搜档网
当前位置:搜档网 › 有效沟通

有效沟通

有效沟通
有效沟通

有效沟通

一、沟通概述

一个职业人士所需要的是哪个最基本的技能依次是:沟通的技能;管理的技能和团队合作的技能。

沟通的定义:沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成一致的过程。

沟通的内涵:

第一,有一个明确的目标。这次我找你的目的是。。。今天谈话,我主要是想就。。。跟你沟通一下。我想就。。。和你沟通一

下。

第二,达成一致。沟通结束以后要使双方或者多方在某一问题上达成一致,只有达成了一致才叫做完成了一次沟通。“非

常感谢你,通过刚才的交流我们在工作安排上达成了一致,

你看是这样的吗?”

第三,分享信息、传达思想、交流情感。沟通是一种分享信息、传达思想、交流情感等的过程。假如你有一个苹果,我也

有一个苹果,而我们彼此交换这两个苹果,那么,你我仍

然是各有一个苹果;假如你有一个思想,我也有一个思想,

而我们彼此交换这两个思想,那么我们每个人将各有两种

思想。在工作和生活当中,重视彼此之间思想和情感的沟

通。

二、沟通的六要素

心灵需要理解才能沟通;感情需要理智才能升华;纷争往往因误解而起,解决之道在于沟通。沟通是一个互动的过程,沟通的过程是由各种要素组成的一个信息流动的过程。

发信者(发送者)、接收者、信息、渠道、反馈和环境六个要素构成。

发送者是沟通中主动的一方,将信息发送给信息接收者,发送者的主要任务是对信息的收集、加工、传递和对反馈的反应,他们最关注的是信息接收者是否收到信息,是否理解。

接收者是发送者的信息传递的对象。接收者在接收、传递信息的同时,也将新的信息注入其中,并且反馈给发信息者。接收者的主要任务是接收发送者的思想和情感,并及时地把自己的思想和情感反馈给对方。

信息是发送者发送的内容。信息是有语言与非语言两种符号组成的传送者所发出的内容,由双方共同分享这种特殊符号带来的思想、情感和意图。

渠道是信息经过的路线,是发送者发出信息和接收者接受及反馈信息的手段。渠道的主要任务是保障沟通的双方信息传递所经过的路线畅通。

反馈是接收者接收发送者所发出的信息,通过消化吸收后,将产生的反应传递给发送者。反馈保证沟通参与者知道信息、思想和感情是否按他们的计划方式来分享了。在沟通中参与的人越少,反馈的机会越多,参与的人越多,反馈的机会就越少。

环境是沟通发生的时间、地点以及环境条件等。

沟通的六要素缺一不可,我们将沟通的六要素串联起来,发送者把他发送的信息通过语言、文字或肢体语言及渠道发送给接收者,接收者接到信息以后会提出一些问题,给对方一个反馈,反馈其实也是信息,在反馈的时候,接收者与发送者的角色互换,接收者变成了发送者,发送者成了反馈者的接收者。这就是一个完整的沟通过程。而这个过程发生在环境中,这六个要素,如果任何一个要素被忽略,都可能导致沟通失败。我们选择接收者、渠道和反馈者重点展开。

假如有一天,主管教你去他办公室讨论一个你的计划书,应该:

1、主管呼叫时,立刻有精神地回应。

2、携带笔记本用具或者备忘录至主管处。

3、详细地记录主观的命令内容。

4、耐心地听主管把话讲完。

5、不清楚的地方向主管询问。

沟通的渠道有很多,常见的方式有:面对面沟通,书面沟通,网络沟通,电话沟通。

面对面沟通:优势:让人变得真诚;更有利于问题的解决;能产生更积极的激励作用和长久的影响力;语言之外的肢体、表情、语态等可充分发挥作用。不足:没有及时的记录,事后无法取证;受时间和地点的限制;耗费大量的时间和精力;容易受语言之外的肢体、表情、语态等的干扰影响。

书面沟通:优势:信息表达更为准确;容易保存,不失真;更有说服

力;使发送者及接收者均有充分的思考余地、不足:成本大;效率低;时间长;信息反馈及沟通的时效受影响。

网络沟通:电子邮件。msn。优势:沟通形式多样化;可不受地域环境限制;成本更为低廉。不足:计算机病毒;垃圾邮件;网络黑客;易受设备因素影响;排斥了不善于使用电脑的人群。

电话沟通:优势:及时性;不受时间、地点和国家的限制;节省时间、提高效率;综合成本低;针对话题讨论。不足:不易记忆,容易遗忘;一般没有录音记录,受沟通技巧影响大;受语言、方言的影响和干扰多。

三、沟通的原则

(一)平等原则

一个人不论有多大的成就,对任何人都应该平等相待,要永远谦虚。(二)尊重原则

沟通中的尊重,体现在体恤他人的感情和隐私,不干涉他人的私生活。(三)适度原则

根据不同对象把握言谈的深浅度;根据不同场合把握言谈的得体度;根据自己的身份把握言谈的分寸度;体态语即肢体语言也要恰到好处。(四)及时原则

(五)完整原则

四、沟通的实施步骤

第一,事前准备,主要明确此次沟通的目的;

确定沟通的目标;制定计划(列表格);预测可能遇到的异议和争执;

对情况进行SWOT分析,明确双方的优劣势,设定一个更合理的目标。第二,确认需求,通过听、说、问来了解对方的需求,明确对方目标;要积极倾听;有效提问和及时确认。

第三,阐述观点,要说的明确、清楚,检验标准是对方能发听的明白;第四,处理异议,要找准时间和机会,及时解决异议。

第五,达成一致。善于发现别人的支持,要多赞美,相互理解。

第六,共同实施。按照一致的意见去实施,并取得预期的效果,才是真正有效的沟通。

FAB原则:

F——特色,您看着沙发,多漂亮;

A——优势,是真皮的,非常柔软;

B——利益,坐上去非常舒服。

沟通有哪些方式,如何进行有效沟通

一、沟通有哪些形式?各种沟通方式方法有什么优缺点? 形式:口头联系会议书面沟通 口头联系优点:能做到思想共享,并能及时获得反馈缺点:不适合传达详细信息 会议方式优点:能做到思想共享,并能获得反馈缺点:不适于传达详细信息 书面方式优点:能传播信息,形成记录方便缺点:不适于评议、讨论 如何进行有效沟通 二、沟通的基本理念 1、沟通的概念 沟通是沟通是传递者→过滤→接受者→反馈的环回过程。有一句话非常合适:在别人的反应里看到自己。因此,可以这样说:有效的沟通是人本管理的第一课,有效沟通是预备+主动=诚实、坦率(语气、语调)和尊重别人。作为HR工作者和企业管理人员更应着力做到。 1、人际沟通描述 沟通就是讲话,不完全对。沟通是人与人之间建立联系“讲话”,是联系的主要方式,但不是唯一的方式。 比如,嘴巴口头语音、文字书面语言;表情动作身体语言;音乐图画艺术语言。都是沟通的方式。 沟通的六个步骤:倾听——你的身体告诉对方:“我在听您说”;核对——“您的意见是……”句式核对你的理解;接纳——用眼睛看、用耳朵听、用头脑想;拒绝——用坦诚加礼貌的语音说“不”;表达——用准确具体的语言表达你内心的意思;体态语音——用身体语音比有声语音说得更有把握,传达你的真实意思。 有效沟通方式有效沟通,既要着眼于发送者,又要着眼于接受者。对发送者来说,必须清楚地认识到沟通的目的、所使用符号的意义、传递路线及接受者可能作出的反应。 对接受者来说,则必须学会如何听,不但能懂得信息的内容,而且能听出发送者在信息传递中同时表达出来的感情和情绪。 2、沟通的四项重视 提高感受性在进行沟通前,要尽量了解并掌握对方的心理和行为的实际情况,以便在沟通过程中对对方的一言一行,甚至话为音都能心领神会,做到“心有灵犀一点通”。 重视双向沟通双向沟通伴随反馈过程,使发送者可及时了解到信息在实际中如何被理解、接收;使接受者得以表达接受时的困难,从而得到帮助和解决。 只有当信息对双方都是熟悉的和例行的,或者信息所反映的客观对象十分明朗,且断定信息的准确性是有保证的,或者是必须迅速传递的,这些情况下采用单向沟通是合适的,否则就应当采取双向沟通。 重视平行渠道在有必须而且可能的条件下,应重视平行渠道的利用。如口头沟通辅以备忘录,语言沟通辅以表情、手势,又如会议结果有个纪要等,这些都易于加深、加快人们对信息的理解与接受。2、沟通的基本原则 自信——精神支柱,服务信心 助人——助人自助,敬业乐群 友善——投其所好,广结人缘 热忱——燃烧自己,照亮别人 关切——关注别人,互相尊重 二、沟通的分类 三、沟通的策略

与员工进行有效沟通的七种方法.

与员工进行有效沟通的七种方法 管理的过程,从本质上说就是通过发挥各种管理功能,充分调动人的积极性,提高机构的效能,实现企业共同目标的过程。沟通从某种意义上讲,就是管理的本质。管理离不开沟通,沟通渗透于管理的各个方面。一个组织的沟通包括管理者与员工的沟通、员工之间的沟通以及组织与外部的沟通,其中,管理者与员工的沟通对于企业的长久发展和员工个人进步都十分重要,那么,作为现代企业的管理者或是一名从事人力资源的工作者应该如何有效地与员工进行沟通呢?我们在咨询工作中,收集归纳出以下七点: 第一、要让员工对沟通行为及时做出反馈 沟通的最大障碍在于员工误解或对管理者意见理解的不准确,而让员工对管理者的意图做出反馈是减少这种问题的关键。而鉴定员工反馈是否有效的标准是数量和准确性。在企业管理中,企业管理者作为主动发送者与员工进行沟通,二者之间难免有沟通能力及表达接受信息之间的障碍。为克服这种障碍,就要求管理者在向员工宣布一项任务后,要求员工把所布置的任务再复述一遍,通过直接或间接的询问“测试”下属。以确认他们是否完全了解。如果员工所复述的内容与管理者意见一致,就说明沟通是有效的;如果员工对管理者的意见领会出现差错,可以及时地进行纠正,调整陈述方式,以免带来不可估量的损失。 第二、对不同的员工使用不同的语言 在同一组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同的理解。另外,由于专业化分工不断深化,不同的员工都有不同的“行话”和技术用语。而管理者往往注意不到这种差别,以为自己说的话都能被其他人恰当的理解,从而给沟通造成了障碍。沟通时必须根据接收者的具体情况选择语言,语言应尽量通俗易懂,尽量少用专业术语。以便接收者能确切理解所收到的信息。

如何实现部门间的有效沟通

现代社会,沟通,尤其是有效沟通,已成为日常交际地一个基本要求,成为众多企业选拔人才时评判一个人才地重要指标.而在企业内部,部门与部门之间保持有效沟通,也已成为越来越多地企业大力倡导地理念.广电运通就在其核心文化意识里提出了“有效沟通就是生产力”地“沟通意识”.可见,有效沟通对一个团队一个企业有着多么重要地意义.那么,是什么原因造成了部门间地沟通不畅?沟通不畅甚至不沟通会给部门之间乃至企业带来哪些不利影响?如何才能实现部门间地有效沟通?本文将从部门间沟通不畅地原因、影响以及如何实现有效沟通等方面展开论述,希望对公司和各部门实现有效沟通起到一定地帮助作用. 企业组织功能地发挥在于物流和信息流地畅通,跨部门间地有效沟通不仅是企业生存和发展地基础,而且是企业提高工作质量地关键.企业规模越大,组织内部设立地职能部门越多,跨部门间地有效沟通就显得越重要. 文档来自于网络搜索 一、五大原因导致沟通不畅 导致部门间沟通不畅地原因很多,归纳起来主要有以下五个方面: .直接原因:缺乏沟通意识和沟通氛围.导致跨部门沟通不畅地直接原因就是缺乏沟通意识和沟通氛围.部门之间、部门内部各成员因为沟通意识不强或者缺乏,导致从来不主动寻求沟通,遇到问题也不去寻求相关部门地支持,而是独自作战.由于沟通意识淡薄,也就难以形成浓厚地沟通氛围.没有沟通氛围,每个人似乎对沟通产生一种畏惧,因为每个人都觉得他不来找我沟通我怎么去找他沟通呢?于是,形成一个恶性循环:缺乏沟通意识——沟通氛围淡薄——不沟通——沟通氛围消失.文档来自于网络搜索 .间接原因:没有相关形式提供沟通、交流地机会,人与人之间缺乏共同语言,有陌生感.由于公司或组织缺乏为员工创造沟通、交流地形式,很少举行集体活动,而每个人又忙于日常工作,彼此之间缺乏了解,也就没有共同语言,即使有时被迫去沟通,但这往往显得非常被动.由于心理距离地存在,沟通起来顾虑重重,这就无形中降低了沟通效率,从而导致下一次沟通地更加不顺畅.文档来自于网络搜索 .根本原因:没有形成有效沟通地机制.导致部门间沟通不畅地根本原因还是公司没有形成一个有效地沟通机制,没有建立一个很好地沟通平台.平时地沟通,很大程度都是临时性地个人行为,不是有规律地,也不是集体行为.尽管各部门都有着非常繁杂地日常工作要做,每个成员也都有着沟通技能或沟通意愿地差异,但有效地沟通机制仍然是克服一切沟通障碍最有效地手段.文档来自于网络搜索 .重要原因:领导不带头,员工不参与.各部门地主管领导不带头沟通,员工看着领导都不沟通也就不再把沟通当回事,只是等到事情急到眼前了才想起需要找某部门地某某去沟通,但由于平时没有沟通经历,自然这种临时抱佛脚式地沟通也就难以实现沟通目地.因此,领导不带头,员工不参与,也是导致跨部门沟通不畅地重要原因.文档来自于网络搜索 .其它原因:除以上原因外,导致部门间沟通不畅地原因还有员工个人性格地原因,比如有地员工性格内向,自然与人沟通起来比较吃力,而性格外向地员工则易于沟通;文化层次地原因,由于文化层次参差不齐,学历高地人沟通起来可能比较容易,而学历低地人有可能比较难以有效沟通,同时,专业不同地人之间进行沟通也可能产生沟通障碍;此外,人本身地惰性、挫折感及畏惧心理、沟通时是否相互尊重等也可能造成沟通不畅或不愿沟通.文档来自于网络搜索 二、部门间缺乏沟通可能造成多种不良影响 在现代企业中,往往按照分工不同将整个企业分成若干个部门,实行部门管理,一般来说,如果各个部门能够良性沟通,通力配合,企业地效益自然会很好.但自部门产生以来,似乎并没有按照人们所期望地那样能够地实现有效沟通,总是存在这样那样地问题.这种跨部门间地沟通不畅,对企业或者部门地高效运行可能造成多种不良影响:文档来自于网络搜索

如何做到有效沟通

如何做到有效沟通 沟通是指两个或两个以上的人或群体传递和交流信息或建立理解的社会过程。沟通在管理中,尤其是员工管理中非常重要。只有组织内上下之间、群体与群体之间、人与人之间沟通渠道畅通,才能很快传递信息。 为了使得每一次的沟通是有效是,我认为要做到以下五点: 1、明确沟通的目的:我们很多人在沟通的时候,不知道为什么要沟通,沟通想达到什么结果都不明白,好象是为沟通而沟通,这是典型的无效沟通。比如市场人员开拓客户,必须明确首次接触客户该怎么沟通,达到什么目的,拜访客户时该达到什么目的,如何沟通都必须明确,没有明确的目的,沟通就失去了方向。 2、区分沟通的对象:我们沟通的对象是人,而人又是千差万别的,不同性格的人适合不同的沟通方法,比如有内向型的或者外向型的,有的是听觉型的,有的是视觉型的,有的是触觉型的,这些都需要在沟通中加以区分。 3、明晰沟通的方向:沟通方向从内外部分可以分为内部沟通和外部沟通,内部沟通又分为对上、平级、对下沟通,外部沟通分为对客户、供应商、政府、媒体沟通,每一种沟通都不一样,需要明晰,如对上沟通是汇报工作和提供建议、平级沟通是协调配合寻求帮助、对下沟通是明确旨意和贯彻执行等等。 4、采用适当的沟通的方式:沟通方式常用的有口头、书面、邮件、电话、及时通、手机、视频等等,要根据所要沟通的事情而采用不同的方式。如重要事件,一下说不清楚的,最好用书面,传递参加一个会议的时间和地点可以用口头也可以用电话等。 5、掌握沟通的技巧:沟通的技巧很多,但常用的是多听、少说、会问。多听是为了知彼;少说是为了让对方说的更多,配合对方的说,达到了解对方的需求的目的;会问是更多挖掘客户的深度需求,把客户的隐性需求通过引导变成客户的显性需求;多听、少说、会问的技巧都是为了达到沟通的目的,达到有效沟通。 现在针对以上五点进行剖析: 沟通的目的 沟通共有四个目的: (1)控制成员的行为。(2)激励员工改善绩效。 (3)表达情感。(4)流通信息。 ◇控制成员的行为 你的下属有没有按照你的意思去做,这件事情不沟通是不会知道的,所以沟通的第一个目的是控制成员的行为。换句话说,下属到底有没有按照你的意思去做,如果他不知道,那么,你是否注意到了? ◇激励员工改善绩效

《有效沟通技巧》章节作业期末考试

《有效沟通技巧》(赵永忠)章节作业及期末考试 修改部分错误答案,请用查找功能, 1.1、人际沟通是交流信息的过程 1下列选项中()不属于沟通的要素。 A、信息源 B、信息 G授受者 DX媒介 我的答案:C 2、沟通可以看作是一门技能,但不能说它是一门艺术。()我的答案:X 3、人际沟通是交流信息的过程,沟通是一个循环的过程。()我的答案:V 1.2人际沟通是有目的的活动 1、通过人际沟通实现的目的,不包括()。 A学习知识 B、建立关系 G发挥影响 DX实现白我 我的答案:D

2、丹尼尔?戈尔曼认为若要获得成功,复杂的思考、沟通和社交技能通常比与传统的智商或者职业技能同等重要。() 我的答案:X 3、人际沟通活动具有劝说的性质。() 我的答案:V 1.3沟通有多种形式 1、关于面对面交流的现象,表述正确的是()。 A、面对面交流时经常使用缩略语 B、说话时间没有一定的限制 G面对面交流的对象是有机会遇见的人 A通过面对面交流可以很快找到志趣相投的人 我的答案:C 2、确保网络在线交流的安全性,需注意()。 A、保护好个人信息 B、不要轻信网络上的朋友信息资料 G不要轻易将网友过渡到现实中 DX以上都是 我的答案:D 3、面对面交流的一个特征是沟通双方在同一时间和地点,信息传递同时进行。()

我的答案:V 4、在线交流沟通的渠道最基本的除文字外,还有语音、视频。()我的答案:X 2.1沟通中潜在的需要 1、〈〈潜在的劝说者》中提出频繁应用于产品销售中的迫切需要有() 种。 A、五 B、六 G七 A八 我的答案:D 2、〈〈潜在的劝说者》作者是万斯?帕卡德。() 我的答案:V 3、在沟通中应该了解沟通对象,做到知彼,但同时也要知己。()我的答案:V 2.2信息是一个结合体 1、关于非语言信息的理解,错误的是()。 A、非语言信息可以控制语言信息 B、非语言信息补充着语言信息的容量

与员工进行有效沟通的七种方法

与员工进行有效沟通的七种方法 管理的过程,从本质上说就是通过发挥各种管理功能,充分调动人的积极性,提高机构的效能,实现企业共同目标的过程。沟通从某种意义上讲,就是管理的本质。管理离不开沟通,沟通渗透于管理的各个方面。一个组织的沟通包括管理者与员工的沟通、员工之间的沟通以及组织与外部的沟通,其中,管理者与员工的沟通对于企业的长久发展和员工个人进步都十分重要,那么,作为现代企业的管理者或是一名从事人力资源的工作者应该如何有效地与员工进行沟通呢?我们在咨询工作中,收集归纳出以下七点: 第一、要让员工对沟通行为及时做出反馈 沟通的最大障碍在于员工误解或对管理者意见理解的不准确,而让员工对管理者的意图做出反馈是减少这种问题的关键。而鉴定员工反馈是否有效的标准是数量和准确性。在企业管理中,企业管理者作为主动发送者与员工进行沟通,二者之间难免有沟通能力及表达接受信息之间的障碍。为克服这种障碍,就要求管理者在向员工宣布一项任务后,要求员工把所布置的任务再复述一遍,通过直接或间接的询问“测试”下属。以确认他们是否完全了解。如果员工所复述的内容与管理者意见一致,就说明沟通是有效的;如果员工对管理者的意见领会出现差错,可以及时地进行纠正,调整陈述方式,以免带来不可估量的损失。 第二、对不同的员工使用不同的语言

在同一组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同的理解。另外,由于专业化分工不断深化,不同的员工都有不同的“行话”和技术用语。而管理者往往注意不到这种差别,以为自己说的话都能被其他人恰当的理解,从而给沟通造成了障碍。沟通时必须根据接收者的具体情况选择语言,语言应尽量通俗易懂,尽量少用专业术语。以便接收者能确切理解所收到的信息。 管理者要慎重语言,选择员工易于理解的词汇,使信息更加清楚明确。对容易产生歧义的话语应尽量避免使用,或者对于可能产生误解的话语,作必要的解释说明,表明自己真实态度和情感,以澄清误解。在传达重要信息的时候,为了消除语言障碍带来的负面影响,针对接受信息人的情况,酌情使用对方易懂的语言确保沟通有效。 第三、积极倾听员工的发言 一位擅长倾听的领导者通过倾听可以从下属那里获得信息并对其进行思考。有效准确的倾听信息,将直接影响管理者的决策水平和管理成效,并由此影响公司的经营业绩。 华恒智信认为,领导者倾听时不是被动的听,而是要主动的对信息进行搜索和理解。积极的倾听要求管理者把自己置于员工的角色上,要想象他的思路,体会他的世界,以便于正确理解他们的意图,而不是你想理解的意思,避免进入“和自己说话”的陷阱。企业管理者应尽量给员工多的时间让他们相互交谈,并且在倾听的过程用动作语言表现你对员工谈话的浓厚兴趣。使员工感觉到你是在诚心诚意地倾听他

有效沟通的基本方法和技巧

有效沟通的基本方法和技巧 沟通的基本技巧 一、沟通的前提。 大凡两个人接触,彼此都会有一个大致判断然后形成沟通的初步印象。例如对方的精神面貌。一个紧张兮兮的人或充满焦虑的人很 难有高效的沟通,大多会遭到别人的排斥。一个充满自信且心态平 和的人会给人留下良好的印象。此外,得体的衣着和良好的精神面 貌以及恰当的语言风格也是良好沟通的前提条件。一个优秀的沟通 者要塑造和培养自己的行为,做到能在第一时间内给人以良好的印象。 二、沟通的原则。 沟通一定要真诚和平等,不真诚难以拉近人与人的距离,而不平等则不能让人充分表达观点和接受彼此的观点。沟通还要掌握好彼 此的距离,不能刻意去改变彼此的距离。刻意拉近距离显得自己轻 浮容易被别人心理上排斥,可以将距离拉的太远容易产生误会。 三、沟通的方法。 要了解你的沟通对象。摸清性格、观念、立场、意图等。不充分地了解你的沟通对象,贸然去沟通,可能会南辕北辙而适得其反。 善于借用合适的平台和掌握“恰如其分”的时机。平台可以是一场 辩论会,也可以是一个家庭聚会。在国际中就有很多“活用”的典范,例如以前温家宝总理与日本首相的电梯外交。毛泽东时代的乒 乓外交。人的情绪有好有坏,好的时候晴日暖阳一切美好,糟的时 候“黑云压城城欲催”。掌握了好的时机,沟通的效果非常明显。 切忌不能一味地从自己的立场考虑问题,一味地去表达自己的观点。千万不能带有情绪,要及时跳出来,学会豁达地看待问题。不要轻 易与别人争辩。有时候争论是解决不了问题,更多地是引来对斥。

最好要避免当面勿冲突,不幸地出现了事后要想办法办法弥和产生 的裂缝。 四、沟通中存在的问题。 沟通的基本方法 1、闲扯”是与人交谈的重要组成部分,应学会闲扯 不善交谈,大多是不知道怎样抓住谈话时机。心理学家詹姆士说过:“与人交谈时,若能做到思想放松、随随便便、没有顾虑、想 到什么就说什么,那么谈话就能进行得相当热烈,气氛就会显得相 当活跃。”抱着“说得不好也不要紧”的态度,按自己的实际水平 去说,是有可能说出有趣、机智的话语来。所以,闲扯并不需要才智,只要扯得愉快就行了。 2、适当地暴露自己,以自己为话题开始谈话,增加对方对你的 信任 每个人最熟悉的莫过于自己的事情,所以与人交谈的关键是要使对方自然而然地谈论自己。谁都不必煞费苦心地去寻找特殊的话题,而只需以自身为话题就可以,这样也会很容易开口,人们往往会向 对方敞开自己的心扉。 3、掌握批评的艺术 在交谈过程中,如果不得不对对方提出批评,一定要委婉地提出来。明的批评有以下几个特点:⑴不要当着别人的面批评。⑵在进 行批评之前应说一些亲切和赞赏的话,然后再以“不过”等转折词 引出批评的方面,即用委婉的方式。⑶批评对方的行为而不是对方 的人格。用协商式的口吻而不是命令的语气批评别人。⑷就事论事。 4、附和对方的谈话,使谈话气氛轻松愉快 谈话时若能谈谈与对方相同的意见,对方自然会对你感兴趣,而且产生好感。谁都会把赞同自己意见的人看作是一个提高自身价值 和增强自尊心的人,进而表示接纳和亲近。假如我们非得反对某人 的观点,也一定要找出某些可以赞同的部分,为继续对话创造条件。

工作中如何做到有效沟通

如何做到有效沟通 所谓有效的沟通,是通过听、说、读、写等思维的载体,通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式准确、恰当地表达出来,以促使对方接受。 有效沟通的重要性 管理沟通,从其概念上来讲,是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在特定个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。沟通是自然科学和社会科学的混合物,是各类管理中很有效工具。沟通还是一种技能,是一个人对本身知识能力、表达能力、行为能力的发挥。做好沟通工作,无疑是各项工作顺利进行的前提。有效沟通在管理中的重要性主要表现在: 1,准确理解问题,提高工作效率,化解管理矛盾 各类问题需要一个有效的沟通过程才能解决,沟通的过程就是对问题的理解传达的过程。问题表达得准确、清晰、简洁是进行有效沟通的前提,而对问题的正确理解是实施有效沟通的目的。在问题出现时,解决问题的各方进行必要的沟通,以对解决问题达成共识,使执行者准确无误的按照决策执行,避免因为对决策的曲解而造成的执行失误。同样的信息由于接收人的不同会产生不同的效果,信息的过滤、保留、忽略或扭曲是由接收人主观因素决定的,是他所处的环境、位置、年龄、教育程度等相互作用的结果。由于对信息感知存在差异性,就需要进行有效的沟通来弥合这种差异性,以减小由于人的主观因素而造成的时间、金钱上的损失。准确的信息沟通无疑会提高我们的工作效率,使我们舍弃一些不必要的工作,以最简洁、最直接的方式取得理想的工作效果。 2、从表象问题过渡到实质问题的手段 在现场管理中讲求实效,只有从问题的实际出发,实事求是才能解决问题。而在沟通中获得的信息是最及时、最前沿、最实际、最能够反映当前工作情况的。如果单纯的从事物的表面现象来解决问题,不深入了解情况,不接触问题本质,就很难真正的解决问题。个人与个人之间、个人与群体之间、群体与群体之间开展积极、公开的沟通,从多角度看待一个问题,那么现场的项目经理在管理中就能统筹兼顾,未雨绸缪。在许多问题还未发生时,就可以从表象上看到、听到感觉到,然后经过理性分析,把一些不利于项目推进的因素扼杀掉。项目的完成也是在不断解决项目中问题的一个过程,项目中问题的解决也是通过项目整个团队中有效的沟通实现的。 二,有效的沟通技巧 1、从沟通组成看,一般包括三个方面:沟通的内容,即文字; 沟通的语调和语速,即声音;沟通中的行为姿态,即肢体语言。这三者的

有效沟通的方法

有效沟通的方法 十种有效沟通的方法 无论你从事什么职业,沟通是你生活最重要的一部分。从平息你的顾客的愤怒到与你的供应商谈判,甚至是给你的员工布置一些任务,你的沟通能力都会决定你的成功。如果你的沟通能力强,你会更有效的表达你的观点,更有效的运作会议。相反,如果你的沟通能力差的话,你会很快的结束谈话,并且找不到成就感。 请回忆一下每天你的谈话过程,所有的都产生生产力吗,如果你和大众一样的话,那么可能答案就是“不是”。请记住,产生生产力的沟通不仅仅涉及到2个人之间的沟通。有效的沟通需要有规划,分析和综合。不论你是和你的爱人谈话,还是和朋友解决问题,或是处理工作上的事情,以下的一些方法能够帮助你更好的达到沟通效果。 在你讲话前先想好自己要说什么 先搞清楚你要讲什么,以及如何的快速表达自己的观点。这样做,可以使你的听众更快的记住你的信息。必须先清楚你自己为什么要有这个谈话,以及你想从这个谈话中获得什么。如果有可能的话,让对方知道你谈话的主题,并且在整个谈话中一直围绕这个主题。 不要一直说,要学会倾听 最好的沟通者是一个非常会倾听的人,把你的谈话想象成一局象棋,是一人走一步的,所以你要听了对方的意见以后,再发表自己的意见。专注地听对方说什么,不要老是想着下一步该怎么说,否则你会有可能失去某些重要的信息。当你认真听的时候,给对方的印象是,他说的话对你很有价值。 在适当的时候注意提问题

如果你想从谈话中获得更多东西,就要发现对方的需求。不要总是问一些用“是”和“否”就能回答的问题,而应该问一些比较开放的问题,能够使你更能洞悉对方的思想和感觉。如果你不确定对方的具体观点,你要让对方解释一下。然后你重述一下你所听到的内容,让他们确认你领会的意思是对的。 注意不要分神 没有比专注的听对方讲话更能使他感觉到你非常重视他了。你们的交流最好在一个安静祥和的环境中进行。关闭手机。如果在同一个房间,还有其他人在谈话,忽略他们。如果发生了不可避免的打扰,说声抱歉,然后尽量在最短的时间回来。如果你必须终止谈话,同时再约下一次谈话的时间。 注意你谈话的音量和音调 你的音调会给听者直观的了解到你的感情。如果你想表现出尊重,那么尽量说话柔和一点。如果你发现自己不耐烦或者正在生气的时候,注意听一下自己的声音,看是否有带出你自己的情绪。如果你们的谈话进入了争论期,最好你要放低自己的音量,一般情况下,对方也会 这样。无论出现什么状况,都要保持你的声音镇静。 用机智处理分歧 所有人都同意你的要求是不可能的,分歧不可避免。那么当出现分歧以后,你会怎么办呢,你开始争论,还是继续理智谈话,理智起源于你用心倾听。请确认你已经弄清了问题所在,然后再提问题。保持镇静,把分歧看作是观点的不同,而不是个人之间的对抗。你能理解其他人的观点,但是不一定要认可他。记住,每个人都认为自己的观点是对的,所以我们要尊重他,重点在于找出大家的共同点。如果意见分歧很严重,你也可以妥协。如果这是一个原则问题,你也可以决定终止谈话,甚至是断绝关系。 对新的观念持开放态度

有效沟通技巧 章节测验及考试

人际沟通是交流信息的过程已完成成绩:100.0分1 【单选题】 沟通能力在现代社会被称为宝贵的()。 ?A、高学历 ?B、判断力 ?C、软实力 ?D、控制力 我的答案:C得分:33.3分 2 【判断题】人际沟通是交流信息的过程,沟通是一个循环的过程。()我的答案:√得分:33.3分 3 【判断题】沟通可以看作是一门技能,但不能说它是一门艺术。()我的答案:×得分:33.3分 人际沟通是有目的的活动已完成成绩:100.0分 1 【单选题】通过人际沟通实现的目的,不包括()。 ?A、学习知识

?B、建立关系 ?C、发挥影响 ?D、实现自我 我的答案:D得分:33.3分 2 【判断题】人际沟通活动具有劝说的性质。() 我的答案:√得分:33.3分 3 【判断题】丹尼尔·戈尔曼认为若要获得成功,复杂的思考、沟通和社交技能通常比与传统的智商或者职业技能同等重要。() 我的答案:×得分:33.3分 沟通有多种形式已完成成绩:100.0分 1 【单选题】关于面对面交流的现象,表述正确的是()。 ?A、面对面交流时经常使用缩略语 ?B、说话时间没有一定的限制 ?C、面对面交流的对象是有机会遇见的人 ?D、通过面对面交流可以很快找到志趣相投的人 我的答案:C得分:33.3分

2 【判断题】面对面交流的一个特征是沟通双方在同一时间和地点,信息传递同时进行。()我的答案:√得分:33.3分 3 【判断题】在线交流沟通的渠道最基本的除文字外,还有语音、视频。() 我的答案:×得分:33.3分 沟通中潜在的需要已完成成绩:100.0分 1 【单选题】《潜在的劝说者》中提出频繁应用于产品销售中的迫切需要有()种。 ?A、五 ?B、六 ?C、七 ?D、八 我的答案:D得分:33.3分 2 【判断题】在沟通中应该了解沟通对象,做到知彼,但同时也要知己。() 我的答案:√得分:33.3分 3 【判断题】《潜在的劝说者》作者是万斯·帕卡德。() 我的答案:√得分:33.3分

有效沟通得方法有哪些

有效沟通得方法有哪些 沟通成本就是您最大得成本。没有沟通得效率,就没有企业运营得效率。没有沟通得质量就没有企业运营得质量。没有良好得沟通,企业就没有凝聚力。没有良好得沟通,企业也没有战斗力。因此,提高每个员工得沟通能力,尤其就是管理者得沟通能力,就是提高企业管理水平得重要途径。所以,如果您不沟通那么您迎来得就是一潭死水,因此有效地沟通极为重要。 有效沟通得方法有哪些 1、面对面交流 面对面交流就是最常见得沟通交流方式,上下级之间布置、报告工作,同事之间沟通协调问题,都采用此方式。 2、电话 上下级之间、同事之间借助电话这一传播工具进行得有声交流方式。 3、命令 企业上级领导对下级员工布置工作、安排任务都可以称作“命令”,命令分口头命令与书面命令两种,有得企业创造了“总经理任务通知书”就是一种很好得书面命令,事实上它已具有了文件得性质。 4、文件 公司下发有关文件就是典型得下行沟通。对于与员工利益密切相关得或者需要员工共同遵守得文件,必须与员工进行彻底沟通。公司得文件一般情况下下发到各个部门,各部门必须认真组织学习,并对学效果进行测评,以确保文件内容沟通、执行到位。

5、会议 会议这种沟通方式,根据需要可分为董事会、经理层会议、部门会议、全体员工大会等,根据开会周期可分为日例会、周例会、月例会等,还有各种各样得专项会议,如财务会议、表彰会议、安全会议等。无论何种会议,都要求讲究会议效率,开会要有结果,不能议而不决,随后还要抓好执行、跟踪、检查、评估、反馈等环节。 6、业务“报告” 报告分为口头报告与书面报告两类,类似于报告得沟通方式有还有请示、向公司上一级主管提出意见或建议等。无论就是口头上得还就是书面上形成文字,都就是上行沟通,一般需要批复或口头上给予反馈,从而形成上下信息交流上得互动。 7、内部报刊 有条件得企业可以通过办内部报刊来增进企业与员工之间得沟通。例如,古井集团得《古井报》、《集团情况通报》、《市场动态》等报刊发挥着很好得沟通与交流作用。 8、广播 在不少大中型企业,这一传播媒介都在使用。 9、宣传栏 这一传播媒介无论对大中小型企业,都很适用。宣传栏可大可小,内容可长可短,方便快捷。 10、举办各种活动 企业通过举办各种活动如演讲比赛、各种游戏、联欢会、宴会、专题培训等,可以有效地促进公司与员工及同事之间得沟通。 11、意见箱 意见箱就是很好得上行沟通方式,企业员工对公司有什么

如何与员工进行有效沟通(推荐阅读)(精)

如何与员工进行有效沟通 对管理者来说,与员工进行沟通是至关重要的。因为管理者要做出决策就必须从下属那里得到相关的信息,而信息只能通过与下属之间的沟通才能获得;同时,决策要得到实施,又要与员工进行沟通。再好的想法,再有创见的建议,再完善的计划,离开了与员工的沟通都是无法实现的空中楼阁。 沟通的目的在于传递信息。如果信息没有被传递到所在单位的每一位员工,或者员工没有正确地理解管理者的意图,沟通就出现了障碍。那么,管理者如何才能与员工进行有效的沟通呢? 一、让员工对沟通行为及时做出反馈 沟通的最大障碍在于员工误解或者对管理者的意图理解得不准确。为了减少这种问题的发生,管理者可以让员工对管理者的意图作出反馈。比如,当你向员工布置了一项任务之后,你可以接着向员工询问:“你明白我的意思了吗?”同时要求员工把任务复述一遍。如果复述的内容与管理者的意图相一致,说明沟通是有效的;如果员工对管理者的意图的领会出现了差错,可以及时进行纠正。或者,你可以观察他们的眼睛和其它体态举动,了解他们是否正在接收你的信息。 二、对不同的人使用不同的语言 在同一个组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同理解。另外,由于专业化分工作不断深化,不同的员工都有不同的“行话”和技术用语。而管理者往往注意不到这种差别,以为自己说的话都能被其他人恰当地理解,从而给沟通造成了障碍。 由于语言可能会造成沟通障碍,因此管理者应该选择员工易于理解的词汇,使信息更加清楚明确。在传达重要信息的时候,为了消除语言障碍带来的负面影响,可以

先把信息告诉不熟悉相关内容的人。比如,在正式分配任务之前,让有可能产生误解的员工阅读书面讲话稿,对他们不明白的地方先作出解答。 三、积极倾听员工的发言 沟通是双向的行为。要使沟通有效,双方都应当积极投入交流。当员工发表自己的见解时,管理者也应当认真地倾听。 当别人说话时,我们在听,但是很多时候都是被动地听,而没有主动地对信息进行搜寻和理解。积极的倾听要求管理者把自己置于员工的角色上,以便于正确理解他们的意图而不是你想理解的意思。同时,倾听的时候应当客观地听取员工的发言而不作出判断。当管理者听到与自己的不同的观点时,不要急于表达自己的意见。因为这样会使你漏掉余下的信息。积极的倾听应当是接受他人所言,而把自己的意见推迟到说话人说完之后。 四、注意恰当地使用肢体语言 在倾听他人的发言时,还应当注意通过非语言信号来表示你对对方的话的关注。比如,赞许性的点头,恰当的面部表情,积极的目光相配合;不要看表,翻阅文件,拿着笔乱画乱写。如果员工认为你对他的话很关注,他就乐意向你提供更多的信息;否则员工有可能把自己知道的信息也怠于向你汇报。 研究表明,在面对面的沟通当中,一半以上的信息不是通过词汇来传达的,而是通过肢体语言来传达的。要使沟通富有成效,管理者必须注意自己的肢体语言与自己所说的话的一致性。 比如,你告诉下属你很想知道他们在执行任务中遇到了哪些困难,并乐意提供帮助,但同时你又在浏览别的东西。这便是一个“言行不一”的信号。员工会怀疑你是否真正地想帮助他。

怎样才能进行有效沟通

怎样才能进行有效沟通 怎样才能进行有效沟通?在团队里,如果不能进行有效的沟通,就不能很好协作,所以也就不会有很好的业绩。但沟通又是一件非常难的事情。那么怎样才能进行有效沟通呢?有效沟通必须要有明确目标。团队领导要进行目标管理,让整个团队着眼一个目标,再次基础上的沟通就会比较容易。 对于团队领导来说,目标管理是进行有效沟通的一种解决办法。在目标管理中,团队领导和团队成员讨论目标、计划、对象、问题和解决方案。由于整个团队都着眼于完成目标,这就使沟通有了一个共同的基础,彼此能够更好地了解对方。即便团队领导不能接受下属成员的建议,他也能理解其观点,下属对上司的要求也会有进一步的了解,沟通的结果自然得以改善。如果绩效评估也采用类似办法的话,同样也能改善沟通。 在团队中,我认为,身为领导者,善于利用各种机会进行沟通,甚至创造出更多的沟通途径,与成员充分交流等并不是一件难事。难的是创造一种让团队成员在需要时可以无话不谈的环境。 对于个体成员来说,要进行有效沟通,可以从以下几个方面着手:怎样才能进行有效沟通一、必须知道说什么,就是要明确沟通的目的。如果目的不明确,就意味着你自己也不知道说什么,自然也不可能让别人明白,自然也就达不到沟通的目的。 怎样才能进行有效沟通二、必须知道什么时候说,就是要掌握好

沟通的时间。在沟通对象正大汗淋漓地忙于工作时,你要求他与你商量下次聚会的事情,显然不合时宜。所以,要想很好地达到沟通效果,必须掌握好沟通的时间,把握好沟通的火候。 怎样才能进行有效沟通三、必须知道对谁说,就是要明确沟通的对象。虽然你说得很好,但你选错了对象,自然也达不到沟通的目的。 怎样才能进行有效沟通四、必须知道怎么说,就是要掌握沟通的方法。你知道应该向谁说、说什么,也知道该什么时候说,但你不知道怎么说,仍然难以达到沟通的效果。沟通是要用对方听得懂的语言——包括文字、语调及肢体语言,而你要学的就是透过对这些沟通语言的观察来有效地使用它们进行沟通。 怎样才能进行有效沟通?以上四方面,是我们在沟通过程中一定要重视并尽量做到的,我们可以用来做自我检测,看看我们是否能进行有效沟通 以上四个“简单”问题,可以用来自我检测,看看你是否能进行有效的沟通。

管理学原理如何实现有效沟通

管理学原理如何实现有效沟通 很多人的理解是,有效沟通就是会“搞关系”,他们觉得那些说话让人如沐春风、从来不得罪所有人、张嘴就是赞扬的人,就是懂“沟通”的人,就是“高情商”的人。很多教如何沟通的*,也是在教如何“把话说得漂亮”,教如何“通过甜言蜜语维护表面关系”。下面小编整理了实现有效沟通的方法,供你阅读参考。 实现有效沟通的方法:确定我们在共同解决问题 沟通中做的第一件事,就是“确定我们现在正在共同解决同一件问题”,而不是在“进行无意义的拉锯战”。 当你遇到任何沟通难题的时候,你应该先从“问问题”开始,而不是从“提出自己的要求”开始。需要不停地去确认:我们现在是否在共同解决问题? 比如员工绩效下降,没有斗志。 对立思维的领导会说:“你最近各种没有效率,怎么搞的?你要打起精神来好好做!” 这是把对方放在了自己的对立面,并没有共同解决问题。

而“共同解决问题”的领导会这样说: “你来到我们公司,就是为了积极发挥你擅长的地方,创造价值。但是我最新发现,可能因为一些原因,导致你感觉自己发挥不出来,从而减少了斗志。这可能会对你的职业生涯不利。 你觉得我们应该怎么做?要不我跟你一起,想想改良方案?” 这样,就相当于你在帮助别人共同解决问题,而不是在命令、指挥和说服。 所以,遇到沟通的僵局,你首先应该问自己的问题就是:我们现在是在共同解决问题吗?还是在进入“我说服你,你说服我”的拉锯战? 实现有效沟通的方法:多面共存思考 多面共存思考(Janusian thinking)是心理学家罗森伯发现的一种独特的思维能力,拥有该能力的人能够同时思考多个相互矛盾的观点。而大部分人只能非黑即白,头脑中无法容忍矛盾的出现。 比如当你跟领导提出一个建议:我建议在构思创意等问题上,领导能够多民主化一点,听听一线营销人员的看法。 这个时候很多领导的第一反应就是反对:民主的领导就是好的吗?你们翻翻历史书看看,乔布斯、牛根生、张瑞敏甚至古代

有效沟通技巧案例.

有效沟通技巧案例 沟通对身在职场和将要走向职场的人士非常重要,“ 双 70定律”说明了这一点,管理者 70%的时间用于沟通, 70%的出错是由于沟通失误引起的。著名世界级管理大师德鲁克:沟通不是万能的,没有沟通是万万不能的! 什么是沟通? 沟通是为了一个设定的目的 , 把信息、思想和情感在个人或人群间传递, 并且达成共同协议的过程。这也是沟通的三大要素。如果没有目的和达成共识, 则是闲聊天而已。 经典案例: 有年轻人想要出家,法师考问年轻人为什么要出家? 年轻人 A :我爸叫我来的。 法师:这样重要的事情你自己都没有主见,打 40大板。 年轻人 B :是我自己喜欢来的。 法师:这样重要的事情你都不和家人商量,打 40大板。 年轻人 C :不作声。 法师:这样重要的事情想都不想就来了,打 40大板。 如果你是年轻人 D 怎么和法师沟通呢? 在法师和年轻人的沟通中, 年轻人要出家和法师收弟子是目的, 共识是和谐出家。 年轻人 D :我受到法师的感召,我很喜欢来,我爸也很支持我来!

案例: 请客人吃饭,您使用以下三种沟通方式中的哪一种或几种:1. 电子邮件 ;2. 电 话 ;3. 面请。 本案中主人是为了和客人沟通情感才请吃饭的, 而沟通情感的沟通方式以面谈为佳,其次是电话。 不同的沟通目的选择不同的沟通方式效力是不一样的。如你不方便面请, 只发了邮件, 一定要电话沟通一下, 有视频沟通效果更佳, 因为视频是可以配合肢体语 言的,肢体语言占沟通较果的 55%,语音语调占 38%,内容占 7%,所以在沟通效果上怎么说比说什么更重要。 沟通具有双向性,一定要对方反馈以确认对方接受信息是否正确。 如何发布坏消息: 人都想做好消息的使者,晋升、加薪、奖励、出游等,不好的消息也要及时发布, 避免猜测或与事实不符的谣传滋长, 并面对面坦诚处之, 有问题可以当场解答。 当不能回答别人的提问时怎么办: 找在场的最方便回答的人代答, 即反射处理。如没有回答要承诺后续回复的约定。 多用方便贴 : 你批文件对内容提出修改时 , 请使用方便贴 , 避免囗头讲了 , 对方没完全记清 , 造成来回重复修改文件的麻烦和浪费。 要向对方确认:

工作中如何做到有效沟通范文

工作中如何做到有效沟通 管理沟通,从其概念上来讲,是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在特定个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。沟通是自然科学和社会科学的混合物,是企业管理的有效工具。沟通还是一种技能,是一个人对本身知识能力、表达能力、行为能力的发挥。无论是企业管理者还是普通的职工,都是企业竞争力的核心要素,做好沟通工作,无疑是企业各项工作顺利进行的前提。有效沟通在企业管理中的重要性主要表现在: 1、准确理解公司决策,提高工作效率,化解管理矛盾 公司决策需要一个有效的沟通过程才能施行,沟通的过程就是对决策的理解传达的过程。决策表达得准确、清晰、简洁是进行有效沟通的前提,而对决策的正确理解是实施有效沟通的目的。在决策下达时,决策者要和执行者进行必要的沟通,以对决策达成共识,使执行者准确无误的按照决策执行,避免因为对决策的曲解而造成的执行失误。一个企业的群体成员之间进行交流包括相互在物质上的帮助、支持和感情上的交流、沟通,信息的沟通是联系企业共同目的和企业中有协作的个人之间的桥梁。同样的信息由于接收人的不同会产生不同的效果,信息的过滤、保留、忽略或扭曲是由接收人主观因素决定的,是他所处的环境、位置、年龄、教育程度等相互作用的结果。由于对信息感知存在差异性,就需要进行有效的沟通来弥合这种差异性,以减

小由于人的主观因素而造成的时间、金钱上的损失。准确的信息沟通无疑会提高我们的工作效率,使我们舍弃一些不必要的工作,以最简洁、最直接的方式取得理想的工作效果。为了使决策更贴近市场变化,企业内部的信息流程也要分散化,使组织内部的通信向下一直到最低的责任层,向上可到高级管理层,并横向流通于企业的各个部门、各个群体之间。在信息的流动过程中必然会产生各种矛盾和阻碍因素,只有在部门之间、职员之间进行有效的沟通才能化解这些矛盾,使工作顺利进行。 2、从表象问题过渡到实质问题的手 企业管理讲求实效,只有从问题的实际出发,实事求是才能解决问题。而在沟通中获得的信息是最及时、最前沿、最实际、最能够反映当前工作情况的。在企业的经营管理中出现的各种各样的问题,如果单纯的从事物的表面现象来解决问题,不深入了解情况,接触问题本质,会给企业带来灾难性的损失。个人与个人之间、个人与群体之间、群体与群体之间开展积极、公开的沟通,从多角度看待一个问题,那么在管理中就能统筹兼顾,未雨绸缪。在许多问题还未发生时,管理者就从表象上看到、听到感觉到,经过研究分析,把一些不利于企业。稳定的闲素扼杀掉。企业是在不断解决经营中的问题中前进的,企业中问题的解决是通过企业中有效的沟通实现的 3、激励职工,形成健康、积极的企业文化 人具有自然属性和社会属性,在实际的社会生活中,在满足其生理需求时还要满足其精神需求。每个人都希望得到别人的尊重,社会的认

企业内部高效沟通方法.

企业内部高效沟通方法 作为企业的一把手,每天都要面对很多项决策,并且将决策传达到执行层。中间沟通渠道的顺畅与否在很大程度上决定了决策的最后执行效果。 举个例子。美国某个传媒大亨某天早上去公司的路上发现,大剧院对面自己经常光顾的路易画廊没有象往常一样开门。于是心里犯了嘀咕:这家画廊怎么啦?大亨到了办公室以后,让总编辑派个人去看看,这家画廊的关门是不是与当时的经济不景气有关。总编辑接到大亨的指示后,立即告诉副总编辑:大剧院对面的路易画廊关门了!这家画廊在上流社会影响很大,大亨认为这是由于经济不景气导致的,马上对此进行报道!最后从栏目编辑那里接到报道任务的记者,领会到的意思已经成为:经济不景气导致城市艺术产业濒临危机,缺口就从大剧院对面的路易画廊开始。中午12点,国家艺术学院副院长已经开始准备口授一篇关于艺术产业危机的文章;摄影记者也已经奔赴路易画廊,准备相关的图片;而此时,路易画廊的老板还不明白,自己正在享受的两周休假造成了怎样的影响。怎样才能实现企业内部有效且低成本的沟通?这是任何一个企业都必须面对的问题。现在企业内部的沟通主要有两种方式,不妨用新员工在他们那里的不同遭遇进行对比。·传统型· ·新员工入职,人力资源专员对新员工进行培训,告知企业规章制度以及企业文化特点,耗时一天;业务领导同新员工谈话,沟通业务方向、重点及相关技巧,耗时一 天。·新工作开始,员工不了解流程,请教老员工,耽误工时总计1人×天。其中传达失误率5%,错误工作方法传递率7%。·新员工进行各种手续的办理,*走于人力资源部、行政部、财务部之间,加上等待时间,耗时半天。·新员工投入工作,与外部合作伙伴签署合同,需上级领导审批,等待及汇报耗时一天;新员工出差,*走于各部门间办理各项借款及申请手续,耗时半天;出差回来报销等待财务流程耗时半个月。·协同型· ·新员工入职,人力资源部告知,可以在公司协同办公平台上了解各种情况;部门领导简单交代,各项工作重点及流程请在公司协同办公平台上了解,有问题再请教同事。·新员工在平台上迅速办理了各项入职手续,并且了解了各项工作流程及重点,包括绩效考评方式。·在平台上,新员工还看到“全国销售精英排行榜”、“A产品销售明星专栏”,迅速学习到工作的各种深入技巧,感受到公司企业文化。案例分析第一类传统型是在大部分的中国企业仍然沿用的内部沟通方式。内部沟通过程中,沟通成本较高。这里的沟通成本不仅指所耗费的员工工作时间,还包括为了进行沟通印刷规章制度、租用会议室等各项成本。这种沟通方式不仅成本较高,沟通效率也较低,容易造成传达失误。第二类协同型是现在管理先进的部分企业已经应用的,成熟的内部沟通方式。其内部沟通成本较低,而且沟通效率较高。并且能够将企业文化等深层次的东西迅速传递到员工层。协同办公从几年前的热闹喧嚣到现在已经逐渐成熟,冷静了下来,很多当时提出的浮躁、不切实际的功能已经在应用中被逐步摈弃。统一的门户、规范的流程、及时的信息传递、深层的文化沟通,协同办公已经成为响应节约型社会的最实用的IT应用。

相关主题