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高校档案信息与图书馆信息资源嵌入式整合建设的再思考

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高校档案信息与图书馆信息资源嵌入式整合建设的再思考

作者:谢晖

来源:《兰台内外》2019年第01期

摘要:应我国近几年的发展需求,通过对我国国情的分析和高校档案信息与图书馆信息

资源的发展规律,对高校档案馆与图书馆信息资源嵌入式整合建设提出了相应的观点。

关键词:高校;档案信息;图书馆信息;嵌入;整合建设

对高校档案馆与图书馆信息资源嵌入式整合建设问题的研究,国内和国外都已经是一个比较活跃的话题。但就目前的研究成果和内容上看,有相当一部分停留在它的可行性和优越性的研究,对与一些实质的内容还没有开发出来。不过在我国高校档案和图书馆信息资源整合共享的实施已经有了一定的成效,不过还处在这种理论大于实践的现状中,不利于对他们整合发展,更不利于科技和社会的发展。因为长期以来高校档案信息和图书馆信息的差别管理方式,使档案信息与图书馆信息分立而制,加上档案信息的保密性,很多档案信息一直处于闲置状态,这样就谈不上信息的共享和开发。因此对高校档案和图书馆信息的整合工件研究应该列为档案学理论的重中之重。

一、高校档案信息资源的特点和存在的问题

需要准备建立档案文件的领域有很多种,如行政类、教学类、产品类、文化传播类等等,都是有独立档案资料的部门。高等学校档案的保存方式有纸质型和电子型,档案信息是高校里面重要的信息资源,他能最真实的反应每个部门在教学、研究和管理上面的发展历程,也能更好的反应出学校的发展过程和历史。档案管是高校里面重要的科学文化单位,它主要负责档案信息的永久保存和给学校提供资料,是信息资源保存与利用的中心单位,是进行爱国宣传的重要基地。

在对高校档案资源建设上,目前还存在着许多的问题,(1)对档案管理的不注重,许多高校的领导和部分图书馆的管理人员对档案重要性没有充分重视,不注意日常的管理和对细节的把控。(2)档案管理制度不够健全,许多高校没有建立关于管理档案的主要流程,就使得许多档案资料残缺不全,没有一套齐全有层次和分类的档案资料管理体系,严重影响了档案资料的使用。(3)档案收藏的方式比较单一,现在很多高校对于档案资料的存储方式还是纸质保存,使用多媒体电子形式的保存方式很少。(4)對档案的价值缺少分类,在档案的分类中,开放性的档案资料还是占有很大比例的,有些档案具有很强的时效性,作用也有大小之分,这就要求在存储和管理中要能进行个别的分类,但在实际实施过程中,很多高校不管档案资料的来源、价值等,直接存放在一起,这就严重造成了对档案管理和利用的困难,也不能完全发挥出档案资料的价值。(5)缺乏档案资源和图书馆资源的共享,使用的方式比较单一,

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