalam membuat proposal penelitian, melaksanakan penelitian, mendesiminasikan hasil penelitian dan pada akhirnya menghasilkan berbagai bentuk Kekayaan Intelektual.
Komitmen Universitas Kristen Petra (selanjutnya disingkat UK Petra) dalam penyelenggaran kegiatan penelitian tercermin secara eksplisit pada salah satu tujuan dari Statuta UK Petra, yaitu mengembangkan penelitian yang kontekstual, baik bersifat dasar maupun terapan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi, dan kesenian. Sejalan dengan tujuan tersebut, maka Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) melalui Pusat Penelitian (Puslit) ditunjuk sebagai lembaga pelaksana kegiatan penelitian di UK Petra.
Di dalam renstra 2006 – 2011 disebutkan sasaran strategis yang ingin dicapai berkaitan dengan Penelitian, yaitu peningkatan jumlah kualitas dan kuantitas penelitian. Adanya peningkatan ini pada akhirnya akan berdampak pada peningkatan kualitas pendidikan dan lulusan UK Petra. Dalam rangka pencapaian target tersebut, maka perlu disusun Pedoman Pelaksanaan Penelitian yang memberikan acuan operasional kegiatan penelitian di UK Petra.
II. TUJUAN
Tujuan diterbitkannya Buku Pedoman Pelaksanaan Penelitian ini adalah sebagai petunjuk teknis bagi para peneliti, pengelola administrasi penelitian di UK Petra, pimpinan universitas, dan pihak-pihak yang berkaitan dengan kegiatan penelitian di UK Petra, sehingga dapat memberikan keseragaman dan kemudahan pemahaman kegiatan penelitian di UK Petra. Dengan demikian diharapkan tercapainya peningkatan kualitas layanan kegiatan penelitian di UK Petra yang pada akhirnya berdampak pada peningkatan jumlah dan kualitas penelitian, serta atmosfir penelitian di UK Petra.
III. ARAH DAN FOKUS PENELITIAN UK PETRA
A. Arah Penelitian
Dalam rangka pencapaian kualitas dan unggulan dalam hal penelitian seperti tertuang dalam misi UK Petra dan digariskan pada Renstra 2006-2011, kegiatan penelitian UK Petra diarahkan pada pendekatan multidispliner seperti tertuang pada SK Rektor no. 565/Kept/UK Petra/2007. Pendekatan multidisipliner yang dimaksud, yaitu dengan menggabungkan berbagai kepakaran dosen dalam kekuatan keilmuan di masing-masing jurusan/fakultas dan didukung oleh pusat-pusat studi.
B. Fokus Penelitian
Fokus penelitian universitas disusun dengan memperhatikan ber-bagai aspek, seperti yang terlihat pada Gambar 1 yaitu:
1. Visi nasional IPTEK 2025 ”Iptek sebagai kekuatan utama
peningkatan kesejahteraan yang berkelanjutan dan peradaban
bangsa.”
2. Enam fokus prioritas pengembangan nasional IPTEK 2005-
2009
3. Aspek perkembangan global, sosial kultural serta prioritas
pembangunan nasional
4. Renstra UK Petra 2006 – 2011
5. Kekuatan dan sumber daya internal UK Petra
Berdasarkan pertimbangan kelima aspek di atas, penelitian multi-disipliner di UK Petra diarahkan pada dua bidang, yaitu Bidang Rekayasa & Teknologi dan Bidang Sosial Humaniora. Masing-masing bidang memiliki fokus sebagai berikut:
Bidang Rekayasa & Teknologi dengan 4 fokus yaitu :
- Fokus 1. Energi
- Fokus 2. Sistem & Teknologi Informasi
- Fokus 3. Lingkungan
- Fokus 4. Kualitas
Bidang Sosial Humaniora dengan 2 fokus yaitu :
- Fokus 5. Seni & Budaya
- Fokus 6. Penyejahteraan masyarakat (Social Welfare)
Fokus Energi telah menjadi isu global, berkaitan dengan pentingnya penelitian yang mengarah pada penemuan energi alternatif sebagai pengganti sumber energi tidak terbaharukan (non-renewable energy), penghematan energi dalam bentuk pembangunan gedung hemat energi dan manajemen energi. Fokus energi didukung oleh Pusat Studi Energi Bangunan yang memiliki prioritas penelitian desain bangunan hemat energi.
Selain isu global dalam bidang energi, perhatian kepada lingkungan hidup juga menjadi fokus dunia. UK Petra juga mengambil bagian dalam fokus lingkungan ini melalui kepakaran yang dimiliki oleh UK Petra yang diarahkan pada pemanfaatan bahan-bahan ramah lingkungan (penggunaan pada desain arsitektur, desain interior, desain produk).
Fokus Sistem & Teknologi Informasi sejalan dengan salah satu misi UK Petra yaitu menjadi IT-based campus. Misi UK Petra menjadi IT-based campus menunjukkan kekuatan dan pentingnya peran IT dalam segala bidang kehidupan. Kekuatan UK Petra pada fokus ini didukung oleh beberapa jurusan/unit yang ada (Informatika, Elektro, DKV, Pusat Komputer dan Perpustakaan).
Fokus kualitas juga menjadi perhatian beberapa penelitian dosen di UK Petra. Penelitian fokus kualitas diarahkan pada manajemen kualitas industri dan instansi, perbaikan kualitas desain, proses dan produk.
Fokus seni dan budaya UK Petra diarahkan pada apresiasi local content dalam rangka melestarikan dan memperkaya keunikan seni dan budaya Indonesia.
Fokus penyejahteraan masyarakat diprioritaskan pada hasil-hasil penelitian yang ditujukan untuk pemberdayaan masyarakat dalam rangka peningkatan kesejahteraannya.
Dengan ditetapkannya 6 fokus penelitian universitas ini, LPPM melalui Puslit melakukan tugas koordinasi sumberdaya UK Petra baik sumber daya peneliti dari Jurusan/Fakultas, dana, fasilitas laboratorium, dan Pusat Studi untuk disinergikan dalam gerak dan langkahnya untuk melakukan fokus penelitian universitas.
Gambar 1. Dasar Pemikiran Fokus Penelitian UK Petra
Seperti ditunjukkan pada Gambar 2, dengan arah penelitian UK Petra yang multidisiplin dan berfokus pada 6 bidang, di mana setiap fokus penelitian ditunjang oleh berbagai unsur Jurusan, Fakultas, dan Pusat Studi yang ada. Terdapat 13 jurusan yang tergabung dalam 6 fakultas, dan 5 Pusat Studi yang mendukung kegiatan penelitian, yaitu: (1) Pusat Studi Soft Computing & Intelligent System; (2) Pusat Studi Energi Bangunan (3) Pusat Studi Peningkatan Kualitas (4) Pusat Studi Produktivitas dan Standarisasi, dan (5) Pusat Studi Inovasi dan Pengembangan Produk.
C. Jadi tujuan yang hendak dicapai pada bidang Penelitian yang
merupakan penjabaran dari tujuan UK Petra yang tercantum pada Statuta UK Petra adalah:
1. Menjadi inovator dalam pengembangan ilmu pengetahuan,
teknologi, dan seni (IPTEKS), yang berwawasan global, baik
yang bersifat dasar maupun terapan.
2. Menghasilkan penelitian yang kontekstual dan berdampak pada
kesejahteraan masyarakat.
Berperan aktif dalam ikut membangun masyarakat berbasis ilmu pengetahuan (knowledge based society)
Gambar 2. Fokus Penelitian UK Petra
IV. JENIS PENELITIAN
Ada tiga jenis penelitian di UK Petra :
A. Penelitian Fundamental (PF)
Penelitian ini ditujukan sebagai salah satu jenis penelitian yang mengarahkan peneliti untuk memperoleh model ilmiah. Model
ilmiah ini diharapkan dapat dikembangkan menjadi landasan
(dasar) bagi penelitian terapan (aplikatif). Penelitian ini berorien-
tasi pada suatu gejala, kaidah, teori, metode, model atau postulat
baru yang menjadi landasan berpikir atau pendukung suatu
proses, teknologi, dan lain-lain, dimana ukuran keberhasilannya
tidak berupa produk dalam waktu singkat, melainkan berupa
model ilmiah yang melandasi penelitian terapan. Jadi penelitian
ini diarahkan untuk kepeloporan penemuan dan pengembangan
IPTEKS yang mengandung unsur kebaharuan.
Persyaratan penelitian :
a. Penelitian ini maksimum dikerjakan oleh 3 orang peneliti.
b. Ketua tim peneliti minimum mempunyai jabatan akademik
Lektor Kepala atau bergelar Doktor.
c. Ketua tim peneliti memiliki track-record penelitian atau
publikasi ilmiah.
d. Waktu pengerjaan penelitian maksimum 3 tahun, dimana
pada akhir tahun pertama dan kedua akan dilakukan moni-
toring untuk menilai keberlanjutan penelitian.
e. Memiliki nilai ide kebaharuan dan orisinalitas yang tinggi. B. Penelitian Aplikatif-Kreatif (PAK)
Penelitian ini memberikan kesempatan kepada peneliti untuk melakukan penelitian yang merupakan penerapan IPTEK dan
pengembangan seni budaya, sehingga dapat memicu perkem-
bangan (inovasi) teknologi dan industri, perkembangan seni dan
budaya, dan bermanfaat untuk menyelesaikan masalah-masalah
publik yang kontekstual. Penelitian ini juga bisa diarahkan untuk
menyempurnakan hasil-hasil penelitian sebelumnya untuk
disiapkan menjadi produk teknologi yang memiliki nilai
komersial.
Persyaratan Penelitian :
a. Penelitian ini maksimum dikerjakan oleh 3 orang peneliti
b. Ketua tim peneliti minimum bergelar S2
c. Waktu pengerjaan maksimum 2 tahun, dimana pada akhir
tahun pertama akan dilakukan monitoring untuk menilai
keberlanjutan penelitian.
d. Memiliki nilai inovasi dan kreativitas yang tinggi.
C. Penelitian Pemberdayaan Masyarakat (PPM)
Penelitian ini diarahkan untuk pemberdayaan masyarakat yang mengarah pada penyejahteraan masyarakat. Hasil penelitian ini
dapat berupa peralatan/alat bantu, prototype suatu alat/mesin,
software, sistem, atau sarana & prasarana. Penelitian ini dilaku-
kan sebagai perwujudan kepedulian UK Petra terhadap
masyarakat.
Persyaratan Penelitian :
a. Penelitian ini dikerjakan selama maksimum 1 tahun.
b. Untuk penelitian yang sifatnya bertahap, maka dapat
dipecah-pecah menjadi beberapa topik penelitian.
c. Memiliki nilai pemanfaatan yang tinggi bagi kesejahteraan
masyarakat dan tingkat urgensi yang tinggi.
d. Penelitian lebih diprioritaskan pada lokasi/daerah yang
sudah memiliki kerjasama dengan PPM (mendukung
program kerja PPM).
V. BIAYA
PENELITIAN
Sumber pendanaan penelitian dapat berasal dari internal maupun eksternal UK Petra.
A. Penelitian Dana Internal
Pendanaan internal dibagi menjadi 3 kategori berdasarkan besaran dan lokasi dana, yaitu :
1. Penelitian Pemula
Dana penelitian ini berada di tingkat jurusan dengan usulan dana berkisar antara Rp. 5 – 10 juta/tahun.
Penelitian ini diprioritaskan bagi dosen yang belum pernah melakukan penelitian.
Bagi peneliti yang sudah mendapatkan dana penelitian ini sebanyak dua kali, maka disarankan untuk tidak mengajukan
dana penelitian ini.
Jenis penelitian fundamental tidak termasuk dalam kategori biaya penelitian pemula.
2. Penelitian Madya
Dana penelitian ini berada di tingkat fakultas dengan usulan dana berkisar antara Rp. 10 – 25 juta/tahun.
Penelitian ini diperuntukkan bagi dosen yang sudah pernah melakukan penelitian pemula atau minimum mempunyai
jabatan akademik Lektor. Penelitian ini lebih diprioritaskan
pada penelitian yang sifatnya multidispliner.
3. Penelitian Unggulan
Dana penelitian ini berada di tingkat universitas melalui Puslit dengan usulan dana berkisar antara Rp. 25 – 50
juta/tahun.
Penelitian ini sifatnya multidisipliner dan diperuntukkan bagi dosen yang mempunyai jabatan akademik minimum
Lektor.
Seleksi dan pengelolaan dana penelitian diserahkan sepenuhnya pada jurusan/fakultas/universitas sesuai dengan keberadaan lokasi dana penelitian.
Komponen rincian biaya penelitian disesuaikan dengan keperluan penelitian. Petunjuk umum jenis/pos anggaran kegiatan penelitian (Tabel 1).
Tabel 1. Komponen Rincian Biaya Penelitian
KOMPONEN PROSENTASE DARI TOTAL ANGGARAN PENELITIAN
Honor Peneliti maksimum 50% Honor surveyor :
- responden di sekitar UK Petra (Siwalankerto, Kutisari, Jemur Andayani, Gayungsari)
- responden selain diatas Rp. 5.000/kuesioner Rp. 10.000/kuesioner
Honor Teknisi/Laboran/Mahasiswa/
Pembantu Peneliti
Rp. 5.000/jam
Biaya Bahan habis pakai maksimum 40%
Biaya Peralatan maksimum 40%
Biaya Perjalanan maksimum 30%
Lain-lain (penggandaan laporan,
publikasi, biaya training, dan lain-
lain)
maksimum 30%
Catatan :
- Honorarium peneliti dan biaya perjalanan mengikuti aturan yang berlaku.
- Biaya-biaya tersebut diatas harus sudah mempertimbangkan pajak (PPn,
PPh 21, 22, dan 23)
Untuk pedoman honorarium penelitian per jam dibuat berdasarkan jabatan akademik dari peneliti yang bersangkutan (Tabel 2).
Tabel 2. Honorarium Peneliti per jam
JABATAN AKADEMIK HONOR/JAM
Guru besar Rp. 50.000
Lektor Kepala Rp. 40.000
Lektor Rp.
30.000 Asisten Ahli/Non Jabatan Rp. 15.000
B. Penelitian Dana Eksternal
1. Pendanaan penelitian proposal berasal dari pihak luar UK Petra
yang biasanya didapatkan berdasarkan kompetisi. Research
Grant/Sponsorship eksternal ini sangat diharapkan bisa diraih
dosen-dosen/peneliti UK Petra. Pemberi dana adalah pihak
sponsor diluar UK Petra.
2. Topik penelitian bisa berasal dari UK Petra atau disesuaikan
dengan permintaan/kebutuhan pemberi dana.
3. Panduan dan aturan dari pemberi dana harus diikuti peneliti
sebagai seleksi administratif dari pemberi dana sepanjang tidak bertentangan dengan nilai-nilai yang dijunjung tinggi oleh UK Petra.
4. Dalam pengajuan anggaran, ditambahkan (eksplisit atau
implisit) institutional fee sebesar 10% dari nilai kontrak (kotor) yang akan diberikan kepada universitas sebagai kompensasi penggunaan nama/bendera UK Petra dan penerbitan faktur pajak.
5. Penelitian yang dilakukan dengan mendapat dukungan fasilitas
laboratorium/komputasi UK Petra wajib memberikan kompen-sasi tertentu, contohnya: membayar sewa pemakaian alat labora-torium, menghibahkan bahan/alat hasil penelitian kepada labora-torium dan bentuk-bentuk lainnya sesuai dengan kesepakatan secara win-win.
6. Secara berkala Puslit melakukan proses monitoring dan evaluasi
seperti ketentuan bagian VIII pada buku ini. Hal ini dilakukan agar profesionalisme peneliti tetap terjaga, demi nama baik UK Petra.
7. Puslit akan melakukan fungsi intermediasi dalam pemberian
informasi sponsor maupun penyampaian proposal kepada pihak sponsor.
8. Setiap peneliti yang mendapatkan dana penelitian eksternal
berhak mendapatkan beban tugas penelitian dalam bentuk SKS sebagai bentuk penghargaan UK Petra kepada peneliti untuk membangkitkan semangat penelitian dan menghidupkan atmos-fir penelitian di UK Petra. Beban total SKS maksimal 4 SKS per bulan selama satu semester per topik penelitian. Pembagian SKS diantara ketua dan anggota peneliti umumnya adalah 60% untuk ketua dan total 40% atau berdasarkan kesepakatan diantara tim peneliti sendiri. Peneliti yang berstatus pegawai non akademik akan memperoleh penyetaraan SKS dalam rupiah. Adapun jumlah SKS ditetapkan dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Jika peneliti tunggal (jumlah peneliti 1 orang), jumlah SKS
yang dibebankan sebesar 2 SKS/bulan/semester.
b. Jika peneliti ≥ 2 orang, jumlah total SKS yang dibebankan
sebesar 4 SKS/bulan/semester.
Tabel 3. berikut ini menunjukkan persyaratan dan sumber dana penelitian eksternal dari hibah DIKTI, Ristek, dan ITSF.
T a b e l 3. P e r s y a r a t a n d a n S u m b e r D a n a P e n e l i t i a n E k s t e r n a l
VI. PERSYARATAN PENELITIAN UK PETRA
1. Setiap peneliti yang akan melakukan penelitian wajib
mengajukan proposal penelitian sebanyak tiga rangkap.
2. Penelitian dapat bersifat mandiri atau menyatu (embedded)
dalam tugas akhir mahasiswa Strata 1 (S1) atau thesis
mahasiswa Strata 2 (S2).
3. Peneliti adalah dosen/tenaga akademik atau pegawai non
akademik UK Petra.
4. Topik penelitian yang diajukan mendukung 6 fokus penelitian
UK Petra dengan pendekatan multidisipliner dan mengandung
aspek orisinalitas.
5. Jika peneliti bekerjasama dengan institusi di luar UK Petra
(institusi mitra), maka perlu dilampirkan dokumen pendukung
pada tahap pengajuan proposal. Dokumen pendukung tersebut
antara lain profil mitra, contact person, perjanjian kerja formal
(jika ada), dan data-data lain yang terkait dengan institusi
mitra.
6. Pengajuan anggaran dan jenis penelitian disesuaikan dengan
kebutuhan penelitian dan ketentuan yang berlaku.
7. Perhitungan beban SKS ditentukan oleh pengelola dana
penelitian (Jurusan/Fakultas/Universitas) dengan memperhati-
kan proposal penelitian dan masukan dari Dewan Penilai
Proposal (DPP) pada saat presentasi proposal penelitian.
Untuk penelitian dana internal, pembebanan SKS merupakan
penyetaraan dari jam kerja penelitian yang digunakan. Jadi
nilai rupiah yang diterima dari pembebanan SKS diambilkan
dari honorarium yang diterima oleh peneliti.
8. Setiap penelitian akan melalui dua tahap monitoring, yaitu
monitoring kemajuan penelitian (progress report) dan moni-
toring di akhir penelitian.
9. Peneliti wajib membuat buku catatan harian penelitian (Log
Book) dan mempublikasikan hasil penelitiannya dalam rangka
pengelolaan terhadap Hak Kekayaan Intelektual (HKI).
10. Pada akhir penelitian, peneliti wajib menyerahkan laporan
akhir penelitian yang disertai dengan laporan keuangan, draft
artikel ilmiah, dan log book penelitian.
11. Format penulisan proposal penelitian, laporan kemajuan,
laporan akhir, laporan keuangan dan log book mengikuti
ketentuan yang berlaku (lihat Lampiran 1 - 14).
12. Bagi Peneliti yang akan mengajukan Penelitian Unggulan
harap memperhatikan jadwal kegiatan penelitian yang sudah
disusun oleh Puslit.
Jadwal Pelaksanaan Penelitian
Tanggal & Bulan Kegiatan Tahap Kegiatan
Juli – Agustus Sosialisasi call for proposal Agustus – 15 September Pengajuan proposal
15 – 30 September Seleksi dan presentasi proposal
30 September Pemberitahuan pemenang
1 Oktober – 31 Mei Proses pelaksanaan penelitian
15 Januari Pengumpulan laporan kemajuan penelitian
15 – 31 Januari Monitoring kemajuan penelitian
31 Mei Pengumpulan laporan akhir penelitian
1 – 15 Juni Monitoring akhir penelitian
30 Juni Penyerahan laporan Akhir (beserta dokumen pendukung)
VII. MEKANISME SELEKSI PROPOSAL
Seleksi proposal untuk dana penelitian internal dilakukan dan dikoor-dinasi oleh pengelola dana peneliti melalui dua tahap, yaitu :
1. Seleksi Administratif
Seleksi dilakukan dengan melihat kelengkapan proposal dan kese-suaian format proposal, kategori biaya penelitian, dan jenis penelitian dengan ketentuan yang berlaku.
2. Seleksi Substantif
Seleksi dilakukan untuk melihat kelayakan dan ketajaman proposal penelitian, baik dari segi isi (content) laporan, jadwal pelaksanaan, maupun kewajaran biaya.
Mekanisme tahapan seleksi proposal secara keseluruhan adalah sebagai berikut :
1. Ketua peneliti beserta tim mengajukan proposal penelitian rangkap
tiga dengan sepengetahuan Dekan/Ketua Jurusan/Ketua Kelompok Studi/Pusat Studi yang terkait dengan jenis penelitian yang diajukan.
Untuk topik penelitian yang berhubungan dengan peminatan (interest) dari Pusat Studi/Kelompok Studi yang ada di lingkup Jurusan/Fakultas/Universitas, maka pengajuan proposal penelitian melalui (dengan sepengetahuan) Ketua Kelompok Studi/Pusat Studi terkait.
2. Jurusan/Fakultas/Puslit melakukan seleksi administratif terhadap
proposal penelitian yang diajukan oleh peneliti.
3. Jurusan/Fakultas/Puslit menetapkan Dewan Penilai Proposal (DPP)
yang terdiri dari dua dosen UK Petra atau bisa mengundang dosen luar UK Petra bila tidak ditemukan bidang keahlian di UK Petra yang relevan dengan topik penelitian yang diusulkan.
4. Jurusan/Fakultas/Puslit mengirimkan berkas proposal kepada DPP
bersamaan dengan lembar penilaian yang sudah dibuat oleh Puslit. 5. Ketua bersama anggota peneliti mempresentasikan proposal pene-
litian dalam suatu seminar/pertemuan ilmiah yang diselenggarakan oleh pengelola dana penelitian. Presentasi wajib dihadiri oleh DPP untuk memberikan masukan guna perbaikan dan penyempurnaan proposal dan sifatnya terbuka bagi dosen dan mahasiswa UK Petra.
6. DPP memberikan penilaian secara substantif dari proposal penelitian
yang diajukan peneliti kepada pihak pengelola dana penelitian.
7. Jurusan/Fakultas/Puslit memutuskan persetujuan pendanaan pene-
litian berdasarkan pertimbangan hasil penilaian dari DPP, jadwal, dan anggaran yang tersedia.
Untuk penelitian dana eksternal, puslit akan memfasilitasi dalam pemeriksaan proposal penelitian secara administratif dan menyiapkan DPP untuk memberi masukan guna penyempurnaan proposal sebelum dikirim ke pihak pemberi dana.
VIII. MONITORING PENELITIAN
Proses Monitoring dana penelitian internal dilakukan oleh Jurusan/ Fakultas/Puslit sebagai pengelola dana penelitian, sedangkan untuk dana penelitian eksternal dilakukan oleh Puslit. Monitoring dilakukan dalam dua tahap, yaitu :
A. Tahap I : Tahap Kemajuan penelitian (progress report)
Proses monitoring ini dilakukan setelah peneliti membuat laporan kemajuan penelitian sampai pada bagian metode
penelitian.
Pengelola dana penelitian menunjuk dua orang pembahas/ reviewer untuk memberikan masukan dan penilaian terhadap
kemajuan penelitian. Pembahas dapat berasal dari dalam atau
luar UK Petra yang memiliki bidang keahlian yang relevan
dengan topik penelitian. Jika memungkinkan pembahas ditunjuk
dari DPP yang menilai proposal penelitian dari topik tersebut.
Monitoring dilakukan dalam bentuk presentasi di hadapan tim pembahas untuk memberikan masukan guna penyempurnaan
penelitian dan sifatnya terbuka bagi dosen dan mahasiswa UK
Petra.
Hasil masukan dan penilaian dari tim pembahas disampaikan kepada pengelola dana penelitian.
B. Tahap II : Tahap Akhir penelitian (progress report)
Proses monitoring ini dilakukan setelah peneliti mengumpulkan laporan akhir penelitian rangkap tiga.
Pengelola dana penelitian menunjuk dua orang pembahas/ reviewer untuk memberikan masukan dan penilaian terhadap
hasil penelitian. Pembahas dapat berasal dari dalam atau luar
UK Petra yang memiliki bidang keahlian yang relevan dengan
topik penelitian. Jika memungkinkan pembahas ditunjuk dari
DPP atau tim pembahas pada tahap kemajuan penelitian dari
topik tersebut.
Monitoring dilakukan dalam bentuk presentasi di hadapan tim pembahas untuk memberikan masukan guna penyempurnaan
hasil penelitian dan sifatnya terbuka untuk dosen dan mahasiswa
UK Petra. Khusus untuk penelitian unggulan, UK Petra
menyelenggarakan wadah seminar di level universitas yang
dikelola oleh LPPM dengan nama Sarasehan Ilmiah Universitas
setiap dua bulan sekali. Seluruh dosen dan mahasiswa berbagai
jurusan diundang untuk menghadiri Sarasehan ini dalam rangka
menghidupkan atmosfer penelitian multidisipliner di universitas.
Hasil masukan dan penilaian dari tim pembahas disampaikan kepada pengelola dana penelitian.
IX. PENYERAHAN LAPORAN AKHIR
Berkas laporan akhir penelitian yang harus dikumpulkan mengikuti ketentuan sebagai berikut :
1. Hard copy satu buah berupa :
a. Laporan penelitian yang sudah disesuaikan dengan format
laporan penelitian yang berlaku.