机械工程学院2012届本科毕业论文(设计) 工作计划毕业论文(设计)是本科教育中最后一个重要的教学环节,是整个教学计划中的重要组成部分,完成毕业论文(设计)是本科学生获得学士学位的必要条件,搞好毕业论文(设计)工作对全面提高教育质量具有重要意义。为做好机械工程学院2012届本科毕业论文工作,加强毕业论文(设计)组织、指导、实施与管理工作,使学院的本科毕业论文(设计)质量更上一个新台阶,特制定本工作计划。
一、2012届毕业论文(设计)工作的组织与管理
成立机械工程学院2012届本科毕业论文(设计)工作领导小组,全面负责学院2012届本科毕业论文(设计)工作。
组长:张金宝
副组长:李振东、黄宗经
二.2012届毕业论文(设计)工作要求
1.对指导老师的要求
1)指导老师根据实际情况提供学生翻译资料、课题资料、课题思路和任务要求。
2)指导教师负责学生考勤、进度检查、论文成绩评定,检查是否有抄袭造假现象以及
提交学生论文给系里进行评阅等工作。学生在校期间,指导老师坚持每周联系学生指导一次以上;学生在毕业实习期间坚持每两周一次的指导。同时应要求学生坚持每天做工作日志,记录当天毕业设计具体工作内容。
2.对毕业生的要求
1)从指导老师任务书下达开始毕业设计正式启动,务必至少每周一次与指导教师沟通
联系,并认真填写指导记录表。
2)根据任务书的要求完成课题所需的调研、文献翻译、开题报告、论文、成品设计,
严禁抄袭、作弊,一经发现取消毕业设计答辩资格。
3)严格考勤,每天做好工作日志。认真学习《机械工程学院2012届本科毕业设计(论
文)工作计划》,严格按照日程安排推进毕业设计工作,不能找借口推迟进度。
4)课题一旦确定,原则上不宜更换。如需更换,须有明确的理由和更换手续。
5)毕业生认真学习《2012届毕业论文(设计)规范及模板》,提交的毕业论文格式必
须符合要求,否则不予答辩资格。
3.对毕业设计的要求
1)毕业设计按正文和辅助材料分装两本。其中辅助材料包括:任务书、开题报告、答
辩审批表、成绩评定表。毕业论文装订要求见《2012届毕业论文(设计)规范及模板》。
2)毕业设计正文字数不少于2万字,须包含中文摘要、英文摘要、论文目录、论文正文、
致谢、参考文献、附录、申明等内容,具体要求见《2012届毕业论文(设计)规范及模板》。参考文献总数不少于30篇,其中外文不少于10篇。
三.毕业设计的环节
1.毕业设计选题
学生以设计为主,也可以是论文。毕业设计又分为产品设计、规划设计和软件设计等,而毕业论文则包括新领域、新理论、新技术的探索;已有技术和理论的拓展;已有理论和技术的新颖论证或在新领域的综合运用等。选择课题有三种形式:指导教师公布课题,学生选题;学生提出课题,相关指导教师认可;学生与指导教师共同商定课题。
2.毕业设计任务书下达
指导教师和学生共同制定任务书,针对课题提出明确要求。任务书学院有专门的表格,主要内容有:课题的目的与要求;论文的主要内容(或设计的技术要求与数据);查阅参考文献、资料要求;进度计划以及论文 (设计)工作起止日期等。
3. 课题调研
收集与课题有关的文献资料,从中了解知识,技术进展情况。这是学生创新性工作的前提和基础。
4. 开题报告及项目研究
学生根据任务书的要求在查阅、理解文献的基础上阐明所选课题在其所属领域的发展现状,对其进行研究、开发的价值和意义,并说明本课题的重点、难点和特色。学院有专门的表格,内容包括:选题的意义及研究状况;主要内容、研究方法和思路;准备
情况(已发表或撰写的相关文章、查阅过的文献资料及调研情况、现有仪器、设备情况等);总体安排和进度(包括阶段性工作内容及完成日期)等。对于选择产品设计的学生,同时还有一个设计方案可行性的评估及元器件购买这样一个环节。学生开题需要准备开题答辩ppt将开题报告的内容向答辩小组汇报,时间为10分钟,其中汇报5分钟,回答评委提问5分钟。
5.毕业设计撰写
学院对于毕业设计都有严格的书写格式和构成部分等要求,并下发专门的文件予以规范,这方面学生不能创新。
6. 中期检查
检查学生的学习态度,工作进度,存在的问题及解决的办法。
7. 提交毕业设计初稿
供指导教师审阅、批改。
8. 提交毕业设计
学生和指导教师确认毕业设计各方面都符合要求以后,由指导教师转发给评阅小组,供评阅小组审阅。评阅小组评阅两次,第一次直接在电子版上提出修改意见让学生修改,但在诚信、格式、英文摘要三方面有问题的论文就直接通知系里取消该同学的论文答辩资格;第二次对修改稿给出评阅成绩,填写评阅表,并通知学生答辩事宜。
9. 毕业论文(设计)答辩
答辩活动具体组织由各系安排,各系在答辩前一周公布答辩安排方案,方案包括答辩审批安排、答辩委员会主席、学生分组名单、答辩成员、教室安排等(期中答辩小组设组长1人,成员3-5人,含秘书1人)。
要求各系在答辩之前准备好各小组答辩所需准备材料(档案袋、本部答辩记录本,科技学院答辩记录本,答辩成绩统计表、笔、多媒体设备)。学生在办完答辩审批手续之后,应在答辩时提交ppt格式的答辩材料及其它相关材料。ppt格式的答辩材料一般应包括:题目、学生姓名和指导教师姓名,系别(首页);承诺自己没有违信现象,且知道违信的后果(这部分可口头表述,也可写在ppt里);课题研究的意义或重要性(共1-2页);与自己研究内容密切相关的前人的研究进展,重点是其不足之处(共4-5页);自己的研究成果介绍(共4-5页);自己研究的不足,总结和展望等(共1页)。完成一个学
生的答辩工作20分钟,其中汇报10分钟,回答评委提问10分钟。
10. 资料归档
由答辩小组、系和教学科研科共同负责,各系将资料汇总后存档。需要完成的资料包括:《2012届普通本科毕业论文(设计)信息汇总表》、《2012届科技学院毕业论文(设计)信息汇总表》、毕业设计纸质文档、毕业设计电子稿和毕业设计辅助材料。
四、2012届毕业论文(设计)工作日程安排
2012届本科毕业论文(设计)工作拟分为四个阶段:准备阶段、论文(设计)的研究、设计与论文撰写阶段、答辩阶段和归档总结阶段。
1.毕业论文(设计)准备阶段:
2012.1.3----2012.1.6 教师根据自身的研究领域,结合专业培养方向和学生的实际情况拟定参考论文题目,并将题目上交系(学生可在学习过程中总结自身感兴趣并有意义的实践问题,自拟论文题目)。
2012.1.7----2012.1.8学生根据自身的实际情况和今后的发展选定论文(设计)题目,对于学生自拟的论文(设计)题目,选择对口的指导教师。
2012.1.8----2012.1.9各班级将学生选题结果交系教务科,教务科汇总并张贴公示。
2012.1.9---2012.1.10指导教师与毕业学生首次见面,将毕业论文(设计)任务书下达给学生,指导教师将论文(设计)课程内容、任务要求、主要参考文献和工作进度计划等内容告知学生,讲解毕业设计相关注意事项。
2012.2.9----2012.2.25指导教师指导学生对所选择的课题进行调研、查阅资料、方案设计,完成毕业论文(设计)开题报告。需要在实验室进行研究的课程由学生提出申请,指导老师进行审核,实验中心予以合理安排,实验中心和指导教师对学生进入实验室严格管理,每次需进行相关登记。
2012.2.25-2012.2.27机械工程学院集中进行开题报告答辩,学生开题报告答辩需要准备PPT,介绍开题准备情况。
2.毕业论文(设计)的研究、设计及论文撰写阶段:
2012.2.28----2012.3.15进行课题研究或项目开发与设计,在已完成研究(或设计与开发)的基础上,撰写毕业论文初稿。
2012.3.16----2012.3.30毕业论文(设计)中期检查,检查毕业学生论文(设计)完成的进度与质量—过程检查,学生必须完成毕业论文(设计)初稿。
2012.4.1----2012.4.15指导教师审阅学生论文(设计)初稿,提出修改意见,学生根据指导教师意见进行修改。
2012.4.15----2012.4.30 毕业学生根据指导教师的二次修改意见进行论文修改,并最后定稿。
3.毕业论文(设计)答辩阶段:
2012.5.24----2012.5.26 毕业论文(设计)评阅,学生答辩审批办理。
2012.5.26----2012.5.27毕业论文(设计)答辩,推荐优秀论文。
4.毕业论文(设计)总结与归档阶段:
2012.6.1----2012.6.30毕业论文(设计)收集、整理、上报和归档。
五、2012届毕业论文(设计)第二次答辩安排
1. 答辩时间
2012年下学期,一般安排在10月份。
2. 答辩对象
(1)第一次答辩未通过的毕业生。
(2)因特殊原因(如考研)无法参加第一次答辩的毕业生
●申请资格:
申请推迟答辩的毕业生必须完成开题答辩与中期检查工作,中期检查合格后,可提出推迟答辩申请。毕业生必须诚信申请,不可捏造事实。对于故意推迟进度的行为,如因考研提出申请却没有考研成绩的,视作欺瞒行为,取消其答辩资格,毕业考核成绩直接认定为不合格。
●申请流程如下:
a)毕业生认真填写《推迟答辩审批表》,见附件1。详细说明推迟原因,若有意欺瞒,
经证实,取消其答辩资格;
b)经辅导员核实,签署意见;
c)经指导老师核实,签署意见;
d)教务科审核其资格,签署意见;
e)经系领导核实,签署意见;
f)将审批完成的《推迟答辩审批表》提交机械工程学院教学科研科存档。
3. 答辩未通过处理办法
对于第二次答辩未通过的毕业生,毕业考核成绩认定为不及格,不能正常毕业。
机械工程学院
2011-6-21
附件1
本科毕业设计(论文)推迟答辩审批表