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财务费用报销单据粘贴方法

财务费用报销单据粘贴方法
财务费用报销单据粘贴方法

财务费用报销单据粘贴方法

报销单据的粘贴

一、报销单据粘贴要求如下:

1、整齐、牢固、美观,报销单及票据粘贴单均使用24cmx14cm纸张,无撕裂、损坏现象;

2、票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装订;

3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额;

4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐;

5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐;

6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴,如车票、过路过桥费等;

7、不符合本规范的报销单,予以退回,由经办人更正、补充。

二、报销单粘贴方法如下:

1、对各类原始票据进行分类,将原始票据正面朝上,按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果,最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。

2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额(大小写)。

报销单据粘贴单的样本:

附件及票据应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐:

不规范的票据粘贴(没在左上角):

不规范的票据粘贴(未粘贴且左上端未对齐):

不规范的票据粘贴(上端未对齐且票据未折叠成与报销单平齐):

发票不完整的:

不规范的票据粘贴(粘贴不牢,片片飞):

不规范的票据粘贴(整理前):

重新整理后(正面),上端与左端边沿对齐报销单,票据折叠成与票据平齐:

重新整理后(背面):

费用报销单据粘贴的方法

怎么粘贴报销单据? 日常报销工作中,我们经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱,正反颠倒,很不整齐,这些都给会计报销的后续工作(合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报账者的时间。其实财务票据粘贴是有很多规范要求的。 一、报销单据粘贴的原则 1、在实际工作中由于原始凭证种类繁多,但为便于装订和保管,我们需要对附件进行必要的外形加工。 2、票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法,但应以整个票据平整、美观为准。 3、粘贴的票据要求正面朝上,以便于日后审核与查阅。 4、同类型的票据贴在一起。 5、大张的票据只需粘贴票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。 二、票据整理、粘贴要求 1、票据分类,对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、市内交通费等等,按照票据类型分别粘贴。 2、准备粘贴单,可使用作废的打印纸,裁剪为21cmX12cm大小的纸张。 3、将票据整理后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单左起约3公分处依次均匀排开横向粘贴,应避免将票据贴出粘贴单外。不要将票据集

中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求。 当票据张数较多,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上 当票据较少时、票据按票面金额、纸张大小依次从左向右粘贴在粘贴单上。 每张票据均保证贴在粘贴单上,不得以票贴票,不得集中在中间粘贴,不得将票据贴到粘贴单外。 4、如票据大小不一样,可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴; 5、票据比较多时可使用多张粘贴单; 6、对于比粘贴单大的票据或其他附件,也应按上述办法,超出部分可

财务票据粘贴要求规范

财务票据粘贴要求规范集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

财务票据粘贴要求规范2015-02-10 15:13 来源:中华会计网校论坛 在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴及填写的格式不够规范。如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐。这些都会给后续的审核报销工作带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间。鉴于上述情况,特将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家能够配合执行。 一、票据整理、粘贴要求: 1.分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。 2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。 3.粘贴票据的纸张大小:应用公司财务部统一规定的票据单,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。 4.粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。 5.粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。

6.票据管理:出差所用票据,个人必须保管好。如有丢失,按照丢失票据数额的60%报销,但是必须注明丢失原因,并由主管签字(如丢失票据过多,将不予以报销)。 二、注意事项如下: 1.不要将票据颠倒放置、粘贴。 2.不要用订书机订票据。 3.粘贴票据尽量用适量的胶水。 4.对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。车票的粘贴如下: 图1火车票类的粘贴 图2车辆通行费发票的粘贴 图3出租车票的粘贴 图4汽车车票的粘贴 图5汽车客票的粘贴 报销注意事项 在报销的过程中,经常会发现有不按照要求和规范,填写单据及贴票的情况,造成重复贴票填写等工作,即浪费大家时间,又影响报销的进

财务报销票据粘贴示例

财务报销票据粘贴示例 Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

财务报销票据粘贴示例 一、报销票据粘贴的基本要求 1、所有票据粘贴在“单据贴存单”的有效范围内(上下边距0.5cm,左右边距1cm)。 2、粘贴的票据要正面朝上,支票存根靠左上角粘在所有票据的最上层,以便审核和查阅。 3、票据应按经济内容分类进行粘贴,如差旅费、公务接待费、市内交通费、维修费等。 4、票据较多时可使用多张贴存单,每张贴存单粘贴票据最多不超过15张(市内交通费、停车费、定额发票等小张票据可适当增加到20张)。 5、票据纸张大小不一致时,在同一张贴存单上可以按先小后大或者先大后小的顺序粘贴。 6、对于比贴存单大的票据及附件,超出部分按照贴存单的大小逐张进行折叠。 7、票据粘贴方法多样,应根据票据的多少、纸张的大小选择合适的方法,保证能够清晰看到每张票据的内容、金额,整个票据牢固平整、分布均匀、层次分明、易于归档保存。 二、报销票据粘贴示例 第一步,将票据分类整理,准备好“单据贴存单”和胶水。

第二步,将胶水涂抹在票据左侧(约1.5cm宽)背面,按票面金额、纸张的大小依次均匀地粘贴在贴存单上。 1、单张票据靠左侧平铺粘贴在贴存单上。 2、票据数量较少时,票据按票面金额、纸张的大小依次从上向下呈阶梯状粘贴。

3、票据数量较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从上向下、从右向左呈鱼鳞状粘贴。 相同大小票据的粘贴方法: ①② ③

大小不一致票据的粘贴方法: ①② ③④ 4、当票据或附件大于贴存单时,采用折叠法进行粘贴。 长型: ①② ③④

公司报销票据粘贴方法及单据填写规定

出差票据整理和粘贴要求及单据填写规定在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴及填写的格式不够规。如一纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐。这些都会给后续的审核报销工作带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间。鉴于上述情况,特将财务票据粘贴要求规如下,希望大家能够配合执行。 一. 票据整理、粘贴要求: 1.分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。 2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如火车 票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。 3.粘贴票据的纸大小:应用公司财务部统一规定的票据单, 粘贴 在其上的票据不能超出该纸的围。 4.粘贴要求:粘贴在一纸上的所有票据统一按上下、左右起止的 顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。 5.粘贴在一纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。 6.票据管理:出差所用票据,个人必须保管好。如有丢失,按 照丢失票据数额的60%报销,但是必须注明丢失原因,并 由主管签字(如丢失票据过多,将不予以报销)。

二、注意事项如下: 1.不要将票据颠倒放置、粘贴。 2.不要用订书机订票据。 3.粘贴票据尽量用适量的胶水。 4.对于粘贴不规的票据,请自行重新粘贴。车票的粘贴如下: 图1 火车票类的粘贴

图2 车辆通行费发票的粘贴 图3 出租车票的粘贴

图4 汽车车票的粘贴 图5 汽车客票的粘贴

报销注意事项 在报销的过程中,经常会发现有不按照要求和规,填写单据及贴票的情况,造成重复贴票填写等工作,即浪费大家时间,又影响报销的进度。现就相关问题给大家做一下汇总,望大家认真看一下,按照要求进行报销。 票面填写: 1.部门名称:所在部门或办事处的名称 2.报销大小写金额一致,大写金额必须顶头写,不得留有空格,小 写金额前须加钱币符号“¥”,大写汉字要正确,大小写金额均不得有涂改痕迹。 票据问题: 1.票据粘贴不得使用回型针、订书钉、燕尾小夹子等,票面朝上, 成阶梯状粘贴,粘贴时不要将面额数字粘住。 2.不同种类的费用尽量分开报销,不要用一报销凭单报销 3.报销凭单后附的各种发票、发票上的单位名称、金额大小写及 商品名称等不得有涂改。 4.对于报销票据要素不全的发票或不合规的各种票据,包括收据, 假发票或其它经领导批准准予报销的凭单,报销人必须将其与 正规发票分开粘贴及填写。 5.注意发票的有效期,过期发票不能进行报销。 单据填写规定:

费用报销单填写规范及单据粘贴要求

费用报销单填写规范及单据粘贴要求 前言 财务报销是会计工作的基础部分,牵涉面广,受限于会计法、税法、合同法、发票管理办法等国家法律、法规。为规范会计工作,保证会计工作的合法性、合理性、有效性,现对费用报销及单据填写依照以下会计工作管理规定进行执行: 1)每项经济业务均需有对应发票,个别案例确无发票的需用其他发票替代; 2)餐票后面需注明业务事宜,交通票后需注明业务事宜、起止点; 3)每月末填报当月报销单据,次月5日内寄回公司入账及报销; 1.费用报销单填写样例

2.粘贴单填写样例 注:外出人员如没有粘贴单购买可用同等大小白纸替代粘贴单 3.单据粘贴样例及要求 3.1粘贴样例

3.2方法/步骤 1)发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴,粘贴时请切勿使用双面胶!! 2)粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。

3)每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张),粘贴发票或原始单据总的要求是“分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀”。 4)当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下,以粘贴单的上下右边为基准,并将超出粘贴单的部分折叠好。 a.发票比粘贴单“宽”粘贴样例:

b.发票比粘贴单“长”粘贴样例: c.发票尺寸大于粘贴单粘贴步骤:

5)错误粘贴范例 左边这张过于集中和密集,单据前后厚度不一。 右边这张单据相叠并超出粘贴单的范围。这些凭证装订成册归档时因粘贴面很小很容易掉出凭证,而且厚度不一给装订凭证时造成不便。 6)如出现以下情况,不符合会计管理规定,票据应退回,报销人须重新填写及粘贴!!

报销单据填写、整理和粘贴的要求

报销单据填写、整理和粘贴的要求 一:报销单据的填写要求 1、报销单据必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写。 2、报销单据要按所列项目填写,要求书面整洁字迹工整,不得出现草书,不能出现涂改、乱划或是涂改液修改。 3、金额书写标准 ①阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔写;阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写和币种符号;币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白,凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。 ②所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分。无角分的,角位和分位可写“00”,或者符号“-”。有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“-”代替。 ③汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,一律用正楷或者行书体书写,不得用O、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千等简化字代替,不得任意自造简化字。大写金额数字到元或者角为止的,在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者“正”字。大写金额数字有分的,分字后面不写“整”或者“正”字。 ④大写金额数字前面未印有货币名称的,应当加填货币名称,货币名称与金额数字之间不得留有空白。 ⑤阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字;阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字;阿拉伯金额数字元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时,汉字大写金额可以只写一个“零”字,也可以不写“零”字。

4、附《费用报销单》、《差旅费报销单》、《支款凭单》正确填写模版。 附件1《费用报销单》 ①预留抬头书写区域。 ②按部门填写。 ③摘要书写区,便于详细书写。 ④费用按级审批(备注:制单人如果不是报销人本人,例如:张三是制单人,李四是报销人也就是实际收款人,“报销人”签名填写:张三代李四)。 ⑤预留单据独立编号区域。 ⑥预留附带单据填写区,方便填写附带单据数量,以便查找。 备注:①、⑤由财务填写。 如果是总部已打款或者总部代分公司购买的情况,分公司在填写费用报销单时在右上角用铅笔备注“冲销”二字。 附件2《差旅费报销单》 附件3《支款凭单》 ①按部门填写。 ②填写账号名称、账号、开户行。 ③填写期间及款项。 ④费用按级审批。 ⑤预留单据独立编号区域。 ⑥预留附带单据填写区,方便填写附带单据数量,以便查找。 备注:⑤由财务填写。 二:报销单据整理和粘贴要求

关于财务报销票据粘贴格式要求的通知

关于进一步规范财务报销制度及相关程序 的通知 处各科室、店塔收费站、转龙湾收费站: 根据上级有关严格财务管理的规定,为进一步规范财务管理制度,加强财务内部管理,我处财务报销制度较落后。在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、票据零散、正反颠倒、金额被粘住、乱而不齐,或者是把票据用订书钉装订,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便。为确保我处财务工作发展战略的顺利实施和进一步加强财务工作规范,为了保证会计工作有序进行,加强会计基础工作,根据《中华人民共和国会计法》和《会计基础工作规范》的有关规定,结合我处实际,现将财务报销制度、财务借款制度及相关程序进行了统一,财务报销制度及相关程序规范制度实施如下,望各部门遵照执行。 一、审批制度 二、借款管理规定 二、报销票据粘贴格式要求: 粘贴票据时采用鱼鳞式票据粘贴格式,参照如下: 1、将需要粘贴的同类票据(如餐费类、出租车票类等)分类集中在一起;

2、到财务处领取专门印制的粘贴单。粘贴时,将胶水涂抹在票据左上侧背面,沿着粘贴纸外侧和粘贴纸的下边依次从右往左均匀排开横向粘贴,不能将票据贴出粘贴单外,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到装订要求; 3、如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先小后大的顺序粘贴; 4、票据比较多时可使用多张粘贴单; 5、对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴纸范围之内; 6、粘贴在粘贴单上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。 注意事项 1、不要把票据颠倒放置、粘贴。 2、不要用订书机订票据。 3、不能用固体胶棒粘贴。 4、不要将金额粘住。 5、对于粘贴不规范的票据,票据零散,经财务审核退回,并请自行重新粘贴。 此通知自发布之日

费用报销单粘贴单填写规范

费用报销单管理规范 1、填报单位:须填写清楚所在项目名称。 2、报销内容:根据实际发生业务,归类填写相应大类名称。大类名称后不需备注明细摘要,相应摘要在粘贴单中体现。 1)、餐饮费(除公司内部员工聚餐外所有餐饮费); 2)、招待费(送礼和接待所购的烟酒等费用); 3)、住宿费; 4)、交通费(除交通补助外所有的火车票、打车费、过路费、代驾费等); 5)、加油费;(如使用加油充值卡后此项作废); 6)、车辆费(含日常的保养、清洗、维修等); 7)、办公费(含办公用品、书籍、电费、快递费等与办公相关费

用); 8)、福利费(含交通补贴、项目人员补助、公司聚餐、节日福利 等); 9)、材料费(含材料运费、加工费等材料相关支出费用); 10)、检测费; 3、报销金额:按实际发生金额填写。 1)、要求小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写 法¥100.00;错误写法:¥ 100; 2)、要求大写金额无数字部分用零或?补齐; 3)、费用报销单金额不得涂改,如有错误,需要重新填写; 4)、金额填写规范,无书写错误(大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万); 5)、小写金额与大写金额保持一致; 4、领导批示:领导对所报销单据签署意见,如对报销项目异议可直接批注允许报销金额,最终报销金额以实际批注金额支付为准。 5、部门负责人:需报销人所在项目或部门的经理签字。 6、经手人:经手人签字。如经手人存在借支备用金的,在名字旁边 备注“冲账”,如有暂不支付的,备注“挂账”。不可代签,或签署两个或多人名字。费用按所签字的经手人支付或冲抵备用金。 7、审核:由公司财务人员对票据的合理性、准确性、规范性进行审 核并签字。出现以下几种情况不予报销: 1).发票抬头公司相应信息填写错误;

日常报销单据粘贴的要求

财务票据整理、粘贴要求 在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在报纸上,或者用订书针和回形针把原始票据别在费用报销单据后面,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,甚至出现在报销单据签批过程中原始发票遗失的现象。鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家配合执行。 一、票据整理、粘贴要求 1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。 2、原始发票单据及附件应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、 教学专项经费等等,应按照类别分别粘贴,把相同经费项目的原始凭证粘贴在一起。3、粘贴票据的范围大小:应在费用报销单据大小范围内进行粘贴。对于原始发票单据及附 件较多的凭证,应用和费用报销单据同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白)先进行粘贴,然后再将该白纸的左上角粘贴在费用报销单据的后面。(粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围)。 4、粘贴要求:原始发票单据及附件必须由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹 在原始发票单据及附件的左上角,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;粘贴的原始发票单据及附件必须在费用报销凭证的大小范围之内,个别规格参差不齐的原始凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。对于粘贴比费用报销单据大的原始发票单据及附件,粘贴位置也应在票据左上角,单据上边和左边与费用报销单对齐,超出部分可以按照报销单大小折叠在粘贴范围之内。其中,车票的粘贴如下图。 图 1 火车票的粘贴

2020年差旅费报销单据粘贴填写流程

差旅费报销单据粘贴填写流程 为了更好的管理财务工作,配合各部门审批方便简洁化,提高工作效率,现拟定《报销单据粘贴填写流程》,请各部门仔细阅读并执行。相关费用请在次月26号寄回公司审核(驻地的同事),请遵照以下正确填单样式填写报销单。 一、单据填写细则: 1、报销部门以及职别:与工资条上的部门和职位相对应。 2、姓名:与身份证上相同,请勿填写英文名或者职位名。 3、出差事由:销售部出差按照实际业务开发填写,培训部出差按照实际促销或者日常销售填写。 4、出差起止日期:按当月第一天出差日期计算到最后一天的累计天数。 5、出差日期:与车票的日期相同。 6、起讫地点:与车票的出发地到目的地相同。 7、天数:出差天数,包含住宿天数。 8、车船费:出差相同地方的长途车费累计。 9、市内交通费:按照公司《出差制度》规定,每月交通费补贴必须拿取发票,无发票不允许报销。 10 、住宿费:出差有住宿的才按实际住宿天数填写费用,出差若无住宿的则无需填写费用,按《出差制度》规定住宿标准内实报实销。①住宿费需提供付款凭证,如银联卡支付小票、支付宝、微信支付凭证,网上预订等截图,连同出差行程表上传人易网站;②如在小地方无住宿发票的,请事先在钉钉申请,走审批流程(人力审核考勤,财务审核真实情况),经核实后,可提供收据加盖公章以及等报销级别额度的其他区域增值税发票。 11 、出差补助:即出差误餐补贴,当天往返且符合早9:00前出发晚16:00后回程的按1天计算,出差且符合早9:00后出发晚16:00前回程的按照半天计算。 12 、住宿节约补助:公司是大家共同经营维护的,主张出差员工开源节流,切莫铺张浪费。 13 、其他:指的是话费补贴,按《出差制度》规定各部门职位人员的报销金额填写。 14 、出差人:务必出差人亲自填写,不可找人替代填写。 15 、部门主管:由地区经理先审核并在人易系统上部门审核去打√通过,再由大区经理签名复核,最后由部门总监审批。 16、审核:行政部门根据当月出差考勤记录进行审核。 17、会计:先由费用会计审核单据的合理性,包括发票号码是否连号,发票真假查验,发票章盖章清晰与否等等。再由总账会计进一步审核无误后交给出纳审核出差是否有预支,做到收支金额准确无误。18、负责人:总经理审批。 备注:费用发票必须与本人劳动合同对应的公司一致,如发现发票上公司名称错漏一律不予报销。

财务票据粘贴要求规范

财务票据粘贴要求规范 2015-02-10 15:13 来源:中华会计网校论坛 在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴及填写的格式不够规范。如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐。这些都会给后续的审核报销工作带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间。鉴于上述情况,特将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家能够配合执行。 一、票据整理、粘贴要求: 1.分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。 2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。 3.粘贴票据的纸张大小:应用公司财务部统一规定的票据单,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。 4.粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。 5.粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。

6.票据管理:出差所用票据,个人必须保管好。如有丢失,按照丢失票据数额的60%报销,但是必须注明丢失原因,并由主管签字(如丢失票据过多,将不予以报销)。 二、注意事项如下: 1.不要将票据颠倒放置、粘贴。 2.不要用订书机订票据。 3.粘贴票据尽量用适量的胶水。 4.对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。车票的粘贴如下: 图1火车票类的粘贴 图2车辆通行费发票的粘贴

图3出租车票的粘贴图4汽车车票的粘贴图5汽车客票的粘贴

报销注意事项 在报销的过程中,经常会发现有不按照要求和规范,填写单据及贴票的情况,造成重复贴票填写等工作,即浪费大家时间,又影响报销的进度。现就相关问题给大家做一下汇总,望大家认真看一下,按照要求进行报销。 票面填写: 1.部门名称:所在部门或办事处的名称 2.报销大小写金额一致,大写金额必须顶头写,不得留有空格,小写金额前须加钱币符号“¥”,大写汉字要正确,大小写金额均不得有涂改痕迹。 票据问题: 1.票据粘贴不得使用回型针、订书钉、燕尾小夹子等,票面朝上,成阶梯状粘贴,粘贴时不要将面额数字粘住。

费用报销单据填写规范

费用报销单据的填写规范 1.财务报销是是财务工作的基础部分,财务报销牵涉面广泛,不仅受限于会计法、税法、合同法、发票管理办法等国家法律法规,同时还受制于本单位财务经济管理制度。 2.《会计法》规定,对不真实、不合法的原始凭证,财务人员有权不予以受理:对弄虚作假,严重违法的原始凭证,财务人员在不予受理的同时,应当予以扣留,并及时向单位领导报告,请求查明原因,追究当事人的责任:对记载不准确、不完整的原始凭证,财务人员有权退回,要求重新补齐。 3.费用报销凭证必须使用蓝、黑钢笔或签字笔填写,不得使用圆珠笔填写。字迹工整,不得涂改,凡填写大小写金额的报销凭证,大小写金额报销一致,相关内容需填写完整。 4.原则上,报销必须提供正规发票,对于确实没有正规发票的,必须区分。 合法发票和其他票据二者分开填写报销单,对于确实无法取得对应发票的,可以用其他发票代替,但仅限于有固定标准的费用,如业务餐费、车费等(发票金额只能等于或大于报销金额。发票金额不得小于报销金额,否则不予报销),其他无标准的费用和原材料采购不可用其他发票代替,以防止滥报。用其他发票代替的原始收据及其他单据,均需粘贴在费用报销凭证后面。(注:费用报销单和附在报销凭证后面的单据,只能用回形针,不得用订书针或胶水粘贴。) 5.各类发票抬头必须和报销单位名称一致,否则不能报销,原始凭证一般不得涂改,如有改动,外来发票必须有对方单位加盖公章,自制凭证由经手人签字盖章,否则不予报销。 6.所有报销必须是原件,不得用复印件代替。

结合公司的报销单为例详细说明: 注:以上红色部分全部要求报销人详细填写。 若一张对账单有多个报销项目,如车费、餐费等,可以填写在一张报销单上,但需分行填写清楚,所有报销项目必须附有对应的原始凭证。 单据粘贴说明: 1.本期发生的费用发票先分类再按日期顺序整理,发票上无日期的随意安排,费用发生后请尽可能及时填写报销单。 2.一张费用报销单后附发票尽可能控制在10张以内,过路费、车票除外。 报 销 单 附单据 1 张 部门:财务部 凭证编号 本方科目 对方科目 审核人: 出纳: 领款人:****2016 年7月1日

费用报销单填写规范及票据粘贴要求

费用报销单填写规范及票据粘贴要求 为了规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴,使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴,快捷地报销各种费用,特制定此规范与要求,请各位同事遵照执行,如有不明白或需改进之处请向财务部咨询和建议。 一、报销单填写规范 填写报销单字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。 费用报销单必须用黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写。 具体填写说明 在“报销人”处填写报销人姓名。 在“报销部门”处填写所属的店名,公司名等。 日期如实填写报销时的日期。 “报销项目”处填写费用支出的用途。如业务接待费(餐费及其他的接待费用)、交通费(机票、车票、打车费等)、住宿费、办公用品费、油费、过路及停车费、打印费、宣传费等。

“摘要”处填写详细支出用途。 “金额”此处填写实际发生金额,在数字前加人民币符号如“¥500.00”, “单据及附件张数”填写报销的单据的数量。 “合计”处填写各项费用合计数用阿拉伯数字填写。“合计”此行上方有空栏的,由左下方斜向上划对角直线注销。 “金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。如:合计金额¥405.40元,在此行填写为:?拾?万?仟肆佰零拾伍元肆角零分。 人民币大写字样:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万在费用报销单右下角的“报销人”处由报销人签字, 在“复核”处由部门负责人签字, 部门负责人签字完成后,应到财务处找财务负责人签字, 最后到领导审批签字,才能到出纳报销。 否则一律退回。

报销凭证粘贴方法

报销凭证粘贴方法: 一,粘贴原则: (一)在实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管,在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。 (二)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。 (三)粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。 (四)纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 (五)大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。(六)过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴单上,再附在单据封面后。 二、粘贴方法: (一)整理票据 (二)对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样(飞机票,保险票据等) (三)过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。 (四)经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。 三、粘贴步骤 (一)票据张数较多或较小时先将票据粘贴在原始凭证粘贴单上,然后将粘贴单附在报销单据封面后。(二)票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。

(三)票据较少时,票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上,也可直接附于报销单据后。 2 1

四、报销中常见的错误 (一)上厚下薄 (二)中间厚两边薄 (三)杂乱无章 (四)粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线 (五)粘贴时票据正面朝下 五、我们的目的 因为公司的规模正在迅速的扩大,公司的员工也会逐渐增加,财务的工作量也很大,为了更好的为大家做好后勤工作,所以粘贴票据的工作麻烦各位同事自己动手,有正规票据的请粘贴在一张报销单据上,没有正规票据的请将原始收据粘贴到第二张报销单据上面,谢谢各位同事的配合! 2 1 3

财务原始凭证粘贴及填写规范

财务原始凭证粘贴及填写规范 在日常报销工作中,我们经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,这些都给会计报销的后续工作(合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便。鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下,望大家认真学习,配合执行。对于不合要求的票据,不予报销。 一、费用报销流程: 1、申请人填写费用报销单 2、部门主管核实情况 3、财务符合单据规范合理、金额正确。 4、总经理审批 5、出纳付款,同时申请人签收。 二、报销单据 现公司共用三种报销单据:费用报销单,差旅费报销单,付款通知书 差旅费报销单:用于跨市以外的出差填写;如出差若干天,只填写一份差旅费报销单,如果一张单据写不全,可以增加单据,比如:单据需要写三张,那在第一张的左下角写上1/3,第二张左下角写上2/3,第三张左下角写上3/3。 费用报销单:用于对公司内部员工费用报销的单据。 付款通知书:用于购买原材料、物资、费用类的支出,用于支付给外部单位。

如果因特殊情况没有取得发票的,需用其他发票替代的:第一步:填写一张费用报销单,按替代发票上的内容逐行填写;第二步:按实际发生的内容填写支付证明单作为“附件”,也需要经手人,部门主管签字。 三、票据整理、粘贴要求 1、票据分类。对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费、汽车加油费、过桥过路费、停车费、请客餐饮、客户礼品等,按照类别分别粘贴。(如有需要)差旅费应单独填写《差旅费报销单》; 2、将票据按下图样式整理齐后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单装订线内侧依次均匀排开横向粘贴(如下图:此种粘贴方法称为“鱼鳞式”),且应避免将票据贴出粘贴单外。装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求;粘贴完毕应保证能看清发票代码、发票号码、日期、金额、印章等关键信息。请用胶水粘贴牢固勿用订书机装订发票。 如图:靠装订线右侧,自左至右沿上边以鱼鳞式粘贴票据,要求每张票据均保证贴在粘贴单上,不得以票贴票,不得集中在中间粘贴,不得将票据贴到粘贴单外。

费用报销流程图模板

费用报销流程图 流程图说明部门相关表单文件 报销单据整理粘贴报销人员根据公司费用报销管理制度要求,整理好需要 报销的发票或单据,并进行整齐粘贴。根据报销内容填 写《费用报销单》,外地出差的填写《差旅费报销单》。 注:有发票单据跟无发票单据分开写报销单 报销人员 报销发票 报销单据 费用报销管理制度 借款单 填写《费用报销单》 部门负责 人审核 财务部 审核 总经理 批准报销单填写要求不得涂改,不得用铅笔或红色字体的 笔填写,并附上相关的报销发票或单据。若属于出差的 费用报销,必须附上经过批准签字的《出差申请单》。采 购物品报销需附上总经理签字确认的《采购申请表》。 《费用报销单》及相关单据准备完成后,报销人员提交 给部门负责人审核签字,部门负责人须对以下方面进 行审核: 1)费用产生的原因及真实性; 2)费用的合理性; 3)票据及单据的规范性。 若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报。 部门负责人审核签字后,将报销单据交给财务部,由财 务部门会计人员进行报销费用的确认,主要内容包括: 1)产生的费用是否符合报销标准; 2)单据或票据是否符合财务规范要求. 若发现不符合要求,立即退还给相关部门重新整理提报。 对审核符合要求的报销单据送呈总经理,由总经理进行 批准签字,若总经理发现不符合要求,须立即退回财务 部,由财务部跟进处理。 报销人员 相关部门 经理 财务部 总经理 费用报销单 出差申请单 采购申请表 费用报销管理制度 借款单 费用报销单 报销发票 报销单据 出差申请单 采购申请表 费用报销管理制度 借款单 费用报销单 报销发票 报销单据 出差申请单 费用报销管理制度 借款单 费用报销单 报销发票 报销单据 出差申请单 借款单

报销单据粘贴要求

财务部单据粘贴要求 总体要求: 1、所有单据的填写必须使用水笔,严禁使用油笔、铅笔、红笔; 2、单据必须全部粘贴在报销单据粘贴单上,粘贴单据中不得夹有订书针、大头针、回形针等金属物品; 3、单据审核必须按流程走,任何超越流程或不按流程审批的单据均退回不予报销; 4、各部门主管、部门经理及部门负责人对本部门业务及单据的合法性、真实性、正确性、完整性负责。 一、单据粘贴 (一)文字性说明 A、粘贴前先将所有票据归类,同类的发票粘贴在一起, 收据与发票分开粘贴报销单据。 B、所有单据不得附带订书针、回形针、大头针等金属物 品。 C、所有单据必须粘紧,由上向下、由右向左,一层层平 均粘贴在粘贴单上,上下左右不得超出粘贴单,多出 的部分可折叠起来。 D、坚决不允许以复印件做原始凭证报销,特殊情况需写 情况说明并有相关负责人证明及领导审批。 (二)图片示例 1、粘贴单据示图:

说明:单据的粘贴应如上图所示以整个粘贴单的上下左右边界为限,从左至右,从上至下、厚薄均匀地粘贴于粘贴单上;单据粘贴不得过于集中于单据的左边,会造成头重脚轻的感觉,令会计很难整理和装订凭证;对于大于粘贴单或报销单等单据的附件,应将多出的部分以粘贴单边界为限拆叠进去;粘贴单据整体要有层次感,不要乱七八糟。 2、介绍一次完整的票据粘贴程序: A、将所有的票据找出;

B、将票据分类(先分类:如公关车票、餐饮票、的士票等;再将同类的票按面值相同的进行分类)。 C、取一张空白的《报销单据粘贴单》(可从行政部前台小冯处领取)。 D、从粘贴单的右上角开始贴票,每张票只需在贴左边一条,不需全部刷上胶水。

报销单据填写及粘贴规范

一、费用报销单填写要求 费用报销单统一使用集团采购的费用报销单进行填写,没有费用报销单的分公司,请于每月初3号之前向当地行政申领,由当地行政统一向总部申报。 1.日期:填写报销单当天日期 2.部门:上海申彤大大资产管理有限公司***分公司 3.摘要:根据提供的实际发票逐一填写 4.附单张数:填写粘贴发票张数 5.部门经理:分公司负责人签字 6.财务审核:当地分公司财务初审票据签字 下附模板:

二、付款通知单填写要求 付款通知单使用集团财务中心制作的word统一模板,填写内容必须手写并自行打印剪裁。 1.收款单位:填写实际收款人名称,对公付款填写收款单位全称,对私付款填写公司员工名字(注:对私付款只能是公司员工)。 2.开户行:填写开户行名称,具体到支行(对私付款尽量使用员工工资卡)。 3.收款账号:填写银行开户行账号,填写后请仔细核对,以免填写错误造成退款。 4.申请日期:填写付款通知单的日期 5.付款方式:银行转账 6.付款金额:小写前用¥封顶 7.付款单位:上海申彤大大资产管理有限公司(如是分公司报销,请填写“上海申彤大大资产管理有限公司-**分公司) 6.经办人:填写具体负责这个事情的人员名字 7.用途:和粘贴在费用报销单上的发票内容一致(如报销保洁费提供的是交通费发票,那就在付款通知单上的用途写交通费报销,然后用铅笔在付款通知单上写**月保洁费报销) 下附模板:

三、财务票据整理和粘贴要求 使用规定的发票粘贴单(也可使用二手纸,剪裁大小不要超过费用报销单的大小)一般的商业发票、增值税发票、商品销售发票可直接正面粘贴于费用报销单后面,以左上角为期准,上边线对齐。如下边及右边发票及其它单据超出记账凭证大小边线,装其折合,但下边线或右边线必须与费用报销单对齐。 对于出租车票,公交车票,过路票,机打服务行业卷票等按以下办法粘贴。 1.长卷票,如出租车票、服务行业卷票等,如数量少(5张以下)的可以直接粘贴于费用报销单后面;5张以下,借用发票粘贴单,粘贴办法是,以粘贴单右上角为起点准线,横向延右边线粘贴,一层层向左分层粘贴,要求贴粘后基本能保持发整张单据平整;如发票太多,可分开贴粘多张贴粘单,避免中间过于突出,要求上下边线及右边线整齐。 2.过路票等票尺寸较小的发票,需用发票粘贴单,整齐粘贴,以粘贴单右上角为起点准线,横向延右边线粘贴,一层层向左分层粘贴,要求贴粘后基本能保持发整张单据平整;如发票太多,可分开贴粘多张贴粘单,避免中间过于突出,要求上下边线及右边线整齐。注意事项 1不要将票据颠倒放置、粘贴。 2.不要用订书机订票据。 3.粘贴票据只能用适量的胶水,尽量不要使用固体胶棒粘贴。 4.对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。

票据粘贴管理规定

票据粘贴,填写管理规定 为严肃报销纪律,杜绝弊端,加强凭证管理,现就票据填写和粘贴作统一规定: (一)费用报销单部门名称的填写:为了便于各部门的费用核算与统计,因此在费用报销单上必须填写费用承担部门名称(销售部门要填写具体办事处名称),部门名称必须以公司人事部门设置的部门名称为准。 (二)费用报销详细说明请另附A4纸填写或用铅笔注明,严禁在票据上涂改(的士票除外)。 (三)所有报销单据均需粘贴报销,具体规范如下: 1、对于所有发票及单据均需将边角裁剪整齐。 2、将较大的发票及单据的左上角涂上胶水后,同向粘贴在报销单的背面的左上角,但所有小型发票在将边角裁剪整齐后,只能以“鱼鳞方式”循序渐进地粘贴在废纸上或《单据粘贴单》上,然后再在《单据粘贴单》的左上角涂上胶水,也以同向方式粘贴在报销单背面的左上角。 3、对于所有发票及单据均需分费用类型按照时间先后顺序自上而下用胶水进行粘贴,不得使用订书钉装订原始报销单据,不得超出《单据粘贴专用单》的边沿宽度。 4、工整地填写《费用开支报销单》、《旅差费报销单》等,计算各项目小计及总计金额,并注明单据附件张数。 (四)票据及附件张数的计算方法:

1、所有单独粘贴的较大单据,有一张则算作附件一张,而对于《单据粘贴单》来说,不论该单据上粘贴了多少张小票,但作为《费用开支报销单》的附件,只能以《单据粘贴单》本身算作一张,而所有粘贴在《单据粘贴单》上的小票则另外算作《单据粘贴单》本身的附件。 2、在填写《费用开支报销单》右上角的单据及附件张数时,则除了较大单据、《单据粘贴单》等有几张算几张外,《费用开支报销单》自身亦算作单据及附件中的一张,两者之和便是单据及附件的总张数。 (五)报销时所用相关报销单据种类的区分: 1、外出差旅费报销时,以《旅差费报销单》填写报销,此报销单粘贴的具体费用有: ○1、长途交通费用:购买的飞机票、火车(轮船)票、汽车票以及附加的旅途保险费用,此类费用严禁汇总填列,请按票据序时填列,有位移时分行填列。 ○2、市内交通费用:在市内乘坐出租车、公交车和地铁的车票。 ○3、住宿费用:酒店和旅馆开具的正规税务住宿发票。 ○4、注明出差天数、补贴标准和补贴金额。(出差天数的确认由各部门经理负责,但对无法提供相关票据证明出差起讫日期的,不给予出差补贴) ○5、上述旅差费用必须按当趟往返办理报销手续,不得将

财务票据整理粘贴要求

财务票据填写、整理和粘贴要求 一、票据填写要求 1、报销原始单据时,根据有效的各类发票,认真填写“费用报销单”,并简要的写明报销用途。报销金额大小写一定要一致。同时也要规范大写用字,如:“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、”。 2、根据财务相关规定,填写报销单据或签字时,一定要用黑色钢笔或签字笔填写。切不可用铅笔、圆珠笔等填写。 3、报销单填好后,要按报销程序执行。由报销人根据要求自行填写,经部门负责人初步确认签字,再由财务总监审核无误后签字,最后由公司负责人签字审批。以上程序执行完毕后,该单据方可给予出纳报销。 二、票据整理、粘贴要求 1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。 2、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如餐费类、差旅类等)应集中在一起。 3、粘贴票据的纸张大小:票据多的,先用和费用报销单同样大小的结实的白纸将票据粘贴,然后在上面附费用报销单,不要用报纸或比较薄的信纸粘贴,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围;费用少的,直接粘贴在费用报销单背面,从左上角起贴。 4、粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。其中,车票的粘贴如下图。 5、粘贴在一张纸上的所有票据按实际张数填写附件数量,并将合计金额写在右下角,并将填写好的费用报销单附在上面。

图1火车票的粘贴 图2车辆通行费发票的粘贴

图3出租车票的粘贴

图 4汽车车票的粘贴 图5 汽车客票的粘贴 三、注意事项 1、不要用订书机订票据。 2、不要将票据颠倒放置和粘贴。 3、票据应当用适量的胶水或固体胶棒整齐粘贴。 4、对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。

日常报销单据粘贴的要求

日常报销单据粘贴的要求.doc 财务票据整理、粘贴要求 在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在报纸上,或者用订书针和回形针把原始票据别在费用报销单据后面,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,甚至出现在报销单据签批过程中原始发票遗失的现象。鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家配合执行。 一、票据整理、粘贴要求 1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。 2、原始发票单据及附件应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、教学专项经费等等,应按照类别分别粘贴,把相同经费项目的原始凭证粘贴在一起。 3、粘贴票据的范围大小:应在费用报销单据大小范围内进行粘贴。对于原始发票单据及附件较多的凭证,应用和费用报销单据同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白)先进行粘贴,然后再将该白纸的左上角粘贴在费用报销单据的后面。(粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围)。 4、粘贴要求:原始发票单据及附件必须由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在原始发票单据及附件的左上角,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;粘贴的原始发票单据及附件必须在费用报销凭证的大小范围之内,个别规格参差不齐的原始凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。对于粘贴比费用报销单据

费用报销粘贴单模板

费用报销粘贴单模板 篇一:票据报账粘贴单模板及差旅费报销单 打印后请务必沿边框剪裁好之后再按要求填写差旅费报销单。 打印后请务必沿边框剪裁好之后再粘贴票据。 打印后请务必沿边框剪裁好之后再按要求填写汇总单。 篇二:费用报销单粘贴整理办法 报销单整理、分类、粘贴及注意事项 1、差旅费报销单:出差时发生的各种车费、的士费、机票、住宿费等,需注明起点及目的地。 2、费用报销单:业务招待费(如请客户吃饭、送礼)、办公费、电话费、食堂费用、水电费、邮寄费、汽车费用等。同类原始单据应粘贴在一起,并依据分类明细分别填写在费用报销单上。 3、因工作需要支出的业务招待费,不得混同于差旅费报销,而要单独填写费用报销单,按照每次招待金额填写清楚,同时注明每次招待的对象。 4、在粘贴单上粘贴小型原始单据(如车票)时,应自右至左、自上至下,均匀排列粘贴,左边留出两公分装订线, 1 上、下及右方不得超出粘贴单,两行之间尽量不要重叠。 5、对于费用报销单后所附规格较大、纸质较硬的原始单据(如证明文件),要分张折叠,规格大小要与报销单的规格保持一致。 6、费用报销单后所附原始单据应使用胶水进行粘贴,不得以订书针、别针等方式代替,确保单据整体平整。

7、报销单一律使用钢笔或签字笔填写,各栏目要填写正确,若金额出现改动,要在改动处签名,不许使用涂改液。 8、请尽量按照以上规定填写报销单,以免因重写而影响报销进度,多谢各位配合。后附粘贴单样板,以供参考。 篇三:费用报销单填写及票据 粘贴要求 费用报销单填写及票据粘贴要求: (1)报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改; (2)报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好); (3)各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致; (4)若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴; (5)报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列; 2 (6)报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额; (7)报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写; (8)报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准; (9)有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单。 相关热词搜索:报销粘贴费用模板报销凭证粘贴单的模板报销单据粘贴单模板 3

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