图书、报刊、邮件管理制度、流程、规范

杂志、报刊、书籍管理制度

一、总则

1、为规范公司书籍、报刊、杂志收发工作行为，提高管理效率，特制定本办法。

2、本办法仅适用于山西煤炭运销集团信息工程有限公司

二、杂志、报刊、书籍管理

1、部门/员工因工作要求需订购杂志、报刊、书籍（含资料、音像制品等），到行政部填《杂志、报刊、书籍订购单》，经总经理签字后方可订购。

2、杂志费、报刊费从订阅员工的工资中扣除。

3、在每季的订购期过后，如部门或公司急需订阅一批杂志、书籍、报纸，到行政部填写《杂志、报刊、书籍订购申请单》且经总经理同意后，由行政、财务、采购一同处理。

4、订阅后的杂志、报刊行政部要确保其到货时间，并及时送到部门/员工手中。如未准时到货，要及时联系采购弄清原因。

5、部门/员工想要放弃或更换已订阅的杂志、报刊，要到行政部填写《杂志报刊变更单》，经行政经理同意后，由行政部与财务部进行沟通，商量变更事宜。

6、在最终确定订购的名单后，要联系采购，让采购可以依据名单购货。

7、每一季度的订购完结之后，要及时、准确填写《书籍、报刊、

杂志操作情况汇总单》，留作档案以备查询。

8、订购时间：每年11月底以前预定下一年上半年度报刊、杂志。每年4月底以前预定下半年度报刊、杂志。超时则不予续订。

9、财务部依据《到货登记表》进行资金扣除。

三、附则

本办法自发布之日起实施。

杂志、报刊、书籍订购单

杂志、报刊、书籍订购申请单

杂志、报刊、书籍年月到货登记单

杂志、报刊、书籍变更单

出版管理条例2016年修订版

出版管理条例 （2001年12月25日中华人民共和国国务院令第343号公布根据2011年3月19日国务院令第594号《国务院关于修改〈出版管理条例〉的决定》第一次修订根据2013年7月18日国务院令第638号《国务院关于废止和修改部分行政法规的决定》第二次修订根据2014年7月29日国务院令第653号《国务院关于修改部分行政法规的决定》第三次修订根据2016年2月6日国务院令第666号《国务院关于修改部分行政法规的决定》第四次修订） 第一章总则 第一条为了加强对出版活动的管理，发展和繁荣有中国特色社会主义出版产业和出版事业，保障公民依法行使出版自由的权利，促进社会主义精神文明和物质文明建设，根据宪法，制定本条例。 第二条在中华人民共和国境内从事出版活动，适用本条例。 本条例所称出版活动，包括出版物的出版、印刷或者复制、进口、发行。 本条例所称出版物，是指报纸、期刊、图书、音像制品、电子出版物等。 第三条出版活动必须坚持为人民服务、为社会主义服务的方向，坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻落实科学发展观，传播和积累有益于提高民族素质、有益于经济发展和社会进步的科学技术和文化知识，弘扬民族优秀文化，促进国际文化交流，丰富和提高人民的精神生活。 第四条从事出版活动，应当将社会效益放在首位，实现社会效益与经济效益相结合。

第五条公民依法行使出版自由的权利，各级人民政府应当予以保障。 公民在行使出版自由的权利的时候，必须遵守宪法和法律，不得反对宪法确定的基本原则，不得损害国家的、社会的、集体的利益和其他公民的合法的自由和权利。 第六条国务院出版行政主管部门负责全国的出版活动的监督管理工作。国务院其他有关部门按照国务院规定的职责分工，负责有关的出版活动的监督管理工作。 县级以上地方各级人民政府负责出版管理的部门（以下简称出版行政主管部门）负责本行政区域内出版活动的监督管理工作。县级以上地方各级人民政府其他有关部门在各自的职责范围内，负责有关的出版活动的监督管理工作。 第七条出版行政主管部门根据已经取得的违法嫌疑证据或者举报，对涉嫌违法从事出版物出版、印刷或者复制、进口、发行等活动的行为进行查处时，可以检查与涉嫌违法活动有关的物品和经营场所；对有证据证明是与违法活动有关的物品，可以查封或者扣押。 第八条出版行业的社会团体按照其章程，在出版行政主管部门的指导下，实行自律管理。 第二章出版单位的设立与管理 第九条报纸、期刊、图书、音像制品和电子出版物等应当由出版单位出版。 本条例所称出版单位，包括报社、期刊社、图书出版社、音像出版社和电子出版物出版社等。 法人出版报纸、期刊，不设立报社、期刊社的，其设立的报纸编辑部、期刊编辑部视为出版单位。 第十条国务院出版行政主管部门制定全国出版单位总量、结构、布局的规划，指导、协调出版产业和出版事业发展。

公司报刊信件管理制度

公司报刊、信件管理制度 第一条：为规范公司报刊、信件的收发以及保管工作，提高工作效率，特制定本制度。 第二条：办公室全面负责公司报刊征订、信件收发和保管工作。 报刊 第三条：报刊申请： （1、）在新一年报刊征订开始的前一月，由办公室提出报刊征订的种类报总经理审批； （2、）部门因工作需征订报刊的在新一年征订开始的前一月向办公室提出报刊征订的申请； （3、）不得征订与工作无关的报刊。 第四条：采购 由办公室人员按照办公用品的程序进行购买。 第五条：接收保管与发放： （1、）由办公室每天登记接收的报刊并按照日期进行整理； （2、）及时将报刊送呈领导以及相关部门，做好不漏送、不错送； （3、）定期对报刊进行回收整理。 第六条：报废处理： 对回收的报纸进行分类摆放，由公司档案人员对报刊价值进行评测，凡涉及公司信息的、业务工作内容的、公司形象的等等编纂成档案保存，其他则装订整理存储于仓库，年末集中处理。 第七条：负责报刊管理人员要具有高度责任心，做好相关报刊的防潮、防霉等工作。 信件 第八条：邮件（信函）的收发：

（1、）公司办公室负责接收外界寄到公司的所有邮件（信函）并进行登记。有具体收件人的，办公室直接交与收件人并进行签收登记，无具体收件人的，办公室分选后再交与相关部门人员，接收人员也需进行签收登记； （2、）公司重要邮件（信函）由公司董事长、总经理亲自签收，非重要邮件（信函）注明是董事长、总经理签收的，在董事长、总经理不在公司的情况下，由公司办公室负责人签收处理； （3、）当收件人不在本岗位时，可由其同事代理签收，签收人应及时与收件人取得联系并告知邮件（信函）情况，未经收件人许可，签收人不得私自拆封收件人的邮件（信函）； （4、）寄出邮件（信函）需经部门负责人批准，涉及到公司机密邮件（信函）的需上报公司总经理批准，任何人不准寄发与工作无关的邮件(信函)； （5、）寄出邮件（信函）后应及时与收件人联系其是否收到，如因邮件在途中遗失的，要采取补寄措施，不得因邮件（信函）遗失而耽误工作； （6、）公司电子邮箱由办公室进行管理，如有客户发送电子邮件，办公室应及时查询并向收件人报告。 第八条：工作责任： （1、）收件人必须进行邮件（信函）签收登记，如因个人原因造成邮件(信函)丢失的,要等价赔偿; （2、）代他人签收的邮件（信函）要注意妥善保管,如造成丢失，由当事人负责赔偿； （3、）未经收件人许可,不准私自拆封邮件（信函）,不准泄漏公司的商业机密，违者按公司将严肃处理； （4、）月末办公室人员进行汇总整理，年末进行年末汇总整理。 第九条：费用报销： 以上所述相关业务费用，均按财务报销程序进行报销。 第十条：附则： 本制度经各部门代表讨论后报总经理审批后执行。 聪哥

图书报刊管理办法 - 制度大全

图书报刊管理办法-制度大全 图书报刊管理办法之相关制度和职责，图书、报刊管理办法第一章总则第一条本规定对公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等作出以下规定。第二章申购程序第二条各部门经理可根据业务实际需要,合理安排购买业务参考书籍,依... 图书、报刊管理办法 第一章总则 第一条本规定对公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等作出以下规定。 第二章申购程序 第二条各部门经理可根据业务实际需要,合理安排购买业务参考书籍,依公司规定的申购程序办理,否则,费用自理。 第三条填写申购单-部门经理批准-办公室主任审核-申购单交财务部 第四条购买-填写报销凭证-购买的书籍交办公室登记-办公室在报销凭证上盖已登记的印-财务审核总经理签字 财务部报销 *一次购买达500元以上,申购单需总经理签字同意 第三章分类 第五条凡新购进的图书按图书分类科目进行分类整理与编号,贴上标签,输入图书管理系统。第六条办公室设图书保管员,对图书进行分类、整理与借阅工作。并通过计算机数据库管理与每册图书内附的借阅卡相结合,准确掌握公司图书的流转情况。 第四章借阅 第七条期限:普通图书借期一月,专用工具书籍的借阅期限视具体情况限定。 第八条继借:借阅图书到期,必须到办公室办理继借手续。 第九条归还:如有破损、遗失情况,照价赔偿。 第五章图书中的报刊管理 第十条订阅:公司由办公室负责刊物的订阅,各部室可以部室名义提出订阅刊物的需求,由办公室综合平衡并提交总经理审批后订阅。 第十一条收发:办公室每日收取报刊,整理并置放在公共阅览资料架上供阅览。 第十二条更换:阅览架上的报纸每星期更换一次,期刊每月更新一次。 第十三条归档:每年年底将期刊装订成册,归档备用;报纸每季度处理一次。 公司保密工作制度人事文员工作职责人事文员岗位职责 欢迎下载使用，分享让人快乐

图书质量管理细则

四川文艺出版社有限公司 图书编校质量管理细则 一、为建立健全图书质量管理机制，规范图书出版，根据新闻出版总署《图书质量管理规定》，制定本管理细则。 二、按照新闻出版总署《图书质量管理规定》第三条规定：图书质量包括内容、编校、设计、印制四项，分为合格、不合格两个等级。 三、按照新闻出版总署《图书质量管理规定》第四条规定：符合《出版管理条例》第二十六条、二十七条规定的图书，其内容质量属合格；不符合者为不合格。 四、按照新闻出版总署《图书质量管理规定》第五条规定：差错率不超过万分之一的图书，其编校质量属合格。差错率超过万分之一的图书，其编校质量属不合格。 图书编校质量差错的判定以国家正式颁布的法律法规、国家标准和相关行业制定的行业标准为依据。图书编校质量差错率的计算按《图书编校质量差错率计算方法》执行。 五、我社图书严格按照以上规定实行编校质量检查，使图书编校质量检查制度化、规范化、常态化。具体实施办法如下： 1、对社内图书质量检查不合格品，按照该书编校费的实际金额扣罚相关责任人。对省出版局图书质量检查不合格品，按照该书编校

费的2倍额度扣罚相关责任人，该书折半计算造货码洋。对总署图书质量检查不合格品，按照该书编校费的2倍额度扣罚相关责任人，该书不计算造货码洋。不论图书产品编校质量差错率是否超过万分之一，书中如有政治性、导向性差错并造成较为恶劣影响的，按照该书编校费3倍额度及直接经济损失的50％扣罚直接责任人，该书不计算造货码洋，并视具体情况对其实行停止本职工作三个月至一年的处罚；特别严重者调离编辑工作岗位。不论图书产品编校质量差错率是否超过万分之一，因书中重大知识性差错造成不良影响的，按照该书编校费三倍额度及直接经济损失的30％扣罚直接责任者，该书不计算造货码洋。 2、每个校次的校对人员需严格填写“校对记录表单”，记录原稿及各校次编校硬伤。一校发现原稿硬伤超过万分之三，每一处错误，得到责任编辑确认，扣罚责任编辑一元；二、三校发现硬伤超过前一校次30%以上，每一处错误，得到责任编辑认可，扣罚前一校次校对人员一元。社内首次校对均视同为一校，参照一校扣罚标准。 校对统计半年核算一次，差错扣罚在工资中扣减。 总署、省出版局质量抽检差错率在万分之零点五以内的图书，每种一次性奖励500元。 3、校对人员发现书稿政治性、导向性差错，扣罚责任编辑300元、复审300元、终审300元，扣罚金额用于奖励相关校对人员。 4、实行图书印前抽查，抽查字数为书稿的30%。经责编认定后，如抽查部分差错率超过万分之一，即为不合格。印前检查不合格者，

公司图书管理制度(方案一)

公司图书管理制度 一、目的： 为加强公司图书的管理，提高图书利用率，鼓励员工多读书、读好书，特制定本制度。 二、范围： 专业技能、企业行政管理、市场营销、人力资源等各类资料。 三、图书借阅对象： 只供本公司内部员工使用，不对外开放。 四、借阅规定条例: （一）总则 第一条本公司图书的管理，除另有规定外，悉依本办法办理。 第二条本公司管理类图书由企管中心管理，学科专业类图书由各部门经理负责管理，并于每个单月清点一次。 第三条新购图书除按顺序编号外，应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“本公司图书馆登记总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。 第四条本公司图书由企管中心编制目录卡以供员工查阅。 第五条借书人以本公司员工为限。 第六条辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书，概不得外借，但必须阅览者限于当天归还，其借还手续比照办法第十四条、十五条规定办理。 第七条一般书报杂志可随意阅览，阅毕应归回原处，不得擅自携出公司或撕剪，但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限。 第八条员工所借图书，如遇清点或公务上需参考时，应随时通知收回，借书人不得拒绝。 第九条员工的借书分个别借书与科别借书两种，科别借书系指属某科之专用图书，由部门主管具名借用。 （二）借书时间、借阅期间及册数 第十条借书时间限办公时间内上午8点30至12点，下午1点至5点30分，其他时间概不受理。 第十一条每人每次借阅图书不可超过二册，借阅期限60天（逢休息或假日顺延至下一上班日）。到期应归还，未读完需续借者，务必办理续借手续，续借期为30天，以续借一次为限。若逾期未归还暂停其借阅资格一月。（从书本还清

图书质量管理规定

图书质量管理规定 (新出图[1997]79号1997年3月3日) 新出图[1997]79号新出图1997年3月3日发布 为加强图书质量管理，建立健全图书质量管理机制，促进图书出版事业的繁荣和发展，我署在1992年颁布的《图书质量管理规定(试行)》的基础上加以修改补充，制定了《图书质量管理规定》。现发给你们，请照此施行。在施行过程中有什么问题，请及时报我署。 第一章总则 第一条 为建立健全图书质量管理机制，使图书出版工作更好地为人民服务，为社会主义服务，为全党全国的工作大局服务，努力实现图书出版从扩大规模数量为主向提高质量效益为主的转变，促进图书出版事业的繁荣和发展，依据我国《出版管理条例》和有关图书质量的政策、法规、标准，特制定本规定。 第二条本规定适用于经国家正式批准的图书出版单位及其出版的图书。 第二章图书质量的分级和标准 第三条 图书质量管理的范围，包括选题、内容、编辑加工、校对、装帧设计、印刷装订等方面。为了便于管理，本规定将有连带关系的选题和内容，合并为内容项；将编辑加工和校对，合并为编校项。 第四条 图书内容质量、装帧设计质量分为两级，即：合格、不合格；编校质量、印刷装订质量分为四级，即：优质、良好、合格、不合格。 第五条图书内容的质量分级标准 1、在思想、文化、科学、艺术等方面，有一定的学术价值、文化积累价值或使用价值的，为合格。 2、在思想、文化、科学、艺术等方面，没有价值，有严重问题，或违反国家有关政策禁止出版的，为不合格。 第六条图书编校的质量分级标准 1、差错率低于0.25/10000的，为优质。 2、差错率超过0.25/0000，未超过0.5/10000的，为良好。 3、差错率超过0.5/10000，未超过1/10000的，为合格。 4、差错率超过1/10000的，为不合格。 图书编校质量差错率的计算方法，见本规定附件。 第七条图书装帧设计的质量分级标准 l、封面(包括封一、封二、封三、封底、勒口、护封、封套、书脊)、扉页、插图等，能够恰当反映图书的内容，格调健康；全书版式设计统一，字体、字号合理的，为合格。 2、封面(包括封一、封二、封三、封底、勒口、护封、封套、书脊)、扉页、

收发室管理制度

收发室管理制度 一、学校收发室是全校公用信件、外来包裹、汇款和各种报刊、杂志收发的总窗口； 二、为了搞好收发工作，收发员要负责全校师生员工挂号信件、汇款、公文、包裹等的签收、登记工作； 三、收发员要认真负责，坚持原则，主动热情；工作时不得做与工作无关的事； 四、收发员对特快邮递、挂号、包裹等要件，要造册登记，做到报纸、杂志、公文、信件、汇款、包裹等无丢失，无差错； 五、公函、报刊、杂志、师生员工个人普通信件要发到指定楼层；学校或个人的重要邮件签收后，要及时公告或通知有关部门以及个人领取； 六、重要邮件原则上不得过夜，因特殊情况没有及时领取得，应妥善保管； 七、领取邮件的人员，必须凭借单位的证明或个人的有效证件（身份证、工作证、学生证等）领取，无证明或证件的不得领取； 八、与工作无关的人员未经允许不准进入收发室； 九、工作时间：7:50-11:20，13:30-15:30（夏季13:20-16: 00）； 十、此办法只适用于本收发室。

夜间巡逻人员职责 一、夜间巡逻人员是维护我校夜间安全的主要力量，负责全校的夜间的安全； 二、夜间巡逻人员必须认真负责，坚守岗位，不准擅离职守，不准在岗睡觉； 三、巡逻时间为夜间10:00至次日早5:00，实行包片守候的办法，每片1人，全程守候，对我院的教学楼、食堂、锅炉房、仓库等地段全方位进行监控，及时发现问题，消除隐患，确保安全。 四、负责校区内夜间安全防火、防盗，防事故的巡逻检查工作； 五、依法盘查出入学校的可疑人员，检查涉嫌车辆和物品； 六、及时发现和抓获现行犯罪分子，制止违法犯罪活动；巡逻中发现问题要及时处理，对自己不能处理的事情要及时报告保卫负责人；危急时向110报警； 七、夜间遇到行人走动，要主动进行盘问，有情况发生时，要联系所有巡逻人员集体处理； 八、熟悉环境，有步骤、有重点的完成巡逻执勤任务，努力提高自身素质； 九、遵纪守法，文明礼貌，严格执行学校和规章制度，认真做好巡查值班记录； 十、巡逻人员严禁在校园内拾捡废物。

图书报刊管理规定

图书报刊管理规定 Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

图书报刊管理办法 一、总则 1.本办法旨在充分利用图书资源，建立良好的书刊借阅秩序。 2.借书人以本公司员工为限。 3.员工所借之图书，如遇清点或公务所需，应及时归还，借书 人不得拒绝。 4.员工离职时，应将借用图书全部归还。 二、管理部门 1.本公司图书由企业管理部统一管理 2.各部门协助管理 3.图书编号原则，由企业管理部统一制定。 三、购入、归档及报销程序 图书类 1.购书： （1）需求部门或人员填写请购单,经本部门经理批准签字、企业管理部图书管理员核查、及部门经理签字后，交 财务部支款；

（2）购书人将请购单及所支款交企业管部集中购买； （3）遇时间紧迫时或其它不可抗力时，请购人或其所在部门自行购买。 2.登记、归档及报销： （1）新书购入后，购书人将新书、请购单、购书发票一并交企业管理部图书管理员进行编号、登记录入。登记完 毕，图书管理员在请购单及购书发票上签字认可后，购书 人将请购单、报销单交财务部办理报销； （2）每月初，企业管理部图书管理人员与部门图书管理人员核对图书目录，并进行图书清点工作。 报刊类 1.订购： （1）每年年末，由企业管理部通知各部门经理，需求部门填写报刊需求表,经部门经理签字批准后，交到图书管理员处； （2）经公司图书管理员统一整理核算后，交主管副总经理审批； （3）由图书管理员按审批结果办理相关订购手续。

3.管理 （1）报刊每天早晨8：30之前由企业管理部图书管理员到物业商务中心领取，并做领取记录； （2）与公司业务相关的技术类杂志，图书管理员登记后，交与总工程师及各位副总工程师并请其推荐优秀篇目，由各技术 人员传阅。 四、图书分类及编号 1.分类 （1）公司图书分为受控图书和非受控图书，非受控图书分为： 公共类图书:包括管理类、计算机类、工具书、 设计类图书：工艺、电气、结构、设备、气体、概算等 工程类图书：固废 咨询类图书：环评报告、环境规划、环境评估、信息 系统类参考书环境类参考 书 财经类图书：财务书籍

图书出版合同(示范文本)

图书出版合同(示范文本) Clarify their rights and obligations, and ensure that the legitimate rights and interests of both parties are not harmed ( 合同范本 ) 甲方：______________________ 乙方：______________________ 日期：_______年_____月_____日 编号：MZ-HT-009361

图书出版合同(示范文本) 订立合同双方： 出版者：____，以下简称甲方； 著（译）者：____，以下简称乙方。 甲乙双方经过充分协商，就甲方承担乙方书稿的出版问题达成如下协议，共同信守执行。 第一条甲方同意出版乙方书稿《_____》并享有该书稿的专有出版权，其期限为____年，即从____年__月__日到____年__月__日止。甲方在合同期间有权将本书稿以各种形式出版。期满后，经双方协商可再续订。 第二条本书稿是乙方本人的智力成果（或受他人委托的智力成果），如发生抄袭和侵犯他人版权情况，由乙方承担侵权责任。 第三条在本合同有效期间，乙方不得将本书稿以任何形式在其他

出版单位另行出版。否则，乙方应向甲方偿付违约金__元。 第四条本书稿的字数和插图（照片）___。 第五条本书稿的基本稿酬定为每千字__元，并按规定付印数稿酬。书出版后，一个月内付清全部稿酬。 第六条本书定于____年__月底出版。如不能按期出版，甲方应预支给乙方３０％以内的基本稿酬。 第七条本合同签订后，由于客观形势的变化不能出版，甲方应支付给乙方３０％的基本稿酬。由于甲方的原因不能出书，付给乙方５０％～７０％的稿酬。遇有这两种情况，都应在__天内将原稿退给乙方。 第八条甲方对原稿负责，原则上不给乙方看清样。如乙方要求看清样，只能作个别文字改动，如因改动过多而造成经济损失和延长出书时间，由乙方负责。 第九条书出版后，赠乙方样书２０册，乙方可按定价的７０％购书１００册。以后每重印一次，赠乙方样书２册。 第十条在本合同有效期间，经乙方许可，甲方有权允许第三者转

公司图书馆管理制度

公司图书馆管理制度 一、员工借阅图书应先翻阅《图书目录》后，向图书管理员提出所要借阅的书名及编号，不准随意在图书角乱翻。 二、借出的图书，管理员应认真登记好图书书名、编号、单价、借阅时间及图书完好程度。 三、员工每次借书只准借阅一本。 四、借出的图书两周内必须归还图书角，归还时图书时管理员应检查破损情况，及时处理赔款事宜。若还未看完，应办好续借手续。 五、两周内未归还的图书，由管理员及时把借书人的姓名及书名、单价抄送相关责任人的领导，该领导应指令其及时归还或赔偿。 六、放假前一周，由图书管理员清查一次借出的图书，把未还图书人的姓名及书名、单价抄送责任领导处理。 七、女员工休产假和员工辞职前必须归还清楚所借阅的图书。 八、图书角不向其他公司和个人以及团体组织开放。 九、图书赔偿制度 读者必须爱护图书，所借图书不得污损、撕剪、圈点、批注和遗失等。如有上述情况，应以相同版本的新书赔偿，不得以其他图书 抵充。如确实无法购到新书，不论新旧图书以原价二倍赔偿。 具体规定： 1、成套图书遗失其中一册(如上、下册书遗失其中一册，多卷书遗失其中一卷)应按全套书原价赔偿，余下各卷不给赔偿人。 2、读者所借图书如有遗失，应在半个月内来馆办理赔偿，如经 过催促，在三个月内未办理赔偿手续者，后果自负。 一、目的：

为加强对公司图书的管理，提高图书利用率，鼓励职工多读书、读好书，公司特制定本制度。 二、图书范围： 三、图书馆开放对象、时间： 1、图书只供本公司内部职工使用，不对外开放; 四、借阅方式及规定： 1、每人每次借阅图书不可超过2本，借阅期限1个月，到还书 日期应及时归还(逢休息或假日顺延至下一上班日);若未读完需续借者，应提前与图书管理员联系，确认没有其他职工借阅此书后，进 行续借(续借一次为限)。若到还书日期后三个工作日仍未归还者， 记警告一次，累计警告三次暂停其借阅资格三个月(从图书还清日开 始计算); 2、已公司签订劳务合同的职工方可借阅; 3、图书借出时，应当面检查，如发现有错号、破损、污渍等现象，应立即向工作人员声明。如还书时被发现图书损坏，要按所借 图书的3倍以上赔偿，并且在要全公司OA系统上公布被处罚人员名 单! 4、图书只限本人使用，不得转借他人，到还书日期由借阅人本 人还，不得让他人代借、还图书; 5、图书的借阅、归还、续借都需到图书管理员处进行登记，未 经图书管理员同意，任何人不得私自带走图书馆图书; 6、借阅、归还、续借图书都需登记于<图书借阅登记表>，并做 好电子档录入; 7、所有离职人员必须查核<图书借阅登记表>，若有未归还图书，应与图书管理员联系尽快归还，若不归还图书也不执行图书赔偿规 定者公司将在当月工资中扣除图书的3倍金额作为图书赔偿金，并 不予办理离职手续，待借阅人与图书管理员联系，对此事已做明确 答复者，公司将办理离职手续;

报刊邮件收发管理制度

报刊邮件收发管理制度 编号： 0.0修正 1.0 目的 为了加强对报刊邮件的管理，确保公司报刊邮件收发工作的顺利进行，特制定本规定。 2.0 适用范围 广东燕京啤酒有限公司全体员工 3.0 流程起点与终点 起点：制度流程制定/修订； 终点：制度流程评估再改进。 4.0 术语、定义及缩写 报刊邮件：报刊指的是以公司名义订阅的各类报纸、杂志刊物，邮件指的是快递、包裹、信件； 5.0 职责 6.0流程图 7.0 流程管理标准 7.1报刊杂志的收发与征订 7.1.1公司领导（高管）报刊杂志的征订、收发工作由XX部负责；

7.1.2其他报刊杂志、邮件的征订收发工作由XX部负责； 7.1.3报刊杂志订阅标准： 7.1.3.1各部室、车间每年限制订阅报刊、杂志各一份，总金额不得超 过500元/年，超出规定费用的由部门自行承担。 7.1.3.2公司高层领导每年订阅种类不做限制，副总经理以上级订阅费 不得超过1000元/年，总经理助理订阅费用不超过800元/年； 7.2邮件、信件的接收 7.2.1收发室在接收到外来邮件时，要及时通知收件人到收发室领取； 7.2.2收发室在接收到有关法律文书类的邮件、信件时必须立刻通知综 合管理部法律专员签收； 7.2.3经过网络邮购的包裹收发室不负责签收，需收件人本人签收； 7.2.4收发室在收到需付邮费的邮件、包裹时，收发室值班员有权拒绝 代签收，但收发室值班员必须及时通知收件人领取，如通知后收件人没有及时领取被退回的，由收件人自行负责； 7.3邮件、信件的领取 7.3.1收件人在领取邮件时要在《包裹、邮件、信件领取登记表》上登 记并详细登记邮件编号、领取时间，以备查验核对； 7.3.2因收发室位于监控室，领取报刊、邮件时需在收发室柜台领取， 不得进入收发室内； 7.3.3收发室值班员没有在场情况下，任何人不得私自拿取报刊、邮件； 7.3.4任何人不得私自截留报刊杂志、邮件、信件； 7.3.5特殊情况下，如包裹邮件中的收件人不在，原则上不得由他人代 领，如因此而造成的丢失、缺少和调包等后果，由代领人负全部责任； 7.3.6收发室接收到邮件后，及时通知收件人当日领取，如收件人当日 未能及时领取，因此所造成的丢失、缺少或调包等损失，收发室值班员不负任何责任； 7.3.7公司领导（高管）报刊杂志、邮件、信件由公关部负责领取分发； 8.0 考核 8.1绩效考核：

图书报刊管理规定

图书报刊管理规定 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】

图书报刊管理规定 为使图书馆、阅览室的工作达到读者满意的要求，规范图书资料管理、读者服务等各项工作，特制订本规定。 一、制定年度图书报刊采购、订阅计划 1．了解学校各部室、教师、学生的需求，制定图书报刊采购订阅计划。 2．采购订阅计划报科室负责人、主管校长批准后，由学校采购组负责实施。 二、图书管理工作 1．按照供货单或发票对图书文献与资源逐种逐册验收，发现有误，应及时联系供方处理，直至帐实相符。 2．对验收后的文献资源进行登记、分类、编目、录入。 3．图书管理员对图书进行手工，每册图书至少在正文内页和书口正中处各加盖1枚藏书章；每册图书至少贴1条条码，图书1册1帐号；书标贴在书脊下端，与书脚齐平，尽量保证索书号完整可见。 4．新图书在30个工作日内上架。 5．每年对图书文献进行一次清点。 6．对图书文献定期进行剔旧。 （1）剔旧范围的认定为：非藏书范围内，借阅率极低的文献资源；内容过时，无参考价值的文献资源；复本过多，长期压架的文献资源；残缺破损，已无法修补、流通的文献资源。 （2）图书管理员提出剔旧目录，形成剔旧报告，要求对剔旧原因给予充分说明。 （3）剔旧报告须提交科室负责人，经主管校长批准方可实施剔旧。 三、报刊管理工作 1．报刊管理人员每日到传达室接收报刊，认真核对并在报刊划到单上划到。

2．对收到的期刊进行登记。 3．每册期刊至少在封面加盖1枚藏书章。 4．报刊及时上架。 5．定期核对刊物借阅帐目 6．于过期报刊，经学校同意，及时进行处理。 四、读者服务 1．图书馆、阅览室依据开放时间提供服务,阅览室向读者提供开架阅览服务。 2．图书馆的各类资源外借执行《全日制在校生借阅规定》，图书管理员为读者办理外借手续。续借手续必须由借阅者亲自办理，续借步骤同初次借阅。 3．读者图书归还时，如发现逾期、污损、缺页等情况，须酌情赔偿或罚款；遗失图书者须赔原版图书或交纳原书价三倍的罚款。 4．图书管理员负责图书馆、阅览室环境卫作和安全消防工作，确保为读者提供干净、舒适的阅读环境。 5．不定期的进行读者调查活动,可以调查表、座谈会的形式进行。以了解读者对图书的需求、服务的满意度，为制定图书报刊采购计划，改善服务提供客观依据。 五、信息资料整理归档 1．每学期末应统计图书更新率、借阅人次等数据，并对图书报刊管理状况做出分析。 2．各种图书文献资料登记、借阅、归还等资料进行归档保存。

公司文书管理制度

五、公司文书管理制度 （一）总则 第一条为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率特制定本制度。 第二条所谓“文书”是指业务工作上往来公文、报告会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、各种账簿图表、参考书等一切业务用书与公文。 第三条全部文书归公司所有并收藏，任何个人不得私自占有。 第四条必须严格保守文书的。 第五条文书按下列要点处置或办理： 1．凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等，一律以“文书”的形式进行。所有文书的处置都必须以“准确”与“迅速”为原则，必须明确责任。 2．即使在紧急状况下以口头或形式处置的事项，事后也必须以文书形式记录下来。 第六条文书的管理原则规定如下： 1．文书的收发、领取与寄送，原则上由总公司总务部负责。 2．分公司或分支机构的文书管理，另有文书管理细则做出规定。 （二）文书的收发 第七条到达文书全部由文书主管部门接收，并按下列要点处置： 1．一般文书予以启封，分送各部门。 2．私人文书不必开启，直接送收信人。 3．分送各部门的文书若有差错，必须立即退回总务部。 （三）文书的处理 第八条文书按程度可分为以下几类： 1．绝密。指极为重要并且不得向无关人员泄漏容的文书。 2．秘密。指次重要并且所涉及容不能向公司外无关人员透露的文书。

3．。指不宜向公司以外人员透露容的文书。 4．普通。指非文书。如果附有其他调查问卷之类的重要东西，则另当别论。 5．传阅。指在本公司部传阅或传达的文书。 第九条普通文书的处理原则如下： 1．由部门经理以上级别的主管，负责对文书进行审阅、回答、批办以及其他必要的处理，或者由其指定下属对文书进行具体处理。 2．如果遇到重要或异常事项，必须及时与上一级主管取得联系，按上级指示办理。 3．各种有关联的事项，必须与各部门商议后方能予以处置。 第十条文书的处理原则如下： 1．文书原则上由责任者或当事者自行处理。 2．指名或亲启文书，原则上应在封面上注明文书所涉及事项的要点和发 文者，并由发文者封缄。 3．到达的指名或亲启文书，原则上由信封上所指名的人开启，其他人不得擅自启封。如果某主管在职务上有权替代来件所指名者，不受本条规定的约束。 第十一条文书的阅览原则如下 1．某文书被阅览后，阅览者必须签字，表示已经阅览完毕。如有必要，可在文书的空白处填写阅览后的意见，并转给或交还文书的主管。 2．有必要在各部门传阅的文书，必须附上“传阅登记簿”，按“传阅登记簿“规定栏目填写，并最终交还文书主管。 第十二条与各部门有关的文书，在处理意见上如果存在分歧，则由文书的主管部门出面进行协商，如果不能协商一致，上报或请示上级领导，由上级裁决。 （四）请示审批 第十三条请示审批是公司经营的一项重要程序，凡公司经营重要事项，都必须经请示，获得董事会、总裁和常务董事审查、裁决和公文批复之后，方能实行。 第十四条须请示审批事项如下： 1．职务及重要人事安排； 2．各种制度性规定的变更； 3．重要契约的缔结、解除与变更；

公司图书管理规定

公司图书管理规定 第一章总则 一、为规范公司报刊杂志图书的管理工作，特制定本 规定。 二、本规定所称图书是指公司为满足各部门工作、管理、业务学习需要而购置的图书资料，包括各类、期刊、杂志、相关学术著作等。 三、本公司图书的管理法，除另有规定外，均依本规定办理。 四、本公司图书由党群办公室负责管理，并于每个季度结束时清点一次。 第二章图书来源与购置 一、公司鼓励员工个人捐赠书籍、杂志等。员工如有图书资料要捐赠给公司，所捐书刊要求为正式出版物，内容、体裁不限。 二、需购置图书的品种和数量，应广泛征求员工们的意见，由部门经理提出申请后，报公司总经理审批。 三、凡个人提出购买图书资料的应先征得部门领导的同意，并报公司总经理审批后方可办理。 四、本公司图书馆的其他图书是由省、市、县工会流动图书室发放。

第三章图书保管 一、新购图书和捐赠图书应按顺序编号，将图书名称、出版社名称、出版日期、作者、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书登记表》中。并填制图书标签贴于图书上。 二、图书保管员在图书上加盖公司办公室专用章，专用章应盖在图书扉页正中心及书的侧面。 三、本公司图书由图书保管员编制图书目录表供员工查阅。 四、图书保管员对所保管的图书资料，应做到防潮、防霉、防蛀；对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性；对各类期刊要按年度装订成册。 第四章图书借阅 一、公司员工因工作需要，可借阅各类图书，但必须办理借阅手续，其借还手续依本办法第六章规定办理。 二、辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书（如词典类）只供查阅，原则上不外借。有特殊需要的人员，可按规定办理。 三、一般报刊杂志可以随意阅览，图书保管员登记后将杂志报刊放至相关部门，员工阅读完毕后归回原处，图书保管员一个月后将其收回办公室归档。员工不得擅自带出公司

某企业公章、信件管理制度

企业印、信管理制度 第一条全厂的公章、介绍信制发、公章档案的建立分别由××、××负责.第二条厂党委和党办公章介绍信由××负责管理,厂行政和厂办公章、厂长名章、介绍信由××负责管理,印信管理人员应对印、信使用的正确性负责.第三条凡以厂党委或厂行政名义上报的各类文件、资料需要盖章,必须由厂长、党委书记或厂领导在发放单上签字或当面指示,机要秘书方能同意使用公章,并应留下底稿和两份印好的以备存档和借阅.第四条发给各部门的印章及业务专用章,由各单位负责人和专职业务管理,应分别对所管印章使用的严肃性、正确性负责.第五条公章的销毁,必须经××××批准,有两人以上监销并做好登记.第六条各部门出差人员需开具介绍信,必须按出差管理的有关规定分别由部门负责人或主管领导签字.印信管理人员在盖章前,必须认真审核用信用章手续是否完备.若手续不全,用印、用信领导批准不符或与政策相违背,印信管理人员有权拒绝办理.第七条严禁开具空白介绍信.用便函开出的证明必须一式两份经备存查.第八条印信应严加保管,如有失职、差错、丢失或违章乱用,一经发现,需追查有关人员的责任并按章惩处.四、报刊、邮件、函电收发制度文本参考格式企业报刊、邮件、函电收发制度第一条全厂公私报刊、

外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负责收发.第二条外发函、电要求1.各部门因公需外发函、电,经办人员应于每天下午××点以前将函件、电报底稿送到收发室,分别填写挂号、平信、电报外发登记表.2.每天下午××点以前,厂收发室应将当月外发函、电清点,累计送交邮局寄发.第三条外来邮件管理1.外来邮件一律经厂收发室签收分发.2.凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收.3.一般公启函、电和厂内职工私人信件,由收发室开具清单分放到各单位信报箱内.4.私人不明平信一律放到信架(信袋)内,由个人自取.5.不论公私邮件收发室应随到随清,及时分发,不得丢失损坏,搁置延误,对国外来函应检封口、邮戳,如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收,并向邮局反映,查明原因.6.凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人,在收发室通知发出后,应随即到收发室领取邮单,并及时去邮局取款取件.超期罚款,收发室概不负责.第四条报刊订购与收发.1.报刊订购(1)订购时间:上半年下半年(2)订购手续:不论单位和个人,均需先到收发室查阅报刊目录,再将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员核对算价,确认无误后,当面缴款开票.公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续.归口管理报刊公费订购的单位除按上述要求填写预订单外,尚须填写报刊分发清单,详细写明各种报刊分发到哪些单位或领导.2.报刊

公司管理制度计划书

2014/6/16 公司管理制度计划书 公司管理制度 一.公司部门划分 二.各部门职责 1.总经理职责 决定总的发展方向、计划；业务拓展；签订工程总包合同；负责主要岗位人事的任免；财 务报销审批；拨付分包单位工程款的审批；拨付材料供应商材料款审批；对主要分包合同及 材料供应合同的审批；决定投标及结算策略、报价方案。 2.副经理职责 协助经理制定发展计划；协调公司内各部门工作关系及对外有关单位业务关系；组织有关部门对在施工程进行定期及不定期综合检查；指导、审核有关部门签订的分包合同、材料供 应合同等；组织、审核有关部门对分包单位及材料供应商结算工作；组织有关部门出台工程 成本控制计划；组织、协调有关部门对建设单位的投标、结算。 3.工程部职责与项目部有关人员共同编制投标技术文件；审批并监督项目部施工进度；审批项目部现场平面布置图（包括临建、临水、临电、临路等）；审批工程机械设备使用方案；组织项目部有 关人员对劳务及其它专业分包单位进行考察；审批项目部规范、图集等资料使用计划；审批 模板、木方、架管、支撑使用方案；负责制定及不断完善公司技术、质量、安全等管理制度；负责新技术引进，并不断推陈出新提高公司的技术水平；认真做好各类技术信息、各级主管 部门颁布的通知等的收集、整理、分析、研究汇总，归纳保管，并及时向有关部门传达；对 交回的全套竣工资料进行查收并移交办公室，必须有关人员签字手续；审批项目部测量仪器、试验设备、检查工具等使用计划；及时指导并协助项目部解决现场出现的技术问题；负责协 调、安排责任项目部或分包队对工程质量进行保修。 4.设备安全部职责 对公司的机械设备、临电用电缆、电线及电箱等分类登记造册，随时掌握其使用性能和状态；根据工程部审批的机械设备使用方案负责各工地机械设备的调配、新购、租赁；负责临 时机械设备使用、维修、保养及回收；负责审核各种脚手架施工方案及各种垂直运输设备、 设施方案；负责审批工程专用各种安全设施及材料使用计划；负责分公司及监督工地安全保 卫工作；负责监督检查工地现场安全文明施工。 5.材料部职责 负责材料的采购、调配和回收；监督检查工地材料使用情况；负责协助预算科投标报价时的市场询价；负责搜集市场建材信息；在材料采购过程中，要做到投标预算与施工预算的对 比、市场分析和货比三家来降低成本，做到“三比一算”（比价，比质，比送货上门服务，算经济账） 6.财务部职责 负责对公司会计核算管理、财务核算管理；对公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、 检查、协调和指导；负责制定公司财务、会计核算管理制度，建立健全公司财务管理、会计 核算、稽核审计等有关制度；督促、各项制度的实施和执行；负责按规定进行成本核算；定 期编制年、季、月度种类财务会计报表，搞好年度会计决算工作；负责编写财务分析及经济 活动分析报告，会同各有关部门组织经济行动分析会，总结经验，找出经营活动中产生的问 题，提出改进意见和建议；提出经济报警和风险控制措施，预测公司经营发展方向；参加各 类经营会议，参与公司生产经营决策；负责固定资产及专项基金的管理，会同有关部门，办 理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧，定期组织盘点，做到账、

企业管理制度-企业报刊、邮件、函电收发制度

企业报刊、邮件、函电收发准则第一条全厂公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由厂收发室担任收发。 第二条外发函、电要求 1.各部分因公需外发函、电，经办人员应于每天下午 ××点曾经将函件、电报草稿送到收发室，别离填写挂号、平信、电报外发挂号表。 2.每天下午××点曾经，厂收发室应将当月外发函、电清点，累计送交邮局寄发。 第三条外来邮件处理 1.外来邮件一概经厂收发室签收分发。 2.凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室告诉收件人到收发室当面签收。 3.一般公启函、电和厂内员工私家函件，由收发室开具清单分放到各单位信报箱内。 4.私家不明平信一概放到信架(信袋)内，由个人自取。

5.不管公私邮件收发室应随到随清，及时分发，不得丢 掉损坏，放置延误，对国外来函应检封口、邮戳，如发现拆封或邮票被撕应回绝签收，并向邮局反映，查明原因。 6.凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人，在 收发室告诉宣布后，应随即到收发室收取邮单，并及时去邮局取款取件。超期罚款，收发室概不担任。 第四条报刊订货 1.订货时刻：上半年 下半年 2.订货手续:不管单位和个人，均需先到收发室 查阅报刊目录，再将需求订货的报刊代号、称号、出版 日期、单价、订货份数、期数填写清楚交收发员核对算 价，承认无误后，当面缴款开票。公费订货报刊由收发 员持订单到财务部分处理付款托收手续。归口处理报刊 公费订货的单位除按上述要求填写预订单外，尚须填写 报刊分发清单，具体写明各种报刊分发到哪些单位或领 导。 2.报刊收发 1.收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送 清单分类清点，发现有过失应及时挂号并要求补缺退余。

图书质量管理规定及图书编校质量差错率计算方法

图书质量管理规定 第一条为建立健全图书质量管理机制，规范图书出版秩序，促进图书出版业的繁荣和发展，保护消费者的合法权益，根据《中华人民共和国产品质量法》和国务院《出版管理条例》制定本规定。 第二条本规定适用于依法设立的图书出版单位出版的图书的质量管理。 出版时间超过十年且无再版或者重印的图书，不适用本规定。 第三条图书质量包括内容、编校、设计、印制四项，分为合格、不合格两个等级。 内容、编校、设计、印制四项均合格的图书，其质量属合格。内容、编校、设计、印制四项中有一项不合格的图书，其质量属不合格。 第四条符合《出版管理条例》第二十六、二十七条规定的图书，其内容质量属合格。 不符合《出版管理条例》第二十六、二十七条规定的图书，其内容质量属不合格。 第五条差错率不超过万分之一的图书，其编校质量属合格。 差错率超过万分之一的图书，其编校质量属不合格。 图书编校质量差错的判定以国家正式颁布的法律法规、国家标准和相关行业制定的行业标准为依据。图书编校质量差错率的计算按照本规定附件《图书编校质量差铭率计算方法》执行。 第六条图书的整体设计和封面（包括封一、封二、封三、封底、勒口、护封、封套、书脊）、扉页、插图等设计均符合国家有关技术标准和规定的，其设计质量属合格。 图书的整体设计和封面（包括封一、封二、封三、封底、勒口、护封、封套、书脊）、扉页、插图等设计中有一项不符合国家有关技术标准和规定的，其设计质量不合格。 第七条符合中华人民共和国出版行业标准《印刷产品质量评价和分等导则》（CY／T 2-1999）规定的图书，其印制质量属合格。 不符合中华人民共和国出版行业标准《印刷产品质量评价和分等导则》（CY／T2-1999）规定的图书，其印制质量属不合格。 第八条新闻出版总署负责全国图书质量管理工作，依照本规定实施图书质量检查，并向社会及时公布检查结果。 第九条各省、自治区、直辖市新闻出版行政部门负责本行政区域内的图书质量管理工作，依照本规定实施图书质量检查，并向社会及时公布检查结果。 第十条当履行其主办、主管职能，尽其责任，协助新闻出版行政部门实施图书质量管理，对不合格图书提出处理意见。 第十一条图书出版单位应当设立图书质量管理机构，制定图书质量管理制度，保证图书质