如何用word制作目录的小技巧

如何用word制作目录的小技巧

一、如何在任何一页开始设置页码？

比如需从第四页开始设置页码为1,2,3,4,5……，步骤如下：

1、在第三页末设置分节符

将光标停留在第三页末——菜单栏——插入——分隔符——下一页——确定

2、插入页码

菜单栏——视图——页眉页脚——（出现“页眉和页脚”浮动工具栏）——将光标停留在第四页页脚——点击工具栏中“链接到前一个”（页脚虚框右上角的“与上一节相同”消失）——设置页码格式——设置起始页码为1（即去掉“续前节”）——确定——插入页码

（注：设置页码格式及插入页码按钮在页眉页脚工具栏中有）

3、第四页以后的页码已经设置好了，如果前三页不需要页码，则可在前三页任一页的页脚将页码删除。

4、有时因为设置的分节符过多，导致出现多个页面的页码为1，而分节符又需要的情况下，此时，双击页码，页脚处于编辑状态，点击页眉页脚工具栏中的“设置页码格式”按钮，将页码编排设置为“续前节”。

二、如何删除分节符？

设置分节符错误或者不需要分节符了，该如何删除呢？

1、菜单栏——视图——普通（切换到普通视图）——找到分节符——选定删除

2、菜单栏——视图——页面（切换回页面视图）

三、如何在任何一页开始设置页眉？

方法跟上面的设页码的差不多，关键是点击“页眉页脚工具栏”中的“链接到前一个”，此时，“与上一节相同”消失。这样就可以设置了。

四、如何设置奇偶页页眉不同？

页眉页脚工具栏——页面设置——版式——奇偶页不同——确定

五、如何自动生成目录？

1、设置标题样式

选中正文中的一级标题（如第一章***），然后在格式工具栏左端单击“标题1”。同理将各章的小节分别设为“标题2”和“标题3”。

2、自动生成目录

菜单栏——插入——引用——索引与目录——目录——确定。

3、更新目录

在目录上右击——更新域——只更新页码/更新整个目录。

1、设置制表站：格式/制表位/在‘位置’中输入38字符；选择对齐方式为‘右对齐’，前导符选择‘5’/设置/确定

2、设置项目符号及编号：格式/项目符号及编号/多级符号/选择类型（默认第一种‘梯式’）/自定义/在‘编号格式’中的‘1’前添加‘第’字，在‘1’后再添加‘章’字/确定

3、编辑：自动出现‘第1章’按键盘上Tab，输入页码/回车就会出现‘第2章’，按Tab键（级别就会小一级）注：若按Shift+Tab级别便会增一级，如此类推。

二、建立超级链接目录（提取索引与目录）：文档内容已全部编辑好（当然文档中必须具有标题及标题样式）：光标置于文档最前面（快捷键Ctrl+Home）/插入菜单/索引与目录/目录/确定（便自动产生目录，指针单击某项即快速查看相关内容，类似网页链接。

你试试吧。

六、如何删除页眉中的那根横线？

1、双击页眉——（页眉处于编辑状态）——将页眉中的文字全选（ctrl+A）——菜单栏——格式——边框和底纹——单击右侧“预览”中的那根横线，横线消失——确定

2、如果是找回那根横线，只要在“预览”中再次单击一下即可。

七、格式刷的妙用

我们在写毕业论文时要设置一些通用的格式，比如一级标题（第一章***，第二章***）要设置“居中、小三号、黑体”，设置完第一章又要设置第二章，很繁琐。此时，可以用到格式刷解决问题。

1、如何调出格式刷？

word2007版的貌似在工具栏上有这个工具，而Word2003的要自己调用出来。

菜单栏——工具——自定义——命令——（左侧）类别——所有命令——（右侧）的一大堆命令中找到CopyFormat命令，图标是刷子形状——用鼠标将其拖到word上方的工具栏中即可。

2、如何使用格式刷？

比如，第一章的标题已经设置为“居中、小三号、黑体”，现在要设置第二章、第三章……的标题格式。

选定第一章标题——双击格式刷——鼠标变成刷子形状，这样就可以刷文字了。

八、上下标的用途

写论文的时候，参考文献（如×××[1]）里面的[1]要设置在文字的右上角，或

写化学式H2O，2要在字母下方，此时可用到上下标命令。

1、如何调用上下标？

与调用格式刷相似，在“所有命令”中找到Subscript和Superscript，将其拖到工具栏。

2、如何使用上下标？

很简单，选定需设置的数字，点击一下上标或下标即可。

九、绘图工具栏的使用

编辑word文档的时候，如果能把一些常用的工具栏调用出来就方便多了。

1、如何调出绘图工具栏？

菜单栏——工具——自定义——勾选“绘图”即可；

也可以在菜单栏的空白处右击，弹出快捷菜单，然后可直接勾选所需的工具栏。

2、如何删除“在此建立图形”？

利用绘图工具栏插入文本框时，会弹出“在此创建图形的虚框”，一般咱都不需要，这时可以按Delete 键将其删除。

另外，用鼠标按住文本框的线条，按下Ctrl键，将文本框拖动，可完成对其复制，修改其内容就成了另一个我们需要的框了。Ctrl+Shift为平行复制，Alt为微调，注意要按住鼠标左键。绘图工具栏的最左侧有一个鼠标形状的图标，点击它后，可以从右下方向左上方的方向对很多的文本框进行选定。选定好后点击右键——菜单——组合，组合好后你发现还要修改，也是在右键菜单里找到“取消组合”命令。

十、如何查看所有页面？

按住Ctrl键，滚动鼠标对所有页面进行缩放，这样就可以观察了。

十一、如何像PPT左侧那样显示缩略图？

菜单栏——视图——缩略图。

菜单栏——视图——文档结构视图，可以显示目录。

十二、如何去掉文档中黑点、箭头等标记？

菜单栏——视图——显示段落标记

附：

一、如何在PPT中设置母版背景图片？

菜单栏——视图——母版——幻灯片母版——在空白处右击，弹出菜单——背景——填充效果——图片——选择图片——确定——应用——关闭母版视图。

菜单栏——插入——对象——AutoCAD图形