FI后台配置系列一：enterprise structure
我是跟着Configuring Financial Accounting and Controlling by Lawrence Rebello 这本电子书一步一步做的
先是一些常用的冬冬，直接从书里面拷贝出来
常用的t-code介绍
SM01 : LIST OF ALL TRANSACTION CODES
SM04 : TO DISPLAY OTHER USERS
SM12 : TO CLEAR LOCKS
SM35 : TO PROCESS SESSIONS
SE09 : TO RELEASE TRANSPORT REQUESTS [sap/tools/abap
workbench/overview/transpost organizer]
SE11 : FOR DATABASE TABLES
SE17 : TO ANALYSE TABLE ERRORS
SE38 : ABAP EDITOR & ALL OPTIONS TO GENERATE , EXECUTE ETC.
SHDB : Batch Data Communication
SBWP : Business Workplace [ for SAP Mail etc ]
SEARCH_SAP_MENU : TO SEARCH FOR MENU PATH THRU TRAN CODES
常用的术语：
IDES International Demonstration Evaluation Server
ASAP Accelerated SAP [ systems, applications and products ]
CIN Version Country India Version
LSMW Legacy System Migration Workbench
CATT Computer Aided Testing Tool
BDC Batch Data Communication
CRM Customer Relationship Management
SEM Strategic Enterprise Management
BIW Business Information Warehouse
KM Knowledge Management
BOR Business Object Repository
SQL Structured Query Language
GUI Graphical User Interface
RFID Radio Frequency Identification
APO Advanced Planning Optimiser
EAI Enterprise Application Integration
IDOC Intermediary Docum ent
EDI Electronic Data Interchange
ALE Application Link Enabling - used to distribute data [master & tran] across different systems
BAPI Business Application Programming Interface
ABAP Advance Business Application Programing Language
LES Logistics Execution System
BPML Business Process Master List
OLAP Online Analytical Processing
ATP Available to Promise
B2B Business to Business
OSS Online Support System
BADI Business Add In
CMOD Customer Modification
ERP Enterprise Resource Planning
EWS Enterprise Wide System
BPR Business Process Re Engineering
SME Small & Medium Enterprises
定义企业组织机构
路径：IMG > Enterprise Structure > Definition > Financial Accounting
下面总共有以下几个项目：
company
credit control area
company codes
business area
function area
consolidation business area
financial managem ent area
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2008-7-16 12:33
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Define company
进入define company界面后，可以用new entries来创建一个新的company, company在SAP里相当于一个集团的角色。很多数据可以在company这个层面定义。比如 chart of account，同一个company下的chart of account应该是相同的（书中原话翻译，不明白，在company定义之中并没
有这些选项，好像只是看到觉得比较重要的是country和 currency）。
note: 如果服务器down了，数据被锁定，可以用SM12来进行解锁。
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2008-7-16 12:33
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Define/delete/check company code
定义company code，这个company code才是FI的最重要的组织结构，所有的凭证都依附于某个company code，不能与company相混淆，company的用途是能出具一些合并报表，但是本身并没有凭证，数据来源于下属的company code。所以company并不能作为一个对外的组织机构。
有两种方式来创建company code.
- 拷贝现有的company, 这种方式会复制源company code的相关配置，减少了配置过程
- 另外一种方法是new entries的方法，这样创建的company code不包含任何的配置数据，所有的配置项需要自己完成。（可以用OX02）
需要注意的字段是country / currency，国家和本位币
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2008-7-16 12:34
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为company code分配company
路径：IMG > Enterprise Structure > Assignment > Financial Accounting > Assign Company Code to Company
这个配置用于为company code指定company，为以后做合并报表作准备，没啥特别的。
对于成为同一company的成员对其下的company code有一定的限制
必须使用相同的chart of account和fiscal year
但是currency可以不同
也可以在company code的global setting之中设定，用OBY6
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FISCAL YEAR
定义fiscal year
路径：OB29
会计年度fiscal year在company code层面进行维护的。SAP已经提供了很多常用的fiscal year变式。我们可以直接使用。
常用的包括：
K4 1月 - 12月 1-12 最常用的会计年度了，与月份一一对应
V3 4月 - 3月 1-12 英式，4月到3月
它们都包含有4个特别期间posting periods
会计年度可以是：
1. year dependent
表示年度的会计期间定义会与其他的年度的会计期间定义不同
2. year independent
每年的会计期间定义都一样
3. calender
取日历的月份作为期间
4. shortened
如果某个年度的会计期间少于其他年度，这将会是个短的会计年度
总账(GL)可以有最多16个会计期间，special ledger可以有最多65个posting periods，每张凭证都会指明是在那个期间。
会计年度并没有定义期间打开或者关闭，这些由另一个变式定义
为company code指定fiscal year使用OB37
或者OBY6之中也行
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2008-7-16 12:35
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IMG>Financial Accounting>GLOBAL SETTING>DOCUMENT
这下面的配置主要与凭证相关
posting periods 记入会计期间, 三部曲
首先要定义一个新的变式， t-code: OBBO
然后为这个变式指定open & close的会计期间 t-code: OB52
将这个变式分配给company code t-code: OBBP 或者OBY6 OB52下面第二个图中的account type的说明
+ 所有都适用即便是为每个account type单独指定了，仍然需要用这个+的
A assets 资产
D customers 客户
K vendors 供应商
M material 物料
S GL account总账科目
V contract account合同科目
可以为一些科目再细化定义，打开关闭的期间 from account/ to account
每一行可以定义两段期间 from period 1 year / to period from period 2 year / to period
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2008-7-16 12:36
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Document Number Ranges
设定凭证号码范围
路径：IMG > Financial Accounting > FA Global Settings > Document > Document No Range
Define Document Number Ranges
company code上方有两个button，一个是overview，可以查看所有company code的number ranges的现状
另外一个是copy，可以拷贝其他公司的number ranges。
SAP预先定义了54个document number ranges
number ranges可以是内部自动增长的也可以是外部自己输入的
copy to company code
这个功能比之前的copy更加丰富，可以设定更多条件，也可以一次为多家company code进行拷贝
copy to fiscal year
可以把某个fiscal year的number ranges拷贝到新的fiscal year
本身number ranges的interval是没有截至日期的，可以跨年度使用number ranges
但是一般凭证的号码是每年都会从头开始，所以需要用这个function为每年设定一个number range
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