excel中带圈字符输入等基本知识

一、长数字录入方法

方法一：设置单元格格式为文本

方法二：先输入英文状态下的单引号’，然后输入数字。

1、上下表输入

一般方法：选中上（下）标数字，单元格格式选中上（下）标即可。

快捷方法：平方：alt+178

立方：alt+179

对号：Alt+41420

错号：alt+41409

注意数字呢是数字小键盘的数字。

二、带圈数字录入

1、10以下带圈数字的输入：

插入——符号选取“普通文本“---“带括号的字母数字，然后点击插入即可。

2、11-20带圈数字：

方法同上，只不过要选择：Arial Unicode MS –带括号的字母数字然后插入即可

另一种方法：

（1）插入——符号，在字符代码中输入246a

（2）输入代码后按alt+x组合键，代码就转换为带圈数字

（3）选取带圈数字并复制（注意不是点击插入）然后粘帖到单元格中。

带圈字符代码表

3、20以上带圈数字：

（1）使用绘图工具栏划一个圆，注意插入时按shift，这样画出来才是圆，而不是椭圆。

（2）双击插入的圆—设置填充颜色为：无填充颜色

（3）调整圆的大小，然后把圆放到数字上去。

三、数据有效性创建下拉列表

选取输入列表的区域，执行【数据】--【有效性】设置数据有效性的允许类别为“序列”，在来源中直接输入“市场部,财务部,企管部”（项目之间是英文的逗号），确定即可。

四、自动补位快速录入

例如要输入如下产品代码，产品代码结构“ABCD+以0补齐的六位数”，我们可通过设置只输入数字，前面由excel自动补齐。

操作步骤：

（1）选取要设置的区域，执行【设置单元格格式】

数字---自定义—类型中：”ABCD”00000确定即可。注意引号是英文状态

五、小数的录入

比如输入所有数字都是两位小数的数字：

【工具】--【选项】-编辑对话框中选取“自动设置小数点”设置为2即可。

友情提示，在不需要此功能时，要重新设置回来，把“自动设置小数点”的对号去掉，不然会影响其他表格的输入。

六、限制录入长度

比如身份证号只允许输入15位或者18位，则应进行如下设置：

（1）首先把要输入身份证号的区域设置成文本格式，然后进行如下设置：【数据】--【有效性】-设置中进行如下设置：

Len是计算字符串长度的 or表示其中一个条件成立即可。

（2）设置输入信息的提示：

（3）设置出错警告：

其他情况的可根据情况自行设置。

Word、excel中输入11至20带圈字符的快捷方法

今天因工作需要，在Word及excel中要输入10以上的带圈的序号，而在插入符号中带圈的序号只有1至10，仔细研究了一下，有两种方法可以插入11至20的带圈字符的方法。

一、在word中用“格式”菜单中“中文版式”下的“带圈字符”来达到这样的效果，excel中没有这种方法，但这样会使插入该字符的行距结构发生变化(因为我们选择“缩小文字”时有可能不能看清楚圈中内容，选择“增大圈号”会使行距发生改变)，造成不美观。如果把这种带圈的字符复制到excel中会分割成圈和数字，如果在复制到excel中选择性粘贴图片又会影响排版。

二、“??????????”对应的十六进制代码如下，如果我们需要带圈的11，我们可以在“插入”――“符号”――“字符代码”栏中输入“246a”(如图1)，然后再按“Alt+x”组合键，之后带圈的11便出现在“字符代码”栏中(如图2)，然后我们选择插入或复制粘贴即可，用这种方式插入的带圈字符不会影响文章的行距或其它。Word和excel中通用！

数字代码

? 246a

? 246f

? 246b

? 2470

? 246c

? 2471

? 246d

? 2472 ? 246e ? 2473

1副本.jpg

图一

2副本.jpg

电子表格基本知识点

电子表格基本知识点 Excel 第一课基础知识和基本操作 一、基础知识 1、简介：EXCEL是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。 2、启动与退出： 3、界而介绍： 标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏 二、基本概念 1、工作薄：一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表。 2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名（一个工作薄默认为由3个工作表组成）。 3、单元格：工作表的每一个格称为单元格。 4、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当前单元格或激活单元格。 5、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域（也称为表格区域）。 6、行标题：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536行。 7、列标题：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标题；一张工作表最多有256列。 三、基本操作 1、工作薄操作 （1）新建工作薄：单击“文件”菜单——击“新键”——选择“常用”标签——选择“工作薄”——击“确定”（或击“常用”工具栏上的“新键”按钮）。

（2）打开已有工作薄：单击“文件”菜单——击“打开”——选择文件——击“打开”（或击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。 （3）保存工作薄：单击“文件”菜单——击“保存”——输入工作薄名称——击“保存”（或击“常用”工具栏上的“保存”按钮）。 （4）关闭工作薄：单击标题栏上的“关闭”按钮 （5）切换工作薄：单击任务栏上的工作薄标题按钮 2、工作表操作 （1）插入工作表：右击任一工作表——击“插入”即可。 （2）删除工作表：右击要删除的工作表——击“插入”即可。 （3）重命名工作表：右击要重命名的工作表——击“重命名”——输入工作表名称——回车即可。 （4）移动工作表： A、同一工作薄中：按左键拖动工作表至目标位置即可。 B、不同工作薄中：右击要移动的工作表——击“复制或移动工作表”——在工作薄列表框中选择目标工作薄——击确定。 （5）复制工作表 A、同一工作薄中：按CTRL键拖动工作表至目标位置即可。 B、不同工作薄中：右击要复制的工作表——击“复制或移动工作表”——在工作薄列表框中选择目标工作薄——选中“建立副本”选项——击确定。 3、单元格操作： （1）插入单元格：选择相邻单元格——击“插入”菜单——击“单元格”——选择所需的选项击“确定”。 （2）删除单元格：选择要删除的单元格击“编辑”菜单——击“删除“——选择所需选项击“确定”。 （3）移动单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时拖动单元格至目标位置。 （4）复制单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时按C ＴＲＬ键并拖动单元格至目标位置即可。 （５）合并单无格：选择多个单元格，击“格式”工具栏上“合并及居中”

Excel电子表格基本知识点

Excel电子表格基本知识点（A) Excel 第一课基础知识和基本操作 一、基础知识 1、简介：EXCEL是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。 2、启动与退出： 3、界而介绍： 标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏 二、基本概念 1、工作薄：一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表。 2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名（一个工作薄默认为由3个工作表组成）。 3、单元格：工作表的每一个格称为单元格。 4、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当前单元格或激活单元格。 5、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域（也称为表格区域）。 6、行标题：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536行。 7、列标题：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标题；一张工作表最多有256列。 三、基本操作 1、工作薄操作 （1）新建工作薄：单击“文件”菜单——击“新键”——选择“常用”标签——选择“工作薄”——击“确定”（或击“常用”工具栏上的“新键”按钮）。（2）打开已有工作薄：单击“文件”菜单——击“打开”——选择文件——击“打开”（或击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。 （3）保存工作薄：单击“文件”菜单——击“保存”——输入工作薄名称——击“保存”（或击“常用”工具栏上的“保存”按钮）。 （4）关闭工作薄：单击标题栏上的“关闭”按钮 （5）切换工作薄：单击任务栏上的工作薄标题按钮 2、工作表操作 （1）插入工作表：右击任一工作表——击“插入”即可。 （2）删除工作表：右击要删除的工作表——击“插入”即可。 （3）重命名工作表：右击要重命名的工作表——击“重命名”——输入工作表名称——回车即可。 （4）移动工作表： A、同一工作薄中：按左键拖动工作表至目标位置即可。 B、不同工作薄中：右击要移动的工作表——击“复制或移动工作表”——在工

Word和Excel基础知识总结汇总

Word和Excel基础知识总结 Word基本知识 WORD界面可以分为标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏。 二、WORD文档编辑 （一）文本的选择 1、选择任意文本 将光标定位在待选择文本的开始处，拖动鼠标指针至结束点，再释放左键，就可以选定文本，用这种方法可以选择任意大小的文本。 2、选择列 将光标定位于待选择文本的开始处，然后按住Alt键不放，拖动鼠标指针到待选择的文本的末尾处，释放左键，这样就可以选择一个矩形文本块。

3、利用选择条快速选取 选择条是位于正文左边的一个空白区域。将鼠标指针移至编辑区的最左边，当指针变成右斜的箭头？时，表明鼠标指针已位于选择条上，此时单击，可选定光标所在的行；双击可选定光标所在的段；在选择条上拖动，可选定多行或多段文本；三击可选定整个文档。 4、选择整个文档 可以使用快捷键CTRL+A （二）文字的设置 文字的设置包括设置文字的字体、字号、颜色、字形、下划线、字符间距、文字效果等。 修改方法： 1、选中文字后使用菜单命令：格式f字体命令进行设 2、也可以选中文字后在选择的文字区域中单击鼠标右键

在弹出的快捷菜单中选择“字体” 不管使用哪种方法，都可弹出“字体对话框”。字体对话框分为“字体”、“字符间距”、“文字效果” 三个标签。在“字体"标签中可以设置文字的字体、字号、字形、字体颜色等。在“字符间距”标签中可以设置文字的缩放、间距、位置等内容。在“文字效果”标签中可以设置文字的动态效果。 (三)段落的设置 1对齐方式 对齐方式是指段落在水平方向以何种方式对齐。Word 2003中有四种对齐方式：两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。在格式工具栏中分别用四个按钮表示，从每个按钮的图标就可以看出对齐的方式。 (1)两端对齐两端对齐是Word 2003默认的对齐方式。一般情况下, 输入文本时都以这种方式对齐，所以，格式工具栏上的“两端对齐”按钮被置亮。当输入的文本超过一行时，两端对齐的效果就会显示出来。 （2）居中对齐

Excel电子表格基本知识点

Excel电子表格基本知识点

Excel 第一课基础知识和基本操作 一、基础知识 1、简介：EXCEL是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。 2、启动与退出： 3、界而介绍： 标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏 二、基本概念 1、工作薄：一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表。 2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名（一个工作薄默认为由3个工作表组成）。 3、单元格：工作表的每一个格称为单元格。 4、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当前单元格或激活单元格。 5、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域

叫活动单元格区域（也称为表格区域）。 6、行标题：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536行。 7、列标题：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标题；一张工作表最多有256列。 三、基本操作 1、工作薄操作 （1）新建工作薄：单击“文件”菜单——击“新键”——选择“常用”标签——选择“工作薄”——击“确定”（或击“常用”工具栏上的“新键”按钮）。 （2）打开已有工作薄：单击“文件”菜单——击“打开”——选择文件——击“打开”（或击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。 （3）保存工作薄：单击“文件”菜单——击“保存”——输入工作薄名称——击“保存”（或击“常用”工具栏上的“保存”按钮）。 （4）关闭工作薄：单击标题栏上的“关闭”按钮（5）切换工作薄：单击任务栏上的工作薄标题按钮 2、工作表操作

Excel知识点大全

必修：excel上机考试知识点 一、数据的计算 1、函数法（共四个函数） ：单击填和的单元格——插入——函数——SUM——修改参数范围：单击填平均值的单元格——插入——函数——AVERAGE——修改参数范围 ：单击填和的单元格——插入——函数——MAX——修改参数范围：单击填和的单元格——插入——函数——MIN——修改参数范围2、：单击填结果的单元格——输入公式例如：输入“=(B2-C2)*(E2-D2)” 二、：选择参与排序的所有数据——数据——排序——选择主要关 键字（例如按总分排序，关键字则选总分）——选择升序或降 序 三、：单击自动填充柄拖拽鼠标（即在选中的单元格右下角单击鼠 标拖拽） 四、：行标或列标上单击右键 五、右键点击——设置单元格格式（小数点精确几位，文本，百分比，字体对齐方式靠下，填充颜色合并居中，内边框和外边框等） 六、：选中数据区域——插入——图表（标题、分类标志、 行列选择、显示值、显示图例）上机主要考的图表有簇 状柱形图、三维饼图、折线图三种。

七、，填充颜色：插入——图片——自选图形——星星—— 在指定位置拖拽 八、：格式——条件格式 九、：在窗口左下脚双击Sheet1改为学生成绩。 十、选中数据区域——数据——筛选——自动筛选 十一、：视图——显示比例 第三章信息加工与表达 第四节数据信息的加工——计算和排序 一、数据的计算 （一）函数法 １、SUM( ) 定位置：单击要填写计算总和的单元格。 找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求和函数SUM，点击“确定”，如下图所示。或者直接单击工具栏中的求和函数按钮。 选范围：在“函数参数”属性框中观察求和数值的范围是否正确，如不正确，则手工修改下图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮 2、AVERAGE( ) 定位置：单击要填写计算平均数的单元格。 找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求平均函数AVERAGE，点击“确定”，如下图所示。 选范围：在“函数参数”属性框(如下图所示)中观察求平均数值的范围是否正确，如不正确，则手工修改下图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮。 3、MAX( ) 定位置：单击要填写计算最大值的单元格。 找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择

Excel表格使用技巧大全(整理)

Excel表格使用技巧大全（整理） 目录 一、基本方法7 1. 快速选中全部工作表7 2. 快速启动E XCEL7 3. 快速删除选定区域数据 7 4. 给单元格重新命名7 5. 在E XCEL中选择整个单元格范围 8 6. 快速移动/复制单元格8 7. 快速修改单元格式次序 8 8. 彻底清除单元格内容8 9. 选择单元格9 10. 为工作表命名9 11. 一次性打开多个工作簿 9 12. 快速切换工作簿10 13. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）10 14. 快速查找10 15. 修改默认文件保存路径 10 16. 指定打开的文件夹11 17. 在多个E XCEL工作簿间快速切换 11 18. 快速获取帮助11 19. 创建帮助文件的快捷方式11 20. 双击单元格某边移动选定单元格11 21. 双击单元格某边选取单元格区域12 22. 快速选定不连续单元格 12 23. 根据条件选择单元格12 24. 复制或移动单元格12 25. 完全删除E XCEL中的单元格12

26. 删快速除空行13 27. 回车键的粘贴功能13 28. 快速关闭多个文件13 29. 选定多个工作表13 30. 对多个工作表快速编辑 13 31. 移动和复制工作表14 32. 工作表的删除14 33. 快速选择单元格14 34. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）14 35. 备份工件簿15 36. 自动打开工作簿15 37. 快速浏览长工作簿15 38. 快速删除工作表中的空行15 39. 绘制斜线表头15 40. 绘制斜线单元格16 41. 每次选定同一单元格16 42. 快速查找工作簿17 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据17 44. 制作个性单元格17 二、数据输入和编辑技巧17 1. 在一个单元格内输入多个值17 2. 增加工作簿的页数18 3. 奇特的F4键18 4. 将格式化文本导入E XCEL18 5. 快速换行18 6. 巧变文本为数字19 7. 在单元格中输入0值19 8. 将数字设为文本格式19 9. 快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）20

Excel的基本知识测试题(表格操作)培训讲学

1、根据表4-3建立工作表，并用复制公式的方法计算各职工的实发工资，将该工作表所在工作簿以文件名ESJ1.XLSXX保存。

计算公式：实发工资=基本工资－水电费 2、打开工作簿ESJ1.XLSX，对工作表进行格式设置：（以文件名ESJP1.XLSX另存在“Excel作业部”） （1）设置纸张大小为B5，方向为纵向，页边距为2厘米； （2）将“基本工资”和“水电费”的数据设置为保留一位小数； （3）设置标题的字号为18，字体为黑体，颜色为深绿，对齐选合并单元格，垂直、水平均为居中； （4）设置各列的格式，其中： “编号”列格式：14号斜宋体，黑色，底纹为海蓝加6.25%灰色； “姓名”列格式：14号宋体，海绿色； “性别”列格式：12号幼圆，蓝色； “职称”列格式：12号宋体，梅红色； （5）设置各列的宽度，要求：A列为5，B列为8，C、D两列为6，E、F、G列为11； （6）设置表头文字的格式为：16号常规楷体，垂直与水平均居中，行高27，底纹为6.25%灰色。颜色与所在列数据相同。 3、对第一题建立的工作表进行以下操作：（以文件名ESJP2.XLSX另存在“Excel作业部”） （1）在表中增加“补贴”、“应发工资”和“科室”三列 （2）用函数统计基本工资、水电费、补贴和应发工资的合计与平均； （3）用函数求出水电费的最高值和最低值； （4）用函数从编号中获得每个职工的科室，计算方法：编号中的第一个字母表示科室，A—基础室，B—计算机室，C—电子室. 4、对表4-3进行以下操作： （1）用记录单输入表中数据，命名为“职工情况表”： （2）用函数和公式计算每个职工的补贴、应发工资和实发工资； （3）按基本工资进行排序，要求低工资在前； （4）分别计算男、女职工的平均基本工资； （5）显示水电费超过70元的男职工记录； （6）统计补贴在70元以上并且实发工资在1300以上职工的人数； （7）用分类汇总统计各种职称的平均水电费、平均应发工资、平均实发工资； （8）用数据透视表统计各种职称的男女人数。 5、用表4-4数据建立工作表，将工作表所在工作簿以文件名ESJ2.XLSX保存。

有关Excel的基础知识

有关Excel的基础知识 有关Excel的基础知识，详解如下： 一、Excel可以做什么? 作为微软Office家族的重要组件之一，Excel可以做的事非常多，功能也非常强大。它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中，它小到可以充当一般的计算器，或者记算个人 收支情况，计算贷款或储蓄等等;大到可以进行专业的科学统计运算，以及通过对大量数据的计算分析，为公司财政政策的制定，提供有 效的参考。 二、基本概念 进入具体的操作性学习之前，这里先说明几个基本的概念，理解这个几个概念是进一步学习的基础。 (一)文件 不过类型的文件，需要不同的应用程序才能打开它，有的初学者从别的电脑上复制了一个用Excel创建的工作薄文件到自己的电脑上，可是无论如何也打不开它，后来才明白原因是自己的电脑上没 有安装Excel应用程序。 所以，要顺利地进行后面的学习，请现在你的电脑上安装 Excel2003，其它版本的Excel虽然可以仿照操作，但是由于 (二)工作薄和工作表 三、Excel的工作环境和基本操作 (一)启动Excel 启动Excel2003之前，先要确定你的电脑上已经安装过它。 我们可以通过三种方式启动Excel。

1、通过开始菜单 (图1图片较大，请拉动滚动条观看) 2、通过桌面快捷方式 操作步骤：如果在桌面上建立过Excel2003的快捷方式，则双击该快捷方式的图标即可启动(图2)。 图2 3、通过Excel工作薄文件 操作步骤：如果你的电脑中存储有由Excel创建的工作薄文件，则可双击该文件启动Excel。 (二)认识Excel的工作环境 启动Excel2003后，我们将看到Excel的工作窗口。如果你完全是一个新手，那么可能会这个工作环境感觉有点复杂。如有你有使 用Office家族中如Word等应用程序的经验，那么应该有点似曾相 识的感觉。因为它们的菜单、工具栏、任务窗格和编辑窗口的布局 是大体相同的。 下面我们来介绍一下这个工作环境的情况。了解各部分的称呼(名称)，如菜单、工具栏、任务窗格等等都是必要的，因为我们后 面的操作将使用这些称呼(图3)。 (图3图片较大，请拉动滚动条观看) (1)标题栏这里显示程序的名称，以及当前工作薄文件的名称。 (2)菜单栏可以通过选择相应的菜单命令来向Excel发出命令。Excel为了用户便于记忆，将类似的命令分门别类地放到同一菜单 项目中，菜单可以根据自己的习惯定制。 (3)工具栏可以通过单击相应的按钮来向Excel发出相应的命令。工具栏可以根据自己的习惯定制。

电子表格基本知识点

电子表格基本知识点 Excel第一课基础知识和基本操作 一、基础知识 1、简介：EXCEL是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。 2、启动与退出： 3、界而介绍： 标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏 二、基本概念 1、工作薄：一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表。 2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签, 默认为sheet1\sheet2\sheet3 来命名（一个工作薄默认为由3个工作表组成） 3、单元格：工作表的每一个格称为单元格。 4、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当前单元格或激活单元格。 5、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域（也称为表格区域）。 6行标题：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536行。 7、列标题：工作表中每一列列首的字母（A、B C）称为列标题；一张工作表最多有256列。 三、基本操作 1、工作薄操作 （1）新建工作薄：单击“文件”菜单一一击“新键”一一选择“常用”标签――选择“工作薄”一一击“确定”（或击“常用”工具栏上的“新键”按钮）

（2）打开已有工作薄：单击“文件”菜单——击“打开”——选择文件——击“打开”（或击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。 （3）保存工作薄：单击“文件”菜单一一击“保存”一一输入工作薄名称一—击“保存”（或击“常用”工具栏上的“保存”按钮）。 （4）关闭工作薄：单击标题栏上的“关闭”按钮 （5）切换工作薄：单击任务栏上的工作薄标题按钮 2、工作表操作 （1）插入工作表：右击任一工作表一一击“插入”即可。 （2）删除工作表：右击要删除的工作表一一击“插入”即可。 （3）重命名工作表：右击要重命名的工作表一一击“重命名”一一输入工作表名称回车即可。 （4）移动工作表： A、同一工作薄中：按左键拖动工作表至目标位置即可。 B、不同工作薄中：右击要移动的工作表一一击“复制或移动工作表”一一在 工作薄列表框中选择目标工作薄--- 击确定。 （5）复制工作表 A、同一工作薄中：按CTRL键拖动工作表至目标位置即可。 B、不同工作薄中：右击要复制的工作表一一击“复制或移动工作表”一一在工作薄列表框中选择目标工作薄选中“建立副本”选项击确定。 3、单元格操作： （1）插入单元格：选择相邻单元格一一击“插入”菜单一一击“单元格”一—选择所需的选项击“确定”。 （2）删除单元格：选择要删除的单元格击“编辑”菜单一一击“删除“一一选择所需选项击“确定”。 （3）移动单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时拖动单元格至目标位置。 （4）复制单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时按 C TRL键并拖动单元格至目标位置即可。

excel的基础知识和操作技巧

Excel基础知识和操作技巧 实验目的和要求： 1. 熟悉EXCEL的主要功能与特点； 2. 掌握EXCEL文档新建、保存和打开方法； 3. 掌握EXCEL的界面组成和基本概念（工作簿、工作表、行和 列、单元格地址、区域地址）； 4. 掌握EXCEL数据输入的基本方法和操作技巧； 5. 了解为单元格添加批注的方法。 实验内容及步骤： 1、EXCEL的主要功能与特点： 1）. 表格处理 2）. 数据处理 3）. 函数统计与数据库管理 4）. 图形图表处理 2、Excel工作簿新建、保存和打开的方法： 1）、启动Excel和新建/打开文档： A. 从[开始]-“程序”菜单启动新文档 B. 从[开始]-“文档”菜单启动最近文档 C. 从文件夹中启动已有文档 D. 从应用程序的快捷方式启动新文档 2）、关闭退出： A. 从“文件” 菜单选“关闭”/ “退出”(Alt+F4) B. 按窗口右上角“关闭”按钮 3）、保存： A.常用工具栏“保存”按钮：

B.从“文件”菜单选“保存” （Ctrl+S）或“另存为” 3、Excel 的窗口组成： 单元格（地址）：由列号和行号组成，如A1、B1…； 区域（地址）： 左上角单元格地址:右下角单元格地址，如 A1:C3、D5:F10…。 注意：一个工作簿内最多可以有255个工作表，每个工作表由256列（A~IV）和65536行组成（1~65536），单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，单元格内容长度的最大限度为32,767 字符，单元格中只能显示 1,024 个字符，而编辑栏中则可以显示全部 32,767 个字符。 4、单元格数据的输入： 1） 输入和编辑 直接双击需要输入或编辑的单元格。 2） 数据类型（数值型、文本型、逻辑型、日期型等） 选择单元格，右击选择【设置单元格格式】，弹出【单元格格式】对话框。 数字也是一种文本，但由于数字在数据处理中扮演着极其重要的

Excel电子表格复习题及答案

Excel知识点 一、选择题 1.下面有关Excel 工作表、工作簿的说法中，正确的是（B）。 2. A ．一个工作簿可包含无限个工作表 B ．一个工作簿可包含有限个工作表 3. C ．一个工作表可包含无限个工作簿 D ．一个工作表可包含有限个工作簿 4.在Excel 中，Al 单元格设定其数字格式为整数，当输人“33 . 51 ”时，显示为(C）。 5. A . 33 . 51 B . 33 C . 34 D . ERROR 6.Excel 中处理并存储数据的文件叫做（A）。 7. A ．工作簿 B ．工作表 C ．单元格 D ．活动单元格 8.在Excel 中，用来计算平均值的函数是（C）。 9. A . Sum B . Count C . Average D . If 10.在单元格中输人12345 . 899 后，在单元格中显示一串“# ”符号，这说明单元格的( C）。 11. A ．公式有误 B ．数据已经因操作失误而丢失 12. C ．显示宽度不够，调整即可 D ．格式与类型不匹配，无法显示 13.在Excel 工作表中，可按需拆分窗口，一张工作表最多可拆分为（B）。 14. A . 3 个窗口 B . 4 个窗口 C . 5 个窗口 D. 任意多个窗口 15.下列有关Excel 的叙述中，正确的是（D）。 16. A ．Excel 将工作簿中的每一张工作表分别作为一个文件来保存 17. B ．在Excel 中，工作表的名称由文件名决定 18. C ．Excel 的图表必须与生成该图表的有关数据处于同一张工作表上 19. D ．Excel 的一个工作簿中可包含多个工作表 20.在Excel 中，下列图表中柱形图是(A) 21.在Excel 中，排序命令在（B）菜单中。 22. A ．工具 B ．数据 C ．格式 D ．编辑 二、填空题 1.在Excel 中将工作簿存盘时，其默认的扩展名是XLS 。 2.在Excel 中除了直接在单元格中编辑内容外，还可以使用编辑栏进行编辑。 3.Excel 提供了高级筛选和自定义筛选两种筛选方式。 4.区域A3:B4，现中共有 4 个单元格。 5.在Excel 中输入纯数字字符串时，为了区别于数值数据，应在数字字符串前加单引号 6.默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数值靠右对齐。 7.在Excel 中，对数据进行分类汇总前，应对数据进行排序操作。 三、判断题 1.数据是信息的载体，是信息的具体表现形式。（T) 2.Excel 是一个管理、分析和输出数据的电子表格应用软件。（T) 3.在Excel 中，每个工作表位于第一行第一列单元格的地址都是Al 。（T) 4.在Excel 中，工作表第6 行第2 列单元格应表示为B6 。（T) 5.在单元格中输人公式时，输人的第一个符号是“=”（等号）。（T) 6.区域可以是两个单元格，或者一整行，也可以是整个工作表。（T)

Excel表格的一些小知识点

Excel表格的一些小知识点 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称

的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

Excel中所学知识点的总结

Excel中所学知识点的总结 Excel知识点一：工作表、工作簿的基本操作 1.Excel文件是一个工作簿(Book1.xls)，一个工作簿默认包括3张工作表，一个工作表包括65536(行)*256(列)个单元格，多个连续的单元格组成了单元格区域。 2.工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。 3.工作表单元格区域的选取配合Shift键和Ctrl键。 4.输入数据时，文本型数据默认左对齐，数值型数据默认右对齐(数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号“’”，分数输入前加“0”)，日期型数据用分隔线(—/)分开。 6.工作表的格式化：(1)格式|单元格(2)选中|右键|设置单元格格式。 7.表格的制作：格式|单元格|边框。 8.数据区域的条件格式：格式|条件格式。 9.行、列的插入、删除、高度、宽度的调整(出现 表示列宽过小，应适当加宽列宽)。 Excel知识点二：公式和函数的应用(难点) 1.公式的使用：+—*/()。 2.函数的使用：Sumaveragemaxminifandorcountcountif。 3.用公式或函数计算前需先输入“=”，要熟练掌握if函数与其他函数的嵌套。 4.条件格式的应用(“格式”菜单/“条件格式”，并掌握删除条件的方法)。

Excel知识点三：图表应用 用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化，需注意以下问题： 1.插入图表之前需根据要求选择正确的数据源。 2.掌握对图表各部分进行格式化设置(双击要修改部分，数值轴 刻度的修改) 3.掌握如何修改图表中的错误项的方法。(图表区内单击右键) Excel知识点四：数据分析(难点) (一)数据排序 1.简单排序 适用于排序关键字唯一的情况。 ※提示：只需选中关键字所在列的任意单元格进行排序，不要选中整列进行排序。 2.复杂排序 排序关键字不唯一时可使用该种排序方法。 3.取消排序 (二)数据筛选 1.自动筛选 (1)筛选前需将光标定位到数据表中的单元格上。 (2)筛选后，筛选关键字的下拉箭头为蓝色。 (3)取消筛选：选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”命令(使其前面“√” 号消失)。 2.高级筛选

Excel的基本知识

Excel的基本知识： Excel的文件后缀名*.xls，新建文件默认名为book1，默认有3张表格， 一张表格最多为65536行，最多有256列 Excel的常用快捷键与word类似，还有几个略微不同 1、选取连续单元格，用shift键 2、选取不连续单元格用ctrl键 3、在不同单元格中输入相同内容，可以用1、2步选取单元格，然后输入，再使用Ctrl+回 车键即可 Excel常用操作： 1、寻找固定单元格 在名称框里输入单元格坐标即可选中改单元格，英文字母位列，数字为行 2、名称框右侧FX为函数编辑栏，其内显示的是选中单元格的内容，包括文字、公式等 3、公式 公式很重要：在单元格中首先要输入的是“=“，如果是A1单元格加B1单元格则为=A1+B1 4、函数 函数可以在插入菜单里找到，几个常用的函数是sum求和、average求平均、count计数、max求最大等 函数的使用格式为： =函数名（单元格起始坐标：单元格结束坐标） 例如：对A1到D1求和即=SUM(a1:d1)冒号别忘了 同样的也可以这样=SUM(A1,B1,C1,D1)不过这里是 逗号。

5、自动填充手柄的使用 将鼠标以至每一个单元格的右下方，鼠标会变为黑色十字架，即为自动填充手柄，如下图： 那么如果当你使用坐标来表示公式和函数时同样也可以自动复制每个单元格内容，但是要注意的是每当行和列发生变化的时候，公式的内容也会发生变化如下图： 但是这里发生错误，因为分母中的行是不应该变化的，所以公式C2中单元格的公式应该改写为=B2/B$7，那么行或列不发生变化，必须在其前面加上$符号。 计算发生错误的提示同学们也要注意 6、若单元格显示如下图 并不是发生错误，而是单元格内容过长，可以将列宽加长即可正常显 示 7、那么还有关于单元格格式的修改 比如将小数位改为2位，将数字改为百分号显示，将数字改为文本格式其操作都如下 选中单元格，单击右键，在设置单元格格式中进行设置。

电子表格练习知识点

电子表格练习知识点 1、计算、建立图表（设置图标标题、坐标轴标题）、更改工作表名称； 2、计算、建立图表、设置图表格式、更改工作表名称； 3、计算、更改工作表名称、高级筛选； 4、计算、自动筛选、排序、更改工作表名称； 5、计算、设置颜色、建立图表、更改工作表名称； 6、计算、设置颜色、建立图表、更改工作表名称； 7、计算、建立图表、更改工作表名称； 8、计算、建立图表、更改工作表名称； 9、计算、建立图表、更改工作表名称； 10、计算、利用函数计算最高值（MAX）、最低值（MIN），设置表格样式、建立图表、更改工作表名称； 11、计算、利用函数（if）计算填充备注信息、设置表格样式、排序、自动筛选、更改工作表名称； 12、计算、利用函数（rank）排名、排序、建立图表、更改工作表名称； 13、计算、建立图表、自动筛选、更改工作表名称； 14、计算、利用函数（countif）计算男女生人数、利用函数（sumif）分别求总成绩、排序、分类汇总、更改工作表的名称； 15、计算、设置条件格式、自动筛选、更改工作表名称； 16、计算、建立图表，更改工作表名称； 17、计算、利用函数（rank）排名、设置表格样式、建立图表、更改工作表名称； 18、计算、利用函数（rank）排名、函数（if）填写备注信息、排序、分类汇总、更改工作表名称； 19、计算、利用函数（max）计算最高值、设置条件格式、建立图表、排序、自动筛选、更改工作表名称； 20、计算、利用函数（if）填写备注信息、设置条件格式、建立图表、排序、自动筛选、更改工作表名称； 21、计算、利用函数（mode）计算现工资和调薪后的工资的普遍工资、设置表格样式、建立图表、自动筛选、更改工作表名称； 22、计算、利用函数（countif）统计人数、建立图表、建立数据透视表、更改工作表名称； 23、计算、利用函数（countif）统计人数、建立图表、建立数据透视表、更改工作表名称； 24、计算、利用函数（if）填充备注信息、建立图表、排序、高级筛选、更改工作表名称； 25、计算、利用函数（max）计算最大值、建立图表、排序、高级筛选、更改工作表名称； 26、输入数据、计算、建立图表、更改工作表名称； 27、计算、建立图表、排序、分类汇总、更改工作表名称； 28、计算、建立图表、排序、高级筛选、更改工作表名称； 29、计算、利用函数（rank）排名、设置条件格式、建立图表、自动筛选、更改工作表名称； 30、计算、利用函数（countif）统计人数、建立图表、建立数据透视表、更改工作表名称； 31、计算、建立图表、排序、分类汇总、更改工作表名称； 32、计算、设置条件格式、建立图表、排序、分类汇总、更改工作表名称； 33、计算、利用函数（if）填充备注信息、设置条件格式、建立图表、建立数据透视表、更改工作表名称； 34、计算、利用函数（if）填充备注信息、设置条件格式、建立图表、建立数据透视表、更改工作表名称； 35、计算、利用函数（max）求最大值、设置表格样式、建立图表、排序、分类汇总、更改工作表名称； 36、计算、设置表格样式、建立图表、排序、高级筛选、更改工作名称； 37、计算、设置条件格式、利用函数（rank）排名、建立图表、建立数据透视表、更改工作表名称； 38、计算、设置表格样式、建立图表、高级筛选、更改工作表名称； 39、计算、设置单元格式样式、设置条件格式、建立图表、自动筛选、更改工作表名称； 40、计算、利用函数（rank）排名、设置条件格式、建立图表、自动筛选、更改工作表名称； 41、计算、利用函数（if）填充备注信息、设置单元格格式、、设置条件格式、建立图表、自动筛选、更改工作表名称；

计算机一级考试模拟题(wordexcelppt以基础知识)

过风楼中心小学培训人员考试题 一、判断正误题：（共25题，每题1.00分） 1.在Excel公式栏中可进行编辑函数。 2. 在Excel工作表中不能插入行。 3.在Excel中，文本型数据在单元格中都将靠左对齐。 4. Excel单元格中的数据不能垂直居中，但可以水平居中。 5.公式单元格中显示的是公式，而且公式计算的结果显示在下面的单元格。 6. "计算机辅助教学"的英文缩写是CAD。 7. 汇编语言是机器指令的纯符号表示。 8.人工智能是指利用计算机技术来模仿人的智能的一种技术。 9.系统软件包括操作系统、语言处理程序和各种服务程序等。 10.由电子线路构成的计算机硬件设备是计算机裸机。 11.机器语言是人类不能理解的计算机专用语言。 12. 在"写字板"窗口中按F1键会显示"帮助主题"对话框。 13. Windows的窗口是可以移动位置的。 14. 在"打开"对话框中，打开文件的默认扩展名是.doc。 15. 在Word环境下，要给文档增加页号应该选择"插入"，"页码"。 16. Word提供了四种对齐按钮和四种制表位，它们的作用是相同的。 17.段落对齐的缺省设置为左对齐。 18.在Word环境下，改变文档的行间距操作前如果没有执行"选择"，改变行间距操作后，整个文档的行间距就设定好了。

19. 在PowerPoint中，用"文本框"工具在幻灯片中添加文字时，文本框的大小和位置是确定的。 20. 在"自定义动画"对话框中，不能对当前的设置进行预览。 21. SMTP协议规定信件必须是二进制文件。 22. TCP协议的主要功能就是控制Internet网络的IP包正确的传输。 23. WWW的页面文件存放在客户机上。 24. Internet网络主要是通过FTP协议实现各种网络的互联。 25. TTP是文件传输协议。 二、单项选择题:（共30题，每题1.00分）： 1 要改变显示在工作表中的图表类型，应在（）菜单中选一个新的图表类型。 A.插入 B.格式 C.图表 D.工具 2 在Excel的"格式"工具栏中有（）个对齐数据的按钮。 A.6 B.4 C.5 D.3 3 ( )函数返回当前系统的日期和时间。 A.TIMEV ALUE B.DATE C.TODAY D.NOW 4 中文Excel的常用工具栏中按钮表示 A.保存 B.帮助 C.操作向导 D.打印 5 在Excel中用拖曳法改变行的高度时，将鼠标指针移到（），鼠标指针变成黑色的双向垂直箭头，往上下方向拖动，行的高度合适时，

电子表格基础知识

第五课时 课题：Excel电子表格 了解电子表格的运行环境和界面组成 本节主要为讲解课程 一、课程要求： （1）了解excel的基本功能和运行环境 （2）掌握excel的启动和退出 （3）了解excel窗口的结构 二、讲解excel的基本知识： 老师讲解： excel是MicrosoftOffice的一个重要组成部分，它是一种专门用于数据管理和数据分析等操作的电子表格软件，使用它可以把文字、数据、图形、图表和多媒体对象集合于一体，并以电子表格的方式进行各种统计计算、分析和管理等操作。 三、让我们先来了解： Excel的启动和退出 （1）启动Excel程序 在windows操作环境下，单击“开始”菜单，在出现的菜单中选择中选择“程序”，再在“程序”子菜单中选择“MicrosoftOffice”，最后选择“Microsoft excel”，即可启动Excel程序。 （1）新建excel文档（excel） ①启动excel程序后，程序自动建立一个名为“BOOK1”的工作簿。

②打开目标文件夹并单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“新建”，选择子菜单“MicrosoftOffice工作表”，即可新建excel文档。（2）打开excel文档 ①方法一，双击excel程序，选择“文件”—“打开”，选择excel 文档， ②方法二，运行EXCEL 程序，选择“文件”—“打开”（ctrl+o）（3）保存 单击“常用”工具栏上面的“保存”按钮即可以保存EXCEL 工作簿，或者在“文件”菜单中选择“保存”或者“另存为”命令。 （4）退出 退出excel，最快捷的方式是直接单击EXCEL标题栏最右端的关闭按钮，除此之外，单击“文件”菜单的“退出”命令也可以退出excel，如果文档未保存，EXCEL 会提示您保存文件。 四、现在让我们来了解excel （1）标题栏、菜单栏和状态栏 标题栏：屏幕最顶端一行为标题栏，上面显示应用软件名以及当前工

Excel基础知识

Excel基础知识 一、概念 ◆Excel是由微软公司开发的一款电子表格软件（制表）是office的重要组成部分是最优秀 的电子表格软件。 （1）区别 ◆Word表格：文字格式可非常漂亮，框架可很复杂，用于制作文字表格。 ◆Excel表格：计算功能非常强大，具有一定分析数据功能，用于财务和统计制表。 二、启动与退出 ◆略 三、窗口界面 ◆与Word相同。 提示：编辑栏 状态栏的显示功能。 显示与隐藏：视图菜单 四、基本操作 （1）新建： ◆默认启动Excel会自动创建空白工作簿，命名为“Book 1”文件（扩展名为。XLS） ◆根据现有工作簿新建文件 （2）打开 ◆【文件】【打开】或工具栏“打开”按钮 ①打开最近使用的文件： 【文件】【四个最近文件】（工具/选项/更改文件数字）】 （3）关闭 ◆关闭按钮或【文件】【关闭】

（4）保存 ◆【文件】【保存】或按CTRL+S、保存按钮 ①保存备份 【文件】【另存为】 提示：使用不同的文件夹和文件名来保存。 ②设置自动保存 【工具】【选项】【保存】 ③设置密码 打开【另存为】对话框，在【工具】【常规选项】 三、表格的结构组成 （1）工作簿 ◆Book1是一个文件名（工作簿）扩展名为*.XLS （2）工作表 ◆一个工作簿包含三个工作表分别为Sheet1——Sheet3（默认三个）最多为255表。 【工具】【选项】【常规】设置默认工作表数目 ◆一个表包含65536行（行号）256列（列标） ◆网格线默认为灰色，不能打印，但可设置。（工具——选项——视图） （3）单元格 ◆单元格默认宽度为8.38字符，容量为32000，可输入数据。 ◆单元格的名称是由行号和列标组成 ◆显示在名称框中 ◆选中的单元格在行号和列标中用高光显示。 四、输入数据 ◆在Excel工作表的单元格中可以输入文本、数字、公式等数据。 ◆光标定位（光标是空心十字形）直接输入 ◆通过选择范围输入（黑边框标记选定范围）