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集团公司行政管理制度

集团公司行政管理制度
集团公司行政管理制度

集团公司行政管理制度

为加强集团公司的管理制度,运用好制度化管理模式,用一个统一的标准进行对照和制约,用一种行为来规范和要求。为实现管理常效化,努力提高工作效率,真正形成“自律、务实、协作、进取”的行为规范。现将管理制度订立如下:

一、办公秩序管理制度

1.公司员工必须严格遵守公司各项管理制度和工作流程。

2.公司员工在上班时间必须做到秩序井然、仪表端正、举止得体,室

内保持清洁,桌面摆放齐整.区域卫生各人包干,公共部位专人负责。

3。上班时间内,坐姿要端正,身体自然挺直,不得弓腰曲背、歪靠趴

桌,不得将腿脚搭在椅子扶手或跷在桌上。衣着整洁,不穿拖鞋、背

心。

4.上班时不得半倚、半坐在办公桌、矮柜或窗台,不得跷二郎腿、抖腿,

不得将脚退出鞋子外面。

5。上班时员工应保持良好的精神状态,与人交往态度和蔼,不得面带

倦意。

6。员工在工作中,无论接待客人还是与内部员工工作交流,态度必须友

好,以礼待人,不得使用污言秽语.

7.提倡团结友爱,互助共进精神,反对背后议论,搬弄是非及其他影响员

工之间的行为。

8.员工在工作时,遇到客人询问,不准说“不"、“不知道"、“不会”、“不

管"、“不明白"、“不行”、“不懂”等,不得以生硬、冷淡的态度待客。

9.上班时间内,员工不得擅离工作岗位,不得串门,相互闲聊。因工作

原因,需进入其他办公室,必须做到先轻敲门,方可进入。

10.上班时间内,员工不得做与公司无关的事务,不得接私活,不得用

电脑打游戏、打扑克、看电视剧、聊天,不得用手机玩微信和发红包

等。

11.上班时间内,员工尽量避免带领与工作无关的人员进入办公室,严禁

抽烟、更不得大声喧哗、乱扔杂物、随地吐痰等不良行为。

12.员工在离开办公桌或会议室时,应将椅子搬回原位。

13.员工之间如发生打架斗殴或试图伤害他人均属严重违纪行为,不论

何种理由,一经发现立即解雇。

14。公司员工必须参加公司的例会制度。每年的6月底前和12月20号前必须(遇节假日提前到休假前一日)向本部门分别提交上半年、

全年个人工作总结以及下半年、下年度的工作计划。由部门集中交

送办公室,建立个人工作档案.部门负责人也必须向公司办公室提交

部门的总结材料。

15.公司要建立各部门人员每半年小结公示牌,部门负责整理收集,由办公室负责集中张贴公示。(将樯牌设在醒目处)

16.公司各部门要建立“工作人员去向牌”的标记制度,由部门负责人标记公示,也可委托他人公示。(位置设在区域走道口)

17.其他未尽事宜按公司原规章执行。

二、办公室工作管理制度

1。负责公司内务管理工作,组织协调内部沟通衔接及对外事务,做好来客的接待工作。

2.负责行政会办和综合性会议的组织和协调。督促检查有关会议精神和领导要求督办的工作落实和贯彻情况。

3.负责公司文件管制工作,建立公司档案收存制度,做到人人有档案、事事进档橱、样样有台账、部门有专管、实现信息平台共建、知识交流共享,同时做好档案保管和保密工作。

4.负责相关行政事务、安全保卫、环境卫生、后勤服务及车辆管理工

作。

5.完成领导交办的其他工作。

三、考勤制度

1。工作制:

公司(机关)工作人员实行每周6个工作日,每日工作7个半小时的作息制度。

2。上班时间:

上午8:30-11:00 下午12:30—5:30(可分为夏季和冬季作息时间,高温季节下午向后顺延半小时)。

3.其他工作制度:

(1).不定时的工作时间:主要为公司领导、管理层(外勤、部分值班人员、司机等)因工作性质需要机动的工作岗位。

(2)。缩短工作时间:主要针对特别繁重和过度紧张劳动及哺乳期的女职工.

4.考勤范围:

除公司高级职员(董事长,总经理,副总经理)外,其他人员均在考勤之列。

5.考勤办法:

(1).一律采用打卡的方式。任何人不得委托或代理他人打卡,一旦发现,每次按扣一天工资处理.

(2)。员工偶尔忘记打卡,须说明情况,并留存说明记录,并需部门负责人签字证明。

(3)。上班时间做到不迟到、不早退(除领导交办公事外),如单次迟到、早退在15分钟以上1小时以内扣当事人半天工资.

四、请假制度

1.员工凡因家中有事,需请假,必须履行请假流程.先到所在部门负责人

处领取公司统一规格的请假条,本人填好请假条中的相关事项,请假

两天以内的由部门负责人签字批准。两天以上则需分管领导批准并报

办公室留存,同时做好手中工作交接.部门负责人请假,必须向分管

领导请示,获批后方可请假。

2。部门经理对员工病假,3天以内事宜,做好内部调整工作,安排并

指定职务代理人,病假超过3天以上的,应及时向领导反映情况,共

同做好协调工作。

3.员工在病假中,如遇特殊情况需要续假的,可通过电话续假,也

可通过他人转告部门领导,但事后必须及时补办相应手续。凡无故不

打招呼而缺勤,一律作旷工处理。

4.员工在请假期间如果发生意想不到的安全问题,其相关安全责任

均与公司无关。

5.其他未尽事宜按照公司原管理制度执行,并在执行中逐步完善。

五、员工加班制度

1.鼓励员工在每天工作时间内积极完成本职工作,做到当天事情当天

干,本周任务超前办,不提倡加班。如确因工作需要加班(如投标之

类)需经领导批准,获批后,员工必须服从加班.

2。为提高人性化管理水准,对员工加班时间限制:一般每日加班时

间不超过1小时,特殊情况每日不超过3小时,每月累计加班时间一

般不超过36小时。公司将通过员工内部调休、换休办法来替代员工

的加班付出,调休自换权力由部门负责人根据工作实际把控运行,部

门负责人调休要经分管领导批准.

六、费用报销制度

1。费用报销流程:经办人签字,财务审核,部门负责人签字,领导审批。

2.办公费用管理:

(1)。办公用品由使用部门向办公室提出申请,后由办公室统一购买,设专人保管。使用部门需负责人办理领用手续,确保纸张利用率。

办公室每月25日前须向财务报送办公用品购用存报表,领用按

部门统计,以便财务考核。办公费用报销时,经办人必须完善相

关签字手续。

(2).驾驶员出车费用报销.每张单据都要由本人签字,交财务审核签

字,办公室签字确认,再送领导批报。油耗与里程是否相符,办公

室要把关,坚持每周拍一次里程表,每月分析一次单车油耗、保

险费、强制性小车费用开支等。其他未尽事宜按集团公司原制度

执行。

3。出差费用管理:

(1)。员工出差应尽量选择最为经济安全的交通工具、住宿条件。员工

赴外地非长期出差,能自行解决食宿问题,公司将按其住宿费和每月出差津贴标准的50%进行现金返还。

(2)。员工连续出差(30天以上为连续出差),目的地相关工作人员应积极配合,为其寻找安全、干净交通便利的出差地住所.

(3).出差津贴主要用来补偿出差期间的餐费,除出差期间经批准宴请客户外,不得再报销在外出差期间的餐饮饭费。

(4).出差人在出差前可预借差旅费,出差时预借差旅费尽量减少现金携带,提倡使用银行卡结算。所携带现金及随身物品由携带人自己负责安全,单位不承担任何损失。

(5).出差人员乘坐火车如连续乘车超5小时以上(含5小时)可购硬卧车票。符合条件未购卧铺票的,可按节约差额的50%予以补助。

(6)。一般员工出差乘坐交通工具火车硬座、动车二等车厢、三等车厢,费用按标准列支,住宿标准不超过200元。市内日交通费用和出租费用不超过40元,本省范围内每天出差津贴为60元,外省的津贴为80元。

(7)。公司部门负责人出差连续乘坐火车需5小时以上(含5小时)可购买火车硬卧车票,动车二等车厢、三等车厢,如确因工作需要,乘坐飞机须领导批准,费用按实列支,住宿标准日费用不超过300元。市日交通费用和出租车费用不超过60元,出差津贴每天100元(含省内、省外)。如同性别员工在同一目的地出差,非特殊情况应选择合并居住,住宿标准按实不按人累积计算。如陪同客人出差,应事先获领导授权。其他未尽事宜按公司原制度

执行。

七、业务招待费用管理

1.批报程序:凡有业务招待,经办人首先要得到领导批准。申报人填写报销单,开出的票据必须正规,招待的事由必须写明,提供的费用清单必须真实,经办人签字,财务审核,部门负责签字,领导报批。

2。部门正常对外办事用烟,由经办人填写《外出用烟申请单》,三包以内由办公室主任批准,超过三包经分管领导批准。

3。业务招待的开支标准:凡有领导参加的按领导安排执行,领导不在场的,必须先请示领导再作安排。如时间仓促不好与领导直接请示的,也可按单次招待费5人以内,原则上每桌不高于1500元,5人以上单次招待每桌不高于2000元。特殊客人单次招待费每桌不高于2500元(烟酒可除外),限主要城市,一般地区适当降低标准。重要接待原则上由董事长、总经理参与陪同。

4.其他未尽事宜按公司原制度规定执行.

八、财务管理制度

1。资金管理:

业务人员应将所收到的各种款项及时送交公司财务审计部,公司财务审计部当日将现金或者银行票据等及时送存银行入账.

2。资金的使用:

(1).每月制定使用计划,按资金和费用标准权限使用,不得越权动用资金。

(2)。需经银行支付的,由经办人填写《银行支付申请单》,经部门(项目)经理签署意见报领导批准后办理银行支付手续.

(3)。本公司除工资、计划内动用现金外,特殊情况需要借用现金的,需填写《现金借款单》,注明借款金额、用途,并经部门(项目)经

理及公司领导批准后办理支款手续。支款人员必须查明借款人是

否有欠款,若有首先扣回借款,否则不予支付。若因支款人把关

不严,工作失职造成资金拖欠,损失的由支款人承担一切责任。

3.资金的保管与安全:

(1)。现金保管采用限额备用金制度,超过限额一律送存银行,备用金必

须放在保险柜.若因不按规定存放造成损失由责任人负责赔偿。

(2).现金存取超过伍万元,须由两人以上共同办理。

(3).财务审计部对重要的银行空白凭证要妥善保管。

(4).企业的网银操作须由两人操作,网银盾必须存放保险柜,注意密码保密工作

(5)。资金结存报告制度:现金出纳银行会计,要将现金及银行的收、支存情况定期向领导汇报。

4.材料物资管理:

(1)。采购:

按经营计划所需要材料、工程时序进度和市场预测估算确定采购

量,填写《材料物资采购申请单》及《银行支付申请单》经批准

后,方可采购。

(2)。入库:

货到必验,查数量、验质量,确保外观完好、无损、无滴漏或变

质现象.

(3).准确计划:

确保货物与采购单相符,相关检测报告俱全.

(4).批报结账:

所采购材料须经检验入库,凭批准的《物资采购申请单》、《材料

物资入库单》及《材料物资验收溢损报告单》与有效发票,经集

团采购部负责人批准后方可办理结账。

(5).领用出库:

材料物资出库必须凭批准的《材料物资领用单》或已办全相关手

续的财务付货联,方可领用出库,否则按入账成本的1.2倍追偿

责任人的经济责任。

5.保管与报告:

(1).物品堆放整齐、保持清洁。存放按进货时间和批次库存。

(2)。采用先进先出的原则发货。

(3)。保管人员定期向总承包部和(项目)负责人报送《材料物资进、

出、存报表》。

6.报损:

除人为原因追究责任人经济责任外,其他由保管员填写《材料报损审

批单》经相关人员批准后交财务审计部销账。

7。盘点时间:一般在年终或项目结束后.

8.一次性消费品记入相关费用中。

九、值班制度

1.上班时间要保持着装整齐.

2。坚守岗位,确保不脱岗,在岗不离岗.

3.信息畅通,确保手机不盲音,24小时不关机。

4。员工下班时,要加大重大部位的巡查次数,并做好检查登记.

5.对陌生人前来公司有事,要做好相关跟踪了解的服务工作。

6。发生安全隐患及时上报,发现电路损坏,要及时告知维修。

7.重要来电,重要事项做好值班记录。

十、奖惩制度

1。有下列表现的员工,给予奖励:

(1)。及时发现事故隐患,并果断采取措施避免事故发生者。

(2)。品德高尚、拾金不昧、受到客人赞誉给公司赢得荣誉者。

(3)。合理化建议被公司采纳后有明显收效者。

(4).在工作中以公司利益为重,忠于职守、严格按章办事、忍辱负重、无私奉献、业绩显著者。

(5).在本职工作中兢兢业业、勤奋苦干、自觉奉献。

(6).努力钻研专业技术,工作质量高,对提高公司或本部门工作效率有突出贡献者。

(7).对弄虚作假,违法乱纪行为敢于揭露,事迹突出者。

(8).坚持原则、不徇私情,对工作提出正确意见或建议,维护公司利益事迹突出者。

(9)。遇到事故挺身而出,为保护财产或他人生命安全作出重大贡献者。

(10).在公司内外参加各种技术比赛取得名次者.

(11).在本行业中,除能干好本职工作外,还能刻苦学习考取相关证书者.

2.有下列行为之一者,公司即时解除劳动合同:

(1)。在试用期间被证明不符合录用条件

(2)。严重违反公司规章制度的。有下列情形之一的视为严重违反公司

规章制度:

(A).一年中连续旷工3天或累计旷工6天的。

(B)。挪用公款、公物数量较大的.

(C).不服从公司生产经营需要,经常性拒绝加班的。

(D)。不服从公司管理分配的.

(E)。不遵守公司工作制度,造成不必要浪费的。

(F)。造成不安定因素或引发事故的。

(G).涂改或提交虚假发票以得到各种经费的。

(H).其他违反公司规章制度的行为,屡教不改的.

3.奖惩的办法、奖励的批准权限、奖励程序的具体细则要求均按集团

公司原规定执行。

十一、总承包直属项目管理制度

工程管理是一项综合性的系统管理。各个分项都需要制度完善和人的追踪落实.具体做到:

1.提高管理职能,强化服务水平,深入施工现场,看项目分工是否明确,

责任是否到人,制度是否亮化,用制度管人是否形成氛围,加强检查

和监督。

2。管理方法上讲究软着陆,避免硬扳功。语言表达多思考,遇到矛盾不激化,遇到困难不绕道,做到主动沟通对接。

3。加强项目班子团结重要性的宣导,只有团结管理才能形成合力。大事讲民主,决定的事情执行要果断。强调实践检验,深入一线。

4。提倡人性化管理。用良好的心态统领人,用较好的方法培育人,用

执行定额的杠杆调动人,用亮化制度的手段感染人,强化制度的执行

力.

5.加强直属项目的月度检查制度,对各项目的施工进度、质量、安全、

材料供给、定额用工、财务管理等工作强化过程控制。

十二、其他未尽事宜均按集团原规章制度执行

2017年2月26日

公司或企业办公行政管理制度

办公行政管理制度 总公司办公管理制度 第一章总则 第一条为使11公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。 第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。 第二章经理办公会议 第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。 第四条每月第一、二、四周的周一上午8:40分召开管理工作会议,由总经理(或指 定其他总公司领导)主持,总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加,必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。 第五条每月第三周周一上午8:40分召开业务工作汇报会,由总经理(或指定副总经理)主持,总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加,必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括:组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备,届时全面汇报。 第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项,应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明,送办公室汇总筛选后,报总经理确定会议议题。议题确定后,由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。 第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定,总经理有最终集中决策及决定权。 第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录,并整理存档。重要决议事项形成会议纪要,印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 第九条总公司领导会议由总经理主持,总公司其他领导参加,不定期召开,必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。 第三章公文处理 第十条各部门原则上不得以部门名义对11公司系统外的单位制发正式文件。 第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文(包括各部门收到或代领的),均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意,部门可复印留存。 第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的,办公室对内容和文字有权审核,并负有把关责任。 第十三条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。 第十四条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。 第四章内部呈批

公司行政管理制度有哪些

竭诚为您提供优质文档/双击可除公司行政管理制度有哪些 篇一:一个完整的公司管理规章制度包括哪些内容 一个完整的公司管理规章制度包括哪些内容? 完整的公司管理规章制度包括如下内容: 一、行政管理 考勤管理、印章管理、着装管理、后勤管理、卫生管理、安全管理、档案管理、人力资源管理、办公设备管理、办公用品管理、社会保障、工资福利、岗位职责、绩效考核等方面; 二、财务管理 现金管理、费用开支、差旅费标准、电话费标准、账册报表管理、数据统计分析、计量管理、仓储管理等内容; 三、生产管理 岗位职责、操作规程、产品标准、工艺流程、控制参数、安全规程、设备管理、现场管理、质量管理、产品检验等; 四、业务管理 采购管理、销售管理、经销商管理、价格管理、物流运输、市场调研、宣传推广、客户服务等内容。

五、其他 产品研发、科技创新、资本运作、进出口贸易等一般小企业是不涉及的。 篇二:公司行政规章制度 公司行政规章制度 一薪酬与考勤管理制度: 1、员工上下班时必须签到打卡,不允许代打卡现象发生。 2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。 迟到:上班时间开始后1小时以内未到岗者。如电话请假主管领导批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。 早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的,按事假计;未请假者计旷工。 旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;代人打卡或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。 病假:提前以书面形式通知总经理批准,登记考勤表,销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票,否则按事假处理。

行政管理规章制度(范本)

公司行政管理制度(范本) 员工行为规范 目的和适用范围 规范员工行为,提升员工精神面貌,树立公司良好的对外形象。 本规范适用于公司全体员工。 基本规定 1.仪表 仪表应端正、整洁,头发要保持清洁,梳理整齐,请不要留怪异发型和怪颜色。 男员工请不要留长指甲,发不过耳,不留胡须。 女员工上班提倡画淡妆,要体现清洁健康的形象,饰物的佩带应得当,不得浓妆艳抹,不用香味浓烈的香水。衬衫领口、袖口要清洁,出席重要场合要符合着装要求,大方文雅得体。上班前不得喝酒或吃有异味的食物,口腔保持清洁。 2.着装 员工在周一至周六的工作时间内请着正装,建议为: 男士 西装:深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西服套装。 衬衫:单色长袖衬衫。 领带:以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。 皮鞋:以黑色、深色的皮鞋为最佳。 袜子:颜色应以深色、单色为宜,最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。 女士 职业套装:以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。 袜子:穿西服套裙必须穿长袜,以中性颜色为主。 皮鞋:着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。 夏季男士可不用穿西装外套,可只穿款式简单的长或短袖衬衫,以单色为主;不用佩带领带(若有接待任务等必须着正装、佩带领带);应穿长西裤结皮带。 夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装。

接打电话是我们与用户交往的重要途径;个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象,更好地表现公司员工的文化修养及素质,也使外界对公司的办事效率,管理水平等方面留下良好印象。 3.基本要求 在电话铃响三声之内接起电话;接打电话,先说声“您好,香提湾”,并主动报出部门、姓名。通话言简意赅,时间不宜过长。邻座没人时,请代接电话,有事请写留言条,并及时转告。尽量减少私人电话,严禁拨打信息台电话。 4.言语行为 言语、行为、举止文明、礼貌。严禁在公司内打架斗殴,互相吵骂。 公司内与同事相遇应点头表示致意,同事以姓名或职务称呼;客户以先生、小姐称呼。 站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平稳不得拖拉散漫。 公司内职员与领导或客户相遇,应主动让行,以示礼貌。 进入办公室应轻轻敲门,听到应答后再进,进门后回手关门。 同事之间或部门内部如有工作问题进行讨论时,应避免影响他人工作。 请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。 在办公区走廊或通道内请靠右行走,互相礼让,不要抢行。 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。 请爱护公司的办公用品、设备及其它财物,不得公私不分。 厉行节约,减少浪费。 严禁在公司内用餐、吃零食。 5.办公环境 请保持办公位整洁,物品要摆放整齐,办公区请不要随便张贴。 请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。 有事离开或下班离开办公位时,请将座椅推入办公桌下。 下班离开办公室前,请关闭机器电源(包括电脑),收好所有资料和文件,最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。

公司日常行政管理制度

日常行政管理制度 总则 为营造良好的公司氛围和办公环境,促进各成员工作的积极性和自觉性,贯彻“味尚商贸”艰苦创业的奋斗精神,和“客户至上”的经营理念,体现团队价值和打造个人理想平台,确保公司各项工作的顺利开展,制定本制度,请各部门人员严格遵守。 奖惩原则:“奖优罚劣,奖勤罚懒,鼓励上进,鞭策落后”;做到有功必奖、有过必罚。 一、考勤制度 1、上班时间:上午8:30至下午18:00(其他时间视工作进度自行调整),午餐时间为12:00—13:00,晚到按迟到处理,提前离开按早退处理。每周六、周日轮休,法定节假日按国家规定放假;若因公事出差,则视具体情况而定。 2、无故迟到或早退5~30分钟,按10元扣除;迟到或早退30~60分钟,按50元扣除;迟到或早退1个小时,按缺勤1天计算,扣除当天基本工资;无故缺勤1天,扣除3天基本工资,无故旷工3天视为自动离职。 3、设立全勤奖,每月核算出满勤的,奖励该员工100元; 4、每日早会时间30分钟,主要由各部门总结前一天工作,安排当天工作,讨论并处理相关问题,并由总经理提出工作指示,如因无故缺会者,扣除10元进行处罚。

5、公司每周一次总结会议,会议时间定于周五下班前,如因无故缺会者,扣除50元进行处罚。 6、如非故意,可能出现迟到、早退、缺勤的,应及时向直接上级作出申请,条件允许的,拍照取证报予上级主管,交公司核定。 7、公司驾驶人员、跟车人员的下班时间,根据物流情况可作临时决定,考勤由物流部统一处理。 二、加班、调休、请假规定 1、法定假日不建议任何部门加班,如需加班,请填写“加班申请表”,报审(总经理/董事长)。批准后将加班申请表交到行政部,以备查验。 2、一般例假日,销售部自行到公司办理工作相关事宜的,不计算为加班。 3、公司安排的拓展、培训活动,属于福利活动,不视为加班。但员工可自由选择参与。如报名人数未达成标准人数,将取消活动。 4、加班后应尽量在2个月内安排进行调休,包含事前安排及事前请假后调整为调休情形。 5、行政部应于每月考勤表中,体现当月的实际考勤记录。包含请假、迟到、早退,当月/年度累计加班记录,当月调休记录,实际上班日数记录。 6、每人每月请假不得超过3天,如遇病假、婚假、产假、丧假等情况,按国家规定执行,并附加证明,如没有依规定附加证明者,一律以事假方式处理。

企业行政管理制度范本

企业行政管理制度范本 一个企业的壮大,离不开严谨的行政管理制度。以下是某企业行政管理制度范文,如想更加明朗地管理企业,可参考以下范文。 第一条总则 1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 第二条档案管理 1.归档范围: 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2.档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。 3.档案的借阅与索取: (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档; (2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。 借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、

抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 4.档案的销毁: (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; (2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。 第三条印鉴管理 1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。 4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。 5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第四条公文打印管理 1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,

公司行政管理制度详细

第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 (一)请休假 (二)假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 (一)社会统筹 (二)商业十、人员流动(一)调动 (二)辞职、辞退 十一、关联企业第二章 行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 (一)打印 (二)复印 六、收发文 七、用印 八、文档 (一)图书 (二)专业资料 (三)客户档案 (四)办公文档

九、访客接待十、办公用品 十、米购十二、固定资产十 三、物业十四、公司福利十 五、午餐第三章业务支持 一、In ternet 主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 (一)司外 (二)司内 (三)投诉 五、广告宣传 北京中科华美生化技术有限 公司 行政管理制度 北京中科华美生化技术有限 公司 行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《 ****公司管理制度》和《**** 公司员工守则》。 本制度由董事长、总经理、 人事行政 部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事长核准。 第一章人事管理 总贝U 1.人事管理是公司“人才为本”价值的 直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实 绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨; 3.人事管理以满足公司发展需要为核心 目 标。人力资源规划

1 ?根据公司业务发展需要进行前瞻性人 2?建立明确的人才标准、工作分析体 3. 短期人力资源计划由总经理核准,中 长期人力资源计划报董事会核准; 4. 经核准后由总经理领导制定征用计 5. 行政部依据招聘计划执行招聘流 6. 建立公司人才库(全部应征人才简 历),作为公司业务发展的储备。 流程 —、招聘与录用 1. ****公司各部门需招聘新员工时,应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政 管理部,由行政管理部上报公司总经理批准后,开始招聘程序。 2. 各部门所需招聘的新员工,应该首先尝试公司内部人员调动,在公司内无合适人选或无法调动时,开始 公司对外的招聘程序。 3.行政管理部对外的招聘方式可以采用:公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。 4. 行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、 批准,方可拟稿登报或设摊招聘。 5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作 加初试者人员名单。 7. 复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。 力资源计划; 系; 划; 程; 人力资源规划 本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门 ,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参 6. 初试由行政管理部主持,包括笔试和面试, 同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。

公司行政部日常管理制度

四川省中润大通商品经营有限责任公司 行政人事管理制度 (试行版2017)

目录 第一部分行政日常管理制度 (4) 第一章印章管理 (4) 第一条印章保管 (4) 第二条印章使用 (4) 第二章文件收发归档、文印管理 (4) 第三条文件收发规定 (4) 第四条文印管理规定 (5) 第五条文件归档管理 (5) 第三章办公用品管理 (5) 第六条办公用品购置 (5) 第七条办公用品发放与使用 (6) 第四章会议管理 (6) 第八条公司办公会议例会制度 (6) 第九条部门会议制度 (7) 第十条会议纪律 (7) 第十一条会前准备与会后工作 (7) 第五章固定资产管理 (8) 第十二条固定资产的定义 (8) 第十三条固定资产管理体制 (8) 第十四条固定资产增加的管理 (8) 第十五条固定资产验收登记 (9) 第十六条固定资产使用的管理 (9) 第十七条固定资产减少的管理 (9) 第十八条部门管理职责 (9) 第十九条固定资产移交 (9) 第二十条定期进行固定资产清查 (9) 第二十一条普通资产的购置使用管理 (9) 第六章日常行为规范 (10)

第二十二条仪容仪表 (10) 第二十三条沟通 (10) 第二十四条来访来客接待 (10) 第二十五条电话接听 (10) 第二十五条日常行为 (10) 第七章卫生管理 (11) 第二十六条卫生清理的标准 (11) 第二十七条公共环境卫生 (11) 第二十八条室内卫生的管理 (11) 第二十九条奖罚 (11) 第八章具体工作负责任人及权限 (12) 第二部分人事管理制度 (13) 第一章员工入职、离职管理 (13) 第一条员工入职准备 (13) 第二条员工入职报到 (13) 第三条入职培训 (13) 第四条转正评估 (13) 第五条员工辞职 (13) 第六条员工被辞退 (14) 第七条离职手续办理流程 (14) 第八条人事部需处理事项 (14) 第二章考勤管理制度 (15)

汽车租赁公司行政管理制度汇编全

汽车租赁公司行政管理制度汇编全 XXXX汽车租赁公司 二零零九年一月一日 XXXX汽车租赁公司章程 第一章总则 第一条: 公司名称:XXXX汽车租赁公司(以下简称“公司”),在北 京市大兴区工商局注册登记。 第二条: 公司性质为:有限公司。 第三条: 公司以创造一流汽车服务宗旨,以创建新型汽车文化活动 为目标。 第四条: 公司以开拓、求实、科学的经营理念,建设成为一个以汽 车文化为中心的多元服务的汽车企业。 第五条: 公司的各项经营活动,遵守国家的纪律、法规、条例及公 司的各项规定。 第六条: 公司是集体所有制企业,是独立核算,自主经营的经济实 体。 第二章经营范围方式、资金 第一条: 经营范围 1. 汽车租赁业务; 2. 汽车配件销售业务。 第二条: 经营方式:以服务的形式,开展与汽车及汽车文化相关的 各项服务。 第三条: 注册资料200万元,有XXXX汽车租赁公司全资投入。第四条: 公司总经理负责公司的全面业务管理工作。 第四章管理机构 第一条: 公司下设6个部门:办公室、人事部、财务部、业务部、 安全部、技术部。 第二条: 职能部门的负责人由总经理任命。 第三条: 各只能部门下属职工,由部门负责人提出人选,由总经理 批准,人事部门办理手续。 第四条: 各部门实行岗位责任制,直接向公司负责。 第四章财务利润分配 第一条: 财务会计工作按照财政部制定的财务会计制度及有关规定 办理。 第二条: 公司按照按劳分配的原则,分配利润。 第三条: 工作人员工资奖金发放变准,按国家有关规定及公司的有 关规定执行。实行浮动制度。 第五章职工

第一条: 公司施行全员劳动制,公司与每位受聘职工签订劳动合同。第二条: 公司尊重员工的自由性和创造性,要求具有积极进取和忘 我的工作精神,同事间竭诚互助,谋求自身发展以尽劳动者的本 份。 第六章 XXXX汽车租赁公司 组织机构图 金瑞诚集团 公司经理 办公室人事部安全部技术部财务部业务部 XXXX汽车租赁公司 各部门职责 办公室职责: 一、服从领导指挥,做好领导的助手; 二、监督、执行领导交给的工作; 三、协调各部门之间的关系和工作; 四、为领导提供有价值的参考意见; 五、管理好后勤工作,为全公司员工做好服务工作; 六、完成好领导交给的临时工作。 安全部职责: 一、贯彻执行有关部门颁布的交通安全方面的法律法规。保证 全体人员提高交通安全意识,做到自觉遵纪守法。二、负责制定,落实本公司交通安全,车辆安全,运营安全的 各项制度及规定。 三、对发生的交通事故要及时处理,本着对公司及顾客双方负 责的精神,处理好每一件事故。 四、对发生骗租及恶意拖欠租费的情况,依据国家的法律和政 府机关的支持,使公司的经济损失最小化。 五、对公司营业场所,要努力维护好秩序,不准许在公司的经 营场所,发生各类刑事案件。 六、及时办理好,公司安排的临时工作。 财务部职责: 一、依据国家有关财务制度的规定,加强公司财务的严格管理, 提高企业的经济效益,管好财。用好财当好领导的参谋、助 手。 二、严格财务制度,会计核算做到日清日结、账目清楚,定期 分析财务状况,向领导提供可靠数据。 三、及时准确报送财务报表,上交各种税金、认真执行国家规 定的税行政策。 四、管好企业资金,建立健全借贷资金的有关规定,把好资金

公司行政物品管理制度

行政办公用品管理制度 第一章总则 一、目的 为适应公司快速发展的需要,推进行政办公物品的规范化管理,控制办公费用,本着节约高效的原则,特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所属各部门。本制度所指办公用品为员工日常办公所用文具(文件夹、档案袋),办公自动化所需用的耗材(含U盘、数码相机、硒鼓墨盒等)、办公设备(含电脑、复印机、打印机、传真机等)以及办公家具(含桌、椅、柜等)。 第二章办公用品的分类 一、行政办公物品的分类 行政办公物品分三类:办公固定资产、办公低值资产、办公用品。 办公固定资产:使用期限在两年以上,在使用过程中保持原有的实物形态,单位价值在2000元及以上的各种办公家具及办公设备。 办公低值资产:指使用期限较长,在使用过程中不易损耗,单位价值在2000元以下500元以上的各种办公家具及办公设备。 办公用品:使用期限较短,价值较低,在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。

第三章行政办公物品的管理职责 一、行政部的主要职责:行政部是行政办公物品的综合管理部门,负责 行政办公物品支出情况进行监督、控制,其管理职责主要包括: 1.供应商选择及管理; 2.组织各部门行政物品管理程序监控; 3.年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行; 4.行政办公用品的分配、调拨、维修和报废; 5.配合财务部对办公物品进行盘点,建立行政办公物品台账,负责日常维护和修理。 二、部门资产负责人的主要职责: 认真贯彻执行公司的资产管理制度; 部门有专人负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录;合理调配本部门室内的办公设备等资产; 三、资产使用人的主要职责: 应该爱护公司财产,合理使用办公设备,由人力资源部协助负责培训员工爱护国有资产意识,正确使用办公设备。如果因使用不当,人为破坏,由使用人自行付费维修,并报送人行部门进行维修登记。 第四章行政办公物品采购 一、办公用品的采购采用集中采购定量供应的办法

某公司全套行政管理制度

某公司全套行政管理制度 某管理咨询公司出品 公司人力资源行政部 2011年12月31日

目录 一办公室管理制度1 二员工礼仪规X2 三XX制度3 四内部印章使用管理制度7 五办公物品管理制度10 六文书管理制度14 七档案管理制度19 八公司例会管理制度22 九出差管理制度23 十图书管理规定23 十一管理制度24 十二公司用车管理制度25 十三卫生管理制度29

一办公室管理制度 为树立和保持公司的良好形象,给全体员工提供一个良好的办公环境,特对办公室管理作如下规定: 1.早上8:30以后公司内严禁吃早餐。 2.管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装,不得着运动衣、毛衣、T恤等。正装包括西装、职业装、衬衫;正装不做色彩要求。 技术类员工着装不做严格要求。 3.每一个员工要维持好自己的桌面卫生及地面卫生,下班后个人桌面须保持整洁,不许摆放任何杂物。 4.不得在办公区域内就餐或吃零食。 5.公司内不许大声喧哗,不得影响他人工作,上班时间不得放音乐。 6.员工间交谈提倡使用普通话。 7.爱护公司配置的电脑、打印机、复印机、办公桌椅。 8.为了维护整体环境的整洁,公司内的墙面不可乱写、乱贴。 9.办公区域内禁止吸烟,在办公区域吸烟一支罚款50元。吸烟区为阳台有显著标志处。 维持良好的办公环境是每位员工的责任,望全体员工共同遵守以上制度。

二员工礼仪规X 一、员工仪表仪容: 1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规X化管理,公司员工应按规定着装。 2. 商务活动以及重要会议,男士穿深色西服套装系领带,夏季应穿衬衫系领带;女士宜根据不同场合,着职业套装、套裙、时装,尽量避免穿休闲装。 2. 言行举止大方,着装整齐干净,仪容洁净。 3. 男士不得留长发、怪发,保持头发整洁。女士不得留怪异发型,不画浓妆。首饰佩戴得当。 4. 员工须注意个人清洁卫生,不留长指甲或涂染指甲。 二、员工行为规X: 1. 遵守国家法律法令,不做有损于国家民族利益尊严的事。 2. 忠于职守,不做有损公司的事,时刻维护公司的利益,树立公司的良好形象。 3. 与人交往,要信守承诺,遵约守时,树立良好的企业和个人形象。 4. 工作场所讲普通话,不得大声喧哗,影响他人办公。工作场所称呼领导为姓+职务,不得直呼其名。 5. 早晨上班,与同事第一次相见应主动招呼“早上好”或“早”,下班互道“再见”、“明天见”等用语。 6. 每个员工都要树立服务意识,尊重他人的工作、生活。进他人办公室要先敲门,未经人许可,任何人不得随意翻阅或取走他人文件、资料。 7. 注意握手礼节,两人以上场合中,应由年长者或上级先伸手,等对方伸手

规范化的公司行政管理制度

规范的公司行政管理制度 (一)总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理第三条归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。第五条档案的借阅与索取: 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档; 2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续; 3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。第六条档案的销毁: 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; 2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。第十条公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。第十四条公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。 (五)办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发:1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室; 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回; 3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用; 4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作; 5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好; 6.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字; 7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。第十六条劳保用品的购发:劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。 (六)库房管理第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,

行政管理制度汇编全

XXXX汽车租赁公司 行政管理 制度汇编 二零零九年一月一日 XXXX汽车租赁公司章程 第一章总则 第一条:公司名称:XXXX汽车租赁公司(以下简称“公司”),在北京市大兴区工商局注册登记。 第二条:公司性质为:有限公司。 第三条:公司以创造一流汽车服务宗旨,以创建新型汽车文化活动为目标。 第四条:公司以开拓、求实、科学的经营理念,建设成为一个以汽车文化为中心的多元服务的汽车企业。 第五条:公司的各项经营活动,遵守国家的纪律、法规、条例及公司的各项规定。 第六条:公司是集体所有制企业,是独立核算,自主经营的经济实体。 第二章经营范围方式、资金 第一条:经营范围 1.汽车租赁业务;

2.汽车配件销售业务。 第二条:经营方式:以服务的形式,开展与汽车及汽车文化相关的各项服务。 第三条:注册资料200万元,有XXXX汽车租赁公司全资投入。 第四条:公司总经理负责公司的全面业务管理工作。 第四章管理机构 第一条:公司下设6个部门:办公室、人事部、财务部、业务部、安全部、技术部。 第二条:职能部门的负责人由总经理任命。 第三条:各只能部门下属职工,由部门负责人提出人选,由总经理批准,人事部门办理手续。 第四条:各部门实行岗位责任制,直接向公司负责。 第四章财务利润分配 第一条:财务会计工作按照财政部制定的财务会计制度及有关规定办理。 第二条:公司按照按劳分配的原则,分配利润。 第三条:工作人员工资奖金发放变准,按国家有关规定及公司的有关规定执行。实行浮动制度。 第五章职工 第一条:公司施行全员劳动制,公司与每位受聘职工签订劳动合同。第二条:公司尊重员工的自由性和创造性,要求具有积极进取和忘我的工作精神,同事间竭诚互助,谋求自身发展以尽劳动者的本

公司办公行政管理制度-01

固定资产管理暂行办法 第一章总则 第一条目的 为切实加强公司固定资产管理,合理购置、正确使用各类固定资产,充分发挥资产效能,提高资产使用效益,保障公司各项工作的正常开展,参照《企业会计准则---固定资产》相关规定,结合公司实际情况,特制定本办法。 第二条定义 固定资产是指单价在2000元以上,使用期限在一年以上,能独立使用并在使用过程中基本保持原有物质形态的交通工具、办公家具、电子电器产品等资产。单价虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的同类办公设备以及单位购置和受赠的具有一定价值的各类艺术品,亦纳入固定资产管理范畴。 第三条原则 固定资产管理实行“管理规范,责任明确,配置管理,效益优先”的原则。 第四条管理部门 公司行政人事部为固定资产的归口管理部门,归口管理部门主要负责固定资产的计划、订货、采购、验收、入账、登记、建卡、发放、维修及报废处理等管理工作;财务部负责固定资产的资金筹措、核算、折旧等财务管理工作;使用部门负责固定资产实物的直接管理工作。 第五条管理任务 固定资产管理的主要任务是:完善管理体制;健全规章制度;明晰产权关系;落实管理责任;合理配置固定资产;保证固定资产安全、完整。 第二章固定资产分类及折旧 第六条固定资产的分类及折旧方法由财务部按财务会计准则等有关规定制订。

第七条固定资产成本包括购买及将该项资产达到预定可使用状态前所必要的支出;日常的维修及保养支出则列为当期费用。 固定资产处置收益及损失,以净处置的收益记入营业外收入,净处值的损失,记入营业外支出。 下列固定资产不计提折旧: (一)、以经营租赁方式租入的固定资产; (二)、已提足折旧继续使用的固定资产; (三)、按规定单独估价作为固定资产入账的土地。 公司按月提取折旧,当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月照提折旧,从下月起不提折旧。 固定资产提足折旧后,不论能否继续使用,均不再提取折旧;提前报废的固定资产,也不再补提折旧。所谓提足折旧,是指已经提足该项固定资产应提的折旧总额。应提的折旧总额为固定资产原价减去预计残值。 第三章固定资产购置和验收 第八条预算 固定资产购置实行预算管理。固定资产的购置应根据实际工作需要,本着合理、节约的原则,年初,由公司各部门编制本部门年度固定资产购置预算,列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、具体配置、购置的数量、单价、金额,成套资产应按各组成部分分别编制预算,固定资产预算由各部门汇总上报,由公司财务部负责审核,经公司主要领导批准后生效。批准后的预算作为当年的固定资产购置依据。 第九条购置 公司各部门办公设备的购置,在预算控制额度内由行政人事部统一办理,财务部负责审核;行政人事部负责固定资产购买的备案和登记。公司各部门生产设备机械的购置,在预算控制额度内的由行政人事部会同各部门负责办理。固定资产购置过程中,各部门如有

公司日常行政管理制度

精选资料 力久(北京)基金管理有限公司 日 常 行 政 管 理 制 度 力久(北京)基金管理有限公司

精选资料1

精选资料 力久(北京)基金管理有限公司一.目的: 为适应公司高速发展的需要,创造一个文明、舒适、和谐的办公环境,提高全体职员的文明办公意识,树立公司的品牌形象,特对整个公司的办公室管理作出如下制度规定,望大家共同遵守执行。 二.适应范围 适用公司所有员工 三.责任部门 行政人事部 一、考勤管理制度 1.考勤时间:3 月至 9 月:上午 09:30—12:00,下午 13:30—18:00,10 月至 2 月:上午09:00—12:00,下午13:00—17:30 每周五天工作制,星期六、星期日为休息日。 2.各部门人员上下班时须由本人在公司前台处指纹打卡,严禁由他人代为打卡和其 它作弊行为。行政人事部严格按指纹打卡每月考勤,申报考勤表。 3.员工应按时上、下班,不得迟到早退(上班后1-30分钟内打卡到岗者,视为迟 到;下班前提前1-30分钟打卡视为早退),迟到一次罚款 300 元,第二次罚款500 元当月累计达 3 次以上,每次视为旷工半日论处,无故缺勤一天或请假期满,未续假而不到工者,按旷工处罚,扣发当日工资,当月累计旷工三天以上者,除实施罚款,并提出警告,累计旷工 5 天以上者,公司有权开除。

精选资料 4.无故缺勤一天或请假期满,未续假而不到工者,按旷工处罚,扣发当日工资;当 月累计旷工三天(含三天)以上者,除实施罚款外,并提出警告。累计旷工五天以上者公司有权开除。 5.工作时间外出办事,必须先到公司签到后再安排外出,特殊情况需电话报告主管 领导,由主管领导在签到薄上签署外出人员情况。 6.因病、事假不能坚持上班者,需书面申请,填写“请假申请表”,经领导批准后方 可安排休息。病假超过二天者,应持医院有效证明补假。 7.请假管理: 2

集团行政管理制度汇编

XX集团公司行政管理制度 汇编

2014年8月

总则 第一章文件管理制度 第二章档案管理制度 第三章保密制度 第四章印章使用管理制度 第五章证照管理制度 第六章证明函管理制度 第七章会议管理制度 第八章办公用品管理制度 第九章车辆使用管理制度 第十章考勤管理制度 第十一章出差管理制度 第十二章通讯管理制度 第十三章公司宴请接待制度 第十四章借款和报销的规定 第十五章员工招聘、调动、离职等规定第十六章计算机管理制度 第十七章合同管理制度 第十八章卫生管理制度 第十九章财务管理制度 第二十章财务报销管理制度 第二十一章银行账户管理规定

第二十二章员工工资发放管理制度第二十三章奖惩管理办法 第二十四章劳动合同管理办法 第二十五章公司资源节约实施细则

总则 为加强集团的规范化管理,完善各项工作制度,促进集团发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及集团章程的规定,特制订本集团管理制度大纲。 一、集团管理制度大纲 1、集团全体员工必须遵守集团章程,遵守集团的各项规章制度和决定。 2、集团倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何子公司、部门、个人做有损集团利益、形象、声誉或破坏集团发展的事情。 3、集团以“成人达己,成己为人”的企业文化理念,锻造集团发展。通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善集团的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大集团实力和提高经济效益。 4、集团提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 5、集团鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 6、集团实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;集团为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;集团推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

公司行政管理制度范本

X X公司 行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 (一)请休假 (二)假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 (一)社会统筹 (二)商业 十、人员流动 (一)调动 (二)辞职、辞退 十一、关联企业

第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 (一)打印 (二)复印 六、收发文 七、用印 八、文档 (一)图书 (二)专业资料 (三)客户档案 (四)办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐

第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 (一)司外 (二)司内 (三)投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理 总则 1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨; 3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2.建立明确的人才标准、工作分析体系; 3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用计划; 5.行政部依据招聘计划执行招聘流程; 6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。人力资源规划流程

公司行政管理制度

公司行政管理制度总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是公司管理制度和员工守则。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理 总则 1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨;3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2.建立明确的人才标准、工作分析体系; 3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准; 4.经核准后由总经理领导制定征用计划; 5.行政部依据招聘计划执行招聘流程; 6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程 部门发展

二招聘与录用 1.****公司各部门需招聘新员工时,应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写 后上交公司行政管理部,由行政管理部上报公司总经理批准后,开始招聘程序。 2.各部门所需招聘的新员工,应该首先尝试公司内部人员调动,在公司内无合适人选或无 法调动时,开始公司对外的招聘程序。 3.行政管理部对外的招聘方式可以采用:公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员 等方式。 4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有 关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。 5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并 与其共同商定参加初试者人员名单。 6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核 表》。 7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。 8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出,由行政部发放《聘用通知书》。 9.新进员工凭《聘用通知书》报到,应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印 件,据此行政管理部建立《人事资料卡》,并由行政管理部保存并管理使用。 10.录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按 照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。(见公司考核相关表格)。 11.录用人试用期结束,成为公司正式员工,公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事

集团公司行政管理制度汇编

集团公司行政管理制度汇编 车辆管理及司机制度---编号01 一、为加强集团公司及子公司车辆的管理及有效运行,特制订本制度。 二、本制度适用于集团公司及子公司所有车辆的使用、申请及开车前后应办的手续,如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规和车辆损害处理等。 三、本公司的所有车辆统一由集团综合部管理,子公司在外地的车辆由子公司负责人负责车辆的管理,并派专职司机驾驶及负责保养。 四、各部门需要使用车辆时,应事先到集团综合部填写《派车单》,经本部门负责人签字核准后交综合部统一调配车辆。司机必须按单行车,如没有履行用车流程,司机、用车人、用车部门负责人各处50元罚款,情节严重者负相关法律责任,并予以辞退。 五、配、用车原则: 1、部门负责人以上人员因工作需要可申请专用配车; 2、公司其他员工因工作急需用车者,需由部门负责人核准,相应综合部批准方可申请用车。 六、车辆燃油费用管理 1、加油到综合管理部填写《加油申请单》,经审核后综合管理部出具加油票,到指定加油站加油。 2、司机随车携带《车辆使用明细表》,每次出车必须如实填写完整,逢星期一上报集团综合部。 七、车辆的维修及保养

1、车辆需随时保持整洁,保证性能良好。车辆专任司机应定期检查及保养,以维持机件的寿命,确保行车安全,保养的标准为: ⑴、车辆每行驶5000公里应定期保养一次。 ⑵、每月司机最多可以去洗车行清洗两次,特殊情况可以临时申请洗车。 ⑶、车内外应随时保持环境清洁,司机应负责每天至少清理一次。 ⑷、车辆每次启动后,应保持发动机预热3-5分钟。; 2、车辆的有关证照及保险资料统一由集团综合部保管,综合部统一建立汽车档案。 3、车辆的保养和维修原则上在公司指定厂家进行。如需大修要与厂家签定协议,车辆维修完毕需当场进行验车,确保维修质量,要求厂家出具修车费用决算单交回公司以便与厂方结算时对帐。 4、由驾驶司机办理每年的车辆年检及缴纳保险等相关车辆的事宜。 八、车辆安全 1、为保障行车安全,司机在行车前应注意休息并不得饮酒; 2、每次出车前应检查车况,如车灯、水箱、刹车系统、轮胎等,如发现损坏或其它问题应及时报告综合办. 3、节假日或夜间,公司车辆原则上应停放在公司指定位置。如遇特殊情况需停放在外,驾驶人应报告综合办。驾驶人应保障车辆的安全并承担相应的责任。每次出车完毕钥匙交综合部统一保管。 九、违规和事故的处理: 1、超速、超载、任意停放及违反交通规则的一切罚款由驾驶人自行负责。指定驾驶人如把车随便交由其他人驾驶而发生违规,车损等的罚款或损修全由指

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