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速达企业文化

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公司简介

速达软件技术(广州)有限公司系全球IT巨头——英特尔公司(Intel)、美国IT媒体霸主——国际数据集团(IDG)和美国管理软件大王——直觉(Intuit)公司(美国软件企业,在家庭理财软件和中小企业管理软件企业中相当成功,在全球仅企业用户就拥有600万家)融巨资组建的外资公司,是国内最大的中小企业管理软件生产商和供应商。“速达”软件连续两次蝉联国内“十佳优秀软件”,占领了国内同类产品80%的市场份额。目前,速达总部设在广州,拥有北京,上海、武汉、成都、西安、沈阳6家分公司、中小企业用户达26万。

公司于98年9月8日推出中小企业管理软件速达2000,以高品质、优异服务一直雄居联邦软件排行榜之首,99年陆续推出速达2000+、速达财务、财务出纳、速达2000+网络版和速达2000+Pro版等系列产品以优异的品质、卓越的性能、极强的稳定性、完美的整体解决方案在竞争激烈的国内软件市场屡屡脱颖而出,赢得大量用户朋友青睐,占领了国内中小企业管理软件80%的江山。速达2000+更被Ituit公司纳入其国际知名品牌QuickBooks家族,获得国际同行认可。

速达公司在国内软件业率先推出全国免费800电话服务,现已开通60条服务热线,由专业管理技术人员全天候为用户详尽解答各类问题;同时在全国铺设600多个经销服务网点,以优秀的产品、优质的服务方便用户,使得速达软件和速达服务无时不在、无处不在,四海一家。

“速达”3000系列软件,包括财务、业务(进销存)一体化两大类,价位较低,一套“速达”3000才800元,操作属“傻瓜”型,能基本功满足中小企业的管理需求。

根据不同行业客户要求,它预设了服装、物业管理等多种版本,近期还将推出医药、汽配、保险管理以及家庭和个人理财产品。

“速达”E2当前,许多企业热衷于斥资数十万元、上百万元引进、实施ERP(英文“企业资源计划”的缩写)软件。但该软件实施周期长,要以年为计算中心单位,国内企业各经营环节弹性大,而ERP刚性强,将其优势抵消殆尽。

为避免企业“花钱买罪受”速达推出了与ERP功能相近、价格低廉(一般仅为数万元)的E2软件,能整合企业各项系统,被喻为“飞机自动仪表盘”

仅以7800价格,向系统集成商出售动用数十名工程师,历时三年,投放上千万元开发的“速达”ERP源代码。

中小企业“家家有本难念的经”,一套通用软件不能“包治百病”。而系统集成商得到上述源代码进行二次开发,可结合中小企业实际“量体裁衣”。

乘着速达2000系列的东风,速达公司于2000年隆重推出超越2000的世纪鸿篇巨制——速达3000Pro网络版和速达3000服装版等一系列速达3000专业级、行业级新产品,以满足新经济时期中小企业对管理和决策科学化的递进式需求,使中小企业从传统经济的企业管理顺利过渡到新经济时期的信息化管理。

以"为中小企业管理现代化服务"为宗旨,速达不断将国际先进的技术和经验融合到产品中,为中国中小企业提供世界水准的产品和规范化、透明化、信息化的管理服务。目前,速达的产品和服务已涉及到管理软件、财务软件及中小企业电子商务等领域。

人才是速达快速成长的基础。目前速达公司拥有一支专业素质高、创造力强、敬业乐业的员工队伍,200人中本科以上学历的占85%,公司的管理技术骨干均有硕士及以上学位,众多优秀的软件工程师和市场研究专家以精湛的软件技术、一丝不苟的工作精神和执着的信念全心全意投入研究开发,以平均三个星期开发、升级一个高科技新产品的专业速度,使众多的用户总能在最短时间内快速享受速达软件带来的管理的乐趣。

速达时刻不忘建设中国中小企业管理新生活的重任!

在新的千年,速达将致力于企业管理信息化发展的研究,不断加快帮助企业管理现代化建设进程,加强科技创新和技术创新的力度;把向企业管理高层次、高档化产品发展,逐步走细分市场、细分行业专业产品的发展道路,作为速达未来发展的大方向;以全面专业、简捷细致、信息化的产品为不同行业、不同用户服务作为速达长远的发展目标。

速达期待自己的产品能促进企业管理的本质得到极致的体现和升华,坚信自己的软件可以帮助企业管理者和企业的实现管理效率质的飞越。

我们有信心、有实力证明:速达的每一次创造都将在中国大地引发新经济时期中小企业管理效率的革命,速达的每一次革新都将引领中国中小企业进入效率管理的新纪元。

以“为中小企业服务是我们的事业"为目标,速达将时刻满足用户需求,超乎用户想象,精益求精,不断创新,以更好的产品、更优质的服务,更理想地为中国中小企业和个人用户服务。

在是否做ERP和构筑自己的渠道方面,速达也曾面临这种诱惑,凭借取得的成功和雄厚的资金后盾,速达完全可以进军高端ERP领域,也有实力象用友金蝶一样在各区域拥有自己的渠道,以获取渠道流通中间的利润。但是,速达为了保持自己的核心竞争力,没有涉足高

端ERP领域,以建立PSP新模式渠道来代替搭建渠道。并且国内首创的PSP渠道模式为他们带来了又一个第一。

在定位战略上速达保持了清醒,还在不厌其烦的的说:在中小企业管理软件市场我们是领跑者!

背景资料

麦戈文是美国信息产业界一位传奇式人物,被誉为“最具投资眼光企业家”。1967年,创办了国际数据集团公司(IDG),在全世界85个国家和地区设有分公司,拥有11 500名高级研究专家和编辑人员,2001年IDG公司全球营业额达到30多亿美元,居2001年《财富》排行榜的全美第87位。麦戈文先后70多次赴中国考察与访问,与中国关系笃密。目前已在中国投资96个项目,涉及资金2亿美元,对sohu、8848、金蝶软件、速达软件等公司进行风险投资,1998年10月,IDG宣布在今后7年内将向中国的中小型高新技术产业投资10亿美元的风险投资。

邹其雄与速达

邹其雄,长沙人,42岁,现任速达软件技术(广州)有限公司总裁,广州市软件协会副会长。中山大学计算机专业毕业。1998年与留美博士岑安滨共同创立速达软件技术(广州)有限公司,公司陆续引入Intel、IDG、Intuit等知名跨国公司的风险投资。目前速达3000系列、速达3000PROPOS版、速达3000XP等多品种、多行业、多功能的一系列产品已陆续上市,同时开发了速达E2企业引擎并启动PSP(ProfessionalServicePartner)专业服务合作伙伴模式,这是速达公司为中型企业炮制的一道综合产品及渠道的“实用大餐”,也是一款“实用主义的ERP”。业界评论“E2首次将经营管理、物料管理、生产管理、财务管理,高度一体化管理集成于套装软件中;同时首次将ERP、CRM这些为一些中小企业望尘莫及的管理理念整合于套装软件之中 易学、易用、易收效益”。速达公司目前已占据了中国中小企业管理软件市场80%的份额,成为中国最大的中小企业管理软件供应商。

成长历程

1996-10 ---广州速达科技有限公司成立

1997--- 为多家国际著名软件公司开发产品

1998--- 承接国内外数百家企业管理网络工程

1998-9 ---“速达2000”产品上市

1998-11 --- 速达公司总裁邹其雄应美国INTUIT公司董事长Scott Cook邀请,赴INTUIT 公司美国总部考察访问,并达成合作意向

1998-12 ---“速达2000”在联邦“软件排行榜”跃居同类产品首位

1999-1-2--- INTEL公司高层决策人员,多次到速达公司考察访问

1999-1--- 广州速达收购加倍公司

1999-4 --- 速达网站正式对外宣布

1999-3 ---“速达2000一点通”产品上市

1999-5 --- 引入美国INTEL、IDG、INTUIT公司风险投资,同期,公司更名为“速达软件技术(广州)有限公司”

1999-6 --- 与美国INTUIT公司达成合作协议,“速达2000+”被列入“QUICKBOOKS家族”产品系列;同期,INTUIT公司亚洲区负责人与速达公司在广州共同召开新闻发布会,正式对外宣布双方达成合作协议

1999-6-28 ---“速达2000+”产品上市

1999-7 --- 速达网站全面更新

1999-10 ---“速达财务-标准版”产品上市

2000-1-13 --- 速达公司2000年度经销商大会

2000-1-15 ---“速达2000+网络版”产品上市

2000-2-21 ---美国管理软件大王--直觉(Intuit)将与速达软件公司大举进军中国财务软件市场

2000-6 ---“速达出纳”产品上市

2000-7 ---“速达2000+pro”产品上市

2000-11-7 ---“速达3000服装版”产品上市

2000-11-20---“速达3000Pro”网络版产品上市

2000-12-4 ---“速达3000Pro”单机版产品上市

2000-12-12 --- 速达公司2001年度经销商大会

2001-3 ---“速达3000”产品上市

2001-4---“速达财务-企业版”产品上市

2001-5---速达开创国内先河,全面开放SD-ERP源码。

2001-5---“速达物业管理”产品上市

2001-7---“速达3000ipro”产品上市

2001-9---“速达3000PRO POS版”产品上市

2001-10---“速达E2企业引擎”产品上市

速达理念

廉政

速达以廉政为本,这是我们大家必须坚持的最高准则。对于有过失的行为,我们严格处理。速达透明的办公制度,促使员工畅所欲言。

用户至上:

速达及用户之所想,满足他们的期望,超乎他们的想象。我们建立全方位的友好关系,尊敬合作伙伴、股东和所有的客户。有时,员工会直接服务用户,大家以公司的利益为已任。以人为本

人才是速达成功之本。事实上,各部门经理把培训员工、帮助他们不断的成长和发展放在工作的首要位置。我们拥有一支充满活力上进的员工队伍,在领导层的支持、尊敬和信任下,大家的能力得到发挥和增强。

支持---为员工提供成功必备的工具、信息、培训和指导。

尊敬---理解员工不同的事业追求,尊重每个人对生活的选择。公司为大家实现理想提供必备的帮助。

信任---给员工自主工作的权力,相信大家的热情和能力。

追求完美

我们根据事实分析,雇用最优秀的员工和采纳最好的思想。为了找到真正合适的人才,我们会全面的了解应征者。脱颖而出者会成为速达的中流砥柱。我们以成就和能力评价人才,这也是在速达得到晋升的唯一标准。我们以相同的方法积极寻找能够发展公司的优秀思想,对公司有益的建议会毫无偏见的采纳。

不断发展

质量来源于不断的投入、生产过程、生产工具、人员培训、支持系统和材料本身。因此,要提高质量就必须加强每一个环节。

精益求精、不断发展,我们才能够做得更好。速达力求不断进步帮助人们更好地工作,生产

质优价廉的产品。我们在做好本职工作的同时也要注重提高。

说、听和响应

在速达我们都要敢于发表自己的意见,保持开阔视野的敏锐思维。只有开放的交流,才可以集思广益。领导层要营造一个自由议论的环境,听取大家的意见,给予及时反馈。我们要把建议和想法告诉公司里可以最快实施的人,来提高效率。

团队工作

很多决定涉及到公司的各个部门,大家在一起工作可以取长补短,互相学习。团队工作是大家共同的成功,必须团结协作。一支优秀的集体可以调动每个人的积极性,大家求同存异,共图发展。

用户决定质量

用户对我们的才能、产品和服务的评价至关重要。因此我们以用户的满意度来衡量自己的成功。

心动就行动

对客户的需求及时做出反应也很重要,公司的成功很大程度取决于对市场变化和更新的适应。为了迎接这种挑战,我们要敏捷的思考和行动。

用户总是渴望从我们的提高中尽快得到收益,所以敏锐的反应可以帮助我们尽早做出好的决定。我们在移动的市场中快速运转,对竞争和新机遇的把握是公司不断发展的基础。

关心与回报

对员工诚挚的关怀是速达自始至终的准则,我们相信公司和员工之间信任和责任是成功的真正源泉。

速达3000财务软件操作说明

速达3000财务软件操作说明 软件建账、初始化是一个非常重要的步骤,是正常使用软件的基础:好的建账设置和数据初始化将会充分发挥软件的作用,以后的工作将会事半功倍;相反,可能会导致事倍功半,甚至可能导致无法正常使用。所以,理解建账、初始化时的一些设置就非常必要了。 下面将针对速达3000系列进销存软件的建账、初始化作作一个详细说明。(以速达3000xp7.1版本为例) 一、建账: 1、选择要创建的帐套类型 “创建一个标准帐套”:该选项是3000系列软件建账的唯一选择; “创建一个总部帐套”和“创建一个连锁帐套”:这两个选项仅仅是针对“速达DMS”和“速达医药管理DMS”软件的; 二、配置帐套与企业相关的信息 1、帐套代号:计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的,因此每个账套必须有一个文件名,在这里我们称之为账套代号。该代号为十个字节长度,可由字母、数据或汉字组成;帐套文件就是以帐套代码为名称的数据库文件;例如:帐套代号为“evalue="1" HasSpace="False" Negative="False" NumberType="1" TCSC="0"> 001”,则帐套文件就是软件安装目录下“data”中的“001.gdb”文件; 2、企业名称:在企业名称编辑框中输入公司的全名;企业名称将显示于单据与报表的显著位置; 3、所属行业:软件提供了“商品流通企业”、“工业企业”、“外商投资商业企业”、“外商投资工业企业”等十三个行业供选择,这个选项是必须选择的,用户可根据自己公司的实际情况来决定,以后不能修改。 4、纳税性质:按照税法的有关规定,速达软件将纳税人分为“一般纳税人”和“小规模纳税人”,用户可以根据企业的实际情况进行选择。如果选择了小规模纳税人,则在进销存业务中无法开具增值税发票类型的单据,有关税务问题需要手工通过会计凭证调整;如果选择了一般纳税人,则在进销存业务中的可以开具增值税发票类型单据; 5、行业默认属性:提供了三个选项,并根据所选择的行业不同而有所区别,而且默认的选项不可以修改: 6、是否结合使用:该选项非常重要,直接影响到软件的业务流程,并且以后无法修改;如果选择“进销存系统与账务系统结合使用”,所有进销存业务在单据保存后即 自动产生凭证; 如果选择“进销存系统与账务系统分开使用”,进销存业务单据不能自动产生凭证,进销存系统与财务系统完全分开,所有凭证必须手工完成; 因为速达3000系列软件每月凭证最大数量有限制(7.1版本之前每月凭证最大数量9999张;7.1版本开始每月凭证数量增加到999999张),所以必须根据公司实际业务情况来决定,如果公司每月单据数量非常大,同时选择了结合使用,每张单据生成一张凭证,那么,当凭证数量达到最大数量的时候,该会计期间将无法再保存新的单据或凭证;同时凭证数量很大,导致凭证审核、登帐速度下降; 三、设置会计科目长度 根据新会计制度规定的新的会计科目表,速达软件从5.6版本开始,新增帐套时默认科目按照新会计制度来设计,一级会计科目的长度默认设置为4位; 系统内提供最多六级的会计科目,除第一级科目长度不能修改之外,其他各级科目长度均可以由用户根据公司的实际情况来定义长度,但科目编码总长度不得超过18位。

速达每月操作流程

速达软件财务流程 每个财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,你应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。 一、大致环节: 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 5、根据科目汇总表登记总账。 6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。 如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。 二、具体内容: 1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。 2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 .计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定 . 3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金——应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。 4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。 (关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字) 5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类 6、注意问题: a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。

速达软件业务操作流程

速达软件业务操作流程 一、添加客户资料(系统已有资料,不需要再添加)路径: 第一步,导航图---集团管理---客户关系---客户管理 第二步,操作---新增(注意:传真号码填写业务员自己的联系电话,已便在仓库的出货单显示业务员的联系电话) 第三步,红圈的,是必填项 第四步,先选中已增加的客户资料---再按鼠标右键---修改---转为正式客户(在按转为正式客户之前,请再看一下客户资料是否已完整,转为正式客户后,不能再修改,只能通知系统管理员才能修改客户资料) 第五步,只有把新增加的客户转为正式客户,才能去操作销售订单二、销售订单(系统已有客户资料)路径: 第一步,导航图---销售系统---销售订单 第二步,红圈为必填项(客户资料完整,红圈的内容基本上是会自动填写的,没有的,可以手工填上) 第三步,货品名称▼符号---查找---录入货品名称(即时查找的∨去掉)---按回车键---选好相应的货品和码数---添加到单据---货品的最后一个码数选好后,按确定键 系统默认的原始单价与实际不一致,按红圈操作:原始单价…符号---原始单价(含税)---确定,这个操作图是针对要开增值税票的操作 税率全部改为0,原始单价按实际填上,业务数量按实际填上,这

个操作图是针对不开增值税票的操作 第四步,销售订单做好后,按确定键保存入系统,如不再需要修改(单据未审核前是可以修改的)按审核键 第五步,出货时,可以把已审核的销售订单引用到销售开单 三、销售开单(销售订单已审核)路径: 方法一、要出货的销售订单---操作---生成销售开单 方法二、销售开单---客户---点下货品名称---按键盘的F6键(系统就会列出客户名称下所有未完成的销售订单)---选对应的销售订单---确定 正常出货,仓库名称选标准仓,订货出货的,仓库名称选预留仓,业务数量实际出多少就填多少 以上相应的操作完成后,按确定键,把销售开单的单号(单据右上角)发给出单,通知出货开单 四、销售退货的操作(直按在销售开单操作,不用做销售订单)销售开单---单据类型---销售退货---客户---仓库名称---业务数量---原始单价---部门---摘要(注明退货的原因)---确定---把销售开单的单号(单据右上角)发给出单 五、销售换货的操作(直按在销售开单操作,不用做销售订单)销售开单---单据类型---销售换货---客户---仓库名称---业务数量(退回来的是负数,换出去的是正数)---原始单价---部门---摘要(注明换货的原因)---确定---把销售开单的单号(单据右上角)发给出单

速达软件说明书

速达软件使用方法,速达软件说明书,速达软件培训 一、速达软件的初始化 1、企业会计如何从手工帐转变成财务软件做帐。 1)整理供应商、客户往来款项期初数据及其基本信息 2)统计现金、银行存款(银行名称、帐户)、仓库、固定资产折旧资料及期初数据 3)库存商品库存数、进价、售价(批发价、折扣、优惠等)(是否可组装或拆卸,速达3000SSTD不支持) 4)确定相关会计科目的明细科目设置; 5)规范各类凭证、账簿、报表的格式和内容(根据公司、企业自身特点、需求设置) 6)规范有关会计核算方法(成本核算、折旧、工资计提等)和各种凭证、帐簿、报表的生产、处理、保存程序; 7)重新核对帐目期初数据、整理手工会计数据 2、初始数据录入 1)根据整理好的各种初始数据录入软件 2)启用帐套前和软件技术支持商交流 二、运行后的流程 1、手工帐和财务软件软件帐并行 运行阶段,通过进行手工与软件运行的双向对比与核对检验,可检验软件数据处理的正确性,考查操作人员的熟练程序和业务能力 2、替代手工帐 根据财政部规定:采用计算机替代手工记帐的单位,应用计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行3个月以上,取得相一致的核算结果。 3、日常运作 1)进货管理操作 2)销售管理操作 3)仓库管理操作 4)在进销存中处理不了的帐务,可直接输入凭证进行处理 5)月末结帐 月结(反结帐)流程: 凭证审核→记帐、成本计算(由软件自己完成)→登记帐簿→结转损益(结转损益会再次产生新凭证,需回到“凭证审核”审核凭证)→登帐→期末结帐 结帐后,软件自动生成各类报表 三、关于打印、备份 1、须及时打印、备份(建议每日打印;业务多则每日备份一次,业务较少每周备份一次) 2、明细帐和总帐按月、季、年打印(打印出的资料建议编号、归档、装订) 3、资产负债表、现金流量表、利润表的查询和打印、设计。 四、启用帐套后不可修改的项目 1、所属行业(不要修改) 2、纳税性质(不可修改)(小规模纳税人:在进销存业务和会计业务中有关税务问题需要手工调整;一般纳税人,税务问题将根据在有关业务中所开单据的税额情况自动进行处理) 3、进销存与财务是否结合使用(结合:所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证;分开使用:所有业务不能自动产生凭证,所有会计科目都能产生下级明细科目) 4、科目长度(不可修改) 5、帐套选项(凭证字选项不可以重新选择) 6、管理员(不可修改)编号的第一位不能为0 7、固定资产折旧方法(不可修改) 8、启用日期,如果您按照系统默认日期作为启用日期,启用帐套后,将无法录入启用日期之前的业务数据,因此用户在确认“帐套启用日期”应证实在此日期前没有需要录入系统的业务数据发生;

速达5000业务操作流程

速达5000pro工业版使用流程 一、系统介绍 速达5000pro工业版分为业务系统、生产管理、资金系统、财务系统等几大常用模块。 业务系统:采购系统、销售系统、仓库系统、POS系统、售后系统; 生产管理:生产系统、委外加工; 资金系统:应收应付、现金银行; 财务系统:账务系统、出纳系统、固定资产、工资系统、合并报表 同时如果系统建立帐套时选择进销存系统与财务系统结合使用的情况,基本上所有的业务单据都可以在账务系统里面的凭证制作自动生成凭证,除个别业务需手工制作凭证,比如:产成品完工入库后月底进行成本费用分摊,需要手工在账务系统里面制作费用分摊类凭证。 二、各模块业务流程 1、采购系统,是针对企业在原料供应商处购买原材料填制的单据,如对原料供应商采购原料时需提前下订单的话,需在系统里面填制采购订单业务,得到材料供应商同意后可以直接从采购订单下推生成采购收货单。 如原料厂家没有要求提前下订单限制,可直接填制采购收货单据向对方采购。

采购单据审核完毕后系统会自动形成应付账款,如有需要,采购人员需打印出采购单据明细,通常一式三联,其中一联转交给财务部门做为原始凭证。

采购费用分摊,是由于在采购原料过程中发生的一些费用,比如运费,需分摊到该批原料的成本当中,这时需要做采购费用分摊单。 估价入库,是指货品已收到而发票等结算单据未到,在月末企业需要对这批货品暂时办理入库手续的一种业务处理方式。 待下个会计期间收到结算单据时在采购收货单内选择这张估价入库单,直接修改原料内的单价为结算单内单价,审核即可,这样就将上月的暂估入库数和金额冲回了。

2、销售系统,是企业向客户销售产成品发货的主要模块,分为销售订单和销售开单两块。如需要客户提前订货,尽早安排生产,需填写销售订单模块。等生产完该批订单的成品后需再填制销售开单,给客户进行发货,从而形成应收账款。 销售订单也可以下推生成销售开单。 如企业不需要客户提前订货,可直接填制销售开单。同时销售人员需打印出一式三联的销售开单明细,第一联给客户,第二联给财务部门做原始凭证,第三联给库管人员进行实际出库核对。

速达软件业务操作操作规范

精心整理 速达软件业务操作流程 一、添加客户资料(系统已有资料,不需要再添加)路径: 第一步,导航图---集团管理---客户关系---客户管理 第二步,操作---新增(注意:传真号码填写业务员自己的联系电话,已便在仓库的出货单显示业务员的联系电话) 二、 --- 系统默认的原始单价与实际不一致,按红圈操作:原始单价…符号---原始单价(含税)---确定,这个操作图是针对要开增值税票的操作 税率全部改为0,原始单价按实际填上,业务数量按实际填上,这个操作图是针对不开增值税票的操作 第四步,销售订单做好后,按确定键保存入系统,如不再需要修改(单据未审核前是可以修改的)按审核键

第五步,出货时,可以把已审核的销售订单引用到销售开单 三、销售开单(销售订单已审核)路径: 方法一、要出货的销售订单---操作---生成销售开单 方法二、销售开单---客户---点下货品名称---按键盘的F6键(系统就会列出客户名称下所有未完成的销售订单)---选对应的销售订单---确定 正常出货,仓库名称选标准仓,订货出货的,仓库名称选预留仓,业务数 四、 --- 五、 退 ,可以再销售的,仓库名称选标准仓 其他注意事项: 1、销售开单已审核,就不能修改,要修改的,只能通知出单员修改 2、销售订单已被销售开单引用,未审核的,可以修改销售开单;如要修 改销售订单,就必须要把相对应未审核的销售开单删除,才能反审核

销售订单,再修改销售订单 六、赠送给客户不收款(要减库存数量)操作流程: 第一步、导航图---仓库系统---其他发货单---打红圈的填好---数量、单价(按平时售价)---确定---通知出单 注意:赠送给客户,不需要减库存的,按以前的单出,不经系统 七、每个业务员离职,客户资料转到新接手的业务员,必须如下操作,才 1、 变更 2、 传真号码一定要修改,以便在仓库的出货单显示正确的业务员联系电话

速达软件操作流程

一、职责分工: 1、销售员在速达软件中的操作单据包括:客户资料的录入与整理,销售订单,销售开单,销售退货,现款销售,销售收款,委托代销,代销结算。 2、采购员在速达软件中的操作单据包括:货品资料和供应商资料的录入与整理,采购订单,估价入库,现款采购,采购付款。 3、库管在速达软件中的操作单据包括:采购收货,采购退货,产品进仓,领料,退料,库存盘点,库存变动,仓库调拨,组装与拆卸。 4、会计甲在速达软件中的操作单据包括:固定资产管理,帐务系统中手工凭证的录入,损益的结转,登帐,结帐,此外还有原始单据与记帐凭证的审核。 5、会计乙在速达软件中的操作单据包括:计件数据录入,工资数据录入,支付工资,费用分配,员工信息的录入与整理。 6、出纳在速达软件中的操作单据包括:费用开支,其他收入,银行存取款。 7、系统管理员在速达软件中的操作包括:系统维护。 二、工作岗位的日常工作如下: 1、销售员: (1)及时将客户资料与销售订单录入软件。 (2)对于销售业务中的货物开具销售出货单,仓库凭此单发货。(3)督促客户尽快付款,及时输入现款销售、销售收款和销售退货。 2、采购员:

(1)录入货品资料与供应商资料。 (2)收到业务人员的销售订单后,及时编制并录入采购订单。 (3)及时录入现款采购和采购付款信息。 3、库管: (1)根据事先定义的库存上下限,与每日终了浏览库存不足的商品向采购部门发出采购定单并录入电脑,采购人员完成采购活动后,凭送货单据到仓库办理入库手续后,将入库单附在送货单据上交库管录入采购收货单,如有退货应及时录入采购退货单中。 (2)每天凭领料单录入领料,摘要上注明订单名称。 (3)在收到生产部门交来的入库单后录入产品进仓单中,更新商品库存量。 (4)库存盘点后,及时将数据录入盘点单。 (5)对于公司仓库间互相调拨的货物应开具调拨单,各仓库间据此调剂货物。 4、会计甲: (1)每日将记帐凭证与原始单据相核对、检查,审核各外来单据,负责企业的应收和应付的往来对帐业务。 (2)对固定资产进行监控和管理。 (3)负责凭证的登帐,损益的结转,会计期间的结帐。 (4)负责检查和协调销售员、采购员和库管的日常工作,并向总经理提供报表和帐簿。 5、会计乙:

速达3000XP操作详解

速达3000XP 操作详解

《速达3000XP》概况 《速达3000XP》是在速达3000PRO的管理思想和功能架构上,融入了先进的数据中心和客户关系管理,增加了强大的决策支持功能,在完整的进销存、财务、人事工资、客户关系、数据中心一体化的平台上,各类焦点数据相互关联,依靠建立良好的客户关系,快速把握经营决策。软件广泛适用于行政、企事业单位,采用InterBase(C/S)结构的大型数据库,有效保证用户数据安全性,并提供简繁体两种文字平台,同时推出网络/单机版本。全方位记录企业经营活动,协助企业建立一套规范化业务流程及管理模式 整体操作流程

创建帐套 帐套参数 1. 帐套代号:该代号为十个字节长度,可由字母、数据或汉字组成,但不可以含有以下字符:\ / : * ? “ < > | 。设置该帐号后在Data 文件夹中会生成一个以该代号为名的gdb 文件,在帐套出现问题又不能备份的情况下可以用gdb 文件恢复。(创建帐套后不能修改) 2. 存货计价:只能使用“移动加权平均法”计算成本。可以简要同用户介绍一下移动加权平均法的成 本计算方法。(系统默认) 3. 纳税性质:业务涉及到增值税的企业可以选用“一般纳税人”,反之则选择“小规模纳税人”。小规 模纳税人的进销存业务生成的凭证中将不包含增值税的会计科目。(创建帐套后不能修改) 4. 仓库库存选项:对仓库是否进行“负库存”业务进行选择。(见后章) 行业选择 1. 所属行业:系统提供十三种行业。包括提供‘商品流通企业’、‘工业企业’、‘旅游饮食服务企业’、 ‘交通运输’、‘房地产开发企业’、‘施工企业’、‘农业企业’、‘行政单位’、‘事业单位’、‘外商投资商业企业’、‘外商投资工业企业’、‘外商投资旅游饮食服务企业’、‘股份制企业’。(创建帐套后不能修改) 2. 是否结合使用:结合用户实际情况选择。结合使用时,进销存单据保存时会自动生成会计凭证,分 开使用则不生成凭证。当用户单据量特别多的时候,应考虑选择分开使用,如销售量很大的超市和商店。(创建帐套后不能修改) 3. 管理员:此处设定的管理员是该帐套的系统管理员。(创建帐套后除密码外不能修改) 4.科目级长:重点提示二级科目长度。当选择进销存和帐务结合使用时,由于二级长度直接影响到客 户和供应商的数量。如二级长度为2,则客户资料最多为99个;二级长度为3则客户资料最多为999 个。(创建帐套后不能修改) 5.凭证字选择:记账凭证的类型 5. 启用日期:(创建帐套后不能修改) 6. 创建帐套 初始化设置 进销存初始化 1.地区资料:新增五级地区管理 2. 客户资料:编辑新增客户,包括客户基本资料

速达财务软件怎么使用

速达财务软件怎么使用? 7、什么叫货品的加权价? 适用软件:3000STD、3000PRO、3000XP、3000NET 文档内容:其他 解决方法:如货品的存货计价方法为移动加权平均法,货品的加权价,即仓库的实际成本单价,其计算公式如下: 加权平均单位成本=(期初结存存货成本+本期购入存货的总成本)/ (期初结存存货的数量+本期购入存货总数量) 新增货品时,此加权价需手工录入。如日后该货品发生了经济业务,系统将按照上述的计算公式进行自动计算货品的加权价。 8、采购订单为什么不能生成凭证? 适用软件:3000STD、3000PRO、3000XP、3000NET 文档内容:进销存 解决方法:采购订单,只是企业向供应商订购货物的一种意向、意图,由于没有涉及到实际的采购与货款,因此,采购订单不会生成记账凭证。如果企业并不需要采购建议,那么可以不编制采购订单。 9、在软件中,客户是企业的销售对象,同时也是企业的供应商。怎么从软件里来实现这种业务? 适用软件:3000PRO、3000XP、3000NET 文档内容:进销存 解决方法:如果需要实现以上功能,那么产品必须是速达3000PRO V8.0以上的版本(速达3000STD不支持此功能)。在V8.0以上版本中,系统分别在客户资料及供应商资料中新增了“核算供应商”及“核算客户”这样的标志,这个标志有什么作用呢?打个比方,如果原来的往来客户,现在同时成为了企业的供应商,这时我们可以把客户资料中的“核算供应商”标志打勾,这样,往来客户就同时拥有了客户及供应商的双重身份了。由于客户拥有了此双重身份,客户在填制采购类单据,比如采购收货单或现款采购单,就可以从供应商列表中选择此客户了。 10、货品的成本价为何变成了负数,这是由什么原因导致或造成的?请问怎样才能解决这种问题? 适用软件:3000STD、3000PRO、3000XP、3000NET 文档内容:进销存

速达每月操作流程模板

速达每月操作流程 1

速达软件财务流程 每个财务人员都应该了解此流程, 更应该了解相关的财务软件, 当前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理, 你应该知道如何使用软件和如何设置, 只要凭证制作正确, 其余一切由计算机完成: 凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。 一、大致环节: 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 5、根据科目汇总表登记总账。 6、期末, 根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。 如果企业的规模小, 业务量不多, 能够不设置明细分类账, 直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业能够根据业务量每隔五天, 十天, 十五天, 或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也能够一天一编的。 二、具体内容: 1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证( 做记账凭证时一定要有财务( 经理) 有签字权的人签字后你在做) , 然后月末或定期编制科目汇总表登记总账( 之因此月末登记就是因为要经过科目汇总表试算平衡, 保证记录记算不出错) , 每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末还要注意提取折旧, 待摊费用的摊销等, 若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 .计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧, 这个折旧额是根据固定资产原值, 净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加, 实际是地税这一块。就是提取税金及附加, 有城建税, 教育费附加等, 有税务决定 . 3、月末编制完科目汇总表之后, 编制两个分录。第一个分录: 将损益类科目的总发生额转入本年利润, 借主营业务收入( 投资收益, 其它业务收入等) 贷本年利润。第二个分录: 借本年利润贷主营业务成本( 主营业务税金及附加, 其它业务成本等) 。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税, 如果在贷方则说明盈利需交所得税, 计算方法, 所得税=贷方差额*所得税税率, 然后做记账凭证, 借所得税贷应交税金——应交所得税, 借本年利润贷所得税( 所得税虽然和利润有关, 但并不是亏损一定不交纳所得税, 主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数, 如果是正数就要计算所得税, 同时还要注意所得税核算方法, 采用应付税款法时, 所得税科目和应交税金科目金额是相等的, 采用纳税影响法时, 存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的) 。 4、最后根据总账的资产( 货币资金, 固定资产, 应收账款, 应收票据, 短期投资等) 负债( 应付票据, 应附账款等) 所有者权益( 实收资料, 资本公积, 未分配利润, 盈余公积) 科目的余额( 是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额) 编制资产负债表, 根据总账或科目汇总表的损益类科目( 如管理费用, 主营业务成本, 投资收益, 主营业务附加等) 的发生额( 发生额是指本月的发生额) 编制利润表。

销售订单处理流程及操作步骤-全

销售订单处理流程及操作步骤 一、接受销售订单 在接到客户传真或e-mail发出的订单后,首先区分是南区客户还是北区客 户,然后分别由负责南、北区订单处理的销售助理进行后续处理; 二、销售助理的职责 销售助理拿到订单后,需要检查如下事宜: 1、查看订购的产品名称、型号、数量等是否清楚,对于看不清楚的信息及时 与客户联系确认并标注在订单上; 2、根据客户的原始订单,将客户名称和订货数量录入到电子版的标准订单上 (标准的销售订单请见附件1,上面已经有产品目录和对应单价,只需录 入数量即可,)将标准订单上自动计算的订货金额与客户的原始订单金额 核对,如有问题,需要及时查明原因并进行改正。如果客户有特殊要求, 如发货地址变更等,也需要在此表的备注上注明。核对无误后,销售助理 保存该订单并退出。该标准订单需要设置成共享格式,以便于销售会计访 问。此Excel表同时用于与销售审核录入员每日末的核对。 3、对于非月结客户,查看该订单是否已有对应的银行汇款水单。 (1)如果有水单,再将汇款水单上的金额与订货金额比较。 (a)如果水单金额大于等于本次订货金额,则销售订单审核通过。 (b) 如果水单金额小于本次订货金额,则向客户联系查明原因,视金额 大小分别进行如下处理: 对于有信用额度的客户,如果欠款金额小于信用额度,可以现行审批通过, 同时要求客户承诺于下次订货时一起打款并获取客户的承诺函;如果欠款金 额大于信用额度,对于差额部分则可以先让负责的销售人员进行担保,若销 售人员担保额度不够则要求客户补齐货款,销售助理在获取担保函或补款的 水单后方可审核通过。

(在正式的信用额度制定出来之前,所有客户的信用额度是1000元) (2)如果没有收到客户回款的水单,则需要与客户沟通查明原因。分情况分别获取销售人员的担保、营销总监签署的延期付款协议或打款水单后方能通过审核。 4、对于月结客户,接到订单后先查看该客户是否尚未结清上月的款项,如果 上月款项尚未结清,则销售助理需要与客户沟通说明情况要求先结清拖欠 款项。经沟通,如果客户确有困难暂时无法付款的,可分情况分别对待:对于与我公司有较长时间合作且一贯信用良好的企业,可以给予一定额度 的信用,对于可用信用余额内的订货在取得客户承诺付款函以后可以允许 通过审核(可用信用余额指我公司给予该客户的信用额度扣除尚未付清的 应收账款后的余额),对于没有信用额度或者信用额度不够的客户,可以 通过销售人员的担保(担保金额不能超过该销售人员本身的担保额度)、 营销总监签署的签署延期付款协议等方式给予通过审核。对于既无信用额 度,又未获得销售人员担保,也未取得延期付款协议的客户,而前期尚有 拖欠的货款的情况下,禁止发货。如果上月款项已经结清,则对于月结客 户一律通过审核。 5、由于销售人员不在办公室而无法及时出具书面担保,为了减少可能导致的 担保延迟,对于出差在外的销售人员,担保可以先以email或短信的方式 同时发给销售助理和销售审核销售审核录入员,在返回办公室的当天补充 办理正式书面担保手续。销售助理要督促并协助销售人员及时办理书面担 保手续,销售助理需要把短信或email形式的担保准备成纸面形式,督促 销售人员返回办公室时签字确认。补办完成的担保手续需要递交给销售审 核录入员。如果销售人员未及时按照要求补办担保手续,则下一次可以拒 绝通过email或短信等便捷方式办理。 6、销售助理对于每笔订单的审核情况均需填写一份标准格式的审核单(审核 单样本请见附件1),保存在共享文件夹里,并打印一份签字确认(包括 签名和时间)。审核单也需要设置成共享,以便于销售会计和销售订单审

速达财务软件操作流程(中学)

速达财务软件帐务操作流程 一、软件登录 方法:打开桌面“速达财务STD单机版”图标,选择所要登录的账套名称,点击“确定”,选择相关操作人员名称,点击“确定”完成登录。 二、凭证录入 方法:点击导航图上“凭证录入”,在弹出的窗口上按要求完成凭证录入操作。

三、凭证审核 方法:凭证录入完成后,需要对凭证进行审核,点击导航图上“凭证审核”,在弹出的窗口上按时间查找出反需审核凭证,然后点“全部审核”并“保存”,完成凭证的所有审核操作。 四、凭证登帐 方法:点击导航图上“凭证录入”,在弹出的窗口上点击“登账”,完成登账操作。同时系统提示登账成功。

五、结转损益 方法:每个月账务处理完毕,应将收入、支出进行结转,软件上设置了自动结转的功能。点击导航图上“结转损益”,选择结转科目,一般选择“结余”科目,然后点“执行”,完成结转收入支出操作。 六、期末结帐 每个月帐务处理结束需要处理下一个月帐务时,需要执行期末结帐,将会计期间转到下一个期间。点击导航图上“期末结帐”,点“下一步”,直到“结帐”变成黑色时,点击“结帐”,完成期末结帐操作。

凭证修改 如果会计帐务已结转到下一个月,又需要对之前录入的凭证进行修改。应执行如下步骤操作。 一、反结账 点击导航图上“期末结帐”,勾选“取消上期结账”,点“下一步”,点击“反结帐”,完成反结帐操作

二、凭证反登帐 点开软件工具栏上帐务——凭证反登帐,在弹出窗口上点“反登帐”,完成反登帐。 三、取消凭证审核

方法:点击导航图上“凭证审核”,在弹出的窗口上选择时间并在窗口右上角勾选“包含已审核凭证”,查找出需取消审核凭证的凭证,然后点“全部取消审核”并“保存”,完成凭证的取消审核,即反审核操作。 四、修改凭证 点击导航图上“凭证录入”,在弹出的窗口上找到需要修改的凭证。按要求修改后保存即可。

速达财务软件操作使用问题解答

速达财务软件使用问题解答 3000STD、3000PRO、3000XP、3000NET软件适用 1、在安装过程中,到了MSDE这一步骤时提示“指定的实例名无效”如何解决。 出现此提示,无效的原因是因为本机已经安装过了SQL数据库,解决方法很简单,打开电脑“控制面版”的“添加或删除程序”直接把本机的MSDE(SQL)数据库删除,然后再用光盘中自带的SQL数据库安装就行了。如果你认为本机的SQL数据库版本更好的话,就可省略上一步,直接安装速达软件。 2、打开软件的时候,出现了“未检测到本软件使用的软件狗,本软件将工作在试用版状态”处理方法。 1、检查软件狗是否插在电脑的主板上,COM口的应扭紧两边的固定螺栓,以防松动。USB 口的检查是否插到位。 2、检查软件狗是否与购买的产品所对应的软件狗; 3、进入速达软件的安装路径,打开DOGDRIVERS文件夹,然后运行SoftDogInstdrv.exe,最后重启电脑。 如果还不行,请进入电脑的BIOS设置,检查USB口和COM口是否打开。 3、收了客户预付款,因某种原因现在需要退还其中的一部分,怎么来处理这种业务? 打比方:公司预收了客户800元,现在要退还其中的200元,这样就需要退还客户的预收账款,所于用户须开立“销售收款”单。在“销售收款”中,“收款类型”选择为“预收款”,然后在“预收金额”栏处填上“-200”即可。 4、在新增客户或供应商资料的时候,出现“客户或供应商的数量超出二级科目长度的限制!”如何处理。 进销存系统与账务系统结合使用的前提下,二级科目的长度决定了客户及供应商的数量。系统规定,增加客户资料后,此客户资料就自动成为了应收账款及预收账款的二级科目,打个比方,如果二级科目的长度为2,那么系统只能增加到99个客户或供应商,如果企业的往来客户比较多,建议在建账的时候,把二级科目长度调整为4,这样,系统就可以容纳9999个客户或供应商了。 如果出现以上的提示,只能重新建账,因此,在期初建账及初始化阶段,大家务必把基础资料设置正确。 5、速达3000系列,建账的时候,有哪些地方需要注意的? 以下几点为建账的注意事项: A、所属行业(行业默认属性);

速达每操作流程

速达软件财务流程每个财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,你应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。 一、大致环节: 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 5、根据科目汇总表登记总账。 6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。 如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。 二、具体内容: 1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 .计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定 . 3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金——应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。 4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。

速达软件业务操作流程

速达软件业务操作流程 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

速达软件业务操作流程 一、添加客户资料(系统已有资料,不需要再添加)路径: 第一步,导航图---集团管理---客户关系---客户管理 第二步,操作---新增(注意:传真号码填写业务员自己的联系电话,已便在仓库的出货单显示业务员的联系电话) 第三步,红圈的,是必填项 第四步,先选中已增加的客户资料---再按鼠标右键---修改---转为正式客户(在按转为正式客户之前,请再看一下客户资料是否已完整,转为正式客户后,不能再修改,只能通知系统管理员才能修改客户资料) 第五步,只有把新增加的客户转为正式客户,才能去操作销售订单 二、销售订单(系统已有客户资料)路径: 第一步,导航图---销售系统---销售订单 第二步,红圈为必填项(客户资料完整,红圈的内容基本上是会自动填写的,没有的,可以手工填上) 第三步,货品名称▼符号---查找---录入货品名称(即时查找的∨去掉)---按回车键---选好相应的货品和码数---添加到单据---货品的最后一个码数选好后,按确定键 系统默认的原始单价与实际不一致,按红圈操作:原始单价…符号---原始单价(含税)---确定,这个操作图是针对要开增值税票的操作 税率全部改为0,原始单价按实际填上,业务数量按实际填上,这个操作图是针对不开增值税票的操作

第四步,销售订单做好后,按确定键保存入系统,如不再需要修改(单据未审核前是可以修改的)按审核键 第五步,出货时,可以把已审核的销售订单引用到销售开单 三、销售开单(销售订单已审核)路径: 方法一、要出货的销售订单---操作---生成销售开单 方法二、销售开单---客户---点下货品名称---按键盘的F6键(系统就会列出客户名称下所有未完成的销售订单)---选对应的销售订单---确定 正常出货,仓库名称选标准仓,订货出货的,仓库名称选预留仓,业务数量实际出多少就填多少 以上相应的操作完成后,按确定键,把销售开单的单号(单据右上角)发给出单,通知出货开单 四、销售退货的操作(直按在销售开单操作,不用做销售订单) 销售开单---单据类型---销售退货---客户---仓库名称---业务数量---原始单价---部门---摘要(注明退货的原因)---确定---把销售开单的单号(单据右上角)发给出单 五、销售换货的操作(直按在销售开单操作,不用做销售订单) 销售开单---单据类型---销售换货---客户---仓库名称---业务数量(退回来的是负数,换出去的是正数)---原始单价---部门---摘要(注明换货的原因)---确定---把销售开单的单号(单据右上角)发给出单 需要注意的是:退回来的鞋子,不能再用于销售的,仓库名称选待处理仓,可以再销售的,仓库名称选标准仓 其他注意事项: 1、销售开单已审核,就不能修改,要修改的,只能通知出单员修改

速达软件常见问题处理方法 解决方法

速达软件问题处理锦集----安装与启动 1、在安装MSDE数据库时,出现安装程序倒退的情况 产品名称:MSDE 版本信息:速达所有版本 模块名称:这是以前装过SQL Server数据库或MSDE数据库,没有卸载干净. 解决方案:解决办法重装操作系统 2、安装MSDE数据库时,系统出现“读取文件C:\program files\Microsoft sql sever\mssql\data\时出错”的提示信息。 产品名称:MSDE 版本信息:SQL SERVER2000 模块名称:安装 解决方法:退出安装程序,删除C盘里SQL Server文件夹,删除后再重新安装数据库。 3、安装MSDE数据库时,提示安装程序被挂起。 产品名称:MSDE 版本信息:SQL SERVER2000 模块名称:安装 解决方法:重新启动电脑。 4、打开软件时,系统出现以下的提示信息:“未设置登录账号和密码”,请问如何解决 产品名称:速达所有产品 版本信息:速达所有产品 模块名称:系统维护 解决方案:1、以管理员身份登录;2、关闭防火墙; 3、再次登陆时会提示输入用户名与密码; 4、到微软网站下载MSDE最新版本。 5、在启用过程中提示:“数据库用户及密码错误” 产品名称:速达所有产品

版本信息:速达所有产品 模块名称:数据库 解决方案:1、确定是否在数据库中设置了用户名和密码,准确录入;2、重装SQL-SERVER个人版。 3、在SQL-Server 2000中,打开企业管理器,重新注册一个数据库用户组。 6、登陆软件时,系统提示“无法连接数据库,请检查SQL服务器或网络连接是否正常”,请问如何解决 产品名称:速达所有产品 版本信息:速达所有产品 模块名称:日常维护 解决方法:在控制面板添加硬件中添加虚拟网卡。(进入添加硬件向导,添加新硬件,检测过后选择添加新设备,再选择从列表中选取,选中网卡下一步,查找制造商Microsoft有一个设备Microsoft Loopback Adapter,选中它,安装完成后,查看硬件管理器,会多出一个新网卡,这就是虚拟网卡。) 7、启动服务器时提示:通常每个套节字地址(协议网络地址/端口)只允许使用一次,无法登陆,如何解决 产品名称:速达所有产品 版本信息:速达所有产品 模块名称:服务器设置 解决方案:1、注意电脑上有没有在已打开服务器情况下再进行多次打开服务器。 2、客户多次点击软件造成的,重新启动电脑,双击软件即可; 3、注意我们所有速达3000系列都用3001端口,我们的7000与5000系列都用5001端口在所有默认设置下,不能打开多个速达3000服务器,也不能同时打开7000服务器与5000服务器。 4、设置端口:SQL服务器端口1433,数据传输端口3001/5001或其它端口。 8、服务器启动时,系统提示“登录失败,服务器未与任何数据库相关联”的提示信息,请问如何处理 产品名称:速达所有产品 版本信息:速达所有产品 模块名称:登陆系统

速达操作流程

速达操作流程 文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

速达V3、3000全系列通用操作流程 一、采购环节 必填项:供应商、仓库、发票类型、付款期限、付款日期 此操作会对报表产生的影响:库存相对增加。 二、采购收款环节:先收货后付款、钱货两清。 1、先收货后付款 必填项:供应商,在操作中选择需要付款的采购开单。应付金额中填入当前实际付款金额。 查看各个供应商的应付款情况汇总 2、钱货两清:现款采购 必填项目:供应商、仓库、发票类型、付款账户、付款方式 三、生产管理 1、列出BOM清单 上面填产成品、下面填构成以上产成品所需要的原材料 2、生产任务单 选择货品之后可以自动跳出物料清单 必填项目:产品名称、数量、开工日期、引用销售订单号 3、填写领料单,在操作中选择生产任务单 必填项目:仓库、核算项目:基本生产成本 4、填写产品进仓单 必填项目:仓库。核算科目:基本生产成本 四、销售管理

与采购管理环节类似 五、费用开支环节(主要针对非货品生产、销售产生的费用,如公司内 耗办公费等) 必填项目:付款账户、付款方式 新增项目费用类别 选择费用对应的归属科目 费用明细表的查询: 六、低值易耗品的处理问题 直接录入凭证 1、采购付款时: 借:低值易耗品—明细 贷:现金(银行转款) 2、摊销低值易耗品的时候 借:管理费用—低值易耗品摊销 贷:低值易耗品—明细 七、结账及月末生成报表 1、账务系统中把做好的凭证全部审核 按顺序 凭证审核---凭证登帐---结转损益 接着 对成本进行结转 再接着对进销存期末结账

最后进行期末结账 关键: 生成利润表 点击生成报表,资产负债表和利润表类似。选择要生成报表的月份,点击确定就可以了!

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