excel常用函数公式及技巧搜集
Excel常用函数公式及技巧搜集
1. 身份证信息的提取
1.1.从身份证号码中提取出生年月日
=TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")+0
=TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")*1
=IF(A2<>"",TEXT((LEN(A2)=15)*19&MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")+0,) 显示格式均为yyyy-m-d。（最简单的公式，把单元格设置为日期格式）
=IF(LEN(A2)=15,"19"&MID(A2,7,2)&"-"&MID(A2,9,2)&"-"&MID(A2,11,2),MID(A 2,7,4)&"-"&MID(A2,11,2)&"-"&MID(A2,13,2))
显示格式为yyyy-mm-dd。（如果要求为“1995/03/29”格式的话，将”-”换成”/”即可）
=IF(D4="","",IF(LEN(D4)=15,TEXT(("19"&MID(D4,7,6)),"0000年00月00日"),IF(LEN(D4)=18,TEXT(MID(D4,7,8),"0000年00月00日"))))
显示格式为yyyy年mm月dd日。（如果将公式中“0000年00月00日”改成“0000-00-00”,则显示格式为yyyy-mm-dd）
=IF(LEN(A1:A2)=18,MID(A1:A2,7,8),"19"&MID(A1:A2,7,6))
显示格式为yyyymmdd。
=TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")+0
=IF(LEN(A2)=18,MID(A2,7,4)&-MID(A2,11,2),19&MID(A2,7,2)&-MID(A2,9,2))
=MID(A1,7,4)&"年"&MID(A1,11,2)&"月"&MID(A1,13,2)&"日"
=IF(A1<>"",TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00"))
1.2.从身份证号码中提取出性别
=IF(MOD(MID(A1,15,3),2),"男","女") （最简单公式）
=IF(MOD(RIGHT(LEFT(A1,17)),2),"男","女")
=IF(A2<>””,IF(MOD(RIGHT(LEFT(A2,17)),2),”男”,”女”),)
=IF(VALUE(LEN(ROUND(RIGHT(A1,1)/2,2)))=1,"男","女")
1.3.从身份证号码中进行年龄判断
=IF(A3<>””,DATEDIF(TEXT((LEN(A3)=15*19&MID(A3,7,6+(LEN(A3)=18*2),”#-00 -00”),TODAY(),”Y”),)
=DATEDIF（A1，TODAY（），“Y”）
（以上公式会判断是否已过生日而自动增减一岁）
=YEAR(NOW())-MID(E2,IF(LEN(E2)=18,9,7),2)-1900
=YEAR(TODAY())-IF(LEN(A1)=15,"19"&MID(A1,7,2),MID(A1,7,4))
=YEAR(TODAY())-V ALUE(MID(B1,7,4))&"岁"
=YEAR(TODAY())-IF(MID(B1,18,1)="",CONCATENATE("19",MID(B1,7,2)),MID(B1,7,4))
1.4.按身份证号号码计算至今天年龄
=DATEDIF(TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00"),TODAY(),"y") 以2006年10月31日为基准日,按按身份证计算年龄(周岁)的公式=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")*1,"2006-10-31","y")
1.5.按身份证号分男女年龄段
按身份证号分男女年龄段，身份证号在K列，年龄段在J列（身份证号为18位）
男性16周岁以下为 1
男性16周岁（含16周岁）以上至50周岁为 2
男性50周岁（含50周岁）以上至60周岁为 3
男性60周岁（含60周岁）以上为 4
女性16周岁以下为 1
女性16周岁（含16周岁）以上至45周岁为 2
女性45周岁（含45周岁）以上至55周岁为 3
女性55周岁（含55周岁）以上为 4
=MATCH(DATEDIF(DATE(MID(K1,7,4),MID(K1,11,2),MID(K1,13,2)),TODAY(),"y "),{0,16,50,60}-{0,0,5,5}*ISEVEN(MID(K1,17,1)))
=SUM(--(DATEDIF(MID(K1,7,4)&"/"&MID(K1,11,2)&"/"&MID(K1,13,2),TODAY( ),"y")>={0,16,45,55}+{0,0,5,5}*MOD(MID(K1,17,1),2)))
2. 年龄和工龄计算
2.1.根据出生年月计算年龄
＝DATEDIF(A1,TODA Y(),"y")
＝DATEDIF(A1,TODA Y(),"y")&"周岁"
＝DATEDIF(A1,NOW(),"y")
2.2.根据出生年月推算生肖
中国人有12生肖，属什么可以推算出来。即用诞生年份除以12，再用除不尽的余数对照如下：0→猴，1→鸡，2→狗，3→猪，4→鼠，5→牛，6→虎，7→兔，8→龙，9→蛇，10→马，11→羊例如：XXX出生于1921年，即用1921年除以12，商得数为160，余数为1，对照上面得知余数1对应生肖是鸡，XXX就属鸡。
=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(YEAR(A2),12)+1,1) （2007）
2.3.如何求出一个人到某指定日期的周岁？
=DATEDIF(起始日期,结束日期,"Y")
2.4.计算距离退休年龄的公式
=IF(E2="","",IF(E2>=V2,"已经退休","距离退休还有
"&DATEDIF(TODA Y(),DATE(YEAR(U2)+(V2),MONTH(U2),DA Y(U2)),"Y")&"年"&DATEDIF(TODA Y(),DATE(YEAR(U2)+(V2),MONTH(U2),DA Y(U2)),"YM")&"
个月
"&DATEDIF(TODA Y(),DATE(YEAR(U2)+(V2),MONTH(U2),DA Y(U2)),"Md")&"天"))
其中E2为年龄（可用身份证号码的公式生成）；
V2为法定退休年龄（男60，女50）公式为：=IF(D2="","",IF(D2="男",60,50))
D2为男或女（可用身份证号码的公式生成）；U2为出生年月日（可用身份证号码的公式生成）。
2.5.求工齡
=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")
=DATEDIF(B2,TODAY(),"ym")
=DATEDIF(B2,TODAY(),"md")
=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(B2,TODAY(),"ym")&"月
"&DATEDIF(B2,TODAY(),"md")&"日"
2.6.计算工龄
=DATEDIF(C6,C8,"y")求两日期间的年数
=DATEDIF(C6,C8,"ym")求两日期间除去整年数剩余的月数
=DATEDIF(C6,C8,"m")求两日期间的总月数
如果只需要算出周年的话，可以用=datedif("1978-8","2006-5","Y")
2.7.年龄及工龄计算
有出生年月如何求年龄？
有工作时间如何求工龄？（求出的结果为多少年另几个月，如：0303的形式，即3年零3个月）。
a1是出生年月或工作时间：
=datedif(a1,today(),"y")
=text(datedif(a1,today(),"y"),"00")&text(datedif(a1,today(),"m"),"00")
如[B2]=1964-9-1 则:
=TEXT(DATEDIF(B2,TODAY(),"y"),"00")&TEXT(MOD(DATEDIF(B2,TODA Y()," m"),12),"00") '显示4009
=TEXT(DATEDIF(B2,TODAY(),"y"),"00年
")&TEXT(MOD(DATEDIF(B2,TODAY(),"m"),12),"00月") '显示40年09月
如果你找不到DA TEDIF 函数，也可以不用DA TEDIF 函数,
如[B2]=1964-9-1 则:
=TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-B2),2),"00")&TEXT(MOD(MONTH(NOW()-B2)-1,1 2),"00") '显示4009
=TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-B2),2)&"年"&MOD(MONTH(NOW()-B2)-1,12)&"个月","") '显示40年09个月
2.8.自动算出工龄日期格式为(yyyy.mm.dd)
能否用：（yyyy.mm.dd）这种格式来计算出工龄有多长呢~？
以前用这样一段（=TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-A1),2)&"年
"&MOD(MONTH(NOW()-A1)-1,12)&"个月","") ）。
但这种方法只能用：（yyyy-mm-dd）这样的日期格式才能实现！
你不妨把―.‖替换成―-‖，不就行了吗，再说后者是日期的一种标准格式，
=TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-SUBSTITUTE(A1,".","-")),2)&"年
"&MOD(MONTH(NOW()-SUBSTITUTE(A1,".","-"))-1,12)&"个月","")
㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜
3. 时间和日期应用
3.1.自动显示当前日期公式
=YEAR(NOW()) 当前年
=MONTH(NOW()) 当前月
=DA Y((NOW())) 当前日
3.2.如何在单元格中自动填入当前日期
Ctrl+;
3.3.如何判断某日是否星期天
=WEEKDAY(A2,2)
=TEXT(A1,"aaaa")
=MOD(A1,7)<2
3.4.某个日期是星期几
比如2007年2月9日，在一单元格内显示星期几。
=TEXT(A1,"aaa") （五）
=TEXT(A1,"aaaa") （星期五）
=TEXT(A1,"ddd") （Fri）
=TEXT(A1,"dddd") （Friday）
3.5.什么函数可以显示当前星期
如：星期二10:41:56
=TEXT(NOW(),"aaaa hh:mm:ss")
3.6.求本月天数
设A1为2006-8-4 求本月天数
A1=DA Y(DATE(YEAR(A1),MONTH(A1)+1,0))
也有更簡便的公式：=DAY(EOMONTH(NOW(),0)) 需加載分析工具箱。
当前月天数：
=DATE(YEAR(TODA Y()),MONTH(TODAY())+1,1)-DATE(YEAR(TODAY()),MONT H(TODA Y()),1)
3.7.用公式算出除去当月星期六、星期日以外的天数
=SUMPRODUCT(--(MOD(ROW(INDIRECT(DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW( )),1)&":"&DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW())+1,0))),7)>1))
3.8.显示昨天的日期
每天需要单元格内显示昨天的日期，但双休日除外。
例如，今天是7月3号的话，就显示7月2号，如果是7月9号，就显示7月6号。=IF(TEXT(TODAY(),"AAA")="一",TODAY()-3,IF(TEXT(TODA Y(),"AAA")="日",TODAY()-2,TODAY()-1))
=IF(TEXT(TODAY(),"AAA")="一",TODAY()-3,TODAY()-1)
3.9.关于取日期
怎么设个公式使A1在年月日向后推5年,变成2011-7-15
=DATE(YEAR(A1)+5,MONTH(A1),DAY(A1))
=EDATE(A1,12*5)
3.10.如何对日期进行上、中、下旬区分
=LOOKUP(DAY(A1),{0,11,21,31},{"上旬","中旬","下旬","下旬"})
3.11.如何获取一个月的最大天数
"=DA Y(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DA Y(B1-1)",B1为"2001-03-01
3.12.日期格式转换公式
将“01/12/2005”转换成“20050112”格式
＝RIGHT(A1,4)&MID(A1,4,2)&LEFT(A1,2)
＝YEAR($A2)&TEXT(MONTH($A2),"00")&TEXT(DA Y($A2),"00") 该公式不用
设置数据有效性,但要设置储存格格式。
也可以用下列两方法：
1、先转换成文本, 然后再用字符处理函数。
2、[数据]-[分列] [日期]-[MDY]
将“2005年9月”转换成“200509”格式
先用公式：=text(a1,"yyyymm")+0然后将单元格格式为常规。
将“2005-8-6”格式转换为“20050806”格式
用公式：=TEXT(A1,"YYYYMMDD")
反之，将20050806转为日期2005-8-6格式，可用公式：
=DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2))
另四种公式：
＝text(a1,"0000-00-00")显示：2005-08-06
＝--TEXT(A1,"#-00-00")，把单元格设置为日期格式显示：2005-8-6
＝TEXT(20050806,"0000-00-00")*1，单元格设置日期型显示：2005-8-6
＝V ALUE(LEFT(A1,4)&"-"&MID(A1,5,2)&"-"&RIGHT(A1,2))显示：2005-8-6
将“20060501”转换为“2006-05-01”格式
=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2))
将“199306”转换为“1993-6”
公式1：=LEFT(A3,4)&"-"&RIGHT(A3,2)*1
公式2：=--TEXT(A3*100+1,"#-00-00") 公式2需要设置单元格格式，自定义：e-m 公式3：=TEXT(TEXT(A3&"01","0000-00-00"),"e-m")
把198405转换成1984.05
一、查找—1984，替换—1984.
二、如果全部是年月的话，我个人建议，
1、采取辅助＝mid(xxxxxx,1,4) & "." & right(xxxxxx,2)
2、选中这列，用数据中的分列。然后……………
三、单元格格式／数字／自定义，类型下面输入：####"."##
将文本“2004.01.02” 转换为日期格式：2004-1-2
=DATE(MID(A1,1,4),MID(A1,6,2),MID(A1,9,2))
将2005-8-6转换为2005年8月6日格式
=TEXT(A1,"yyyy""年""m""月""d""日"";@")
象22怎样转换成22日？转成当年当月的日子
公式为：=date(year(now()),month(now()),22)
将“2006年5月”转换成“2006年05月”
公式为：=TEXT(A8,"yyyy""年""mm""月"";@")
也可以这样处理：选中单元格，设置单元格公式－数字－自定义，将yyyy“年”m“月”改为：yyyy“年”mm“月”，即可。但这方法打印出来显示为：2006/5/
将“1968年6月12日”转换为“1968/6/12”格式
=YEAR(A1)&"/"&MONTH(A1)&"/"&DAY(A1)显示：1968/6/12
=TEXT(A1,"yyyy/mm/dd")显示：1968/06/12
将“1968年6月12日”转换为“1968-6-12”格式
=YEAR(A1)&"-"&MONTH(A1)&"-"&DAY(A1)显示：1968-6-12
=TEXT(A1,"yyyy-mm-dd") 显示：1968-06-12
将1993-12-28的日期格式转换成1993年12月
=CONCATENATE(YEAR(A1),"年",MONTH(A1),"月")
=YEAR(A1)&"年"&MONTH(A1)&"月"
也可以自定义格式[$-404]e"年"m"月"
将“1978-5-2”包含年月日的日期转换成“197805”只有年月的格式＝year(A1)&text(month(A1),"00")
要将“99.08.15”格式转换成“1999.08.15”如何做
选中列，数据菜单中选分列，分列过程中―格式‖选―日期YMD‖，结束。
要保持2005/8/6格式
当输入2005/8/6后系统自动变成2005-8-6，要保持2005/8/6格式，可以使用强制文本
（前面加'号）或使用公式=TEXT(A1,"YYYY/MM/DD")。也可以用另一种公式：
=IF(ISERROR(TEXT(A1,"yyyy/mm/dd")),TEXT(A1,"0000!/00!/00"),TEXT(A1,"yyy y/mm/dd"))
将“二○○三年十二月二十五日”转为“2003-12-25”格式，
1、可以用数组公式将中文日期转化为日期系列数
｛=14610+MATCH(SUBSTITUTE(A3,"元","一
"),TEXT(ROW($14611:$55153),"[DBNum1]yyyy年m月d日"),0)｝
该公式速度较慢。
2、改进后的公式，速度要快的多：
｛=DATE(1899+MATCH(LEFT(A7,4),TEXT(ROW($1900:$2100),"[DBNum1]0000"), 0),MONTH(MATCH(SUBSTITUTE(MID(A7,6,7),"元","一
"),TEXT(ROW($1:$366),"[DBNum1]m月d日
"),0)),DA Y(MATCH(SUBSTITUTE(MID(A7,6,7),"元","一
"),TEXT(ROW($1:$366),"[DBNum1]m月d日"),0)))｝
要设置为1900年的日期格式。
4. 日期格式转换
如A列是月份数为8，B列是日期数为18，如何在C列显示“8月18日”
=A1&"月"&B1&"日"
反之，要将C列的“8月18日”直接分别到D、E列，显示月份和日期，月数份=LEFT(C5,FIND("月",C5)-1)
日期数=MID(C5,FIND("月",C5)+1,FIND("日",C5)-FIND("月",C5)-1)
也可分别用公式：
=month(--c5)
=day(--c5)
日期格式转换问题
输入的日期是:04-07-26. 与另一格的"001"合并,合并出来是:040726001.
=TEXT(A1,"YYMMDD")&"001"
要想自动取得“编制日期：XXXX年X月X日”
可在该单元格输入="编制日期："&TEXT(TODAY(),"yyyy年m月d日")
㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜
5. 排名及排序筛选
5.1.一个具有11项汇总方式的函数SUBTOTAL
=SUBTOTAL(9,$B$2:B2)
在数据筛选求和上有意想不到的功能，11项功能为：1、求平均数，2、求计数，3、求计数值（自动筛选序列）4、求最大值，5、求最小值，6、求乘积，7、求总体标准偏差，8、求标准偏差、9、求和，10、求方差，11、求总体方差。
5.2.自动排序
=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)*1
=IF(A2<>A1,1,N(C1)+1)
5.3.按奇偶数排序
我想请教怎样按奇数顺序然后再按偶数顺序排序
=IF(MOD(A1,2),0,1)
=IF(ROW()>50,(ROW()*2)-100,(ROW()*2)-1)
=ROW()*2-1-(ROW()>50)*99
5.4.自动生成序号
比如在第二列中输入内容回车后第一列的下一行自动生成序列号。
=IF(B2<>"",A2+1,"")
5.5.如何自动标示A栏中的数字大小排序？
=RANK(A1,$A$1:$A$5)
=RANK(A1,A:A)
5.6.如何设臵自动排序
A列自动变成从小到大排列
B=SMALL(A$2:A$28,ROW(1:1))
A列自动变成从大到小排列
B=LARGE(A$2:A$28,ROW(1:1))
5.7.重复数据得到唯一的排位序列
想得到数据的出现总数吗（{1,2,2,3,4,4,5} 数据的出现总数为5）？
解答：不需要插列,不需要很多的函数就行了.
=RANK(B3,B$3:B$12)+COUNTIF(B$3:B3,B3)-1
5.8.按字符数量排序
制作歌曲清单时，习惯按字符数量来排列分类，但是EXCEL并不能直接按字数排序。需要先计算出每首歌曲的字数，然后再进行排序。
如A、B列分别为“歌手”和“歌名”，在C1输入“字数”，在C2输入公式：
＝LEN(B2) 下拖，单击C2，单击工具栏上的“升序排列”即可，删除C列。
5.9.排序字母与数字的混合内容
日常使用中，表格经常会有包含字母和数字混合的数据，对此类数据排序时，通常是先比较字母的大小，再比较数字的大小，但EXCEL是按照对字符进行逐位比较来排
5位，而不是第1位。排序结果无法令人满意。
如果希望EXCEL改变排序的规则，需要将数据做一些改变。
在B1中输入公式：LEFT(A1,1)&
RIGHT("000"& RIGHT(A1,LEN(A1)-1),3)
下拖
单击B2，单击工具栏上的“升序排列”即可。
5.10.随机排序
如A、B列分别为“歌手”和“歌名”，在C1输入“次序”，在C2输入公式：
＝RAND（），下拖，单击C2，单击工具栏上的“降序排列”即可对歌曲清单进行随机排序。
5.11.排序的问题
我想要这样的排序: 2001-2003
2004-2006
2007-2009
2010-2012;
其实不是数据排序，应该是数据填充。
输入公式=LEFT(E3,4)+3&"-"&RIGHT(E3,4)+3 即可。
5.12.怎样才能让数列自动加数
怎样做才能让数列自动加数
A A0001
B B0001
A A0002
C C0001
A A0003
B B0002
C C0002
公式为=A1&"000"&COUNTIF(A$1:A1,A1)向下拖
=TEXT(COUNTIF(A$1:A1,A1),"!"&A1&"0000")否则数字超过9就错误了。
5.13.一个排序问题
一个电子表格，格式是101、102... 999,10101、10102... 99901,1010101,1020201... 9990101,请问如何将它排列成101,10101,1010101,102,10201,1020101,... 999,99901,9990101 的
形式。
我在数字前加了个字母,比如"d"&"数字",然后用排序就可以把它们按你的需求排列了.最后再把字母"d"去掉。
5.14.数字的自动排序,插入后不变?
1 赵一总经理
2 赵二副经理
3 赵三副经理
4 赵四技术员
5 赵五
6 赵六员工
如上的一个表,如何实现当我把赵六这一整行(第6行)插入到上面的表中时,A列的序列号不变?最后的效果如下:
1 赵一总经理
2 赵二副经理
3 赵六员工
4 赵三副经理
5 赵四技术员
6 赵五
A1单元格输入公式=row(),往下拉,然后再插入。
=SUBTOTAL(3,$B$2:$B2)
在A1中输入公式：“=if(b1="","",counta($b$1:b1)”后下拉复制至A列各行即可（“”不必输入）
5.15.根据规律的重复的姓名列产生自动序号
姓名序号
张三 1
张三 1
李四 2
李四 2
赵五 3
赵五 3
赵五 3
王六 4
王六 4
=(A1<>A2)+N(B1)
=IF(A3=A2,B2,B2+1)
姓名已排序：
B2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A$2:A2,A$2:A2))
姓名未排序：
B2=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,VLOOKUP(A2,A:B,2,0),SUMPRODUCT(1/COUNT IF(A$2:A2,A$2:A2))) ～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
5.1
6.排名的函数
用排名函数来对成绩进行排名，用起来非常地方便。
=IF(ISERR(RANK(M3,M:M)),"",RANK(M3,M:M))
A列是成绩,B列是排名
=SUMPRODUCT((A$1:A$9>A1)/COUNTIF(A$1:A$9,A$1:A$9))+1
5.17.自动排名公式
=RANK(C3,$C$3:$C$12)
=RANK(A2,$A$2:$A$11,0)
=RANK(C2,$C$2:$C$65)+COUNTIF($C$2:C2,C2)-1
5.18.百分比排名的公式写法为：
=PERCENTRANK($C$3:$C$12,C3)
5.19.平均分及总分排名
=A VERAGE(B2:E2)
=RANK(F2,$F$2:$F$65536)
5.20.求名次排名
统计成绩时遇到一个分别求班级和年级总分名次排名的问题，不晓得应该运用什么公式来实现。
班级名次：
=SUMPRODUCT((BJ=A2)*(ZF>E2))+1
年级名次：
=RANK(E2,ZF) 公式下拖。
5.21.排名次
根据总分值大小，只将姓名排序后, 降序结果
=INDEX(A$2:A$6,RANK(D2,D$2:D$6))
根据总分值大小，只将姓名排序后, 升序
=INDEX(A$2:A$6,RANK(D2,D$2:D$6,1))
5.22.根据分数进行普通排名
=RANK(A2,$A$2:$A$12)
=RANK(A2,A$2:A$12)+COUNTIF(A$2:A2,A2)-1
=SUMPRODUCT(1*($E$3:$E$12>=E3))
=RANK(K3,$K$3:$K$26)
=RANK(A2,A$2:A$12)
=SUM((A$2:A$12>=A2)/COUNTIF(A$2:A$12,A$2:A$12))
=COUNTIF($K$3:$K$26,">"&K3)+1
=INDEX($A$2:$A$7,MATCH(LARGE($C$2:$C$7,ROW(A1)),$C$2:$C$7,0),1)
=SUMPRODUCT(($A$2:$A$12>A2)/COUNTIF($A$2:$A$12,$A$2:$A$12&""))+1
=RANK(D2,OFFSET($A$1,MATCH($A2,$A:$A,0)-1,3,COUNTIF($A:$A,$A2),1))
5.23.对于普通排名分数相同时，按顺序进行不重复排名
=RANK(K32,$K$32:$K$55)+COUNTIF($K$32:$K32,K32)-1
=COUNTIF($K$32:K32,K32)-1+COUNTIF($K$3:$K$26,">"&K32)+1
=SUMPRODUCT(1*(($E$3:$E$12+ROW($E$3:$E$12)/100>=($E3+ROW(E3)/100)))) =RANK(E3,$E$3:$E$12)+COUNTIF($E$3:E3,E3)-1
=SUMPRODUCT(1*(($E$3:$E$12+$B$3:$B$12/100)>=(E3+B3/100)))
5.24.依分数比高低名次成绩排名
=RANK($E3,$E$3:$E$22) 內建方式排名
=SUMPRODUCT(1*($E$3:$E$12>=E3)) 一般方式排名
｛=RANK(E3,$E$3:$E$22)+SUM(IF($E$3:$E$22>E3,1/COUNTIF($E$3:$E$22,$E$3: $E$22),0))-COUNTIF($E$3:$E$22,">"&E3)｝一般方式排名
=RANK(E3,$E$3:$E$12)+COUNTIF($E$3:E3,E3)-1不重复排名
=SUMPRODUCT(1*(($E$3:$E$12+ROW($E$3:$E$12)/100>=($E3+ROW(E3)/100)))) =SUMPRODUCT(1*(($E$3:$E$12+$B$3:$B$12/100)>=(E3+B3/100)))不重复排名
=SUMPRODUCT(1*(($E$3:$E$12+$B$3:$B$12/100+$C$3:$C$12/10000)>=(E3+B3/10 0+C3/10000)))不重复排名
=RANK($E3,$E$3:$E$22,1)倒排序
5.25.美国式排名
=RANK(K247,$K$247:$K$270)
=RANK(B1,$B1:$H1)
5.2
6.中国式排名
=RANK(B2,$B$2:$B$21,0)
=RANK(B1,$B1:$H1)+COUNTIF($B$1:B1,B1)-1
=SUM(IF($A$1:$E$1>=A1,1/COUNTIF($A$1:$E$1,$A$1:$E$1),""))
=SUMPRODUCT(($B$2:$B$21>=B2)/COUNTIF($B$2:B$21,B$2:B$21))
=SUMPRODUCT((B$3:B$21>B3)*(1/COUNTIF($B$3:$B$21,$B$3:$B$21)))+1 （升序）
=SUMPRODUCT((B$3:B$21 ｛=SUM(--(IF(FREQUENCY(B$2:B$21,B$2:B$21),B$2:B$21>B2)))+1｝ ｛=SUM(IF($B$3:$B$21<=B3,"",1/(COUNTIF($B$3:B$21,B$3:B$21))))+1｝（升序）｛=SUM(IF($B$3:$B$21<=B3,1/(COUNTIF($B$3:B$21,B$3:B$21)),""))｝（降序）｛=SUM(IF($B$2:$B$21>B2,1/COUNTIF($B$2:B$21,B$2:B$21)))+1｝ ｛=SUM(IF($A$1:$E$1>=A1,1/COUNTIF($A$1:$E$1,$A$1:$E$1),""))｝ ｛=SUM(($B$2:$B$21>B2)*(MATCH($B$2:B$21,B$2:B$21,)=ROW($1:$20)))+1｝｛=SUM(IF($B$1:$H$1<=B1,"",1/(COUNTIF($B$1:$H$1,$B$1:$H$1))))+1｝ 5.27.求最精简的自动排名公式 =RANK(E2,$E$2:$E$21) =RANK(A2,$A$2:$A$9,0) =RANK(A2,$A$2:$A$10)+COUNTIF($A$2:$A2,$A2)-1（如果数据列中数值有相同）=RANK(F10,$F10:$Q10)+COUNTIF($F10:F10,F10)-1 =INDEX(A:A,1/MOD(LARGE(E$2:E$21+1/ROW($2:$21),ROW(1:1)),1)) =LOOKUP(1,0/(($F$2:$F$21=A27)*(COUNTIF(D$26:D26,$A$2:$A$21)=0)),$A$2:$A $21)=INDIRECT("A"&RIGHT(LARGE(($E$2:$E$21*100+ROW($A$2:$A$21)),ROW(A1)),2)) =RANK(C2,OFFSET($C$1,MATCH(E2,$E$2:$E$768,),,COUNTIF($E$2:$E$768,E2)) ) 数组公式 ｛=INDEX(A:A,MOD(LARGE(E$2:E$21*100+ROW($2:$21),ROW(1:1)),100))｝ ｛=OFFSET($A$1,RIGHT(LARGE($E$2:$E$21*1000+ROW($E$2:$E$21),ROW()-25),3)-1,,)｝=OFFSET($A$1,RIGHT(LARGE(($E$2:$E$21*100+ROW($A$1:$A$20)),ROW(A3)), 2),) =TEXT(SUMPRODUCT(($E$2:$E$21>=E2)/COUNTIF($E$2:$E$21,$E$2:$E$21)),"第[DBNUM1]G/通用格式名") 5.28.排序后排名 ｛=SUM(IF($B$2:$B$15>=B2,1/COUNTIF($B$2:$B$15,$B$2:$B$15)))｝ =SUMPRODUCT((B$2:B$15>=B2)/COUNTIF(B$2:B$15,B$2:B$15)) 5.29.位次排名 ｛=IF($B2:$O2>=0,RANK($B2:$O2,$B2:$O2,0),)｝ 5.30.根据双列成绩进行共同排名 =RANK(C345,($C$345:$C$356,$H$345:$H$356)) 5.31.在双列间排名 =RANK(B2,($B$2:$B$26,$E$2:$E$16)) 5.32.等次排名 由大到小排名 =RANK(B3,$B$3:$B$12) =SUMPRODUCT(($A$16:$A$25=A16)*($B$16:$B$25>B16))+1 由小到大排名 =RANK(B3,$B$3:$B$12,1) =SUMPRODUCT(($A$16:$A$25=A16)*($B$16:$B$25 5.33.不等次排名(行小排先） 由大到小 =RANK(B3,$B$3:$B$12)+COUNTIF($B$3:B3,B3)-1 =SUMPRODUCT(($A$16:$A$25=A16)*($B$16:$B$25-ROW($B$16:$B$25)/10000>B1 6-ROW(B16)/10000))+1 由小到大 =RANK(B3,$B$3:$B$12,1)+COUNTIF($B$3:B3,B3)-1 =SUMPRODUCT(($A$16:$A$25=A16)*($B$16:$B$25+ROW($B$16:$B$25)/10000 5.34.不等次排名(行大排先） 由大到小 =COUNT($B$3:$B$12)-RANK(B3,$B$3:$B$12,1)-COUNTIF($B$3:B3,B3)+2 =SUMPRODUCT(($A$16:$A$25=A16)*($B$16:$B$25+ROW($B$16:$B$25)/10000>B 16+ROW(B16)/10000))+1 由小到大 =COUNT($B$3:$B$12)-RANK(B3,$B$3:$B$12)-COUNTIF($B$3:B3,B3)+2 =SUMPRODUCT(($A$16:$A$25=A16)*($B$16:$B$25-ROW($B$16:$B$25)/10000 5.35.顺次排名 由大到小 =SUMPRODUCT((B$3:B$12>B3)*(1/COUNTIF(B$3:B$12,B$3:B$12)))+1 =SUMPRODUCT(($A$16:$A$25=A16)*($B$16:$B$25>B16)/COUNTIF($K$16:$K$25 ,$K$16:$K$25))+1 由小到大 =SUMPRODUCT((B$3:B$12 =SUMPRODUCT(($A$16:$A$25=A16)*($B$16:$B$25 5.3 6.有并列排名 =RANK(B2,$B$2:$B$20) =SUMPRODUCT(1*($B$3:$B$21>B3))+1 =COUNTIF($B$3:$B$21,">"&B3)+1 ｛=SUM(IF($B$3:$B$21>B3,1,0))+1｝ =19-FREQUENCY($B$3:$B$21,B3)+1 =SUMPRODUCT(($B$2:$B$20>=B2)/COUNTIF($B$2:$B$20,$B$2:$B$20)) 5.37.无并列排名 =RANK(B3,$B$3:$B$21)+COUNTIF($B$3:$B3,B3)-1 =SUMPRODUCT((B3-ROW()/1000<$B$3:$B$21-ROW($B$3:$B$21)/1000)*1)+1 =19-FREQUENCY($B$3:$B$21-ROW($B$3:$B$21)/1000,B3-ROW()/1000)+1 ｛=SUM(IF($B$3:$B$21-ROW($B$3:$B$21)/1000>B3-ROW()/1000,1,0))+1｝ 5.38.有并列分段排名 =SUMPRODUCT(($A$3:$A$21=A3)*($C$3:$C$21>C3))+1 =19-FREQUENCY(($A$3:$A$21=A3)*($C$3:$C$21),C3)+1 ｛=MATCH(C3,LARGE(OFFSET($C$2,IF($A$3:$A$21=A3,ROW($A$3:$A$21)-2),), ROW(INDIRECT("1:"&COUNTIF($A$3:$A$21,A3)))),0)｝ ｛=MATCH(C3,LARGE(IF($A$3:$A$21=A3,$C$3:$C$21),ROW(INDIRECT("1:"& COUNTIF($A$3:$A$21,A3)))),0)｝ ｛=SUMPRODUCT(($A$3:$A$21=A3)*($C$3:$C$21>C3)/COUNTIF($N$3:$N$21,$N $3:$N$21))+1｝（需辅助列） 5.39.无并列分段排名 ｛=SUMPRODUCT(($A$3:$A$21=A3)*($C$3:$C$21-ROW($C$3:$C$21)/10000>C3-ROW(C3)/10000))+1｝ =19-FREQUENCY(($A$3:$A$21=A3)*($C$3:$C$21-ROW($C$3:$C$21)/1000),C3-R OW()/1000)+1 100名的成绩是多少? =LARGE(C2:C417,100) =PERCENTILE(C2:C417,(416-100)/416) =PERCENTILE($C$2:$C$417,(COUNTA($C$2:$C$417)-100)/COUNTA($C$2:$C$41 7)) 能否用一个公式直接找出所用考生中语文成绩中按与考人数的35%切线中位于第35%的成绩是多少? 升冪 =SMALL(C2:C417,416*0.35) =PERCENTILE($C$2:$C$417,0.35) 降冪 =LARGE(C2:C417,416*0.35) =PERCENTILE($C$2:$C$417,1-0.35) 5.41.如何排名 1、对英语进行排名，缺考不计算在内。 b2=IF(A2="缺考","",RANK(A2,$A$2:$A$13))然后按照B列排序 缺考计算在内 =IF(A2="缺考",COUNTIF($A$2:$A$13,">=0")+1,RANK(A2,$A$2:$A$13)) =IF(A2="缺考",COUNT($A$2:$A$13)+1,RANK(A2,$A$2:$A$13,0)) 5.42.数据排名（隔几行排名） =IF(A2="","",RANK(A2,$A$2:$A$11,0)) 如果隔几行排名，如下表，第五行、第九行和第十二行不参与排名。 单位数据排名 A 1 8 A 5 7 A 6 6 小计12 B 8 4 B 9 3 B 7 5 小计24 C 18 1 C 11 2 小计29 =IF(A2="小计","",RANK(B2,(B$2:B$4,B$6:B$8,B$10:B$11))) 下拉 5.43.根据分数进行倒排名 =RANK($E3,$E$3:$E$22,1) =RANK(K60,$K$60:$K$83,1) =COUNTIF($K$60:$K$83,"<"&K60)+1 5.44.倒数排名函数是什么 1为正排序，0为逆排序。 倒数排名=RANK(A2,$A$2:$A$5,0) 正数排名=RANK(A2,$A$2:$A$5,1) 5.45.如何实现每日各车间产量的排名 =RANK(C2,OFFSET($C$2:$C$5,MATCH(A2,$A$2:$A$1000,0)-1,,,)) =RANK(C2,OFFSET($C$2:$C$5,MATCH(A2,$A$2:$A$33,0)-1,,,)) 5.4 6.分数相同时按照一科的分数进行排名 ｛=MATCH(K308*100+D308,LARGE($K$308:$K$331*100+$D$308:$D$331,ROW($ K$308:$K$331)-307),)｝～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ 6. 筛选后自动产生序列号并汇总 自动产生序列号：在A1输入以下公式，往下拖。 =SUBTOTAL(3,$B$2:B2)*1 自动汇总，用以下公式： =SUBTOTAL(9,$B$2:B2) 说明：汇总时，不要在“全选”状态下进行，先“筛选”出某一单位，自动求和∑。然后再恢复到“全选”或者选择任何单位，就能自动汇总了（在“筛选”出某一单位进行求和时，一般表格会自动产生以上汇总公式）。 其它：如同时要在其它单元格显示人数，在“全选”状态下，选定单元格，点“fx”（用“sum”函数）再点击序列号最末尾数，即可。 6.1.如何筛选奇数行 公式=MOD(A1,2)=1 6.2.函数筛选姓名 如何把两列中只要包含A和A+的人员筛选出来 =IF(ISNUMBER(FIND("A",C2))+ISNUMBER(FIND("A",B2))>0,"OK","") 6.3.名次筛选 名次=RANK(K5,K$2:K$435) 班名次=RANK(K6,OFFSET(K$2,MATCH(A6,A:A,)-2,,COUNTIF(A$1:A$500,A6))) 6.4.如何实现快速定位（筛选出不重复值） =IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,A2,"") =IF((COUNTIF($A$2:A2,A2)=1)=TRUE,A2,"") =INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A$1:A$20,A$1:A$20,)=ROW($1:$20),ROW(A$1: A$20),65536),ROW()))&""（数组公式） 6.5.如何请在N列中列出A1:L9中每列都存在的数值 ｛=IF(ROW()>SUM(--x),"",INDEX(A:A,SMALL(IF(x,ROW($A$1:$A$9)),ROW())))｝ 6.6.自动为性别编号的问题 有一个编码,5位，第1位,1为男,2为女，后面4位,代表他的编号,从0001-9999，如何达到下表： 性别编码 男 10001 男 10002 女 20001 男 10003 女 20002 男的也是从0001-9999 女的也是从0001-9999 如果你是已经输入了其它信息，仅仅为快速输入编码的话。用筛选可以实现吧。 先以“男”为关键字进行排序，然后在第一个男的编码输入10001，下拉复制到最后一单即可。同理再以“女”排序。完成目标。 用公式： =IF(A2="",TEXT(COUNTIF(A$2:A2,A2),"10000"),TEXT(COUNTIF(A$2:A2,A2),"2 0000"))向下拖 ㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜ 7. 【文本与页面设置】 7.1.EXCEL中如何删除*号 在录入帐号是录入了*号，如何删除。 可以用函数SUBSTITUTE(a1,"*","") 查找~*，替换为空。 7.2.将字符串中的星号“*”替换为其它字符 在查找栏输入~* 替换为“-”即可。 7.3.去空格函数 如何删去单元格中的空格，如姓名前，中，后的空格，即单元格中是两个字的人名中间有一个空格，想删去有何方法。如：中国，改为：中国。 1、用公式：=SUBSTITUTE(A2," ","")注：第一对双引号中有一空格。而第二个“”中是无空格的。 2、利用查找－替换，一次性全部解决。 “编辑”－“替换”（或Ctrl+H），在“查找”栏内输入一空格，“替换”什么也不输入（空白）。然后“全部替换”即可。 3、有一个专门删除空格的函数: TRIM() 在EXCEL编辑栏里，不管输中文还是英文只能输一个字节的空格，但如果字与字中间是两个字节的空格，那么TRIM（）就不起作用了，它就不认为是一个空格，而是一个汉字，怎么去“TRIM”也没用。如：单元格A1中有“中心是”，如果用TRIM 则变成“中心是”，想将空格全去掉，只能用SUBSTITUDE（）函数，多少空格都能去掉。 7.4.如何去掉字符和单元格里的空格 8900079501 8900079501~ 1900078801 1900078802~ =SUBSTITUTE(B2,"~","") 7.5.怎样快速去除表中不同行和列的空格 编辑-定位-定位条件-空值,可选中所有空单元格, 再删除。 7.6.如何禁止输入空格 在Excel中如何通过编辑“有效数据”来禁止录入空格？烦请大侠们费心解答。 解答：有效性公式。=COUNTIF(A1,"* *")=0 (注：COUNTIF(A1,"* *") 在单元格有空格时结果为1,没有空格时结果为0 如希望第一位不能输入空格:countif(a1," *")=0 如希望最后一位不能输入空格:countif(a1,"* ")=0) 7.7.代替单元格中字符串 单元格编号，开始位数，从开始位数算起第几位数，要用于代替的的字符串。windows2000变成windows2K =REPLACE(B2,8,3,"K") 单元格编号，要代替掉的字符，要用作代替的字符，第几个。 代替单元格B391中的全部TT，改为UU。 EETTCCTTFF变成EEUUCCUUFF =SUBSTITUTE(B394,"TT","UU") 只代替单元格B391中的第一次出现的TT，改为UU。 EETTCCTTFF变成EEUUCCTTFF =SUBSTITUTE(B397,"TT","UU",1) 7.8.把单元格中的数字转变成为特定的字符格式 函数中的第二个参数的双引号一定不能是中文格式的（不能用任意中文输入法输入的双引号。） 实例：20000 目的：变成带有美元符号的字符10000 变成带有人民币符号的字符 151581 变成带有欧元符号的字符 1451451 变成中文繁体的字符 15748415 变成中文简体的字符 操作步骤：=TEXT(B72,"$0.00") 结果：$20000.00 =TEXT(B73,"￥0.00") ￥10000.00 =TEXT(B74,"€0.00")€151581.00 =TEXT(B75,"[DBNum2]G/通用格式") 壹佰肆拾伍万壹仟肆佰伍拾壹 =TEXT(B76,"[DBNum1]G/通用格式") 一千五百七十四万八千四百一十五 7.9.把有六百多个单元格的一列，变成一页的多列 有一张表，共有14页，但每页只有一列，如何把他们整合在一起，变成一页（按每页的顺序），如果使用剪切和粘贴的方式，那样太麻烦。 =INDIRECT("r"&(COLUMN()-3)*48+ROW()&"C1",0) 复制到其他单元格 7.10.将N列变M列公式归纳为 =OFFSET($A$1,INT(((ROW(A1)-12)*m+COLUMN(A1)-1)/n),MOD((ROW(A1)-1)*m +COLUMN(A1)-1,n)) =OFFSET($A$1,INT(((ROW(A1)-1)*7+COLUMN(A1)-1)/4),MOD((ROW(A1)-1)*7+ COLUMN(A1)-1,4)) 四列变七列 =OFFSET($A$1,INT(((ROW()-20)*10+COLUMN()-1)/7),MOD((ROW()-20)*10+COL UMN()-1,7))七列变十列 7.11.一列变四列 =OFFSET($A$1,ROW($A1)*4-COLUMNS(C:$F),) =OFFSET($A$1,(ROW()-3)*4+MOD(COLUMN()-8,4),) =OFFSET($A$1,ROW(A1)*4-4+MOD(COLUMN()-13,4),) 7.12.四列变一列 =OFFSET($F$1,INT(ROW(1:1)/4+3/4)-1,MOD(ROW()-1,4)) =OFFSET($F$1,INT((ROW(1:1)-1)/4),MOD(ROW()-1,4)) =OFFSET($F$1,ROUNDUP((ROW(1:1)/4),0)-1,MOD(ROW()-1,4)) =OFFSET($F$1,(ROW()-1)/4,MOD(ROW()-1,4)) 7.13.重复四次填充 =TEXT(INT(ROW()/4+3/4),"00") =IF(TRUNC((ROW()-1)/4,0)<9,"0"&TRUNC(ROW()/4-0.01,0)+1,TRUNC(ROW()/4-0 .01,0)+1) =TEXT(ROUNDUP(ROW()/4,),"00") =TEXT(ROW(2:2)/4,"00") ｛=IF(ROW()>COUNTA($A$1:$I$10),"",INDEX($A$1:$I$10,MOD(SMALL(IF($A$1:$I$10<>"",ROW($A$1:$I$10)+COLUMN($A$1:$I$10)*100000),ROW()),100000),I NT(SMALL(IF($A$1:$I$10<>"",ROW($A$1:$I$10)+COLUMN($A$1:$I$10)*100000),ROW())/100000)))｝ 7.15. 将单元格一列分为多列 如果有一列资料需要分为多列，只要先将此列选中，然后再选择“数据”→“分列”，此时会出现一个对话框，选“固定宽度”或“分隔符号”。如为前者则下一步后只要用鼠标轻点资料即可以按任意宽度进行分割了，如为后者则只要有明显的分隔符号即可，下一步后就可以自定义刚分的列的格式了，定好后就算完成了。 步骤： 1、先确定1列的最适合的列宽,再将其宽度乘以分成列数, 即 分列前的列宽=最适合的列宽×需分成的列数. 2、编辑—填充—内容重排。 3、数据—分列。 7.16. 首写字母大写 把单元格编号中的单词首写字母变成大写字母，其余字母变成小写。 如china - China =PROPER(B160) 7.17. 把单元格编号中的小写字母变成大写字母 lafayette148 LAFAYETTE148 =UPPER(B1) =LOWER(B1) （大写字母变成小写字母公式） 7.18. 让姓名左右对齐 姓名用字，有的是三个汉字，有的是两个汉字，打印出来很不美观，要使姓名用字是两个字的与三个字的左右对齐也有两种方法: 方法一:格式设置法。选中我们已经删除完空格的姓名单元格，单击“格式→单元格”在打开的“单元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项，确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。 方法二:函数公式法。利用Excel 中的“IF”、“LEN”、“MID”三种函数组合可使姓名用字左右对齐。具体示例为:在C3单元格中输入公 式:“=IF(LEN(B2)>=3,B2,(MID(B2,1,1)&&" "&&MID(B2,2,1)))”，确定后利用填充柄将该公式进行复制即可。 7.19. 数字居中而小数点又对齐 可在小数点的任一边替无效的零加入空间，以便当格式设定为固定宽字型 ，小数点可以对齐。 格式－单元格－数字－自定义－???.???-确定 请问：小数点后的“0”还有办法显示吗？比如： 2.0 12.001 格式－单元格－数字－自定义－???.0?-确定 7.20.计算指定单元格编号组中非空单元格的数量 计算B252到B262之间的非空单元格的数量。 =COUNTA(B252:B262) 7.21.比较两个单元格内容是否一致 74P125148 74P125148 比较单元格B53与C53中的内容是否一致。 假如内容一致，那么返回值为TRUE，不一致的话，返回值为FALSE。 =EXACT(B53,C53) 结果：TRUE 7.22.怎么样设臵才能让这一列的每个单元格只能输入12位 怎么样设置才能让某一列或某一行的每个单元格只能输入12位,(阿拉伯数字和26个英文字母在内,没有中文。) 选中A列，设置数据有效性：自定义>公式：“=LEN(A1)=12” 7.23.如何让工作表奇数行背景是红色偶数行背景是蓝色 用条件格式 =ROW()/2=INT(ROW()/2) 设定颜色 条件格式:公式为=MOD(ROW(),2)=0 7.24.计算特定的一组单元格中，满足条件的单元格的个数 仍以上题为例，计算三个人在B307到B313中各自所占的单元格数。 李六的：=COUNTIF(B307:B313,B323) 王武的：=COUNTIF(B307:B313,C323) 陈丰的：=COUNTIF(B307:B313,D323) 姓名：李六王武陈丰 结果： 3 2 2 7.25.把文本格式的数字转换成真正的数字 =V ALUE(B1) 7.26.设臵页码 如何设置“第×页，共×页”页码。 在页脚中设置：第&[页码]页，共&[总页码]页即可 7.27.Excel表格里如何插入页码的? 我想把表格中的第1页的页码从第30页开始编,不知道该如何实现,哪位高手能帮忙? 在页面设置的页眉页脚中设置。 在插入页脚中输入＆[页码]+29即可。 7.28.如何设臵页脚首页为第5页 Excel页脚设置页码是按顺序来的，首页为第1页。如何设置首页为第5页？ 在页脚输入“第 &[页码]+4 页”，结果本该显示“第1页”的就显示第5页了。（用于多个工作表全选） 页面设置—页面—起始页码输入5（用于单个工作表）。 7.29.表格的页脚问题 是这样的，我每个表格有4张，总共一个文件里面有6个表格，相当于总共24页，我希望它能够自动打，而且我想设置页脚为，共24页，第？页，怎么办？ 试一试选择所有的工作表（工作组）然后再设置页脚，打印的时候也是用工作组打印。把所有工作表选中就可以了然后你再点打印,或者你先浏览,再设置也行! 按shift依次点表单的标签。 其实,就是在选择浏览或者打印前,先选中你想要的工作表,然后再一个个的浏览,就相 当于你的操作对所有工作表都已经起了作用似的。 请楼主试一试，按以下步骤办： 1．文件→页面设置→页眉/页脚→页脚（F）,选自己需要的页脚格式 2．文件→打印→整个工作簿。 7.30.无拘无束的页眉 页眉和页脚大家都用过吧？用得最多的莫过于当前第几页/总共第几页。但你是否想过将“第N页/总M页”无拘无束的放置，而不是只能置于页眉页脚中？，现教你一法，可以通用。到任何地方均可使用。 首先：点CTRL+F3打开定义名称，再在上面输入“纵向当前页”，在下面引用位置处输入 =IF(ISNA(MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64))),1,MATCH(ROW(),GET.DOCU MENT(64))+1)。然后再继续添加第二个名称：“横向当前页”，在下面引用位置处输入=IF(ISNA(MATCH(column(),GET.DOCUMENT(65))),1,MATCH(column(),GET.DOC UMENT(65))+1)。再输入“总页”；引用位置处输入： =GET.DOCUMENT(50)+RAND()*0。最后再定义“无拘无束的页眉”；引用位置：="第"&IF(横向当前页=1,纵向当前页,横向当前页+纵向当前页)&"页/共"&总页&"页"。现在你在工作表任何处输入=无拘无束的页眉即可。 本公式核心在于GET.DOCUMENT,这是4.0宏函数,OFFICE 97及以前版专用,新版OFFICE 中仍兼容,但只限定义名称中使用。 在帮助中说(64和65为其参数):64 行数的数组,相应于手动或自动生成页中断下面的行。65 列数的数组。相应于手动或自动生成的页中断右边的列。" 本公式中取64,用于计算当前行与分页符之前后关系.GET.DOCUMENT(64)即返回分页 符所在行下一行之行号（亦即第二页第一行）。 7.31.判断当前行是否大于分页符所在行 “=IF(ISNA(MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64))),1”此句利用MATCH之模糊查找 功能将当前行号与分页符下行（分页符下一行是一个单元N行的一维数组，文档有几页则有几行，本实例文档有三页，请看公式求值之计算图示）做比较，此处省略MATCH 第三参数，即查找小于等于目标值，如果目标值大于当前行号，则MATCH返回错误值。那么此处再用IF(ISNA(),1)加以判断，即若找不到小于等于当前行号的值则显示1，表示当前行处于第一页。 7.32.取得当前行所在页 ＝MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64))+1 如果前一个MATCH返回FALSE，则取IF函数第三参数值即 MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64))+1 此参数再用MATCH在GET.DOCUMENT(64)产生的数组中查找当小于等于前行号的数值，若数组中第N个值小于等于当前行号，则当前行在N+1页。 7.33.取得总页 =GET.DOCUMENT(50)+RAND()*0 GET.DOCUMENT(50)即求当前设置下欲打印的总页数，其中包括注释，如果文件为图表， excel常用函数公式介绍 excel常用函数公式介绍1：MODE函数应用 1MODE函数是比较简单也是使用最为普遍的函数，它是众数值，可以求出在异地区域或者范围内出现频率最多的某个数值。 2例如求整个班级的普遍身高，这时候我们就可以运用到了MODE 函数了 3先打开插入函数的选项，之后可以直接搜索MODE函数，找到求众数的函数公式 4之后打开MODE函数后就会出现一个函数的窗口了，我们将所要求的范围输入进Number1选项里面，或者是直接圈选区域 5之后只要按确定就可以得出普遍身高这一个众数值了 excel常用函数公式介绍2：IF函数应用 1IF函数常用于对一些数据的进行划分比较，例如对一个班级身高进行评测 2这里假设我们要对身高的标准要求是在170，对于170以及170之上的在备注标明为合格，其他的一律为不合格。这时候我们就要用到IF函数这样可以快捷标注好备注内容。先将光标点击在第一个备注栏下方 3之后还是一样打开函数参数，在里面直接搜索IF函数后打开 4打开IF函数后，我们先将条件填写在第一个填写栏中， D3>=170，之后在下面的当条件满足时为合格，不满足是则为不合格 5接着点击确定就可以得到备注了，这里因为身高不到170，所以备注里就是不合格的选项 6接着我们只要将第一栏的函数直接复制到以下所以的选项栏中就可以了 excel常用函数公式介绍3：RANK函数应用 2这里我们就用RANK函数来排列以下一个班级的身高状况 3老规矩先是要将光标放于排名栏下面第一个选项中，之后我们打开函数参数 4找到RANK函数后，我们因为选项的数字在D3单元格所以我们就填写D3就可了，之后在范围栏中选定好，这里要注意的是必须加上$不然之后复制函数后结果会出错 5之后直接点击确定就可以了，这时候就会生成排名了。之后我们还是一样直接复制函数黏贴到下方选项栏就可以了。 电子表格常用函数公式 1、自动排序函数： =RANK(第1数坐标，$第1数纵坐标$横坐标：$最后数纵坐标$横坐标，升降序号1降0升) 例如：=RANK(X3,$X$3:$X$155,0) 说明：从X3 到X 155自动排序 2、多位数中间取部分连续数值： =MID（该多位数所在位置坐标，所取多位数的第一个数字的排列位数，所取数值的总个数） 例如：612730************在B4坐标位置，取中间出生年月日，共8位数 =MID(B4，7，8) =19820711 说明：B4指该数据的位置坐标，7指从第7位开始取值，8指一共取8个数字 3、若在所取的数值中间添加其他字样， 例如：612730************在B4坐标位置，取中间出生年、月、日，要求****年**月**日格式 =MID(B4，7，4)&〝年〞&MID(B4，11，2) &〝月〞& MID(B4，13，2) &〝月〞& =1982年07月11日 说明：B4指该数据的位置坐标，7、11指开始取值的第一位数排序号，4、2指所取数值个数，引号必须是英文引号。 4、批量打印奖状。 第一步建立奖状模板：首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。 第二步用Excel建立获奖数据库：在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”，格式如图2所示。 第三步关联数据库与奖状：打开“奖状.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheet1，并按确定。将鼠标定位到需要插入班级的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入。 第四步预览并打印：选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。 15个常用的Excel函数公式，拿来即用 1、查找重复内容 =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","") 2、重复内容首次出现时不提示 =IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","") 3、重复内容首次出现时提示重复 =IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,"重复","") 4、根据出生年月计算年龄 =DATEDIF(A2,TODAY(),"y") 5、根据身份证号码提取出生年月 =--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00") 6、根据身份证号码提取性别 =IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女") 7、几个常用的汇总公式 A列求和：=SUM(A:A) A列最小值：=MIN(A:A) A列最大值：=MAX (A:A) A列平均值：=AVERAGE(A:A) A列数值个数：=COUNT(A:A) 8、成绩排名 =RANK.EQ(A2,A$2:A$7) 9、中国式排名（相同成绩不占用名次） =SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1 10、90分以上的人数 =COUNTIF(B1:B7,">90") 11、各分数段的人数 同时选中E2:E5，输入以下公式，按Shift+Ctrl+Enter =FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90}) 12、按条件统计平均值 =AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7) 13、多条件统计平均值 =AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,"男",B2:B7,"销售") Excel常用函数公式大全 1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式： =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和：=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和； 2、平均数：=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数； 3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名； 4、等级：=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩； 6、最高分：=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分； 7、最低分：=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分； 8、分数段人数统计： （1）=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格； （2）=COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格； （3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格； （4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格； 常用的excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式：C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。 2、IF多条件判断返回值 公式：C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。 2、统计不重复的总人数 公式：C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。 四、求和公式 1、隔列求和 公式：H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明：如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式：F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明：SUMIF函数的基本用法 3、单条件模糊求和 公式：详见下图 说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。 4、多条件模糊求和 公式：C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明：在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和 公式：b2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。 6、按日期和产品求和 EXCEL常用函数大全（做表不求人！） 2013-12-03 00:00 我们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。这里整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法，以及这些函数在实际应用中的实例剖析，并配有详细的介绍。 1、ABS函数 函数名称：ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。 2、AND函数 函数名称：AND 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 国美提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 EXCEL常用函数公式大全及举例 一、相关概念 （一）函数语法 由函数名+括号+参数组成 例：求和函数：SUM（A1,B2,…) 。参数与参数之间用逗号“,”隔开（二）运算符 1. 公式运算符：加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、百分号（%）、乘幂（＾） 2. 比较运算符：大与（>）、小于（<）、等于（=）、小于等于（<=）、大于等于（>=）、不等于（<>） 3. 引用运算符：区域运算符（：）、联合运算符（,） （三）单元格的相对引用与绝对引用 例： A1 $A1 锁定第A列 A$1 锁定第1行 $A$1 锁定第A列与第1行 二、常用函数 （一）数学函数 1. 求和 =SUM（数值1,数值2,……） 2. 条件求和 =SUMIF（查找的范围,条件(即对象),要求和的范围） 例：（1）=SUMIF(A1:A4,”>=200”,B1:B4) 函数意思：对第A1栏至A4栏中，大于等于200的数值对应的第B1列至B4列中数值求和 （2）=SUMIF(A1:A4,”<300”,C1:C4) 函数意思：对第A1栏至A4栏中，小于300的数值对应的第C1栏至C4栏中数值求和 3. 求个数 =COUNT（数值1,数值2,……） 例：（1） =COUNT(A1:A4) 函数意思：第A1栏至A4栏求个数（2） =COUNT(A1:C4) 函数意思：第A1栏至C4栏求个数 4. 条件求个数 =COUNTIF（范围,条件） 例：（1） =COUNTIF(A1:A4，”<>200”) 函数意思：第A1栏至A4栏中不等于200的栏求个数 （2）=COUNTIF(A1:C4,”>=1000”) 函数意思：第A1栏至C4栏中大于等1000的栏求个数 5. 求算术平均数 =AVERAGE（数值1,数值2,……） 例：（1） =AVERAGE(A1,B2) （2） =AVERAGE(A1:A4) 6. 四舍五入函数 =ROUND(数值,保留的小数位数) 7. 排位函数 =RANK（数值,范围,序别） 1-升序 0-降序 例：（1） =RANK(A1,A1:A4,1) 函数意思：第A1栏在A1栏至A4栏中按升序排序，返回排名值。 （2） =RANK(A1,A1:A4,0) 函数意思：第A1栏在A1栏至A4栏中按降序排序，返回排名值。 8. 乘积函数 =PRODUCT（数值1,数值2,……） 9. 取绝对值 =ABS(数字) 10. 取整 =INT(数字) （二）逻辑函数 1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式： =TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式： =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和：=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和； 2、平均数：=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数； 3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名； 4、等级：=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩； 6、最高分：=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分； 7、最低分：=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分； 8、分数段人数统计： （1）=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格； （2）=COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格； （3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格； （4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格； （5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格； （6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格； （7）=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格； excel公式笔记 一、vlookup 1.查找A列中第一个以”厦门”开头的记录对应B列的值。 =vlookup(H厦门性A:B20) 其中第一个参数为要寻找的文本，第二个参数为一个区域，第二个参数的第一列为要寻找的区域,第三个参数的2表示第二个参数的第二列显示出来,第四个参数的0表示精确查找。 二、countif 1.统计Al:A10区域中型号为" 2.5m*3m"的记录个数。 =countif(Al:A10,,,2.5m~*3m H) 在excel常用函数中,支持通配符的主要有vlookup、hlookup> match> sum讦、courttif、search> searchB,而find、findB> subsitute 不支持通配符。*表示任意字符,？表示单个字符解除字符的通配性。 2.统计Al:A10中不重复数的个数。 =SUMPRODUCT((1/COUNTIF(A1:A10,A1:A10))) 3?求小于60的数据有多少 二count(A2:AKVv6(T) sumproduct 1?求购物总花费,A列表示购买数量月列表示购买单价 =sumproduct(A2:A8,B2:B8) 意思为A2*B2+A3*B3oooo +A8*B8 2.求二班有多少学生学习了数学 =sumproduct((A2:A10=H~ B,,)*(B2:B10=H数学“)) 表示二班的数学有几个 3.求二班数学分数总和 =sumproduct((A2:A10=M Z：B M)*(B2:B10=H数学H)*(C2:C1O)) 4.统计“技术部”考试成绩为0的个数(缺考除外) =sumproduct((B2:B9=H技术部,,)*(E2:E9=0)*(E2:E9o,,H)) excel会将空值看成0,所以在统计成绩为0的考生时，需要把成绩为空的考牛去除。 excel常用公式函数大全 1．求和函数SUM 语法：SUM（number1，number2，．．．）。 参数：number1、number2．．．为1到30个数值（包括逻辑值和文本表达式）、区域或引用，各参数之间必须用逗号加以分隔。 注意：参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为1，文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字参与计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。 应用实例一：跨表求和 使用SUM函数在同一工作表中求和比较简单，如果需要对不同工作表的多个区域进行求和，可以采用以下方法：选中Excel XP“插入函数”对话框中的函数，“确定”后打开“函数参数”对话框。切换至第一个工作表，鼠标单击“number1”框后选中需要求和的区域。如果同一工作表中的其他区域需要参与计算，可以单击“number2”框，再次选中工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表，重复上述操作即可完成输入。“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。 应用实例二：SUM函数中的加减混合运算 财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按照规定，工作表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造“=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-E2）”这样的公式。其中B2:B6，C2:C9引用是收入，而D2、E2为支出。由于Excel不允许在单元格引用前面加负号，所以应在表示支出的单元格前加负号，这样即可计算出正确结果。即使支出数据所在的单元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开，写成“=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-D3，D4）”这样的形式。 应用实例三：及格人数统计 假如B1:B50区域存放学生性别，C1:C50单元格存放某班学生的考试成绩，要想统计考试成绩及格的女生人数。可以使用公式“=SUM（IF（B1:B50=″女″，IF（C1:C50>=60，1，0）））”，由于它是一个数组公式，输入结束后必须按住Ctrl+Shift键回车。公式两边会自动添加上大括号，在编辑栏显示为“{=SUM（IF （B1:B50=″女″，IF（C1:C50>=60，1，0）））}”，这是使用数组公式必不可少的步骤。 2.平均值函数AVERAGE 语法：AVERAGE（number1，number2，．．．）。 参数：number1、number2．．．是需要计算平均值的1～30个参数。 注意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零则参与计算。如果需要将参数中的零排除在外，则要使用特殊设计的公式，下面的介绍。 应用实例一：跨表计算平均值 EXCEL的常用计算公式大全 一、单组数据加减乘除运算： ①单组数据求加和公式：=（A1+B1） 举例：单元格A1：B1区域依次输入了数据10和5，计算：在C1中输入 =A1+B1 后点击键盘“Enter（确定）”键后，该单元格就自动显示10与5的和15。 ②单组数据求减差公式：=（A1-B1） 举例：在C1中输入 =A1-B1 即求10与5的差值5，电脑操作方法同上； ③单组数据求乘法公式：=（A1*B1） 举例：在C1中输入 =A1*B1 即求10与5的积值50，电脑操作方法同上； ④单组数据求乘法公式：=（A1/B1） 举例：在C1中输入 =A1/B1 即求10与5的商值2，电脑操作方法同上； ⑤其它应用： 在D1中输入 =A1^3 即求5的立方（三次方）； 在E1中输入 =B1^（1/3）即求10的立方根 小结：在单元格输入的含等号的运算式，Excel中称之为公式，都是数学里面的基本运算，只不过在计算机上有的运算符号发生了改变——“×”与“*”同、“÷”与“/”同、“^”与“乘方”相同，开方作为乘方的逆运算，把乘方中和指数使用成分数就成了数的开方运算。这些符号是按住电脑键盘“Shift”键同时按住键盘第二排相对应的数字符号即可显示。如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算，只需要先用鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格，将鼠标移至该单元格的右下角，带出现十字符号提示时，开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到你需要的某行同一列的单元格下即可，即可完成公司自动复制，自动计算。 二、多组数据加减乘除运算： ①多组数据求加和公式：(常用) 举例说明：=SUM（A1:A10）,表示同一列纵向从A1到A10的所有数据相加； =SUM（A1:J1）,表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相加； ②多组数据求乘积公式：（较常用） 举例说明：=PRODUCT（A1:J1）表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相乘； =PRODUCT（A1:A10）表示同列从A1到A10的所有的该列数据相乘； ③多组数据求相减公式：(很少用) 举例说明：=A1-SUM（A2:A10）表示同一列纵向从A1到A10的所有该列数据相减； =A1-SUM（B1:J1）表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相减； ④多组数据求除商公式：(极少用) 举例说明：=A1/PRODUCT（B1:J1）表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相除； =A1/PRODUCT（A2:A10）表示同列从A1到A10的所有的该列数据相除； 三、其它应用函数代表： ①平均函数 =AVERAGE（:）；②最大值函数 =MAX （:）；③最小值函数 =MIN （:）； ④统计函数 =COUNTIF（:）：举例：Countif ( A1：B5，”>60”) 说明：统计分数大于60分的人数，注意，条件要加双引号，在英文状态下输入。 工作中最常用的excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式：C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。 2、IF多条件判断返回值 公式：C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。 2、统计不重复的总人数 公式：C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。 四、求和公式 1、隔列求和 公式：H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明：如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式：F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明：SUMIF函数的基本用法 3、单条件模糊求和 公式：详见下图 说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。 4、多条件模糊求和 公式：C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明：在sumifs中可以使用通配符* Excel函数公式 在会计同事电脑中，保保经常看到海量的Excel表格，员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理.... 看来再完备的会计系统也取代不了Excel表格的作用。 于是，小呀尽可能多的收集会计工作中的Excel公式，所以就有了这篇本平台史上最全的Excel公式+数据分析技巧集。 员工信息表公式 1、计算性别(F列) =IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女") 2、出生年月(G列) =TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00") 3、年龄公式(H列) =DATEDIF(G3,TODAY,"y") 4、退休日期(I列) =TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa") 5、籍贯(M列) =VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,) 注：附带示例中有地址库代码表 6、社会工龄(T列) =DATEDIF(S3,NOW,"y") 7、公司工龄(W列) =DATEDIF(V3,NOW,"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW,"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW,"md")&"天" 8、合同续签日期(Y列) =DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1 9、合同到期日期(Z列) =TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY,"[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早") 10、工龄工资(AA列) =MIN(700,DATEDIF($V3,NOW,"y")*50) 11、生肖(AB列) =MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1) 1、本月工作日天数(AG列) =NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),) 2、调休天数公式(AI列) =COUNTIF(B9:AE9,"调") 3、扣钱公式(AO列) 婚丧扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿工扣50元 =SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10}) 1、本科学历人数 =COUNTIF(D:D,"本科") 2、办公室本科学历人数 =COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科") 3、30~40岁总人数 =COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40") 1、提成比率计算 =VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3) 电子表格常用函数公式 1．去掉最高最低分函数公式： =SUM（所求单元格‘注：可选中拖动’）—MAX（所选单元格‘注：可选中拖动’）—MIN（所求单元格‘注：可选中拖动’） （说明：“SUM”是求和函数，“MAX”表示最大值，“MIN”表示最小值。） 2．去掉多个最高分和多个最低分函数公式： =SUM（所求单元格）—large(所求单元格，1)—large(所求单元格，2) —large(所求单元格，3)—small(所求单元格，1) —small(所求单元格，2) —small(所求单元格，3) （说明：数字123分别表示第一大第二大第三大和第一小第二小第三小，依次类推） 3．计数函数公式： count 4．求及格人数函数公式：（”>=60”用英文输入法） =countif(所求单元格，”>=60”) 5．求不及格人数函数公式：（”<60”用英文输入法） =countif(所求单元格，”<60”) 6．求分数段函数公式：（“所求单元格”后的内容用英文输入法）90以上：=countif(所求单元格，”>=90”) 80——89：=countif(所求单元格，”>=80”)—countif(所求单元格，”<=90”) 70——79：=countif(所求单元格，”>=70”)—countif(所求单元格，”<=80”) 60——69：=countif(所求单元格，”>=60”)—countif(所求单元格，”<=70”) 50——59：=countif(所求单元格，”>=50”)—countif(所求单元格，”<=60”) 49分以下：=countif(所求单元格，”<=49”) 7．判断函数公式： =if(B2,>=60,”及格”，”不及格”) （说明：“B2”是要判断的目标值，即单元格） 8．数据采集函数公式： =vlookup(A2,成绩统计表，2，FALSE) （说明：“成绩统计表”选中原表拖动，“2”表示采集的列数） 公式是单个或多个函数的结合运用。 AND “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。条件判断 AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。数据计算 COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。显示位置 CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。字符合并 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。条件统计 工作中最常用的excel函数公式大全，帮你整理齐了，拿来即用 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式：C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。 2、IF多条件判断返回值 公式：C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。 2、统计不重复的总人数 公式：C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。 四、求和公式 1、隔列求和 公式：H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明：如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式：F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明：SUMIF函数的基本用法 3、单条件模糊求和 公式：详见下图 说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。 4、多条件模糊求和 公式：C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明：在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和 公式：b2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。 6、按日期和产品求和 公式：F2 常 用 函 数 公式及技巧 目录 从身份证号码中提取出生年月日.............................................................................................. - 1 - 从身份证号码中提取出性别...................................................................................................... - 1 - 从身份证号码中进行年龄判断.................................................................................................. - 2 - 按身份证号号码计算至今天年龄.............................................................................................. - 2 - 按身份证号分男女年龄段.......................................................................................................... - 2 - 根据出生年月计算年龄.............................................................................................................. - 3 - 根据出生年月推算生肖.............................................................................................................. - 3 - 如何求出一个人到某指定日期的周岁？.................................................................................. - 3 - 计算距离退休年龄的公式.......................................................................................................... - 3 - 求工齡.......................................................................................................................................... - 3 - 计算工龄...................................................................................................................................... - 4 - 年龄及工龄计算.......................................................................................................................... - 4 - 自动显示当前日期公式.............................................................................................................. - 5 - 如何在单元格中自动填入当前日期.......................................................................................... - 5 - 如何判断某日是否星期天.......................................................................................................... - 5 - 某个日期是星期几...................................................................................................................... - 5 - 什么函数可以显示当前星期...................................................................................................... - 5 - 求本月天数.................................................................................................................................. - 5 - 用公式算出除去当月星期六、星期日以外的天数.................................................................. - 6 - 显示昨天的日期.......................................................................................................................... - 6 - 关于取日期.................................................................................................................................. - 6 - 如何对日期进行上、中、下旬区分.......................................................................................... - 6 - 如何获取一个月的最大天数...................................................................................................... - 6 - 日期格式转换公式...................................................................................................................... - 6 - 把198405转换成1984.05 .......................................................................................................... - 7 - 象22怎样转换成22日？转成当年当月的日子...................................................................... - 8 - 将“2006年5月”转换成“2006年05月”................................................................................... - 8 - 将“1968年6月12日”转换为“1968/6/12”格式........................................................................ - 8 - 将“1968年6月12日”转换为“1968-6-12”格式 ....................................................................... - 8 - 将1993-12-28的日期格式转换成1993年12月 ..................................................................... - 8 - 将“1978-5-2”包含年月日的日期转换成“197805”只有年月的格式 ........................................ - 8 - 要将“99.08.15” 格式转换成“1999.08.15”如何做..................................................................... - 8 - 要保持2005/8/6格式 ................................................................................................................. - 8 - 将“二〇〇三年十二月二十五日”转为“2003-12-25”格式， .................................................... - 9 - 日期格式转换.............................................................................................................................. - 9 - 日期格式转换问题...................................................................................................................... - 9 - 要想自动取得“编制日期：XXXX年X月X日” .................................................................... - 9 - 自动排序.................................................................................................................................... - 10 - 按奇偶数排序............................................................................................................................ - 10 - 自动生成序号............................................................................................................................ - 10 - 如何自动标示A栏中的数字大小排序？............................................................................... - 10 - 如何设置自动排序.................................................................................................................... - 10 -excel常用函数公式介绍
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