上海海洋大学本科生休学、复学等学籍异动办理须知
根据《上海海洋大学本科学生学籍管理条例》的有关条款规定,办理休学、复学等学籍异动手续要求如下:
异动类别
适用对象
须提供的材料
须填写的表格
备注
保留入学资格
大一新生
① 因病:二级甲等以上医院诊断证明
② 因出国(境):对方学校录取通知书复印件
保留入学资格申请表(因病须有校医务部门盖章)
不具有学籍,规定期限内不办理相关手续视为放弃
恢复入学资格
因故保留入学资格
①有关保留入学资格的书面通知;②医院复查达到入学体检标准诊断证明
恢复入学资格申请表(因病须有校医务部门盖章)
下学年开学前向招毕办申请
休学
①因伤、病休学
①本人书面申请;②县区级以上医院诊断意见书;④⑤校医务部门签署意见
①休学申请表;②当学期课程退选表
按规定办理休学离校手续 ②因私出国留学
出国就读学校录取通知书复印件
同上
按规定办理休学离校手续 ③校际协议留学
①出国就读学校录取通知书复印件;②本人与学校所签留学协议
同上
休学期在境外学习按实际在学计 ④入伍
参照有关规定
同上
参照有关规定 ⑤因故要求休学
①本人申请报告;②提交家长意见;③相关证明和证据材料
同上
按规定办理休学离校手续
复学
①伤、病已康复
①学校指定医院的恢复健康证明;②校医务部门签署意见;③休学期间表现证明材料
复学申请表
休学期满前一个月提出 ②校际协议留学
①对方学校学习成绩证明;②对方学校评价材料;③协议中规定材料 按协议规定时间提出 ③退伍
参照有关规定 参照有关规定 ⑤因故要求休学后要求复学
①本人申请报告;②提交家长意见;③休学期间表现证明材料 休学期满前一个月提出
试读
累计两次学业警告
参照有关规定
学籍跟随下一年级,并延长学习年限一年
提前毕业
申请提前毕业学生
①本人申请报告;②学院审核及意见;
提前毕(就)业审批表
在拟毕业学期的前一学期的12-14周
自动退学
因故自动退学
①本人申请报告;②提交家长意见; 需校长会议研究同意,学满一年者发肄业证书
休学、复学、退学程序一般流程:
1. 休学:
2.复学:
3. 退学:(自动退学)
休学期间课程处理意见
学院 年级 专业 姓名 学号 联系电话 申请休学办理时间 休学起止时间 休学原因:
是否同意休学期间所有的选课删除 同意全部删除 ? 若不同意删除休
学期间所有选课,请填写需要保留课
程,其他课程将予以删除。
序号
课程号
课程名
上课起止周次
修课学期
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 学院
审核
管理岗位审核意见:
签名: 年 月 日
院长审核意见:
签名: 年 月 日
教务处
审核
管理岗位审核意见:
签名: 年 月 日
处长审核意见:
签名: 年 月 日
复学选课申请
学院 年级 专业 姓名 学号 联系电话 申请复学时间 复学学期 复学选课:若学生在课程开始后进课堂学生,需有任课教师同意选课的意见
序号
课程号
课程名
上课起止周次
是否同意选课
任课教师签名
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 学院
审核
管理岗位审核意见:
签名: 年 月 日
院长审核意见:
签名: 年 月 日
教务处
审核
管理岗位审核意见:
签名: 年 月 日
处长审核意见:
签名: 年 月 日