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本科生毕业论文(设计)撰写规范

*学院学院本科生毕业论文(设计)撰写规范

一、毕业论文的版面要求

1、论文一律用 A4(210 mm×297 mm)标准大小的白纸打印并装订(左装订)成册。论文在打印时,要求纸的四周留足空白边缘,以便装订、复制和读者批注。每一面的上边距和左边距侧(订口)应分别留边25 mm,下边距和右边距(切口)应分别留边20 mm。

2、论文的篇幅一般要求不少于5000字,并须上交论文的电子文挡,以便归档。

3、由几人合作一个题目,必须每人独立完成各自的论文。

4、字体要求:论文标题:3号宋体字;小标题1:小3宋体字;小标题2:4号宋体字; 正文标题:小4宋体字, 标题加粗; 正文:小4宋体字; 参考文献:5号宋体字; 英文摘要:标题:小3,正文:小4,字体:Times New Roman。

二、毕业论文的组成

毕业论文的组成须包括:论文封面、目次、论文题目、作者、指导教师、中英文摘要、引言、论文正文、结论、致谢、参考文献、附录及论文完成日期等内容,并须按以上次序进行装订。

三、论文的组成部分和各部分的写作及编排要求

1、论文封面

封面是论文的外表面,提供应有的信息,并起保护作用。封面上包括下列内容:

论文题目,用三号宋体字标注在题目栏;论文的作者和指导教师;所属院系、专业、年级。论文封面统一使用“河北北方学院毕业论文”字样封面。

2、目录、目次

长篇论文可以有目次页,短文无需目次页。目次页由论文的篇、章、条、附录、题录等的序号、名称和页码组成。

3 、题目

题目是反映论文内容的最恰当、最简明的词语组合。题目语意未尽可用副标题补充说明论文中的特定内容。确定题目应符合以下要求:(1)题目准确得体并能准确表达论文的中心内容,恰当反映研究的范围和深度,不能使用笼统的、泛指性很强的词语和华丽不实的词藻。

(2)题目应简明,使读者印象鲜明,便于记忆和引用。题目一般不宜超过20字。在保证能准确反映最主要的内容的前提下,题目字数越少越好。

(3)题目所用词语必须有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献,以便为检索提供特定的实用信息。

(4)题目应避免使用非共知共用的缩略词、字符、代号等。

4 、署名

署名是拥有著作权的声明,是文责自负的承诺,也是为便于读者与作者联系。署名对象只限于直接参加研究工作并作出主要贡献的人,仅参加部分工作,署名者可以将他们列入“致谢”部分。署名应置于题目下方,并注明所在院系、专业全称。

5、摘要

摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述;其内容应包括研究工作的目的、方法、结果和结论,而重点是结果和结论;摘要只能用第三人称写,要求简短精炼,用语规范,不用公式和非规范符号术语,不出现图、表、化学结构式,字数一般为50~300字。

论文应附有英文题目和英文摘要以便于进行国际交流。英文题目和英文摘要应明确、简练,其内容包括研究目的、方法、主要结果和结论。英文摘要一般不宜超过250个实词。

6 、关键词

关键词是为了满足文献标引或检索工作的需要而从论文中选取出的用以表示全文主题内容信息的词或词组。关键词包括主题词和自由词:主题词是专门为文献的标引或检索而从自然语言的主要词汇中挑选出来并加以规范化了的词或词组;自由词则是未规范化的即还未收入主题词表中的词或词组。

每篇论文中应列出3~8个关键词,它们应能反映论文的主题内容。其中主题词应尽可能多一些,关键词作为论文的一个组成部分,列于摘要段之后。撰写要求有英文摘要的论文,还应列出与中文对应的英文关键词(Key words)。

7、引言

引言又叫绪论,其目的是向读者交代本研究的来龙去脉,作用在于使读者对论文先有一个总体的了解。引言要写得自然,概括,简洁,确

切。引言的内容有:研究的目的、范围和背景;理论依据、实验基础和研究方法;预期的结果及其地位、作用和意义。

8、正文

正文是论文的核心部分,论文的论点、论据和论证都在这里阐述,因此它要占主要篇幅。由于论文作者的研究工作涉及的学科、选题、研究对象和研究方法、工作进程、结果表达方式等差异很大,所以对正文中要写的内容不作统一规定;但总的思路和结构安排应当符合“提出论点,通过论据或数据对论点加以论证”这一共同的要求。正文必需客观真切、准确完备、合乎逻辑、层次分明简练可度。

(1)对正文主题的要求

主题新颖,研究、解决、创立和提出前人没有研究和解决的问题。主题深刻,抓住问题的本质,揭示事物的主要矛盾,总结出事物存在、运动、变化和发展的客观规律。主题集中,一篇论文只有一个中心,要使主题集中,凡于本文主题无关或关系不大的内容不应涉及,不过多阐述,否则会使问题繁杂,脉络不清,主题淡化。主题鲜明,论文的中心思想地位突出,除了在论文的题目、摘要、前言、结论部分明确地点出主题外,在正文部分更要注意突出主题。

(2)材料,就是为了表现主题而收集到的各种事实、数据和观点等。

(3)对结构的要求

正文结构的层次及其划分。章、节、小节分别以1、1.1、1.1.1、1.1.2等数字以树层次格式依次标出。不同内容的正文,应灵活处理,采用合适的结构顺序和结构层次,组织好段落,安排好材料。

论文正文以文章内容可分为论述性论文(包括文科类论文与理、工、医、农类综述性论文)和实验性论文(主要为理、工、医、农等学科)。学生可根据自己所在学科类型和论文特点选择文章的主要框架结构类型。以上两种类型论文的主要框架结构应分别为:

①论述性论文:前言、主要论点、讨论或结论等;

②实验性论文:前言、材料与方法、结果、讨论等;

正文写作时主要注意抓住基本观点,对于数据的采集、记录、整理、表达等都不应出现技术性的错误;叙述事实,不弄虚作假;分析论证和讨论问题时,避免含混不清,模棱两可,词不达意。

9、结论和建议

结论即结束语、结语,是在理论分析和实验验证的基础上,通过严密的逻辑推理得出的有创造性、指导性、经验性的结果描述。反映了研究成果的价值,其作用是便于读者阅读和二次文献作者提供依据。结论应包含的内容是:

(1)本研究结果说明了什么问题,得出了什么规律性的东西,或解决了什么实际问题;

(2)本研究的不足之处、尚待解决的问题或提出研究设想和改进建议。

(3)如果不可能导出应有的结论,也可以没有结论而进行必要的讨论。

10、致谢

论文往往不是一个人单独完成的,对本研究直接提供过资金、设备、人力,以及文献资料等支持和帮助的团体和个人应表示感谢。

11、参考文献

(1)参考文献应是论文作者亲自考察过的对毕业论文有参考价值的文献。参考文献应具有权威性,要注意引用最新的文献。参考文献以文献在整个论文中出现的次序用[1]、[2]、[3]……形式统一排序、依次列出。

(2)参考文献的表示格式为:

著作:[序号]作者.译者.书名. 出版地:出版社,出版时间.引用部分起止页. 例如:

[1] 李明.物理学.北京:科学出版社,1977.58~62.

期刊:[序号]作者.译者.文章题目.期刊名,年份,卷号(期数):引用部分起止页. 例如:

[1] 庞青山.论大学学科组织及其特色.高等理科教育,2005,63(5):1-3.

12、附录

附录是论文主体的补充项目,为了体现整篇论文的完整性,写入正文又可能有损于论文的条理性、逻辑性和精炼性,这些材料可以写入附录段,但对于每一篇论文并不是必须的。附录大致包括如下一些材料:(1)比正文更为详尽的理论根据、研究方法和技术要点,建议可以阅读的参考文献的题录,对了解正文内容有用的补充信息等;

(2)由于篇幅过长或取材于复制品而不宜写入正文的材料;

(3)一般读者并非必要阅读,但对本专业同行很有参考价值的资料;

(4)某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、统计表、计算机打印输出件等。

(5)附录段置于参考文献表之后,附录中的插图、表格、公式、参考文献等的序号与正文分开,另行编制,如编为“图1”,“图2”;“表1”,“表3”;“式(1)”,“式2”;“文献[1]”,“文献[2]”等。

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