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2019年前台主管工作计划3篇

2019年前台主管工作计划3篇
2019年前台主管工作计划3篇

2019年前台主管工作计划3篇

我认为酒店的前台主管的工作主要分为以下几点:

⑴协助经理做好前厅的整体运营工作,并对人员进行合理的安排,安排好店员工的住宿问题;

⑵每天能按时做3次例会,并在例会中提出一天工作的不足,并

及时采取相应的应对措施,同时要对当天的工作进行总结,做好记录;

⑶制定店内工作表。让前厅员工按照当天的工作表进行工作,并

把重要事情标注在工作表内。制定店内工作表是为了能更好的熟知当

天的工作任务,这样也能体现工作的透明度和工作进度;

⑷掌握每天的客流量和营业额,并对周客流量和月客流量进行统计,制定相应的营销方案,同时根据周周之间、月月之间的营业额进

行对比,找出其中的不足,做出总结和相应的应对措施;

⑸做好本部门的消防安全的“三一”工作,做到每天一检查,每

周一培训,每月一演习,并做好相应的记录;

⑹督导迎送服务。贯彻执行服务程序,满足客人的合理要求;

⑺参加前厅的接待工作,并把在工作中发现的问题进行记录,同

时做出相应的改进方案;⑻制定培训计划。正确的对员工进行一系列的

培训,对工作中发现的问题进一步的加强,避免以后工作中出现。协

助员工树立正确的价值观和酒店道德;

⑼与前台收银的紧密配合,要对每天的营业额进行记录。掌握当

天备用金的领用,合理安排零钱,保证收银员的正常结账;

⑽对客人投诉的处理。客投主要分为:“当面投诉”“电话投

诉”“书面投诉”三种,酒店主要以当面投诉较多。无论哪种投诉,

都要站在客人的立场,首先要在感情上获得好感和信任,对于客人提

出的要求,如果能当面解决的就立即解决。如果解决不了,要第一时

间通知上级领导,并与领导做出相应的解决方案,在第一时间给客人

解决。如果出现指定人员投诉的话,首先要和当事人进行了解情况,

如果在自己的权限能解决的问题,就自己解决,如果超出了自己的工

作能力,就应立即请示上级领导,如实汇报情况,与领导商议解决方案,并提出自己的想法,在第一时间内给客人解决,并告知客人对指

定投诉人员的处理意见,然后给客人进行道歉,不要让客人带走不满

意的情绪走。这样的客诉一定要站在公司利益和客人利益双赢的状态

处理。

前台主管工作计划范文希望对您的写作有所帮助,公司前台工作

计划书范文

物业公司前台工作计划

酒店前台主管工作计划前台主管工作计划(2)

XX年至XX年一直在北京xxxx有限公司做前厅总经理一职。我认

为酒店的前厅主管的工作主要分为以下几点:

⑴协助经理做好前厅的整体运营工作,并对人员进行合理的安排,安排好店员工的住宿问题;

⑵每天能按时做3次例会,并在例会中提出一天工作的不足,并

及时采取相应的应对措施,同时要对当天的工作进行总结,做好记

录;⑶制定店内工作表。让前厅员工按照当天的工作表进行工作,并把

重要事情标注在工作表内。制定店内工作表是为了能更好的熟知当天的工作任务,这样也能体现工作的透明度和工作进度;

⑷掌握每天的客流量和营业额,并对周客流量和月客流量进行统计,制定相应的营销方案,同时根据周周之间、月月之间的营业额进行对比,找出其中的不足,做出总结和相应的应对措施;

⑸做好本部门的消防安全的“三一”工作,做到每天一检查,每周一培训,每月一演习,并做好相应的记录;

⑹督导迎送服务。贯彻执行服务程序,满足客人的合理要求;

⑺参加前厅的接待工作,并把在工作中发现的问题进行记录,同时做出相应的改进方案;⑻制定培训计划。正确的对员工进行一系列的培训,对工作中发现的问题进一步的加强,避免以后工作中出现。协助员工树立正确的价值观和酒店道德;

⑼与前台收银的紧密配合,要对每天的营业额进行记录。掌握当天备用金的领用,合理安排零钱,保证收银员的正常结账;

⑽对客人投诉的处理。客投主要分为:“当面投诉”“电话投诉”“书面投诉”三种,酒店主要以当面投诉较多。无论哪种投诉,都要站在客人的立场,首先要在感情上获得好感和信任,对于客人提出的要求,如果能当面解决的就立即解决。如果解决不了,要第一时间通知上级领导,并与领导做出相应的解决方案,在第一时间给客人解决。如果出现指定人员投诉的话,首先要和当事人进行了解情况,如果在自己的权限能解决的问题,就自己解决,如果超出了自己的工作能力,就应立即请示上级领导,如实汇报情况,与领导商议解决方案,并提出自己的想法,在第一时间内给客人解决,并告知客人对指定投诉人员的处理意见,然后给客人进行道歉,不要让客人带走不满

意的情绪走。这样的客诉一定要站在公司利益和客人利益双赢的状态处理。

一直在北京xxxx有限公司做前厅总经理一职。我认为酒店的前厅主管的工作主要分为以下几点:

(1)协助经理做好前厅的整体运营工作,并对人员进行合理的安排,安排好店员工的住宿问题;

(2)每天能按时做3次例会,并在例会中提出一天工作的不足,并及时采取相应的应对措施,同时要对当天的工作进行总结,做好记录;

(3)制定店内工作表。让前厅员工按照当天的工作表进行工作,并把重要事情标注在工作表内。制定店内工作表是为了能更好的熟知当天的工作任务,这样也能体现工作的透明度和工作进度;

(4)掌握每天的客流量和营业额,并对周客流量和月客流量进行统计,制定相应的营销方案,同时根据周周之间、月月之间的营业额进行对比,找出其中的不足,做出总结和相应的应对措施;

(5)做好本部门的消防安全的“三一”工作,做到每天一检查,每周一培训,每月一演习,并做好相应的记录;

(6)督导迎送服务。贯彻执行服务程序,满足客人的合理要求;

(7)参加前厅的接待工作,并把在工作中发现的问题进行记录,同时做出相应的改进方案;

(8)制定培训计划。正确的对员工进行一系列的培训,对工作中发现的问题进一步的加强,避免以后工作中出现。协助员工树立正确的价值观和酒店道德;

(9)与前台收银的紧密配合,要对每天的营业额进行记录。掌握

当天备用金的领用,合理安排零钱,保证收银员的正常结账;

(10)对客人投诉的处理。客投主要分为:“当面投诉”“电话

投诉”“书面投诉”三种,酒店主要以当面投诉较多。无论哪种投诉,都要站在客人的立场,首先要在感情上获得好感和信任,对于客人提

出的要求,如果能当面解决的就立即解决。如果解决不了,要第一时

间通知上级领导,并与领导做出相应的解决方案,在第一时间给客人

解决。如果出现指定人员投诉的话,首先要和当事人进行了解情况,

如果在自己的权限能解决的问题,就自己解决,如果超出了自己的工

作能力,就应立即请示上级领导,如实汇报情况,与领导商议解决方案,并提出自己的想法,在第一时间内给客人解决,并告知客人对指

定投诉人员的处理意见,然后给客人进行道歉,不要让客人带走不满

意的情绪走。这样的客诉一定要站在公司利益和客人利益双赢的状态

处理。

前台文员个人工作计划参考(新版)

前台文员个人工作计划参考 (新版) Through the work plan, you can make a plan for future work and work out a detailed plan; the work plan function greatly improves work efficiency. ( 工作计划) 部门:_______________________ 姓名:_______________________ 日期:_______________________ 本文档文字可以自由修改

前台文员个人工作计划参考(新版) 导语:通过工作计划,可以对未来工作进行一个规划,制定出详细计划;这样 能让工作更有条理性,还能对工作进行全局的管理,可以更好的应对工作中遇 到的问题,工作计划功能对提升工作效率有很大提升。 我的个人工作计划范文中从四个方面出发: 1.在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理工作. (4) 配合上级领导于各部门做好协助工作. (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作,

(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。 (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。 2.在行政工作中,我将做到以下几点 (1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 (2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 (3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。 3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点: (1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

酒店前厅部2018年工作总结及2019年工作计划.doc

酒店前厅部 2018 年作业总结及 2019 年作业计划 新年伊始,万象更新,转眼间咱们将送走 2018 年的每一个日日 夜夜,迎候新一年的降临,回望曩昔展望未来,酒店展开业日趋激烈,怎样在同职业利于不败之地是咱们每位从业人员所沉思的问题,那么 作为酒店出售窗口的前厅部,是客人第一印象和毕竟印象形成的地 方,酒店要展开,经济效益要进步所以的作业展开离不开各部门的支 持与酒店。一年来,前厅部的作业在酒店各部门领导的关怀和支撑帮助下,取得了必定的成果和效益,当然离酒店的领导的规范要求还差 甚远,还有许多需求完善和有待进步的当地,在此这一年来的作业向 领导做一总结。 2019 年是酒店不普通的一年,从酒店改制以来前厅部活跃合作 营销部招待了各种不同类型和规划的会议,最为明显的如荆河大街的 会议招待,会议的成功招待得到了荆河大街领导的共同认可,支付总有报答职工的勤劳汗水毕竟换来了成功的成果,可是从会议招待中我 们尽管取得了必定的招待经历,可是还存有必定的缺乏,服务的被迫性,一切的作业没有想在客人之前去完结,也看出了咱们的缺乏。鉴 于此状况在往后的作业招待中咱们将总结曩昔丰厚的经历,取长补 短,将往后的招待作业做的更好更规范,并打造出自己的品牌。 一年之季在于春,一日之计在于晨,依据酒店职业展开的改变, 在住宅的冷季合作房务部,推出了一些优惠活动。除了在价格上的优惠外,还给客人免费赠送生果,其条件是在价格 150 元以上的住客, 其次满100元房价住8次以上的客人,在下次入住时将免费赠送一天,

条件是同一个的证件,意图是拉更多的回头客,让客人再次莅临,这 些优惠活动,得到了客人的共同认可,一起也使酒店得到了必定的经济效益,做到了人气的有增无减。 前厅部便是酒店的出售窗口,在房价的推销上尤其是让招待员掌握必定的出售技巧,怎样才能把咱们的服务出品出售出去,这就要我们的招待员在推销上把握必定的技巧,在价位上依照从高到低的次序进行,但往往咱们在此方面还很短缺,认识淡漠,没有认识到作业的 重要性,客人来了仅仅机械性的去介绍,出售,这是远远不够的,甚 至在软件服务上也不是很灵敏很自动,为此让招待员学会去推销是工作的重中之重,让他们把酒店最好的出品推销给客人,而又让客人乐于承受,这是一个技巧,在往后的作业中作为要点进行履行。 从一年来的作业调查来看,从行李生到前台招待岗位,服务均缺乏一种酒店从业人员具有的自动性与热心程度,客来没有迎声,客问没有答声,客走没有送声,这是最基本的。而是最不应该犯的过错, 当然仍是有些职工做的比较好。在往后的作业中。作为前厅部各岗位人员均要依照训练的规范做到浅笑、礼貌、热心、周到以高度的职责心,来赢得更多的回头客。 酒店从业人员替换频频,总不时有新鲜的血液弥补进来,今年前台招待员新增人员较多,训练后的新职工业务常识和本身本质规范不一,在此状况下依据作业需求对前台招待,行李生等进行一次面的业务常识与技术操作的训练与大比武。其意图是结实建立员作业业,深化业务常识,更好的展开作业。

前台个人工作计划范文3篇.doc

前台个人工作计划范文3篇 有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。本文是我为大家整理的前台个人工作计划范文,仅供参考。 前台个人工作计划范文篇一: 在很多人的心目中,前台工作就是单纯的接下电话,制定一些表格等简单的工作而已,从我一年多的前台文员工作总结中得知,前台工作也是一项极为锻炼人,使人快速成长的工作,不信你看看我的前台工作计划中的内容便知了。 我的个人工作计划范文中从四个方面出发:1.在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理工作. (4) 配合上级领导于各部门做好协助工作. (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。 2.在行政工作中,我将做到以下几点 (1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 (2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 (3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。 3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点: (1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。 (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。 我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。 4.其他工作 (1)协助人力资源部做好各项工作

2019年工作总结及2020年工作打算

2019年工作总结及2020年工作打算 综合办公室XXXX 进入单位以来,我按照单位领导要求,积极向科室前辈学习,忠诚履职、尽职尽责,圆满完成了各项工作任务。现汇报如下。 2019年主要开展以下工作。 (一)建立健全单位规章制度。 根据领导要求,结合单位现阶段实际,就规范请销假、业务培训、办公用品管理、党风廉洁、三重一大等重点环节,拟定工作制度9项,编撰印发单位文件15个,初步搭建起单位制度框架,做到有章可依。根据不同工作需要,制定了订阅报刊、开展业务培训、开展工青妇委员竞选、撰写工作总结等6个通知,及时上传下达,确保政令畅通。 (二)加强基层组织建设。 主要按照领导要求,完成了基层党组织和基层工青妇组织建设的相关工作。关于基层党组织建设。 一是完成党员管理工作。及时与市直机关工委沟通,完成党员组织关系转移工作,填写并上报2019年度党员基本情况,确保8名党员及时落户单位单位。

二是做好党费收缴工作。按照上级党委部署,于12月17日收缴党费3539.1元,圆满完成收缴任务。 三是完成成立单位党支部委员会前期准备工作,查找不足、弥补缺项。关于工青妇组织建设。与市直机关工委团工委、工妇委沟通交流,严格按程序申请成立单位单位工会、团支部、妇委会,完成工青妇组织第一次全会会议的前期筹备工作,圆满完成工青妇委员选举工作。 (三)组织开展“两学一做”活动。 在上级党委领导下,在单位领导指导下,在部室同事支持下,主要完成以下几项工作。一是按照上级党委统一部署,结合党支部实际,制定《单位单位“两学一做”学习教育实施方案》,制定学习教育和讨论活动配档表,明确主题任务,确保落实到位。二是按时做好集中学习活动,购买相关书本,按时完成会务各项准备,做好会议记录,确保学习效果。三是按照领导要求,组织开展观看黄金忠违法乱纪案等警示教育片,切实做到警钟长鸣。四是组织开展“两学一做”党课,起草XXX同志讲课稿,圆满完成党课任务。五是组织开展组织生活会和民主评议党员活动。六是按要求做好学习笔记,摘抄读书笔记。 (四)按时编发周报。 按照工作分工,编发9月30日至12月30日周报,共计11

酒店前台主管工作计划模板

酒店前台主管工作计划模板 【导语】在管理学中,计划具有两重含义,其一是计划工作,是指根据对组织外部环境与内部条件的分析,提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。其二是计划形式,是指用文字和指标等形式所表述的组织以及组织内不同部门和不同成员,在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理事件。下面是WTT为您整理的《酒店前台主管工作计划模板》,仅供大家查阅。 一、加强员工的业务培训,提高员工的综合素质 前厅部的每一位成员都是酒店的形象窗口,不仅整体形象要能接受考验,业务知识与服务技巧更是体现一个酒店的管理水平,要想将业务知识与服务技巧保持在一个基础之上,必须抓好培训工作,如果培训工作不跟上,很容易导致员工对工作缺乏热情与业务水平松懈,因此,本职计划每月根据员工接受业务的进度和运用的情况进行必要的每周一次培训,培训方式主要是偏向授课与现场模拟。同时在每月5日前向总办与人力资源部上交上月的培训总结与本月的培训计划进行监督。 二、加强员工的销售意识和技巧,提高入住率 酒店经过了十九年的风风雨雨,随着时间的逝去酒店的硬件设施也跟着陈旧、老化,面对江门的酒店行业市场,竞争很激烈,也可说是任重道远。因酒店的硬件设施的陈旧、老化,时常出现工程问题影响对客的正常服务,对于高档次的客人会随着装修新型、豪华酒店的出现而流失一部份,作为酒店的成员,深知客房是酒店经济创收的重要部门之一,也是利润的一个部门,因此作为酒店的每一位成员都有责任、有义务做好销售工作。要想为了更好的做好销售工作,本职计划对前台接待员进行培训售房方式方法与实战技巧,同时灌输酒店*领导的指示,强调员工在接待过程中“只要是到总台的客人我们都应想办法把客人留下来”的宗旨,尽可能的为酒店争取住客率,提高酒店的经济效益。 三、加强各类报表及报关数据的管理 今年是奥运年,中国将会有世界各国人士因奥运会而来到中国,面对世界各国人士突如其来的“进攻”,作为酒店行业的接待部门,为了保证酒店的各项工作能正常进行,本职将严格要求前台接待处做好登记关、上传关,前台按照公安局的规定对每位入住的客人进行入住登记,并将资料输入电脑,客人的资料通过酒店的上传系统及时的向当地安全局进行报告,

前台工作计划表【五篇】(完整版)

计划编号:YT-FS-2099-85 前台工作计划表【五篇】 (完整版) According To The Actual Situation, Through Scientific Prediction, Weighing The Objective Needs And Subjective Possibilities, The Goal To Be Achieved In A Certain Period In The Future Is Put Forward 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart

前台工作计划表【五篇】(完整版) 备注:该计划书文本主要根据实际情况,通过科学地预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一定时期内所达到的目标以及实现目标的必要途径。文档可根据实际情况进行修改和使用。 前台文员工作计划 1.在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、 下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整 理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理工作. (4)配合上级领导于各部门做好协助工作. (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领 用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能 及时补充办公用品,满足大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,

确保节假期间公司的安全保卫工作。 (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。 2.在行政工作中,我将做到以下几点 (1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 (2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 (3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。 3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点: (1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提

2019行政办公室工作总结及2020年工作计划

2019行政办公室工作总结及2020年工作计划 办公室的工作是繁杂的,想要做出成绩是不容易的,因此,在写时更不能马虎去对待。下面是搜集的2019行政办公室及2019年,欢迎阅读。 过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下: (一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。 办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部 __、为员工服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌完毕。

车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走OA申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。 (二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性。 办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规范性。一是安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的规范性和严肃性。二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、协议等文字和内容的

2021年行政前台主管工作计划

编号:YB-JH-0749 ( 工作计划) 部门:_____________________ 姓名:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 2021年行政前台主管工作计 划 Frequently formulating work plans can make people’s life, work and study more regular, and develop good habits, which is a habit necessary for success in doing things

2021年行政前台主管工作计划 摘要:经常制订工作计划,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯,因为习惯了制订 工作计划,于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种做事成功必须具备的习惯。本内容可 以放心修改调整或直接使用。 【篇一】 20xx年即将过去,我作为公司的一名新人,对未来充满了热情和*。前台文员是我踏出大学校门的第一份工作。虽然来公司只有短短的两周时间,但是在各领导的关心及同事的帮助下,我迅速地融入了公司集体与部门团队中。我也积极学习了公司的文化与制度,努力提升自己的专业素质,认真完成各项工作。 前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,因此前台的工作是非常重要的,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真的做好本职工作。 一、加强自身修养,提高服务质量 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,

2019年度工作总结及2020年工作计划-XX项目

XX项目工程管理部 2019年度计划完成 情况及2020年度工作计划 一、基本情况 在领导及同事们的帮助下,本人于2019年完成XX停车场改造工作、XX提升改造工作、X户型改造工作、XX景观施工、2.1期土建施工、二岭挡水墙施工及大美儿童世界改造工作。针对上述工作,个人主要履行职责包含有以下几项主要事项:1)根据现场情况与施工单位共同编排可实施的施工计划,审核监理及施工单位上报工作计划及各专项方案。 2)负责自己管理区域的内业书写工作。 3)制定个人学习计划,提升自身专业知识和实操的能力,使自己的思想境界、工作能力、党性都进一步提高。 4)参加工程会议、监理例会及安全文明施工会,提出现 场存在的问题并交流处理,调动监理人员的积极性,充 分发挥监理的作用。 5)协调现场问题及预见未发生的问题。沟通协调各单位 之间工作面交接问题。 二、2019年度重点工作进展情况

1、年度目标及完成情况: 2、重点工作推进情况 1)XX停车场改造工程根据环保要求,对XX停车场进行拆除改造工作。此工作时间较短,且需考虑燃气车等场地使用功能,故后期绿化过程中分为草坪绿化及防滑漆绿化两种形式。按期

完成改造工作,满足环保要求。 2)XX景观提升改造工作中由于二岭已处于开放期,而现场考虑部分土方已砂石化需换土才能保证苗木的正常生长,但为了保持现场整洁,在施工过程中要求施工单位随施工随清扫。同时施工期间多次与运营部门、营销部门沟通,分片区施工,确保在不影响XX正常使用的前提下按期完成改造工作。 3)XX景观配合规划验收工作中存在时间短且施工季节为冬季,大量土建工作不能正常施工,但为了确保规划正常验收,我配合领导根据现场实际情况编排三种可能实施的方案。现场督促施工单位加大人力物力,加快进度施工,最终配合室外规划验收工作顺利完成。 4)XX期土建施工过程中由于开工时间较晚,但预售时间节点及完成时间节点需保证,故按照领导与施工单位商定计划,严格督促施工单位按照计划进行施工,包括夜间施工及雨期施工。经过努力,确保按期达到预售节点以及按期完成今年封顶任务。5)XX挡水墙施工中主要难点为需考虑现有种植不能被破坏,故现场施工无法使用机械,所有施工材料均为人工倒运,加大了施工难度。但为确保满足环保要求及施工完成时间,要求施工单位加大人力,在保证二岭正常运营的状态下加班加点提前完成工作。 五、2020年度工作计划

前台文员个人工作计划

前台文员个人工作计划 精选前台文员个人工作计划 (一) 时间总是转瞬即逝,新的一年到了,对于新的一年充满着期待,期待自已在工作中更上一层楼。下面是我个人20xx年公司计划: 一、在实践中学习,不断适应工作前台是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚,点点滴滴都需要在实践中学习,在学习中进步。 二、学习公司企业文化,提升自我要全面感受公司的员工关怀和重视人才文化,感染工作氛围,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。 三、拓展自己的知识面,不断完善自己在以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热

情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量! 四、当好领导的助手对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。 五、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的推行工作中,作为公司一名职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。 我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。20xx年需要不断的提升自已,让我们一起为了美好的明天而奋斗吧! 参考前台文员个人工作计划 (二) 1、在日常事物工作中 (1)协助各项公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)信件的收发工作。

2019年酒店前厅部上半年工作总结及下半年工作计划

酒店前厅部上半年工作总结及下半年工作计划 一、加强员工的业务培训,提高员工的综合素质 前厅部的每一位成员都是酒店的形象窗口,不仅整体形象要能 接受考验,业务知识与服务技巧更是体现一个酒店的管理水平,要想将业务知识与服务技巧保持在一个基础之上,必须抓好培训工作,如果培训工作不跟上,很容易导致员工对工作缺乏热情与业务水平松懈,因此,本职计划每月根据员工接受业务的进度和运用的情况进行必要的每周一次培训,培训方式主要是偏向授课与现场模拟。同时在每月5日前向总办与人力资源部上交上月的培训总结与本月的培训计划进行监督。 二、加强员工的销售意识和技巧,提高入住率 酒店经过了十九年的风风雨雨,随着时间的逝去酒店的硬件设 施也跟着陈旧、老化,面对江门的酒店行业市场,竞争很激烈,也可说是任重道远。因酒店的硬件设施的陈旧、老化,时常出现工程问题影响对客的正常服务,对于高档次的客人会随着装修新型、豪华酒店的出现而流失一部份,作为酒店的成员,深知客房是酒店经济创收的重要部门之一,也是利润最高的一个部门,因此作为酒店的每一位成员都有责任、有义务做好销售工作。要想为了更好的做好销售工作,本职计划对前台接待员进行培训售房方式方法与实战技巧,同时灌输酒店当局领导的指示,强调员工在接待过程中“只要是到总台的客人我们都应想办法把客人留下来”的宗旨,尽可能的为酒店争取住客率,提高酒店的经济效益。

三、加强各类报表及报关数据的管理 今年是奥运年,中国将会有世界各国人士因奥运会而来到中国,面对世界各国人士突如其来的“进攻”,作为酒店行业的接待部门,为了保证酒店的各项工作能正常进行,本职将严格要求前台接待处做好登记关、上传关,前台按照公安局的规定对每位入住的客人进行入住登记,并将资料输入电脑,客人的资料通过酒店的上传系统及时的向当地安全局进行报告,认真执行公安局下发的通知。同时将委派专人专管宾客资料信息、相关数据报表。 四、响应酒店领导提倡“节能降耗”的口号 节能降耗是很多酒店一直在号召这个口号,本部也将响应酒店领导的号召,严格要求每位员工用好每一张纸、每一支笔,以旧换新,将废旧的纸张收集裁剪成册供一线岗位应急之用。同时对大堂灯光、空调的开关控制、办公室用电、前台部门电脑用电进行合理的调整与规划。 五、保持与员工沟通交流的习惯,以增近彼此的了解便于工作的开展与实施 计划每个月找部门各岗位的员工进行谈话,主要是围绕着工作与生活为重点,让员工在自己所属的工作部门能找到倾诉对象,根据员工提出合理性的要求,本职将员工心里存在的问题当成自己的问题去用心解决,做力所能及的。如果解决不了的将上报酒店领导。让员工真正感受到自己在部门、在酒店受到尊重与重视。 六、做好部门内部的质检工作

前台主管工作计划3篇

前台主管任职事务计划3篇 本文目录 前台主管任职事务计划 酒店前台主管任职事务计划 酒店前台主管任职事务计划范文 我认为酒店的前台主管的任职事务关键分为以下几点: ⑴协助经理作好前厅的整体运营任职事务,并对人员进行合理的安排,安排好店员工的住宿问题; ⑵每天能按时作3次例会,并在例会之中提出一天任职事务的缺陷,并及时采取相应的应对措施,同时要对当天的任职事务进行总结,作好记录; ⑶制定店内任职事务表。让前厅员工按照当天的任职事务表进行任职事务,并把重要事情标注在任职事务表内。制定店内任职事务表会是为了能更优的熟知当天的任职事务任务,这样也能体现任职事务的透明度和任职事务进度; ⑷掌握每天的客流量和营业额,并对周客流量和月客流量进行统计,制定相应的营销方案,同时依照周周之间、月月之间的营业额进行对比,找出其之中的缺陷,作出总结和相应的应对措施; ⑸作好本团队组织的消防安全的“三一”任职事务,作到每天一检查,每周一培训,每月一演习,并作好相应的记录; ⑹督导迎送服务。贯彻执行服务程序,满足客人的合理要求; ⑺参加前厅的接待任职事务,并把在任职事务之中发现的问题进行记录,同时作出相应的改进方案;⑻制定培训计划。正确的对员工进行一系列的培训,对任职事务之中发现的问题进一步的加强,避免以后任职事务之中出现。协助员工树立正确的价值观和酒店道德; ⑼与前台收银的紧密配合,要对每天的营业额进行记录。掌握当天备用金的领用,合理安排零钱,保证收银员的正常结账; ⑽对客人投诉的处理。客投关键分为:“当面投诉”“电话投诉”“书面投诉”三种,酒店关键以当面投诉较多。无论哪种投诉,都要站在客人的立场,首先要在感情上获得好感和信任,对于客人提出的要求,如果能当面解决的就立即解决。如果解决不了,要第一时间通知上级领导,并与领导作出相应的解决方案,在第一时间给客人解决。如果出现指定人员投诉的话,首先要和当事人进行了解情况,如果在自己的权限能解决的问题,就自己解决,如果超出了自己的任职事务能力,就应立即请示上级领导,如实汇报情况,与领导商议解决方案,并提出自己的想法,在第一时间内给客人解决,并告知客人对指定投诉人员的处理意见,然后给客人进行道歉,不要让客人带走不满意的情绪走。这样的客诉一定要站在企事业单位利益和客人利益双赢的状态处理。

住房城乡建设委2019年工作总结和2019年度工作思路

住房城乡建设委2019年工作总结和2019年度工作思路 刚刚过去的XX年,是全市住房城乡建设系统应对复杂形势、完成艰巨繁重任务 的不平凡一年。在市委、市政府的正确领导下,全系统广大干部职工深入贯彻落 实科学发展观,紧紧围绕建设世界城市目标和“人文**、科技**、绿色**”发展战略,圆满完成全年各项工作任务,为促进**经济社会又好又快发展作出了新的贡献。全市房屋开复工面积1.56亿平方米,同比增长8.3%;竣工3908.4万平方米,同比下降8.1%。全年完成建筑业总产值5196亿元,同比增长28%。全市商品住 房新开工面积2974.2万平方米,同比增长32.4%。完成房地产开发投资2901.1亿元,同比增长24.1%。新建商品住房和二手房共计成交26.4万套,成交量恢复到 往年常态水平。 一、一年来,主要做了以下几方面工作: (一)加大协调服务力度,着力解决征地、拆迁等难点问题,重点工程完成投资计 划好于往年 市相关部门完善绿色审批机制,将计划新开工项目全部纳入绿色审批通道。市区 建设部门加强统筹调度,针对上半年建设进展缓慢、进度滞后的形势,克服困难,对建设情况进行全面梳理分析,每月通报建设进度,积极解决建设过程中遇到的 难点问题。对市住房城乡建设委直接负责协调的地铁、国铁项目,深入一线专项 调度、重点督导;对医疗、电力、现代产业、基础设施等项目会同归口管理部门 集中调度,分类、分区域进行针对性协调;对中央和部队在京项目实施“点对点” 服务。经过各方的共同努力,重点工程建设扭转了前期投资下滑的被动局面,全 年实现新开58项,竣工50项,完成投资1402亿元,占年度投资计划99.9%,超 出上年213亿元,占全社会固定资产投资规模近1/3。圆满完成四川什邡援建任务,全面启动青海、玉树和新疆和田援建工程,国有施工企业及设计、监理企业克服 重重困难,发挥了主力军作用。 (二)坚定不移地抓保障、调结构、惠民生,加大保障性住房建设力度,住房保障 工作取得重大进展 一是全面超额完成“两个50%”目标。新开工各类政策性住房22.5万套,完成计 划的165%,占住房新开工住宅套数的61.5%,竣工各类政策性住房5万套,超额 完成全年建设计划。二是公共租赁住房建设管理取得突破性进展。成立了市公共 租赁住房发展中心,朝阳、海淀、通州等区县也相应成立了公共租赁住房管理机构,统筹负责公共租赁住房建设管理工作。创新公共租赁住房政策和管理制度, 在全国率先出台了公租房建设技术导则。提出了加快发展公租房的实施意见,从 供应对象、租金标准、土地供应、组织方式、资金保障、配租和后期管理等方面 细化措施,完善了政策体系。扩大公租房建设收购规模,已落实19个项目,可提 供房源2.6万套。三是加强配租配售工作,把住房保障落到实处。全年配售经适

前台个人工作计划范文3篇

有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。本文是前台个人工作计划,仅供参考。 在很多人的心目中,前台工作就是单纯的接下电话,制定一些表格等简单的工作而已,从我一年多的前台文员工作总结中得知,前台工作也是一项极为锻炼人,使人快速成长的工作,不信你看看我的前台工作计划中的内容便知了。 我的个人工作计划中从四个方面出发:1.在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理工作. (4) 配合上级领导于各部门做好协助工作. (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。 (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。 2.在行政工作中,我将做到以下几点 (1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 (2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 (3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。 3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点: (1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

行政前台工作计划怎么写

精心整理 行政前台工作计划怎么写2019 【篇一】 20xx年即将过去,我作为公司的一名新人,对未来充满了热情和激情。前台文员是我踏岀大学校门的第一份工作。虽然来公司只有短短 的两周时间,但是在各领导的关心及同事的帮助下,我迅速地融入了公司集体与部门团队中。我也积极学习了公司的文化与制度,努力提升自 己的专业素质,认真完成各项工作。 前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,因此前台的工作是非常重要的,所以前台在一 定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认 真的做好本职工作。 一、加强自身修养,提高服务质量 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要 事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。 2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。 3、负责拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的接待工作。 4、熟悉并掌握基本的电话礼仪和商务礼仪,做好基本的接待工作。增强主动服务意识,能够积极有效的完成各项工作。 5、对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。 二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫、清洁 1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁。 2、负责区域卫生和绿植日常维护。 三、学习公司企业文化,做好企业文化宣传工作 1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。 2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印岀版,进行后期的刊物发放。 3、创建公司企业文化宣传园地,对其进行制作和更新,让公司员工在工作之余学习一些课外知识,感受公司的企业文化和精神。 4、能够熟练公司的各种文化建设,并且能对员工和外界人员的宣传做到准确、详尽,让自己成为公司文化的宣传者和传播者。 四、完善考勤管理制度

前台主管工作计划范文

前台主管工作计划范文 前台主管工作计划范文 我认为酒店的前台主管的工作主要分为以下几点: ⑴协助经理做好前厅的整体运营工作,并对人员进行合理的安排,安排好店员工的住宿问题; ⑵每天能按时做3次例会,并在例会中提出一天工作的不足,并及时采取相应的应对措施,同时要对当天的工作进行总结,做好记录; ⑶制定店内工作表。让前厅员工按照当天的工作表进行工作,并把重要事情标注在工作表内。制定店内工作表是为了能更好的熟知当天的工作任务,这样也能体现工作的透明度和工作进度;⑷掌握每天的客流量和营业额,并对周客流量和月客流量进行统计,制定相应的营销方案,同时根据周周之间、月月之间的营业额进行对比,找出其中的不足,做出总结和相应的应对措施;⑸做好本部门的消防安全的“三一”工作,做到每天一检查,每周一培训,每月一演习,并做好相应的记录;⑹督导迎送服务。贯彻执行服务程序,满足客人的合理要 求;⑺参加前厅的接待工作,并把在工作中发现的问题进行记录,同时做出相应的改进方案;⑻制定培训计划。正确的对员工进行一系列的培训,对工作中发现的问题进一步的加强,避免以后工作中出现。协助员工树立正确的价值观和酒店道德;⑼与前台收银的紧密配合,要对每天的营业额进行记录。掌握当天备用金的领用,合理安排零钱,保证收银员的正常结账;⑽对客人投诉的处理。客投主要分为:“当面投诉”“电话投诉”“书面投诉”三种,酒店主要以当面投诉较多。无论哪种投诉,都要站在客人的立场,首先要在感情上获

得好感和信任,对于客人提出的要求,如果能当面解决的就立即解决。如果解决不了,要第一时间通知上级领导,并与领导做出相应的解决方案,在第一时间给客人解决。如果出现指定人员投诉的话,首先要和当事人进行了解情况,如果在自己的权限能解决的问题,就自己解决,如果超出了自己的工作能力,就应立即请示上级领导,如实汇报情况,与领导商议解决方案,并提出自己的想法,在第一时间内给客人解决,并告知客人对指定投诉人员的处理意见,然后给客人进行道歉,不要让客人带走不满意的情绪走。这样的客诉一定要站在公司利益和客人利益双赢的状态处理。前台主管工作计划范文。 附送: 前台主管年底个人工作总结模板 前台主管年底个人工作总结模板 酒店部分设备设施进行了更新和改造,荒废多年的三楼经过装修营业,弥补了酒店娱乐项目的空缺,使酒店的服务项目更加完善,针对客房异味的问题,通过打开窗户通风得到了根本的解决,同时对客房旧电视进行了更新,所有的这些给酒店带来了生机和希望。酒店设备的更新、服务项目的完善、员工服务水准的进一步提高,使xx大酒店在201X年的星评复核中取得有史以来的最好成绩第二名,使xx大酒店在酒店业有了较高的声誉。所有的这些都是店级领导的有效管理和酒店各部门员工的努力是分不开的。所以酒店较注重员工的精神文明建设,给员工创造了良好的生活空间,将酒店的洗衣房改造成一个宽敞的员工餐厅和员工活动的两用室,并添置了桌球、乒乓球桌、棋

前台文员个人工作计划2021(新订版)

前台文员个人工作计划2021(新 订版) Personal work plan of front desk clerk 2020 ( 工作计划 ) 汇报人:_________________________ 职务:_________________________ 日期:_________________________ 适用于工作计划/工作汇报/新年计划/全文可改

前台文员个人工作计划2021(新订版) 【篇一】 时间总是转瞬即逝,新的一年到了,对于新的一年充满着期待,期待自已在工作中更上一层楼。下面是我个人20xx年公司计划: 一、在实践中学习,不断适应工作 前台是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚,点点滴滴都需要在实践中学习,在学习中进步。 二、学习公司企业文化,提升自我 要全面感受公司的员工关怀和重视人才文化,感染工作氛围,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做

一个合格称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。 三、拓展自己的知识面,不断完善自己 在以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量! 四、当好领导的助手 对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。 五、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作 公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的推行工作中,作为公司一名职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。

2019年行政工作总结和2019年工作计划

2019年行政工作总结和2019年工作计划 过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下: 一、主要工作情况 (一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。 办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品米购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走OA申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚

持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。 (二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性。 办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规范性。一是安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的规范性和严肃性。二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度避免公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最后一道关。 (三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。 过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展

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