泛微医药行业协同OA解决方案2010V1.0[简化版]

泛微医药行业协同OA解决方案简版

第一章医药行业协同OA解决方案简述

从医药行业企业的类型角度考虑，总体包括的医药企业包括有：

1. 医药生产制造企业：需要严格遵循GMP(药品生产质量管理规范)的管理标准，同时若涉及生产中药材的业务，

需遵循GAP(中药材生产质量管理规范)；

2. 医药批发流通企业：需要严格遵循GSP(药品经营质量管理规范)的管理标准；

3. 医药零售流通企业：需要严格遵循GSP(药品经营质量管理规范)的管理标准；

4. 医药综合性企业：即同时兼备之上三种类型中的两种的业务经营和管理模式；

相对医药行业的现代化、科学化、制度化、规范化管理及提高行业整体素质和市场竞争能力而言，加强医药企业的信息化建设迫在眉睫。尽管医药行业被认为是一个资金雄厚的行业，但调查显示，大多数医药企业对信息化投资比较谨慎。相对于改制、GMP、GSP认证等行业强制规范性行为来说，医药企业的信息化更多的是一种自发行为。那些已经顺利改制又通过GSP、GMP认证的企业，对信息化比较积极主动，有实力的企业甚至做完了ERP （企业资源计划），正计划做供应链管理（SCM）、客户关系管理（CRM）、分销管理(DRP)。而正忙着改制或GMP、GSP认证的企业，对信息化就显得不那么迫切。尽管不同医药企业的信息化水平差距悬殊，但就整个医药行业的信息化而言，总体上仍属于低层次应用的水平，并没有达到很好的应用效果。

然而，可以说，没有医药企业的信息化，就不可能有医药企业的现代化。当前信息化建设机遇和挑战并存。若不正视存在的问题和薄弱环节，抓住机遇，将制约我国医药经济的发展与改革。医药企业信息化应该如何进行？目前还存在哪些问题？企业在医药信息化建设中存在哪些误区？

而且信息化管理一旦落实到某个企业，首先会面临如何解决个性化的问题。和其他行业相比，医药行业有其自身的特点，即使同为制药企业，不同企业之间也存在着差异.由此医药企业信息化建设，应从以下几方面做起：

首先，速度和规模可以提升企业的竞争力，而信息技术是规模的基础。

第二，充分利用现有信息设备，提高经营决策者的信息处理能力。

第三，培育信息处理人才，加快医药企业信息化建设步伐。

第四，信息化建设是一个系统工程，必须始终贯彻全局、整体的观念。

第五，充分体现医药行业的行业特色及其差异性。

协同OA建设目标

在企业业务不断发展的过程中，对于医药企业在内部运营管理希望达到如下几个方面：

1、希望通过信息化保障GMP/GSP质量意识的落地与过程执行；

2、希望通过信息化实现企业领导及时、快捷掌控内部整体运营工作进展和状况；

3、希望通过信息化保障企业管理制度、体系、流程管理的标准化运作；

4、希望通过信息化实现集团全面掌控跨区域营销工作的运作与监督；

5、希望通过信息化通过企业知识管理以提升产品研发的创新意识和能力；

6、希望通过信息化实现集团多级架构上下层级及部门间业务协同；

7、希望通过信息化解决快速扩张的管理制度的复制能力，特别是营销网点和子公司；

8、希望通过信息化帮助企业文化的建设和落地传播；

这些目标可以通过建设信息化系统之一的协同OA管理平台来帮助落地执行，通过集中统一的协同管理平台为医药企业集团总部、区域营销公司、区域生产厂、物流公司集中运作办公的聚集点。

泛微提供的医药行业协同管理解决方案总体可涉及到

信息门户应用：提供全面性的门户，可涵盖：内部门户、GMP/GSP门户、质检门户、客户会员门户、供应商门户、电子商务门户

工作流程管理：可建立快速复制的内部运营体系(行政/人事/财务制度、内部审批流程、GMP规范流程)

知识文档管理：可建立快速复制的经验知识体系(知识支持体系、常用知识工具)以及GMP规范文件的管理

综合事务办公：提供办公资产管理、内部通讯、计划任务、协作等统一的管理平台

集成整合：与财务系统、生产&质量管理系统、供应链之库存管理、销售管理、物流管理、采购管理的整合、管理驾驶舱(订单收款、成本费用、营销布点)，并可融合到门户、流程和知识文档中。

其对应的框架图如下：

从协同OA应用上，泛微医药行业解决方案遵循“以人为核心，工作流程为血脉，面向SOA对象构建协同办公应用平台”，即：

通过泛微医药行业整体解决方案实现：

?通过畅通、高速的网络平台，先进的应用系统，打破集团、营销区域分子公司、职能部门之间的信息

壁垒，实现整个公司信息和知识的共享；

?提高办公效率，加强工作的透明度，加强各部门的协同工作能力；

?满足目前集团跨区域、多产品研发的管理需要，提供先进的管理手段，加强对项目的协作；

?信息、知识与流程紧密结合，借助系统实现“信息可视化、流程透明化、动作标准化”，做到管理可控，

管理模式和运营体系可复制；

?建立营销管理知识、质量管理知识、GMP/GSP规范知识、人力资源知识、供应链管理知识等统一知识

库，提升企业的专业能力和知识沉淀能力、避免知识经验的流失；

?通过集成的信息系统，实现及时的获取与分析公司内外部信息，为领导决策提供充分支持。

泛微医药行业整体解决方案优势

?方案全面性：支持中国医药制造型企业、流通型企业信息化协同管理全面需求

?提供全面的流程梳理和知识积累复制落地：包括营销管理流程和知识、质量管理流程和知识、GMP/GSP

规范流程和知识、营销网点评估流程和知识、新产品分析和研发流程和知识、集团财务流程和知识、

资金管理流程和知识、全面预算管理流程和知识、人力资源管理流程和知识、商业智能流程和知识、

OA协同办公系统、集团门户-PORTAL

?行业针对性：针对中国医药企业全面业务知识的理解和应用

?产品凝结行业先进管理思想的最佳实践

?系统成熟性：行业标杆企业客户成功案例，如：先声药业、扬子江药业、山东云山药业、九州通…...

?技术先进性：强大的企业实力与技术实力

?B/S架构、纯JAVA打造、跨平台支持、基于SOA架构、平台化开发

第二章泛微公司介绍

泛微软件有限公司成立于2001年，以企业信息化建设为己任，不仅致力于为用户提供专业、全面、量身订制的企业管理软件和应用解决方案，还积极倡导先进的经营管理思想，引领企业以数字革命提升其核心竞争力！

泛微软件是业界领先的协同管理系统和解决方案供应商，凭借成熟的技术核心及雄厚的研发力量，基于先进的协同管理理念，自主研发了协同管理产品系列，涵盖协同办公、企业信息门户、知识管理、人力资源管理、客户关系管理、工作流程管理、电子政务等方面，并通过大量的客户积累和丰富的实践经验，在集团管理、咨询顾问、医药通信、房地产、酒店餐饮、金融业等行业形成了一整套成熟的解决方案。

泛微荣誉：公司已通过ISO认证，产品通过CMM3认证，并获得多项殊荣，其中已获得了软件产品登记证书、著作权证书、并成功注册优秀软件品牌商标，2002年度上海优秀软件产品、2003年度推荐优秀软件产品、2004年度推荐优秀软件产品，2005年度最佳协同办公奖，目前已被认定为高新技术成果转化项目，同时获得国家科技型中小企业技术创新基金立项证书、同时被评为中国最具竞争力科技型中小企业100强、上海市火炬计划项目等，泛微e-cology系统在扬子江药业的应用荣获“首届中国企业信息化经典成功案例”，据IDC统计泛微2004、2005、2006年在协同OA市场占有率第一。

泛微团队：泛微拥有一个团结富有创造力的团队，公司员工400余人，员工具有高学历、年轻化的特点，均有多年的企业管理软件从业经验，平均年龄不到32岁。公司创始人及高层管理人员有在著名管理咨询公司及著名IT 企业多年从业的经验，其中技术人员、项目实施人员、技术服务人员占到公司人员总数的50%。他们丰富的经验以及良好的敬业精神是泛微专业服务的可靠保证。

分支机构：随着公司业务的不断拓展，泛微以上海为事业总部，在北京、广州、深圳、大连、南京、杭州、宁波、温州、太原、成都、重庆、郑州、无锡、济南、乌鲁木齐、厦门、武汉、长沙、福州、南昌、昆明等各大城市设立了分支机构，并在上海、杭州设立了独立研发中心，先后与全国各地众多公司建立了合作关系以建立我们广泛的支持服务体系，从而快速响应客户，提升服务质量。客户的需求是我们努力的方向，客户的满意是我们的成功！

业界合作：泛微已得到广泛认可，并与国内外众多的IT著名企业、专业咨询公司、政府机构、学校、科研机构和商业企业有着全面的紧密合作，结成了广泛的战略联盟，同时积极拓展代理销售网络。在IT领域已与IBM、SUN、SAP、HP、Dell、TCL、用友、金碟、联想、方正、浪潮等达成战略合作伙伴及一体化解决方案提供商合作关系。

作为国内协同办公的积极倡导者，泛微将与所有的业界同仁共同开拓和推广协同办公软件系统在中国的应用，为国内企业的信息化做出自己的贡献。

泛微目标：成为协同商务/办公系统领域最优秀的供应商---第一品牌！

泛微软件将与所有的业界同仁共同开拓和推广中国的信息化应用，为提升企业的管理水平和竞争能力做出自己的贡献！

第三章泛微医药行业成功客户名录

先声药业

江苏扬子江药业集团

九州通集团

四川亚中医疗器械有限公司

迪康药业集团有限公司

华东医药集团有限公司

南京老山药业股份有限公司

上海华欣医疗设备维修有限公司广东金皮宝集团

上海诺诚电气有限公司

华东医药宁波有限公司

厦门德善堂医药有限公司

吉林康乃尔药业有限公司

深圳市瑞霖医药有限公司

江西三九药业有限公司湖南怀仁药业有限公司

江西九州医药有限公司

云南东骏药业有限公司

湖南益丰大药房连锁有限公司

新时代健康产业（集团）有限公司仁和（集团）发展有限公司

青岛黄海制药有限责任公司

江西博雅生物制药股份有限公司

杭州安普生物工程有限公司

四川恒泰医药有限公司

重庆药友制药有限责任公司

广州市辉乐医药科技有限公司

上海华拓医药科技发展股份有限公司浙江东亚医药化工有限公司

第四章医药行业详细解决方案目录

第一章方案概述

1.1 医药行业背景概述

1.2 医药行业企业管理概述

1.3 医药行业企业信息化概述

第二章房地产企业协同管理整体规划

2.1 房地产企业信息化规划

2.2 协同OA建设目标

2.3 协同管理整体解决方案

第三章房地产协同OA典型案例介绍

3.1 先声药业案例介绍

3.1.1 先声药业介绍

3.1.2 解决方案

3.1.3 应用成果

3.2 医药行业其他案例概要

3.2.1 扬子江药业

3.2.2 九州通集团

3.2.3 博莱科信谊药业

3.2.4 山东云山药业

第四章医药行业协同OA核心应用方案

4.1 信息门户应用解决方案

4.1.1 应用总体方案

4.1.2 公司门户：建立集团总部或公司统一门户

4.1.3 部门门户：建立内部各职能和业务部门门

户

4.1.4 报表门户：为高层提供报表决策支持门户

4.1.5 GMP/GSP门户：专项业务工作门户

4.1.6 知识地图门户：信息与知识推送门户

4.1.7 工作门户：建立员工办公桌面中心

4.1.8 信息发布门户：各类信息的有效共享和快

速推送

4.1.9 制度门户：规范制度的整理与发布

4.1.10 行业资讯：快速直观的推送行业信息资讯

4.1.11 资料门户：常用的内部资料和外部资料的

发布

4.1.12 整合门户：信息系统整合门户

4.1.13 外部门户：供应商、客户门户、合作伙伴

门户等

4.2 流程管理应用解决方案

4.2.1 应用总体方案

4.2.2 帮助建立标准化、可快速复制的工作流程

体系

4.2.3 降低培训成本、明确审批权限

4.2.4 丰富、协同的数据支持流程审批

4.2.5 帮助内部流程管理优化

4.2.6 提供流程数据报表决策

4.2.7 用户自行变更调整流程

4.2.8 工作流程管理支撑平台

4.3 知识管理应用解决方案

4.3.1 应用总体方案

4.3.2 帮助建立统一的知识库

4.3.3 知识文档的积累

4.3.4 知识文档的有效利用

4.3.5 对历史工作经验的积累进行分析与筛选

4.3.6 建立培训学习系统

4.3.7 知识互助和推送

4.3.8 建立通过建立一个友好的、使用方便的讨

论区

4.3.9 知识地图的应用(可以架构公司岗位知识

地图、新员工知识地图、分支机构知识地图等)

4.3.10 知识管理统计

4.3.11 ISO质控文件管理

4.4 协作沟通应用解决方案

4.4.1 总体价值

4.4.2 协作区交流管理

4.4.3 即时通讯工具

4.4.4 RTX沟通

4.4.5 门户/知识/流程沟通

4.4.6 视频会议沟通

4.5 计划任务管理应用方案

4.5.1 应用总体方案

4.5.2 目标下达

4.5.3 计划填报

4.5.4 计划执行

4.5.5 计划监控

4.6 信息化系统集成整合应用方案第五章协同OA技术支撑方案

5.1 设计原则

5.2 系统结构设计

5.3 系统性能设计

5.4 技术实现路径

5.5 系统安全保障设计

5.6 系统技术特点

5.7 运行环境和配置方案

第六章协同OA项目实施推广方案

6.1 项目组织管理

6.2 项目实施规划执行

6.3 系统环境安装实施方案

6.4 项目培训方法

6.5 需求变更管理

6.6 项目文档管理

6.7 项目风险管理

6.8 系统验收管理

泛微协同办公平台(e-cology)协同版RTX与ecology结合的操作手册

协同版RTX与ecology结合的操作手册 第一步（RTX服务器）： 在服务器上安装RTX协同版服务器端。默认安装。（服务器端程序可以解压后的 ecology\resource\RTXSVR_361_ADV_Build_2256.exe文件） 第二步（RTX服务器）：也是在RTX服务器上面进行操作！ 请将解压缩后的ecology目录中的RTX目录下的五个文件，拷贝到JDK对应的BIN目录下。如JDK可能被安装在D:\weaver\JDK目录下，则这五个文件要拷贝到D:\weaver\JDK\Bin目录下。是要拷到rtx服务器上面的jdk里面; 注： 1、拷贝这五个文件是为了保证java类可以通过本地方法调用RTX的功能。 2、以后的说明所认为的系统的安装目录为D:\weaver 第三步（RTX服务器）： 到RTX服务器端安装的目录下，假设为E:\Program Files\Tencent\RTXServer，找到AppConnConfig.XML文件，用记事本打开： 请将此处的1改成0 127.0.0.1 注：此处的修改是为了完成系统的自动登陆功能。 第四步（RTX服务器）： 安装腾讯RTX协同版的SDK程序。默认安装。（SDK程序可以解压后的 ecology\resource\RTXSDK_361_Build_225.exe文件） 第五步（RTX服务器）： 登陆RTX协同版的服务器程序，启动各项服务。 注意：这里的各项服务所需要的端口全部开放，而且不能被其他服务所点用。 这些端口要保证可以用telnet的方式在客户端登陆上去，另外还有一个系统调用的 8036端口也要打开。 ―――在部门组织架构中需要增加一个虚拟的部门； 第六步（RTX服务器）： 1、首先RTX服务器要有JDK环境，只要将现在的应用服务器下的JDK目录拷到D:\JDK下便可以，最好是能在RTX服务器上重装JDK程序（两服务器不是同台之时；） 2、将压缩包中ecology目录下的RTXAPISVR目录整个拷到D:\下。 ―――需要拷到\JDK\bin\ 下； 以上两步为了确保在RTX服务器的D盘下存在JDK以及RTXAPISVR两个目录，并且JDK目录下的BIN目录也已经包含调用RTX的文件。 执行D: \RTXAPISVR\下的StartServer.bat文件，启动成功后，窗口自动消失。

泛微协同办公系统知识文档管理解决方案

e-Document: 知识文档管理 e-Document，创建知识积累、共享、利用和创新的平台。 1.问题的提出 作为公司最大财富的知识，没有得到积累、共享和利用，并且随着人员流动而丧失。我们需要从不同的地方收集信息：打电话，找文件，等待他人帮助，接收电子邮件和备忘录。但是，这种信息获取方式取决于个人能力，以及他人是否愿意提供。总之，获取信息的效率太低。现在，很多公司致力于使用群组和网络技术实现对数据库的快速、便捷的访问――但信息仍然需要被复制，企业仍然需要维护不同的数据库。 2.解决方案 e-Document的解决方案：搭建知识积累、共享、利用和创新的平台。 ●人们可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行动上，而非最基础的收集信息上； ●市场信息、管理经验、专业技能，无论是成文的信息、还是脑海里的构思，皆可发布、分类和 归集； ●强大的搜索、个性化的分发，随时随地可迅速获得需要的信息和知识； ●一人对一人的交流，或多人对多人的沟通，充分运用群体智慧，知识在分享中得到更新。

3.模块架构 各种来源，各种格式的知识文档，都可以上传或下载，并通过一定的流程发布到公司知识库；知识文档分类存放后，员工可根据文档、目录的权限，以及搜索引擎很方便的利用知识库内的信息，同时系统可根据相关的设置将知识发送到不同的门户：包括内部门户、外部门户（外部网站，客户门户，分销商门户和供应商门户），这样可以为不同的部门和不同的用户提供个性化的信息。 4.模块综述 e-Document提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档； e-Document可以管理内部和外部网站，并针对不同的目标用户制订不同的网站内容，通过与信息门户的结合，用户获得完全个性化的界面和内容服务； e-Document维护动态的知识库，用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验，同时，也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充，还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用； e-Document严格的安全限制和完备的日志功能，保证文档的读取和操作的安全性； e-Document与其他模块的协同工作，完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。

泛微协同办公e-office基础版产品白皮书xxxxv1 1

目录 目录 (1) 第一部分总体介绍 (3) 一、企业需要什么样的OA？ (3) 二、E-OFFICE基础版的解决方案 (3) 第二部分E-OFFICE基础版的功能说明 (4) 一、功能应用架构 (4) 二、各功能应用说明 (6) 1、门户应用 (6) 1.1板块综述 (6) 1.2多门户信息展现 (6) 1.3内部信息发布 (8) 1.4外部资讯抓取 (8) 1.5移动办公、手机访问 (9) 1.6重要信息门户默认访问 (9) 2、流程管理 (10) 2.1板块综述 (10) 2.2无纸化办公和规范管理流程 (11) 2.3自由流程 (12) 2.4流程处理查询 (12) 2.5收发文管理 (15) 2.6表单智能设置 (16) 2.7图形化流程配置 (17) 2.8快速复制、套用流程表单模板 (18) 3、知识管理 (19) 3.1板块综述 (19) 3.2建立企业知识管理体系 (20) 3.3辅助个人知识管理 (21) 3.4知识地图--创建知识共享整合环境 (22) 3.5知识讨论回复 (23) 3.6企业知识目录构建 (24) 3.7丰富的自定义权限体系 (24) 3.8建立知识推送通道 (25) 3.9快速调用知识模块 (25) 4、沟通平台................................................................................................................ 错误！未定义书签。 4.1板块综述....................................................................................................................... 错误！未定义书签。 4.2新闻公告管理............................................................................................................... 错误！未定义书签。 4.3内部邮件管理............................................................................................................... 错误！未定义书签。 4.4内外部短信管理........................................................................................................... 错误！未定义书签。 4.5网上投票调查............................................................................................................... 错误！未定义书签。 5、综合事务................................................................................................................ 错误！未定义书签。

OA泛微协同办公平台(e-cology)系统安装、升级、重装手册_SQL版本

泛微协同办公系统（e-cology）系统安装、备份、升级、重装手册SUBMITTED BY WEAVER SOFTWARE

目录 1.前言 (2) 2.体系结构 (3) 2.1.J2EE架构简介 (3) 2.2.ecology系统在J2EE架构下的实现 (4) 3.系统配置策略 (6) 4.系统安装和卸载 (7) 4.1.安装前准备 (7) 4.2.系统安装 (11) 4.3.系统卸载 (19) 5.系统备份 (20) 5.1.备份程序文件 (20) 5.2.备份文档、图片文件 (20) 5.3.备份数据库文件 (20) 6.系统升级 (21) 6.1.停止RESIN服务 (21) 6.2.备份程序文件夹 (21) 6.3.备份数据库文件夹 (21) 6.4.使用系统升级文件包 (21) 6.5.启动resin服务 (21) 6.6.升级失败后，系统恢复的方法 (21) 7.系统重装 (22) 7.1.拷贝备份的程序、文档图片文件夹 (22) 7.2.安装resin服务 (22) 7.3.修改配置文件 (22)

1.前言 本文档的主要内容是从技术角度对ecology系统的架构、产品安装、升级、重装等进行阐述，并从系统安全、性能和配置等方面对ecology系统的应用和实施提供依据和指导。无论是较小型的应用场合，还是高可靠、高安全要求的大型应用场合，希望本文件给你提供有价值的内容。

2.体系结构 e-cology系统是一个基于J2EE架构的大型分布式应用。采用J2EE的三层架构体系。可选择多种系统环境，满足不同类型、不同规模企业的需要。企业可以根据自己的实际情况构建合适的应用环境。结合操作系统、应用平台或第三方的产品，我们还可以构筑高安全、高性能、高可靠的应用环境。 2.1.J2EE架构简介 基于J2EE的企业应用技术已经成为许多企业电子商务环境的核心驱动引擎，泛微定位技术高端，全面采用J2EE技术规范，全面支持Enterprise JavaBeans标准。 2.1.1.简介J2EE J2EE是一种利用Java 2平台来简化诸多与多级企业解决方案的开发、部署和管理相关的复杂问题的体系结构。提供了对 EJB、Servlets、JSP、JDBC、CORBA以及XML技术的全面支持。J2EE提供了一个企业级的计算模型和运行环境用于开发和部署多层体系结构的应用。它通过提供企业计算环境所必需的各种服务，使得部署在J2EE平台上的多层应用可以实现高可用性、安全性、可扩展性和可靠性。 2.1.2.J2EE的优点 J2EE具有以下优点： 1．平台无关性。用户不必将自己捆绑在某一种硬件或操作系统上，可以根据自身的情况选择合适的硬件、操作系统、数据库。 2．J2EE是一种组件技术，已完成的组件能被方便地移植到任何其它地方。 3．J2EE作为中间件，提供了强大的功能，使开发人员只需要关注商业逻辑，因而能加快开发速度，提高系统的运行效率和稳定性。 4．保护用户投资。当用户更换平台时，由于基于J2EE的系统能方便地移植到其它平台上，而无须重新开发，因此能有效地保护用户的投资。

泛微协同办公平台ecology系统流程搭建一般技巧使用

联系人李允 中国上海浦东软件园陆家嘴分园峨山路91弄101号3层 邮政编码：200127 电话：+8621 传真：+8621 手机：+86 电邮：liyun

目录 1.1、新添字段时注意事项........................... 1.2、明细字段使用技巧............................. 2、表单管理使用技巧................................... 2.1、表单管理中的行、列字段规则使用技巧........... 2.2、图形化表单的使用技巧......................... 图形化表单的标准化............................ 图形化表单中公式的设置技巧.................... 图形化表单中打印的设置技巧.................... 3、流程设置使用技巧................................... 3.1、直接上级的设置............................... 3.2、人力资源条件的使用........................... 3.3、角色的使用................................... 3.4、相关文档、相关流程、附件等的使用............. 3.5、操作者批次的使用............................. 3.6、流程编号的使用............................... 4、manager字段使用技巧 ............................... 4.1、第三个节点使用manager字段................... 4.2、使用manager字段作为判断条件使用............. 4.3、manager字段结合节点前（或节点后）赋值操作....

2012泛微协同办公平台(e-cology)报价书-标准模板-final-V1.0

姓名：*** 电话：021-******** 移动：*********** 传真：021-******** 邮件： 地址：上海浦东区耀华支路39弄9号 泛微软件大厦 泛微软件大厦 泛微法务部郑重声明： 机密文件请勿传播或转载!感谢支持! Thanks for your keeping this file Confidence 报价文件 **集团股份有限公司 泛微协同办公平台( e-cology)建设报价书v1.0 序言 非常荣幸能有机会和**集团进一步探讨协同办公平台项目建设 的合作，泛微将借助自身在协同办公平台项目的多年经验及技 术产品能力，为贵司提供更加有力的管理提升的支撑。同时也 为了使**集团进一步了解泛微协同办公平台的费用构成，特提 交此《泛微协同办公平台（e-cology）报价书》。 本报价文件旨在描述泛微协同办公系统的软件以及服务等价格明细。 泛微衷心希望能有机会为**集团提供服务，期待泛微能成为贵司长期的信息化合作伙伴，共同借助协同办公平台为**集团带来价值和管理提

升！ 声明：此文件仅供贵司内部参考，请勿外传。此文件的版权仅限于上海泛微网络科技股份有限公司，未经书面许可，任何单位和个人均不以任何方式透露给第三方公司或个人。 泛微、e-cology、泛微司标均是上海泛微网络科技股份有限公司注册商标。Windows、NT、Java等均是各相关公司的商标或注册商标。 泛微――协同管理软件的倡导者！Weaver Software--- A Pioneer of Collaborative Software System!

目录 序言 一、报价说明 二、泛微协同办公平台( E-COLOGY)软件费用 1、泛微协同办公平台（E-COLOGY）模块费用 2、泛微协同办公平台（E-COLOGY）用户使用许可证费用 3、泛微协同办公平台（E-COLOGY） 软件版本费用 三、服务费用 1、实施服务费用 2、培训服务费用 四、费用合计 1、协同办公费用合计 2、费用说明

泛微协同办公OA系统标准版(e-office)产品介绍

移动办公专家https://www.sodocs.net/doc/ce1293519.html, 泛微协同办公OA系统标准版(e-office)产品介绍 产品介绍 泛微e-office的产品理念 泛微e-office本着简单、适用、高效的原则，贴合企业实际需求，实行通用化的产品设计，充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境。 泛微e-office的应用对象 传统企业和政府管理和信息化现状： ·管理较多的采用传统手工方式，相对较"乱"、较"松"，在迅速获得信息、规范管理、加强管控、提升沟通、提高工作效率等方面有迫切的需求； ·信息化建设刚起步，在软硬件配置、信息化规划、应用技巧、人才配备等方面还有待提高； ·信息化投入有限，包括人力、财力、时间等。 传统用户对办公自动化系统的需求 基于自身的管理和信息化应用情况，广大用户急需一套实用、好用、入门快、见效快、价格实惠，充分贴合内部实际需求的办公自动化系统： ·功能需求：解决内部的信息发布、内部通信、工作流程自动化、文档管理自动化、企业管理（人事、资产、会议、车辆、考勤）、与业务的集成（客户、销售、财务）、分布式办公等核心需求； ·使用需求：界面简洁，操作方便，容易上手，短期内有效提升组织的办公效率和管理水平； ·安装维护需求：无需专门技术即可以快速安装，系统设置和后续维护简单，对人员配备要求不高； ·安全需求：实现企业的数据安全，保护信息的有效性和机密性，实现按企业实际管理层级划分的操作权限；

移动办公专家https://www.sodocs.net/doc/ce1293519.html, ·性能需求：性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络环境要求不高； ·服务需求：服务完善，响应迅速，服务方式多样，可实现便捷的自助式服务； ·价格需求：价格实惠，性价比高，有效保护企业投资； 泛微e-office具针对性的解决方案 针对广大企业及政府部门的信息化应用现状及其对办公自动化的需求，泛微e-office提供相应的解决方案，从而迅速提升用户的管理和信息化应用水平，并降低投资成本： ·功能强大：几十个功能模块，涵盖个人办公、企业管理、沟通交流、商务应用、实用工具等方面，设计灵活，可订制程度高，最大程度的满足企业的办公需求； ·使用方便：人性化界面设计，多种操作导航方式，不需专门培训即可迅速适应无纸化办公环境； ·安装维护简单：独有傻瓜型快速安装和数据备份恢复工具，无需专门技术便可轻松搞定； ·安全可靠：数据可备份、可恢复，完善的权限控制，提供电子印章等特定功能，保证信息发布、传输的保密性； ·性能稳定：B/S架构，HTTP服务器采用Apache，MySQL数据库，Windows系统操作平台，性能稳定，速度快，容量大； ·服务完善：科学的服务体系；邮件、电话、即时通讯、用户服务专区、知识文档等多种服务方式； ·性价比高：平民价格，很小的投入便可带来效益的提升。 泛微e-office的目标：用得好，买得起，推动中国企业轻松普及信息化！ 泛微e-office的功能体系 1、个人办公 个人办公提供个性化的工作界面，方便用户处理日常的工作事务。 ·通讯录：方便的建立个人通讯录信息，并提供分组、按姓氏索引，导入、导出等功能，支持Outlook与Foxmail通讯簿格式。

泛微的协同办公系统的优势

泛微的协同办公系统的优势

目录 一、OA办公自动化的概念以及涉及的泛微 (3) 二、办公自动化的发展过程 (3) 1、中国的办公自动化软件系统起源于政府的公文和档案管理。 (3) 2、随着企业的介入，OA软件也有一定的发展，加入了很多企业的特性 (3) 三、办公自动化厂商各自的特点 (4) 1、第一代的OA—大部分供应商的产品 (4) 2、第二代OA (4) 3、第三代OA (4) 四、泛微与其他产品的区别 (5) 1、协同的信息管理 (5) 2、企业信息门户的引入 (5) 3、协同的资源交互 (6) 4、客户协同 (6) 5、合作伙伴协同 (6) 6、商业智能： (6) 7、支持企业发展和业务流程调整： (7) 8、基于WEB的结构 (7)

一、OA办公自动化的概念 OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都 可以归入oa处理的范畴，如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、 公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理， 生产计划，器材需求，技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资、人事管理。。。 等等，那么这些都是办公软件的处理范围。 但是我们发现oa承载过多，那到底办公自动化应该包含那些内容： 广义讲，对于提高我们日常工作效率的软硬件系统，包括打印机、复印机以及办 公软件都是可以成为办公自动化系统。 狭义上讲，办公自动化系统是处理公司内部的事务性处理，辅助管理，提高办公 效率和管理手段的系统。 二、办公自动化的发展过程 基本界定办公自动化软件系统以后，我们再回顾一下办公自动化系统在我国的 发展脉络。（下文如果非特指，办公自动化即指狭义的办公自动化软件系统）。 1、中国的办公自动化软件系统起源于政府的公文和档案管理。 由于计划经济体制的影响，政府对企业的管理出了依靠法律、法规之外，还有 大量的行政指令和指示。企业在进行许多决策的时候，也经常需要向主管的政 府部门请示汇报。另外，当时的政府官员和企业领导经常是你来我往难以分辨， 并且存在着比较严格的对应关系，即企业领导和政府官员行政级别挂钩，因此 在企业应用红头文件就比较自然。此时的办公自动化系统的特点：以公文处理、 档案管理为核心的办公管理系统。其实办公其实就是办文。 2、随着企业的介入，OA软件也有一定的发展，加入了很多企业的特性 例如，OA现在强调的知识管理，强调了业务流程的整合，但是，效果并不是很 理想。主要的功能的收发文、档案管理、物品管理、文档管理、车辆管理、后 勤管理、简单的人事管理等。尽管解决了企业中存在的层级结构，传统的办文 程序，从文件起草、审阅、会签、签发、下发到归档、借阅等各个环节，存在 流程复杂，流转时间长，导致办公效率低，决策缓慢等问题。但是由于在机构 和流程上很难作很大的改动，因此解决之道就是采用先进的计算机和网络技术， 不仅将办文内容电子化，而且实现整个办文过程电子化，从根本上改变了传统 的工作模式。 在此种情况下，办公自动化作的所有工作不过是将手工工作搬到计算机网络上， 并利用了计算机技术的一些先进特点，却没有增加任何先进的管理理念和方法。 另外办公自动化的处理的信息范围实在过于有限，仅仅处理一些公文就可以称

泛微协同办公平台(e-cology)收发文设置及使用实例

收发文设置及使用实例 在为客户配置收发文功能前，我们首先要了解客户的公文显示格式要求，这涉及到我们的显示模板的设置及表单字段的设置；了解客户的公文归类，这涉及到我们的正文存放子目录的设置；了解客户公文的流转过程，这涉及到我们流程节点、出口及触发子流程的设置。。。 其次对我们的收发主文功能要非常熟悉，这样才能把我们的功能和客户的需求很好的结合起来。 下面请跟我来一步步进行收发文功能的相关设置和操作使用。 第一步：设置收发文单位 设置收发文单位，根据客户需要自定义，可完全不同与组织结构。为收发文单位设置收发文员，一个收发文单位的收发文员可设置多人。

第二步：设置word显示模板 创建word显示模板，为需要提取的发文流程字段添加对应的书签。具体添加word显示模板的过程可参考如何设置word显示模板 第三步：设置正文存放目录 也就是设置一个或多个子目录用于存放公文中的正文。 1、建议不允许修改默认共享和非默认共享。（考虑正文不能随意共享）

2、必须设置子目录的文档创建权限，否则新建正文无权限。 3、建议把默认共享中的文档创建人权限设为查看，其他人员权限设为没有权限。（保证正文发布后不能再被修改） 4、必须设置子目录的word显示模板，添加第二步中新建的word显示模板。如不设置，正文将不能提取发文流程中的值。 5、其他设置可选。 第四步：设置表单 新建一张表单，添加相关字段，其中有些字段因为需要用在特定功能上，所以我把它们简单列一下：

1、收发文单位浏览字段－－用于选择主送机关、抄送机关及收文机关。这是新增的一种字段，如客户只需使用现有的组织结构中的部门即可不用添加。 2、单文档字段－－用于创建正文 3、选择型字段－－用于选择正文的存放子目录（对应子目录为第三步中所设置的子目录） 4、人力资源条件浏览字段－－用于发布正文时的共享。此字段可直接将流程的相关文档进行共享，而被共享人可以是和此流程不相关的任何人。 5、其他如主题词、发文号、打印份数、有效日期等均可自行定义。 第五步：设置发文流程 使用第四步中创建的表单新建发文流程，流程的流转节点根据需要自行设置。

泛微协同办公平台Ecology版本后台维护手册客户

仅限阅读请勿传播 当您阅读本方案时，即表 示您同意不传播本方案的 泛微协同办公平台E-cology8.0版本后台维护手册(5)—客户 WeaverSoftware 中国上海耀华支路泛微软件大厦 邮政编码：200122 电话：+8621 传真：+8621

版权说明 本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微网络科技股份有限公司有权。本手册是上海泛微网络科技股份有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。 未得到上海泛微网络科技股份有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。 本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。 本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微网络科技股份有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。 目录 前言 ...................................................................................................................错误!未指定书签。 一、关于本手册................................................................................错误!未指定书签。 二、手册结构....................................................................................错误!未指定书签。 三、针对用户....................................................................................错误!未指定书签。 四、更多资源....................................................................................错误!未指定书签。第1章客户综述....................................................................................错误!未指定书签。 一、概述............................................................................................错误!未指定书签。第2章基础设置....................................................................................错误!未指定书签。 一、称呼设置....................................................................................错误!未指定书签。 2.1.1、概述......................................................................................................错误!未指定书签。 2.1.2、称呼设置..............................................................................................错误!未指定书签。 二、地址类型....................................................................................错误!未指定书签。 2.2.1、概述......................................................................................................错误!未指定书签。 2.2.2、地址类型维护......................................................................................错误!未指定书签。 三、获得途径....................................................................................错误!未指定书签。 2.3.1、概述......................................................................................................错误!未指定书签。 2.3.2、获得途径设置......................................................................................错误!未指定书签。第3章自定义设置................................................................................错误!未指定书签。

泛微协同办公功能介绍

协同OA

目录............................................................................................................................. 错误！未定义书签。协同OA功能介绍 (3) 泛微协同OA具体需求实现方案 (3) 1.信息门户——实现对各类工作、信息的自动聚合与推送，打破各部门间的组织壁垒。 (3) 2.工作流程——复杂的事情简单化、简单的事情规范化，辅助企业管理制度落地 (5) 3.知识管理——凝聚集体智慧，建造学习机制，员工与组织共同成长 (8) 4.协作沟通——跨越空间障碍，创建多维平台，有效支撑跨部门动态协作与沟通 (10) 5.综合办公——丰富的办公组件，实现无纸化办公，降低企业行政性事物支出 (13)

协同OA功能介绍 泛微协同OA具体需求实现方案 1. 信息门户——实现对各类工作、信息的自动聚合与推送，打破各部门间的组织壁垒。 1). xx集团需求阐述： 目前集团有分子公司11个，分子公司与总公司办公地点分散，公司重要文件上传下达效果不佳，空间距离导致企业核心文化不统一，员工缺少归属感；日常工作任务繁重，无法抓住重点，经常遗忘 事物、任务…… 2). 泛微根据需求提出的解决方案： 建立统一的企业级、部门级和个人级信息门户 公司门户：及时把公司的新闻通告、企业文化制度等内容推送给每位员工。

部门门户：及时把各部门及各分子公司内部如客户、产品、公告、新闻、知识、相关政策规定等信息发布下去。 个人门户：员工根据自己的岗位和工作需求，自己打造个性化办公桌面，自行主动去获取所需要了解的信息，可以统一把个人集中关注的如公司新闻公告、待办事项、客户信息、企业知识库、计划日程、邮件短信等工作元素放置于个人门户中。

泛微协同办公平台E-cology8.0版本后台维护手册--客户

泛微协同办公平台版本后台维护手册(5)—客户 Weaver Software 中国上海耀华支路泛微软件大厦 邮政编码：200122 电话：+86 21 传真：+86 21

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目录 前言 .......................................................错误!未定义书签。 一、关于本手册........................................错误!未定义书签。 二、手册结构..........................................错误!未定义书签。 三、针对用户..........................................错误!未定义书签。 四、更多资源..........................................错误!未定义书签。第1章客户综述..........................................错误!未定义书签。 一、概述..............................................错误!未定义书签。第2章基础设置..........................................错误!未定义书签。 一、称呼设置..........................................错误!未定义书签。 、概述................................................错误!未定义书签。 、称呼设置............................................错误!未定义书签。 二、地址类型..........................................错误!未定义书签。 、概述................................................错误!未定义书签。 、地址类型维护........................................错误!未定义书签。 三、获得途径..........................................错误!未定义书签。 、概述................................................错误!未定义书签。 、获得途径设置........................................错误!未定义书签。第3章自定义设置........................................错误!未定义书签。 一、基本信息字段设置..................................错误!未定义书签。 、概述................................................错误!未定义书签。 、基本信息字段设置....................................错误!未定义书签。 二、联系人信息字段设置................................错误!未定义书签。 、概述................................................错误!未定义书签。 、联系人信息字段设置..................................错误!未定义书签。 三、地址信息字段设置..................................错误!未定义书签。 、概述................................................错误!未定义书签。 、地址信息字段设置....................................错误!未定义书签。第4章分类设置..........................................错误!未定义书签。 一、行业设置..........................................错误!未定义书签。 、概述................................................错误!未定义书签。 、行业设置............................................错误!未定义书签。 二、规模设置..........................................错误!未定义书签。 、概述................................................错误!未定义书签。 、规模设置............................................错误!未定义书签。 三、类型设置..........................................错误!未定义书签。 、概述................................................错误!未定义书签。 、客户类型设置........................................错误!未定义书签。 四、状态设置..........................................错误!未定义书签。 、概述................................................错误!未定义书签。 、客户状态............................................错误!未定义书签。