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试卷送印、领取和归档流程

试卷送印、领取和归档流程
试卷送印、领取和归档流程

试卷送印、领取和归档流程

南京交通职业技术学院考试卷(卷)Array课程名称考试学期10-11-1 得分

适用专业考试形式考试时间长度分钟

南京交通职业技术学院

考场情况记录表(20 /20 学年第学期)

教务处处长(签名):

考试须知

(一)考试规则

第一条学生必须携带考试证件(身份证、学生证等)提前十五分钟进入考场,按指定座位入座。考试证件放在考位左上角以备查对。无考试证件的学生不得参加考试。

第二条学生迟到30分钟者,不准参加该课程的考试,并以旷考论处。开考30分钟后,方准交卷出场。

第三条学生进入考场后,凡考试未要求使用的各种教材、资料、笔记等,应按监考教师的要求集中放置。开考以后,若在考位上或考位旁边发现任何与考试内容有关的文字材料,以作弊论处。

第四条学生答卷用笔的种类或颜色均按考卷要求使用。答卷前先在规定的地方填写专业、班级、姓名、考号等内容,不准在试卷上做任何标记。

第五条学生不得就考试内容向监考教师提问,但对不涉及考题内容的其他问题,如试卷印刷模糊等,可举手询问。

第六条未经监考教师检查并同意,考生之间不得借用计算器或其他考试用具。

第七条学生在考场内必须保持安静,不准吸烟,不准随意走动,考试期间不能离开考场,如因特殊原因必须离开,须经监考教师同意。

第八条严禁任何形式的作弊行为,凡夹带资料、传递纸条、交换答卷、冒名代考、抄袭他人答卷或让他人抄袭答卷者,均以作弊论处。学生之间以口语或手势等方式进行答案交流,亦以作弊论处。

第九条凡参加考试不交卷或无故不参加考试者,以旷考论处。

第十条学生交卷时,应将试卷和草稿纸一并亲自送交监考教师,严禁其他学

生代交。

第十一条学生交卷后应立即离开考场,不准在考场附近停留、喧哗,以免影响他人考试。

(二)监考规则

第十二条每一场考试必须有教师监考,由各考试课程的任课教师或教研室指派其他教师担任主考,其他教师或班主任担任监考。

第十三条监考教师必须在考试前十五分钟到达考场,安排学生座位,并检查考试证件与本人是否相符。

第十四条监考教师在考试前应向学生宣布“考试规则”和其他注意事项。

第十五条监考教师在发放试卷后应提醒学生检查试卷是否有误,并检点学生在规定位置上填写自己的专业、班级、姓名、考号等内容。

第十六条监考教师不得对试题内容作任何解释或提示,但对不涉及试题内容的问题如印刷模糊等,可予以说明。

第十七条监考教师在监考时间内必须保持强烈的责任心,不得离开考场,不得看书、看报、闲谈或做其他与监考无关的事情。因监考教师失职或舞弊造成的未发现或未处理的作弊行为被考场纪律巡视人员发现或在阅卷过程中发现,要追究监考教师的责任。

第十八条监考教师发现学生有违犯考场纪律的行为时,应及时提出警告,发现学生有作弊行为时,按本《考试须知》第二十三条和第二十四条处理,并如实填写《考场情况记录表》。

第十九条考试结束前十五分钟,监考教师应提醒学生作最后检查。

第二十条考试结束,监考教师要认真清点试卷,并将《考场情况记录表》及时送交主考教师。经审核后,再由主考教师送交教务处。

(三)对作弊的认定及处理

第二十一条监考教师应根据本《考试须知》第三条和第八条来认定学生是否有考试作弊作为。

第二十二条作弊行为由监考教师当场认定,一经认定,不再复议。

第二十三条监考教师认定学生有作弊行为后,应没收其考卷,令其退出考场。

第二十四条监考教师除在作弊学生的试卷上注明“作弊”字样外,还要认真填写《考场情况记录表》“考场异常情况记录”一栏,由主考教师和监考教师一道签字后立即报教务处。

第二十五条教务处接到学生作弊情况的报告后,应立即在全校范围内予以公布。

第二十六条对注明“作弊”字样的试卷,阅卷时一律以零分计,作弊学生不准参加正常补考,直接重修。

第二十七条对作弊学生的纪律处分,按《南京交通职业技术学院学生管理规定》执行。

南京交通职业技术学院试卷归档袋

20 ~20 学年第学期

课程名称:课程代码:

考试时间:适用专业:

考试班级:应考学生数:

实考学生数:缺考学生数:

试卷份数:

(第袋,共袋)

任课(主考)教师签名:

存档日期:

南京交通职业技术学院课程考试试卷目录

开课系(部)(盖章): 2010-2011学年第1学期

系(部)主任(签名):

电子文件管理规范与流程

专题一:电子文件管理规范与流程 第一讲电子文件管理流程 一、电子文件管理流程的变化与特点 文件管理流程是指在整个文件生命周期中一系列有联系的文件管理活动,包括鉴定、归档、整理、保护、检索(著录和查询)、提供利用等多项业务内容。与纸质文件管理流程相比,电子文件管理流程正在发生一些值得关注的变化,很多为人们所熟知的经典管理环节正在经历多方位的改变。 (一)电子文件管理流程在时间上的变化 1.提前 这是所有电子文件管理流程变化中最明显也是最普遍的一种表现。考虑到电子文件信息易更改、易流逝,如果还像过去一样,按照生成、积累、立卷、鉴定、归档、分类、著录等顺序按部就班地管理电子文件,那么结果很可能是很多工作还未来得及开展之前,电子文件就被更改甚至删除了,导致文件流失、失真等现象的发生。并且,还会造成重复劳动,如形成者在对文件形成时已提取了主题词,归档后的还会有主题标引的工作。此外,甚至可能导致额外劳动,如为了弥补电子文件管理前期管理不善的后果而采取一些补救措施,耗费不应消耗的资源。因此,应把需要和可能实现的管理功能尽早实现,如提前到电子文件形成阶段。目前,比较普遍的提前的管理活动包括:(1)归档。纸质文件的归档时间一般分为两类,一是文件形成后第二年上半年归档,主要适用于行政文件,二是项目结束后归档,主要适用于科技文件。这种情况在电子环境中发生了变化,归档时间明显提前。如上海宝钢集团,其文书文件处理完毕后存入有关数据库,只要工作时间允许,档案人员可以随时将之归入档案数据库,归档之前需要增加一些管理性信息,如分类号、档号等,而不必再等到第二年的上半年。如航天集团501所等单位,为了保证信息资产免遭流失,这些企业规定设计部门的所有图纸最后都必须由档案部门控制输出,即实现“集中出图”。而集中出图的前提就是CAD电子文件的实时归档,即电子文件在形成后,即刻向档案部门移交。设计人员完成设计任务后,或通过网络将CAD文件传送到档案部门,或采用送交磁盘的方法将CAD文件先行集中到档案部门,由档案部门打印底图,送各主管人员签署,签署后的底图晒印成蓝图后分发给生产部门。实时归档除了避免了设计任务结束后设计人员将原来文件删除的现象,保证了CAD电子文件的齐全和完整;还及时集中了设计成果,在此基础上,通过组织数据库、开发检索系统等措施,可以尽快实现设计信息在企业内的共享。 (2)鉴定。归档是鉴定结果的一项执行活动,归档的提前必然要求鉴定工作的提前。最理想的情况是由计算机自动鉴定,即在电子文件管理系统设计的调查阶段,便着手开始保管期限表的制定工作,根据机构职能机构图中显示的机构职能、工作和环节,明确机构的主要职能活动、重要工作内容和关键的工作步骤;根据业务流程图中所展示的电子文件生成节点,明确电子文件的种类;结合机构的主要职能活动、重要工作内容和关键的工作步骤,将这些职能、工作、环节中生成的电子文件作为有价值的文件保存,其他文件酌情考虑;将上述结果反映在电子文件保管期限表中,并将电子文件保管期限表纳入管理系统,即按照规定的文件种类(名称)、区分这些不同种类(名称)文件价值的依据、保管期限,开发自动鉴定的功能模块。文件一旦生成,系统便将文件与保管期限表的条款对照判断,然后文件才能进入正常的处理流程;如果系统不能自动判断文件的保存价值,系统则及时提醒文件管理人员或档案人员人工鉴定。目前完全实现自动鉴定的实例较少见,但是已有不少单位通过制度规定文件形成人员具有鉴定的职责,届时系统会自动提醒或要求其判断电子文件的保管期限。 (3)著录。为了保证著录信息的准确,减少重复劳动,很多单位要求在文件形成之时由形成者完成一些著录项目的编制工作,这一功能最好设计到电子文件管理系统中,由系统给形成者提要求,不完成此工作,无法进入下一个流程。比如北京五洲设计院的电子文件管理系统中,从设计工作的开始阶段,设计人员必须完成由档案部门设计的著录单(记录设计项目的名称、时间、来源、责任者、设计者等),方可进入设计系统的界面开始设计工作。在机构中,为了方便文件形成部门的著录,保证这项工作的标准化,以便档案部门将著录数据纳入统一的数据库中,档案部门可以与文件形成部门合作,将需要著录的项目编制成统一的表格软件,发给(或置于内部网上)文件形成者。由文件形成者进行著录,便于著录信息的及时采集,保证著录信息的高质量;同时也避免了档案工作者在文件

档案归档及维护流程

档案归档及维护 1范围 适用于公司依据《中华人民共和国档案法》及其它相关法律法规,收集、整理、维护、开发利用以及管理公司内部的十大类档案资料

2控制目标 2.1确保整个公司范围内档案管理网络的建立和健全 2.2确保各部门的档案资料能够及时、规范的收归公司档案室 2.3确保公司档案资料的销毁符合国家相关规定 3主要控制点 3.1档案室检查各部门移交的档案资料是否符合归档要求 3.2公司档案主管部门经理审核档案销毁清单,并上报档案局备案 3.3档案室与相关部门共同监督档案的销毁工作 4特定政策 4.1档案的分类、归档范围、立卷应按照国家、省、市有关规定执行及相关法 律法规 4.2分类、归档范围包括行政管理、经营管理、党群工作、生产技术管理、产 品档案、科学研究档案、设备档案、基本建设档案、会计档案、干部职工档案等十大类,具体执行请参见国家档案局1991年颁布的《工业企业档案分类试行规则》 4.3集团各部、室、中心设兼职档案员 4.4各部门技术人员和管理人员在工作中必须做好资料的收集、整理工作,及 时交部门兼职档案员管理 4.5党群工作类档案资料、行政管理类档案资料、经营管理类档案资料、生产 技术管理类档案资料,要在第二年三月份以前向档案室移交完毕 4.6产品类档案资料、科学技术管理类档案资料、基本建设类档案资料、设备 仪器类档案资料分别在新产品验收、科技成果鉴定、基建工程竣工验收、新购设备、仪器开箱时,由有关部门通知档案室参加,随时归档

4.7会计档案资料、干部职工档案资料按国家财政部和国家档案局颁布的《会 计档案管理办法》和中组部颁布的《干部档案工作条例》的有关规定规定及时向档案室归档 4.8工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议,收集获得的文件材料 要按照归档范围的规定,及时交本部门兼职档案员管理,再由兼职档案员按规定时间向档案室归档 5档案归档及维护流程C-15-03-001

电子产品制造过程

电子产品制造过程 电子产品已经融入到人们生活的各个角落,无论是我们平常用的手机、计算机;还是供我们平常娱乐看的电视、玩的游戏机;以及我们学习和实验所需的一些高级设备都属于电子产品。可以说,电子产品给我们的生活和工作带来了巨大的便利。而这些电子产品是怎样通过一个个微小的元器件制造出来的呢,本文就将对这些电子产品的制造过程进行简介。 一.印制电路板的装配与焊接 一台电子设备的可靠性主要取决于电路设计,元器件的质量和装配时的电路焊接质量。电子设备大都采用印制电路板,把电阻、电容、晶体管、集成电路等元器件按预先设计好的电路在印制电路板上焊接起来就成为具有一定电气性能的产品核心部件。 1.印制电路板 印制线路板,英文简称PCB(printed circuit board )或PWB(printed wiring board),是重要的电子部件,是电子元器件的支撑体,由于它是采用电子印刷术制作的,故被称为“印刷”电路板。[1] 印制电路板分为单面印制电路板、双面印制电路板和多层印制电路板。单面板由基板、导线、焊盘和阻焊层组成,单面板只有一面有铜箔,一面为焊接面,另一面为元件面,主要应用于低档电子产品。而双面板两面都有铜箔导线,应用也较为广泛。电子技术的发展要求电路集成度和装配密度不断提高,连接复杂的电路就需要使用多层印制电路板。 2.印制电路板的装配 (1)把各种元器件按照产品装配的技术标准进行复检和装配前的预处理,不合格的器件不能使用。 (2)对元器件进行整形,使之符合电路板上的位置要求。元器件整形应符合以下要求:所有元器件引脚均不得从根部弯曲,一般应留1.5mm以上。因为制造工艺上的原因,根部容易折断;手工组装的元器件可以弯成直角,但机器组装的元器件弯曲一般不要成死角,圆弧半径应大于引脚直径的1~2倍;要尽量将

最新档案归档整理流程图资料

精品文档 档案归档整理流程图

精品文档 档案管理规定一、档案管理凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,一)( 都必须及时归档,确保完整无缺。做(二)并分门别类,文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度,好收集、整理、立卷、归档工作。档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司()三制发的应归档的文件材料。二、文书档案管理一)归档范围(制定的内部法规性、政策性文:1、行政综合类包括重要的会议材料;发展规划、工作总结;件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;汇报政府机关颁发的重要文件。 员工变动表、花名册、教育培训卡。教育培训类2、组织人事\:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明,、会计统计类:3 各种季度报表、月报表,政府主管部门下发的有关文件材料。

质量管理方面的制度。、质量管理类4: 产品及生产方面技术文档。 5、技术类:公司大规模的销售活动纪事。、销售纪事类6: 精品文档. 精品文档(二)文书的档案立卷 、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数,均应齐全完整。 1 、在归档的文件材料中,应当将每份文件的正本与副本、印件与定2 稿、请示与批复,分类一起排列,不得分开。 、不同年度的文件一般不得在一起立卷,但跨年度的请示与批复,3 归在文放在请示年立卷放在复文年立卷;没有复文,;跨年度的规划,放在所针对的最后一年立卷,件所针对的第一年立卷;跨年度的总结,跨年度的会议文件,归在会议召开的年度立卷。 三、归档时间 根据各自不同的公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表,其它各类档案如声像档案、时限要求及时上缴总经理和人力资源部;月底 统一汇总到人力资源活动档案、工程档案等由各部门暂时保管,部。会计档案由财务部自行保管。四、档案的借阅及销毁 不得在在规定的范围内查阅。借阅档案需按规定办理借阅手续,一() 档案上涂改、撕毁,并应及时归还。精品文档. 精品文档 (二)会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要,查阅有关会计档案时,应持正式公文,并经公司领导

档案管理流程及制度

1、目的

加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 2、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 3、术语和定义 3.1档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公 关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 3.2档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活 动。 4、职责 4.1人事行政部 4.1.1负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档 案管理和项目档案管理。 4.1.2学习和贯彻执行国家关于档案管理的法令、政策、规定; 4.1.3建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 4.1.4收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4.1.5负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公 司档案的安全;指导公司的档案管理工作。 4.1.6编制检索工具,编辑档案参考资料,开发档案信息资料,提高档案信息的 利用效率,促进信息传递和沟通; 4.1.7负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 4.2各职能部门 4.2.1负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利 用、归档; 4.2.2负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知人事行政部;4.2.3向人事行政部移交合同或文件资料原件或复印件;

4.2.4财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料; 4.2.5运营管理部负责管理质量管理体系相关记录。 4.3各部门经理 4.3.1批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4.4人事行政部分管副总/常务副总 4.4.1负责对档案管理监督检查报告的审批。 5、工作程序 5.1档案资料的收集 5.1.1各部门档案管理人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进 行收集,并编制部门《文件(合同)管理记录目录》。 5.1.2各部门文件资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交 目录》每季度向档案室移交。 5.2归档范围及移交时间(见附表一) 5.3档案资料的标识 5.3.1人事行政部行政兼档案管理员及各部门兼职档案员负责对各自保管的档 案资料编号,编号规则见公司档案管理规定。 5.4档案资料的日常管理: 5.4.1文件、合同资料要登记详细信息,并编制《文件(合同)管理记录目录》, 以便检索利用。 5.4.2文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识, 整齐排放在文件/档案柜中。 5.4.3电子类合同或其他需要保管的电子文件,应当及时存放于档案室指定电 脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 5.5档案室档案借阅 5.5.1借阅权限:填写《档案借阅审批单》办理借阅手续。 a)绝密类:绝密档案需经总经理批准。 b)机密类:机密档案需经人事行政部分管领导及常务副总批准。 c)普通类:普通档案借阅属于本部门的,由本部门经理批准;借阅其他部

电子档案管理系统解决方案设计

电子文档信息管理系统 解决方案

山东东昀电子科技有限公司

目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)

1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示:

电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构,根据文档管理工作的分工不同分为:信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容,实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接,完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作,同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式,为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性,使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具,可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构,无论是从眼前,还是从长远考虑,都将比

档案归档 流程

档案归档整理流程 一、收集 收集工作作为档案管理的第一个步骤,由于涉及到最后档案的归档的齐全完整和有效利用,目前将其划分为两个步骤:文件判断和确定期限。 1、文件判断。文件判断主要是对于现有文件的归档范围进行确定,首先需要与各单位进行沟通和深入调研,根据实际情况划定合理的归档范围。 2、期限期限。根据文件的使用频率,重要程度等划分对应的保管期限,根据不同的保管期限进行相应的管理,主要体现在年度鉴定和保管期限到期后的销毁工作上。 二、分类 归档文件范围和保管期限表上对于各类档案进行了细致的划分,应对照表格对于收集文件进行类别的划分。 三、编制页码 注意编制页码的时候不漏页、不重页,案卷封面、卷内目录、备考表不编页码,卷内文件在右上角开始标号,从“001”开始,遇有正反双面在反页左上角标出。 四、装订 用不锈钢钉逐件装订或者组卷装订,避免生锈腐蚀文件。 五、排序 对于同一类别的文件按照时间的先后顺序排列。 六、档号标识 对于排列好的文件依次标出档号,做到不重复,不断号,保持档案编号

的自然连续性。 七、着录 着录是指对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程,着录是为了满足检索查找提供利用的需要。 八、装盒 即同“组卷”,将具有相同联系的文件放置在同一盒子里,对于案卷(盒子)进行编号。 案卷除包含排列好的文件外还应包括案卷封面和备考表,案卷封面反映文件内容,备考表则对于案卷组卷情况进行说明,包括案卷包内容,日常使用、变更情况,组卷时间,组卷人和审核人等。案卷封面置于文件前面,备考表置于文件之后,二者不进行页码的标识。 九、打印目录 包括卷内文件目录和案卷目录,注意按照文件的保管期限进行区分汇总。 十、编制检索工具 对于准备好的各类目录进行整理,编制目录汇总表,提供日常利用。 档案归档整理流程图

公司档案管理制度和流程图1.doc

公司档案管理制度和流程图1 公司档案管理制度及流程 一、目的 加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动 中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘 片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、综合部: 1)负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负

责督促指导部门档案管理。 2)建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 3)收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4)负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全;指导公司的档案管理工作。 5)提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通; 6)负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员: 1)负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知综合部; 2)向综合部移交合同或文件资料原件或复印件; 3)负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档; 4)财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料; 3、各部门主管人员 1)批准对自己部门资料或合同复印件的处置。

4、各部门经理/副总 1)负责对档案管理监督检查报告的审批。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1)各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集,并编制部门《文件(合同)管理记录目录》。 2)各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每季度向综合部移交。 a)归档范围及移交时间 b)档案资料的标识 综合部及各部门对各自保管的档案资料编号,编号规则见公司档案管理规定。 c)档案资料的日常管理: ⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或 制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件、合同资料要登记详细信息,并编制《文件(合同)管理记录目录》,以便 检索利用。

档案归档流程

档案归档流程 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

档案归档整理流程 一、收集 收集工作作为档案管理的第一个步骤,由于涉及到最后档案的归档的齐全完整和有效利用,目前将其划分为两个步骤:文件判断和确定期限。 1、文件判断。文件判断主要是对于现有文件的归档范围进行确定,首先需要与各单位进行沟通和深入调研,根据实际情况划定合理的归档范围。 2、期限期限。根据文件的使用频率,重要程度等划分对应的保管期限,根据不同的保管期限进行相应的管理,主要体现在年度鉴定和保管期限到期后的销毁工作上。 二、分类 归档文件范围和保管期限表上对于各类档案进行了细致的划分,应对照表格对于收集文件进行类别的划分。 三、编制页码 注意编制页码的时候不漏页、不重页,案卷封面、卷内目录、备考表不编页码,卷内文件在右上角开始标号,从“001”开始,遇有正反双面在反页左上角标出。 四、装订 用不锈钢钉逐件装订或者组卷装订,避免生锈腐蚀文件。 五、排序 对于同一类别的文件按照时间的先后顺序排列。

六、档号标识 对于排列好的文件依次标出档号,做到不重复,不断号,保持档案编号的自然连续性。 七、着录 着录是指对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程,着录是为了满足检索查找提供利用的需要。 八、装盒 即同“组卷”,将具有相同联系的文件放置在同一盒子里,对于案卷(盒子)进行编号。 案卷除包含排列好的文件外还应包括案卷封面和备考表,案卷封面反映文件内容,备考表则对于案卷组卷情况进行说明,包括案卷包内容,日常使用、变更情况,组卷时间,组卷人和审核人等。案卷封面置于文件前面,备考表置于文件之后,二者不进行页码的标识。 九、打印目录 包括卷内文件目录和案卷目录,注意按照文件的保管期限进行区分汇总。 十、编制检索工具 对于准备好的各类目录进行整理,编制目录汇总表,提供日常利用。 档案归档整理流程图

水运工程资料整理归档流程

水运工程施工资料文件 归档整理办法 2010年12月21日

水运工程施工资料文件归档整理办法 第一章总则 一、为加强水运工程施工资料文件的归档整理工作,建立完整、准确的水运工程施工资料档案,根据《建设工程文件归档整理规范》(GB /T50328-2001)制定本办法。 二、本办法适用于水运工程施工资料文件的归档整理。其他专业工程按有关规定执行。 三、水运工程施工资料文件的归档整理除执行本办法外,尚应执行现行有关标准的规定。 第二章基本规定 一、施工单位应将水运工程施工资料文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 二、施工单位应将本单位形成的水运工程施工资料文件立卷后向建设单位移交。 三、工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程施工资料档案,并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的施工资料档案整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程施工资料文件,并应及时向建设单位移交。 四、根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过验收后进行。施工单位应当在工程竣工验收前,

将施工资料文件档案向建设单位归档。 第三章水运工程施工资料文件的质量要求 一、归档的施工资料文件应为原件。 二、施工资料文件的内容及其格式必须符合《港口工程质量检验评定标准》(JTJ221-98)、《港口设备安装工程质量检验评定标准》 (JTJ244-2005)、《疏浚与吹填工程质量检验标准》(JTJ324-2006)、《航道整治工程质量检验评定标准》(JTJ314-2004)、《船闸工程质量检验评定标准》(JTJ288-93)、《干船坞工程质量检验评定标准》(JTJ332-98)及国家、行业有关技术规范、标准和规程。 三、施工资料文件内容必须完整、规范、客观,必须按照工程实际,及时、真实、准确编制水运工程施工资料文件。 四、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 五、工程文件应字迹清楚无涂改,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。 六、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mmX210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。 七、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。 八、所有竣工图均应加盖竣工图章。

档案管理业务流程

单位名称人事部流程名称档案管理工作流程层次 3 任务概要员工档案管理工作单位总经理/分管领导人事部员工 节点 A B C 1 2 3 4 5 7 提供材料开始 收集员工 人事材料 9 编制明细 目录 标识 编号 审批 结束 身份证明 学历学位证明 各类证书 招聘资料 试用转正文件 奖惩文件 绩效评估报告 劳动合同及附件 离职文件 各类人事通知单 归档 入库 8 6

任务名称节 点 任务程序、重点及标准时限相关资料 材料收集 程序 1、《员工登 记表》、 2、《个人简 历》 3、《相关材 料》 B2 由人事部建立公司员工的人事档案,档案材料包 括:个人简历、培训经历、资格认证证书、考核 奖惩材料、录用材料、其他材料等 每月1次 C2 员工应积极提供材料即时 统一装订1个工作日 重点 材料收集 标准 真实、严密、完整 档案编号标识 程序 B4 编制档案内容明细目录,形成人事档案目录一览 表 1个工作日A4 报上级审核1个工作日将档案编号,并做出标识1个工作日重点 档案编号,并做出标识 标准 准确、合格、严密 档案归档入库 程序 人事部应定期或不定期收集员工资料每月1次审核、分类、整理后查看是否符合要求即时 B7 按资料内容进行归档1个工作日B8 在档案明细表上补填相应内容,将档案入库1个工作日重点 档案归档入库 标准 准确、合格、严密

档案管理制度 节选公司《人事管理制度》第十章人事信息管理 1.人事信息管理 1.1为保障合理配置人才,公司人事部组建人事信息中心,并做好人才储备工作,即建立内部人才和外部人才信息库。 1.2内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握,包括对员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。外部人才信息库是在本公司外部人才市场上,对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才,尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。 1.3公司将借助现代化的人事管理软件,逐步实现人事管理信息化。 2.人事档案管理的基本要求 2.1公司人事部负责人事档案工作的归口管理。 2.2 人事档案管理必须严格确保材料保密。 3.确立两级档案管理制度 3.1 一级档案为本办法所指人事档案,是员工入司随转的人事档案材料; 3.2 二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料 4.人事档案分类 第一类:履历材料; 第二类:自传材料; 第三类:鉴定、考核、考察材料; 第四类:学历和评聘材料; 第五类:政治面貌材料; 第六类:奖励材料; 第七类:处分材料; 第八类:录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料; 第九类:其他可供组织上参考的材料。 4.1一般文档管理 4.1.1人事部文件 (1) 人事部正式形成发出的文件、传真、通知等,除保密薪资文件外,均应保存一份原件或复印件归档,年终按内容类型、依成文时间编号装订成册; (2) 人事工作中形成的台帐、报告,以及搜集到的业务资料等,由各经办人归口管理、保存。年终根据内容价值酌情归档; (3) 薪资福利类保密文件由人事部经理自行建档保存。 4.1.2公司文件 新峰集团制造事业本部及集团公司发文、请示和报告(除保密的薪资内容),平时收文即入活页册保存,年终编排目录,装订成册归档。 4.1.3 外部文件 包括国家和市政府有关部门(劳动人事部门)的发文,社会公开资讯等,应作为公开业务

电子产品设计开发流程

电子产品结构开发流程 目录 1、产品规划 2、产品开发流程 2-1、开发流程概述 2 2、外观ID评审 - 2-3、PCBA结构布局设计(经过组装后的PCB板) 2-4、机构件的设计 2-5、EVT Stage( Engineer Verification Test工程样品验证测试)2-5、DVT Stage ( Design Verification Test设计验证测试) 2-5、PVT & MP Stage (Process Verification Test 小批量过程验证测试和Mass-Production 量产) 3、结束 “、产品规划 A、确定产品的定位 ①确定产品的销售地区 ②确定产品的使用对象 ③确定产品的消费档次 ④确定产品的使用环境

B、确定产品的规格 ①确定产品的使用功能 ②确定产品的外观形状 ③确定产品的检测规范C方案的评估 ①外观方案评估 ②工艺方案评估 ③机构方案评估 2、开发流程 2-1、开发流程概述 (1)外观ID 的评审 (2)PCBA机构布局设计 ( 3)结构件的设计 ( 4)EVT Stage ( 5)DVT Stage (6) PVT &MP Stage 2-2、外观ID 评审 ( 1)尺寸空间评估 ( 2)外接元件评估 ( 3)标准件的选择 ( 4)相关规范收集 ( 5)外观开模分析

(6)建立3D 模型 (7)制作外观手板 (8)出示资料清单 2-3、PCBA结构布局设计 (1)P CBOut-Line 的确定 (2)PCB主要零件的布局 ①EMI/EMC元件 ②I/O元件 ③PCB发热元件 ④光学元件 ⑤操作元件 ⑥其他特殊元件 (3)PCBMCO勺绘制(MCO时钟信号输出) ( 4)出据资料及清单 2-4 、结构件的设计 ( 1)零件拆分的确定,绘制方案图—>色彩工艺 ( 2)评审结构方案—>散热、导光、声音、组装、重量 ( 3)零件结构细部设计—>Cablerouting ( 4)制作功能手板 ( 5)功能手板检讨—>挂钩、定位、止口Button 、Boss 柱、美工线、battery (6)零件开模分析并制作DFM( DFM面向制造的设计,作用就

电子文件归档工作流程

1目的 为了建立资源平台,保证电子文件能及时、准确、完整归档,方便设计、工艺人员实现资源共享,特制定本规定。 2适用范围 2.1适用于通力公司使用计算机所绘制的产品图纸的电子数据的归档、保存、更改。 2.2适用于通力公司使用计算机所编制的工艺文件的电子数据的归档、保存、更改。 2.3适用于通力公司使用计算机所编制的工艺路线的电子数据的归档、保存、更改。 2.4适用于通力公司使用计算机所编制的产品更改单等电子数据的归档、保存、更改。 2.5适用于通力公司使用计算机所编制的标准等电子数据的归档、保存、更改。3数据归档 3.1编制人员在完成绘(编)制任务后,按车型整理、完成日期以数据包形式将数据归档到资料管理人员,资料管理人员将数据包在归档计算机数据归档区域进行保存。 3.2数据归档必须在不同的两台计算机上进行保存,一式两份。

3.3电子版数据归档以文件包形式进行归档。正式文件数据包的命名按车型年月日加归档顺序号进行命名。例如:先建K29文件包,然后分立各子目录;临时文件包前加L S;试制文件包前加S Z,其它同正式文件数据包。 3.4电子版数据归档时应进行文件登记归档。 3.5电子版数据编制人员应将归档文件电子数据移交给资料管理人员进行归档。电子文件的归档应与纸质版文件的归档同时进行,电子文件归档应在纸质版文件归档后的一个工作日内完成,资料管理人员应对归档情况进行登记,并保存书面归档单,同时建立电子目录,再将归档数据包在归档计算机归档区域进行保存。 4数据保存 4.1资料管理人员将本月的所有归档技术文件包、数据更新包整理,用于长期保存,并将进行标识、归档、建帐、保存。 4.2电子数据保存时间不得少于三年。 4.3数据包建立见附表。 5检验 5.1检验项目 5.1.1有无病毒。 5.1.2核实电子文件的的完整性和有效性。 6利用

档案归档整理流程

文书档案(归档文件)整理流程 第一步:收集文件材料; 第二步:分年度; 第三步:确定归档范围; 第四步:整理单位“件”的确定; 第五步:“件”的装订; 第六步:划分保管期限; 第七步:归档文件的排列; 第八步:盖归档章和编号; 第九步:归档文件的编目; 第十步:装盒、填写备考表与上架。

会计档案整理流程 (会计凭证档案整理流程) 第一步:收集会计凭证档案材料; 第二步:分年度; 第三步:组卷并装订(含包角) 第四步:案卷的排列; 第五步:加盖归档章。在每本凭证封面上方加盖归档章和保管期限章; 第六步:编案卷号。按照分类编号方案编制案卷号,并填入归档章。 第七步:编制案卷目录; 第八步:装盒并上架。

会计档案整理流程 (会计账簿、报表、其它档案整理流程) 第一步:收集会计账簿、报表、其它档案材料; 第二步:分年度。将每类材料按年度分开。 第三步:组卷 1、每本自然形成的表、账、册为一卷; 2、编页码。以每卷为单位,在有效页面上从1开始编写流水号,直至一卷编写结束。 3、填写案卷封面和卷内备考表; 4、装订,以案卷为单位,将案卷封面、档案实体、卷内备考表合在一起进行装订。 第四步:案卷的排列;按总分或保管期限类型相对集中进行排列。 第六步:编案卷号。按照分类编号方案编制案卷号。 第七步:编制案卷目录; 第八步:装盒并上架。

业务档案整理流程 第一步:收集业务资料; 第二步:分业务档案类型; 第三步:分年度; 第四步:确定归档范围; 第五步:划分保管期限; 第六步:编页码。以每卷为单位,在有效页面上从1开始编写流水号,直至一卷编写结束。 第七步:编卷内目录; 第八步:填写案卷封面和备考表; 第九步:装订,以案卷为单位,将案卷封面、档案实体、卷内备考表合在一起进行装订。 第十步:归档上架。

档案归档整理流程图

档案归档整理流程图 齐全完整收集收集应归档的文件材料 归档判断依照归档范围,慎决判断文件是否归档定文件去留 准确客观确定归档文件的保管期限确定期限 按部门分类方法科学、适用,分类保持相对稳定编制页码只编没有页码的部分不空号、不漏号 装订便于保管利用用不锈钢钉或线单“件” 装订 顺序相对固定排序按期限—机构—时间三个 层次排列 盖档号章清晰、端正,件号不在每一“件”的上方空白重、准确处盖档号章 电脑著录录入的内容尽可能详有关的的信息录入专用的细、准确档案管理软件 装盒排架不同保管期限,不同机构按件号顺序装盒、上架 的不要装入同一盒打印目录归档文件目录一式两份分保管期限按件号顺序打印归档文件目录编制检索 写归档说明、装订成档案目录封面、背脊上的工具 目录项目要填写完整 档案管理规定 一、档案管理 (一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档,确保完整无缺。

(二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作。 (三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。 二、文书档案管理 (一)归档范围 1、行政综合类:包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性文件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;发展规划、工作总结汇报;政府机关颁发的重要文件。 2、组织人事\教育培训类:员工变动表、花名册、教育培训卡。 3、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明,各种季度报表、月报表,政府主管部门下发的有关文件材料。 4、质量管理类:质量管理方面的制度。 5、技术类:产品及生产方面技术文档。 6、销售纪事类:公司大规模的销售活动纪事。 (二)文书的档案立卷 1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数,均应齐全完整。 2、在归 档的文件材料中,应当将每份文件的正本与副本、印件与定 稿、请示与批复,分类一起排列,不得分开。 3、不同年度的文件一般不得在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复文 年立卷;没有复文,放在请示年立卷;跨年度的规划,归在文件所针对的第一年立卷;跨年度的总结,放在所针对的最后一年立卷,跨年度的会议文件,归在会议召开的年度立卷。 三、归档时间

电子档案管理系统解决方案

电子文档信息管理系统 解决方案 山东东昀电子科技有限公司

目录 1.系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1数据录入 (5) 1.2.2文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1检索查询 (7) 1.3.3统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1用户管理 (14) 1.6.2角色管理 (14) 1.6.3权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1数据存储 (18) 1.8.2数据备份 (20)

1.系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示:

电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构,根据文档管理工作的分工不同分为:信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容, 实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接,完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作,同时可以辅 助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式,为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性,使对电子文档信息的安全管理能够控 制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具, 可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构,无论是从眼前,还是从长远考虑,都将比

档案归档流程大纲纲要.doc

档案档流程 收集、分整理: 参考《档部代、分号表》、按照《北力大学各档案档范及保管期限表》 将本部的文件材料收集全。分年度、分、分、分保管期限。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。 1、先将文件材料按其形成或的年度分开。 一般文件入文件形成年度。跨年度的示与批复,入批复年度,无批复的示入示年度。跨年度的 划、划,入文件内容的第一个年度。跨年度的、告,入 文件内容的最后一个年度。跨年度的会文件,入会开幕的年度。法性文件, 入公布或批准年度。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測。 2、将分年度的文件材料按十大分开。 3、将分的文件材料按其内容所反映的、事物分开。 4、最后将文件材料按照保管期限分开。 二、立卷合 立卷合一般以主,兼其它特征,使之系密,便于找利用原。同一内 容的文件材料成一卷或数卷,每卷不超200 。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒。 三、排列卷内文件材料(按重要程度或序): 批复、批示在前,示、告在后; 正件在前,附件在后; 正本在前,定稿在后; 件在前,被件在后; 上通知在前,上材料在后; 文字材料在前,表在后; 非案件性材料在前,依据性材料在后; 基建按的序号排列; 其它文件材料按序排列。 四、修整文件材料 在装以外有字迹或破的文件材料要行加、修和裱糊。大的表格,要适当 地折叠。去掉文件材料上的金属物,档案文件材料上不能留有曲、、大等金属 物。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭。 五、写号 用笔卷内文件号,无面或双面只要有字迹,均一面写一个号。号的位 置在每面材料非装一的下角,正面右下角,反面左下角。每卷文件材料一个流水号, 即1、 2、 3??N。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔。 六、著 1、以卷位,根据本卷文件内容写各著目: 档号 :档号是档案的存址代,固定档案的物理位置,具有唯一性。档号由全宗号+ 年度号+ 分号+ 流水号成中用“-” 接。如:3-2010-JX1422-001謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍。 案卷名 :案卷名即案卷,由立卷人自。案卷名明确切,构完整,一般不 超 50 个字。其常用构:作者--(内容 )-名称 (文种 )。作者一般指卷内文件主 要任者,要写出全称或通用称,不得称“本校”、“上”等。名称 (文种 )按重要程 度序注几种主要文件文种。除会文件外,不得用“XXX文件材料”;除一般函件外,不 得用“XXX来往文”。厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩。 如: “ 北力大学2010 年度教工人名册” 1 / 2

电子档案制作流程

电子档案制作流程 一、操作流程 档案整理→著录建库→档案扫描→图像处理→图像存储→数据质检→数据挂接→数据验收→数据备份 1、档案整理:扫描前对档案进行核实、案卷拆分,扫描后将档案重新装订,恢复其原貌的整理工作。 2、著录建库:利用档案目录数据库建库软件经过数据准备工作后的符合标准的档案目录输入计算机。(一般通过政务网录入该单位档案管理账户) 3、档案扫描:根据档案原件的不同特点,使用相应的扫描仪和扫描方式对档案进行扫描。 4、图像处理:检查所扫描的图像是否清晰、完整,有无缺漏页,影像方向是否正确等,并视需要对所扫描的图像进行纠偏、去污等技术处理。 5、图像存储:存储时按全宗、目录、案卷分级建立文件夹存储,其中的一份文件也需要单独创建文件夹。并根据不同的扫描格式选择适当数据存储格式。 6、数据质检:对建成的目录数据库、图像的质量分别进行质量检查和技术把关。 7、数据挂接:建立目录数据库和档案图像信息之间的一一对应关系。 8、数据验收:对扫描的图像与相应数据信息挂接的准确性进行抽样检查并对合格数据提交甲方验收。 9、数据备份:将挂接后的目录数据库和扫描的图像信息及时地刻录光盘或依据甲方要求的介质和份数进行备份。

流程图

二、操作规范 1、档案整理 (1)双方指定专人档案交接员,负责原始档案的交接工作,填写《档案交接单》(表一)。 (2)必须对档案进行核实,察看有无缺页现象,如有缺页应及时报告管理人员,并在《档案扫描登记单》中填写清楚,规范卷内目录内容。 (3)对影响扫描仪扫描的装订物(订书钉、别针、其他固定器具)、装订线要先拆除,拆除原件的装订物时应注意保护原件。如拆除后不能复原的珍贵原件,应请示管理人员再决定是否拆除。 (4)破损严重、无法进行扫描的原件要先进行修复,折皱不平影响扫描质量的原件应先压平再进行扫描。 (5)重新装订档案时,应注意保护档案的实体不被损坏,同时还应注意保持案卷内文件的排列顺序不变,做到安全、准确、无遗漏。 2、著录建库 索引信息,按照《档案数字化处理技术要求》进行,符合《纸质档案数字化技术规范标准》和《档案著录规则标准》的验收标准,对于某些内容和形式特殊的文件档案,可根据需方档案管理人员的指点进行著录将建好的档案目录数据库导入服务器,以保证数据库索引的准确性。填写《档案著录登记单》。 3、档案扫描 (1)根据档案原件幅面的大小和纸张质量选择相应的扫描方式,页面有彩色信息,使用彩色扫描模式,页面无彩色信息,使用黑白扫描模式。(页面为黑白两色,并且字迹清晰,不带插图的档案可以采用黑白二值模式进行扫描。页面为黑白两色,但字迹清晰度差并带插图的档案,以及页面为多色文字的档案,采用灰度模式进行扫描。页面有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案,可视需要采用彩色模式扫描(无特殊需要也可以采用灰度扫描,要征求单位意见定。) (2)扫描技术质量规范以《档案数字化处理技术要求》为标准,符合《纸质档案数字化技术规范标准》和《档案著录规则标准》的验收标准。 (3)影像以按原尺寸显示后是否清晰可见、信息完整和节约存储空间为标准。 (4)扫描过程中必须逐卷核对卷内文件的件数及件内文件的页数和影像数。认真填写《档案扫描登记单》,做到不漏扫、不重扫,核对案卷内每一份文件的实际扫描张数与处理前时填写的文件张数是否一致,不一致时应在备注栏填写具体原因,应及时报告管理人员,并在《档案扫描登记单》中填写清楚,规范卷内目录内容。 (5)做到日清、月结,及时统计扫描的卷数和影像量,填写《档案扫描登记单》。 4、图像处理

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