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工作日周报管理办法

工作日周报管理办法
工作日周报管理办法

人力资源部工作日周报管理办法

1目的

1.1为有效推进本部门各项管理工作,加强信息沟通与交流,便于部门领导了解主要工作进展情况,特实行工作日、周报管理制度。

2适用范围

2.1日报适用范围:人力资源部除人力资源总监、部长助理外的其他员工;

2.2周报适用范围:人力资源部除人力资资源总监以外的其他员工。

3部门相关人员职责

3.1部门领导:对本部门员工日、周报情况进行监督和检查,仔细阅读员工工作日报、周报,对工作日报、周报进行修改、审核与评价及时填写反馈意见,与员工就工作完成情况及工作计划进行交流;

3.2员工:按工作日报、周报的模板详细填写,并及时提交部门领导;

3.3绩效专员:对日报、周报的考勤情况进行详实统计、格式的审核、周报的评分,并提交领导。

4日报的填写与提交

4.1员工需要按照模板的内容认真填写日报,日报以日为周期进行提交,须简明扼要;

4.2员工必须每日17:30(最晚17:40)前提交当日工作计划完成情况和第二天的工作计划并进行客观说明的工作日报于部门绩效专员处,绩效专员进行格式的审核,审核无误后(必须在每日17:50前)提交给部门领导,部门领导对工作日报中各项工作情况进行审核并与相关当事人进行沟通;

4.3员工遇出差、在外等情况,日报仍需按时提交,否则视日报为漏交。

5周报的填写

5.1员工需要按照模板的内容认真填写周报,周报采取以周进行提交的方式,周报的填写要内容详实,格式规范;

5.2周报提交评分作业流程图(见下表)

5.3员工遇出差、在外等情况,周报仍需按时提交,因特殊原因不能提交,须以电话等

形式向上级领导汇报,否则视周报为漏交。

6考核方式

7日周报相关纪律规定

7.1及时性:所有员工必须按照日报、周报规定的时间节点按时提交,每延迟1分钟,扣1分;

7.2有效性:所有员工必须按照日报、周报的格式要求制定工作计划,所制定的工作目标必须有具体的时间节点、数量节点、工作进度节点等必须尽可能的量化;所制定的工作成果必须有明确工作结果(相关文件、表格等);违反上述规定扣1分/次;

7.3上述规定所扣分数,在周度考核总分上进行扣除;

8周报考核结果的应用

8.1周报考核结果的应用

9周报考核结果的申诉

9.1员工的得到周报考核结果后,若对考核结果有异议的,可在得到考核结果之后当日通知绩效专员并到总监处申诉。

10绩效基金的相关规定

10.1参与考核员工周度绩效基金为50元;

10.2部门成立绩效基金库,根据周报考核结果进行核算个人所需提交的绩效基金并在每周一进行收集,建立绩效基金库台账;

10.3个人周度绩效基金的提交额=50-绩效基金*周度考核系数。

11绩效基金库绩效基金的应用

11.1绩效基金库的绩效基金应用的为:“取之于员工,用之于员工”;

11.2绩效基金库的绩效基金累计超过一定数额时,可用于部门活动、为部门员工买生日礼物、夏季为部门买凉茶、冬季为员工买手套、耳帽,平安夜为员工买苹果、元旦为员工买贺卡互相祝福等等,具体如何使用由部门员工在部门例会上共同讨论,最终确定。

12相关附件

附件一:《XXX年第XXXX周(XX月XX日至XX月XX日)周度考核汇总表》;

附件二:《XXX年XXX月XXX日日报》;

附件三:《基层员工周度考核表》(适用于一般员工);附件四:《基层员工周度考核表》(适用于部长助理)。

工作周报管理制度

工作周报提交截止时间为:双休周最迟必须在该周周六24:00前提交,单休周最迟必须在该周周日24:00前提交,遇法定节假日则节前24:00前提交。 如遇出差在外等情况,周报仍需按时提交,无电脑情况下以手机微信文字直接汇报。 员工请假期间包含周末的,则在请假开始之前提交工作周报。 如因特殊原因不能按期提交周报,须向总经理汇报,经总经理批准后方可缓交等,否则视为未交。 5、违规处罚 无特殊情况,凡未能在规定时间内提交工作周报的,视为逾期未交。逾期未交第一次给予100元扣款处罚,从第二次开始给予200元/次扣款处罚。 逾期未交工作周报的,经总经办或管理部提醒,1天内还未补交的视为不交,给予500元/次扣款处罚。员工年度内累计3次不交,视为严重违反公司规章制度且记大过处分。 工作周报内容不尽详实、模棱两可、虚假隐瞒及工作问题点无建议方案或存在明显的敷衍上级行为的,视其情节给予周报提交人50-500元/次扣款处罚。 工作周报将作为员工评优、晋级、调薪、年终奖及其它奖励的考核依据之一。 6、其它 工作日报:总经理要求提交工作日报的岗位必须按要求每日进行工作汇报。 要求提交工作日报的岗位,务必在当天24:00前通过微信提交。 工作日报以当天重点和常规工作完成情况为汇报内容,格式和形式不限。 如遇出差在外等情况,日报仍需按时提交。未出勤期间(请假等)不用提交日报。 处罚:逾期未提交工作日报的,给予100元/次处罚,并责成当事人1天内补交,否则,逾期未交再给予提交人100元处罚。 五、实施 1、本制度经总经理签字批准后即时生效。 2、本制度经会签阅读、张贴或培训后视为员工已充分理解该制度。 附件: 《工作周报》表格

工作周报、月报、季报、年报制度

工作周报、月报、季报、年报制度 一、目的为加强对日常工作的监督和控制,尽早发现问题与缺陷,提供问题追踪的依据,提高解决问题的速度和质量;以及将每个员工的实际工作以文档形式汇报并保留,作为员工能力、工作状况以及工作考评、调薪、晋升的重要依据,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司总经理(不含总经理)以下的全体员工。 三、管理部门及职责本制度由常务副经理主管,办公室负责实施,其他部门积极配合。 四、主要内容 1、总结本周、月、季度的主要工作、完成情况、存在问题及处理办法,对未按工作计划完成的事项说明具体原因及预计完成时间。 2、根据整体工作计划、实际工作进展及要求工作进度情况安排下周、月、季度工作计划(各部工作侧重点不同)。各部门之间需要报送有关报表,根据工作需要及项目进展情况再定。 3、员工周、月、季度报表为本人报送给上级负责人的计划,最终工作计划内容及完成时间以上级负责人审批签字的结果为准。 4、年报:以全年主要工作内容为主,总结存在的问题和不足,提出改进办法,讲述个人全年的感受体会及对工作和公司经营管理的建议或意见;制订具体的下年度工作计划,以年终工作总结的形式报送办公室。 五、要求 1、实事求是、客观负责、详细具体的填报个人/部门各类报表,不得欺上瞒下,弄虚作假。 2、报表中计划工作及完成时间尽量准确并按时限完成。 3、各类报表按规定时限上报。 六、时间安排 1、周报:员工每周五下午15:00前向部门负责人递交周报表,部门负责人将部门人员周报审阅并填写评语后进行汇总整理形成本部门周报表,于当日下午16:30前将部门周报递交办公室复核后呈送总经理审阅。 2、月报:员工每月最后一周内向部门负责人递交月报表,部门负责人将部门人员月报审阅并填写评语后进行汇总整理形成本部门月报表(及电子档),于当周最后一个工作日下午16:30前递交办公室复核后呈送总经理审阅。 3、季报:员工每季最后一周内向部门负责人递交季度报表,部门负责人将部门人员季度报表审阅并填写评语后进行汇总整理形成本部门季度报表(及电子档),于当周最后一个工作日下午16:30前递交办公室复核后呈送总经理审阅。 4、年报:员工于次年1月10日前将个人年终工作总结自行密封后递交办公室呈送总经理审阅。 5、以上报表如遇节假日等可提前或顺延,以办公室通知为准。 6、每周、月、季度报表在审批结束后返回原部门或本人阅读并记录领导批示意见后由办公室统一存档管

项目周报管理规定

项目周报管理规定文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

项目周报管理制度 为了加强项目执行过程中的组织与管理,及时反映项目当前进展情况及存在问题,并为项目管理人员及公司领导提供准确的项目实时情况,确保工程项目保质保量顺利完成,提高工作效率特制定本制度。本制度适用于本公司承担的所有大型工程设计、技术咨询项目。 1.定义和作用 1.1 项目 “项目”通常定义为:一次性的、有时间要求的、需要技术和资源支持的“程序”。“项目”也可描述为:人才与非人才资源的结合体,在一个临时组织或一个项目组织中协作,去完成一个特定目标。 1.2 周报 “周报”通常定义为:在工作中以一周为单位,写一篇关于这周内的工作进展情况和对下周的工作计划。 1.3 项目周报的作用 让工作更加有计划,有效总结本周工作成果,合理安排下周工作内容,从而把项目工作进展的更有条理,同时能为项目管理人员及公司管理层提供最新、最可靠、最准确的项目进展情况,对项目的进行起到一种定期整理和引导的作用。 2.项目周报的组成及主要内容

项目周报应根据每个项目的具体要求填写周报内容,其内容应包括但不仅限于以下内容: 项目周报表 项目周报表主要有三项内容,一是项目进展情况;二是下周项目进展计划及解决方案;三是各单元详细周报。各表内容如下: 项目进展情况 ①项目主要完成工作情况 该部分应用总结性或概括性语言整体描述项目从开始至目前所完成的所有工作,其内容应包括但不仅限于:目前项目已完成那些工程阶段、主要长周期设备询价或订货文件完成了哪些,剩余哪些、主要项目节点完成情况等。 ②制约项目进展的主要因素 该部分应列举目前制约项目进展的主要因素,并应逐条明确责任方以及应对方案。项目制约因素消除后,应在下周周报中删除。 下周项目进展计划及解决方案 该部分应列举项目下周的进展计划,明确责任人,对一周内无法完成的任务应明确任务的完成时间。 各单元详细周报

周报月报管理初稿

周报月报管理(初稿) 1.目的 为落实公司目标管理,使公司整体工作方向保持一致,条理清晰,定位明确,提高工作效率。实行规范化管理。特制定本制度。 2.适用范围 杭州卡丽智能科技股份有限公司及其子公司各部门负责人。 3.内容 3.1各部门根据公司和部门实际,制定本部门月工作计划、周工作计划。每月月报必须于月初5日前下班前交于行政人事部,每周五18:00前交周报。 3.2各总监、经理、主管应根据公司发展需要,围绕公司领导下达指令,对所管辖的部门计划进行整合,列出工作计划和总结。 3.3行政人事部于每月6日前17:00前将个各部门月报汇总交总经理,于每周五18:30前将周报交总经理。 3.4月报、周报必须要有明确的工作任务、计划完成日期、责任部门、责任人、工作应达成的重点目标以等(或是按照年度或季度“牛鼻子”计划分解)。 3.5各部门在编制工作计划时,必须对上周、上月工作计划作出工作总结,正在进的工作要说明工作进展程度,未能按期完成的工作计划必须说明未完成的原因及预计完成的时间。 3.6工作计划的跟进于实施 3.6.1各部门逐级下达工作计划,明确工作过实施的责任人,负责人对于重点工作协调监控。 3.6.2各部门工作计划不能完成或中途终止时应及时汇报总经理。并说明原因。 4.工作管理 4.1各部门没有按时提交工作计划、工作总结的月度绩效考核,-1分/份。未提交,-5分/份。 4.2工作计划工作总结不完整,(重要工作未列入,总经理提出工作均属重

点工作),-1分/项。 4.3对工作计划按时完成且完成质量较好的,给予表扬,月度绩效考核,+5分/项。 4.4对于各部门未完成的工作,如因其他部门或人为配合或者配合不好导致工作不能按时完成,根据情况对于协助部门予以相应的考核,对责任人-5分/项,分不清责任的。有相关人员共同承担,没有责任人时,由直接领导负责。 4.5 如部门完成非本部门工作职能内容中的工作(也非需配合的工作),根据情况对于完成部门或直接完成人员予以奖励,月度绩效考核,+5~10分/项。

2014年某公司日报周报管理办法

2014年武汉*公司报表管理办法 一、目的 为有效推进公司各项管理工作,加强信息沟通与交流,便于公司领导了解主要工作进展情况,特实行工作日、周报管理制度。 二、适用范围 日报适用范围:销售部业务人员、班长以上生产管理人员及所有行管人员。 周报月报适用范围:除总经理以外经理助理以上的员工。 三、部门相关人员职责 部门负责人负责对本部门员工日/周/月报提交执行情况进行监督和检查; 教导委员会(或指定责任人)对三大中心周报及月报提交情况进行监督和检查,审核与评价及时填写反馈意见,与相关提交人员就周报/月报完成情况进行交流; 验证人按公司报表提交规定,对未按规定执行的部门或个人进行奖励及处罚,并督促执行。 四、日报的填写与提交 日报的填写以部门为单位进行,格式、方式自行定义(目前暂顶定在各部门QQ群内以文字形式提报),以日为周期进行提交,须简明扼要; 员工必须每日下班前将当日工作计划和工作完成情况提交至QQ群,部门领导对工作日报中各项工作情况进行审核并与相关当事人进行沟通; 五、周报/月报的填写 周报以周为单位时间进行提交,提交时间为每周末5:00之前;月报提交时间为次月1日前(遇节假日顺延);填写人需要按照公司模板的内容认真填写周报/

月报,周报/月报的填写要内容详实,格式规范(附表见公司群共享)。 六、日报/周报/月报提交 日报:直接在QQ群中提报或按部门规定进行提报; 周报/月报:指定提报时间提交至人力资源部指定人QQ邮箱或发送离线文件。 七、日报/周报/月报相关纪律规定 1、行政中心抽查规定:各部门负责人对部门内日报(格式或规定)到人事行政部进行报备,人事行政部对部门日报情况进行抽查,若查实存在弄虚作假,视情节严重情况,乐捐5~20元,对性质恶劣者,按公司规章制度另行加重处罚。 2、及时性:所有员工必须按照日报、周报、月报规定的时间节点按时提交;相关处罚:(日报1次未交,乐捐10元;周报/月报1次未提报,乐捐50元;若有特殊情况,可向直接领导说明情况,经领导批准可缓交)。 3、有效性:所有员工必须按照日报、周报/月报的格式(或规定)要求周/月工作计划和总结,所制定的工作目标必须有具体的时间节点、数量节点、责任人等,必须尽可能的量化;所确定的工作项目必须有明确工作结果(相关文件、表格等);相关处罚:(视情节严重情况,乐捐5~20元/次)。 4、其他:员工遇出差、在外等情况,周报、月报仍需按时提交,因特殊原因不能提交,须指定部门代理人代为提交,否则视周报为漏交,乐捐30元。 附2014年公司应提交周报/月报名单如下:

新员工周报管理办法

新员工周报管理办法 为加强员工管理,让公司和所属主管及时了解员工的学习、工作情况并给予指导,使其尽快进入工作状态,有效开展工作,公司规定,员工自入职之日起需每周填写新员工周报并按时提交。 新员工分为普通新员工(以下统称“新员工”)及管培生(以下统称“管培生”)。 新员工在入职后的24周内,每周必须向其部门主管提交《新员工每周工作(学习)动态周报》,由其主管给予评价后,于每周一发给各分公司行政人事人员,由各分公司行政人事人员汇总后发给潮州总部人力资源部周报负责人;管培生在入职的24周内,每周必须向其部门主管提交《管培生每周工作(学习)动态周报》,部门主管给予评价后,于每周一发给各管培生所属辅导员,辅导员给予评价后,发给各分公司行政人事人员同时抄送潮州总部人力资源部周报负责人,最迟提交日期不能超过周二。 人力资源部应在每周六前将《新员工每周工作(学习)动态周报》、《管培生每周工作(学习)动态周报》汇总后提交给公司运营总经理。如果员工未能按要求在规定的时间内提交工作汇报,人力资源部将根据周报惩处措施执行,同时在汇总上报时备注说明。 周报须严格按照《新员工每周工作(学习)周报填写工作指引》的要求填写,人力资源部将根据周报的内容进行评级,评级

分为A、B、C三级,评为C级的周报须要在规定期限重新提交。评级结果将累计在案,作为新员工转正考核资料之一。 以下为各级别的评级依据: A级:周报按时提交,填写规范,能反映出员工工作态度认真、有责任心,能完整反映学习情况、工作进展并提供工作计划,能及时提出工作所遇到的问题并寻求解决方法。 B级:周报能按时提交,完整反映学习情况、工作进展,但填写不够规范、部分内容缺失或没有提供工作计划。 C级:周报不能完整反映学习情况及工作进展,内容空洞缺乏实质内容。 周报被评为C级的且要求重新提交周报的人员,如若没有按要求、规定期限提交的,将处以50元/次的扣款处罚,连续三次被评为C级的则作辞退处理。 无故未提交周报的人员在一次警告后,仍再次无故未提交周报的,将处以50元/次的扣款处罚,连续三次则作辞退处理。 管培生因作为未来骨干培养对象,本身岗位特殊,在周报级别要求方面需高于普通员工。因此管培生周报仅分为A、B两级,A级为达标级别,B级级别视同普通员工C级级别周报水平。连续3次被评为B级,将重新评定管培生资格。

行政管理制度-工作周报制度

工作周报制度 为有效推进公司各项管理工作,进一步加强业务沟通和交流,更好的促进工作进度,及时发现和总结问题,经研究决定,自2018年月日起,实行工作周报制度,公司全体员工,均应定期按规定格式撰写,先就工作周报制度的实施细则如下: 一、目的 为加强对日常工作的监督和控制,提高解决问题的速度和质量,特制定本管理办法。其目的在于: 1、将每个员工的实际工作以文档形式汇报保存,作为员工工作状况以及工作考核的依据之一。 2、为尽早发现问题与缺陷,提供文档化的汇报和交流渠道。 3、当问题发生时,提供问题追踪和责任归属的依据。 4、通过工作周报反馈,加强质量管理规范等工作推进的控制。 二、范围 各部门部长、各部门员工。 三、职责 员工:按工作周报的模板详细填写,并及时提交给部门部长。 部门部长: 1、作为对本部门员工工作周报的批阅人,对周报情况进行监督和检查,仔细阅读员工工作周报,进行审核与评价及时填写批复意见,与员工就工作完成情况及工作计划安排进行交流。 2、作为部门工作周报的报告人,按工作周报的模板详细填写,并及时批阅人、抄送人。 批阅人:报告人的上级主管领导工作周报的批阅人应对部门工作

周报进行审核与评价并及时填写批复意见,与部门就工作情况及工作计划进行交流。 抄送人:总经理作为部门工作周报的抄送人,应对部门工作周报的内容及批阅人意见进行审核与评价,与批阅人就工作情况及工作计划进行交流。 行政管理部部长: 1、对工作周报的考勤情况、批阅情况、评分情况进行详实统计,为考核提供相关依据。 2、将工作周报以及月度工作完成情况进行汇总存档。 四、内容 工作周报采取标准化表格,主要内容包含如下: 1、本周主要工作内容:本周工作内容分为重点工作的常规工作两部分。 (1)重点工作:是指上级领导安排的周工作内容和重点项目,目标要明确。工作周报必须汇报重点工作的完成进展和问题。有多个重点工作的部门,周报表格中所列分项目必须填写。 (2)常规工作:是指本部门责权范围内的各项常规性工作。 2、存在的问题及建议:是指该项工作的内容在进行过程中遇到问题和阻力的反馈,以便及时与上级领导沟通,并针对存在的问题,提出相应的解决方案和建议。 3、需各部门协调的问题:是指在工作进行中需多部门协调解决的工作,以便批阅人及抄送人就问题的情况与相关部门协商解决。 4、下周工作主要计划:简单扼要地写出下周准备开展的工作内容。

周、月报管理制度

1.目的 为加强佛山项目部日常工作的监督和控制,及时的反应三大目标的完成进展情况,提高解决问题的速度和质量,故制订该制度。 2.适用范围 本制度适用于广东达安工程项目管理有限公司第四分公司佛山项目部。 3.职责分工 3.1佛山项目部副经理1负责收集第一区域的生产、经营周月报数据; 3.2佛山项目部副经理2负责收集第二区域的生产、经营周月报数据; 3.3佛山项目部经理助理负责协助项目部经理收集、汇总各生产区域的 周、月度生产经营数据,并形成项目部综合周、月报; 3.4佛山项目部经理负责审核项目部综合周、月报,并上报给分公司领 导,以及向项目部各员工公开; 3.5佛山项目部行政文员负责将周、月报最终版打印、签字、存档。 4.周、月报发送时限要求 4.1周报: 4.1.1佛山项目部副经理需在每周五10:00前将负责的区域的周报数据发 送给项目部经理助理进行汇总; 4.1.2佛山项目部经理助理需在每周五12:00前将形成的周报发送给项目 部经理审核; 4.1.3佛山项目部经理需在每周五15:00前将当周周报上报给分公司领导, 同时向项目部员工公开;

4.1.4项目部行政文员需在每周五下班前将终稿周报打印、签字、存档; 4.2月报: 4.2.1佛山项目部副经理需在每月28日前将负责的区域的月报数据发送给项目部经理助理进行汇总; 4.2.2佛山项目部经理助理需在每月29前将形成的月报发送给项目部经理审核; 4.2.3佛山项目部经理需在每月30前将当月月报上报给分公司领导,同时向项目部员工公开; 4.2.4项目部行政文员需在每月月底前将终稿月报打印、签字、存档; 5.周、月报内容要求: 5.1 工程周报: 5.1.1 周报应按照项目部制订的模板进行填写,各部门需根据工程实际情况进行填报; 5.1.2 周报应包含以下内容: 5.1.2.1 各专业本周工程进度概况;(如有图表,请以图表说明) 5.1.2.2 各专业本周工程质量、投资控制情况(可针对本周工程的重点、难点简要说明); 5.1.2.3 各专业本周工程重大事情记事;(简要记录重要会议,影响有关的投资、质量、进度、安全等方面的重大决议) 5.1.2.4 本周派工单执行完成情况; 5.1.2.5 下周需项目部、分公司、业主协调解决的问题; 5.1.2.6 各专业下周的工作计划以及工作重点、难点; 5.2 工程月报: 5.2.1工程月报应按照项目部制订的模板进行填写,各部门需根据工程实际情况进行填报;

周报和月报制度

周报和月报管理制度 1、目的 为加强工程项目部日常工作的监督和控制,及时的反应三大目标的完成进展情况,提高解决问题的速度和质量,故制订该制度。 2、适用范围 本制度适用于工程部门施工项目部。 3、周、月报发送时限要求 3.1周报: 3.1.1 项目部日常管理人员需在每周五18:00前将负责的工程项目的周报数据发送给项目经理进行汇总; 3.1.2 项目经理需在每周五24:00前将形成的周报发送给工程部部门经理审核,并抄送至总经理处审核同时向项目部员工公开; 3.1.3公司行政文员需在下周一下班前将终稿周报打印、签字、存档; 3.2月报: 3.2.1项目部日常管理人员需在每月27日前将负责的工程项目 的月报数据发送给项目经理进行汇总; 3.2.2项目经理需在每月28日前将形成的月报发送给工程部部 门经理审核,并抄送至总经理处审核同时向项目部员工公开; 3.2.3公司行政文员需在每月月底前将终稿月报打印、签字、 存档;

4、周、月报内容要求: 4.1 工程周报: 4.1.1 周报应按照项目部制订的模板进行填写,; 4.1.2 周报应包含以下内容: 4.1.2.1 本周工程进度概况并与计划对比及差异分析;(如有图表,请以图表说明) 4.1.2.2 本周工程质量、投资控制情况及差异分析(可针对本 周工程的重点、难点简要说明); 4.1.2.3 本周工程重大事情记事;(简要记录重要会议,影响 有关的投资、质量、进度、安全等方面的重大决议) 4.1.2.4下周需项目部、公司、业主协调解决的问题; 4.1.2.5下周的工作计划以及工作重点、难点; 4.2 工程月报: 4.2.1工程月报应按照项目部制订的模板进行填写; 4.2.2 月报应包含以下内容: 4.2.2.1 本月工程的工作总结(包括进度、质量、投资、安全 控制等完成概括,可以表格、图示等形式说明) 4.2.2.2分别说明本月工程的合同、产值、收款完成情况以及下 个月工程计划合同、产值、收款的目标值。(可参照产值表以表格的形式进行整体说明,但只需体现整体的完成情况、当月的完成情况以及下个月的计划情况的数据) 4.2.2.3 本月工程重大事情记事;(简要记录重要会议,影响有

工作周报、月报、年报制度

工作周报、月报、年报制度 一、目的 为加强对日常工作的监督和控制,尽早发现问题与缺陷,提供问题追踪的依据,提高解决问题的速度和质量;以及将每个员工的实际工作以文档形式汇报并保留,作为员工能力、工作状况以及工作考评、调薪、晋升的重要依据,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司总裁(不含总裁)以下的全体员工(不含场地施工人员)。 三、主要内容 1、总结本周、月的主要工作、完成情况、计划外工作情况、存在问题及处理办法,对未按工作计划完成的事项说明具体原因及预计完成时间。 2、根据整体工作计划、实际工作进展及要求工作进度情况安排下周、月工作计划。 3、员工周、月报表为本人报送给上级负责人的计划,最终工作计划内容及完成时间以上级负责人审批的结果为准。 4、年报:以全年主要工作内容为主,总结存在的问题和不足,提出改进办法,讲述个人全年的感受体会及对工作和公司经营管理的建议或意见;制订具体的下年度工作计划,以年终工作总结的形式报送上级。

四、要求 1、实事求是、客观负责、详细具体的填报个人/部门各类报表,不得欺上瞒下,弄虚作假。 2、报表中计划工作及完成时间尽量准确并按时限完成。 3、各类报表按规定时上报。 4、所有报表公司提供统一标准格式,年报表自行以PPT的形式,并以电子版本的形式上交。 5、报表文件命名标准:部门名称+姓名+周报/月报/年报+日期,(如:2013年11月8日人力资源部小张的周报,则文件命名为:人力资源部-小芬周报1108) 五、时间安排 1、周报:员工每周五下午15:00前向部门负责人递交周报表,部门负责人将部门人员周报审阅并填写评语后进行汇总整理形成本部门周报表,于周六中午下班前将部门周报递交总裁秘书复核后呈送总裁审阅。 2、月报:员工每月最后一周内向部门负责人递交月报表,部门负责人将部门人员月报审阅并填写评语后进行汇总整理形成本部门月报表(及电子档),于当月最后一个工作日递交总裁秘书复核后呈送总裁审阅。 3、年报:员工于次年1月10日前将个人年终工作总结及下年计划自行递交总裁秘书,由总裁秘书统一呈送总裁审阅。 4、以上报表如遇节假日等可提前或顺延,以总裁办通知为准。

工程周报、月报制度汇编

XXX集团公司 工程周报、月报制度

、 编制部门:×××× 编制时间:××年×月×日工程周报、月报制度

编制: 审核: 审批: XXX集团有限公司XXX部门

工程周报、月报制度 1、目的 为规范XX公司各各项目工程周报、月报的编制,以便公司相关部门及领导及时了解工地现场的施工活动和工程管理情况,为安排下阶段的具体工作起到一定的引导作用。2、适用范围 本规章制度适用于XXX集团有限公司开发所有建设项目。 3、职责 3.1项目公司工程部: 负责编制工程周报、月报; 负责指定专人将工程部经理和项目总经理审核签字的工程周报、月报发工程管理部资料员; 负责工程周报、月报归档; 3.2 工程管理部: 负责编制、修订本作业指引; 分管负责人审核各项目工程周报、月报; 签署审核后周报、月报并交运营部进行审核上传服务器归档; 4、工作程序 4.1 工程周报、月报的编制审核时间 4.1.1工程周报每周X下午三点项目公司工程部专人将本周周报发至工程管理部资料

员。 4.1.2工程月报每月1号下午五点项目公司工程部专人将上月月报发至工程管理部资料员。 4.2工程周报、月报资料的准备 4.2.1 项目现场专业工程师平时应结合下述规定内容进行收集、整理相关资料、信息、照片等。 4.2.2 对存在的质量、进度及安全问题应记录,提出可行的解决办法,整理后提交编制人。 4.2.3 对每周甲供材及招标计划进行统计后提交编制人; 4.2.4 本月的签证,设计变更等投资情况进行如实统计后交编制人。。 4.3工程周报内容 4.3.1工程周报包括工程施工进度、质量、安全、存在问题,解决办法、下周施工样板计划,甲供材计划,招标计划,需评审的重大施工技术方案,协调事宜; 4.3.2 工程进度控制:主要包括本周完成情况、下周计划安排、进度、主要问题及对策,分析影响进度的原因; 4.3.3工程质量控制:描述存在的质量问题及对策,各工序施工前的交底,过程检查情况; 4.3.4工程安全控制:描述工程安全保障措施情况; 4.3.5工程安全文明施工:描述安全文明现场管理情况,潜在安全隐患,应急措施等;4.3.6样板计划:包括项目名称、样板名称、施工部位、预计开始时间、预计完成时间等; 4.3.7采招计划:包括项目名称、材料(工程)名称、数量、规格、进场时间等。 4.4工程月报内容 4.4.1工程月报包括上月完成情况(形象进度月报表)、下月计划、工程质量、安全文明、

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工作周报及月报制度1 明明农业开发有限公司 工作周报及月报制度 一、目的 为加强对日常工作的监督和控制,提高解决问题的速度和质量,特制定并执行此工作制度。 二、范围 本制度应用范围是明明农业开发有限公司各员工、各级主管、部门经理及高管。 三、周报、月报的报送 员工每周、每月定时向上级主管发送周报、月报,具体发送时间由各部门自行确定。高管及部门经理应于每周五下午4:30前上报工作周报,每月最后一个工作日下午4:30前将月度工作总结及计划发送至专用邮箱()。 如果一个员工在工作上需要向多个领导汇报工作,则应分别将工作报告发送给所有的汇报领导。如不涉及到保密问题,可将周报活月报填写在一份报告中,如涉及到保密问题,则应分开填写并分别抄送。 四、工作周报及月报的填写 各员工可使用以下统一模板进项填写,如有需要也可适当进

行修改。考虑到成本节约的原则,采用无纸化电子文档形式发送。 五、工作周报、月报的管理和监督 各员工的工作周报及月报由直接上级领导进行管理,应保证文档的完整、安全。 高管及部门经理的工作周报、月报需按照上述时间要求同时抄送总裁办。 总裁办要在每周五下午和每个月最后一天下午将相关周报和月报整理汇总,并及时发送给公司总裁。 高管及各部门的周报、月报会根据具体安排定期在有关会议上进行交流和汇报。 对于没有定期及时报送有关周报、月报的,各部门分管领导要及时对有关员工进行批评和教育,并通知人力资源部在其当月的绩效考核中扣减10分。对于高管及各部门没有定期及时报送有关周报和月报的,总裁办要及时通知总裁,并在其当月绩效考核中予以扣减相应分数。 六、其他 此制度由总裁办负责解释修改,自下发之日起正式施行。 二0一一年一月十九日 附表:工作周报 部门:

工作周报及月报制度学习资料

明明农业开发有限公司 工作周报及月报制度 一、目的 为加强对日常工作的监督和控制,提高解决问题的速度和质量,特制定并执行此工作制度。 二、范围 本制度应用范围是明明农业开发有限公司各员工、各级主管、部门经理及高管。 三、周报、月报的报送 员工每周、每月定时向上级主管发送周报、月报,具体发送时间由各部门自行确定。高管及部门经理应于每周五下午4:30前上报工作周报,每月最后一个工作日下午4:30前将月度工作总结及计划发送至专用邮箱()。 如果一个员工在工作上需要向多个领导汇报工作,则应分别将工作报告发送给所有的汇报领导。如不涉及到保密问题,可将周报活月报填写在一份报告中,如涉及到保密问题,则应分开填写并分别抄送。 四、工作周报及月报的填写

各员工可使用以下统一模板进项填写,如有需要也可适当进行修改。考虑到成本节约的原则,采用无纸化电子文档形式发送。 五、工作周报、月报的管理和监督 各员工的工作周报及月报由直接上级领导进行管理,应保证文档的完整、安全。 高管及部门经理的工作周报、月报需按照上述时间要求同时抄送总裁办。 总裁办要在每周五下午和每个月最后一天下午将相关周报和月报整理汇总,并及时发送给公司总裁。 高管及各部门的周报、月报会根据具体安排定期在有关会议上进行交流和汇报。 对于没有定期及时报送有关周报、月报的,各部门分管领导要及时对有关员工进行批评和教育,并通知人力资源部在其当月的绩效考核中扣减10分。对于高管及各部门没有定期及时报送有关周报和月报的,总裁办要及时通知总裁,并在其当月绩效考核中予以扣减相应分数。 六、其他 此制度由总裁办负责解释修改,自下发之日起正式施行。 二0一一年一月十九日

项目周报管理制度

项目周报管理制度 为了加强项目执行过程中的组织与管理,及时反映项目当前进展情况及存在问题,并为项目管理人员及公司领导提供准确的项目实时情况,确保工程项目保质保量顺利完成,提高工作效率特制定本制度。本制度适用于本公司承担的所有大型工程设计、技术咨询项目。 1.定义和作用 1.1 项目 “项目”通常定义为:一次性的、有时间要求的、需要技术和资源支持的“程序”。“项目”也可描述为:人才与非人才资源的结合体,在一个临时组织或一个项目组织中协作,去完成一个特定目标。 1.2 周报 “周报”通常定义为:在工作中以一周为单位,写一篇关于这周内的工作进展情况和对下周的工作计划。

1.3 项目周报的作用 让工作更加有计划,有效总结本周工作成果,合理安排下周工作内容,从而把项目工作进展的更有条理,同时能为项目管理人员及公司管理层提供最新、最可靠、最准确的项目进展情况,对项目的进行起到一种定期整理和引导的作用。 2.项目周报的组成及主要内容 项目周报应根据每个项目的具体要求填写周报内容,其内容应包括但不仅限于以下内容: 项目周报表 项目周报表主要有三项内容,一是项目进展情况;二是下周项目进展计划及解决方案;三是各单元详细周报。各表内容如下:项目进展情况 ①项目主要完成工作情况

该部分应用总结性或概括性语言整体描述项目从开始至目前所完成的所有工作,其内容应包括但不仅限于:目前项目已完成那些工程阶段、主要长周期设备询价或订货文件完成了哪些,剩余哪些、主要项目节点完成情况等。 ②制约项目进展的主要因素 该部分应列举目前制约项目进展的主要因素,并应逐条明确责任方以及应对方案。项目制约因素消除后,应在下周周报中删除。 下周项目进展计划及解决方案 该部分应列举项目下周的进展计划,明确责任人,对一周内无法完成的任务应明确任务的完成时间。 各单元详细周报 该部分应按专业详细描述项目进行中该单元的主要节点、本周主要完成的工作内容、制约该单元项目进展的因素、预计完成时间等内容。

周工作计划管理制度

周工作计划管理制度 第一章总则 第一条目的 为规范周工作计划的提报及执行事宜,确保各部门周重点工作计划的有效执行,特制定本制度。 第二条适用范围 集团公司除保洁及司机等基础操作类岗位以外的全体员工。 第三条归口管理 集团公司办公室是周工作计划机制的归口管理部门。办公室承担以下职责: (一)向集团公司员工宣讲本制度的程序及要求; (二)编制周工作计划模板(见附件),并根据实际使用情况进行调整、更新; (三)按本制度要求的时间节点,收集员工提交的周工作计划。 第二章工作程序 第四条部门计划制订 各级管理者根据集团公司战略及业务发展需要,拟定本级工作计划,并向下进行分解,明确各项工作的实施负责人,确保计划工作有效落实。

第五条员工计划制订 员工按照集团公司提供的《周工作计划模板》,填写本周主要工作完成情况及下周工作计划,于每周最后一个工作日的下午15:30前完成,并通过电子邮件发送至本部门负责人,抄送至办公室。 第六条计划提交 部门负责人每周第一个工作日上午11:00前完成本部门周工作计划的汇总及沟通,并将部门周报(格式与员工《周报》相同)通过电子邮件发送至本部门分管领导、总经理及董事长,抄送办公室。 第七条工作汇报及回复 每周由各部门负责人向集团公司分管领导进行工作汇报;集团公司各分管领导就其所分管工作向集团公司总经理及董事长进行工作汇报。如遇法定假期等因素,使当周工作日不足4天时,由集团公司总经理决定是否将本周与下周工作合并汇报。 上级管理者应于《周报》沟通当日完成《周报》中“直属上级管理者点评”内容的填写(可选择性点评)并反馈《周报》提交人。 第三章填写要求 第八条目标制定原则 “工作描述及周目标”的填写遵循SMART原则(设置的

周报月报管理守则(110804)1.doc

周报月报管理制度(110804)1 附件三 通鼎市场条线周报月报台帐考核规定 第一条周报 一、填写要求:五或小四号宋体;字数不得少于200字,按规定时间报送。如遇特殊情况不能及时填写周报,需提前短信告知分管副总,下周一中午12点前补报,否则作未交0分处理。本周工作内容与下周工作规划要求为5:5开,并且规划要具体及有相应的措施。 二、考评方法: 公司市场条线负责组织周报质量考评。周报内容要详实,不可敷衍了事。总分10分,缺交一次扣10分;迟交一次扣5分;填报不认真,内容不实扣3-10分;有重要信息(如招标、抽检、后评估、产品技术、客户重要人事变动、同行在客户中的供货份额等等)与合理化建议加2-10分。一个月考核汇总一次,奖罚与当月工资(100元)挂勾。计算公式:100元×得分/10。 第二条月报 一、填写要求:月报要针对当月的目标及完成情况对当月工作进行认真总结,分析 工作中存在的问题,合理制定下个月的工作目标及措施。按规定报送。

二、考评方法: 由公司市场条线组织对月报质量进行考评。总分10分;缺交一次扣10分;迟交一次扣5分;填报不认真,内容不实扣3-10分。分析详实,针对性强,建议可操作,有质量的月报加2-10分。 第三条台账管理 一、各市场业务员必须设置已发货未开票、已开票未回款、囤货台账等相关台帐。并按 规定要求报送。 二、考评方法: 市场部每月对业务员台帐质量进行考评,具体考评办法按照营销人员考核制度执行。台帐内容要详实,不可敷衍了事。总分10分,缺交一次扣10分;迟交一次扣5分;填报不认真,内容不实扣3-10分。内容详实,全年无出现呆坏帐,年末加5-20分。一个月考核汇总一次,奖罚与当月工资(100元)挂勾。计算公式:100元×得分/10。 第四条其他 一、本规定适用于市场条线各部门人员; 二、本规定自2011年8月起执行。

周报、月报、季报、年报管理规定.doc

周报、月报、季报、年报管理规定 第1 页共9 页 爱得威建设集周报、月报、季报、年 管理规号ADW-ZCB-10-01 编制部门:总裁 实施日期2018-10-版次1

修订次0重要程度:一责任岗位: 第2 页共9 页 第一章总则 第一条目的 为扎实推动工作的落实,提高工作的规划性,践行爱得威建设集团管理者原则“规划、组织、引导、控制”,使周报、月报、季报、年报工作制度成为“抓手”,特制定本制度。 第二条适用范围 适用于集团各部门。周报、月报、季报、年报编制负责人为部门经理(部门负责人)。 第二章周报 第三条周报流程 1、部门经理每周五上午10:00之前提交经分管领导审核的部门周计划至总裁办; 2、总裁办收集、整理各部室提交的周报; 3、总裁办根据周报编制重点事项跟踪汇总表; 4、总裁办提交重点事项跟踪汇总表至相关领导、总裁审阅;

5、总裁办把常务副总裁/总裁审批的重点事项跟踪汇总表反馈回各部室,执行落实。 第四条周报要求 1、周报需按照统一的模板填写,并按照模板上面每一条款内容填写,要求内容真实具体; 2、周报需于每周五上午10:00之前提交至总裁办。 第五条周报履行惩处 1、未在周五上午10:00之前提交周计划的部门经理,第一次未按时提交的,将乐捐100元,第二次未按时提交的乐捐翻倍,超过两次未提交的部门,部门整体乐捐(每人100元),并取消年部门年底评优资格。总裁办知会人本部进行执 第3 页共9 页行。 2、周计划未按模板条款内容要求填写具体的,或存在明显马虎应对的,部门经理(部门负责人)单次乐捐100元,两次乐捐翻倍。 第三章月报 第六条月报是由部门经理主持编写的本部门本月度的工作完成情况、工作总结及下月的工作计划。 第七条月报流程 1、本月的最后一个工作周,部门编写月报; 2、编写后的月报经部门内部讨论确定后提交至分管领导审核; 3、部门经理于本月的最后三个工作日前提交经分管领导审核过的月报至

公司月例会及工作周报管理制度.doc

公司月例会及工作周报管理制度4 《公司月例会及工作周报管理制度》 签发人: 日期: 1总则 1.1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调; 1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度; 1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案; 1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配; 2参与部门及人员 2.1 各部门经理; 2.2部门经理不得无故不参加例会和不按时上报周总结;由于特殊原因无法参加例 会时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加,指定人员必须上报人力资源部部备案; 3时间及地点 3.1每月31日上午十点准时召开经理会(如遇节假日由人力资源部另行通知);

3.2会议地点另行通知,结合网络会议; 4会议主持 4.1总经理; 5会议内容及要求 5.1对本月的工作总结 5.1.1本月工作的完成情况及进度说明。 5.1.2本月工作中存在的问题、分析及改善措施(要求每人必须提出至少两个); 5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决; 5.1.4其他临时性工作的完成情况说明; 5.2下月工作部署及安排 5.3协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行; 5.4年度、月度工作目标的工作进度汇报; 5.5对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨; 6会议要求 6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以50元的罚款,无 故不到会者按旷工一天处理;

6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假; 6.3与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听,否则一次罚款50元; 6.4与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,部门工作发言不得超过10分 钟; 7会议记录 7.1人力资源部专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核; 7.2会议记要人力资源部应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后邮件分 发所有出席人; 7.3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记; 8工作周报管理 8.1 部门经理务必于每周六晚上前,以邮件形式向总经理提交周总结和下周计划,同 时抄送人力资源部经理; 8.2 漏报者将给予处罚50元/次。 9附表 8.1《月工作安排表》、《会议记要》、《周计划表》

(完整版)周报、月报、季报、年报管理规定

周报、月报、季报、年报管理规定

第一章总则 第一条目的 为扎实推动工作的落实,提高工作的规划性,践行爱得威建设集团管理者原则“规划、组织、引导、控制”,使周报、月报、季报、年报工作制度成为“抓手”,特制定本制度。 第二条适用范围 适用于集团各部门。周报、月报、季报、年报编制负责人为部门经理(部门负责人)。 第二章周报 第三条周报流程 1、部门经理每周五上午10:00 之前提交经分管领导审核的部门周计划至总裁办; 2、总裁办收集、整理各部室提交的周报; 3、总裁办根据周报编制重点事项跟踪汇总表; 4、总裁办提交重点事项跟踪汇总表至相关领导、总裁审阅; 5、总裁办把常务副总裁/ 总裁审批的重点事项跟踪汇总表反馈回各部室,执行落实。 第四条周报要求 1、周报需按照统一的模板填写,并按照模板上面每一条款内容填写,要求内容真实具体; 2、周报需于每周五上午10:00之前提交至总裁办。 第五条周报履行惩处 1、未在周五上午10:00 之前提交周计划的部门经理,第一次未按时提交的,将乐捐100元,第二次未按时提交的乐捐翻倍,超过两次未提交的部门,部门整体乐捐(每人100元),并取消年部门年底评优资格。总裁办知会人本部进行执行。 2、周计划未按模板条款内容要求填写具体的,或存在明显马虎应对的,部门经理

(部门负责人)单次乐捐100元,两次乐捐翻倍。 第三章月报 第六条月报是由部门经理主持编写的本部门本月度的工作完成情况、工作总结及下月的工作计划。 第七条月报流程 1、本月的最后一个工作周,部门编写月报; 2、编写后的月报经部门内部讨论确定后提交至分管领导审核; 3、部门经理于本月的最后三个工作日前提交经分管领导审核过的月报至总裁办; 4、总裁办根据各部门提交的月报进行汇总、分析,提交至常务副总裁、总裁审阅; 5、总裁办根据审阅意见反馈信息至各部门进行执行。 第八条月报要求 1、月报需按照统一的模板填写,并按照模板上面每一条款内容填写具体; 2、月报需于每月的最后三个工作日之前提交至总裁办。 第九条月报履行惩处 1、未在每月的最后三个工作日之前提交至总裁办,部门经理本月乐捐200元。总裁办知会人本部进行执行。 2、月报未按模板条款内容要求填写内容真实具体的,或存在明显马虎应对的,部门经理(部门负责人)单次乐捐200元。 第四章季报 第十条季报是由部门经理主持编写的本部门每一季度的工作完成情况、工作总 结、工作计划。 第十一条季报流程 1、本月的最后一个工作周,部门编写季报; 2、编写后的季报经部门内部讨论确定后提交至分管领导审核; 3、部门经理于每年3月份、9月份的最后三个工作日前提交经分管领导审核过的季报至总裁办;

某某公司周报管理制度

某某公司周报管理制度 1. 目的 1.1提供员工自我管理的平台,加强工作的计划性; 1.2提供员工与主管及时交流的平台; 1.3详实记录员工日常工作,对员工的工作内容及工作量进行分析,用以指导工作流程优化、人力资源配置等工作,为招聘、绩效考核等管理工作提供有效依据; 2. 适用范围 北京XX各级部门经理、各部门员工。 3. 各成员责任 3.1 员工:按工作周报的模板详细填写,并及时提交部门领导。 3.2 各级经理及主管领导 :对本部门员工周报情况进行监督和检查。仔细阅读员工工作周报,对工作周报进行审核与评价并及时填写反馈意见,与员工就工作的完成情况及工作计划进行交流。 3.3 人力资源部:对各部门的工作周报填写与执行情况进行抽查与检查,对周报的制度执行情况进行总结与公布,根据工作周报对各部门的工作情况进行分析,为人力资源决策提供相关依据。 4. 汇报及反馈内容 4.1 工作周报的汇报内容包括本周工作主要内容、计划进度执行情况、主要问题及合理化建议、下周工作计划; 4.2 主管就周报内容进行评价,对绩优事件或绩差事件、下周工作计划等进行反馈,周报反馈内容中加入了红黄事件,红事件表示完成出色的工作,黄事件表示完成不好的工作,增加员工与主管交流的关键点;红黄关键事件将作为员工季度绩效考核的依据。 5. 周报填写与提交 5.1 所有员工需要按照模板的内容认真填写周报,周报采用按日工作记录、以周进行提交的方式,员工应尽量每日填写,员工周报的填写要内容详实,格式规范。 5.2 员工最迟于周一中午 12:00提交上周周报。 5.3北京XX各部门员工采用通过NOTE提交,各地用服中心、工程管理部、板卡维修中心员工将周报发送直接主管,直接主管反馈后存档,周报模版见附表一。

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