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用好Excel的双面打印(高级技巧)

用好Excel的双面打印(高级技巧)
用好Excel的双面打印(高级技巧)

你身边的秘密:用好Excel的双面打印(高级技巧)!!!

从节约的角度出发,公司的表格都要求双面打印。但Excel偏偏没有这一功能!怎么办?自己动手添加一个“双面打印”的按钮吧!

编辑宏

第一步:启动Excel 2000(其他版本请仿照操作),执行“工具”à“宏”→“Visual Basic 编辑器”命令,进入Visual Basic编辑状态。

第二步:在右侧的“工程资源管理器”区域中,选中

“VBAProject(PERNOSAL.XLS)”选项,执行“插入”→“模块”命令,插入一个新模块(模块1)。

小提示:“PERNOSAL.XLS”叫做“个人宏工作簿”,第一次使用宏功能时,需要进入下述操作,添加“个人宏工作簿”:在Excel中,执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框(如图2),输入一个名称,然后选择将其“保存在”“个人宏工作簿”中,确定返回,随便做一下编辑操作,然后按“停止录制”工具栏上的“停止录制”按钮,系统即可自动添加“个人宏工作簿”。

第三步:双击“模块1”进入代码输入区域,将下述代码输入其中:

Sub dy()

On Error Resume Next

x = ExecuteExcel4Macro("Get.Document(50)")

For i = 1 To Int(x / 2) + 1

ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * i - 1, To:=2 * i - 1

Next i

MsgBox "请将打印出的纸张反向装入纸槽中", vbOKOnly, "打印另一面"

For j = 1 To Int(x / 2) + 1

ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * j, To:=2 * j

Next j

End Sub

第四步:输入完成后,关闭Visual Basic编辑窗口返回。

添加按钮

第一步:执行“工具→自定义”命令,打开“自定义”对话框(如图3)。

第二步:切换到“命令”标签下,在“类别”下面选中“宏”选项,然后将右侧“命令”下面的“自定义按钮”选项拖到工具栏合适位置上,添加一个按钮。

第三步:单击“更改所选内容”按钮,在随后展开的快捷菜单中,在“命名”右侧的方框中输入按钮名称(如“双面打印”,并选中“总是用文字”选项。

第四步:在不关闭“自定义”对话框的情况下,右击工具栏上刚才添加的“双面打印”按钮(参见图3),在随后弹出的快捷菜单中,选择“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框(如图4)。

第五步:选中上面编辑的宏,确定退出,再关闭“自定义”对话框返回Excel编辑状态。

双面打印

启动Excel,打开需要双面打印的工作簿文件,单击“双面打印”按钮,系统先将奇数页打印出来,然后弹出如图5所示的提示框,将打印的纸张反向装入打印机的纸槽中,按下“确定”按钮,即可将偶数页打印到另一面上,达到双面打印的目的。

小提示:如果在打印过程中,出现夹纸现象,致使部分页面损坏,可以通过执行“文件”à“打印”命令,打开“打印”对话框,用手动的方法将少量损坏的页单独打印出来即可。

Excel电子表格高级使用技巧

Excel高级使用技巧 1.编辑技巧 2.单元格内容的合并 3.条件显示 4.自定义格式 5.绘制函数图象 6.自定义函数 7.矩阵计算 8.自动切换输入法 9.批量删除空行 10.如何避免错误信息 11.宏的使用 12.图标的应用技巧 https://www.sodocs.net/doc/c3214263.html,/pc/oa/excel2k/ex2k1301.htm 1、编辑技巧 1 编辑技巧 (1)分数的输入 如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。 (2)序列“001”的输入 如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。 (3)日期的输入 如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。 (4)填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮(如图1)。 图1

(5)多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 (6)不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 (7)在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮(如图2)。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示,就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。 图2

EXCEL电子表格使用技巧大全

一、基本方法 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜单(),选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。 9. 选择单元格 选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。 10. 为工作表命名 为了便于记忆和查找,可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字,有两种方法:1.选择要改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称。 11. 一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹,按住Shift键或Ctrl键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键单击,选择“打开”命令,系统则启动Excel 2002,并将上述选中的工作簿全部打开。方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中,以后启动Excel 2002时,上述工作簿也同时被全部打开。方法三启动Excel

EXCEL2007高级技巧大全(有史以来最全)

Excel第一章数据的整理和分析 1.1 数据的排序 Excel提供了多种方法对工作表区域进行排序,用户可以根据需要按行或列、按升序或降序已经使用自定义排序命令。当用户按行进行排序时,数据列表中的列将被重新排列,但行保持不变,如果按列进行排序,行将被重新排列而列保持不变。 没有经过排序的数据列表看上去杂乱无章,不利于我们对数据进行查找和分析,所以此时我们需要按照对数据表进行整理。我们可以将数据列表按“出生年月”进行排序。如下图: 首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格,然后单击数据标签中的排序按钮,此时会出现排序的对话框。 看到弹出的排序对话框中,在“主要关键字”下拉列表框中选择“出生年月”,在设置好主要关键字后,可以对排序依据进行设置,例如,数值、单元格颜色、字体颜色、单元格图标,在这样我们可以选择默认的数据作为排序依据。最后我们可以对数据排序次序进行设置,在次序下拉菜单中选择升序、降序或自定义排序。在这里我们选择升序,设置完成后单

击确定即可。如下图: 我们除了可以对数据表进行单一列的排序之外,如果用户希望对列表中的数据按“性别”的升序来排序、性别相同的数据按“文化程度”升序排序、“性别”和“文化程度”都相同的记录按照“基本工资”从小到大的顺序来排序,此时我们就要对3个不同的列进行排序才能达到用户的要求。 首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格,然后单击数据标签中的排序按钮,此时会出现排序的对话框。看到弹出的排序对话框中,在“主要关键字”下拉列表框中选择“性别”,在添加好主要关键字后,单击“添加条件”按钮,此时在对话框中显示“次要关键字”,同设置“主要关键字”方法相同,在下拉菜单中选择“文化程度”,然后再点击“添加条件”添加第三个排序条件,选择“基本工资”。在设置好多列排序的条件后,单击确定即可看到多列排序后的数据表。如下图: 在Excel 2007中,排序条件最多可以支持64个关键字。 1.2 数据的筛选 筛选数据列表的意思就是将不符合用户特定条件的行隐藏起来,这样可以更方便的让用

利用PDF阅读器来实现excel2013奇偶数页打印

利用PDF阅读器来实现 Excel2013奇偶数页打印 Excel2013打印选项一直没有奇数页,偶数页分开打印这个功能,导致老式打印机没有办法实现双面打印,先打奇数页,再翻转过来打偶数页,当然去网上搜索相关VBA代码也是比较简单的一种实现方法,方法很多,总之只要能实现自己想要的结果,找适合自己的方法就最好,现在我就把我的方法简要说明一下 简单来说: 就是通过创建PDF阅读文档,在PDF阅读器里面来实现奇偶分别打印以实现双面打印的要求。懂得看到这里就可以了。。。。。。 复杂的来说: 第一步:下载安装软件“福昕阅读器“ 第二补:打开excel或者word就能在菜单栏看到“福昕阅读器“的菜单选项 第三部:打开已经制作好的需要双面打印的excel2013的文件 第四部:点击菜单栏上的福昕阅读器

第五步:点击”创建P DF“—保存到你想要存储的位置(我一般保存在桌面方便使用)-点击确认保存后就会出现正在发布的菜单,等发布完毕以后,我们到保存的位置(桌面)就会看到刚刚创建的一个新的PDF文档 第六步:打开这个新创建的PDF文档 第七部:在PDF阅读器中点击文件——打印 第八步:在菜单里面找到“奇数页打印,偶数页打印”的选项,我们先选择奇数页打印-然后点击确定打印,开始打印奇数页

第九步:打印完毕以后我们只需要把打印的文件一起拿出来掉个头放到打印里面去,然后选择仅偶数页面,勾选下面的逆序打印(先前打印的奇数页顺序是1、3、5、7、9……)所以我们勾选“逆序”以后打印的顺序就是(……,10、8、6、4、2)这些倒置过来的顺序来打印,就可以保证打印的正反两面顺序对应不出错误。 第十步:OK打印完成,整理下打印完毕的文件,装订。

Excel使用技巧集锦-固定表格头(标题)

Excel使用技巧集锦-固定表格头(标题) [在Excel中打印时每页都有在第一页设置的固定表格头的实现方法/表格接续页上方加上重复表格标题(上方单页向下,左方单页向右);上方下方或左方加上固定表格标题(多页向下或同时向右): 菜单:文件→页面设置→工作表选项卡:打印标题,指定固定表格头所在的行。确定,即可。可以打印预览来看效果。] 在Excel中重复表格标题行 在Excel中,用户不仅可在每页表格中重复表格顶端的标题行,而且还可重复表格左端的标题列。 1.打开需要设置标题行的工作表,选择“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框。 2.单击“工作表”标签卡,在“打印标题”选项区中选择相应选项可在打印工作表的每页中都打印重复的标题行或列内容。例如要将表格中特定的行作为每页的行标题时,选择“顶端标题行”选项,如果要在每页有垂直方向的标题时,则选择“左端标题列”。然后在工作表上所需的标题行或列中选择相应的单元格或单元格区域,这时“顶端标题行”和“左端标题列”编辑栏中就会出现所选定的行或列名称。如图2所示。 3.单击“确定”按钮保存设置。 当Excel工作表的长度超过1页时,在新页面的表格中将会自动出现所设定的标题行和标题列。 小技巧:单击“顶端标题行”或“左端标题列”编辑框右端的“压缩对话”按钮可暂时移去对话框,以便于直接在工作表中选定单元格区域来输入所需的区域。完成操作之后,再次单

击此按钮可重新显示整个对话框。这样,可以在表的“顶端”、“左侧”、“下部(第一列例外)”固定打印内容。 在Excel中实现滚屏时固定设置的表格头/冻结窗格:选中要固定的表格头的下一行的任意单元格,点击菜单:窗口→冻结窗格,即可实现滚屏时不滚动固定表格头(选定单元格的左侧和上面各行被冻结)。 Excel分割、合并列:如将地址字段和邮编字段合并到一起,假设地址在L行,邮编在M 行,插入N行,在N2中输入:=L26&","&M26,回车,然后用N2右下角的填充柄快速填充一下即可合并列;分割列:选中M列,选菜单:数据→分列:文本分列向导:从其中选择“分隔符号”,然后在下一步中的“分隔符号”中选中逗号,点击下一步,点击完成即可。 Excel自动调整列宽:选中要调整的列,从Excel菜单栏中选择:格式→列→最合适的列宽即可。或者选中要调整的列,将鼠标移动到任意被选中的两列的列标交界处,光标会变为带左右箭头形状(就是我们要手动调整列宽的位置),左键双击,OK. Excel平均分布各行/列:在标尺栏上选中相应的行/列:再拖动其中一个行/列的行宽/列高即可调整所有行或列为同一宽度/高度。另外一种方法就是选中相应的行/列,在行高/列宽对话框中直接输入相应的数值即可。 让Excel自动切换输入法:选择一列/行,点击:数据→有效性,在数据有效性窗口中点击“输入法模式→在模式下拉菜单中选择打开[中文模式]或者关闭[英文模式],确定。这点类似于Access数据库。

excel中打印的设定

excel中打印的设定 2010-07-27 14:46:43| 分类:默认分类| 标签:|字号大中小订阅打印Excel中的单列表格如果只打印Excel中的一个单列表格,相信有的朋友一定会为此而挠头,由于在Excel的页面设置中没有“分栏”这一功能,所以对于长长的一列在打印时就不太好办了,不过,利用Excel的同门师兄word,就可以将要这一列的内容横向排 列、逐行显示,具体的做法如下: 打开表格,复制要打印的某一列,然后点击菜单中的“文件→新建...→工作簿”,然后将复制的某一列粘贴到该工作簿的第一列中,点击“文件”下的“保存”,在弹出的保存窗口中,将“保存类型”选择为“文本文件(制表符分隔)(*.txt)”,然后点击“保存”,不要管弹出提示,点“确定”或“是”就把这个工作簿保存为“book1.txt”了。 下面打开word,点击菜单中的“文件→打开...”,在弹出的打开窗口中,将文件类型改为“所有文件(*.*)”,然后选择打开刚才保存的“book1.txt”,同样“book1.txt”在word窗口内显示的也是长长的一列文字,如果你的word没有将“视图”下的“显示段落标记”前的对勾去掉,你就会发现,在每一行的后面都会有一个段落标记,只要将这个段落标记替换成几个空格,不就可以横向显示这些文字了!对,就是这个 意思! 下面点击“编辑”下的“替换”,在弹出的“查找和替换”窗口中,点“高级”展开高级查找的菜单,点击其中的“特殊字符”,在弹出的菜单

中选择“段落标记”,这样在“查找内容”项内显示的就是“^p”,当然也可以直接“查找内容”中输入“^P”,然后在“替换为”项内输入几个空格,具体数量视要打印的内容而定,最后点击“全部替换”,等出现替换完成提示后,再看word中的原本单列显示的文本,是不是已变成逐行显示了,下面只要再对这些文字进行一下调整、修饰,加上标题,就可 以打印了。 用好Excel的双面打印 编辑宏 第一步:启动Excel 2003(其他版本请仿照操作),执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”命令,进入Visual Basic编辑状态(如图1)。 第二步:在右侧的“工程资源管理器”区域中,选中“VBAProject(PERNOSAL.XLS)”选项,执行“插入→模块”命令,插入 一个新模块(模块1)。 小提示

Excel2010使用技巧大全(全)

Excel2010 使用技巧集锦 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格17 24.复制或移动单元格18 25.完全删除E XCEL中的单元格18

26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格21 34.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32 9.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)32

Excel(2003版)手动双面打印设置步骤全图解(使用宏)

Excel(2003版)手动双面打印设置步骤全图解(使用宏)1.工具→宏→录制新宏 2.弹出对话框

3.更改宏名→确定 4.点击停止录制宏 5.工具→宏→Visual Basic编辑器,打开编辑器窗口

6.插入→模块 7.出现如图窗口 8.窗口中输入如下内容 Sub 手动双面打印() Dim Pages As Long Dim myBottonNum As Integer Dim myPrompt1 As String Dim myPrompt2 As String myPrompt1 = "在打印时发生错误,请检查你的打印机设置" myPrompt2 = "请将出纸器中已打印好一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后按下""确定"",继续打印" Pages = ExecuteExcel4Macro("Get.Document(50)") '统计总页数 On Error Resume Next If (Pages = 0) Then '如果为零,说明没有可打印内容,退出程序

MsgBox "Microsoft Excel 未发现任何可以打印的内容", 0 + 48 Exit Sub End If If (Pages = 1) Then '判断是否只有一页,如果是,只打印第一页,然后退出ActiveSheet.PrintOut If Err.Number = 1004 Then MsgBox myPrompt1, 0 + 48 '提示用户发生打印错误 End If Exit Sub End If For i = 1 To Pages Step 2 '设置循环,打印奇数页 ActiveSheet.PrintOut From:=i, To:=i If Err.Number = 1004 Then MsgBox myPrompt1, 0 + 48 Exit Sub End If Next i myBottonNum = MsgBox(myPrompt2, 1 + 48) '提示用户取出纸张,确认后继续打印If (myBottonNum = 1) Then For j = 2 To Pages Step 2 '打印偶数页 ActiveSheet.PrintOut From:=j, To:=j Next j End If End Sub 如图

Excel电子表格计算公式使用方法技巧总结

Excel电子表格计算公式使用方法25条公式技巧总结 对于Excel表格计算公式的方法实在太多,今天就整理了一个公式大全需要对有需要的朋友有些帮助。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A,0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来? 选中A到C列,点击右键,取消隐藏 选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽 将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。 6、EXCEL中行列互换 复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可 7、Excel是怎么加密的 (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置 (2)、工具>>选项>>安全性

8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,">=90") 介于80与90之间需用减,为=COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 9、根据身份证号提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF (LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号")) (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上 13、excel下拉菜单的实现 [数据]-[有效性]-[序列] 14、10列数据合计成一列 =SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1)) 15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH) (1)、根据符合行列两个条件查找对应结果

Excel宏设定双面打印

Excel宏设定双面打印 1、这个涉及到宏单击菜单工具→宏→录制新宏 2、在弹出的录制新宏对话框中设定新的宏名``随便``自己知道是啥就行将宏保存在个人宏工作簙中 3、单击确定后,按停止录制宏按钮 4、按“Alt+F11”进入Microsoft Visual Basic编辑器。在编辑器中新建模块1,在我们刚才录制的手动双面打印宏命令中输入如下代码 Sub 手动双面打印() Dim Pages As Long Dim myBottonNum As Integer Dim myPrompt1 As String Dim myPrompt2 As String myPrompt1 = "在打印时发生错误,请检查你的打印机设置" myPrompt2 = "请将出纸器中已打印好一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后按下""确定"",继续打印" Pages = ExecuteExcel4Macro("Get.Document(50)") '统计总页数On Error Resume Next If (Pages = 0) Then '如果为零,说明没有可打印内容,退出程序MsgBox "Microsoft Excel 未发现任何可以打印的内容", 0 + 48 Exit Sub End If If (Pages = 1) Then '判断是否只有一页,如果是,只打印第一页,然后退出ActiveSheet.PrintOut If Err.Number = 1004 Then MsgBox myPrompt1, 0 + 48 '提示用户发生打印错误End If Exit Sub End If For i = 1 To Pages Step 2 '设置循环,打印奇数页ActiveSheet.PrintOut From:=i, To:=i If Err.Number = 1004 Then MsgBox myPrompt1, 0 + 48 Exit Sub End If Next i myBottonNum = MsgBox(myPrompt2, 1 + 48) '提示用户取出纸张,确认后继续打印If (myBottonNum = 1) Then For j = 2 To Pages Step 2 '打印偶数页ActiveSheet.PrintOut From:=j, To:=j Next j End If End Sub 5、不用管他了``“按Alt+Q”返回到工作表窗口,单击菜单“工具”→“自定义”,在弹出的自定义对话框中选择“命令”选项卡,在命令选项卡中选择“宏”→“自定义按钮”。 6、拖动自定义按钮道任务栏上(也就是那个笑脸),右键单击自定义按钮图标,在弹出的对话框中将“自定义按钮(&C)”更名为“手动双面打印(&C)”,然后再单击“指定宏” 7、在弹出的“指定宏”对话框中选择我们刚才创建的宏 8、所有工作已全部完成,随便打开任意工作簙单击刚创建的按钮试试,程序就会自动先打印所有奇数页,然后提示你取出纸张,确认后再打印所有偶数页,就像在使用Word的手动双面打印一样方便。

EXCEL电子表格的使用方法与技巧

EXCEL电子表格的使用方法与技巧 1、如何添加快捷按钮区的项目 单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件 单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高 } 4、如何给单元格中输入文字、数字,并设置字形、字体、字号在单元格中的位置 ①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”,出现对话框。 ④单元格对话窗口中。 “对齐”栏,是设定单元格中文字或数字的位置,是居中、靠上、靠下等方式。 “字体”栏,是设定单元格中文字的字体,颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数 ? 说明:有两种方法,一种是先设置后输入,另一种是先输入后设置。 第一种方法操作过程:

①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。 ②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”,出现对话框 ③在对话框的类型栏,选定要设置的小数位数项单击,再单击“确定” 好处:在输入小数数字时,不足的小数位数计算机会自动补齐。第二种方法操作过程: ①直接输入原始数据。 ` ②用第一种方法进行设置。 6、如何用自动填充方法进行序列号的设置 ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”,出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”,在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等,在“步长值”栏输入步长值。 ⑤单击“确定”取消编辑。 7、遇到几个,几十个单元格相邻,且内容一样,如何简便输入# ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“向上、向下、向左、向右填充”。

Excel高级使用技巧222

Excel高级使用技巧 会计实务操作教程,本部分内容主讲Excel高级使用技巧,如何利用财务软件Excel 高级使用技巧来高效办公 难点释疑:根据需要,有时想把B列与C列的内容进行合并,如果行数较少,可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作,但如果有几万行,就不能这样办了。 解决办法是:在C行后插入一个空列(如果D列没有内容,就直接在D列操作),在D1中输入“=B1&C1”,D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格,用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”,当光标变成"+"后,按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处,就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除,先要把D列的结果复制一下,再用“选择性粘贴”命令,将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。 下面是一个“&”实际应用的例子。用AutoCAD绘图时,有人喜欢在EXCEL中存储坐标点,在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为“x,y”的形式,首先在Excel中输入坐标值,将x坐标值放入A列,y坐标值放入到B列,然后利用“&”将A列和B列合并成C 列,在C1中输入:=A1&","&B1,此时C1中的数据形式就符合要求了,再用鼠标向下拖动C1单元格,完成对A列和B列的所有内容的合并(如图3-4)。 合并不同单元格的内容,还有一种方法是利用CONCATENATE函数,此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中,具体操作为“=CONCATENATE(B1,C1)”。比如,假设在某一河流生态调查工作表中,B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”,B7包含总数45,那么:输入“=CONCATENATE("本次河流生态调查结果:",B2,"",B3,"为",B7,"条/公里。")” 计算结果为:本次河流生态调查结果:河鳟鱼物种为45条/公里。 以下是会计实务操作教程Excel高级使用技巧53个 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:

excel双面打印设置

电子表格Excel怎样设置双面打印(奇偶打印) 用好Excel的双面打印 从节约的角度出发,公司的表格都要求双面打印。但Excel偏偏没有这一功能!怎么办?自己动手添加一个“双面打印”的按钮吧! 编辑宏 第一步:启动Excel 2003(其他版本请仿照操作),执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”命令,进入Visual Basic编辑状态(如图1)。 第二步:在右侧的“工程资源管理器”区域中,选中“VBAProject(PERNOSAL.XLS)”选项,执行“插入→模块”命令,插入一个新模块(模块1)。 小提示 “PERNOSAL.XLS”叫做“个人宏工作簿”,第一次使用宏功能时,需要进入下述操作,添加“个人宏工作簿”:在Excel中,执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框(如图2),输入一个名称,然后选择将其“保存在”“个人宏工作簿”中,确定返回,随便做一下编辑操作,然后按“停止录制”工具栏上的“停止录制”按钮,系统即可自动添加“个人宏工作簿”。 第三步:双击“模块1”进入代码输入区域,将下述代码输入其中: Sub dy() On Error Resume Next x = ExecuteExcel4Macro("Get.Document(50)") For i = 1 To Int(x / 2) + 1 ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * i - 1, To:=2 * i - 1 Next i MsgBox "请将打印出的纸张反向装入纸槽中", vbOKOnly, "打印另一面" For j = 1 To Int(x / 2) + 1 ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * j, To:=2 * j Next j End Sub 第四步:输入完成后,关闭Visual Basic编辑窗口返回。 添加按钮 第一步:执行“工具→自定义”命令,打开“自定义”对话框(如图3)。 第二步:切换到“命令”标签下,在“类别”下面选中“宏”选项,然后将右侧“命令”下面的“自定义按钮”选项拖到工具栏合适位置上,添加一个按钮。 第三步:单击“更改所选内容”按钮,在随后展开的快捷菜单中,在“命名”右侧的方框中输入按钮名称(如“双面打印”,并选中“总是用文字”选项。 第四步:在不关闭“自定义”对话框的情况下,右击工具栏上刚才添加的“双面打印”按钮(参见图3),在随后弹出的快捷菜单中,选择“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框(如图4)。 第五步:选中上面编辑的宏,确定退出,再关闭“自定义”对话框返回Excel编辑状态

如何自己设置excel双面打印

编辑宏 第一步:启动Excel 2003(其他版本请仿照操作),执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”命令,进入Visual Basic编辑状态(如图1)。 第二步:在右侧的“工程资源管理器”区域中,选中“VBAProject(PERNOSAL.XLS)”选项,执行“插入→模块”命令,插入一个新模块(模块1)。 小提示 “PERNOSAL.XLS”叫做“个人宏工作簿”,第一次使用宏功能时,需要进入下述操作,添加“个人宏工作簿”:在Excel中,执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框(如图2),输入一个名称,然后选择将其“保存在”“个人宏工作簿”中,确定返回,随便做一下编辑操作,然后按“停止录制”工具栏上的“停止录制”按钮,系统即可自动添加“个人宏工作簿”。

第三步:双击“模块1”进入代码输入区域,将下述代码输入其中: Sub dy() On Error Resume Next x = ExecuteExcel4Macro("Get.Document(50)") For i = 1 To Int(x / 2) + 1 ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * i - 1, To:=2 * i - 1 Next i MsgBox "请将打印出的纸张反向装入纸槽中", vbOKOnly, "打印另一面" For j = 1 To Int(x / 2) + 1 ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * j, To:=2 * j

Next j End Sub 第四步:输入完成后,关闭Visual Basic编辑窗口返回。 添加按钮 第一步:执行“工具→自定义”命令,打开“自定义”对话框(如图3)。

Excel高级使用技巧

Excel高级使用技巧 1、编辑技巧 (1)分数的输入 如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。 (2)序列“001”的输入 如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。 (3)日期的输入 如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。 (4)填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮(如图1)。 图1

(5)多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 (6)不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 (7)在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮(如图2)。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示,就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。 图2 (8)利用Ctrl+*选取文本

两个表格怎么连续打印

竭诚为您提供优质文档/双击可除两个表格怎么连续打印 篇一:excel工作表之间连续双面打印 excel工作表之间连续双面打印 1、首先把需要双面打印(前面的封面目录之类的需要单面打印的可以不设置)的工作表都在打印设置里面设置成“双面打印”,打印——属性,自己根据需要选择“长边装订”或者是“短边装订”,再点击“确定”。 2、需要注意的是,这个界面确定以后,回到打印的主界面就直接点击“关闭”就可以了,不要选择“确定”否则就直接打印出来了。用这种方法把所有工作表都设置完。 3、再选择“打印”——选择“整个工作簿”(或者用shiFt 键选中所要打印的工作表,但“打印内容”里要选择“活动工作表”),就可以直接打印了。 ok 篇二:excel打印多个工作表,页面不连续 改用vba完成打印 按住alt依次按f11,i,m粘贴下面代码后按 f5subprintall()dimsasworksheetForeachsinactiveworkb

ook.worksheets s.printoutnext endsub subprint1()dimiasinteger dimstrasstring Fori=1toworksheets.count str=i这个数字加1表示列表起始行,为0从第1行开始。 Foreachshtinworksheets a=a+1这个数字如果为2则隔行列表。 myindexsheet.cells(a,"a").Value=https://www.sodocs.net/doc/c3214263.html,引号中字母代表列表所在的列(下行同),现为b列。 sht.hyperlinks.addmyindexsheet.cells(a,"a"),address :="",subaddress:=https://www.sodocs.net/doc/c3214263.html,times代表循环次数,执行前把times赋值即可(不可小于1,不可大于 2147483647)Fori=1totimes call打印一个表 ifRange("完成标志")="打印完毕"thenexitFor nexti endsub

excel电子表格的高级使用技巧

Excel 电子表格的高级使用技巧 1 编辑技巧 (1) 分数的输入 解决办法是: 先输入“0”, 系统会将其变为“1月5日”, 如果直接输入“1/5”, 然后输入空格,再输入分数“1/5”。 (2) 序列“001”的输入 如果直接输入“001”,系统会自动判断001 为数据1,解决办法是:首先输入 “'”(西文单引号),然后输入“001”。 (3) 日期的输入 如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当 前日期,按一下“Ctrl+;”键。 (4) 填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。先在一 单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横 向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格 式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击 “确定”按钮(如图1)。

图1 (5) 多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl 键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容 的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些 数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的 Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系, 否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 (6) 不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部 都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有 选中的单元格中都出现了这一数据。 (7) 在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的, 想要快速知道每个单元格中的公式形 式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”

Excel电子表格的各种常用公式及应用小技巧是什么

Excel电子表格的各种常用公式及应用小技巧是什么? [电子教育]收藏转发至天涯微博 悬赏点数 10 该问题已经解决 2个回答 栋梁RUC2008-10-29 20:57:40 Excel电子表格的各种常用公式及应用小技巧是什么? 回答 最佳答案 xhutu2008-10-29 21:06:41 (一)EXCEL中常用公式集合 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A,0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,">=90") 介于80与90之间需用减,为=COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 4、根据身份证号提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=1 5,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号")) (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 5、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色 6、10列数据合计成一列 =SUM(OFFSET($A,(ROW()-2)*10+1,,10,1))

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