Word快速转换文档格式方法.doc

Word快速转换文档格式方法

有些朋友在平时的工作中经常要转换文档性质，例如将公文修改成演讲稿、将论文改成报告等，不同文档的格式都不一样，修改起来很麻烦，有没有方法可以快速转换两种不同性质文档的格式?

如果文档中的各级标题文字的格式都是通过样式设置的，不妨试试Word 2007的样式集吧!它可以帮助我们轻松转换文档格式。下面我们以创建论文的样式为例，展示操作的步骤。

首先点击开始快速样式正文。接着，选中文字按论文要求设置行距、字号、缩进等。然后，在文字处右击选择样式/更新正文以匹配所选内容，即可按论文要求设置正文样式。

重复此操作设置标题样式。最后，单击开始更改样式样式集/另存为快速样式集，在弹出的窗口中输入文件名即可。同理可以创建公文、报告、演讲稿等各种常用文档的样式集。

小提示：一定要先修改正文，因各级标题样式大多是基于正文格式的，修改正文会同时改变各级标题样式的格式。若最后才改正文，很可能各级标题都得重新改过。顺便一提，标题与上下正文的间距是通过段落窗口中的段前、段后间距调整的，不是调整行间距。

现在可以使用样式集了。在文档中，点击开始更改样式，在样式集中选择论文样式集，即可快速设置文档的样式、字体、字号等，大大提高了新建文档的格式设置速度。

Word里超简单的文档加密方法在使用Word的过程中，对一些涉及到商业秘密等重要信

息的文件采用加密处理是非常好的习惯。具体到对文档进行加密处理，主要有以下两种方法：

Word里超简单的文档加密方法

方法一，使用Word的【工具】菜单进行设置。操作步骤如下：

1.使用Word打开需要加密的文档。

2.在Word中选择【工具】菜单下的【选项】菜单项，打开【选项】对话框。

3.打开【保存】选项卡，在文件的共享选项区域的【打开权限密码】和【修改权限密码】文本框中输入密码。

4.单击【确定】按钮。

5.使用菜单命令或者工具栏按钮保存文件，同时就完成了对该文档的加密。以后再打开和修改该文档时都会要求输入密码，这就保证了此文档的安全性。

方法二，使用Word的【文件】菜单进行设置。操作步骤如下：

1.使用Word打开需要加密的文档。

2.选择【文件】菜单的【另存为】菜单项，打开【另存为】对话框。

3.在【另存为】对话框中，单击【工具】按钮，选择【常规选项】菜单项(Word2002中为单击【工具】按钮，选择【安全性】菜单项)，打开【保存】选项卡。

4.在文件的共享选项区域的【打开权限密码】和【修改权限密码】文本框中输入密码。

5.单击【确定】按钮。

6.保存文件，同时就完成了对该文档的加密。