第5章 演示文稿习题答案

第5章演示文稿参考答案

1、启动PowerPoint、退出PowerPoint

单击“开始| 程序| Microsoft PowerPoint”选项，可以进入PowerPoint。

启动PowerPoint 2000后，首先会出现启动对话框，该对话框提供了4个选项，根据需要进行选择示。

和其他Microsoft Office办公软件的退出方式相似，一般通过单击“文件|退出”命令。

2、利用内容提示向导创建演示文稿

（1）在选择“内容提示向导之一（通用）”对话框后，单击“下一步”按钮，进入“内容提示向导之二（演示文稿类型）”对话框。允许用户选择要创建的演示文稿的类型。单击“全部”、“常规”、“企业”等类别按钮，在右边的列表框中出现相应的内容列表。

（2）单击“下一步”按钮，进入“内容提示向导之三（演示文稿样式）”对话框。在对话框中，在该对话框中选择将使用的输出类型，也即演示文稿的用途选择，选择“屏幕演示文稿”单选框。

（３）单击“下一步”按钮，进入“演示文稿标题”对话框，在对话框中输入演示文稿标题，每张幻灯片包含的对象，如页脚信息、上次更新信息以及幻灯片编号等。

（４）单击“下一步”按钮，进入“内容提示向导”完成对话框，单击“完成”按钮，即完成演示文稿的创建。

３、编辑幻灯片指对幻灯片进行插入、复制、移动和删除等操作，常在“幻灯片浏览”视图中进行。

（1）插入幻灯片

演示文稿是由多张幻灯片组合起来的对象，因此在制作演示文稿时,就需要不断的插入幻灯片，具体操作有三种方法：插入新幻灯片、来自其它演示文稿文件以及来自大纲文件。

①打开需要插入的演示文稿，执行“插入”菜单下的“新幻灯片”，或者按【Ctrl】+【M】组合键，即可在当前打开的幻灯片后面插入一张新的空幻灯片。

②PowerPoint 2003还可以将已经存在的演示文稿中全部或者是部分幻灯片作为对象插入到正在操作的演示文稿中。选择要插入的位置，执行“插入”菜单中的“幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框，通过“浏览”按钮选择所需的演示文稿文件，有条件的选择要插入的幻灯片。

③执行“插入”菜单下的“幻灯片（从大纲）”命令，弹出“大纲”对话框，从中选择大纲所在的文件，单击“插入”按钮即可插入所选对象，不过插入对象包括*.txt、*.rtf、*.wps、*.doc等类型的文件。

（2）复制幻灯片

根据选择的幻灯片，执行“编辑”菜单下的“复制”命令、或者按【Ctrl】＋【C】、或者单击常用工具栏里的复制按钮、或者右击选定的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，然后选择需要粘贴的地方进行“粘贴”操作，即可完成复制操作。

（3）删除幻灯片

根据前面选定的幻灯片，执行“编辑”菜单下的“删除幻灯片”或“清除”命令、或者按【Delete】键、或者右击选定的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令。若要恢复已经删除的幻灯片，则只需按【Ctrl】＋【Z】组合键。

（4）移动幻灯片

在演示文稿制作完成后，经常根据幻灯片播放内容的次序对幻灯片的进行调整，在“普通视图”以及“浏览视图”中，都可以进行调整。

选定要移动的幻灯片，按住鼠标左键将幻灯片拖动到新的位置即可。

４、通过单击其边缘选择对象（例如：一个文本框（文本框:一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。），自选图形（自选图形:一组现成的形状，包括如矩形和圆这样的基本形状，以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。），或一剪贴画（剪贴画:一张现成的图片，经常以位图或绘图图形的组合的形式出现。），并且在指针变为四个箭头形状时，拖动对象。

由于选定的文本不再选中，因而无法使用拖放式编辑功能。

拖动选定文本时，请确定已将光标置于该选定文本上。单击指针拖动文本时，将看到一空的小灰框。

可能未打开拖放编辑。在“工具”菜单上，单击“选项”，单击“编辑”选项卡，再选中“拖放式文本编辑”复选框。

只想更改一行文本的格式，但是整个段落都更改了。

当拖动所选择的一行文本时，如果指针稍微至于当前行之下，则下面一行也被选中。仍在拖动状态下，移回指针则放弃不想要的选择。

某些格式更改（如行距、对齐方式、项目符号和制表符）会影响整个段落，而不能只应用于某一行。

确定只选定要更改的文本。如果选择整个段落，所做的更改会影响该段落内所有文本。

键入时防止调整文本大小的操作方法。

关闭文本自动调整（此项默认情况下是打开的）。关闭调整大小之后，Microsoft PowerPoint 将不会减小字体的大小和行距使它与占位符（占位符:一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。）相匹配。

某些幻灯片文本不在“大纲”选项卡上显示。

某些类型的文本在“大纲”选项卡上是不可见和无法编辑的。它们包括使用“文本框”工具添加的文本、附加到自选图形（自选图形：一组现成的形状，包括如矩形和圆这样的基本形状，以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。）中的文本、艺术字（艺术字:使用现成效果创建的文本对象，并可以对其应用其他格式效果。）文本和嵌入对象（嵌入对象:包含在源文件中并且插入目标文件中的信息（对象）。一旦嵌入，该对象成为目标文件的一部分。对嵌入对象所做的更改反映在目标文件中。）中的文本。

如果单击“格式”工具栏上的“全部展开”，则在“大纲”选项卡上仅显示幻灯标题。若要查看所有的文本，请再次单击“全部展开”。

已经设置了文本格式，但是该格式未显示。

若要在“大纲”选项卡上或备注窗格（备注窗格:在普通视图中键入幻灯片备注的窗格。可将这些备注打印为备注页或在将演示文稿保存为网页时显示它们。）中显示格式文本，请在“常用”工具栏上，单击“显示格式”。

若要看到所应用的颜色，请在“视图”菜单上，单击“备注页”。

若要查看文本的打印效果，请在“常用”工具栏上，单击“打印预览”，并在“打印内容”列表中单击“备注页”。

不希望自动更正后显示这些按钮。

若要关闭“自动更正选项”按钮，在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”。在“自动更正”选项卡上清除“显示‘自动更正选项’按钮”复选框。

５、普通视图、幻灯片浏览视图以及幻灯片放映视图。

普通视图是PowerPoint 2003的默认视图，普通视图将窗口分为3个窗格，分别是幻灯片窗格、大纲窗格和备注窗格，如图5-14所示。普通视图可以利用窗格的分隔条来改变窗格大小。左边的窗格以大纲的形式显示文稿的内容；右边的窗格显示当前幻灯片中所有的内容和设计元素；右边下面的第三个窗格显示当前幻灯片的备注。备注窗格中可以添加演说者的备注。

幻灯片浏览视图是以缩略图的形式显示幻灯片的视图，在这种视图下，可以复制、删除幻灯片，调整幻灯片的顺序，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片的缩小图。

幻灯片的放映视图是将演示文稿的内容全部占据整个计算机屏幕的视图，屏蔽掉所有的系统信息，全屏显示幻灯片的内容，演讲者看到的可以通过投影仪投影到大屏幕上，观众就可以看到演讲内容，并伴有音频、视频以及动画效果，因此，广泛用于演讲报告中。

６、插入对象

（１）插入图片

向幻灯片中插入图片：打开演示文稿，切换到幻灯片视图，选定要插入图片的幻灯片；选择选择“插入”菜单中“图片”级联菜单对应的“来自文件…”命令，出现“插入图片”对话框；找到含有需要的图片文件的驱动器和文件夹，单击文件列表框中的文件名，单击“插入”按钮，即可将图片插入到幻灯片中。

（２）插入自选图形

若要在幻灯片中绘制一些线条、矩形、圆形或流程图，选择需要绘制图形的幻灯片，利用“绘图”工具栏绘制需要的图形。

单击“绘图”工具栏上的相应的按钮直接绘制直线、箭头、矩形、圆形等；绘制自选图形，单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，出现“自选图形”菜单，如图5-35所示，选择不同的类型绘制相应的图形。或者选择“插入”菜单中“图片”级联菜单对应的“自选图形”命令，出现如图5-36所示的图形选项对象，也可以插入所需的自选图形。

（３）插入表格

若要向幻灯片中插入表格，在普通视图或幻灯片视图中选择要放置表格的幻灯片。

单击“插入”菜单的“表格”命令，在“插入表格”对话框中选择或输入行、列数，单击“确定”按钮，一个表格就插入到幻灯片中；对插入的表格进行编辑，包括输入文本、利用“表格和边框”工具栏插入新行或新列、合并或拆分单元格等操作；利用“格式”菜单中的“设置表格格式”命令，对插入的表格进行格式化等。

７、幻灯片的切换效果是指由一张幻灯片到另一张幻灯片切换时所呈现的效果。添加切换效果可在普通视图、幻灯片视图或幻灯片浏览视图中进行。在幻灯片浏览视图中，可为选择的一组幻灯片添加同种切换效果。

在幻灯片浏览视图中，选择一张或多张幻灯片；单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，出现的“幻灯片切换”窗格，可以选择幻灯片的切换效果；可以定义幻灯片的切换速度，即选择“慢速”、“中速”、“快速”单选按钮之一来设置切换速度；可以为幻灯片

的切换配置声音，在“声音”列表框中，可以选择幻灯片换页的声音可以定义幻灯片的切换方式；单击鼠标或者定义切换时间；在“换片方式”中，可以选择单击鼠标换页，也可设置自动换页，并输入或选择换页时间间隔。若将切换效果应用到所有幻灯片上，单击“应用于所有幻灯片”按钮。

８、对幻灯片内的动画效果的创建可以通过自定义动画实现。

自定义动画：在普通视图或幻灯片视图中，选定包含要设置动画的文本或对象的幻灯片。选择“幻灯片放映”菜单中“自定义动画”命令，“任务窗格”就切换为“自定义动画”窗格。单击“添加效果”标签，在出现的下拉菜单中，选择需要设置对象的初级动作方式；这样选择的对象就设置了所需的动画效果，然后在弹出的级联菜单里选择具体的动作方式，选择“单击鼠标”按钮时，可通过单击对象来激活动画；如果需要对某一张幻灯片中若干对象进行动画的系统设置，则在显示的窗格中进行操作，可以重新定义动画方式；可以删除动画方式；可以选择某一动画属性选项向上或向下拖动的方式，来调整动画出现的顺序；可以单击某一动画对象的下拉菜单，选择“效果选项”命令时，出现“动画效果”对话框，在对话框中输入或选择前一个动画到当前动画之间希望的秒数，可自动启动动画。

９、在幻灯片中选中超级链接的超级链接点（文本或对象等）；单击“幻灯片放映”菜单中“动作设置”，弹出如图5-45所示的对话框；单击“动作设置”对话框中的两个选项卡：“单击鼠标”和“鼠标移过”。在“动作设置”对话框中选择“超级链接到”选项，选择跳转目标；或者选择“运行程序”选项，选择跳转目标程序；或者选择“对象动作”选项，选择对象动作；单击“确定”按钮。

把进入超级链接设置成某种按钮，是指在文稿中插入某种按钮，再将某种功能赋予该按钮。然后单击鼠标或移动鼠标时，进入超级链接，执行相应的动作。

建立超级链接的另外一种方法是：先选择要进行建立超级链接的对象，然后选择“插入”菜单下的“超链接…”命令，在出现的对话框中选择要进行链接的对象，单击“确定”按钮，当原始对象是字符时，就在对象下添加了下划线，并且字符的颜色发生改变，当原始对象是图等对象时，没有明显的变化。

１０、

（1）演讲者放映（全屏幕）

在“设置放映方式”对话框中选择此项，可全屏幕显示文稿，是最常用的方式。在这种方式下，演讲者具有完整的控制权，可以采用自动或人工方式运行放映，演讲者可以将演示文稿暂停，添加会议细节或即席反应；还可以在放映过程中录下旁白。需要将幻灯片投射到大屏幕时，可使用此方式。

（2）观众自行浏览（窗口）

在“设置放映方式”对话框中选择此项，以一种较小的规模进行放映。这种演示文稿出现在小型窗口内，并提供放映时移动、编辑、复制和打印幻灯片的命令。在这种方式下，可以使用滚动条从一张幻灯片移到另一张幻灯片，同时打开其他程序，也可显示“Web”工具栏，浏览其他的演示文稿和Office文档。

（3）在展台浏览（全屏幕）

在“设置放映方式”对话框中选择此项，可以自动运行演示文稿。运行时大多数菜单和命令都不可用，且每次放映完毕后重新开始。

１１、要在其他计算机上运行幻灯片放映，可以使用打包向导压缩演示文稿。该向导可

以将演示文稿所需的文件和字体打包一起，存放到磁盘或网络地址上。如果要在没有安装PowerPoint 2003的计算机上观看放映，还可以将PowerPoint播放器与演示文稿打包成一个压缩包。

1 打包过程

（1）打开要打包的演示文稿。

（2）选择“文件”菜单中的“打包成CD(K)…”命令。

（2）单击“添加文件…”按钮，选择要打包的演示文稿。其中可以看见包括“当前演示文稿”和“其他演示文稿”，可以定义CD的名称，可以调整各个对象的顺序。

（3）单击“选项…”按钮，在出现的对话框中，可以选择打包文件里面包含文件的选项，诸如PowerPoint 2003播放器、链接对象文件、嵌入TrueType字体等，最后可以对打包的文件进行加密处理，以保护数据的安全性。

（5）单击“确定”按钮，系统返回，选择“复制到文件夹”，就可以进行打包处理了，或者选择“复制到CD”，当计算机上安装有CD刻录机并有空白光盘时，就可以将打包文件复制到CD盘。