公司办公用品采购计划

XXXXXX有限公司

办公用品采购计划

一、编制采购计划的目的

为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。

本制度适用于对办公及日常消耗品、设备耗材等的管理。

二、采购原则

办公用品的采购，分为日常采购和紧急采购，采用集中采购、定量供应的办法。

（1）原则上，所有办公用品的采购均由行政部有计划、有目的地进行，每月办公用品采购一次，日用品采购两次，属于日常采购。无特殊情况，不实行紧急采购。

（2）集中采购由行政部负责并管理。

（3）集中采购的办公用品包括打印纸、打印机消耗的墨盒、文件夹、文件袋、各类笔墨等；日用品包括食品、纸杯、纸巾等。

（4）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。

三、采购方式及流程

（1）实行定期计划批量采购供应。即：每月30日前各部门向行政部提报下月所需用品计划，由行政部统一采购。

（2）各部门若临时急需采购办公用品，由各部门填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内填写急需采购的原因。经部门负责人审核后，方可实施采购任务。

（3）必需品采购需多方比价，择优采购；采购方式分网上采购和门店采购。

四、结算办法

行政部根据各部门报送的办公用品需求数量，进行合理性审核，并完成采购费用预算。费用预算经相关人员批准后报财务预支，采购完毕后按实施消费走报销流程冲抵借款。

五、采购计划表及各部门采购申请表

《办公用品需用（采购）计划表》，

XX月份办公用品需用（采购）计划表

统计部门：XXXX部 XXXX年 XX月份保存期限：2年编号：

XXXX部：部门负责人：

财务部负责人：副总/总经理：

《办公用品采购申请单》，

XXXXX公司

办公用品采购申请清单

采购月度工作计划表

竭诚为您提供优质文档/双击可除 采购月度工作计划表 篇一：采购部月度工作计划 采购部月度工作计划 一、2月份完成的主要工作 1、完成春节期间各部门备用物资的采购； 2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定 及签订； 3、召开供应商协调会，安排春节物资供应工作，保证 不影响酒店正常经营； 4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒 店负一楼废品收货商； 5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月 份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作； 6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续； 7、召开部门工作会议，传达酒店会议精神，学习A模 针对采购部的相关文件，并将其认真贯彻落实到实际工作中。 8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店

合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法； 9、初步完善物资价格库的信息，以熟悉掌握采购物资价格动态； 10、完成部门20XX年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及05年1月份部门经营分析等工作； 11、完成pA保洁设备的市场调查及招标邀请； 12、完成锅炉保养合同的谈判； 13、督促各部门按时提交3月份采购计划，以利于降低、控制采购成本。二、3月份工作计划 序号工作内容目标要求完成时间责任人经办人 13月份物资的市场询价、比价、定价工作按时完成3月15、30日xx2日常物资的询价及采购(:采购月度工作计划表)按时完成xx 3办公设备的开标及合同签订xx 4物资价格库、供应商档案的健全按时完成3月30日xx 5各部门月计划采购按时、按质完成xx 6领导交办的其他工作按时完成xx全体人员 采购部月度工作计划的延伸阅读：如何写好你的工作计划 一、为什么要写工作计划：1、计划是提高工作效率的

公司办公用品采购计划

XXXXXX有限公司 办公用品采购计划 一、编制采购计划的目的 为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。 本制度适用于对办公及日常消耗品、设备耗材等的管理。 二、采购原则 办公用品的采购，分为日常采购和紧急采购，采用集中采购、定量供应的办法。 （1）原则上，所有办公用品的采购均由行政部有计划、有目的地进行，每月办公用品采购一次，日用品采购两次，属于日常采购。无特殊情况，不实行紧急采购。 （2）集中采购由行政部负责并管理。 （3）集中采购的办公用品包括打印纸、打印机消耗的墨盒、文件夹、文件袋、各类笔墨等；日用品包括食品、纸杯、纸巾等。 （4）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。 三、采购方式及流程

（1）实行定期计划批量采购供应。即：每月30日前各部门向行政部提报下月所需用品计划，由行政部统一采购。 （2）各部门若临时急需采购办公用品，由各部门填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内填写急需采购的原因。经部门负责人审核后，方可实施采购任务。 （3）必需品采购需多方比价，择优采购；采购方式分网上采购和门店采购。 四、结算办法 行政部根据各部门报送的办公用品需求数量，进行合理性审核，并完成采购费用预算。费用预算经相关人员批准后报财务预支，采购完毕后按实施消费走报销流程冲抵借款。 五、采购计划表及各部门采购申请表 《办公用品需用（采购）计划表》，

XX月份办公用品需用（采购）计划表 统计部门：XXXX部 XXXX年 XX月份保存期限：2年编号：XX

XXXX 部： 部门负责人： 财务部负责人： 副总 /总经理： 《办公用品采购申请单》， XXXXX 公司 办公用品采购申请清单

办公用品采购方案

办公用品采购方案 Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022

办公用品采购方案 一、总体规划 (一)目的 为加强制度建设，规范采购行为，控制成本，加强支出的准确性和可控性，制定本方案。 (二)办公用品范围 本方案所指办公用品是用于日常办公使用，购买价值达不到固定资产标准的文具、工具及各种耗材。 (三)采购实施 办公用品由办公室统一进行采购（凡属于生产上所用到的工具由本部门采购）。 二、采购审核 (一)公司内部各部门以季度为单位向办公室提交本部门的办公用 品需求计划表，由办公室对其进行审核汇总。 (二)办公室根据各部门的办公用品汇总及库存办公用品的实际存 量，制定公司季度办公用品采购计划。 (三)按照办公用品的采购制度的要求进行审批后进行采购。 三、采购调查 (一)办公室采购根据确定的采购计划收集办公用品的质量、价格 信息，并对其进行比较。 (二)办公室采购根据对市场信息的分析，编制办公用品的询价报 告。

(三)办公室采购按照办公用品采购制度的要求进行询价报告的审 批。 四、采购实施 (一)办公室按照审批后的询价报告对供应商进行筛选，确定候选 供应商。 (二)办公室分别与候选供应商进行洽谈，比较其办公用品的价 格、质量。 (三)办公室确定最终供应商，办公室审核报批。 (四)办公室通知供应商按照要求配送办公用品。 五、采购终结 (一)办公室向供应商索要发票、保修卡等资料。 (二)采购回来的办公用品经检验合格可以办理入库手续，采购员 持发票办理报销手续，采购结束。 六、注意事项 (一)办公室采购人员如在自己亲友处购买办公用品必须向主管申 明。 (二)公司各部门因临时工作需要购买办公用品的，需经办公室许 可，事后补办入库手续。 办公设备采购方案 一、总则

采购月工作计划表

采购月工作计划表 篇一：采购部月度工作计划 采购部月度工作计划 一、2月份完成的主要工作 1、完成春节期间各部门备用物资的采购； 2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订； 3、召开供应商协调会，安排春节物资供应工作，保证不影响酒店正常经营； 4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商； 5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作； 6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续； 7、召开部门工作会议，传达酒店会议精神，学习A模针对采购部的相关文件，并将其认真贯彻落实到实际工作中。 8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法； 9、初步完善物资价格库的信息，以熟悉掌握采购物资价格动态； 10、完成部门XX年度目标责任书的草拟、人员岗位核

编建议以及05年1月份部门经营分析等工作； 11、完成PA保洁设备的市场调查及招标邀请； 12、完成锅炉保养合同的谈判； 13、督促各部门按时提交3月份采购计划，以利于降低、控制采购成本。二、3月份工作计划 序号工作内容目标要求完成时间责任人经办人 1 3月份物资的市场询价、比价、定价工作按时完成 3月15、30日 XX 2 日常物资的询价及采购按时完成 XX 3 办公设备的开标及合同签订 XX 4 物资价格库、供应商档案的健全按时完成 3月30日 XX 5 各部门月计划采购按时、按质完成 XX 6 领导交办的其他工作按时完成 XX 全体人员 采购部月度工作计划的延伸阅读：如何写好你的工作计划 一、为什么要写工作计划：1、计划是提高工作效率的有效手段。工作有两种形式：一、消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理） 二、积极式的工作（防火式的工作：预见灾难和错误，提前计划，消除错误）写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。2、计划能力是各级干部管理水

2021办公用品采购计划书范文

2021办公用品采购计划书范文 物资采购计划书是采用文字描述的形式对采购计划工作的 总体安排，包括在采购前期对潜在供应商的调查、评价和选择、合格供应商的再评价;对供应商如何进行控制和管理;有关产品质量、交付、售后服务等方面的策划和实施等等。这里给大家分享一些关于，供大家参考。 #办公用品采购计划书范文1# 回顾过去的----年度，对于采购部门是个困难的一年，采购部的刚刚成立，公司的订单批量普遍偏大，而且货期比较急，对采购的成本控制、供方质量控制、货期控制带来了很大的挑战。采购物部基本上满足了公司订单的需求。在----年我们将继续努力，做好本职工作，不断完善自我，确保物料的供应和质量的控制，为公司的发展尽一份绵力。以下是对采购部----年度工作计划： 一、供应商管理： 供应商管理主要集中在新供应商开发，原供应商的管理以及供应商的考核评估工作。 对现有供应商对其能力进行了评估，基本上可以满足我司现阶段的要求。这些供应商在过去的几年属于试用、磨合阶段，后续需要双方的共同努力。采购部门正向着每个主要物料有3个以上的供应商的要求努力着，争取各种产品逐步达到这样的要求。

二、各个部门的配合及采购流程： (1)在接到材料清单同时带有工程部施工进度表(做采购材料进场时间表) (2)如果需要报价，以三个工作日内出报价,不需要报价直接编进采购材料进场时间表。 (3)采购部以--X为内部沟通工作、ZZZ跑外。 (4)每一项都会出样品让设计师选样，封样(设计如有变更请及时以书面形式通知采购部以免造成不必要的浪费)。 (5)每次在顶厂家选以三家或三家以上作为比较，同种产品、同意型号、同种质量情况下优先选择前期合作愉快的厂家。 (6)定力采购合同，每一项产品采购都需签订采购合同(采购合同以清单必须带有产品图片) (7)供货商产品在备货完毕带封样样品去验货。 (8)供货商送货到现场带清单，工长带人以清单验货，合格签字返还到采购部。 (9)拿到签字清单做结算书。 (10)剩余产品退回公司入库备下一项目使用三、部门管理： (1)加强本部门学习(预定每周三下午三点-----五点相互学习时间) (2)收集供应商资料(厂家资质、产品出厂合格证、税务登记证等相关资质)作为长期合作商家 (3)收集产品资料备做产品库做基础

2020年采购部月度工作计划

2020年采购部月度工作计划 一、x月份完成的主要工作 1、完成春节期间各部门备用物资的采购; 2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订; 3、召开供应商协调会，安排春节物资供应工作，保证不影响酒店正常经营; 4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商; 5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作; 6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续; 7、召开部门工作会议，传达酒店会议精神，学习A模针对采购部的相关文件，并将其认真贯彻落实到实际工作中。 8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法; 9、初步完善物资价格库的信息，以熟悉掌握采购物资价格动态; 10、完成部门20xx年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及xx年1月份部门经营分析等工作; 、完成PA保洁设备的市场调查及招标邀请; 、完成锅炉保养合同的谈判; 、督促各部门按时提交3月份采购计划，以利于降低、控制采购成本。 二、x月份工作计划 序号工作内容目标要求完成时间责任人经办人 1、x月份物资的市场询价、比价、定价工作按时完成x月、30日XX

2、日常物资的询价及采购按时完成XX 3、办公设备的开标及合同签订XX 4、物资价格库、供应商档案的健全按时完成3月30日XX 5、各部门月计划采购按时、按质完成XX 6、领导交办的其他工作按时完成XX全体人员 一、ISO的推行过于形式化 很多人把ISO当做一种应付，认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实，这是一种极端的想法，ISO是一个持续改进质量管理体系的有效性，以满足顾客需求。先前公司形成书面之质量手册、程序文件、 作业指导书亦不少，但是大多徒于形式，未并真正执行。且大部份文 件并不适宜公司目前状况，尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无 依据可查，对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施，造成恶性 循环。针对这些现象，只有从根本上解决，才能真正实施ISO，发挥 ISO之有效功能。首先让公司全员明白ISO的精神，使公司各项作业有所依据，并能真正执行。 二、201x年度管理层未制定有效、可量测之品质目标 工作和人生一样，在执行的时候都会朝着一个方向，而最终达到 一定的目标。就像管理的目标是人，管理的目的是事。在过去的一年里，每个部门针对自己部门的业绩不明确，是否达到公司所要求之境 界无从查证，更谈不上改善措施。后续每一个部门所负责的工作，都 应该制定一个较为合理，有效之目标，并定期以数据统计，是否达到 目标，甚至超过目标，并针对未达成部份提出原因分析、处理对策及 预防再措施。 三、计划执行度不力，造成等待浪费 由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产计划安排不当等原因 造成的无事可做的等待，被称为等待的浪费。生产线上不同品种之间 的切换，事先准备工作不够充分，势必造成等待的浪费;每天的工作量 变动幅度过大，有时很忙，有时造成人员、设备闲置不用;上游的工序

办公用品及设备管理办法.docx

办公用品及设备管理办法 第一章总则 第1条为规范办公用品及设备的采购、领取、使用、保管与维修，使之管理有序，责任明确，以便更好地服务于公司各项工作和降低办公用品及设备的使用经费，特制定本办法。 第2条本办法适用于公司办公用品及设备的管理。所指办公用品及设备包括：文具、纸张、文件夹等文案用品，办公桌椅、档案柜等办公用具，电话、传真机、电脑、打印机、复印机等办公器具设备，电视、空调、风扇、取暖器等家电设备。 第3条主要职责。 1.集团行政管理中心主任：审核采购预算计划；监督指导集团总部物资用品的发放、保管和使用；审批、控制物资的采购、报废，确保符合采购流程与标准。 2.集团采购主管：组织实施日常办公用品的采购及预算计划；采购总部打印机、复印机耗材等各类办公用品。 3.集团前台/后勤管理员：负责办公用品、劳保用品、厨房用品、清洁用品的采购工作，并做好采购记录；负责对各类用品的领用、发放；建立各类用品管理台账并及时更新，保证账物相符。 4.集团财务管理中心：负责审批采购计划和采购费用报销并监督采购。第二章办公用品及设备的计划管理 第4条行政管理中心根据集团下达的办公用品及设备年度采购预算

及各单位实际情况，分解并下达各部门年度办公用品及设备费用计划。第5条各部门依据行政管理中心提供的明细清单填写《办公用品及设备采购明细表》，并于每月3号前（放假顺延三天）报行政管理中心。各部门要对申领人所需增配办公用品数量进行检查，不合规定或超出标准的予以驳回。 第6条行政管理中心于每月5号前（放假顺延三天）对各部门的《办公用品及设备采购明细表》汇总、审核，形成集团办公用品月度采购计划并据此实施采购。 第三章办公用品及设备的采购 第7条采购人员根据采购计划采购物品，要认真负责，坚持物美价廉，货比三家。在入库之前，确保物品的完好无损。如有损坏，属对方原因负责退还，属自身原因自行赔偿。 第8条供应商的选择。按照公平、公正的原则，采取公开比质、比价等方式择优确定供应商。 1.为保证集团以较低的价格获得高质量的办公用品及设备，集团将先行择优选取2～3家实力较强的供应商经过同类（种）产品比质、比价后，各自提供其最具竞争力的产品品种及服务。 2.引入竞争机制，要求供应商每季（月）提供最新的产品报价及样品，集团集中评定后及时调整各供应商的采购品种与数量。条件成熟时，再确定长期供应商。 3.行政管理中心负责与供应商签订采购及服务协议。 4.对于零星、低价用品，按便利原则择近、择优购买。

公司办公用品采购及管理方案

公司办公用品采购及管理方案公司办公用品采购及管理方案范文一、为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。 二、办公用品的申购及审批规定： 1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。 2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过2019元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。 3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。 三、办公用品的采购规定： 1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。 2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。 3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。 4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政

副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。 四、办公用品的验收及报销规定： 1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。 2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。 3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。 五、办公用品的领用规定： 1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。 2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，综合管理部经理批准后领用。 3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。

办公用品采购方案

办公用品采购方案 一、目的 为有效合理地支配办公费用的支出，做到合理采购办公用品，保障工作的顺利开展，特制订本方案。 二、责任部门及其责权 （一）责任部门 采购部、综合管理部、办公用品需求部门、财务部、分管领导以及总经理在办公用品采购工作中分别担任着相应责任，需及时处理办公用品采购业务流程中所负责的工作、 （二）采购部的职责与权限 1、负责大宗、高价办公用品的询价，并编制资金需求申请计划。 2、负责大宗、高价办公用品的采购，并及时向财务部报账。 3、负责将采购回来的办公用品交给综合管理部统一管理。（三）综合管理部的职责与权限 1、负责日常办公用品、小宗低价办公用品的询价与采购工作。 2、负责本公司所有办公用品的统一管理、登记与发放工作。 3、负责公司高层领导所需办公用品的采购申请工作。 （四）办公用品需求部门的职责与权限 1、根据本部门所有岗位的工作需求，提出办公用品需求申请。 2、合理使用办公用品，避免浪费。 （五）财务部的职责与权限 1、及时提供采购办公用品所需的资金。

2、负责催办办公用品采购部门（采购部或综合管理部）及时报账。 （六）分管领导的职责与权限 1、审核办公用品需求申请。 2、大宗、高价办公用品报总经理审批。 3、审核大宗、高价办公用品采购的资金需求申请。 4、将资金需求申请报总经理审批。 （七）总经理的职责与权限 1、审批大宗、高价办公用品需求申请。 2、审批大宗、高价办公用品资金需求申请。 三、办公用品采购实施流程 （一）日常办公用品、小宗低价办公用品采购实施流程 1、办公用品需求部门根据工作需要，填写《办公用品申购单》，提出办公用品需求申请，报分管领导审核。办公用品申购单格式如下表所示。

办公用品采购方案

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办公用品采购方案一、总体规划 (一)目的 为加强制度建设，规范采购行为，控制成本，加强支出的准确性和可控性，制定本方案。 (二)办公用品范围 本方案所指办公用品是用于日常办公使用，购买价值达不到固定资产标准的文具、工具及各种耗材。 (三)采购实施 办公用品由办公室统一进行采购（凡属于生产上所用到的工具由本部门采购）。 二、采购审核 (一)公司内部各部门以季度为单位向办公室提交本部门的办公用品需求 计划表，由办公室对其进行审核汇总。 (二)办公室根据各部门的办公用品汇总及库存办公用品的实际存量，制 定公司季度办公用品采购计划。 (三)按照办公用品的采购制度的要求进行审批后进行采购。 三、采购调查 (一)办公室采购根据确定的采购计划收集办公用品的质量、价格信息， 并对其进行比较。 (二)办公室采购根据对市场信息的分析，编制办公用品的询价报告。

(三)办公室采购按照办公用品采购制度的要求进行询价报告的审批。 四、采购实施 (一)办公室按照审批后的询价报告对供应商进行筛选，确定候选供应 商。 (二)办公室分别与候选供应商进行洽谈，比较其办公用品的价格、质 量。 (三)办公室确定最终供应商，办公室审核报批。 (四)办公室通知供应商按照要求配送办公用品。 五、采购终结 (一)办公室向供应商索要发票、保修卡等资料。 (二)采购回来的办公用品经检验合格可以办理入库手续，采购员持发票 办理报销手续，采购结束。 六、注意事项 (一)办公室采购人员如在自己亲友处购买办公用品必须向主管申明。 (二)公司各部门因临时工作需要购买办公用品的，需经办公室许可，事 后补办入库手续。 办公设备采购方案 一、总则 （一）目的。为加强本公司办公设备采购管理工作，提高设备采购管理的计划性和透明度，特制定本方案。 (二)适用范围 本方案所指办公设备包括计算机、投影仪、复印机等。

集团公司办公用品采购管理方案计划办法

长沙市城投基础设施建设项目管理有限公司 办公用品采购管理办法 一、目的 为加强办公用品的用品管理，规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定办公用用品采购管理办法。 二. 办公物品购买原则 按照统一限量，控制用品规格以及节约经费开支的原则，办公用品的采购，由办公室统一负责。办公室根据办公用品使用类别，消耗水平以及库存情况，确定采购数量，编制采购计划，经批准后，组织采购。 三、办公用品的分类 1、办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用品三类。 1.1固定资产主要指：办公桌椅、沙发、文件柜、电脑、打印机、传真机、饮水机、投影仪、相机、电风扇、碎纸机、空调、保险柜等价值较高的物品。 1.2低值易耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、双耳夹、橡皮、记事本、打印纸、订书针、记号笔、双面胶、笔芯、

起钉器、抽杆夹、回形针、大头针、尺子、涂改液、油性笔、复写纸、名片册、传真纸、便签纸、标贴、档案袋（盒）、纸杯、信封、笔筒、文件册、檀香、艾条、垃圾袋、卷纸、抽纸、洗手液等价值较低的日常用品。 1.3耐用品：美工刀、直尺、订书机、打孔器、文件夹、文件架、印泥、计算器、剪刀、U盘、电话机、扫帚、撮箕、垃圾桶、灯管、灯泡、电池、录音笔、插线板、键盘、激光笔、鼠标、烧水壶、挂钟、路由器、收纳箱、安全帽等使用期限比较长的物品。 四、办公用品计划的制定 1、各部门根据本部门物品消耗和使用情况，每季度编制一次办公用品需求计划表，经部门主管审批后于当月25日下班前报至综合办，逾期视为无需求。原则上办公用品的领用额度为：10元人/月（含复印纸、电脑用纸）。 2、综合办统一汇总、整理各部门的采购申请，统一汇总后于当月底前报董事长审核，形成采购计划。 五、办公用品计划申请、审批流程 1. 低值易耗品、耐用品审批流程如下： 各部门根据本部门物品消耗和使用情况，每季度编制一次办公用品需求计划表，填写《办公用品申请单》→部门主管审核（签

办公用品采购方案

办公用品采购方案 一、办公用品采购目的： 加强办公用品的采购、领用和库存管理流程，更高效及合理化的加强对办公用品各项管理。 二、办公用品范围： 此规定所述办公用品包括：各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产。 三、办公用品采购计划与申请 综合管理部是全公司办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由综合管理部负责。综合管理部设专人负责，加强管理。 1、办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。 2、综合管理部根据最近三个月，各部门办公用品的领用情况统计汇总，制定各部门的领用标准。

3、每月25 日前各部门填写次月《办公用品及耗材申购单》报综合管理部，综合管理部依领用标准进行审核，超出标准的及新增加的办公用品种类需经所需部门负责人报总经理签字特批。 4、综合管理部汇总各部门申购计划数，于每月底交采购进入采购程序。 四、采购 1、综合管理部根据实际情况，确定办公用品及办公设备耗材的品种，汇总清单填写《请购单》交采购人员进行采购。 2、原则上办公用品不进行零星采购，确因业务需要临时采购的，需经总经理批准后方可购置。 三、保管 1、办公用品与办公设备耗材购入后，部分耗材直接由各部门根据计划领回，其余由综合管理部负责保管。 2、综合管理部做好：原库存、进货数、发出数与结存数的统计。 五、领用 1、各部门根据申领计划统一领用耗材类办公用品时时，需在申领办公用品发放登记簿上登记清楚。 2、各部门下属员工领用时必须至综合管理部填写《领用单》经

办公用品管理办法加表格

办公用品管理办法（试行） 第一章总则 第一条目的为加强天津津品源科技发展有限公司办公用品、用具、设备、设施的管理，规范流程，节约成本，特制订本办法。 第二条适用范围 本办法适用于公司办公用品的管理。涉及办公用品的申请、采购、入库、保 管、发放、使用、维修、报废、盘存、交接程序等。 第三条管理原则 一、集中管理原则 二、程序化原则; 三、权责分明原则。 第二章办公用品的管理 第四条管理部门 一、行政事务部是公司办公用品的管理部门; 二、所有使用部门各自负责本部门办公用品的日常管理。 第五条管理人员 一、行政事务部负责公司办公用品管理的专员为办公用品管理员（以下简称管理员），具体负责公司董事会办公室、各中心（以下简称各部门）办公用品的盘存、支领、询价、采购、验收、入库、保管、发放、维修、报废、移交等工作; 二、各使用部门必须设置办公用品专管人员（以下简称专管员），负责本部门办公用品的预算、申请、支领、保管、使用、核查、维修申请、报废申请、月度消耗汇总等工作，积极配合行政事务部做好办公用品管理的工作; 三、员工在使用办公用品的同时也负有保管、节约的责任; 四、总裁、分管副总裁、行政管理中心主任及行政事务部经理负责对各部门办公用品的配置审批和报废审批。 第六条办公用品分类 办公用品按其使用性质分为办公耗材、办公用具、办公设备、办公家具四种。（附件1） 第七条管理流程 一、盘存 （一）盘存时间，管理员于每月五日至十日对集团库存办公用品进行月度盘存，并填写《办公用品月度盘存表》; （附件2） （二）盘存意义 1. 为做出较为精确的采购提供库存依据;

2. 以此减少在保证正常使用条件下的库存数量，降低资金占用。 （三）盘存要求检查办公用品的库存情况，必须做到准确无误。 （四）盘存人员组成由两人以上（管理员及由行政事务部指定的盘存人员）人员共同完成盘存并签字; （五）盘存责任库存数量出现亏空的时，由管理员负责亏空物品的赔偿。二、申请 （一）申请原则各部门办公用品专管员要严格依据本部门办公用品使用现状做及本月预算做出申请; （二）申请时间各部门自每月十五日起三个工作日内向行政事务部提交本部门下月度欲支领物品的申请。逾期未申报的部门行政事务部将视为其无办公用品需求; （三）申请操作 申请要正确填写《办公用品（办公耗材、办公用具）申请单》、（附件3）《办公用品（办公设备、办公家具）申请单》（附件4）（以下简称申请单） ; （四）申请责任使用部门必须参照本部门办公用品上一月度实际使用及支领情况，认真填报本月度申请。对不负责任地扩大申请数量，造成库存积压的予以处罚。实际支领低于申请80 %的（按金额核算），按积压物品金额的30% 对使用部门予以处罚。（支领要按本办法“支领原则” 规定执行） 三、审批 （一）审批 各部门将申请单递交行政事务部，行政事务部在两个工作日内复核汇总后，编制《办公用品采购计划单》（附件5），报具有审批权限的负责人审批（审批人是办公管理费用控制的负责人;其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任） ; （二）审批权限根据不同的职级划分办公用品的审批权限，并逐级审批。 1. 行政事务部经理负责2000 元以下办公用品采购计划的审批; 2. 行政管理中心主任负责2001 元--5000 元办公用品采购计划的审批; 3. 集团主管副总裁负责5001 元10000 元办公用品采购计划的审批; 4. 集团总裁负责10001 元以上办公用品采购计划的审批。 （三）审批时限行政事务部负责在两个工作日内催办上述审批人的审批工作。四、询价对办公用品每月进行一次以上的价格、质量比较，保证对三家以上供应商进行对比。 五、采购 （一）采购原则 1. 在询价的基础上，以“质优价低”为采购原则; 2. 以能开具正式发票的供应商为最佳选择; 3. 采购人员与保管人员不能由同一人担任; 4. 采购前要注意保持合理库存; 5. 严禁弄虚作假、营私舞弊。 （二）采购管理 1. 采购档案管理员必须做好供应商建档工作，编制常用办公用品的价格表; 2. 采购比价把握办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大可能降低办公用品的采购价格。 （三）采购时限行政事务部根据已审批的《办公用品采购计划单》支款后，在三个工作日内完成采购。 （四）其它规定 1. 临时急需的办公用品，且库存暂无存备的，由需求部门负责人提出申请后，经

年度采购计划表格文档

2020 年度采购计划表格文档Contract Template

年度采购计划表格文档 前言语料：温馨提醒，工作计划是，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，工 作中都制定工作计划，工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲，比较长远、宏大的为“规划”，比 较切近、具体的为“安排”，比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”，比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设想”，无论何 种称谓，这些都是计划的范畴。 本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】 年度采购计划篇一 采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息。销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量;生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息;经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势的信息。 在许多公司中，不到20%的采购需要占用了超过80%的采购资金。将总的预测分解才特定的计划，然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测。 材料消耗量的估计分为月度和季度，将估计数据与库存控制数据进行核对，而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。然后，将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系，制定出采购计划。然后预计材料供应充足，价格可能下降，那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。相反，

如果预测到材料供应少，价格有上升的趋势，明智的采购政策将是确保有足够的库存和合同，并且将会考虑购买期货的可能性。 这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的，在预测影响零部件的价格和供应有效性的趋势时，要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期。 主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组。 在每个月/季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表，并据此对采购计划进行修改，每个采购员对其负责的项目进行分析，他们建立了在计划期内指导其活动的目标，价格可能会因此被进一步修订。例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划，当需要新的设备或产品时，就会产生时间上的不确定性，制定采购计划工作就会很困难。 年度采购计划篇二 一、根据20XX年酒店年度总计划，酒店将在淡季对酒店内部进行装修，为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划： 1、根据仓库所出具的库存单，要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购，处理库存积压，力争装修前做到零库存。 2、装修期间合理进行工作安排，确保即使性物品的及时采购，装修期间配合各部门车辆使用。 二、货品采购渠道问题

月度采购计划制定

月度采购计划制定 范围 适用于全公司所有的的原材料、仪器仪表、固定资产、设备、备品备件和各种生产及非生产性低值易耗品等物料（不包含办公用品采购）的月度采购计划的编制、审核及下达 控制目标 保证采购预算对采购计划的指导作用，确保对于预算外的采购计划经过适当的审批，有效降低不必要的采购成本 确保采购计划数量和时间上都可以及时满足生产经营的需 求 确保价格信息的保密性2.3 主要控制点 需求计划上报部门参考采购提前期，编制滚动需求计划 超预算采购计划需经主管副总审核 超预算采购计划必须经主管财务副总审批通过 计划员将采购计划去处价格价格信息,递送需求部门、储运部门 特定政策 采购部及时和公司内相关需求上报部门确认采购提前期并 共享采购提前期信息，各部门报需求计划时必须考虑采购提前期问题滚动上报。对于双方已确认采购提前期物资而要求提前供货的物资需求需说明原因，计划员对该种情况进行纪录统计，提供人力资源部作为考核依据

月计划中为应急小金额物资进行总金额控制（参见年度采购计划制定流程） 计划员编制月计划时,采购主管需安排人员配合工作,保证采购计划详细准确 月计划物资应本月内采购。计划员编制月计划时,以前计划内未执行的物资如需要重新编入本月计划 月采购计划流程流程说明 步涉及部步骤说 采购部经理参与生产计划的制定和滚动流程形成物料采购部经 求计 采购部计划员每日根据各需求部门递交的年采购计采购部计划2 调整申请、月材料／备固定资产需求计划，储运部递交的收发存报表生产经营会确定的物料需求计划和采购计划结合月底库存量安全库存量和采购提前期编月采购计 计划员根据历史交易价格和供应商信息库在月采购计采购部计划3上填制价格信息和预计到货日后提交正式的月采购计 每日下午采购部经理审批计划员上报的月采购计划采购部经4 不同意返回计划员重新编制同意即签署肯定意见如划总金额在预算内直接递送财务部否则报主管副总审 计划总金额如超预算主管副总每日下午根据实际情4.1主管副审批月采购计同意后递送财务主管副总如不同意月采购计划计划总金额超出预算4.1.1主管副重新调整编制月采购计织各部门协调每日财务部经理根据年度预算判断审批同意的月财务部经5 购计划是否预算内在预算内签署意见递回采购部否报主管财务副总审 主管财务副总根据资金状况和实际需求审核超预算计主管财务副5.1 同意后转回采购部，否则与主管副总组织各需求部门调重新调整编制月采购计每日计划员收到财务部经理或主管财务副总审批采购部计划6 达的月采购计划去处价格因素分解下发采购员需求门、储运部进口物资采购计划每日前报神马实采购

编制物品采购计划例题答案

技能训练模块一编制物品采购计划例题答案 【例1-1】某家具生产企业2005年计划生产甲、乙、丙三种型号的家具，具体生产量及其木材消耗定额见表1-1，请计算该企业2005年生产家具对木材的总需要量。 表1-1 某家具生产企业木材需求情况 【例1-2】某企业2004年生产某型号轴承3 200套，共消耗钢材9 600 kg，2005年预计生产该型号轴承5 000套，由于采取各项节约措施，预计钢材消耗可降低5%，那么，2005年该企业生产该轴承会需要多少钢材呢？ 解：根据公式： 得： 2005年该企业生产 = 5000/3200×9600×（1—5%）= 14250（kg） 该轴承钢材需要量 答：2005年该企业生产该轴承需要14250吨钢材。 【例1-3】某企业在2004年生产甲种型号的塑钢折叠椅8000把，平均每把消耗钢管0.8kg，2005年拟生产其改进型10000把，预计每把可降低钢管消耗3%，请计算2005年生产改进型产品的钢管需要量。 解：根据公式： 得： 2005年生产改进型 = 10000×0.8×0.03 = 240（kg）

产品的钢管需要量 答：2005年生产改进型产品的钢管需要量为240千克。 【例1-4】某企业2005年上半年某种钢板的到货情况见表1-2。假设该钢板每天的平均需要量为1.5t，请计算该钢板的经常储备定额及保险储备定额。 提示：表格中未给出的数据要自己计算！它们都是计算经常储备定额及保险储备定额的基础资料！ 表1-2 某企业2005年上半年某种钢材的到货情况 解：根据公式： =3904/153≈26（天） 经常储备定额＝平均一日需要量×物品平均到货间隔天数=1.5×26=39(吨) =180/58≈3(天) 保险储备定额＝平均一日需要量×保险储备天数=1.5×3=4.5(吨) 答: 该钢板的经常储备定额及保险储备定额分别为39吨和4.5吨。 【例1-5】某企业在2004年10月末准备制定2005年的物品采购计划，在10月31日对该物品进行盘点时发现仓库中还有150件，预计在11～12月间，该物品还要进80件，出100件。计算该物品计划期初的库存量应为多少。 解：根据公式： 物品计划期初库存量=报告期一定时点实际库存+预计期计划进货量—预计期计划发出

办公用品采购方案

办公用品采购方案 、总体规划 （一）目的 为加强制度建设，规范采购行为，控制成本，加强支出的准确性和可控性，制定 （二）办公用品范围 本方案所指办公用品是用于日常办公使用，购买价值达不到固定资产标准的文具、工具及各种耗材。 （三）采购实施办公用品由办公室统一进行采购（凡属于生产上所用到的工具由本 部门采购）。 二、采购审核 （一）公司内部各部门以季度为单位向办公室提交本部门的办公用品需求计划表， 由办公室对其进行审核汇总。 （二）办公室根据各部门的办公用品汇总及库存办公用品的实际存量，制定公司季 度 办公用品采购计划。 （三）按照办公用品的采购制度的要求进行审批后进行采购。 三、采购调查 （一）办公室采购根据确定的采购计划收集办公用品的质量、价格信息，并对其 进行 比较。

（二）办公室采购根据对市场信息的分析，编制办公用品的询价报告。 （三）办公室采购按照办公用品采购制度的要求进行询价报告的审批。 四、采购实施 （一）办公室按照审批后的询价报告对供应商进行筛选，确定候选供应商。 （二）办公室分别与候选供应商进行洽谈，比较其办公用品的价格、质量。 （三）办公室确定最终供应商，办公室审核报批。 （四）办公室通知供应商按照要求配送办公用品。 五、采购终结 （一）办公室向供应商索要发票、保修卡等资料。 （二）采购回来的办公用品经检验合格可以办理入库手续，采购员持发票办理报销手 续，采购结束。 六、注意事项 （一）办公室采购人员如在自己亲友处购买办公用品必须向主管申明。 （二）公司各部门因临时工作需要购买办公用品的，需经办公室许可，事后补办入库 手续。 办公设备采购方案 一、总则 （一）目的。为加强本公司办公设备采购管理工作，提高设备采购管理的计划性和透

月度计划书怎样写

月度计划书怎样写 工作计划是各级管理人员提高工作效率的有效手段。写工作计划实际上就是对我们自己已经做过的工作的一次盘点。以下是整理的月度计划书，欢迎阅读。 一、目的： 提高备件一次性满足率；逐步减少紧急订单次数，提高工作效率；逐步梳理备件基础信息；逐步解决DMS系统中，编号、名称错误，车型信息不全、供应商信息不全，不准确等问题；规范采购计划制定方法；减少积压库存比例，提高备件资金周转率；提高备件销售量。 二、范围: 此方案仅适用于月度采购计划的制定 三、涉及部门： 备件部、技术部、IT部、采购中心、荣成工厂采购部、鄂尔多斯工厂采购部、荣成工厂售后备件库房、财务部 四、具体实施方案： 1.销售预测 ⑴概念：通过权重计算法，计算出下个销售周期的每种物料的预计销售数量：⑵计算方法： Sn=Sn-1*50%+Sn-2*30%+Sn-3*20% 其中，Sn为物料第n月的预计销售数量 Sn-1为物料第n-1月的服务站实际需求数量之和（DMS系统导出）

Sn-2为物料第n-x月的服务站实际需求数量之和（DMS系统导出） Sn-3为物料第n-3月的服务站实际需求数量之和（DMS系统导出） 2.订货倍数的确定 ⑴概念：确定每种物料的订货周期、供货周期和安全库存周期，累计相加为该物料的订货倍数。 ⑵计算方法： B=Bd+Bg+Ba 其中，B为该物料的订货倍数 Bd为该物料的订货周期（相邻两次订货之间的时间，单位为月） Bg为该物料的供货周期（从订单发出到备件到达库房并录入系统之间的时间，此数据为采购中心提供，单位为月） Ba为该物料由于天气、交通等不确定因素造成备件可能延期到货的时间（依据 行业管理数据设定，单位为月） 3.库存数量的确定 库存数量Kn为制定计划当日的库存实际数量，由DMS系统导出。 4.盘亏数量的确定 盘亏数量Kp为制定计划当日的库存实际盘亏（或找不到）的数量，由库房给出。 5.在途数量的确定

采购计划编制的制度及流程

采购计划编制的制度及流程 总则 1.目的：为合理制定公司采购计划，提高采购计划的制定效果，特制定本计划。 2.适用范围：公司采购计划的制定。 采购计划的编制 1.制定采购计划的作用 （1）、预估用料数量、交期，防止断料。 （2）、避免库存过多，积压资金，占用库存面积。 （3）、保证生产、销售的顺利达成。 （4）、配合公司资金运作、周转。 （5）、指导采购工作。 2.编制采购计划的依据。 充分考虑公司经营计划、物品及原料需求部门的采购申请、年度采购预算、库存情况、公司资金周转情况，紧急物资应优先考虑。 3.采购计划的总类。 （1）采购计划包括以下类型： 年度采购计划。根据公司年度经营计划，在对市场信息和需求信息进行充分调查分析的基础上，根据历史数据的对比指定。 月度采购计划。在对年度采购计划分解的基础上，依据上月实际采购情况、库存情况、下月度需求预测和市场行情指定。

日采购计划。在对月度采购计划分解的基础上，依据各部门每日经营所需物料的汇总审核情况指定。 日常经营需求计划。根据每日的经营情况、库存情况，以各部门的采购申请指定。 4.采购申请的提出与审批权限。 （1）、采购申请应注明物品的名称、数量、需求日期、参考价值、用途、技术要求、供货商、交货期、供货方式等。 （2）、部门负责人或授权人审批本部门的采购申请表时，应检查采购申请表的内容是否准确完整。 （3）、经审批后的采购申请表由采购部汇总，执行采购。 5.编制采购计划的步骤 （1）、明确销售计划。 公司于每年年底指定次年度的采购计划。 销售部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等，进行较准确的销售预测，并指定次年度的销售计划。 （2）、明确生产计划。 生产部根据销售计划，以及本年度年底预计库存与次年预计库存，指定次年度的生产预测计划。 物控人员根据生产预测计划、物料清单、库存状况，指定次年度的物料需求计划。 各单位根据年度目标、生产计划预测次年度各种消耗物品的需求量，编制采购数量计划。