合同预算部管理制度及岗位职责解读

合同预算部管理制度及岗位职责解读

公司标志

合同预算部

管理制度

合同预算部管理制度

一、组织架构与人员编制

(一) 组织架构

合同预算部长

安合土

装同建

造管造价理价员预预

算算

员员

(二) 人员编制

部门岗位职位编号定员实际备注

部长 HT-001 1 合

土建造价预算员 HT-002 2 1 周瑜同

预

算安装造价预算员 HT-003 2 1 赵龙祥部

合同管理员 HT-004 1

二、岗位职责

职责表述:参与市场部及工程招标及材料、设备的招标采购工作权限参与工作要求公平、公正，从项目和公司的利益选择协作方职

1、参与公司招投标文件的拟订责

2、参与招标物质部组织的选择合格协作方、确认合同价及材料、具体工作一设备的采购价的全部过程

3、负责经济标评审

工作对接 1、依据招标物质部要求参与相关招投标活动; 职责表述:合同管理经办权限

工作要求规范、准确，符合公司的有关规定

1、负责拟定合同经济条款，组织供应商的谈判、会签及合同签订职

工作责 2、负责合同交底，跟踪、监控合同的执行情况具体工作二 3、协调、解决合同执行过程中出现的纠纷等重要问题

4、负责对合同进行补充、修订、变更等工作

1、物质部、工程部、市场部提供相关资料; 工作对接

2、物质部、工程部、市场部参与与之相关的合同交底工作职责表述:负责工程预结算的审核等工作权限经办

工作要求及时、准确完成工程各专业预结算编制和审核

1、负责与项目内部及外部相关部门的协调与沟通职

2、负责工程预结算的审核工作责

具体工作 3、负责工程项目的设计变更及洽商的审核工作三 4、负责工程进度款的审核工作

5、负责协调合同的履行

工程部提供《工程现场签证单》及图纸，采购部提供设备及材料工作对接采购单价

职责表述:负责成本管理工作

权限经办

准确地反映项目的成本状况，为公司提供决策依据并进行全过程工作要求职动态成本管理

责 1、负责复核汇总在建工程月进度款拨付

四 2、负责建立部门台帐，工程竣工结算后，建立完整经济档案具体工作

3、完成月统计报表的上报工作

4、负责详细核对工程量，审定价格、取费标准，计算工程总造价

工作对接项目部提供资料，财务部提供帮助职责表述:签证变更管理

职权限参与

责变更(结构变更除外)进行事前测算，对变更的合理性进行评估。工作要求按月进行签证结算五

1、参与签证变更管理

具体工作 2、负责签证变更价格的审核

3、定期完成签证的结算

工作对接工程部、市场部、供方、客户提出变更

职责表述:人员、例行工作

权限经办

工作要求培养专业方面的人才梯队。

1、积极参与综合管理部安排的学习和培训;并定期组织本部门人

员的内部交流职

2、负责本部门质量记录及档案资料的日常收集、标识、保管、利责用、归档六具体工作

3、制定专业考核标准，并定期对部门员工进行业绩考核

4、定期对项目成本执行的情况进行评估

5、向综合管理部提出招聘需求

6、按时按质完成上级领导布置的工作

综合管理部提供考核要求工作对接

(一) 岗位职责

合同预算部长工作岗位说明书(HT -001)

职位名称合同预算部长职位编号 HT-001 信息

所属部门合同预算部直接上级公司总工程师

合同预算部制度制定流程、预结算编制及审核工作流程工作流程学历本科

专业土木工程相关者专业

工作经验 5年以上工程预结算工作经验

技能项目技能标准

任职资格基本技能:良好的沟通和表达能力，具有中级

造价员以上资格;

专业技能:熟悉相关造价行业法规、管理技巧;技能

熟悉专业定额等预结算知识; 专业技能

计算机技能:掌握日常办公软件操作及网络知

识;

其它技能:良好的协调沟通能力。

品行端正、诚信务实，具有强烈的责任心和进取精

神、工作认真细致;作风严谨干练、具备很强的心个人素质

理承受和调适能力。

职业发展:晋升方向:

职责细化描述备注

职责一组织拟订、完善本部门的工作流程、制度，并监督实施工作任务 1. 确保制度与企业的发展和规模相适应

职责二负责组织编制本部门的工作计划，并监控计划进展情况

1. 建立规范的部门计划管理体系，充分保障计划的有效工作任务实施

职责三负责合同预算部的人员调配及员工考核

工作任务 1. 保证成本管理部正常运作，并有效激励员工。

职责四负责项目工程目标成本的编制及调整工作岗

工作任务 1.建立先进合理的工程目标成本管理体系位

职责五参与项目的招投标工作，负责商务标的评审职

1.公平、公正，从项目和公司的利益选择供方工作任务责

2.参与资格审查及商务标的评审

负责项目的各项工程预结算的审核工作及进度款审核工职责六作

1.及时、准确完成工程各专业预结算编制和审核

工作任务 2.及时、准确完成施工单位进度款审核

职责七参与项目的现场签证与设计变更，并对变更费用进行审核

工作任务 1. 对变更的合理性进行评估。

职责八负责建立部门台帐，工程竣工结算后，建立完整档案

工作任务准确地反映项目的成本

负责合同的审核，负责合同经济条款的履行，审核合同索职责九赔

工作任务维护公司利益，避免经营风险

职责十按时按质完成上级领导布置的工作

工作任务按期、认真完成

土建造价预算员工作岗位说明书(HT -002)

职位名称土建造价预算员职位编号 HT-002 信息

所属部门合同预算部直接上级合同预算部长

工作流程

学历本科

专业土木工程相关者专业，具有造价员资格;

工作经3年以上工程预结算工作经验

验技能项目技能标准

基本技能:较强的文字处理能力，具有中级造价员以上

任职资格资格;

专业技能:熟悉相关造价行业法规、管理技巧;熟悉专专业技能业定额等预结算知识; 技能

计算机技能:掌握日常办公软件操作及网络知识;

其它技能:良好的协调沟通能力。。

品行端正、诚信务实，具有强烈的责任心和进取精神、工

作认真细致;作风严谨干练、具备很强的心理承受和调适个人素质

能力。

职业发展:晋升方向:

职责细化描述备注职责一与内部各相关部门的沟通

1.及时、准确了解公司各相关部门的需求

2.向公司内外部客户，包括公司高层、工程部、招标采工作任务岗购部、及承包商、材料设备供应商提供土建专业方面的

相关服务。位

职责二完成各项土建预结算工作职

责 1.复核工程项目(土建部分)，设计概算;

工作任务 2.编制施工图预算，并对工程造价、材料、设备价格变化进行动态跟踪

参与招投标工作，按时提供招标工程所需的招标文件中的经职责三济标

工作任务 1. 参与招标、评标。

2. 编制工程量清单、招标工程标底;

3. 参与相应的合同经济条款的拟定工作;

职责四随时监控土建部分工程造价的变化并及时做出调整。

1. 参与施工图纸会审和施工方案的审查工作任务

2. 按照工程实际进度审核工程进度款，对因设计变更、现场签证导致工程造价(土建部分)的变化进行审核

3. 负责办理土建部分合同款支付的审核职责五办理土建部分的工程结算工作任务 1. 严密、规范

安装造价预算员工作岗位说明书(HT -003)

职位名称安装造价预算员职位编号 HT-003 信息

所属部门合同预算部直接上级合同预算部长

工作流程

学历本科

专业土木工程相关者专业，具有造价员资格;

工作经3年以上工程预结算工作经验

验技能项目技能标准

基本技能:较强的文字处理能力，具有中级造价员以上任职资格

资格;

专业技能:熟悉相关造价行业法规、管理技巧;熟悉专专业技能技能业定额等预结算知识;

计算机技能:掌握日常办公软件操作及网络知识;

其它技能:良好的协调沟通能力。。

品行端正、诚信务实，具有强烈的责任心和进取精神、工作个人素质认真细致;作风严谨干练、具备很强的心理承受和调适能力。

职业发展:晋升方向:

职责细化描述备注

岗职责一与内部各相关部门的沟通

位工作任务 1.及时、准确了解公司各相关部门的需求

2.向公司内外部客户，包括公司高层、工程部、招标采购职部、及承包商、材料设备供应商提供安装专业方面的相关

责服务。

职责二完成各项安装预结算工作

1.复核工程项目(安装部分)，设计概算;

工作任务 2.编制施工图预算，并对工程造价、材料、设备价格变化进行动态跟踪

参与招投标工作，按时提供招标工程所需的招标文件中的经职责三济标

1. 参与招标、评标。

工作任务 2. 编制工程量清单、招标工程标底;

3. 参与相应的合同经济条款的拟定工作;

职责四随时监控安装部分工程造价的变化并及时做出调整。

1. 参与施工图纸会审和施工方案的审查

2. 按照工程实际进度审核工程进度款，对因设计变更、现场工作任务签证导致工程造价(安装部分)的变化进行审核

3. 负责办理安装部分合同款支付的审核

职责五办理安装部分的工程结算

工作任务 1. 严密、规范

合同管理员工作岗位说明书(HT -004)

职位名称合同管理员职位编号 HT-004 信息

所属部门合同预算部直接上级合同预算部长

工作流程

学历本科

专业土木工程相关者专业，具有中级以上造价员资格; 任职资格

工作经3年以上工程预结算工作经验

验技能技能项目技能标准

基本技能:较强的文字处理能力;

专业技能:建筑法及相关建设行业法规、合同法;

专业技能计算机技能:掌握日常办公软件操作及网络知

识;

其它技能:档案管理

品行端正、诚信务实，具有强烈的责任心和进取精

神、工作认真细致;作风严谨干练、具备很强的心个人素质

理承受和调适能力。

职业发展:晋升方向:

职责细化描述备注

负责公司各部门相关合同的拟定和传签工作，并向相关部职责一门发放合同

1.及时、准确了解公司各相关部门的需求，按要求完成合同的拟定工作工作任务

2. 提高合同管理的工作质量、效率及操作性岗

职责二负责合同交底，跟踪、监控合同的执行情况位

1.参加合同交底职工作任务

2.负责跟踪、监控合同的执行情况，负责对合同进行补充、修订、变更责

职责三合同管理工作

1.建立合同台账，对所有合同进行编号工作任务

2.及时更新合同台账

完成上级领导交办的其它工作任务职责四

工作任务 1. 按期、认真完成上级领导交办的工作任务

三、管理制度

(一)工程预结算编制及审核管理办法 1.0 目的

为加强公司所有在建项目的工程预结算的规范化管理，结合工程造价形成的特点，通过合理地确定工程造价及有效地控制工程造价而提高工程预结算工作的效

益，制定本管理办法。

2.0 适用范围

适用于公司所有工程的预算及结算的编制、审核工作;工程实施过程中发生的变

更、签证、索赔等需确定费用的审核工作。

3.0 术语和定义

3.1. 预算:即施工图预算，指根据施工图纸计算的工程量、施工组织设计和双方合

同规定采用的工程预算定额、单位估价表及各项费用的取费标准、建筑材料预算价格、建设地区的自然和技术经济条件等资料，进行计算和确定单位工程或单项工程建设费用的经济文件

3.2. 结算:指工程竣工验收后，根据合同、竣工图纸、变更签证等与工程造价相关

的资料编制的最终工程造价文件

4.0 职责

4.1. 合同预算部

4.1.1. 本部门是工程预结算工作的主要职能部门，对工程预结算的编制审核工作负主要

责任;

4.1.2. 负责组织公司所有工程预算的编制和审核工作;

4.1.3. 负责工程预算和结算的复审工作，确保其准确性;

4.1.4. 根据结算完的工程提出成本管理建议;

4.2. 工程部

4.2.1. 负责提供方案、有效的施工图纸及其它相关资料

4.2.2. 负责审核批准设计变更

4.2.3. 负责提供预算工程的工程进度安排资料、施工组织设计等相关资料

4.2.4. 负责督促施工单位上报工程结算书，并收集完整、合格的结算资料，负责审

核确认预、结算资料的真实性和准确性

4.2.

5. 负责组织工程结算资料的审核

4.2.6. 将工程结算资料移交合同预算部复核

5.0 工作程序

5.1. 编制计划

5.1.1. 合同预算部根据施工图的出图时间制定各项目预算编制计划。 5.1.2. 合同预算部根据项目部竣工时间编制项目结算审核计划。 5.1.3. 合同预算部按计划要求各承包商上报结算。

5.2. 工程预结算工作的一般规定

5.2.1. 施工图预算自行编制。

5.2.2. 工程部应整理齐全工程预结算工作所需的必备资料，资料必须完整、签章齐备、

编号准确，并指定专人负责进行分类、装订、存档;工程预结算工作的必备资料

主要包括:

1) 材料价格(政府指导价格、市场价格、甲供材料、限价材料通知书)

2) 招标、投标文件等确定合同价格的文件(包括中标单位的投标书、双方达成一

致的预算书等)

3) 工程合同(包括合同审批表)

4) 施工组织设计方案、施(竣)工图、图纸会审记录、监理日记

5) 双方确认的所有工程(包括变更、签证)的预算书

6) 工程竣工验收资料(工期或质量未达到合同要求的项目应提供相应的明确责任的说

明)

7) 其他与工程结算相关的双方确认的协议、备忘录等

5.2.3. 工程预结算分为所建项目的施工前期准备费、主体建筑工程费、主体安装工

程费、社区管网工程费、园林环境工程费、配套设施费。

5.3. 工程结算注意事项

5.3.1. 在编写工程结算工作交接单中，各项内容必须填写完整。 5.3.2. 工程质量必须达到合同规定级别。

5.3.3. 明确存在合同外增减工程，需有工程部相关人员签字，并至少有工程部经理

签字，审批权限按现场签证和设计变更权限处理。

5.3.4. 现场签证和设计变更单顺序号不连贯、公章及签字不全，无施工后完成情况

不得作为结算书附件参与结算。

5.3.5. 在结算工作进行前，合同预算部相关人员应至少阅读一遍合同，重点复核:

工程内容、水电费、结算方式、结算时间、质保金、工期和质量奖罚等。

5.3.

6. 对提供工程结算文件中存在易产生歧义、表示不清晰的文件，退回经办人。 5.3.

7. 结算单价在合同中有规定的，则按合同规定执行;结算单价在合同中未规定

的则参照定额和市场合理低价进行确定。

5.4. 预算编制及审核程序

5.4.1. 非主体建筑安装工程预算编制及审核程序(零星工程)

1) 依据设计师提供详细的施工图，工程部结合现场实际情况确定施工方案，承

包方编制工程预算书，由合同预算部负责编制及审核预算

2) 工程预算确定后，审核人员应在审核后的预算书封面上签字，并申报合同预

算部复核和批准

3) 工程预算价经公司批准后，合同预算部依据审定价签定工程施工合同，并将

审定后的单价作为合同附件

5.4.2. 主体建筑安装工程预算编制及审核程序

1) 设计师提供施工图，工程部结合现场实际情况确定施工方案，承包方编制工

程预算书

2) 主体建筑安装工程预算由合同预算部组织编制按施工图纸、施工组织设计、

相关合同编制并审核施工图预算

5.5. 结算编制及审核程序

5.5.1. 非主体建筑安装工程(零星工程)结算编制及审核程序

1) 工程部汇总竣工结算资料

2) 合同预算部确认竣工结算资料

3) 合同预算部审核完毕(含内部复审)，送工程部经理复核、签字

4) 所有结算均由财务部经理复核、签字

5.5.2. 主体建筑安装工程结算编制及审核程序

1) 工程部出具工程结算工作交接单

2) 合同预算部汇总竣工资料并确认;竣工资料包括:工程预算，承包方所报结

算，备忘录，竣工图，现场签证，设计变更等合同规定可作为结算依据的资料

3) 合同预算部根据《结算资料清单》、《工程结算资料确认单》资料，编制并审

核主体建筑安装工程结算

4) 合同预算部对结算进行复审;复审后填写《工程结算审批表》，按审批程序执

行

5.5.3. 工程价款结算

工程结算采用何种方式进行，应在施工承包合同中明确具体确定。 1.0 记录

1.1. 《结算资料清单》

1.2. 《工程结算资料确认单》

1.3. 《工程结算审批表》

1.4. 《工程分包评价、选择记录》

1.5. 《合同交底记录表》

结算资料清单

施工单位:*******有限责任公司

总页是否序号资料名称接收人日期备注数提交建设工程施工合同(含原报价 1 清单)

完整的经设计单位、工程师核 2 准的竣工图

与工程有关的补充协议、会议 3 纪要、备忘录或传真等

经设计单位、工程师核准的设 4 计变更

5 经工程师审核的开、竣工报告由承包人提供并经工程师审核

6 的材料、设备领料汇总表、明

细表

发包人委托承包人采购材料、 7 设备的委托单、核准单

由供应商、承包人、工程师共 8 同签署的材料、设备验收证书经发包人、工程师核准的索赔 9 资料

工程量计算书(包括钢筋放样 10 计算书)

11 工程结算明细表

12 工程结算汇总表

13 定额换算说明

14 补充定额编制说明

15 乙供材料、设备汇总表

16 乙供材料、设备分析明细表

经确认的甲供材料、设备汇总 17 表

18 经确认的水电用量记录单

说明:

1、施工单位应确保应有资料的完整性，在此之后补报有关费用增加的资料将视作无效。

2.本清单作为竣工资料完整性的一部分

接收人: 施工单位(签字):

部门经理:

年月日年月日

工程结算资料确认单

记录编号: 工程名称

施工单位

1、工期:满足现场要求

a、合同工期: 年月日~ 年月日

实际工期: 年月日~ 年月日

工期延误/缩短: 天，奖/罚: 元按合同执行情况 b、控制工期:奖/罚元原因:

2、质量:

合同要求: 实际验收等级: 奖/罚: 元

经办人: 按施工组织设计施未按施工组织设计施工情况:(垂直运输工具，脚手架，模板，土方等) 工情况经办人: 按图纸要求施工情未施工部分: 况经办人:

有?，无?

甲方分包工程项目名称: 经办人:

有?，无? 甲供材料设备材料/设备名称: 经办人:

材料/设备明细: 甲供材料领用情况 (或汇总清单附后，共计页) 经办人: 有?，无? 材料/设备名称: 甲控材料设备 (或汇总清单附后，共计页) 经办人:

有?，无? 材料/设备名称: 三方材料设备采购发票提供方: 经办人:

签证:共份，其中属于变更的签证份

意见: 签证变更复核确认变更:共份，其中设计院变更份，甲方变更份情况意见:

经办人:

有?，无?

扣款经办人:

项目负责人意见

注:填表人为此项工程主办人，各专业填写相应栏目。

工程结算审批表

编号: 年项目结号

项目名称合同价 / 零星工程委托价

施工单位

送审价结算价核减(增)额

一、根据合同要求说明工程质量及履约

情况

二、提供扣款记录及数量

三、审核资料并移交结算主办人工

四、说明乙方领用甲供料数量及总价提程

交原始资料给结算主办人，并说明部

扣款总额意

五、根据资料管理办法审核该工程的所见

有资料是否符合要求并已收齐资料管理: 主办人:

六、经理对上述全部内容进行把关经理:

送社会是:( ) 否:( ) 一(结算主办人根据合同(零星委托单) 审价最终审定价: 合办理结算

同二、决定是否送社会审价

预

算若送审，则在审价后附上审定单

部主办人: 意

见复核以上所有内容

结算复核人: 部门负责人: 项目

总工程师

意见

副项

目经理意

见

项目

经理

意见

工程分包方评价、选择记录

CCCC-3-001

工程分包方名称

负责人

联系电话

资质组织机构及机具以往工程质量

报价

满足合同承诺

评价方法:1、分包方综合评定( )2、招投标选择( )3、现场调查或函调( ) 评价结论:

合同预算部: 年月日评价结论:

工程部: 年月日评价结论:

财务部: 年月日评价结论:

项目总工程师: 年月日评价结论:

副项目经理: 年月日评价结论:

项目经理: 年月日

合同交底记录表

年月日

合同名称

合同对方

工程简况

合同工期合同总价其他主要内容

会签栏

职务姓名职务姓名

注:1、“其他主要内容”一栏表格可跨页填写;2、接受交底人员为合同相关业务

古今名言

敏而好学，不耻下问——孔子

业精于勤，荒于嬉;行成于思，毁于随——韩愈兴于《诗》，立于礼，成于乐——孔子己所不欲，勿施于人——孔子

读书破万卷，下笔如有神——杜甫

读书有三到，谓心到，眼到，口到——朱熹立身以立学为先，立学以读书为本——欧阳修读万卷书，行万里路——刘彝

黑发不知勤学早，白首方悔读书迟——颜真卿书卷多情似故人，晨昏忧乐每相亲——于谦书犹药也，善读之可以医愚——刘向莫等闲，白了少年头，空悲切——岳飞发奋识遍天下字，立志读尽人间书——苏轼鸟欲高飞先振翅，人求上进先读书——李苦禅立志宜思真品格，读书须尽苦功夫——阮元非淡泊无以明志，非宁静无以致远——诸葛亮熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟——孙洙《唐诗三百首序》

书到用时方恨少，事非经过不知难——陆游问渠那得清如许，为有源头活水来——朱熹旧书不厌百回读，熟读精思子自知——苏轼书痴者文必工，艺痴者技必良——蒲松龄

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合同管理部岗位职责制度

合同管理部岗位职责制度 岗位设置:部门设为五个岗位：副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。 岗位职责： 一、副部长岗位职责 1、负责部门全面工作，拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划和 年度工作总结; 2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导 汇报; 3、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行； 4、负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工 作； 5、负责工程结算款的追收，编制工程款收付一览表,确保工程结算及追 款,不因主观因素而耽误； 6、配合工程部做好资料管理及工程变更预算，指导完善资料纪录; 7、完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。 二、预、结算员岗位职责 1、广泛收集工程信息，积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工程 项目的预结算工作及投标文件的编制工作，工程投标中的报价工作; 2、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集; 3、负责审核工程材料及设备价格，控制工程成本；

4、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系； 5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作，工程完工后编 写成本分析报部长审核; 6、归档管理预结算的文件资料; 7、工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料; 8、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。 三、投标员岗位职责 1、广泛收集工程信息、整理、归档工作，积极参与各项工程的投标工 作; 2、负责工程投标全过程，包括由投标报名到标书编制,投标书提交，接 受中标通知书等整个过程；并统计记录投标情况； 3、配合本部门其他人员工作; 4、完成领导交给的任务。 四、资料员岗位职责 1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种 技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递，并保持其有效性，资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度； 2、认真做好图纸会审准备工作，作业指导书收集。及时，准确的提供 资料。 3、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档； 4、负责对文件编制目录和一览表，对文件进行标识，及时收回作废文 件,按规定程序处理，并保存纪录；

工程预算部管理制度(完整)

地产集团工程、预算、招标、合同管理制度（试行） 为进一步加强集团对下属各子公司及开发项目的管理和指导，完善和规范房地产开发运作流程，依照“抓大放小”的管理思路，制定本制度。 本制度适用于地产集团及其下属从事房地产开发之子公司（以下简称子公司）。 第一节图纸会审制度 一、相关规定 1、项目开始设计前，由子公司营销总监负责组织营销中心结合项目特点开展市场调研，形成详实、细致、实用的市场调研报告，并据此确定项目定位，报地产集团总裁办公会、控股集团董事局审批后执行； 2、所有设计原则上根据项目定位采取限额设计方式； 3、所有设计任务由责任部门或责任人采取设计任务书的形式下达于设计单位； 4、规划设计、建筑方案设计、建筑立面设计任务书由子公司营销总监负责根据项目定位及市场调研报告组织编写，报地产集团总裁办公会审批后执行； 5、施工图设计任务书由子公司工程副总负责组织编写，报地产集团总裁办公会审批后执行； 6、所有设计均采取图纸会审方式优化设计，会审实行责任部门或责任人制度； 7、地产集团工程管理中心、控股集团风险管理中心等相关部门参与图纸会审，就项目相关战略、市场、技术、成本、风险因素等方面给予指导、监督、协调；对于专业性较强的施工图纸会审或公司内部缺少相关专业人员参与会审的，可外请咨询公司参与；8、设计任务书、规划设计、建筑方案设计及施工总平面图、总说明经审批后5个工作日内由责任部门或责任人报控股集团风险管理中心备案。 二、工作流程 1、规划设计图、建筑方案设计图、建筑外立面设计图、园林景观方案设计图会审 1.1以设计任务书、市场调研报告、项目定位为基础，子公司营销总监负责组织规划设

预算合同部职责

预算合同部职责 预算合同部 (一)部门定位 预算合同部是公司负责合同管理、工程招投标管理、预(结)算管理、审核材料设备价格的重要职能部门，在组织分公司的商务谈判、招投标、合同签订、概算、预算、结算等工作中发挥着不可替代的作用。预算合同部不仅要认真做好工程预算的编制工作，对工程图纸、洽商等计算依据应认真研究，更要做好合同的起草、申批、签订等工作。 (二)部门职责 1、熟悉国家招标、概算、预算及工程量清单等项目的有关政策和规定，掌握成本构成的相关知识，严格按行业标准实行。 2、组织分公司的招投标、概算、预算、结算等工作。 3、了解工程概况，对分公司各项成本做出合理分析，确定计划利润，制定投入计划并监督执行，及时为分公司经理提供相关数据，对商务经理负责。 4、根据工程需要，做好成本的预控工作，定期组织工程盘点，及时反映各施工现场及分公司本部经营情况，做到对各种支出的动态控制管理。 5、负责起草、审批、签订各项工程合同，做好相关合同的交底工作，做到认真负责，严格把关。 6、负责检验合同的执行情况，加强与技术、生产等部门的联系，掌握工程动态，当出现洽商时，督促预算员及时编制洽商进行增减。 7、及时办理工程的阶段性结算及工程竣工决算，协助商务经理催要工程款。 8、负责建立经营预算部门的各项规章制度，并监督实施。 9、督促经营预算人员做好各种报表，并严格审核及时提交。

10、完成领导临时交办的各项工作。 (三)岗位职责 岗位1:预算主管 1、岗位职责 (1)认真贯彻执行公司各项管理制度和方针政策，听从公司统一管理，服从公司统一领导，认真完成本职工作。 (2)直接对商务经理负责，负责完成商务副经理交办的所有工作。 (3)协助商务经理做好分公司市场经营工作，负责预算合同部有关工程预算、合同签订、申批、审核等相关工作。 (4)全面负责预算合同部的工作;负责预决算的预检工作;熟悉掌握现行工程预结算的有关法规; (5)负责审核各项招标计划和招标文件，参与并负责招标、投标和评标等具体工作。 (6)负责审核各项目的成本控制管理计划，及时掌握成本动态，制定有效措施控制成本。 (7)负责审核项目工程款拨付，审核、管理分项工程结算或竣工结算工作。 (8)负责领导临时交办工作的组织、协调与落实，安排好本部门员工的日常工作;做好部门员工工作的把关。 2职位要求: (1)26-35岁，大专以上学历; (2)具有造价员资格证书; (3)五年以上预算岗位工作经验，独立或主持过建筑工程、装饰工程投标、结算工作;具有大型工程施工经验者优先; (4)熟练掌握工程量清单规范及北京市工程预算定额;

(bt-xm-ys-201)预算部合同签订管理制度.doc

预算部合同签订管理制度 受控状态：____ 控____________ 发放编号: ____________________ 生效日期：___2007-04-02 ______

预算部合同签订管理制度 修改次第00 页次/总页数3/5 预算员应详细分析每项合同条款，以避免执行中产生合同纠纷。 管理制度根据《合同法》、《招投标法》及地方政府规定，办理招投标手续后，中标参照集团公司颁布的合同样本，依据工程的实际情况草拟合同、对外谈判并 在达成一致后办理公司内部会签。 项目部会签由经办造价工程师办理，各相关部门负责人同意并经分管经理、项目经理 审批后，送造价控制中心审核；集团公司会签由造价控制中心办理, 若有不同意见应提前同项目部经办人沟通，并在会签单中注明所提建议及沟通结果； 造价控制中心负责合同会签单在集团公司的传递与督促。 2.4 为便于管理，对外发包工程尽量采用施工总承包的方式进行：即将建筑工程 的施工任务，包括土建施工和有关设施、设备安装调试的施工任务全部发包给一家具 备相应施工总承包资质条件的承包单位，由该施工总承包单位对工程施工的全过程向 建设单位负责。 1. 总则 1.1 1.2 1.3 本制度适用于集团公司项目部预算合同签订管理工作。 预算员应熟练掌握《合同法》以及合同的基本组成。 所有合同均参照集团公司造价控制中心样本签订执行。 1.4 2. 2.1 2.2

2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 因工程施工或其他因素，总承包人（发包人）需进行建设工程分包，必须经发包人（总承包人）同意后，方可以将总承包人承包的部分工作交由第三人完成。第三人就其完成的工作成果与总承包人向发包人承担连带责任（即第三人仅与总承包人签定合同，而与发包人没有合同）。 禁止承包人将工程分包给不具备相应资质条件的单位，禁止分包单位将其承包的工程再分包。建设工程主体结构的施工必须由承包人自行完成，发包人不得将应当由一个承包人完成的建设工程肢解成若干部分发包给几个承包人，承包人不得将其承包的全部建设工程转包给第三人或将其承包的全部建设工程肢解以后以分包的名义分别转包给第三人。 建设工程中需要的全部建筑材料如：钢筋、水泥、木材等确定价格（含采购保管费）后，由承包人自行采购供应。发包人可以指定生产厂家或品牌名称及具体供货单位，但采购合同应在承包人与供货单位之间签定，发包人可协助代扣货款。合同中可对垫资和垫资利息作出约定，但约定的利息计算标准不得高于中国人民银行发布的同期同类贷款利率。 为避免合同纠纷，应在备案合同的基础上签订补充协议或在签订备案合同之前让对方就此合同按我方意图作出书面承诺。 合同在加盖合同章后，会签单及一份原件留造价控制中保存，其余合同项目部财务、预算、工程各保存一份。

项目部合同管理制度

施工项目合同管理 （一）合同管理机构及分工 1、物资设备部：负责材料、设备的采购及租赁合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定，并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作，参与劳务、分包、机械及其他合同及协议的洽谈及评审工作 2、信息部：负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定，并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作，参与材料合同的洽谈及评审工作，编制土建专业合同成本分析，审核水电专业成本分析 3、财务部：收录并保管各类合同及协议，负责合同执行后的支付工作 4、技术部：负责提供合同文件中的技术条款，参与合同洽谈及合同评审，水电专业主管负责编制相应专业合同的成本分析，参与并监督各类合同的执行及结算工作 5、工程部：参与合同洽谈及合同评审，负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的执行工作，负责办理合格劳务队审批表及合格分包商审批表，参与并监督各类合同的执行及结算工作 （二）合同的管理 1、成本经理全面负责项目的合同管理工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管，具体执行人员可执有副本或复印件。 2、各业务主管人员以合同为日常管理的依据，加强对合同履行情况的追踪，并及时做好记录。 4、各业务科室主管向成本经理提供施工班组和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时，一律以合同的履行情况为依据。 （三）建设工程总承包合同的管理 1、项目经理组织项目全体员工认真学习建设工程总承包合同，让各业务人员都清楚地认识到甲乙双方的权利和义务，了解甲方的工期和质量要求。 2、做好合同变更的管理工作。 3、做好甲乙双方重要的会议纪要，并签字确认。

预算部管理制度很全面的管理制度

------景观工程有限公司 预算部管理制度 预算部 2013年5月

预算部管理制度目录第一章预算部职能概述 第二章预算部组织架构图 第三章预算部各岗位职责 第四章预算管理制度 第五章结算管理制度 第六章工程概算管理制度 第七章工程成本管理办法

第一章预算部职能概述 对公司工程项目建设的工程招投标、合同签订、工程款审核及申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实。即由工程的投资估算、工程招标、谈判、签订合同、工程实施过程中的成本控制，到工程结算、成本分析，进行全过程管理，根据领导批示实施所有工作。 预算部在工作中应保持严谨、公正、踏实、忠实的态度，人员素质领先一步，专业知识技高一筹，面对施工单位，要把公司利益放在首位，尊重事实，严格把关。 第二章预算部组织架构图

第三章预算部岗位职责 一、.工作描述 全面负责工程范围内所有的预结算工作，确定工作每个阶段、每个程序的落实措施，提出每项预结算报告的处理意见和建议，负责和有关单位进行预结算谈判； 负责预算部的业务保密工作，防止和杜绝损害公司利益的行为发生； 负责组织、编制公司招标文件及经济标标底； 负责与分包商进行商务谈判，签订各项工程分包合同； 依据工程分包合同及施工进度，审核分包工程量，作为每月结算依据，并审核各承包商工程款； 负责经济洽商的审核工作。 负责公司固定资产采购、公司工程项目材料采购价格审核及预结算工作。 负责公司的合约管理。 二、工作内容 按照公司发展目标和要求，并结合实际情况，制定预算部年度、月度工作计划， 制定和完善本部门管理制度； 负责日常工作及部门管理； 负责本部门与各部的协调配合工作； 公司领导交办的其他工作。 直接对部门经理负责，并负责专业预算师的工作。 负责根据招投标工作计划，及时提供准确、完整的相关工程量清单； 根据工程进展，及时核算工程量、申请支付工程款；准确、及时审核零星工程； 了解市场价格，配合招投标工作；做好资料归档等工作； 负责根据招投标工作计划，及时进行招投标工作； 编制各分项工程招标文件、合同、报告文件等； 了解市场，及时进行投标单位资料整理工作； 第四章预算管理制度

合同预算部部门职能岗位职责

合同预算部部门职能及岗位职责直接上级：总经理 下属部门：招投标、预决算、资料员 部门性质：依法签订和管理《建设施工合同》、《工程分包合同》、《材料设备供货合同》、《斟察设计合同》、《监理合同》等，保护公司的合法利益、社会信誉、争取最好的经济效益和社会效益。 管理权限：受总经理委托，行使合同预算的管理工作，对公司招标、投标的合同进行预算、决算等工作指令的义务。 主要职能： 1、负责协助参与公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 2、负责本部门部门能的制定、审核、执行监督等工作； 3、负责本部门岗位职责条例的制定、审核、执行监督等工作； 4、负责公司月度、半年度、年度工作计划的制定、审核、执行监督工作； 5、认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定； 6、负责公司劳务合同、专业分包合同、采购（材料、机械）合同、租赁（架料、机械）合同的制定、审核； 7、负责组织工程招投标阶段的各项工作及中标工程合同的签订、评审、备案； 8、负责工程项目的监理、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的预算、签订，并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况； 9、负责各单项工程的标底编制及预算审查，核定工程的合同造价； 10、负责组织建设各类型合同、各类型数据库，整理汇总与工程预决算的相关法律法规、各类行政行调整文件； 11、负责编制施工招标文件和申报工作，按照公司招投标管理办法，主持工程施工和监理招投标过程中的各项工作，与中标单位签订施工承包合同和监理合同；

预算部门管理制度

预算部门管理制度 一、预算员岗位职责 1、预算部门在总经理的领导下，主要负责组织进行工程投标、编制制工程预算。合同谈判签约、进行工程成本控制分析，通过对工程预算工作的全面管理及与各相关部门的协调配合，从而保证工程投资目标的实现。 2、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，逐级建立健全预算部各项管理规章制度。按公司要求做好工程投标报价、工程预决算编制、合同谈判签约、工程成本控制分析工作，对工程成本控制实施全面管理。 二、工作内容 1、积极主动的完成工程预决算编制及工程成本控制任务，通过对工程报价、预决算编制、合同谈判、工程资金收入支出整体调度，实施对工程资金运作的全面管控。 2、掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。及时了解掌握工程造价变化情况信息，收集与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料，实施工程预算动态管理。 3、对开发项目进行前期跟踪，组织工程投标工作，根据国家法律法规及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实地勘察结果及投标设计方案内容编制工程投标商务标、汇总投标文件、参加投标。 4、根据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内

容要求、现场实际情况、深入研究施工图纸，研究投资方心态，编制工程施工图预算，对工程预算总体投资、总体成本进行全方位整体把控，为项目部进行预算交底。 5、按照公司要求及项目内容组织竞价招标选择确定施工队伍。 6、与甲方进行谈判、签订的工程施工合同、甲供、甲招、甲指材料协议，与材料供货商商谈签订自购大宗主主材协议、与施工队签订工程施工协议，做好工程合同管理工作。 7、行工程劳动力需求、机械设备要求测算分析工作。 8、配合项目部做好施工任务单的实施工作，做到及时、真是、准确，对各施工工种及项目部管理人员的考勤进行整理，参照工程量进行施工队用工及项目部管理人员分析。 9、做好工程材料使用、周转材料使用、工程劳务用工成本分析，监督检查工程施工材料耗用和工程劳务使用情况，有效的对施工过程中各项成本进行控制。 10、在施工现场掌握现场实际情况和施工进度，办理工程施工过程中出现的各种预算变更洽商，与甲方办理合同协议补充及预算资金调整审批的签认手续。 11、收集工程相关资料编制工程决算书，做好工程结算及内部结算工作，做好工程各类合同及预决算归档保密工作。 12、建立公司利益第一的宗旨，维护公司的形象与声誉，杜绝一切违法行为的发生。 13、实行奖罚分明原则，对连续参加5个项目投标没中的处罚500元。

预算合同部管理制度

第一章合同管理办法 第一节总则 第一条为加强项目部合同管理，规范项目经济行为，加强成本控制，防止不必要的经济损失，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规、公司有关管理规定，特制定本办法。 第二条本项目部所属各部门签订的劳务分包、物资采购、租赁、征地拆迁、人事聘用，以及临建、运输、仓储、技术、检测、委托等各类合同或协议均遵守本办法。 第二节合同管理机构及职责 第三条项目部成立合同管理小组，合同管理小组常务办公室设在计划合同部，全面负责项目部所有各类合同（协议）的管理和监督工作。 1、领导小组组成成员： 组长：项目经理 副组长：项目副经理、项目部书记、项目总工程师 成员：计划合同部、工程管理部、安全质量部、物资机械部、综合部、财务部 其主要职责是： 1.宣传贯彻《合同法》和国家有关法律、法规，制定并组织实施项目部合同管理的规章制度； 2.依据国家有关法律、法规及内部合同管理的规章制度建立本项

目部合同管理的实施办法，督促落实合同管理机构和人员； 3.负责项目部合同签订的指导和审查，参与重大合同的招标、谈判、起草和签约； 4.管理、推行和使用合同的统一或规范文本； 5.组织合同管理人员及相关人员学习和培训； 6.对所签订的合同进行统一编号、登记台帐、分类归档及备案，负责组织及督促承办部门进行合同签订前的评审，对所签订的重大合同组织相关部门进行合同交底。 第四条项目部合同管理实行集中与分级管理办法。各部门因工程施工需要对外签订的各类合同由各部门牵头组织实施，合同承办部门为签订合同的主责部门，并应做好本部门的合同管理工作。 第三节合同签约 第五条各部门对外发生经济往来，除标的额较小（2000元以下）或能即时清结的外，均须按规定签订书面合同，以作为结算和支付凭据。 第六条签订合同应使用项目部统一或有关规范文本，具体份数按实际情况确定，原则上项目部计划合同部、财务部、承办部门须各留存合同原件1份。 第七条本项目部合同分类及主责部门如下：（1）劳务分包合同（主责部门：计划合同部），代码：L；（2）物资采购合同（主责部门：物资机械部），代码：WZCG（3）物资租赁合同（主责部门：物资机械部），代码：WZZL；（4）征地拆迁合同（主责部门：综合

预算部管理制度汇编

预算科管理制度汇编 第一章预算科职能概述 第二章预算科各岗位职责 第三章预算管理制度 第四章结算管理制度 第五章工程成本管理办法

第一章预算科职能概述 对公司的工程招投标、合同签订、工程款申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实。即由工程的工程招标、签订合同、工程实施过程中的成本控制，到工程结算、成本分析，进行全过程管理，根据领导批示实施所有工作。 预算部在工作中应保持严谨、公正、踏实、忠实的态度，人员素质领先一步，专业知识技高一筹，面对施工单位，要把公司利益放在首位，尊重事实，严格把关。 第二章预算科岗位职责 一、.工作描述 全面负责承建工程的招投标及结算工作，确定工作每个阶段、每个程序的落实措施，提供切实合理的结算报告和建议，负责和有关单位进行结算谈判； 负责预算科的业务保密工作，防止和杜绝损害公司利益的行为发生； 负责组织、编制公司招投标文件及经济标标底； 依据工程合同及施工进度，编制月度进度工程量，作为每月结算依据； 二、工作内容 按照公司发展目标和要求，并结合实际情况，制定预算部年度、月度工作计划， 制定和完善本部门管理制度； 负责日常工作及部门管理； 负责本部门与各部的协调配合工作； 公司领导交办的其他工作。 直接对技术负责人负责，并负责专业预算师的工作。 负责根据招投标工作计划，及时提供准确、完整的投标价； 了解市场价格，配合材料科做好招投标工作；做好资料归档等工作； 编制各分项工程招标文件、合同、报告文件等； 第三章预算管理制度 1、施工项目投标标底编制 施工项目投标标底必须在设计充分完善的条件下实施，是指导施工投投标的很重要的文件。它是对于施工前期或中期以及施工结算期等全过程的造价指导性文件。

计划合同部各个岗位职责

计划合同部工作职责 一、认真贯彻执行国家有关计划、统计、预算、合同管理等方面的方针、政策、法规及有关规章制度。 二、严格执行成本预控方案中确定的施工方案、设备配置、周转材料配置、采取的施工措施等，锁定项目总成本，明确项目利润，实现项目成本预控。 三、配合公司经管部做好二次经营工作，寻找项目二次经营创效点和突破口，编制《项目效益策划指导方案》，明确施工中的二次经营工作方向和重点。 四、熟悉图纸和施工现场，依据合同总工期及工程进度情况，编制上报和下达年、季、月施工计划。负责建立对上对下各类台账，审核上报相关业务报表。 五、做好责任成本预算的二次分解，划分责任成本中心指标并制定责任成本合同书和责任目标考核制度与办法。 六、负责组织本项目劳务队、物资招标工作。审核分包商资质，杜绝使用集团公司“黑名单”内的施工队。参加工程合同的谈判及协议起草工作，依据企业定额、市场价格、集团公司指导价等与各施工队洽谈工程承包单价，签订合同前上报公司相关业务部门审核。建立工程合同档案、台账，掌握合同履行、管理情况。 七、熟悉合同文件、计算程序，及时汇总上报计量支付报表，做好对劳务配合队验工计价工作。

八、负责重大索赔项目的索赔方案的制定，收集汇总各类索赔资料，编制索赔预算。 九、完成领导交办的其他工作。 部长职责 1、全面负责本项目的合同、计划、计量工作，并负责计划合同部日常管理工作。仔细研究设计图纸、合同文件、技术规范等资料，制定本部门的各项规章制度。 2、熟悉掌握施工现场的施工方法和现场情况，掌握预算编制要素，为现场提供可行性成本分析。 3、全面系统的收集积累变更索赔资料，并及时编制变更索赔预算，做好二三次经营工作。 4、负责制定各责任中心的责任成本合同，做好责任成本指标预算。 5、协调好内外部与建设、设计、监理单位之间的关系，为顺利展开调差、索赔工作创造条件。 6、负责项目部各类合同文件的审核，组织各类合同的评审、签订、变更、终止等工作。 7、负责定期组织对项目部已签订合同履约情况进行监督、检查和处理工作。 8、负责复核年度、季度、月度施工生产进度计划，并对执行情况进行跟踪检查、督促，并定期组织编制下达调整施工生产进度计划。9、负责统计工作，督促落实建立审核统计台账、编制统计分析、按时督促报送各类工程统计报表等工作。

(完整版)成本合约部-预算及合同管理制度

海南XX建筑装饰工程有限公司文件 司发[ ]号 ──────★────── 成本合约部 预算及合同管理制度（初稿） 编制： 审核： 批准： 年月日发布年月日实施

成本合约部 预算及合同管理制度（初稿） 一、工作职责 （一）参与工程招、投标工作，编制送达投标书。 （二）根据施工图编制施工概、预算，施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。（三）参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书，并在合同批准生效后监督其执行情况。 （四）配合有关部门增补洽商合同事宜。 （五）对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。 （六）竣工后，负责与建设单位、审计单位决算审核工作。 （七）在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念，努力拓展建筑装饰市场。 二、工程招、投标管理 （一）接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求，认真审图。 （二）切实加强对招标工作的领导，根据概、预算人员提供数据，认真讨论、分析、提出报价方案，由公司领导组织进一步研究报价决策，使之最后定案。 （三）报价和误差率（定额、缺项、新工艺、新材料和设备价，招标文件未注明外）不得低于标底2%，不得高于标底。 （四）按招标文件的时间，准时送报招标单位。 （五）投标书字迹要工整（用仿宋体），填写内容齐全，加盖公章；投标文件要有目录，封袋要规范，要盖齐缝章，并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。 （六）工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围，合同条款应内容齐全，措辞严谨，合同经总经理批准后方可对外办理签订。 （七）合同签字生效后，在主管和总经理的主持下，向各部门及履行合同单位进行全面交底。 三、承包合同管理 （一）工程承包合同的基本条件和内容： 1. 工程名称和地点。 2. 承包方式，范围和内容。 3. 开竣工日期。 4. 工程质量、保修期和保修条件。 5. 工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。 6. 工程造价。 7. 设计文件及概、预算技术资料提供的日期。 8. 材料、设备供应方式。 9. 双方协作的事项。 10. 奖惩条款。 11. 其它。 （二）工程中特殊情况需要明确的问题，应在承包合同中明确以利双方共同履行。 （三）承包合同必须采取书面形式（合同的附件），合同的附件主要包括： 1. 工程概算和中标通知书。

合同预算部管理制度

合同预算部管理制度

一、合同预算部职责 1、合同预算部主要是成本控制与合同签订招投标主要部门，以追求最高经济效益为目标。计划合约部工作的指导方针是：“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。 2、合同预算部在公司领导下开展工作。 3、负责编制工程项目投资估算，为公司领导投资决策提供可靠的依据。 4、负责监督、审核招投标代理编制的工程招投标标底预算，作为评标的参考。 5、负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算，并最大限度地维护公司的经济益。 6、负责审核工程进度款的拨付，防范财务风险。 7、负责审核工程签证的报价。 8、负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。 9、密切跟踪市场动态，掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情，建立数据库，对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。 10、向公司上报工作计划及工作总结，上报有关报表，分析工作中存在的问题，并提出建议。 11、负责对有关员工离职进行离职审计。 12、完成领导安排的其它任务。 13、制定本部门的管理制度、工作程序和岗位描述，并组织

有效实施。 14、主持本部门工作例会，传达上级指示。 15、制定工作计划，合理分配岗位任务，检查下属工作，定期做出评定。 16、组织工程投标工作，组织监督审核经济标书，制定投标策略和报价测算标准，负责按投标程序与业主方联系工作。 17、审核施工合同条款，组织合同评审、合同谈判和签约活动。 18、组织审核工程预结算、分包预结算，内部项目承包施工预结算。 19、组织拟定各项施工合同条款并检查合同执行情况。 20、组织监督审核施工项目的工料机用量，协助项目部进行物资控制，会同财务部进行成本分析。 21、组织和审查下属人员的中间计量、分期结算、最终结算工作。 22、负责生产统计的汇总工作。 23、组织合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。 24、参与或办理涉及施工合同的经济纠纷。 二、合同预算部经理岗位责任制。 1、建立健全各项规章制度，明确分工，落实责任，使核算部的工作制度化、标准化、规范化，实现高效率。 2、按公司制定的总体计划，结合合同预算部的工作目标与

合同预算部工作职责

预算部职责与工作内容具体明细和工作流程 一、工程合同管理程序 （一）目的 依法签订和管理《建设工程施工合同》、《工程分包合同》、《材料设备供货合同》、《勘察设计合同》、《监理合同》等，保护企业的合法权益、社会信誉，争取最好的经济效益和社会效益。 （二）职责与权限 常务副总和总经理：组织重大工程合同的谈判，最终决定工程合同的签订； 工程副总和总工程师：参与各项工程合同的谈判和会签，主要审核涉及工程方面的条款内容，并对此负责；参与各项工程合同的谈判和会签，主要审核涉及工程技术方面的条款内容，并对此负责；参与各项工程合同的谈判和会签，主要审核涉及经济条款方面的内容，并对此负责； 开发部：（工程技术部和预算部参与） 拟订勘察、设计合同及其它设计合同的条款内容并对此负责； 组织协调合同的洽谈、评审和签订； 组织会签。 材料设备部（预算部参与） 拟定甲供材料、设备合同的条款内容并对此负责； 组织协调合同的洽谈、评审和签订；

组织会签。 预算部（工程技术部参与） 拟订监理、工程类总包、分包合同的条款内容并对此负责； 组织协调合同的洽谈、评审和签订； 组织会签。 （三）工作程序 合同的签订 ①所有工程合同的签订，能采用标准合同文本的，应采用标准文本及时办理； ②拟订的合同文本须经过律师的审核； ③合同文本需提交招标领导小组审核； 组织会签； 总经理签字、盖章。 合同变更 ①合同签订后所有工程范围内涉及到合同双方责权利关系的变化均视为合同变更； ②合同履行过程中发生变更，由合同的经办部门填写合同变更申请表，由相关人员签字确认，重大变更报请总经理批准后生效。 （四）工程合同的管理 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据，有关人员应保守秘密，合同文本借阅后应及时归档; 合同一式最少四份（双方各执两份），一份存财务部，一份合同预算部，

部门费用预算管理制度

职能部门费用预算管理制度 1.目的 职能部门费用预算管理是在历史数据和部门管理活动计划的基础上，以货币形式预测未来的费用支出，并以此对未来开展活动时产生的相应费用进行有效的预计、控制、协调与管理。加强对各职能部门费用预算的管理，确保控股公司年度经营计划顺利完成，特制定本规定。 1.1通过部门费用预算的编制，使各职能部门及上级管理者可以预测未来开展管理活动时产生的各项费用：经过核定，汇总，预测年度总公司的管理费用将达到的规模。 1.2部门费用的编制、核定过程有利于公司资源（费用支出也是资源占用的一种形式）的合理分配。 1.3 部门费用预算是控制、调整年度管理费用支出的依据。 2.范围 本制度适用于“冠群驰骋投资管理（北京）有限公司”参与预算管理的所有职能部门。 3.职责 3.1 财务部负责汇总各职能部门上报的年度预算数据。 3.2 各职能部门负责确定本部门2019年度有可能预计产生的费用支出，根据下年度工作计划同比上年度总费用支出，制定2019年年度预算。 3.3 各职能部门以季度为单位，编制2019年每个季度的费用预算表。 4.内容与要求 4.1 公司预算内管理费用分为部门可控费用和部门不可控但归口管理的费用两类。 4.1.1 部门可控包括差旅费、公务出租车费、邮电公杂费、书报资料费、部门专业会议费、业务招待费、招聘费（仅限人力资源部）印刷费，通讯费用，公司宣传费（仅限宣传部）、办公用品费、车辆综合管理费（仅限行政管理部）、除车辆外的其他资产修理费、公司礼品费、软件购置费、信息费/协会费、政府关系费。经批准因公出国的相关费用，计入各职能部门可控费用中核算。 4.1.2 部门不可控但归口管理的费用包括由行政管理部归口管理的：办公电话费；由财务管理部归口管理的：财产保险费、税金、固定资产折旧、低耗摊销费、

合同预算部岗位职责

合同预算部岗位职责 1.负责组织、编制工程项目的施工图预算。 2.审核工程项目的竣工结算和审计。 3.审核招标活动和合同条款中的标的。 4.核算并汇总招投标图纸清单量，配合投标情况及时调整报价。 5.配合施工现场的二次报价、工程决算、工程验收。 6.完成领导临时交代的其他工作。 1、与造价咨询公司对接，督促完成各阶段的工作任务; 2、审核造价公司对工程项目的概算、预算、决算、结算资料; 3、参与现场收方; 4、审核工程进度款及材料设备款项的支付; 5、督促造价公司按工程进度计划编制标书、合同，提供备选供应商名录并审核; 6、组织合同的谈判及供应商的选择; 7、造价资料的管理; 8、完成上级交办的其它工作。 1、组织各项目施工招标工作; 2、审核项目各类工程结算; 3、制订工程、材料、设备设施、服务类采购标底; 4、负责对接并监督造价咨询机构及时完成项目预算的

编制工作，审核所有变更与签证; 5、组织检查、监督所签合同的执行情况; 6、组织建立工程成本动态监控体系;分析与检查成本，向上级领导提出成本考核建议，研究改进成本控制的措施; 7、制定部门管理制度及开展部门日常管理。 1、参与公司开发项目工程全过程的成本控制管理，编制开发项目的总投资估算，为公司投资决策提供依据; 2、组织工程建设招投标工作，负责工程项目的勘探、设计、监理、施工及设备材料; 3、采购合同的洽谈和所有工程合同的签订，并对工程全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况; 4、负责工程项目材料采购的招投标组织工作，跟踪招投标进度，根据开标意见向公司领导提供选择建议; 5、负责审核施工单位报送的资金计划、材料计划，审查进度付款额，掌握工程施工实际投资额; 6、审查工程结算，复核和检查预算人员的预、结算书和资料; 7、参与图纸会审和工程竣工验收; 8、负责部门内部日常管理及各部门之间工作的相互支持、协调。 1.认真贯彻落实职责内的各项预决算管理工作，对公司项目的合同预决算业务负责;

预算管理制度汇编

局预算管理制度 依据《中华人民共和国预算法》、县财政局部门预算有关文件规定，为做到按照预算开展收支业务，进一步规范我局财务管理，现结合我局实际情况，特制定本制度。 一、部门预算的构成 我局财务实行的是部门预算管理，包括单位的收入预算和支出预算。本部门预算为含办公室等个内设机构、等个二级机构预算在内的汇总预算。 二、部门预算的编制原则： 1.收支平衡的原则。根据实际需要，平衡预算; 2.统筹兼顾、保证重点的原则。根据各部门的职能和工作任务，合理确定支出范围、支出规模，集中财力保证重点工作; 3.真实准确的原则。基础资料数据真实、准确、完整，符合实际情况。 三、收入预算的编制 收入预算主要包括单位的财政补助收入、预算外收入、事业收入、非税收入、政府性基金收入、其他收入等。在编制组织收入能力计划时，应包含纳入预算内管理的收入预算情况，列明收入科目、收入项目和具体金额。 在编制收入预算时，应根据上一预算年度收入完成情况、预算执行年度收入预计完成情况和下一预算年度收入增减变动因素，测算各项收入来源。收入预算要按收入类型分类编制，

切实反映单位的可支配收入。 四、各项支出预算编制的程序和要求 本单位各项预算的编制，必须根据县财政局的规定和要求进行。财务股牵头负责年度预算编制;各股室编制本部门的各项专项预算。支出预算由基本支出预算和项目支出预算组成。 （一）基本支出预算的编制 基本支出预算内容包括人员经费、公用经费。 1.基本支出预算的组成 基本支出预算是为保障机关正常运转、完成日常工作任务而编制的年度支出计划，其内容包括人员经费和公用经费两部分。 （1）人员经费 人员经费包括人员及对个人和家庭的补助支出，主要指在职人员、离退休人员经费。预算科目涉及政府支出经济分类科目中“工资福利支出”下的基本工资、津贴补贴、奖金、社会保障缴费等;“对个人和家庭的补助”下的退休费、住房公积金等科目。 （2）公用经费 公用经费主要指机关日常公用支出经费。预算科目涉及政府支出经济分类科目中“商品和服务支出”下的办公费、水费、电费、电话通讯费、交通费、差旅费、维修费、公务接待费、公务用车运行维护费、会议费、培训费、工会经费、福利费、宣传费和其他费用，以及“其他资本性支出”下的办公设备购置费。

预算部工作管理制度

预算部工作管理制度 预算部是对公司的工程招投标（技术标）、合同签订、工程款申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实。即对工程的招标、签订合同、工程实施过程中的成本控制，到工程结算、成本分析，进行全过程管理。对此，制定以下制度。 1、预算部的工作目标：在工作中应保持严谨、公正、踏实、忠实的态度，人员素质领先一步，专业知识技高一筹，面对施工单位，要把公司利益放在首位，尊重事实，严格把关。 2、做好信息收集。积极通过多种途径获取对投标报价、工程预算等有关的信息，确定参加投标项目均能中标。达到各个项目的计算规则、取费标准和合同要求去编制预决算，既要符合建设方、总包方的要求，又要按公司的规定执行。 3、组织对本单位承接项目投标文件的编制和评审、送审和负责对本公司工程进度的报价、竣工结算报价的编制、审核和送审；实施对项目部报价；为控制成本打好坚实的基础。 4、项目预算员必须建立本项目的台帐档案。如签证变更、合同协议、各类报表、成本考核，分层分项工程量计算书、预决算书等。 5、预算员接手自己负责的项目后，应在规定时限内编制一份完整的概算书、施工预算（除大型工程外），交部门领导审核、存档。 6、凡甲方需要的有关资料（进度报表），要在甲方规定时间内提前2～3天完成任务，并及时和甲方核对，确保按工程项目进度支付款回收。

7、新开工的项目预算员要编制好一份完整的临时设施结算书，指令材料部门将临设材料与工程材料分开计帐，便于工程成本考核。 8、所有甲方转来的甲供材料和万元以上的自购材料，以及认价材料，由预算员严格把关签字。预防超出预算价、合同价及弄虚作假。 9、超出预算指导价的材料，要向甲方办理签证手续。 11、分包项目根据合同要求，凡是与本公司发生水电、机械运输、临设、周转材料和修补等费用的必须详细制订好配合服务协议书。 12、对于竣工项目，竣工后必须按照合同要求及时办理结算，不得以任何借口拖延结算，确保公司资金回拢。 13、加强保密工作，预算员要对有关数据严格保密。 14、工作失误的处理。预算错误，给公司造成一定损失的，给予当事人和本部门领导按照公司规定给予处罚。

合同预算部岗位职责及任职资格改

***建设公司合同预算部岗位设置及人员配备 一、合同预算部部长岗位： 二、合同预算部副部长岗位 三、合同预算部部长助理岗位 四、工程造价控制管理（土建两个） 五、工程造价控制管理（安装一个） 六、工程招标管理岗位（两个） 七、材料设备采购管理岗位 八、合同管理岗位 九、资料管理员岗位 合同预算部部长岗位及任职资格 1、岗位名称：合同预算部部长 2、岗位职责： 2.1负责部门内部各岗位之间工作的组织调配、协调管理； 2.2负责与公司其他部门之间工作的相互协调； 2.3负责总体协调、组织工程项目及材料（设备）采购招标工作； 2.4负责工程量清单、拦标价的复核工作； 2.5负责协调解决工程变更、现场签证中出现的问题； 2.6负责组织协调工程项目竣工结算工作； 2.7负责编制、审核部门工作计划，协调解决计划实施过程中出现的问题。

2.8根据部门员工的综合素质及业务能力，对其进行绩效考评，对 部门员工奖罚提出意见； 2.9领导交办的其他工作。 3、任职资格： 3.1学历及资历要求： 3.1.1大学本科或以上学历，工民建、工程管理或相关专业； 3.1.2有五年相关工作经验。 3.2专业知识： 3.2.1注册造价工程师优先； 3.2.2有五年以上工程招投标管理工作经验，熟悉工程造价管理工作； 3.2.3熟练掌握广联达造价软件编制工程量清单并报价，注册招标师、（投资）咨询师优先。 3.3实际工作能力： 3.3.1有较强的组织协调能力、爱岗敬业、吃苦耐劳； 3.3.2熟悉合同及招投标相关管理法律法规； 3.3.3能熟练掌握并运用word、excel、CAD等办公软件； 3.3.4掌握工程管理、建筑材料相关知识，及时把握工程造价相关市场信息，准确审定工程造价。 合同预算部副部长岗位及任职资格 1、岗位名称：合同预算部副部长 2、岗位职责： 2.1协助部长进行部门内部各岗位之间工作的组织调配、协调管理；

成本预算部管理制度

成本预算部管理制度 第一章总则 1.1为了加强工程项目成本管理,提高成本核算的准确性和及时性,通过实行项目成本核算制,有效控制项目成本,改进经营管理,提高经济效益,根据公司项目管理实际，制订本制度。 1.2 本制度适用于公司所属所有各单位及项目部。 第二章成本预算部职责 2.1 根据有关规定，结合公司的管理思路，拟订公司的成本预算管理制度。 2.2 贯彻、传达与执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。负责做好工程造价业务技术工作的帮助与指导，负责预决算人员上岗培训计划及落实，提高预决算业务技术水平。 2.3 收集、掌握有关工程造价的最新政策文件，资料信息和市场的各类价格信息，提供各阶段工程造价变化的依据等，及时向领导提出经营决策的建议。 2.4 编制工程投标书经济标、施工组织设计（方案）。 2.5 编制公司劳动定额，并根据定额、市场价格实际行情，结合市场情况提出项目的工程量清单单价、项目投标总价策略，做好标前评审工作，做好所有投标工程的报价记录如归档等。

2.6 工程中标后，及时完成进行“清标”分析工作，定出分部分项工程的成本控制数据，提出项目部成本控制的要求。 2.7 负责工程项目实施过程中的成本控制工作，包括劳务、材料供应商、机械和设备的采购、供应等构成工程实体的各类价格形成、款项支付等的审核确认工作；各类价格合同是否按照相关制度、流程办理；上述价格与成本目标是否一致。以确保各类服务满足质优价廉的要求，款项拨付杜绝超进度、超合同拨付，千方百计控制项目成本和确保资金安全。 2.8 负责对公司所有的外包、分包工程结算书、材料供应商进行监察审计并对审计结果予以确认。 2.9 负责工程项目的预结算工作，配合做好工程审计和收款工作。 2.10 负责编制公司劳动消耗定额；定期进行各类工程经济指标、造价指数的测算与分析，负责建立公司各类工程项目经济数据库的建立。 2.11 完成领导交办的其它各项工作。 第三章工程预算的管理 3.1 施工项目投标报价的编制 3.1.1 施工项目投标报价必须在充分了解招标文件要求的情 况下实施，其是指导施工投标最重要的文件。也是对于施工前期或 中期以及施工结算期等全过程的造价指导性文件。

合同预算部管理制度及岗位职责解读

合同预算部管理制度及岗位职责解读 公司标志 合同预算部 管理制度 合同预算部管理制度 一、组织架构与人员编制 (一) 组织架构 合同预算部长 安合土 装同建 造管造价理价员预预 算算 员员 (二) 人员编制 部门岗位职位编号定员实际备注 部长 HT-001 1 合 土建造价预算员 HT-002 2 1 周瑜同 预 算安装造价预算员 HT-003 2 1 赵龙祥部 合同管理员 HT-004 1 二、岗位职责 职责表述:参与市场部及工程招标及材料、设备的招标采购工作权限参与工作要求公平、公正，从项目和公司的利益选择协作方职

1、参与公司招投标文件的拟订责 2、参与招标物质部组织的选择合格协作方、确认合同价及材料、具体工作一设备的采购价的全部过程 3、负责经济标评审 工作对接 1、依据招标物质部要求参与相关招投标活动; 职责表述:合同管理经办权限 工作要求规范、准确，符合公司的有关规定 1、负责拟定合同经济条款，组织供应商的谈判、会签及合同签订职 工作责 2、负责合同交底，跟踪、监控合同的执行情况具体工作二 3、协调、解决合同执行过程中出现的纠纷等重要问题 4、负责对合同进行补充、修订、变更等工作 1、物质部、工程部、市场部提供相关资料; 工作对接 2、物质部、工程部、市场部参与与之相关的合同交底工作职责表述:负责工程预结算的审核等工作权限经办 工作要求及时、准确完成工程各专业预结算编制和审核 1、负责与项目内部及外部相关部门的协调与沟通职 2、负责工程预结算的审核工作责 具体工作 3、负责工程项目的设计变更及洽商的审核工作三 4、负责工程进度款的审核工作 5、负责协调合同的履行 工程部提供《工程现场签证单》及图纸，采购部提供设备及材料工作对接采购单价 职责表述:负责成本管理工作 权限经办