公路档案信息化建设之初探

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公路档案信息化建设之初探

作者：王以海

来源：《科技与企业》2013年第18期

【摘要】随着信息化水平的不断提高，文件安全领域控制标准的要求也就随之更高，因此必须对公路档案控制方法加以创新，从而保证控制的效率。创建电子公路档案，不断完善网络化和信息化水平，成为公路档案管理的重要发展基础。从目前的基础上来看，作者对于如何在档案信息化中建设公路表明了自己的观点，期望在实践中可以有一定的帮助。

【关键词】公路；档案；建设；信息化

公路档案主要从高速公路创建生成，可以更准确的表明公路建设的实际情况，在道路设计、监督的同时，维护和扩展工作顺利的进行。随着持续提升公路建设的水平，公路档案总数越来越大。不但上升的是公路档案的有效利用率，原始文件的控制模式并不符合现在的实际情况，因此对公路档案控制活动的规定必须不断创新，不断提高信息化水平。在这种情况下，本文作者对如何完善档案信息高速公路的建设提出了自己的建议，期望具有一定的指导意义。

一、建设公路档案信息化的必要性

随着现如今科学技术的不断发展与提高，各行各业也都为了在未来更好地生存，而随着这股发展的大潮去努力实现自身的转型创新，而对于档案管理这一方向，其现代化、科技化建设的趋势已成必然，相关档案管理软件的开发、利用也已成为一股热潮。所以相关的公路部门也应积极配合这一发展趋势，努力将自身各方面（文件访问传送、科技档案管理、人员技能培养等）都向信息化方向靠拢，以跟上时代发展的需要。

事实上，档案管理其实是信息资源管理的一个分枝，而信息资源的开发和利用所体现出的价值含量则主要体现在其被开发的时间段和被利用的程度多少。而通过一系列的对比发现，现代化的信息管理手段使得以往繁琐的开发利用变得无比快捷，这也使得所获得的相关效益也越来越大

而针对公路工程档案的科学和技术来看，将大规模的公路数据实施电脑访问传输后，不仅提高了借阅人工作效率，还大大缩短了时间周期，提高了经济效益。

二、信息化档案建设的作用

1.对于档案工作的效率和部门服务质量的提高

档案工作的本质是对档案信息进行输入、处理、存储和输出的一系列处理操作。而以往老式的档案管理都需要大量相关人员手工进行采集、处理、管理等繁琐任务，这种方式的工作效率一般都很低下且工作量很大，费时、费力。而便捷的档案信息化管理便完美的解决了这一难