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Outlook2007邮件设定自动回复

Outlook2007邮件设定自动回复
Outlook2007邮件设定自动回复

Outlook2007郵件設定自動回復有兩種方式:一種是編輯郵件答錄機助理員規則,還有一種就是設定規則。

一、郵件答錄機助理員規則的設定相對郵件規則的設定要簡單些,就是在“工具”裡選擇“郵件答錄機助理員”,在彈出的對話方塊中選擇“我目前不在辦公室”,隨後在回復寄件者的方框中輸入你想回復的內容,點擊確定即可。此功能需要Exchange 模式才能實現。

設定完成立即生效,不管是在本機或是WEB郵箱中此規則都有效。你可以在Outlook的右下角看見“已啟動郵件答錄機自動回復”的提示。如果你要將郵件收到本地電腦保存,那麼在你出行或是不在辦公室是需要將Outlook用戶端打開;如果你要將郵件收在伺服器上(郵件服務器),則不必將Outlook用戶端打開。

二、郵件自動回復規則設定

在設定郵件自動回復時首先要建立一個範本,就是你希望自動回復的內容

步驟如下:

1、選擇導航視窗的收件匣,然後選擇新建郵件。

2、在彈出的新建郵件裡輸入你需要回復的內容。

3、點擊按鈕,並選擇“另存新檔”。

4、選擇存檔目錄,可以將新檔命名為“自動回復”,檔案類型選擇“Outlook郵件範本”。

郵件範本已設定完成,下面就可以設定郵件自動回復規則。1、在“工具”裡選擇“規則及通知”,隨後彈出如下對話方塊,再

選擇“新增規則”。

2、選擇“當郵件送達時進行檢查”並點擊下一步

3、選擇你所需要的條件,在這裡我選擇如下,並選擇下一步

4、選擇“使用特定的範本回復”,並在規則描述裡點擊“特定的範本”。

5、在彈出對話方塊中查詢並選擇使用範本,如下

6、如下選擇流覽,找到你保存的自動回復範本,在“檔案名稱”中開啟

7、如下圖,可以看見規則描述已經建立,點擊下一步

8、下一步

9、所有規則都已設置完成,確認無誤後按一下“完成”

10、此規則只有在運行Outlook時才可以使用

11、規則已經建立,並可以使用。選擇“確定”即可。 注:此規則需要用户端開啟郵件收發功能,才能實現。

邮件自动回复内容范文

邮件自动回复内容范文 有时候我们无法第一时间回复邮件,可以设置邮件自动回复。要怎么设置自动回复?下面是橙子为你带来的邮件自动回复内容范文,希望对你有所帮助。 邮件自动回复内容范文1 hank you for your message. I am currently out of the office, with limited/ no access to e-mail. 感谢你发来的邮件。我现在不在公司,不方便(无法)查收邮件。 I will be returning on (day, date). 我将于(几月几日,周几)回来。 If you need assistance before then, you may reach me at (phone number). 如果在此之前你需要帮助,可以打这个电话(xxxxx)找到我。 For urgent issues, please contact (name) at (e-mail address) or (telephone number). 如遇紧急情况,请联系(其他某个人),ta的联系方式是(邮箱)或(电话号码)。 (Signature) 署名 邮件自动回复内容范文2 I am currently out of the office, and will be returning

on date. For any urgent queries please contact staff member on telephone number or viaemail at 邮件自动回复内容范文3 I will not be checking my email until date. If you need immediate assistance contact staff member. 邮件自动回复内容范文4 I am currently out of the office, and will be returning on date. For any urgent queries please contact staff member on telephone number or viaemail at 邮件自动回复内容范文5 要等我休假回来我才有时间删你发来的邮件哦。耐心点?我会按你发的顺序依次删除哒? 邮件自动回复内容范文6 邮件服务器无法检测到你的链接。你的讯息未能被发送?请重启电脑试着再发一遍。 邮件自动回复内容范文7 嗨?我在想你刚刚发给我的东西?请侯在电脑旁边等我回复。 文章仅作为参考使用,请依据实情需要另行修改编辑(2020年2月22日星期六)

休假时自动回复邮件怎么写

休假期间查看邮件,到底好不好? ——休假时自动回复邮件怎么写 如果可以选择,你会选择10天“工作假期”呢(在假期中做一些轻量的工作,比起完全不做任何工作,你的假期可以更长一点)?还是选择8天完全自由放松的纯粹假期呢? 据数据统计,英国的成年人平均一生花在工作上的时间还不到四分之一,这个数据是根据81岁的寿命、45年的工作年限、每周工作五天、每天八小时工作及全年28天假期推算出来的。这与中国的工作现状基本相同,那么问题来了! 工作占据的比例如此之小,为什么我们感觉工作占的时间那么多? 【休假时如何能不受打扰的尽情享受快乐?】 休假前安排好工作交接及邮件自动回复。假期收发邮件毫无理由,除非以下五种情况: 1你是不可或缺的 2有些事情需要解决,而你是唯一能拍板的人 3如果你是首席执行官,在你休假时,有人出价收购你的公司 4你可能必须去处理一些事情(但这不是让你查看邮件的理由,而是让你留下一个电话的理由) 5通常情况下,如果你离开两周,你所效力的公司就无法正常运营,那这家公司有很严重的问题,你可以考虑跳槽了。 【休假工作交接三个关键点】 1交代清楚休假日期

2交代清楚休假期间,谁负责你平时的工作,逐条列出并充分交接,确保衔接无误。 3请相关部门配合理解并表示感谢。 【如何写休假自动回复邮件?】 1普通青年版 Thank you for your message. I am currently out of the office, with [limited] [no] access to e-mail. I will be returning on [day, date]. If you need assistance before then, you may reach me at [phone number]. For urgent issues, please contact [name] at [e-mail address] or [telephone number]. [Signature] 感谢你发来的邮件。我现在不在公司,不方便(无法)查收邮件。 我将于(几月几日,周几)回来。 如果在此之前你需要帮助,可以打这个电话(xxxxx)找到我。 如遇紧急情况,请联系(其他某个人),ta的联系方式是(邮箱)或(电话号码)。 署名 P.S. 如果遇上节假日,最后可以加一句“Happy holidays!”(节日快乐)。 2逗比版

搞笑的邮件自动回复

搞笑的邮件自动回复 相信很多人都会在外出或休假时把自己的邮件设置成“自动回复”——写上一 小段话向来信的人说明自己不在。而以下这几位老兄就有才了,看看他们的回复,你会不会哭笑不得呢? 1. I am currently out of the office at a job interview and will reply to you if I fail to get the position. Please be prepared for my mood. 1. 我现在不在办公室、在外头面试一工作。如果成不了,我就回来回复你——你最好有心理准备我会发飙。 2. You are receiving this automatic notification because I am out of the office. If I was in, chances are you wouldn’t have received anything at all. 2. 你现在收到这个自动回复就表示我不在办公室。如果我在办公室,那你多半啥也收不到。 3. Sorry to have missed you, but I’m at the doctor's having my brain and heart removed so I can be promoted to our management team. 3. 抱歉错过了你的消息,因为我现在医生这里、让他们把我整一个没心没肺的,好晋升到管理层。 4. I will be unable to delete all the emails you send me until I return from vacation. Please be patient, and your mail will be deleted in the order it was received. 4. 要等我休假回来我才有时间删你发来的邮件哦。耐心点,我会按你发的顺序依次删除哒! 5. Thank you for your email. Your credit card has been charged $5.99 for the first 10 words and $1.99 for each additional word in your message. 5. 谢谢你的来信。前十个字将从你的信用卡中扣除5.99美金,以后每个字按1.99美金计费。 6. The email server is unable to verify your server connection. Your message has not been delivered. Please restart your computer and try sending again. 6. 邮件服务器无法检测到你的链接。你的讯息未能被发送,请重启电脑试着再发一遍。

邮件自动回复内容范文

邮件自动回复内容范文 本文是关于邮件自动回复内容范文,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。 邮件自动回复内容范文1 hank you for your message. I am currently out of the office, with limited/ no access to e-mail. 感谢你发来的邮件。我现在不在公司,不方便(无法)查收邮件。 I will be returning on (day, date). 我将于(几月几日,周几)回来。 If you need assistance before then, you may reach me at (phone number). 如果在此之前你需要帮助,可以打这个电话(xxxxx)找到我。 For urgent issues, please contact (name) at (e-mail address) or (telephone number). 如遇紧急情况,请联系(其他某个人),ta的联系方式是(邮箱)或(电话号码)。 (Signature) 署名 邮件自动回复内容范文2 I am currently out of the office, and will be returning on date. For any urgent queries please contact staff member on telephone number or viaemail at 邮件自动回复内容范文3 I will not be checking my email until date. If you need immediate assistance contact staff member. 邮件自动回复内容范文4 I am currently out of the office, and will be returning on date. For any urgent queries please contact staff member on telephone number or viaemail at

爆笑的邮件自动回复(中英双字)

相信很多人都会在外出或休假时把自己的邮件设置成“自动回复”——写上一小段话向来信的人说明自己不在。而以下这几位老兄就有才了,看看他们的回复,你会不会哭笑不得呢? 1. I am currently out of the office at a job interview and will reply to you if I fail to get the position. Please be prepared for my mood。 1. 我现在不在办公室、在外头面试一工作。如果成不了,我就回来回复你——你最好有心理准备我会发飙。 2. You are receiving this automatic notification because I am out of the office. If I was in, chances are you wouldn?t have recei ved anything at all。 2. 你现在收到这个自动回复就表示我不在办公室。如果我在办公室,那你多半啥也收不到。 3. Sorry to have missed you, but I?m at the doctor's having my brain and heart removed so I can be promoted to our management team。 3. 抱歉错过了你的消息,因为我现在医生这里、让他们把我整一个没心没肺的,好晋升到管理层。 4. I will be unable to delete all the emails you send me until I return from vacation. Please be patient, and your mail will be deleted in the order it was received。 4. 要等我休假回来我才有时间删你发来的邮件哦。耐心点,我会按你发的顺序依次删除哒! 5. Thank you for your email. Your credit card has been charged $5.99 for the first 10 words and $1.99 for each additional word in your message。 5. 谢谢你的来信。前十个字将从你的信用卡中扣除5.99美金,以后每个字按1.99 美金计费。 6. The email server is unable to verify your server connection. Your message has not been delivered. Please restart your computer and try sending again。 6. 邮件服务器无法检测到你的链接。你的讯息未能被发送,请重启电脑试着再发一遍。 7. Thank you for your message, which has been added to a queuing system. You are currently in 352nd place, and can expect to receive a reply in approximately 19 weeks。 7. 谢谢你的来信,它已被添加到列队等候系统。你现在所在的位置是352位,预计将于19周后收到回复。 8. Hi, I'm thinking about what you've just sent me. Please wait by your PC for my response。 8. 嗨,我在想你刚刚发给我的东西,请侯在电脑旁边等我回复。

为邮箱设置自动回复

为邮箱设置自动回复(图) 经常投稿的朋友可能有这样的经历:一篇稿件发出后马上就会收到一封回复信,内容大致就是“感谢您的来稿,稿件需要审核,请在三周内勿另投他刊”之类的提示信息。难道 杂志社的大编、小编们有闪电般的反应速度?其实没那么玄乎:),他们用的是邮箱的自动 回复功能。“自动回复”在现实工作中确有很多用处,比如在你外出公干时可用它告知好 友你有事不在,不会马上回信,避免一些不必要的误会的产生……现在的主流网页邮箱、 Foxmail、Outlook Express(OE)都具备此功能,下面我们就分别给网页邮箱、Foxmail、OE 的此功能做一下具体设置吧。 1、在网页邮箱中设置“自动回复” “自动回复”功能主要用在网页邮箱中,如果你在网页邮箱中启用了“自动回复”,那么 邮件服务器会在收到邮件后马上为你发出一份由你定制的回复邮件。现在大多数网站的网 页邮箱都提供“自动回复”的功能,比如新浪、网易等。我们就以网易的25MB免费邮箱为 例来看一下设置过程: 打开https://www.sodocs.net/doc/b68632198.html,网页,进入自己的免费邮箱,点开邮箱区左边的“配置”链接进入配置 页面,点击“自动回复”进入自动回复页面,在模式中点选“启用”,在方框内输入你要 回复的邮件内容,最后点击“确认”即可。如图1所示。 2、在邮件客户端软件中设置“自动回复” 如果你不习惯使用网页邮箱,当然也可在邮件客户端软件中设置“自动回复”,不过它的 “自动”功能就要打一点折扣,因为在邮件客户端软件中设置“自动回复”后,要等到启 动邮件客户端软件的“收发邮件”后它才会自动回复邮件,除非你让邮件客户端软件一直 在线、自动收发邮件……不过出于学习的目的,你也可以尝试设置: 1)为Foxmail设置“自动回复” Foxmail是国人开发的一款电子邮件客户端软件,它的“自动回复”功能要在“过滤器”中 设置。启动Foxmail,点选菜单栏的“账户/过滤器”,点“新建”按钮新建一个过滤器,

Email自动回复设置

OUT OF OFFICE REPLY WITH OUTLOOK 2007 Below you will find instructions for the newbie or the novice on how to set up an automatic "Out of Office" email auto reply or a "On Vacation" auto response if you use Microsoft Office Outlook as your email client in a POP3 account. The images below are for Office 2007, but the steps are somewhat similar for previous versions. The French version of this page explains the procedures for Office 2003. The "Out of Office" feature is normally designed to work with a Microsoft Exchange Server, however the email service that usually comes with your internet service is a POP3 system. Taking that into account, we will create an email template, and apply a rule to it. The instructions may seem a bit long, but they are simple to follow. Your computer must be on and connected to the internet and outlook must also stay on for the auto-reply to work. Consequently, this method will only run with an internet service that is always connected such as a Cable or ADSL connection. 1. Creating the reply message using an office template The first step consists of opening a new message. Next select plain text. This will keep your automated replies small in size, and they will have a more basic look compared to the

中文邮件的自动回复范文

中文邮件的自动回复范文 很多时候我们会设置自动回复,那么你知道怎么样自动回复比较得体吗?下面是学习啦小编为你整理的中文邮件的自动回复范文,希望对你有用! Thank you for your email. I am on a business trip from××× to ×××?I apologize that I am unable to respond to you immediately. but will do so as soon as I am back in the office. If you require immediate assistance. kindly contact Mr××?mail: ×××谢谢你的电子邮件。我在从×××到×××出差吗?我道歉,我无法立即回应你。但当我回到办公室时,我会这样做。如果你需要立即援助。请联系××先生?邮件:××× Thank you for contacting me. Unfortunately I am away from my email right now, but I will reply to you on my return. In the meantime, if you need some assistance, please call staff member on telephone number 谢谢你联系我。不幸的是,我现在远离我的电子邮件,但我会回复你我的回报。在此期间,如果你需要一些帮助,请打电话给工作人员的电话号码。 Thank you for your mail , But I am currently not in the office, we w ill have holiday from ×××to ×××?

【商务】休假时自动回复邮件怎么写

休假时自动回复邮件怎么写? 普通青年版 Thank you for your message. I am currently out of the office, with [limited] [no] access to e-mail. I will be returning on [day, date]. If you need assistance before then, you may reach me at [phone number]. For urgent issues, please contact [name] at [e-mail address] or [telephone number]. [Signature] 感谢你发来的邮件。我现在不在公司,不方便(无法)查收邮件。 我将于(几月几日,周几)回来。 如果在此之前你需要帮助,可以打这个电话(xxxxx)找到我。 如遇紧急情况,请联系(其他某个人),ta的联系方式是(邮箱)或(电话号码)。 署名 P.S. 如果遇上节假日,最后可以加一句“Happy holidays!”(节日快乐)。 逗比版 You are receiving this automatic notification because I am out of the office. If I was in, chances are you wouldn't have received anything at all. 如果你收到这个自动回复,那是因为我不在公司。但如果我在公司的话,你可能啥都没收到。 Thank you for your message, which has been added to a queuing system. You are currently in 352nd place, and can expect to receive a reply in approximately 19 weeks. 感谢你发来的邮件。你已进入排队系统,你拿到的号码是352,预计将于大约19周内收到回复。 Thank you for your email. Your credit card has been charged $5.99 for the first ten words and $1.99 for each additional word in your message. 感谢你发来的邮件。邮件中的词需要收取费用,费用将从你的信用卡扣除,前10个词收取5.99刀,超过10个词的每增加1个词多扣除1.99刀。 I will be out of the office for the next 2 weeks for medical reasons. When I return, please refer to me as 'Loretta' instead of 'Steve'. 接下来的两周,我将休病假。等我回来工作了,别再称呼我“Steve”,请叫我“Loretta”。(暗指邮件主人去做变性手术了:)

如何回复工作邮件

“在商务交往中要尊重一个人,首先就要懂得替他节省时间”,电子邮件礼仪的一个重要方面就是节省他人时间,只把有价值的信息提供给需要的人。 要区分To和CC还有BCC(区分收件人、抄送人、秘送人) 的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的,理应对邮件予以回复响应。(收件者:就具体某项工作而已,一般指直接处理者、需要跟进者、需要回复者) 2.而CC的人则只是需要知道这回事,CC的人没有义务对邮件予以响应,当然如果CC的人有建议,当然可以回Email.(抄送:指只需要知道,例如:上级、其他相关需知道的部门的同事) 3.而BCC是秘送,即收信人是不知道你发给了BCC的人了的。这个可能用在非常规场合。 ,CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列;按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象! 5.只给需要信息的人发送邮件,不要占用他人的资源 6、转发邮件要突出信息 在你转发消息之前,首先确保所有收件人需要此消息。除此之外,转发敏感或者机密信息要小心谨慎,不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。 如果有需要还应对转发邮件的内容进行修改和整理,以突出信息。不要将RE了几十层的邮件发给他人,让人摸不着头脑。 关于主题 主题是接收者了解邮件的第一信息,因此要提纲挈领,使用有意义的主题行,这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。 1.一定不要空白标题,这是最失礼的 2.标题要简短,不宜冗长,不要让Outlook用…才能显示完你的标题 3.标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如“王先生收” 4.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理 5.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“*!”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 6.回复对方邮件时,可以根据回复内容需要更改标题,不要RERE一大串。

商务邮件范例以及格式注意事项

一、事务邮件: X经理/总: 您好! 非常荣幸能够代表我公司与您联系。 我是XXXX公司的XXX(职位)的XXX(姓名),今天将您所感兴趣的我司产品报价及相关介绍发送给您,请您查阅! 如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助,请您联系我,电话:*********,或联系XXX(该客户的具体主管以上负责人)手机号:XXXX。 恭祝商祺! 二、问候邮件: 例一: X经理/总: 您好! 在这个阳关灿烂的日子里,祝您身体健康,心情愉快! (在这个特别的日子里,为您送上最真挚的祝福,祝您:生日快乐!工作顺利!)XXX公司XX敬上例二: X经理/总: 您好! 生活是一种态度,拼搏奋斗之间自由来去,才是生活的真谛!生活是一种心境,慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂,空气清爽怡人,我愿将这人间最美的时刻送给您。 祝您生活愉快,事业蒸蒸日上!

XXX公司XX敬上例三: X经理/总: 您好! 一份真诚,能胜万两黄金;一缕温暖,能抵万里寒霜;一句真心的问候,送来我最美好祝愿:忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体,祝您身体健康,工作顺利! XXX公司XX敬上例四: X经理/总: 新年好! 值此2012新年来临之际,XXXX(公司)向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福,感谢您长期以来对我们的支持和信任! 在过去的一年中,我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。未来的中国是服务的王国,得服务真谛者得天下!你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。您的标准就是我们努力的方向。在私下直言批评的是我们的真朋友!请提高您对我们的标准! 让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚,需要指点、批评、鼓励等各种成长的“营养素”,这是您赐予我们最有价值的礼物。 愿我们成为您生命中的礼物,虽然不期而至闯入您的世界,但从此为您打开全新的一扇窗——那一片天空下,生命真挚而温暖,彼此尊重、呵护,彼此温暖。这是我们共同的愿景,这是我们共同的理想! 新春来临,万象更新,XXXX全体员工衷心祝愿贵公司大展宏图、事业兴旺!顺祝春节愉快,身体健康,阖家欢乐! XXXX公司 三、感谢信:

Outlook2007邮件设定自动回复

Outlook2007郵件設定自動回復有兩種方式:一種是編輯郵件答錄機助理員規則,還有一種就是設定規則。 一、郵件答錄機助理員規則的設定相對郵件規則的設定要簡單些,就是在“工具”裡選擇“郵件答錄機助理員”,在彈出的對話方塊中選擇“我目前不在辦公室”,隨後在回復寄件者的方框中輸入你想回復的內容,點擊確定即可。此功能需要Exchange 模式才能實現。 設定完成立即生效,不管是在本機或是WEB郵箱中此規則都有效。你可以在Outlook的右下角看見“已啟動郵件答錄機自動回復”的提示。如果你要將郵件收到本地電腦保存,那麼在你出行或是不在辦公室是需要將Outlook用戶端打開;如果你要將郵件收在伺服器上(郵件服務器),則不必將Outlook用戶端打開。

二、郵件自動回復規則設定 在設定郵件自動回復時首先要建立一個範本,就是你希望自動回復的內容 步驟如下: 1、選擇導航視窗的收件匣,然後選擇新建郵件。 2、在彈出的新建郵件裡輸入你需要回復的內容。 3、點擊按鈕,並選擇“另存新檔”。 4、選擇存檔目錄,可以將新檔命名為“自動回復”,檔案類型選擇“Outlook郵件範本”。 郵件範本已設定完成,下面就可以設定郵件自動回復規則。1、在“工具”裡選擇“規則及通知”,隨後彈出如下對話方塊,再

選擇“新增規則”。 2、選擇“當郵件送達時進行檢查”並點擊下一步

3、選擇你所需要的條件,在這裡我選擇如下,並選擇下一步 4、選擇“使用特定的範本回復”,並在規則描述裡點擊“特定的範本”。

5、在彈出對話方塊中查詢並選擇使用範本,如下 6、如下選擇流覽,找到你保存的自動回復範本,在“檔案名稱”中開啟 7、如下圖,可以看見規則描述已經建立,點擊下一步

假期邮件自动回复

假期邮件自动回复 假期邮件自动回复 普通青年版 Thank you for your message. I am currently out of the office, with [limited] [no] access to e-mail. I will be returning on [day, date]. If you need assistance before then, you may reach me at [phone number]. For urgent issues, please contact [name] at [e-mail address] or [telephone number]. [Signature] 感谢你发来的邮件。我现在不在公司,不方便(无法)查收邮件。 我将于(几月几日,周几)回来。 如果在此之前你需要帮助,可以打这个电话(xxxxx)找到我。 如遇紧急情况,请联系(其他某个人),ta的联系方式是(邮箱)或(电话号码)。 署名 P.S. 如果遇上节假日,最后可以加一句“Happy holidays!”(节日快乐)。 逗比版 You are receiving this automatic notification because I am

out of the office. If I was in, chances are you wouldn't have received anything at all. 如果你收到这个自动回复,那是因为我不在公司。但如果我在公司的话,你可能啥都没收到。 Thank you for your message, which has been added to a queuing system. You are currently in 352nd place, and can expect to receive a reply in approximately 19 weeks. 感谢你发来的邮件。你已进入排队系统,你拿到的号码是352,预计将于大约19周内收到回复。 Thank you for your email. Your credit card has been charged $5.99 for the first ten words and $1.99 for each additional word in your message. 感谢你发来的邮件。邮件中的词需要收取费用,费用将从你的信用卡扣除,前10个词收取5.99刀,超过10个词的每增加1个词多扣除1.99刀。 I will be out of the office for the next 2 weeks for medical reasons. When I return, please refer to me as 'Loretta' instead of 'Steve'. 接下来的两周,我将休病假。等我回来工作了,别再称呼我“Steve”,请叫我“Loretta”。(暗指邮件主人去做变性手术了:) Dear Sir or Madam,

outlook 如何设置自动回复

outlook 如何设置自动回复 一、窗体和模板简介窗体与模板的区别之一在于它们的使用方式与保存位置不同。 窗体应当发布到Outlook窗体库之一,例如“个人窗体库”包含私人使用的窗体,各种以Outlook文件夹命名的窗体库包含了在特定文件夹下使用的窗体。模板是扩展名为.oft的普通Windows 文件。选择菜单“文件/新建/选择窗体”,在“查找”栏选择模板文件夹(例如“文件系统中的用户模板”),就可以找到各种可用的模板。如果要使用窗体,选择菜单“文件/新建/选择窗体”,选择合适的窗体库或文件夹,然后选择可用的窗体。如果窗体被发布到了 Outllook文件夹(例如收件箱),该窗体的名字可以从“动作”菜单找到。Outlook本身带有许多标准(或默认)窗体,它们就是用户打开某个 Outlook文件夹后点击“新建”按钮时看到的窗体,具体看到哪一个窗体与当时打开的文件夹有关,例如,打开收件箱文件夹时,点击“新建”按钮打开的是新建邮件的窗体。创建自定义窗体之后,必须把窗体发布到某个窗体库才能使用它。窗体库一般是本地的;如果在网络上,则目标必须是共享或公用的文件夹,而且还要有必要的权限。如果使用了email定制窗体,应当确保收件人能够识别该窗体。由于窗体是定制的,收件人不一定能够访问窗体的定义信息。为了确保收件人能够看到完整的邮件,必要时应当把窗体定义信息和窗体一同发送。下面我们可以看到,有一个复选框专门用来完成这个任务,它保证收件人接收的email中包含窗体的定义信息。另外,使用定制窗体时,还应当保证收件人使用的是Outlook,否则,他们可能无法查看收到的内容。但是,对于模板文件,这种情况就不会出现了。 二、创建邮件模板要创建邮件模板,第一步是创建一个新的邮件。在文件夹视图中点击“收件箱”,再点击“新建”按钮创建新邮件。填写邮件的内容,一般地,这里需要输入一些邮件的正文内容和签名。具体需要输入哪些内容与模板的用途有关。例如,如果email 模板用于外出通知,只需说明自己不在办公室,紧急公务请联系另外的人;对于常规的公告邮件,则应当包含所有总是在公告中出现的内容。记住,应用模板时模板本身不会被改变,删除文字总是要比添加文字方便,所以,最好在模板中放入该类email中经常出现的所有信息。如果用该模板创建的邮件总是与特定的事件相关,例如要求获取某类信息或帮助,可以为邮件设置主题,避免以后每次重新输入主题。有些邮件总是有一组固定的接收者,在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”栏目输入这些邮件地址,可以进一步简化以后的操作。完成邮件模板之后,接下来要保存它。选择菜单“文件/另存为”,从“保存类型”列表选择Outlook模板(*.oft),输入模板文件的名字,“保存位置”显示出了保存模板的默认位置。为便于访问,可以把模板加入到Outlook面板。Outlook面板包含了许多指向Outlook工具的快捷方式。当定制模板的数量日益增加时,在Outlook面板中创建组来管理模板不失为一种好方法。 1、右击Outlook面板的任意空白区域,选择菜单“添加新组”,Outlook面板的底部出现了一个新的组,为该组指定适当的名称,例如“模板”。

得体的邮件自动回复

得体的邮件自动回复 休假无错,可是不吱一声就人间消失,就有失职场最基本的专业操守了。其实,只需要一封合适的自动回复邮件,就能够让你工作假期两不误。下面是小编为你整理的得体的邮件自动回复,希望对你有用! 在自动回复邮件中告知时间。(Inform the date of your return.) 讲真,告诉别人你的时间安排是非常重要的,特别是departure time (离开时间)和back time(回来时间)!这对于看邮件的人来说,是最在意的地方。 "I will be returning on Aug 20. "(我会在8月20日回来。)切记告知对方你回到工作岗位的时间,万一对方一直等你到花儿都谢了,依然没有得到回复,不仅耽误了工作,而且还会影响你及你所代表的公司形象。甚至可能会被认为你们不够专业,那可就得不偿失咯,说不定你休假回来就要真的回家休息啦。 List the alternative contact person they can ask for help in your absence.

在你不在的这段时间,让对方可以知道交接人的联系方式,并寻求帮助。 当对方知道你休假的第一反应一定是:“What?! 如果他(她)不在,那事情谁做?” 对!此时最重要的是找到你工作的交接人,因为时间是不等人的!比如,今天要发布这篇微信*,恰巧小编正在休假,但是内容还不够完美,老板觉得尚有需要润色的地方,该怎么办呢?这时候,工作交接就显得极为重要。 "For urgent issues, please contact my colleague Tommy. His telephone number is 137****1122. "(如遇紧急情况,请联系我的同事汤米。他的电话号是137****1122。) 只有当你妥善的安排进度与负责人员,对方才能保持冷静不暴走,并且不会认为你不靠谱哦。 If people typically contact you for a certain type of information or approval, let others know how they can find the information or get the approval in your absence. 如果通常情况下需要由你这边联系获得批准,那么不在公司期间,需要让对方知道他们该如何获取信息或获得批准。 项目谈好了,马上就能签合同了,可是流程要你确认审批,怎么办?You are a leader! You are the boss!(你是领导!你是老板!)

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