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集团采购整体解决方案

集团采购解决方案是瑞泰软件结合中国各类集团集中采购信息化应用经验，而形成的集团集中采购信息化解决方案，适用用于各类企事业单位集团集中采购模式的管理、集团联合采购中心模式的管理、集团虚拟采购部门形式的管理等，充分体现了集中采购的优势和保持了部门采购的灵活性，适用于生产性物料和非生产性物料的集中采购管理。

集团集中采购的战略重要性

进入世纪年代以来，由于科学技术不断进步、中国改革开放的不断深入和经济全球化的拓展，企业面临市场竞争环境日趋激烈，产品生命周期不断缩短，企业运行成本持续走高，客户服务要求越来越苛刻，产品利润不断下降，开源和节流被企业列入到同样重要的战略高度，甚至采购战略成为公司盈利的最关键因素。

根据年各大集团的财务报表杜邦分析，如果集团的采购成本能够降低，那么投资回报率可以提高; 如果沃尔玛的采购成本能够降低，那么投资回报率可以提高；如果XX集团的采购成本能够降低，那么当年的投资回报率可以提高。采购成本的集约可以直接帮助企业赢得利润，采购成本平均每降低，可以给企业带来的投资回报率。

所以国内外各类集团性的企业纷纷建立集中采购相应的机构，利用集中采购模式，发挥规模采购优势，降低采购成本，减少采购流程，控制采购过程中的灰色地带。据赛迪统计分析，采用集团集中采购模式的企事业单位，其采购成本平均可以降低，个别企业可以达到以上。

集团采购所面临的困扰

但是集团集中式采购也给企业带来了不少困扰，具体有：

?供应商数量庞大，管理困难。

?产品数据量庞大，难以管理。

?认证流程复杂，耗费大量时间。

?采购流程复杂，不同产品采购模式不一，人工管理困难。

?大量数据无法集中管理，采购整天在大量文案中寻找资料，效率及其低下。

?历史资料难以适用，价格与同类产品、历史价格比较困难。

?手工模式工作量大，采购人员缺乏有效工具来进行管理。

?采购忙于大量繁杂的事务性工作，而缺乏时间去从事供应商议价、绩效管理等真正给企业带来价值的工作。

?缺乏科学的供应商评估体系，难以衡量供应商绩效。

?基层部门抱怨缺乏灵活性，集中采购限制了基层应用单位的作用，有时会降低基层部门的效率。

?集中采购部门的绩效难以衡量，缺乏有效的分析工具。

?缺乏给企业高层领导关于采购成本的决策分析工具。

瑞泰软件集团采购解决方案的目标

瑞泰软件集团采购解决方案是一个全面完成的集中采购信息化产品，涵盖了集团集中采购经营的各个业务环节，充分体现了采购集中化、业务流程标准化、管理过程效率化的基本要求，满足企业集中采购模式中的统谈统签和统谈分签等多种管理模式的采购业务流程管理。它实现供应商认证流程、产品目录管理、内部采购申请流程、收货流程、招投标管理流程、询报价管理流程、绩效管理流程、投诉管理流程、共同交流平台、合同管理、决策分析管理等一系列涉及采购管理的业务。从而帮助企业降低集团采购成本、优化业务流程、提高集团集中采购运作效率。同时系统提供灵活的组织及权限设置，以及弹性的行业需求扩展平台，可以结合各行各业的特点来灵活设置，帮助行业客户满足不断扩充的需求。

●建立供应商入口门户

系统帮助客户建立集团采购对外门户，不仅是集团与供应商之间沟通

的桥梁，同时还是集团采购中心对外宣传的窗口，任何供应商均可以通过互联网登入到该门户。除了可以获得业务流程的信息，供应商还可以通过门户网站及时了解企业管理理念、集团新闻、集团广告、集团招募等各类信息。系统的供应商门户网站设置灵活，集团可以结合自己公司的特点来设计网站风格，及时发布各类信息。

●规范供应商认证流程管理

集团集中采购模式在供应商认证流程中需要针对不同类型的供应商来

设定不同的认证流程，瑞泰软件结合企业的实际管理需要，提供了可灵活设定的不同管理流程。

?潜在供应商认证流程：任何新的潜在供应商如果希望与集团进行合作，可以通过供应商门户网站来进行申请，通过集团采购中心初步认证后，方能成为潜在供应商。

?合格供应商认证流程：系统可以针对不同类型的供应商来设定评审模版，集团采购中心可以根据管理的需要来自定一个类型供应商评审考核的指标体系，并针对需要的潜在供应商启动评审流程，考核通过后的才能成为企业合格供应商。

?对于已经通过集团以及下属单位认证通过的供应商，可以直接导入成为合格供应商。

●健全供应商目录管理

系统提供强大的供应商目录管理功能，可以详细记录供应商的属性（潜在供应商还是合格供应商）、供应商基本资料、历史供货情况、供货价格、考核记录等各类资料。并且系统可以提供扩展功能，结合集团企业的管理特性来增加供应商管理内容。通过建立XX的信息化管理平台，可以帮助企业来有效管理所有的供应商体系，提高管理和分析的效率。

●完善产品目录管理

集团集中采购所管理的产品品种及数量庞大，系统可以帮助企业来详细建立产品类别、产品编码、产品属性、产品基本资料、产品的合格供应商等各类信息，通过建立XX的产品目录管理信息化平台，可以帮助企业提高业务运作的效率，降低管理成本。

●全面的产品价格目录管理

系统帮助企业管理所有产品的历史采购价格、历史供应商报价、类似产品采购价格、供应商报价条件等各类价格信息，XX的价格目录管理平台可以有效地帮助集团采购过程中的检索时间，提高工作效率。并可以帮助企业监督管理采购业务过程中的价格管理，提高工作效率。

●整合联合采购流程管理

集团采购业务模式中，针对批量大、金额高的物件，基本都采用XX谈判XX采购的模式，系统可以帮助企业建立联合采购的规范业务流程，建立联合采购物料目录，并进行集中XX议价流程管理和整合各子公司采购需求，进行集中采购的业务流程管理。

●保持必要的独立采购管理灵活性

对于少部分金额不大、时效性强、保鲜特点的物料，系统可以支持集团采购中心XX议价建议价，各子公司自行向供应商直接采购的模式。所有采购业务订单和收货流程通过系统来运作，集团采购中心可以实时监控其采购业务流程，既可以保证子公司采购业务流程所需的灵活性，又可以做到XX数据库、XX 电子流程、集团及时监控的目的。

●集中采购、灵活收货管理

系统支持集团XX采购、子公司分别收货的模式，通过系统，可以帮助集团和子公司及时管理供应商送货流程、各仓库收货流程和退货流程，企业可以及时监控和管理供应商交货过程，提高收货管理的工作效率。

●完善的招投标管理电子化流程

系统提供了公开招投标信息化管理流程、邀标信息化管理流程，并且提供招投标预警管理、招投标历史记录查询等功能，可以满足集团采购过程中各类招投标管理的需要。

●灵活的询报价管理流程

集团可以将主要采购物料基本信息发布到供应商门户网站上，各类供应商均可以进行及时的报价，并针对报价进行管理和分析。常年的询报价管理方式，无须采购人员花费时间，就可以不断的降低采购成本。采购人员还可以针对某一材料、某一类合格供应商来进行新的询价流程，系统提供时间控制与预警管理，来帮助企业提高供应商报价管理的周期。

●供应商新品推荐管理

供应商可以主动向集团对建有价值的新品及其相关信息，集团采购人员根据需要可启动评估流程。通过这种供应商主动提供新品信息的功能，可以帮助采购人员及时获取更多的信息，并且系统的管理功能可以提高采购人员管理此类新品信息的效率。

●强大的供应商绩效管理流程

供应商绩效管理是集团集中采购管理的重要环节，也是企业评估优秀供应商、淘汰不合格供应商的重要依据。系统供应商绩效管理模版可以针对不同类型的供应商来设定其绩效考核指标，并定期对供应商进行绩效考核。强大的各种绩效分析数据可以帮助企业分析供应商绩效发展情况，区别对待不同绩效的供应商，从而提高整个供应链体系的能力。

●合同管理电子化

系统可以帮助企业管理各类商务合同，并进行归类和检索。

●强大的决策分析管理模型

系统全面记录了集团采购所有业务流程相关信息，结合瑞泰软件商务

职能系统模块功能，可以帮助企业建立各类决策分析模型。从而提高集团对集中采购的效益分析，并为各级管理者决策分析提供科学客观的数据支持。

●公共沟通平台

建立集团与供应商之间一对一、一对多、多对多等不同类型的公共沟

XX息平台，提高沟通效率，并可详细记录沟通结果。

●供应商投诉管理

系统可以帮助集团企业建立供应商投诉管理流程，及时发现集中采购

业务过程中急需改善的问题，从而帮助企业不断进行改善。

●组织架构管理及人员权限管理

系统提供强大的集团组织架构体系管理功能，可以根据各种集团企业

自身管理的需要来设定集团采购过程中对组织架构的管理。同时针对不同系统用户设定严格的权限管理功能，确保每个用户只能使用本职工作范围内的信息和功能。

方案价值

)帮助集团企业建立XX的采购信息化平台，集中管理集团采购所有相关数据。

)充分发挥集团集中采购的规模效应，真正降低采购成本。

)轻松、科学、实时、准确地进行供应商评估，为集团企业选择更好的供应商合作伙伴提供科学的决策信息。

)规范集团采购业务中的各类工作流程，及时监控各类业务流程的执行情况，并对异常进行预警和分析。

)强化集团对物资采购集中管理控制的同时，提高集团集中采购的工作效率。

)通过系统来管理和执行繁杂的事务性工作，使得采购人员工作更轻松，将时间花费到价值创造性的工作上来。

)既保证集团采购对集中管理管理控制的要求，又保证子公司部分独立采购和收货的灵活性。

)加强供应商绩效管理，提高供应商质量，进而进一步提高原物料质量。

)利用招投标、询报价等电子信息化功能提高采购的议价能力。

)预警管理帮助集团提高对采购业务流程的异常管理。

)采购流程透明化，可有效减少灰色地带。

)全面、科学的建立量化的集团采购中心绩效评估体系。

)逐步提高和完善集团采购中心的管理能力，进而降低采购成本、减少资金运用、提高工作效率、增加工作绩效。

方案XX

)操作便利，易于使用，全部基于互联网的应用界面。

)功能全面，覆盖集团采购业务的全部工作流程。

)适应各类集团复杂的结构组织管理和不同的采购业务模式。

)可XX集团企业其它相关应用系统,提供与其他系统的数据接口。

)丰富的实施经验和严格的实施方法可以帮助集团客户快速实施。

)系统扩展性强，系统安全性高。

)针对集团客户行业特性，可方便的实现新功能的客户化开发。

)系统适应中国国情，并已拥有众多成熟的应用客户。

)强大的决策分析报表工具可以给集团采购提供各种分析依据。

苏州瑞泰信息技术有限公司

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