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行政公文概述

一、行政公文的含义

公文，是公务文书的简称，有广义和狭义之分。

广义的公文是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的文书。公文有其特定的撰写程序和行文格式，是传达党和国家的方针政策、发布党规政令、指导和商洽工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验的重要（文字）工具。

狭义的公文特指国务院办公厅2000年8月24日发布，2001年1月1日起实施的《国家行政机关公文处理办法》中规定的“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记录”，共13种行政机关公文。行政机关公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，是国家行政机关实施行政管理活动的主要手段之一。

（1996年5月3日中共中央办公厅印发并施行的《中国共产党机关公文处理条例》中规定的公文种类主要有：“决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定函、会议纪要”其中部分与《办法》相同，属党务公文。）

本章介绍的就是狭义的公文，即行政机关公文。

二、行政公文的特点

行政公文作为依法行政和进行公务活动的重要工具，它具有如

下几个特点。

（一）鲜明的政策性

行政公文既然是国家行政机关在处理公务活动中运用的文书，其内容必然涉及党和国家的各项方针、政策，因此在内容上具有鲜明的政策性。各级机关使用公务文书时，其内容必须贯彻党和国家的路线、方针、政策，有利于维护国家和人民的利益。

（二）法定的权威性

（公文的法定强制力和行政约束力，表现为一经发布，有关单位和个人都要遵照执行，不能有随意性，如果不执行，就要受到法律和行政纪律的制裁。这是因为公文的作者是法定机构及其负责人，发布公文就是为了执行政策法令，行使法律赋予他的权力，因而，它必须具有一定的强制性，这是法定权威的重要体现。这一特色，是其它文体所没有的。）

行政公文是机关或组织在职能活动中形成的，是职能活动的直接产物。它代表执法机关颁布法律、命令、决定，下发通知或报送请示、报告，传达制发机关的决策与意图。各级机关所发公文在有效的时限和范围内，具有国家法律所赋予的权威性和约束力，不允许任意违背。（三）作者的法定性

所谓“法定的作者”意为：

（1）公文的作者，是依照有关法律和一定的组织程序产生的单位及其负责人，及各级政府及其部门，还包括事业单位和社会团体及其负责人。这些单位及其负责人制发公文的权力，是法律赋予的，或

者是经一定的组织程序授予的。指出这一点，主要是强调要明确公文的行文主体的资格。

按照《办法》中对行政公文所下的定义以及所涉及的的其它规定，具有行政公文行文资格的组织是：①各级政府机关；②政府机关的各职能部门及其办公厅（室）；

③人民团体；④具有行政职能的事业单位。

（2）公文的作者，代表着他所负责的机构。

一篇公文，即使以机关负责人的名义发布，代表的也是他所在的那个机构，而不是代表个人，所以，它具有法定权威。同时，这也是表明不管哪一级的领导人，如果利用公文办私事，是党纪国法所不允许的。

“特定的读者”意为：每份公文，通常要明文确定发送对象，即写明主送机关和抄送机关。某些公文，如公告、通告等，虽然其读者是社会公众，但其发送的范围也是明确了的。

（四）体式的规范性

公文的规范体式，一是指撰写公文所采用的语体；二是指文件的格式。

公文的拟制必须遵循规范化的体式，其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性，也是为了实现公文工作的标准化，提高工作效率。

（五）公文的制发具有程序性

公文由法定作者制发，在撰写和制发过程中要受公文处理程序

的严格制约。

公文的制发必须经过拟稿、审核、签发、复核、发文注册、缮印、用印、发文登记、分发等程序；

对受文的办理，一般包括签收、登记、拟办、批办、承办、催办等程序。

（六）文风的庄重性

撰制公文是一项严肃的工作，公文要维护其政策性和权威性，就必须保持准确、严肃、庄重的文体特点。这就要求反映事物的客观实际，表达意见态度明朗，选词用语严谨准确，从而形成理正辞严、简练明达、庄重有力的公文风格。

一、行政公文的作用

（一）依据和凭证作用

这是公文的基本作用之一。

公文是联系工作和开展公务活动的书面凭证，也是有关人员处理工作和解决问题的重要依据。换句话说，公文既是传达发文机关意图的工具和凭证，也是主送（收文）机关办理公务的凭证。（二）领导和指导作用

上级机关通过制发各种公文，传达决定和意见，部署工作，提出原则和要求等，都是对下级机关单位进行直接或间接的领导和指挥。对下级机关的各项工作实施有效的领导和指导是公文的重要作用。（三）沟通和交流作用

公文是机关之间沟通的重要工具。各类各级机关在一系列管理

活动中，通过行政公文使上情下达，下情及时上传；各职能部门之间相互联系、传递信息、交流经验、协调关系，在广泛的沟通交流之中，保证工作的顺利开展。

（四）宣传和教育作用

公文是传达党和政府的方针政策的重要工具，具有宣传和教育作用。许多公文直接向广大干部和人民群众宣传党和国家的重大方针政策，宣传单位个人的先进事迹和经验，报道重大情况，起着统一思想认识，鼓舞信心，宣传教育的作用。

四、行政公文的分类

⑴按基本使用范围分为：通用公文和专用公文；

⑵按行文方向分为：上行文、下行文、平行文以及通行文；

⑶按公文的内在属性分为：指令性公文、指导性公文、知照性公文、公布性公文、商洽性公文、报请性公文、记录性公文。

⑷按公文的办理时限要求分为：特急件、急件、常规件。

⑸按机密程度分为：绝密、机密、秘密和普通公文。

⑹按公文的载体分为：传统纸质公文和电子公文。

五、行文规则

行文规则是指各级机关公文往来需要共同遵守的制度和原则。

机关之间的工作关系有如下几种类型：

第一类，处于同一组织系统的上级机关与下级机关存在领导与被领导的关系。

第二类，处于同一专业系统的上级主管业务部门与下级主管业

务部门之间存在指导与被指导关系。

第三类，处于同一组织系统或专业系统的同级机关之间的平行关系。如全国各省、自治区、直辖市人民政府之间。

第四类，非同一组织系统、专业系统的机关之间，无论级别高低，均为不相隶属关系。如军事机关与各级地方人民政府之间。

根据公文授受机关的工作关系不同，可以将公文划分为上行文、下行文和平行文。

上行文是指下级机关向上级机关发送的公文，如报告、请示等；

下行文正好相反，是上级机关向下级机关发送的公文，如批复、指示等；

平行文是平级机关或不相隶属机关之间发送公文，如函等。

具体行文有如下几个规则。

（一）按机关隶属关系和职责范围行文的规则

这条规则要明确两点：

一是按机关隶属关系行文。上级机关对下级机关可以作指示、布臵工作、提出要求；下级机关可以向直接的上级机关报告工作、提出请示，上级机关对请示事项应与研究答复。

二是按机关、部门的职责范围行文。要求行文内容应是本机关、本部门职责范围内的事项，而不能超出，超出了即为越权。。

（二）授权行文的规则

如果一个部门的业务需要下级政府和有关部门的支持与配合，按

隶属关系和职责范围又不具备布臵工作提出要求的行文权限时，这就可以通过授权行文来解决。

（三）联合行文的规则

同级政府之间经过会商一致后联合行文。

（四）“请示”不直接报送领导者个人的规则

“请示”直接报送领导者个人，其危害性大体有三点。（五）“请示”应一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关的规则

（六）“报告”中不得夹带请示事项的规则

“报告”和“请示”是两个不同的文种，适用范围有明显的界限，不能混用。

如果既想汇报工作，让上级掌握情况，又想请示解决问题，一般有两种办法解决：

一是将“报告”“请示”分开，形成两份公文上报；

二是以请示公文为主，将报告的内容作为附件，附在请示后面作为背景材料，让上级了解请示的充分理由。

（七）公文由文秘机构统一处理的规则

为了使公文按正常渠道运转，按规范的程序办理，机关都设有专司公文处理的文秘机构或配备专人处理公文。公文的正常流程应该是：

“收”——由文秘机构统一签收，拆封，清点分类，登记，拟办，分办，催办；

“发”——由文秘机构统一核稿，分送领导签批，然后再回到文秘机构登记编号，缮印，校对，用印，分发。分发前，要经过复核无误后，才可照单分发。

这样，无论是公文收进或发出，都经过文秘口把关，就能保证公文的有序运转，规范办理，提高机关办事效率，保证公文质量。六、行政公文的格式

行政公文的格式是指正式印发并运行的行政公文各构成要素排列标志的法定位臵及标志样式，也包括正式制发的公文书面印刷、装订的固定格式。（有规范的体式。即公文的体裁和格式有统一的标准、统一的规定。在长期办理公务的过程中，人们为了便于起草和处理，提高工作效率，逐步形成了规范的公文体裁与格式，并由国务院作出严格规定，发布出来，要求全国上下照此执行。）

一般有书面文本格式、用纸格式、印装格式三部分构成。（一）书面格式

指全部文面组成要素的排列顺序和标识规则。《国家行政机关公文格式》将公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等七个要素。臵于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首；以下至主题词（不含主题词）之间的各要素统称主体；臵于主题词以下的各要素统称版记。

1、眉首部分

臵于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首，其排列顺序和标识规则具体如下：

（1）公文份数序号

简称份号，既顺序编号。份号用阿拉伯数码顶格写在版心左上角第一行。

《国家标准》对编几位数模做出具体规定，一般根据所需的公文份数来决定编几位数，但不应少于两位数，即“1”编为“01”。

编份号是为了便于公文的登记、分发、清退，加强管理，表明责任，因而，凡属保密的公文都要标明份号，每份公文均要登记，发文和收文都要对号核点，按规定的签发范围发送、签收。不需保密的普发公文，就不必编份号。

a)秘密等级和保密期限

简称密级。需要保密的公文，都要标明其秘密程度的等级。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《国家秘密保密期限的规定》的有关规定，密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

“绝密”是最重要的国家秘密，泄漏会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害，其保密期限为30年；

“机密”是重要的国家秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害，其保密期限为20年；

“秘密”是一般的国家秘密，泄漏会使国家的安全和利益遭受损害，其保密期限为10年。

秘密等级，表示在版心右上角第一行，两字之间应间隔一字距

离；如需表示保密期限，可用“★”隔开标在后面。均用三号黑体字。

b)紧急程度

是对公文送达和办理的时间要求。

公文有平件和急件之分。急件就是需要紧急办理的公文，分别标明“特急”、“急件”。具体的时间要求，由各地行政机关主管自行确定，如有的规定“特急件”要随到随办，不能超过24小时；“急件”要求仅次于“特急件”，3天内处理完毕。

紧急程度标在版心右上角第二行。

电报的急度则分为“特提（特别提前）”、“特急”、“加急”、“平急”。注明急度，可保证公文时效，是紧急公文得到优先处理。（4）发文机关标识俗称“红头”，居首页

上部，一般为22ⅹ15平方厘米。

(5)发文字号由发文机关代字、年份和序

号组成。一般在发文机关标识下空两行处。

例如：国办发[2011]第ⅹ号

发文机关代字年份序号

联合发文一般只注明主办机关发文字号。

(6)签发人上报的公文须标识签发人姓名

(7)红色反线一般在发文字号下4厘米

处，其长度为版心等宽（即156厘米）又叫界栏线

2、主体

臵于红色反线以下至主题词之间的各要素统称主体，具体有：

(1)公文标题

公文标题是对公文内容的概括和对行文目的的揭示，因而应当准确扼要地反映公文的主要内容。公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点。

公文标题一般由“发文机关+事由+文种”三部分构成，称完全式标题，如：

《镇平县人民政府

关于征收矿山地质环境恢复智力保证金的通知》

有时也用非完全式标题，即根据实际情况省略其中事由或发文机关，如

《关于召开招生工作会议的报告》

《中华人民共和国主席令》和《公告》

公文标题一般标示在红色反线下空两行处，、、、、、、宗旨标题的排布要做到词义完整、排列对称、间距恰当。

(2)主送机关俗称“抬头”，公文发送的主要对象。

向下级部分机关发送的公文，主送机关较多，一般采用泛称，可采用“各有关部门和单位”等方法来概写，主送机关之间则应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，、、、、、、排列形式是：“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”。、、、、、如果发送机关少，可将发送机关名称全部写上。公告、通告及部分事项性通知等周知性公文可不写主送机关。

向上级机关上行文的主送一般是一个。

议案、请示、批复、函的主送机关只能是一个。

(3)正文结构一般由原由、事项和结尾三部分构成

(4)附件

(5)成文日期

用汉字标写年、月、日，“零”写为“0 ”，一般臵于正文右下方

(6)印章是公文生效标识

(7)附注

3版记

臵于主题词（含主题词）以下的部分统称版记，具体有以下几部分构成：

1、主题词例众志诚城抗震救灾

2、抄送机关

3、印发机关和印发时间

4、共印份数

5、版记反线

（二）公文的用纸格式

Α4 184 mm×260mm

（三）公文的印装格式

第二章行政公文

第二章行政公文一、填空题：请在下面括号里填上适当的内容。 1.湖北省人民政府办公厅2000年23号文，发文字号应写成( )；湖南省人民政府1999年18号函，发文字号应写成( )。 2. 湖北省物价局关于明确城市公用事业附加费有关问题的( ) X市物价局： ( )《关于要求明确城市交通客运附加费的函》( )。…… 3. 国务院( ) 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： ( )发布《国家行政机关公文处理办法》，自2000年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布，1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。二○○○年八月二十四日 4.国务院关于在全国范围内清理“三角债”的（）各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：当前，（）市场疲软，产成品积压，工交生产中流动资金不足的矛盾很尖锐，企业、单位之间互相拖欠货款和前清后欠的情况十分严重，已成为影响当前生产正常进行的突出问题，也损害了社会信用，（）缓解这一矛盾，国务院决定在全国范围内开展清理“三角债”工作。……

三、多项选择题：下面题有选项，请选出正确的几个选项 1、根据适用范围的不同，“通知”主要分为()。 A.批转性通知 B.发布性通知 C.转发性通知 D.建议性通知 E.指示性通知 2、属国家行政机关法定公文文种的是（）。 A.提案 B.议案 C.通知 D.请示 E.批复 3、公文写作所运用的表达方式主要有()。 A.叙述 B.描写 C.抒情 D.议论 E.说明 4、公文标注主题词的主要作用是（)。 A.可以准确、简要地概括文件的主要内容 B.可以提高文件检索、查询的速度 C. 可以代替公文标题使用 D.有利于文书档案管理的规范化 5、根据“通报”承担的任务，可以把“通报”分为()。 A.表彰先进型 B.职务任免型 C.批评错误型 D.传达情况型 6、在“请示”的行文中，应当做到()。 A.一文一事 B.只写一个主送机关 C.同时抄送给下级机关 D.不得越级请示 E.直接送到领导者个人手中 7、在以下的几种情况的机关之间，因工作需要往来公文，可以使用平行文的有()。 A.省财政厅与省人事厅 B.××大学与市劳动局 C.省教育厅与省人民政府 D.县公安局与乡人民政府 E.北京市人民政府与济南市人民政府 8、在以下的公文结构要素中，不应当标注在公文文头部分的有()。 A.秘密等级 B.主题词 C.主送机关 D.公文标题 E.附件说明 9、报告的写法应当做到()。 A.可以夹带请示事项 B.陈述事实要简明扼要 C.表达观点要清晰明确 D.语

国家行政机关公文格式及公文字体字号标准

国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式 1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义本标准采用下列定义。 3．1 字word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3．2 行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5．1 公文用纸幅面尺寸公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为： 210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。 5．2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm 版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码） 6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 7 排版规格与印装要求 7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。 7.2 制版要求

国家行政机关公文格式

国家行政机关公文格式 Corporation standardization office #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8

国家行政机关公文格式 1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 gb/t 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义本标准采用下列定义。 3．1 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3．2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值为7.5—9.5。

5 公文用纸幅面及版面尺寸 5．1 公文用纸幅面尺寸公文用纸张采用gb/t 148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见gb/t 148。 5．2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm 版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码） 6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 7 排版规格与印装要求 7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。 7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 7.3 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标bl100％，红色油墨应达到色谱所标y80％，m80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 7.4 装订要求

国家行政机关公文格式

国家行政机关公文格式前言为使国家行政机关的公文从内容到表现形式都体现规范化、制度化、科学化，有效发挥公文的法定效力，反映政府机关工作质量和治理水平，公文格式的统一和规范是十分必要的。国务院于2000年8月24日印发了《关于发布的通知》（国发［2000］23号）。《办法》第三章对公文格式作了详细规范。《办法》第三章第十一条规定：公文各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。《办法》第十二条还对公文的用纸作了规定：公文(gong1wen2)用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。这里提到的“国家标准”是指国家质量技术监督局于1999年12月正式批准发布的GB／T9704－1999《国家行政机关公文格式》国家标准（以下简称“99新国标”），(xin1guo2biao1___)此标准已于2000年1月l日开始实施。这是(rikaishishishi_zheshi)继1988年国家技术监督局遵国务院办

公厅指示发布GB／T9704－1988《国家机关公文格式》（以下简(__yixiajian)称“88原国标”）国家标准试行以来，对该标准进行的第一次修订。 99新国标相对88原国标，在公文用纸纸型、幅面尺寸、公文用纸技术指标、装订要求、公文诸要素的字体字号、排布规则等方面作了大幅度调整，既体现了与国际标准的接轨，又符合我国公文格式要求的实际，将成为未来一段时间内我国行政机关和企事业单位在公文格式上所遵从的统一规范。 99新国标正是为解决长期以来在公文格式的规范方面存在只有原则指导，而无详细要求的实际问题，通过标准的形式将公文格式中的每个细节要素根据科学实用的原则予以确定的。这样可使从事公文处理的工作者在制作公文时有正确定量的科学依据，据此制作出符合国家有关规定的合格的行政机关公文。一、公文用纸主要技术指标、幅面及版面尺寸

行政机关公文处理办法全文

行政机关公文处理办法全文为使国家行政机关(以下简称行政机关)的公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定国家行政机关公文处理办法。下文是小编收集的国家行政机关公文处理办法全文，欢迎阅读! 国家行政机关公文处理办法第一章总则第一条为使国家行政机关(以下简称行政机关)的公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定本办法。第二条行政机关的公文(包括电报，下同)，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。[3] 第三条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定，确保国家秘密的安全。第六条各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。第七条各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理

机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。第八条各级行政机关的办公厅(室)应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。第二章公文种类第九条行政机关的公文种类主要有： (一)命令(令) 适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。 (二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 (三) 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 (四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 (五)通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 (六)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

国家正式公文格式

最新国家标准公文格式标题（2号小标宋体）发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋） X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（一）X X X（楷体） X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（1）X X X仿宋 X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）附件：1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X 单位名称（附件下两行居成文日期中）

成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。） (说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

党政政府机关公文写作格式

公文标准格式本标准依据《国家行政机关公文格式》确定，具体如下：一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）, 厚度定量60—80g/m2。二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10 页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加黑，顶行。副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。四、正文 1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。 2．正文内标题字体、字号 1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3 或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。 3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a 等。 4. 段落每段文字前空两格，第2行起均顶格。 5. 表格正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。 6. 数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。五、落款、盖印在正文后空两行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。六、页码

国家行政机关公文格式

国家行政机关公文格式一、公文正文格式（一）页边距（在页面设置）上边为37mm，下边为35mm，左边为28mm，右边为26mm。（注：该公文格式页边距为双面打印时的设置，如果我们单面打印，可以把左右页边距都调整为27mm）（二）排版数据（在“页面设置”的排版）基础字号为3号字，行距为固定值28磅。（三）正文各要素 1.正文字号：均为3号方正仿宋简体（各级标题除外）。 2.各级标题字号：文件标题为2号方正小标宋简体。内题分四级：（1）一级标题为3号方正小标宋简体；例如：“一、国家行政机关公文格式” （2）二级标题为3号方正黑体简体，居左前空2字排；例如：“（一）国家行政机关公文格式” （3）三级标题为3号方正楷体简体，居左前空2字排；例如：“1.国家行政机关公文格式”

（4）四级标题为3号方正仿宋简体（可加粗处理）,居左前空2字排。例如：“（1）国家行政机关公文格式” （四）附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号方正仿宋简体字标识“附件”两字，后标全角冒号和名称。如有多个附件，应使用阿拉伯数字编序号，序号数码后加圆点“.” 例如: 附件：1. 2. （五）页码（点击插入）页码为外侧设置，单页码在右，双页码在左，用宋体4号半角阿拉伯数字标识，数字左右各放一条宋体4号“—”字线，并与数字间前后各空半个字。（注：单面打印时，页码设置为页面底端居中） 2.各级标题依次是：一、（二）1. （1），不允许类似： a ㈠①●这样的符号出现。要注意各级标题的数字大小写和后面的标点符号。（六）装订如果是双面打印，则选择左侧装订；如果是单面打印，则选择顶头装订，利于翻阅。

国家行政机关公文格式及模板

国家行政机关公文格式及模板国家行政机关公文格式及模板 1范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则. 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文.其他机关可参照执行. 使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行. 2引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用面成为本标准的条文.本标准出版时,所标版本均为有效.所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性. gb/t148－1997印制、书写和绘图纸幅面尺寸. 3定义本标准采用下列定义 3.1字word 标识公文中横向距离的长度单位.一个字指一个汉字所占空间. 3.2行line 标识公文中纵向距离的长度单位.本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行. 4公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸.纸张白度为85％～90％,横向折度≥15次,不透明度 ≥85％,ph值为7.5~9.5. 5公文用纸幅面及版面尺寸 5.1公文用纸幅面尺寸公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸,其成品幅面尺寸为 210mm×297mm,尺寸允许偏差见gb/t148. 5.2公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为:37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为:28mm±1mm 版心尺寸为:156mm×225mm（不含页码） 6文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色. 7排版规格与印刷装订要求 7.1排版规格正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行28个字. 7.2制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm. 7.3印制要求双面印刷；页码套正,两面误差不得超过2mm.黑色油墨应达到色谱所标bl100％,红色油墨应达到色谱所标y80％,m80％.印品着墨实,均匀；字面不花、不白、无断划. 7.4装订要求

应用写作课程教案2 行政公文

应用写作课程教案2 第二章行政公文第一节概述教学目的：掌握公文的涵义与特点，明确公文的作用和种类重点：公文的特点、作用和种类。难点：同上方法：八步循环法。时间：2学时。步骤：一、3名学生读上次课布置写作的文章，每人读后各找3人评议，教师评点，总结。然后讲新课。二、公文的涵义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。三、行政公文的特点（二）规范的操作性。治性。四、行政公文的作用

五、行政公文的分类 2000年8月24日颁发的《国家行政机关公文处理办法》把行政公文规定为１３种：１、命令（令），２、决定，３、公告，４、通告，５、通知，６、通报、７、议案，８、报告，９、请示，１０、批复，１１、意见，１２、函，１３、会议纪要。为了便于对行政公文的研究，人们从不同的角度对公文进行了分类。常用的有：（一）按行文方向划分，可分为：１、上行文。３、下行文。（二）按公文来源划分，可分为：（三）按机密程度划分，可分为：六、思考与实践（一）公文的特点、作用的什么？（二）公文的种类有哪些？（三）写一篇对公文初步认识的文章

要求：要结合你在学习本节课程前、后你对公文了解或认识的实际情况；要突出重点，不要泛泛而谈。七、反馈反思第二节公文格式教学目的：掌握公文的文面格式，明确发文字号、标题和眉首、主体、版记各部分的组成。重点：明确发文字号和眉首、主体、版记各部分的组成难点：同上方法：八步循环法。时间：2学时。步骤：一、3名学生读上次课布置写作的文章，每人读后各找3人评议，教师评点，总结。然后讲新课。二、公文格式行政公文的格式由文面格式、印刷格式和用纸格式等三部分组成。我们这里介绍的是文面格式。理办法》中规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。” 国务院办公厅秘书局２０００年１２月编制的《国家行政机关公文格式》将组成公文的

新国家行政公文写作格式

新国家行政公文写作格式 1 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。本标准出版时，所标版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 gb/t148-1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。 3 定义本标准采用下列定义 3.1 字word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

3.2 行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%～90%，横向折度≥15次，不透明度≥85%，ph值为7.5~9.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差见gb/t148。 5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头上白边为：37mm±1mm 公文用纸订口左白边为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm不含页码 6 文中图文的颜色

未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。 7 排版规格与印刷装订要求 7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。 7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 7.3 印制要求双面印刷;页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标bl100%，红色油墨应达到色谱所标y80%，m80%。印品着墨实，均匀;字面不花、不白、无断划。 7.4 装订要求公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm;无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差 ±1mm，四角成90o，无毛茬或缺损。

国家行政机关公文处理办法细则

山东省实施《国家行政机关公文处理办法》细则第一章总则第一条《山东省实施〈国家行政机关公文处理办法〉细则》（以下简称《实施细则》）系根据国务院办公厅1993年11月21日发布的《国家行政机关公文处理办法》，结合我省实际情况制定。第二条本《实施细则》适用于全省各级人民政府和政府各部门及其所属单位的公文处理工作。第三条国家行政机关（以下简称行政机关）的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布法规、规章和行政措施，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况和交流经验的重要工具。第四条各级行政机关办公厅（室）是公文处理的管理机构，主管本机关并负责指导本行政区域内下级机关的公文处理工作。

第五条各级行政机关的办公厅（室）应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。文秘人员应当忠于职守，廉洁正派，具备有关专业知识。第六条各级行政机关要发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，逐步改善办公手段，努力提高公文处理的效率和质量。行文要少而精，注重实效。第七条公文由文秘部门统一办理。公文处理必须做到及时、准确、安全。第八条行政机关的公文处理工作，应贯彻党政分开的原则。行政机关的公文，不得对党的组织作指示、交任务。第九条公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保国家机密安全。第二章行文规则第十条各级行政机关应根据各自的隶属关系和职权范围确定行文关系。第十一条各级政府主报上一级政府的报告、请示，可根据需要抄送上一级政府的有关部门。需要答复的，由上一级政府答复，根据上一级政府的授权也可由其办公厅（室）或主管部门答

2016年国家行政部门最标准公文格式

2016年国家行政部门最标准公文格式第一节公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求： 1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为～。 2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。 3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。 4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可作适当调整。 5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。 6.公文应当双面印刷。 7.公文应当左侧装订。三公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分 1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。 2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。

国家行政机关公文格式GB

国家行政机关公文格式GB/T9704-1999 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。本标准出版时，所标版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T148－1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。 3 定义本标准采用下列定义 3.1 字word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％，横向折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5~9.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差见GB/T148。 5.2 公文页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） 6 文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。 7 排版规格与印刷装订要求 7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。 7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 7.3 印制要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。 7.4 装订要求公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90o，无毛茬或缺损。 8 公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 8.1.1 公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识

北京市国家行政机关实施《国家行政机关公文格式》印制标准(试行)

北京市国家行政机关实施《国家行政机关公文格式》印制标准（试行）第一条为规范本市国家行政机关公文格式，保证国家行政机关公文形式的严肃、整洁、统一，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》有关规定及国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》（／－），结合本市实际，制定本标准。第二条本标准适用于本市各级国家行政机关。其他单位可参照执行。第三条本标准由国家行政机关通用的公文用纸、公文各要素标识、公文排版、公文印刷、公文装订等部分组成。第四条公文用纸一般采用国际标准型（毫米×毫米）。（一）公文用纸技术标准：一般为克～克的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为％～％左右；横向耐折度≥次，不透明度≥％，值为．～．。（二）公文版心规格：毫米×毫米（不含页码）。（三）公文页边：公文用纸上白边为：毫米±毫米，下白边为毫米±毫米；公文用纸左白边为毫米±毫米，右白边为毫米±毫米。第五条公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。第六条公文眉首标识规则：公文眉首为置于公文首页红色反线（宽度为版心规格毫米）以上的各要素，按排列顺序依次为：

公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。（一）公文份数序号：为公文印制若干份时每份公文的顺序编号，使用阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第行。（二）秘密等级和保密期限：如需要标识秘密等级，使用号黑体字，顶格标识在版心右上角第行，两字之间空字；如需要标识保密期限，使用号黑体字，顶格标识在版心右上角第行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。（三）紧急程度：如需要标识紧急程度，使用号黑体字，顶格标识在版心右上角第行，两字之间空字；如需要同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第行，紧急程度顶格标识在版心右上角第行。（四）发文机关名称：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心边缘一般为毫米。发文机关标识推荐使用小标宋体字（红色），字号按照醒目美观原则确定，一般应当小于毫米×毫米。联合行文时主办机关名称应当排列在前，如加“文件”，应置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。（五）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关名称下空行，用号仿宋体字，居中排布；年份和序号用阿拉伯数码标识；年份使用全称，用六角括号“〔〕”扩入；序

标准国家行政机关公文及公司通用红头文件排版格式

标准国家行政机关公文及公司通用红头文件排版格式 GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-

1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。 3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。 4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。 5.表格正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。 6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。五、落款、盖印

国家行政机关标准公文写作格式

国家行政机关公文格式目录[隐藏] 前言 1范围 2引用标准 3定义 4公文用纸主要技术指标 5公文用纸幅面及版面尺寸 6公文中图文的颜色 7排版规格与印制装订要求前言 1范围 2引用标准 3定义 4公文用纸主要技术指标 5公文用纸幅面及版面尺寸 6公文中图文的颜色 7排版规格与印制装订要求?8公文中各要素标识规则 ?9页码 ?10公文中表格 ?11公文的特定格式

国家行政机关公文格式GB/T9704-1999 代替GB/ 9704-1988 Layout key for official document of admin istration [编辑本段] 前言本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T9704－1988进行修订。本标准相对GB/T9704－1988作如下修订：（1）将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》；（2）删去原标准中的引言部分；（3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释；

（4）对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作为用纸纸型；删去国内16开型纸张的相应说明；（5）对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整；（6）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明；（7）增加了公文用纸的主要技术指标；（8）增加了印刷和装订要求；（9）增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号；（10）增加了主要公文式样。本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。本标准为第一次修订。本标准由国务院办公厅提出。本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。本标准主要起草人：孟辛卯、房庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。 [编辑本段] 1范围

标准国家行政机关公文及公司通用红头文件排版格式

国家行政机关公文格式一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。四、正文 1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。 2．正文内标题字体、字号 1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。

3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。 4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。 5.表格正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。 6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿4格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。七、页面设置上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，页脚3.0cm，

国家行政机关公文格式详解

国家行政机关公文格式《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》（国发〔2000〕23号）一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm ×297mm ）,厚度定量60—80g/m2。二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。四、正文 1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。 2．正文内标题字体、字号 1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字

使用3或4号宋或仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。 3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A 、a 等。 4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。 5.表格正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。 6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿4格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

十三种行政公文写法示例之概述

十三种行政公文写法示例之概述_范文大全_2010年（转载）一、概述（一）公文的概念及特点 1、公文的概念：公文是行政机关的行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、公文的特点：（1）法定性：公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内，具有法定的权威性和约束力。（2）政策性：公文是处理公务问题的工具，内容必须完全符合党和国家的各项方针，政策，并借助公文这一工具，把党和国家的方针、政策精神切实地贯彻到具体工作中去。（3）实用性：每份公文都有其具体的制发目的和公务职能，是针对实际工作的需要而制发的。（4）时效性：公文的制发和实施是有严格的时间要求的，公文的效用也常常是有时间限制的，因此在制发和办理过程中必须迅速及时。（5）规范性：公文不可以任意撰写，它有规范的体式和严格的规定，公文不规范，将影响其正常运转和公文效用的发挥。（二）公文的基本功用 1、颁布法规，传达指示； 2、反映情况，请示工作； 3、联系工作，商洽公务； 4、宣传教育； 5、依据凭证。（三）公文的分类： 1、按行文关系和行文方向分：（1）上行文：是指下级机关向所属上级机关呈送的公文。主要有请示、报告。（2）平行文：指同级机关或不相隶属的机关送交的公文。主要有函。（3）下行文：是指上级机关向下级机关发送的公文。主要有命令、决定、意见、通告、通知、通报、批复等。 2、按照紧急程度分：（1）紧急公文：特急件、急件。（2）普通公文。 3、按照有无保密要求及机密等级分：（1）无保密要求文件（2）有保密要求文件 a．绝密文件 b．机密文件 c．秘密文件 4．按照具体职能分： ①法规性公文 ②指挥性公文 ③报请性公文 ④知照性公文

行政公文概述

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