制造业ERP总体方案设计

制造业ERP系统整体方案

一、方案总体概述 (2)

系统产生背景： (2)

ERP系统技术特点： (2)

ERP系统设计原则： (2)

ERP架构体系： (2)

ERP运行模式与平台： (3)

ERP实施步骤是什么？ (3)

ERP帮助企业提高了什么？ (4)

中小企业实施ERP需要多长时间？ (4)

二、ERP系统总体架构图 (4)

三、务处理主要数据流程总图 (5)

四、网络结构 (6)

五、开发环境与工具 (6)

六、EPR系统构成 (6)

七、生产运营物流子系统 (7)

技术特点： (7)

系统内部关联性： (7)

生产运营物流子系统功能列表 (7)

八、进销存子系统 (10)

系统功能列表 (10)

采购系统：涉及原材料采购的所有业务数据处理 (10)

库存控制：涉及帐面库存和物料调配控制等数据处理 (10)

仓储管理：仓库保管员的业务数据处理 (11)

九、财务资金流子系统 (11)

技术特点： (11)

财务资金流子系统功能列表： (12)

十、客户关系管理子系统 (14)

功能描述： (14)

十一、人力资源子系统 (16)

人事模块 (17)

工资模块 (17)

计件模块： (18)

长江大学

网络

联系人：王同喜139********

彭斌133********

一、方案总体概述

系统产生背景：

随着全球加速从工业化社会向信息化社会转化，和全球经济一体化，以及中国进入WTO的日益接近，使信息化成为企业在竟争中成功的关键因素和焦点，各企业必须重视和加速本企业的信息化建设，以增加自已的竞争实力。ERP系统是为中小型企业管理内部业务信息而开发的完全网络化多用户的企业业务监控管理信息系统。他将企业的销售部，采购部，财务部，仓储管理部，设计部和生产部的业务数据信息有机的整合起来，是企业内部的数据集成管理，在企业内部网上相互传递业务数据，监视业务票据运转，控制企业资源的合理利用，以帮助企业推进信息化建设。

ERP系统技术特点：

1、扩展性

系统架构为迭加式结构体系，采用模块化设计。可为企业的长期发展提供持续连续发展。

2、技术的先进性和稳定性

A．以网络为中心的计算机技术体系

B．事件驱动对象技术。

C．基于对象的业务规则。

3、灵活性

应用BIP（B USINESS P ROCESS I NTERACTION）技术，对付企业出现的机遇，本系统可以迅速灵活地支持企业将新的设想付储行动。

ERP系统设计原则：

模块、子系统、系统间尽可能采用数据耦合，必要时才采用控制耦合、在可能的范围不采用内容耦合。

ERP架构体系：

Client/Server体系中的B/S 模式

ERP运行模式与平台：

运行模式有二：

一是客户/服务器（C/S）模式。

Client端：MS windows98（简体）、MS Windows 2000、ERP系统；

Server端：Microsoft SQL 2000数据库、MS Windows 2000。

二是浏览器/服务器（B/S）模式

Client端：MS windows9X/XP/2000（简体）、通用Internet浏览器；

Server端：Oracle数据库系统、WEB服务器、ERP服务系统、MS Windows 2000。

系统可以直接安装在一台机器上供局域网上多个机器使用，并且可以多个用户同时使用，而且只有多个使用人员和局域网的方式才能充分发挥业务票据运转的监视作用和控制企业资源的合理利用。因此最优化的安装是在企业内部的局域网上使用。安装在一台机器上供１－２个人使用也可以。

由于我们使用的是Internet技术，当然可以安装在互连网（广域网）上，供企业集团使用，但这时候要加强网络安全方面的培训。

使用ERP的企业员工应该有：销售管理人员，采购管理人员，财务管理人员（材料，出纳），设计人员，生产管理人员，制造成本核算员，仓库管理人员，企业管理人员和软件系统管理人员。这些角色分别完成软件的订单系统，采购系统，库存控制，应收应付,产品数据管理，车间作业管理，成本核算人员，仓储管理，系统设置与数据备份。

ERP实施步骤是什么？

ERP的实施是一个系统工程问题，实施成功与否与企业领导的重视和企业员工的素质和企业的管理方法有很大关系。其实施的基本步骤是：

1.企业领导重视和亲自组织和项目启动动员。

2.选择系统提供商，组建网络和软件安装。

3.确定系统使用角色，工作岗位。

4.电脑网络知识培训和系统使用培训。

5.系统基础资料的组织和数据录入。

6.选定几个典型票据监视流程,进行实施。

7.检查系统性能和验收实施结果。

8.数据备份和网络安全培训，系统管理员。

ERP帮助企业提高了什么？

ERP的实施目标是帮助企业提高管理水平，提高工作效率，降低内部运营成本，标准化管理流程，提高企业在市场上的竞争能力。

中小企业实施ERP需要多长时间？

一般而言，需要10-20周的时间，要视具体的实施情况和企业的管理状况而定。二、ERP系统总体架构图

说明：

系统采用总线插件式设计，不同的企业可选择其中所需流程，进行处理。

三、务处理主要数据流程总图

四、 网络结构：

五、 开发环境与工具：

1、操作系统：Windows2000或NT4.0。

2、数据库系统：SQL2000。

3、开发工具：JAVA

六、 EPR 系统构成：

生产运营物流子系统 进销存子系统

财务资金流子系统 客户关系管理子系统 人力资源子系统

销售订单

七、生产运营物流子系统

技术特点：

与财务会计系统有机结合的模块化结构,对企业应用具有可伸缩性,提高系统运行的可靠性.

完全Browser/Server结构的监控系统,简化维护,适用企业网络化管理.

跨平台结构,系统可以运行于不同的操作系统上,适合企业发展.

借鉴企业资源计划的思想,强调内部运营信息监视和管理信息流程的控制.

集成化结构：将销售,采购,库存,仓储,产品数据,财务,车间集成为一体

系统内部关联性：

1、资金流：系统与财务会计系统有机结合,订单系统与应收款系统紧密相连,采购系统与应付款系统紧密相连,他们以凭证为接口与总帐系统相连。

2、业务流：订单系统生成出库申请单,与仓储系统相连;采购系统生成入库申请单与仓储系统相连;库存控制系统与仓储管理关联,实现帐面库存和实际库存管理。

3、信息流：根据各种单据信息和各种单据之间的生成关系,构成企业管理指令流程控制和控制指令的监控,使信息流指令控制实际物流。

4、生产物流：根据工程项目物料清单,生成物料需求表,生产制造单和物料请领单;在生产计划下进行采购,库存发料,车间制造控制等方面的物流作业。

生产运营物流子系统功能列表

系统设置，订单系统，综合报表，成本核算，应收帐款接口，应付帐款接口，产品数据管理，车间作业控制

系统设置：系统基础数据，参数和安全的设置

1、注册参数：登记软件使用用户的信息，包括单位名称，联系人等等相关信息。

2、票据参数：维护固定数量的票据名称，票据台头，流水头，流水位数，数量小数

位，金额小数位等，主要有：销售订单(S)，采购订单(B)，入库单据(I)，出库单据(O)，制造单据(M)共13种票据数据。

3、组织结构：企业组织结构维护，包括部门信息增加，编辑，删除，查询;部门代码代表部门隶属关系，共4位，头2位(上级部门)+后2位(下级部门)。

4、角色权限：维护软件使用人员角色权限，增加，删除，编辑，查询，角色名称，角色代码，角色模块权限。

5、用户资料：软件使用用户的资料维护，增加，删除，编辑，查询，可以查询相关安全日志。设置用户的使用角色。

6、基础资料：付款条件，发票类型和税率设定，物料编码规则设定，类别编码+流水号+校验码。

7、衡量单位：增加，删除，编辑，查询，物料等的衡量单位。

8、安全日志：根据用户名和时间段查询，功能代码含义显示

订单系统：销售系统涉及的业务数据处理

1、业务员资料：增加，删除，编辑，查询业务员资料

2、产品报价：针对特定级别客户的产品报价单查询，打印，维护

3、客户资料：维护客户资料，增加，编辑，删除，查询;客户信用额度查询，月结返利设定等

4、订单维护：订单录入，编辑，删除，查询(订单状态查询)，交货日期

5、信用审核：查询订单(待信用审核订单)，信用审核，锁定信用额度，信用审核人，审核时间

6、订单审核：查询订单(待审核订单)，订单领导审核，审核人，审核时间

7、开发货单：根据订单明细中产品及数量单独开具发货单、一个订单对应多个发货单

8、月末结案：订单查询，月末订单结案

9、销售报表：客户，产品，部门，业务员月销售报表，包括回款率等

10、销售分析：根据客户，产品，部门，业务员销售量进行分析

产品数据管理

1、物料分类：按系统设置的分类规则制定物料分类，增加，编辑，删除，查询物料

分类

2、材料主文件：维护分多个方面的数据(销售资料，仓管资料，采购资料，工程资料，

计划资料，成本资料)

3、材料BOM表：物料清单建档，增加新BOM，维护BOM；可以复制已有BOM

4、物料清单：物料清单显示：按固定格式显示物料清单；用料结构查询：按最终物

料形式展开的用料结构

5、工作中心：工作中心维护，增加，编辑，删除，查询

6、工艺路线：工艺路线维护，增加，编辑，删除，查询

车间作业控制：涉及车间制造单数据处理

1、主生产计划资料维护，包括：主生产计划号，生产产品编码等，它是成本核算核心

2、制造单(一个制造单对应一个物料，物料对应多个工艺流程)制造单维护：制造单维护，增加，编辑，读取，查询

3、制造单审核：制造单审核，制造单状态查询，生产进度表，制造单结案，制造完毕(填写工时，完工人员)

4、车间报表：生成制造单生产日报表

成本核算：涉及项目成本核算的数据处理

1、项目材料成本：涉及项目的领料分析和入库数量分析，确定项目成本

2、项目制造单成本：涉及项目的制造单人工成本和工时计算

3、当前库存物料估价：估算当前库存物料价值

4、BOM物料成本差异：按BOM标准成本进行成本估算，按实际领用物料成本进行价值估算之间的差异

应收帐款接口：处理销售出库和销售客户的应收帐数据接口到财务会计系统中的应收应付款系统中

1、客户资料：查询已转移数据和未转移数据，并进行数据转移

2、销售出库单数据：查询已转移数据和未转移数据，并进行数据转移

应付帐款接口：处理采购入库单和供货商的应付款数据借口到财务会计系统中的应收/应付款系统中

1、供货商管理：查询已转移数据和未转移数据，并进行数据转移

2、采购入库单数据：查询已转移数据和未转移数据，并进行数据转移

八、进销存子系统

系统功能列表

采购系统，库存控制，仓储管理

采购系统：涉及原材料采购的所有业务数据处理

1、供应商资料：增加，编辑，删除，查询供货商资料。

2、采购计划表：查询，编辑采购计划表，内容：计划表号，下达日期，主生产计

划号，物料代码，需求量，到货日期等，可以根据选项集体生成采购订单。

3、采购订单：维护，增加，编辑，删除，查询。

4、采购审核：采购单查询，采购单审核

5、验收入库：根据采购单明细中产品及数量单独开具验收-收货单。一个采购

单对应多个验收-收货单。

6、采购结案：采购订单状态查询，验收入库单查询，采购订单结案

7、采购报表：采购订单执行状况一览表查询。

8、采购分析：价格异常变动分析。

库存控制：涉及帐面库存和物料调配控制等数据处理

1、仓库资料：仓库资料维护，增加，编辑，删除，查询仓库信息

2、期初库存：建立库房期初物料数量帐，包括：物料代码，仓库号，期初数量，

期初金额，结存数量，结存金额

3、库存盘点：查询盘点条件，打印盘点报表，填写盘点报表，确定盘点结果、

盘点核实确认后，进行盘亏，盘盈处理

4、库存主档：按库房，物料，物料类别查询库存物料清单

5、调拨转移：物料调拨单据维护和审核

6、物料报损单：物料报损单维护和审核

7、库存报警：对库存期末数量进行查询上下限报警处理

8、库存报表：货物分析报表，库存状况查询

仓储管理：仓库保管员的业务数据处理

1、库位设置：仓库的货架数据维护，增加，编辑，删除；每个仓库可以有多个

货架，每个货架可以有多个货位

2、入库处理：根据输入的入库申请类型(检验入库，制造入库，调拨入库，盘

盈入库)和申请单号，进行维护入库检验单：检验类型，检验内容，状态，时间，

地点，检验员，对应入库单；填写入库单：进货时间，进仓地点，堆放场所(库位)，送料人，保管员等

3、出库流程：根据输入的出库申请类型(销售发货，制造领料，调拨出库，盘

亏出库)和申请单号，填写领料时间，领料地点，领料人，身份证明，对应出库单，

包装运输：记录包装箱号，装箱清单，装箱人，保管员，运输公司，运输合同号

4、查询与监控：查询所有入库流程，出库流程，入库检验单，出库包装清单；

列出未处理入库单，出库单等

九、财务资金流子系统

技术特点：

系统完全适应国际国内会计标准，适合各类跨国公司和上市公司严格规范的财务管理

符合国家有关财务软件的标准和接口规范，如《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《财务软件数据接口标准98-001号》

系统适用于intranet使用，同时也可以在internet上使用，实现远程记账、异地查询、集中管理，特别适用集团财务信息管理

财务资金流子系统功能列表：

系统设置，应收应付，帐务系统，往来对帐，财务报表，财务制度，固定资产，项目管理

系统设置：进行系统运行时所需基本参数、资料等的设置

1．帐套设置：本帐套信息察看。包括帐套名称，使用单位，科目级别等

2．帐务周期：帐务周期的设置。管理每个周期关帐，日期范围等

3．科目设置：设置科目代码及科目信息，科目属性对应关系及各科目之间的从属关系，科目属性：科目类别，数量单位，币种名称，余额方向，项目帐，银行帐，往来帐，日记帐，三栏帐，多栏帐，备注

4．期初余额：设置会计科目的期初余额

5．币种汇率：维护币种信息，进行各币种与本位币的汇率的设置，用于对凭证数据进行操作时不同币种之间的相互转换

6．报表设置：进行财务报表中的项目及其顺序的设置及修改，删除。但报表一经形成，并有了具体数据，就不能进行次报表的设置修改

7．安全日志：对系统模块进行操作的动作均记入数据库中，用于日后操作日志的查询

8．数据安全：进行数据备份和数据恢复，设置用户登录的ip地址限制

应收应付款业务的处理及相应的凭证制作

1．客户档案：收付款业务中的对方单位的基本资料的维护，包括，客户名称，联系方式等

2．应收款业务：应收款合同、发票、收款记录的增加、修改、察看；针对应收款合同，发票及收款记录进行凭证制作；应收款帐龄查询及处理

3．应付款业务：应付款合同、发票、付款记录的增加、修改、察看；针对应收款合同，发票及付款记录进行凭证制作

4．合同查询：收付款合同多条件查询及其凭证的集体制作

5．收付款查询：根据发票号等多条件查询收付款记录及其凭证的集体制作

6．模块接口：给应收、应付款合同，收发票和开具发票及收付款记录制作凭证时所需的科目代码的设置

帐务系统：凭证维护及帐本的查询

1．会计凭证：凭证的增加、修改、作废、审核、登帐、察看、打印。只显示当前制作周期的凭证，可制作多页凭证，摘要中可增加项目辅助帐查询项，可制作多借多贷凭证，自动生成凭证号。

2．摘要字典：常用摘要字典信息摘要维护，用于凭证制作。

3．会计账本：银行日记账和现金日记账查询、打印；以三栏的方式查询科目明细账；以多栏的方式查询科目明细账；查询总分类账，或者查询在一定时间范围内的总账。

4．综合查询：凭证的多条件查询。可查询所有已关闭周期的凭证。

固定资产：对固定资产维护

1．资产分类：固定资产分类信息维护。包括分类码，分类名称，末级标记．

2．资产变动：未清理固定资产的维护，固定资产清理及以清理资产的察看。固定资产属性包括：资产来源，资产类别，使用类别，资产编码，资产名称，型号规格，使用部门，购买日期，启用日期，资产原值，使用年限，清理费用，残值率，月折旧率，月折旧额，凭证编号，备注等．资产清理包括：清理费用，清理收入，报批，审核，批准，帐面余额等．

3．资产折旧：未清理资产的本月折旧计算及最后一次折旧的折旧报表查询。

4．资产查询：固定资产的多条件查询包括清理和未清理资产等条件．

5．资产报表：产生根据部门和使用类别的固定资产明细表及分类名细表

6．部门维护：固定资产使用部门维护

财务报表：财务报表的察看、试算平衡、保存、打印等操作

1．资产负债表：资产负债表的察看、试算平衡、打印及其中各项目之间计算公式修改2．损益表：损益表的察看、试算平衡、打印及其中各科目之间计算公式修改

3．现金流量表：现金流量表的察看、试算平衡、打印及其中各科目之间计算公式修改财务制度：财务制度的察看及管理

1．浏览信息：财务制度信息的察看、查询

2．管理信息：财务制度信息的管理，分类，信息内容，标题等维护

往来对帐：单位及银行对帐

1．银行对账单：银行对帐单的维护，包括：会计科目，对帐类别，支票号，金额，日期

2．银行对帐：银行对帐及对应凭证货对帐单察看，根据科目借贷金额日期进行自动对帐操作

3．单位对账单：往来单位对账单的维护，包括：会计科目，对帐类别，支票号，金额，日期

4．单位对帐：单位对帐及对应凭证货对帐单察看，根据科目借贷金额日期进行自动对帐操作

项目管理：实现项目管理，部门，员工的辅助帐本查询

1.项目管理：具体项目信息维护，包括：项目名称，负责人，预算金额，起始日期等

2.部门管理：建立辅助帐的部门信息维护包括部门名称，部门联系方式等等

3.员工管理：建立辅助帐的员工信息维护包括员工名称，员工联系方式等等

4.辅助帐查询：根据具体时间，具体会计科目综合查看项目管理辅助帐，部门管理辅助帐，员工管理辅助帐及综合辅助帐

帐套管理：系统初次使用，可根据需求自动建立帐套，或恢复样例帐套进行学习使用；也可根据新建帐套的帐套来源进行帐套设置

1.新增帐套：根据选定模版新建一个帐套并确定帐套设置。包括帐套名称，使用单位，科目级别，隶属核算公司等信息，系统自动建立帐套

2.用户管理：系统使用用户资料及系统级模块权限的维护包括用户名，密码，真实姓名，隶属核算公司，职务，联系方式和模块权限

3.核算部门：核算部门信息维护。包括部门名称，联系方式等，他是建立帐套的基础

4.退出登陆：退出本系统。可更换用户重新登录到系统，进行操作

十、客户关系管理子系统

功能描述：

主要是对客户基本资料进行维护。以供分销，CRM管理。

主功能控件：查询、新增、修改、注销、保存、还原、打印、关闭查询：按照条件查询出指定客户，同时显示此客户的基本资料，以便进行修改，删除,且可以进行模糊查询；

查询控件：查询，确定，取消

查询条件：客户编号,客户名称,国家，联系人

查询方式：支持模糊查询

查询结果：支持DoubleClick返回主窗口查询：根据条件进行查询

确定：选中一条记录返回主窗口

取消：关闭查询窗口新增：新增一个客户的资料；修改：对当前客户的全部资料进行修改，修改时清注意更新资料的创建修改时间和人的范围；客户编号不可修改。

注销：注销当前屏幕显示的一个客户的全部资料，在注销时检测当前客户是否还有没有完成的销售单，如果有未完成的销售单则提示用户不可注销，注销的客户资料不可以再进行业务往来；保存：对新增和修改的客户资料进行保存，以便其它功能使用；还原：对最近一次保存以后的变动数据进行全面恢复。

打印：可打印当前客户全部资料和全部客户资料清单。

打印控件：查询，输出到EXCEL，打印，取消

EXCEL：指可以另存为MS EXCEL文檔

打印：可以选择打印机，打印份数，打印页，横打与竖打，支持打印预览取消：关闭打印窗口

销售人员佣金分配表；地址档案；送货地址档案；会计备注档案；备注资料要求明细

项目增加：新增加一个客户要求资料中不存在的要求资料

项目删除：删除当前光标所在的客户要求资料，删除时要提示用户是否确认删除，当当前记录为空不用提示

数据流程：

十一、人力资源子系统

人力资源管理系统WHR，即把人作为有价资源进行管理和利用。“人力资源系统”主要解决以下问题：如何把人作为资源合理利用？如何变负担为资源？如何正确评价人的价值？如何发挥人的潜能？如何预知人力资源的生命周期？

人力资源的信息化表述：在信息化管理的环境中，针对“人”的状态描述以及针对人力资源管理对象和过程的定义等相关因素，都需要运用数字式语言进行表述以便进行特定的处理和分析。人力资源管理中的信息化表述还包括信息与数据处理的机制以及算法，这些都是人力资源信息化管理的基础和前提。

人力资源管理系统不同于人事信息系统：人事信息系统是一个静态的MIS系统，以人的基本信息为主要管理内容。用人单位难以掌握雇员的动态行为和实际工作状况，无法进一步

量化分析雇员的潜力及变化趋势，对用人的依据不能提供充分的合理性解释等，因此对用人单位的实际帮助不大。目前国内大多数人事信息系统只在人事部门使用，并且只能对人员基本信息档案进行一般性管理，有很大的局限性。人力资源管理系统是一个动态的信息管理过程，基于计算机网络和数据库管理环境，把人作为有价资源并针对每个可独立操作的工作岗位，进行全面的多方位的信息化管理。同时，人力资源管理系统又是一个庞大的功能型信息管理系统，除把“人事信息管理”作为子系统外还包括有：人员综合知识评测、人员综合素质评测、工作绩效评定、人员潜质与潜力分析、工作流程合理定制与评定、岗位环境变化监控、目标制订合理度与达标预测等多项功能模块。

人力资源管理子系统主要包括人事模块、薪资模块、考勤模块、门禁模块等，现根据实际暂不考虑考勤模块、门禁模块等

人事模块

人事档案：职工基本资料，包括在职、离岗及后备人员资料；对于在职人员包括所在部门、岗位及岗位系数；通过该模块可以编辑/查询员工档案，员工录用及辞退通知及人事异动报表等

个人简历

社会关系

调令（人事异动）：包括人才引进及内部岗位调动（含岗位系数）等

人员配置：针对公司设备（尤其指大设备）人员配置情况查询，用以作为人员引进和人员调动依据

社会保险：分养老保险和医疗保险（要求能按关键字与社保数据相关联）；要求：按不固定方案计算养老保险缴费基数（导成DBF）；能查询每年缴费基数（与工资相连）；能增加/减少保险人员并能保存历史数据；能记录与社保部门的往来帐（包括能统计核定金额、实缴金额、欠缴金额）

导入/导出保险缴费基数：

人力储备：主要针对离职和求职人员的资料，便于引进和返聘

培训记录：

员工奖惩：登记员工奖惩情况，为日后考核提供依据

物品领用：管理劳动保护用品的发放；能分部门按工种、用品定额、使用期限自动打印劳保用品发放清单，能查询和汇总

人事统计：统计各部门、各岗位人员情况，包括离职、求职人员情况

人事异动统计:统计、查询人员引进及岗位调动情况

内部往来：主要管理临时工工资发放，财产保证金的收支，社保的费用的代收等，能查询对财务部门的收款、付款通知

工资模块

帐套管理

新建帐套：创建年度工资表帐套

修改帐套

复制帐套

定义工资项目

工资项目样本

增、修工资项目

定义项目计算公式

调整项目计算顺序

工资基本数据

员工底薪录入

员工调薪登记

输入手工录入项目

工资计算

工资明细表

设置打印工资项目

打印工资条：能提供内部工资条、及银行工资条的打印工资条打印设置

工资查询

工资汇总：按部门汇总、按个人、按月份等分类汇总

工资分析：全年系数变动情况分析、按加班等关键字分析考绩表（业绩表）：分析统计个人的考绩排名及变动情况

计件模块：

产品生产状况查询

员工件资记录修改/查询

员工件资统计