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物资设备仓库管理工作规范

物资设备仓库管理工作规范
物资设备仓库管理工作规范

1.0 目的

规范仓库物资的收、发、管操作程序,确保物资仓库后勤保障的服务质量。

2.0 适用范围:

适用于公司的物资、被装、劳保、办公用品的仓储管理及发放工作。

3.0 职责

3.1 仓库保管负责物资、被装、办公用品及用具入库质量验收查证工作,并把验收情况通知业务员。

3.2 仓库保管负责公司生产、办公所需的各种物资、器材、被装的保管和发放。

3.3 负责做好积压物资的保管与申报工作。

3.4 保管员负责做好物资收发单据凭证的统计上报工作。

3.5 保管员负责对质量验收发现的不合格产品通知业务员进行处理。

3.6 保管员负责对回收、报废物资的统计上报库主任。

4.1 流程图

5.0 管理细则

5.1 入库验收前准备

5.1.1物资入库前,由采购员提前一天通知仓库主任,再由主任通知保管员做好物资入库的准备。如根据所验物资的性质、数量、形状确定存放位置和保管方法。

5.2 入库验收

5.2.1

到货后,由采购员、质检员、保管员、仓库主任共同参与,按照验收程序进行凭

物资设备工作要点模板

物资设备工作要点 根据公司“三会”精神,领导讲话要求,结合目前各项目物资设备管理工作存在的普遍问题,2014年物资设备重点工作:贯彻落实公司《企业管理文件汇编》中相关程序、规定、办法。着力解决项目业务处理过程中有章不循,有法不依,缺乏严肃性,随意性较大等问题,为规范项目管理,控制项目成本提供保障。 一、严格执行《企业管理文件汇编》中相关规定、办法 各项目物资设备人员加强学习,掌握《企业管理文件汇编》相关程序、规定、办法,熟悉业务处理程序、标准。严格按规定依章办事,对规定、办法中要求上报、报告、请示事项必须及时、清晰、有据,杜绝先斩后奏,事后报告现象,同时物资设备人员加强自身修养,廉洁自律,规范操作,保护企业利益,保证业务工作真实、准确,所购产品质优价廉,在今年项目督查过程中对此加以核实,确保企业法规的严肃性。 二、物资工作 根据目前项目存在的问题,今年重点加强以下几个方面工作: 1、严格实施材料招标采购制度:第一:凡是具备招标采购条件的主材、地材及其他大宗工程材料必须招标采购,并且留有符合管理程序规定的客观证据,增强采购行为的透明度,避免暗箱操作,杜绝采购中的不法行为;第二:不具备招标采购条件,

采购数量较多的工程材料也必须留有“货比三家”的客观证据,把好项目采购价格关;第三:对于新开工项目,在招标前,先将招标方案上报,公司将派人参与项目的招标工作,并将招标结果备案;第四:对于受市场因素影响较大的工程材料,业务部门要定期掌握并下载相关证据,以备核查。 2、工程材料使用过程监控 目前公司所属项目普遍存在材料超供、超耗现象,2006年针对这一问题各项目物资人员要对材料使用过程加强监管。一是掌握今年施工的分部、分项工程材料消耗总量,材料采购计划要细化到分部、分项工程;二是根据分部、分项工程施工安排,实施限额发料;三是建立分部、分项工程材料消耗台帐,实施分部、分项工程材料消耗总量控制;四是每月进行跟踪考核,对当月发现的问题及时进行纠正,并采取措施防止类似事项再次发生。对工程材料使用过程加强监管,规范项目业务管理,把好过程关,材料消耗数量关。 3、周转材料(施工设备)实施动态管理 为了盘活公司内部资源,提高周转材料(施工设备)使用效率,降低成本,减少重复投入,节约资金,公司物资设备部网址开辟闲置周转材料(施工设备)信息平台。公司各项目根据施工进展情况提前将即将闲置的周转材料(施工设备)上报,以便公司据此调剂,提高使用效率,节约工程成本。 三、设备工作

仓库管理个人工作总结

仓库管理个人工作总结 时间过得真快,转眼200x年即将结束,迎来的是200x年新的开始,在这期间回顾200x年1—10月份的工作,主要有以下几条: 一、仓库保管员的工作 1、负责仓库大库(原辅料区.阴凉库)、危库、剧毒品库、冷库、中药材库及阴凉库的日常卫生和安全工作及各项记录; 2、责所有有关原辅材料、中药材、危险品、化试、冷藏物品等的入库、出库工作,按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。 二、配合车间生产 1、生产计划,负责制造部固体车间、液体车间、注射剂车间、原料药车间、中药提取车间、合成车间等的分料工作,及时填写相关的记录; 2、配合以上各车间的领料工作,及时填写货位卡,分类帐,核准现场物料等,做到帐目清晰,可查。发现问题及时汇报,改正。 三、配合gmp的认证 1、配合做好了各车间gmp认证所需大量的调帐工作; 2、完成了仓库gmp认证期间的大量帐目清查、整理工作,做到了帐目一目了然,现场整洁,达到了帐、卡、物一致;

3、配合化验中心做好现场核准工作。 四、负责仓库洁净区的管理和清洁工作 1、做好洁净区空调机组的维护工作; 2、每个星期一做好洁净区的清洁工作及填写相关记录; 3、化验中心、质保部取样后,做好清洁工作; 4、分料后,做好清洁工作及清场记录。 五、配合其他的工作 1、负责中药材外加工所需材料的入库,领料工作及相关记录; 2、负责生命能在我厂合成时所需原辅材料的入库、分料、领料工作及相关记录; 3、负责技研部做小试或新产品开发所需物料的入库、分料、领料工作及相关记录; 4、配合化验中心的取样工作; 5、每月协助财务做好盘点工作; 6、配合成品保管员做好出库、退货、搬运工作,辅助包材保管员做好日常工作。 以上为本人工作总结,请领导批评指正。 仓库管理员盘点总结 新的一年到来了,对于我以前的工作来说,元旦节自然是好好休息娱乐的节假日之一。但是对于我现在的新工作来说,不仅是意味着休息,也意味着对一年来辛苦工作的总结以及新的一年有一个好的开始,而那个艰巨的任务则是年终盘点工作。 盘点工作对于一个仓库管理员来说并不陌生,因为那是每个月都必定要完成的工作。但是年终盘点却是一年一次的大型盘

仓库管理工作流程范例

工作行为规范系列 仓库管理工作流程(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-78306 仓库管理工作流程 Warehouse management workflow template 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 仓库管理工作流程 一、仓库日常管理 1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。 2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致. 3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必

须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。 4、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员. 二、入库管理 1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 3、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收

工程物资设备采购管理实施计划方案

1.采购管理 1.1采购原则和策略 1.1.1概述 项目采办部全面负责合同围的工程建设所需物资的采购、供应、服务以及相关事务的组织和管理工作,并向业主提供所需管理文件,包括:采办部组织机构规划、岗位职责、采购进度计划、采购执行计划及实施案、质量保证体系和质量保证措施、HSE 管理体系、采办合同管理程序和措施、驻厂监造和出厂验收管理案、催交催运管理办法、现场物资收发存管理程序、现场仓库和露天堆放场地的管理办法等。 1.1.2采办分包商的工作原则 采办分包商将本着竭诚为业主服务的思想,以业主的利益为出发点,格控制采购工程所需产品的质量,保证满足业主的技术要求;确保在采购过程中的安全;保证满足工程进度的需要;选择合格的供应商,保证提供的产品满足业主的要求;积极支持和协助业主的免税和退税工作,为业主节约资金,最大限度的维护和保证业主的利益。 1.1.3采办分包商的工作策略 根据中俄原油管道漠河-段工程和物资采办供应管理工作的需要,采办分包商按照精干高效,职责明确的原则设置,并在工程PC项目部的领导下,根据项目部的总体部署和施工计划,对工程所需物资(包括业主提供物资)的采办、催交、检验、运输、清关、储存、调拨、结算、核销等工作统一安排、统一协调、统一管理。其主要职责包括: (1)负责物资供需计划的编制和供应进度计划的编制; (2)负责物资采购资金使用计划编制及资金控制管理;

(3)采办分包商设物资采购招标办公室,负责大宗、关键物资供货厂商询价、资格预审、招标文件的编制发售、招标会议组织、技术和商务谈判、合同签订以及物资采办招标的日常管理工作; (4)负责工程建设物资的质量监控信息反馈工作; (5)负责PC非招标物资的竞争性询价、采购工作; (6)负责工程物资抵达中转站后的物资保管工作及物资现场管理和办理物资供应的收发交接手续等工作;业主应为免税和退税工作提供各种相应的文件支持; (7)负责物资供应有关管理、组织、协调等工作; (8)负责组织供货厂商的售后服务和现场调试工作; (9)负责物资核销和剩余物资的回收工作; (10)负责物资采购竣工资料的编制、管理、归档工作; (11)负责编写物资采购完工报告。 1.2. 组织机构 1.2.1采办分包商的组织机构 1.2.2关键岗位职责 (1)采办经理

仓库管理职责

库管的工作流程2009-08-24 11:03 岗位名称:仓库管理员所属部门:库区 直属上级:仓库主管直接管理人员:仓库理货员(搬运工) 仓库管理员具各条件: A、初中以上学历,工作责任心强 B、年龄于22---35岁以下,有一年以上工作经验 C、绝对服从直属领导在工作上的安排,并绝对执行与完成领导所指示的工作内容 D、在工作中积极,进取、上进,不断提高对公司业务知识的学习并实施到实际的工作中。 E、团队精神佳,时时站在管理者与公司的高度,对工作有献身精神 F、能熟悉办公软件,对财务帐目有一定的了解与认识并能及时处理日常帐目与报表 E、能熟悉了解并执行6S管理的基本内容 仓库管理员权限:

A、有权维护各产品的完整性,对破坏产品的行为进行治止 B、有权对不合理的操作程序及行为进行治止,同时上报主管进行处理 C、有权调度、安排下属(理货员)的工作内容并带头指挥与操作配合 仓库管理员工作内容及职责 A、负责管理仓库存放商品(包括商品进仓和出仓),对仓库内商品的数量、质量以及产品是不完整负责。商品进仓和出仓要准确无误,并按相关的工作流程对所进出产品的及时核对与复查。 B、对所管系列产品必须建立手工帐本,每次进仓或出仓都要及时记录,且保证数据绝对正确,并做到帐目随时与所管实物进行核对无异。 C、对进、出仓商品实行质量检查,严禁接受有损坏商品。凡属公司规定的六大类必查商品外,其它商品可看其外包装是否损坏而进行检查。 D、商品进仓要做好收货情况报告记录(商品应分堆放整齐,杜绝不安全因素,标识清楚),并对工作中有特别问题的作重点记录,同时向主管反映申报。

E、做好售后商品进出仓登记管理,凡开包取件做售后服务的商品(拆原包装)要做特别记录和跟踪处理,及时联系业务部门进行补件工作,尽快的维护商品的完整性。 F、对厂方欠件产品要逐一登记记录。检查确认所欠部件的型号、数量,并上报业务部门及时跟进,以缩短回补时间和欠件商品存仓数量。 G、对商品实行先进先出规则,减少旧货商品存仓数量,坚持6S仓库管理方案。 H、仓管员有管理搬运工人工作的责任和权力。发现有不正确的操作行为,要及时制止、纠正后才可继续工作,避免对公司造成不必要的损失。 I、配合搬运工人(验货、整理、摆放商品。。。。以及其它部门)做好各项工作,以便及时完成当日的工作计划与目标。 J、仓管员有审查单据的责任。发现单据有错漏时要及时反映,配合开单部门改正错误。直到接收到正确的单据后,才能执行工作。否则有权停止工作并申报仓库主管。 K、工作中尽职尽责,发现有破坏商品(包括外包装)现象要及时制止,并报告上级主管处理,坚持公司规章制度及原则,保护仓库一切物品。 L、对库内商品要做好日常维护工作。对烂包商品要及时处理,及时包好,杜绝存仓商品有烂包现象,避免因烂包造成质量问题。

仓库管理工作标准

仓库管理工作标准 序号 项目 标准 一 核对 1、核对货物收到单上材料型号、数量与进货计划是否相符。 2、持货物收到单与供应科业务员、企管科材料验收员共同核实货物收到单上的产品名称、数量、规格、型号,是否与货物一致。 3、按重量入库的材料必须有矿内磅房过磅单或以仓库内过秤数量为准。 二 入库 1、按数量入库的材料必须全部清点,按实际数量入库。 2、对于小件且较大数量材料采取抽查的方式进行清点入库。 3、严格把好入库材料的质量关,进行外观,生产日期检查,按标准验收质量。 4、材料证件必须齐全,特殊材料应有煤安标志、防爆合格证和矿用产品生产许可证,并且必须在限用日期内。 5、经核实无误后办理入库。

三 记账 材料验收完成后,根据货物收到单及时记录流水帐(进货日期、材料名称、规格型号、数量、供货单位)。 四 材料验收 1、木材进场必须检尺验收后整齐码放。 2、卸车后木场管理员组织4人检尺,测量时,两人检尺,两人记录野帐,按照木材收购标准检尺验收,记录人员将达到一类或二类木材标准的在木材野帐上分类记录木材长度和直径。检尺人员分别在木材两端测量并记录长度和直径,大头记录长度,小头记录直径和木材编号。 3、验收完毕后,核对两份野帐,数量出现分歧时,改小不改大。 4、核对正确后,所有参与检尺人员共同在野帐上签字。 5、所有不合格木材立即装车,办理出门手续退回。 6、野帐核对正确后,两天内计算出材积,与企管科材料验收员进行核对。 五 竹笆验收 1、木材竹笆进货后及时指定地点卸车,并组织好人员验收,通知企管科材料验收员,准备好工具和野帐,作好验收准备工作。 2、严格按照标准验收,认真鉴别竹笆的质量、长

关于物资机械管理提升的计划及方案

关于物资、机械管理提升的计划及方案根据公司的文件要求,我物设部对当前的管理进行排查,从各个管理环节进行细细的分析,针对在过去管理中管理薄弱的环节进行加强,整体提升我们的管理水平,具体如下: 一、目前的现状:物资管理、就是从物资的市场调查、摸底、采购、验收、存储、消耗等一系列的管理流程,比较薄弱的如下: 1、人员考核,我们要对过程中人员管理进行考核。 2、设备柴油使用: 因设备柴油使用管理面广、点多,管理难度大,柴油使用后的监管力度比较薄弱。 3、加大盘点频率,加强成本单元的核算: 项目每个季度进行了盘点,盘点也起到了监控、控制的作用,怎么样才能做到单元核算,有效的控制我们的成本。 二、措施及实施方案: 1、每个员工都是我们管理的核心,每一位员工言行都代表我们团队的管理水平,加强过程中的考核,定期的组织学习、沟通和交流,这样才能促进我们的管理提高。 (1)、定期进行员工考核,考核结果直接与效益挂钩,这样才能鼓励所有员工在过程中更好的学习、学习我们的管理制度及自身的业务水平,为项目的管理发挥特有的长处,更好的为项目服务。(2)、考核的结果直接与岗位挂钩,在过程中的考核,我们根据考核的结果,把得分较高、有责任心的同志调整到特殊的岗位,有力的

控制我们材料的数量及质量。 2、柴油施工管理的措施: 项目的柴油控制及管理是我们管理的薄弱环节,因柴油的使用涉及到的设备有动态和静态的现状,静态的设备以管理和控制,而动态的设备由于工作场所处于动态,监管难度相当大,为了管控好柴油的使用,有效的控制柴油的成本。 A、加强设备有效运转记录的确认工作,严防基础数据多签等现象,项目部要求所有设备使用人对设备的使用加强多监管、以实际事实来确认设备的有效时间,为机械单价核算提供有力的数据,为控制柴油的使用量发挥重要的作用。 B、对所有的设备进行更换邮箱锁具,所有锁具的钥匙由项目专人(油料管理员)管理,对油箱底部进行贴封条、密封,在过程中一旦发现油箱锁及贴封条部位有异常拒绝对其设备进行加油,派专人进行调查,核实,如果是人为的原因造成立即清退设备、扣除一切应付款项。 C、要求油料管理员在每一次加油前必须对其设备的小时表进行抄表、抽查、核算运转记录,根据工作小时、耗油数量反算油耗率,如果偏大要进一步核算,偏差加大的设备要及时反映。 3、加大盘点频率,核算单元成本 A、材料盘点就是核算过程管理中是否有超用现象,加强项目内部管理,及时掌握项目各项原料、存货等物料的准确数量,保证项目各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化:

库房管理岗位说明书

库房管理岗位说明书 岗位说明书是表明企业期望员工做些什么、规定员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。下面小编给大家带来库房管理岗位说明书,欢迎大家阅读。 库房管理岗位说明书篇1:1、完善和执行仓库物料管理的相关制度,提出改善、提升建议 2、负责物品进、发、存的管理,保证材料收、发、存,安全、及时、合理 3、负责仓库物料的放置区域规划、定置、执行 4、依据生产及业务情况调整、控制库存数量,及时配货 5、核对物料的出、入库凭证,清点入库货物,与送货员、领料员(按单进行领料)办理交接手续 6、负责日常退货的及时处理和每月的盘点对帐工作 7、对仓库物料进行建账、跟踪,编制采购物品的入库、退货日报表 8、及时处理物料收、发单据,定期、不定期盘点,做到账实相符确保电脑库存报表及时性、准确性 9、管理范围内的安全和“5S”执行、责任承担 10、完成上级临时交办事项

1、物料收、发、管理执行权 2、安全库存数量制定参与权 3、物料收、发、存制度制定及人员分工建议权 4、对公司领料人员的奖惩提报权 1、初中或以上文化,受过物料管理等方面的培训 2、一年以上相关岗位经验 3、具备良好的物料控制理念 4、较强的数据观念、能力。熟练使用办公软件 5、优秀执行能力、沟通能力,能承受较大的工作压力,较好的团队协作精神 1、公司相关管理制度系统 2、产品及行业知识安全培训 1、仓储管理工作目标 1、仓库帐物卡相符率100% 2、物料收发及时及正确率100% 3、物料库存损耗率%以下. 4、账目及资料制作及时率100% 绩效关键指标 仓库帐物卡相符率 账目及资料制作及时率 1、自查前一天工作情况,制定当天的个人工作计划 2、进行物料的收、发、存,和备料作业,对生产现场

仓库管理工作方案

门店仓库管理工作方案 随着公司销售业绩的不断提升,门店仓储管理显得相对滞后,目前门店仓库围绕手工商品保管账进行库存商品管理的方式导致了商品收发效率较低、部分商品库存积压以及人员成本较高等一系列问题。为实现服务、效率和人员成本的有效结合,推进仓库信息化管理工作,建立健全仓库管理制度和工作流程,特制定门店仓库管理工作方案。 本方案中所提及仓库是指门店正常使用的内、外仓,不包括门店各商场使用的散仓。 1.门店仓库的岗位设置、人员编制及工作职责 1.1岗位设置 仓库的岗位设置可根据仓库的有效使用面积进行确定。按照门店现有仓库使用情况,可将仓库分为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ三种类型。其中Ⅰ类型仓库面积为1000M2以上仓库,Ⅱ类型仓库面积500M2~1000M2,Ⅲ类型仓库面积为500M2以下仓库。其中,Ⅰ类型仓库、Ⅱ类型仓库设置仓库柜组长和仓库管理员两个岗位;Ⅲ类型仓库仅设置仓库管理员岗位。 1.2人员编制 1.2.1仓库柜组长岗位编制 根据实际工作需要,Ⅰ类型仓库柜组长编制2人;Ⅱ类型仓库柜组长编制1人;Ⅲ类型仓库暂不考虑柜组长编制。仓库柜组长岗位实行倒班制,具体休班时间由门店自定。 1.2.2仓库管理员岗位编制 各门店应综合考虑商品周转情况、人力成本等因素,并根据实际工作需要合理配置仓管人员。原则上,Ⅰ类型仓库仓管员人数不超过6人;Ⅱ类型仓库仓管人员不超过5人,Ⅲ类型仓库仓管员人数不超过4人。仓库管理员岗位实行倒班制,具体休班时间由门店自定。 1.3岗位职责 1.3.1仓库柜组长的岗位职责

1.3.1.1负责仓库商品的收发工作。 1.3.1.2负责仓库各项工作的检查、指导、跟进和考核。 1.3.1.3负责做好库存商品统计分析工作。 1.3.1.4负责加强对仓管员的业务素质和能力等培训工作,不断提高员工的工作能力和业务水平。 1.3.1.5督促执行仓库管理制度,加强库存管理,落实安全措施和卫生措施。 1.3.2仓库管理员的岗位职责 1.3. 2.1负责仓库商品的收发工作。 1.3. 2.2负责对每天动态库存商品进行动碰复核。 1.3. 2.3负责仓库存放商品的整理,以合理利用货位,充分利用仓储空间。 1.3. 2.4负责执行仓库商品的盘点制度和催调制度,及时掌握库存商品动态,对账实不符情况查找原因并跟进处理。 1.3. 2.5做好仓库区域范围内的安全工作,消除各种安全事故隐患。 2.仓库商品管理及相关工作流程 2.1商品入库管理 商品入库管理主要包括商品收货作业、商品货位管理等内容,按商品入库方式不同,可以分为凭调拨单入库、凭订单入库等。 2.1.1凭调拨单入库方式 此方式适用于门店超市所有可正常销售的经销、代销商品,以及不能即时处理的退厂(返配)商品和残次商品等。凭商品柜仓调拨单办理商品入库业务是商品的主要入库方式。 2.1.1.1具体操作步骤 ①柜组员工根据入库商品信息填制一式三联的“商品柜仓调拨单”,并经柜 组长审核签字。 ②柜组员工持“商品柜仓调拨单”至理货区,完成商品入库前单据审核盖 章及商品检验工作。 ③仓管员查看货位情况并收货。 ④仓管员与柜组员工共同将入库商品按货位要求放置到货架或托盘上,并 将商品保质期、生产日期、货位信息等备注在商品柜仓调拨单录入联。 ⑤仓管员加盖“货物收讫章”,柜组员工持单离开仓库并将单据传至理货区,

仓储运营管理工作规范及要求

仓储部运营管理组各仓规范及要求 目录: 1.总则 2.仓库管理基本职责 3.仓库环境和安全管理要求 4.货品存放管理要求 5.收发货作业规范 6.表单与档案管理 7.盘点管理 一、总则 1.为了规范各仓库的日常业务管理,明确仓库业务操作标准,界定各仓职责,特制订仓库管理规范和操作细则、要求。 2.本制度所指仓库包含各地州仓 3.本制度涉及到的物资包括所有货品、农资、农具、易耗品等。 二、仓库管理基本职责 (一)仓储管理 1)接受公司和属地大区的统一管理,严格遵守管理制度,努力提升仓库管理水平 2)保证货物进出库的及时性与准确性 3)货物的在库安全管理工作,保证货物的完好性 4)及时上报各类仓库报表,并对报表的准确性负责 5)积极提供库存管理建议和反馈所属区域的异常信息 6)负责对库存货物的盘点与不定期抽查 7)负责对仓储单据的分类归放与保管工作 8)仓储成本控制和仓储等费用的申报、清理。 (二)收发货作业 1)根据运营管理组的指令安排,加强发货运输的合理搭配、协助完成配送部门的路线组合,保证公司货物及时、安全、准确送达大区或终端 2)对公司货物的运输过程实施跟踪了解,确保到货及时性和准确率,就发货时间、到货时间、货物缺损等或其它未预见性事件快速处理并及时反馈相关环节 3)负责及时、准确地向各对应负责小组等相关环节传递收发货作业单据,保障账务等工作的及时处理4)不断学习,提高业务能力和工作效率,加强成本控制意识 5)负责发货作业相关统计报表的生成 6)完成公司总部指派的其他工作任务。

三、仓库环境和安全管理要求 1、保持仓容整齐、干净,各货物堆面表层及货架要经常清扫,杜绝灰尘堆积 2、应保持仓库内空气流通、通风情况良好 3、仓库内可考虑配置温、湿度计,设立温(湿)度记录表,由仓负责人定期检查并记录,宜 保持温湿度记录在规定的范围内,避免货品受潮或霉变 4、仓库内须严禁烟火易燃品、易爆品或违禁品严禁携入仓库,仓库内以及周边10米内严禁吸 烟 5、仓库内要配置必要的消防设施,并摆放在明显、易取用的位置如有故障或失效,应及时申 请修缮,所有仓库人员必须掌握灭火器的使用方法和安全消防常识,同时应建立仓库人员必要的消防实操训练,以提高应对能力 6、仓库主管或轮流指定人员须在每天下班离开前巡视仓库,查看电源、水源、门窗等是否关 闭,确保仓库的安全同时在雨雪天气应及时监督检查仓库各门窗的秘实性和各墙角房顶是否存在渗漏问题,一旦发现,即刻上报上级大区负责人。 7、任何人须严格遵守仓库的相关规定和履行必要的进出手续,不得擅自或带领不相关人员私 自进入仓库或在仓库内无故逗留。工作时间如确须进入的,须征得仓库管理人员同意,并在仓库人员陪同下进入。 8、严格遵守公司和仓库的各项管理规定和制度,把好进出货的关口,严禁白条或无单提货、借货,严禁无指令发货 9、库存物品要统一置放于卡板或多层货架上,且不得靠在潮湿的墙边打扫卫生用拖把拖地时,拖把不宜过湿,拖地时应避免水珠四溅而污损货品 10、每个库位的货品必须放置箱内或存放盒存放,严禁直接裸放在货架或地面上,随时清扫库区地面、卡板、货架及办公设备等的灰尘及垃圾,做到无积尘。 11、码放物品时应注意物品外箱上的堆码极限,不准倒置,应按要求搬运和码放,轻拿轻放,不得有扔、抛、摔等粗野动作出现,同时要正确使用作业工具,不得损坏公司任何设备、设施和物品,确保人员的安全 12、所有在库物品必须实施统一的货区货位管理,按规定区域存放,并做好标识管理。 13、避免阳光直射货品,如:化肥、饮料、盐 14、任何人不得携带包、袋等进入库区,携带同类商品进入仓库前必须做好相关登记手续。 15、严禁将公司专用封箱胶带外带,如有特殊需要。报备负责人 四、货品存放管理要求 1.仓库货品存放须整齐有序,分类进行,先按商品等级分类,再以商品大类(食品、非食严格区分)2.入库统一标准,正常商品保质期不能超3分之一,如有特殊情况,上报同意后,方可进库。 退回货品必须经上级同意后,方可安排入库。(如有质量问题可直接拒收) 3.仓库过期商品须及时盘点装箱封存,在纸箱上注明数量、品名等基本信息,并及时上报总部对接组,以便及时报损及销毁。(说明产生过期原因)

设备部门工作计划

设备部门工作计划(精选多篇) xx2014年工作总结和2014年工作安排 2014年xx在公司各级领导及相关部门的关心和帮助下,xx全体员工团结一致,用自己的勤劳和智慧,真抓实干,克服种种困难,瞄准xx全年管理目标,为圆满完成xx生产任务而不懈努力。具体情况如下: 物资管理情况 1、严格遵守各项规章制度,认真履行岗位职责。在物资管理的日常工作中,注意培养物资管理人员的主人翁精神,和加强规章制度的学习,在任何状况下坚守岗位,认真完成领导交办的任务。 2、围绕生产目标,做好材料需求计

划。每个月度和季度,根据生产计划安排和原材料库存情况,紧紧围绕项目生产目标,加强物资需求计划管理,掌握物资需求信息,及时编制各种材料的申请计划,以保证生产为中心,坚持以“供得上,不积压”为原则,积极主动与相关部门沟通、不断提高物资计划的准确性、及时性,全力以赴,保证生产计划的顺利完成。 3、加强物资招标采购,降低材料采购成本。在日常物资采购中,不论是大宗材料、还是小型材料的零星采购,都严格按照招议标的相关规定并办理相关手续,坚持在签订的合格供方内采购材料。随时了解市场,掌握市场行情,树立“为xx节约每一分钱”的观念,坚持货比三家,“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度节约成本”的工作原则。 4、加强仓库物资的标准化管理。在入库验收方面严格按照物资管理的要求,对物资的数量,外观质量进行验收,发现问题及时处理,严格把好质量关,

坚决杜绝不合格材料进入现场;物资仓库管理中做到标识清楚,堆码整齐,库内清洁,帐物相符,做到了日清月结;物资发放过程中,严格按照定额,限额发料,建立了班长统一领料,班长委派制;同时做到了先进先发,一料一单,签单领料,分斤破两,拆零发放,能回收的材料必须以旧换新制度;严格杜绝不必要的浪费;现场管理方面,严格按照工完料清场地净执行,要求库管员随时到现场检查,对 第1 页共 2 页 发现不按要求执行的班组或部门下发整改通知并要求及时整改,并且根据xx实际情况,建立了物资管理奖惩办法,以此约束、规范员工的行为。 设备管理情况 为保证生产,xx桥梁生产线共配备了各类机械设备xx台,原值xx元,总功率xxkw。其中,起重、运输等特种设备xx台。 为加强xx设备管理,成立了以xx

仓库管理工作流程

仓库管理工作流程

仓库管理工作流程 一、原料进仓管理流程: 1.采购部将申批签字确认的《采购订单》下达给仓库; 2.供应商送货到达后,提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应 清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规 格、数量、采购订单号。 3.收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。如核对不符 予以拒收。核对相符仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品, 收货量大于定购量时,仓库管理员要通过采购部同意和取得公司有权人 的书面通知后才能超量收货。 4.仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联 自留,一联交对方。同时开具《入库单》,一式三联仓管员签字加盖收 货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清 单》交财务,第三联对方联交给供应商送货员(司机)作为凭证结款。 二、原料出库管理流程: 1.生产部根据仓库《库存日报表》和生产需要开具《原料领用单》,并经 生产部负责人审批签字到仓库领料; 2.仓库根据生产开具的《原料领用单》发货,并将单据留存; 三、成品进仓管理流程: 1.生产部完成的成品,经质检部门检验合格后,开具《成品入库单》并经 生产部负责人签字确认后到仓库办理入库手续;

2.仓库根据《成品入库单》点检数量入库,并将单据签字留存; 四、成品出仓管理流程: 1.销售部将申批签字确认的《销售订单》下达给仓库; 2.仓管员根据客户持有的已盖章《销售订单》或财务开具的付款发票发 货。并开具《出仓单》一式三份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一 份交客户,一份仓库自留,一份交财务。 五、仓库货物管理: 1.所有出入库单据留存,按月整理入档,定期将财务要求的单据提交给财 务部门; 2.所有产品必须根据出入库单据建立《出入库明细账》,账本记录详细出 入库日期、单据号、出入库数量、相应办理出入库的单位名称、产品结 存; 3.仓库内的货物要设置出入库卡,记录出入库数据; 4.财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致; 5.做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资 定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致; 六、仓库报表: 1.《原材料库存日报表》供生产和采购部门使用; 2.《成品库存日报表》供生产和销售部门使用; 3.《月末盘存表》、《月末出入库结存报表》供财务部门结算使用; 七、产品盘点流程: 1.根据仓库明细帐中的结存数量仓库要定期进行自盘;

仓库管理工作规范

仓库管理工作规范7 仓库管理工作规范 一、目的 规范化的仓储管理能有效支持安装、售服的工作顺利有序进行,从而加快货物的出入库流程,保证货物出库、入库无遗漏现象。鉴于武汉分公司仓库整体装修改造,为完善仓库的物流运转速度及降低合同单的二次配送费用,特制定本制度。 二、执行时间 2014 年5 月27 日起 三、适用对象 仓库管理员、安装师、司机、搬运工 四、职责 1)、入库作业: 合同单入库: 1、每天下载《总部物流日报表》中武汉分公司到货明细,以此核对物流 公司实际送货物品。 2、每天与物流公司沟通实际到货情况,协调送货时间,安排仓库具体卸 货位置。物流卸货需严格要求物流公司按合同单号摆放,仓管人员有权

指引货物的摆放方式。 3、货物卸货后仓管需对每个合同单的件数、破损情况进行逐一核对,核 对数量需在入库账本上进行手工台账登记。 4、如发现有包装破损则当场拆开包装检验。有货物损坏的要查明原 因并拍照取证。属于物流运输责任的,应当场由物流公司送货人员签字确认;属于总部责任的,应及时登记交由调度下遗留单同时协助收集责任判定的相关资料。之后将产品入库处理,做好入库异常登记,并及时向安装主管或客服中心经理汇报情况。 5、产品入库后,仓管要记录入库明细,及入库原因(合同单、样品、 百货、配件、遗留单、退货、赠品入库等)。入库清单要在入库后1 天内交给调度专员。 6、仓管保留签收的送货清单以便往来对账,月底整理上交财务会计, 便于核对库存及结算物料费用,统一用文件袋归档管理。并根据仓管的入库明细录入电脑填写《入库登记表》,详细填写库别(物品存放的地点)、入库时间、入库合同号、货物名称和数量。《入库登记表》信息每天下午2 点前上传公司QQ 群共享文件。 7、对于实际核对的货物件数,需打印《总部物流日报表》,仓管员在 日报表上标注实际收货情况转调度专员进行登记以便安排排班情况。 遗留单入库: 6、针对遗留单入库需在专门指定的遗留单摆放区摆放。同时对每单

设备物资管理系统工作总结材料

设备物资管理工作总结(一) 时光飞逝,伴随着党的十八大会议的胜利召开,转眼间,2012年已经进入尾声。一直以来我部在各级领导和兄弟部门的支持和帮助下,紧紧围绕总承包三个目标管理体系要求,积极开展工作,较好地完成了相应的工作任务。设备物资部按时保质保量的完成了每一项工作,全力以赴为东洲区石化新城核心区建设BT项目建设服务。现将我的工作情况总结如下: 一、建立健全组织机构与规章制度,认真贯彻上级部门的指示精神 1、建立健全了组织机构,在设备物资人力资源紧缺的情况下,总承包部设立了设备物资部,并要求工区设立了相应的部门,明确了职责围,使得总包部和工区之间分工明确,责任清晰。 2、我们认真学习武清BT项目一些好的管理经验、管理制度,完善管理办法。总包部根据公司程序文件和三个目标管理体系要求,结合BT项目的特点,我们编制了《设备物资管理实施细则》、《部大宗材料招标采购实施细则》等系列管理制度文件,使得设备物资管理工作有章可循。 3、认真贯彻上级部门的指示精神,对上级下达的精神坚决执行。要求各工区设备物资等相关人员认真学习公司下发的各类制度和文件,并跟踪落实。按时上报各类报表和工程简报,积极响应公司、分公司发出的各项指令。 二、加强设备管理 加强设备的动态管理,根据设备变动及时更新设备台账。根据公司设[2012]10号文件要求,我们对总包部的所有设备资产进行重新16位数编码,并完成全部设备及物资材料的POWER ON 系统的录入工作。目前所属总承包部固定资产127台/套,包含土石方机械3台,其型设备1台(凯斯挖掘机),混凝土拌和站1套,路面稳定土拌和站1套,特种设备1台(蒸汽锅炉),总计设备原值1305多万。设备整体完好率达90.5%,利用率为77%,特种设备合格率为100%。 积极按时做好施工设备各等级维护保养工作,特别是针对冬期施工的维护保养工作,并做好保养记录。根据气候冬期降温快的特点,我们编制《冬期施工设备维护保养实施细则》并认真组织实施。确保每台设备在寒冷的冬天也能够正常运转。 我部今年共组织3次设备物资大检查及专项检查工作,针对各工区施工机械、特种设备及现场危险物资管理等专项安全检查工作。通过各工区之间互相检查学习,找出存在危险因

设备物资管理工作规划

设备物资管理工作规划 设备物资管理工作是项目管理工作的重要组成部分,是项目生产经营工作正常开展的必要保障,是项目的“现金”存货,设备材料管理不是简单的材料收发,而是项目生产要素管理工作之一。它既是对实物的管理,也是对设备物资的价值管理。因此,应该站在现金管理的高度,成本管理、资产经营的理念做好设备材料管理工作。 一、设备物资管理思路 设备材料管理同财务管理、人力资源管理、施工技术管理等一样,也是部门间相互间协调的管理工作。从计划、采购、使用、施工现场回收和再利用以及最后的残值变现,到最后报废处置工作,任何一个环节做不好,都直接会对项目的经济效益产生影响。因此,必须加强对项目设备材料管理人员的业务技能培训,从而推进项目设备材料管理走向规范化、科学化、制度化管理(计划管理、采购管理、设备物资流程化管理)。 二、设备物资管理体系 1.更新观念,扎实做好设备材料管理的各项工作 项目设备材料管理人员要不断加强学习,提高自身的思想素质和业务能力,是做好项目设备材料管理工作的保障。 设备材料与项目生产过程密切相关,这就要求管理人员应当了解项目的生产经营全过程,了解合同文件、施工组织设计、厂家图纸和技术要求,施工计划等,才能知道生产过程需要什么,需要多少,什么时候需要,才能做好生产经营的材料保障。项目物资管理体系总体

流程图如下图:

2.明确工作职责 办事处物资装备部、项目部物资装备部、现场材料管理人员各尽其责,责任到人,杜绝责任推卸情况。各管理人员工资职责严格《物资装备部管理手册》和项目部相关管理制度执行。 三、主要材料、设备供应策划 设备材料管理是项目成本管理的重要组成部分。设备材料的投入最终要形成工程成本,管设备材料,就是项目的成本管理之一,因此,项目的设备材料管理人员一定要懂成本管理知识,有成本意识,要先算了再干,不要干了再算。 1.以资产经营的理念做好设备材料管理工作 设备材料是项目的资产,资产投入的目的是为了赚钱,尽量让每一份投入均获得最大的经济效益,从而实现项目经营的目的。特别是在固定资产的投入前,必须做好经营数据概算。 2.合理配置资源,全面满足项目生产经营的需要

仓库管理员的工作内容及职责

仓库管理员 工作职责 1、自觉遵守公司的各项规章制度; 2、服从上级的领导及工作安排,并直接对上级负责; 3、熟悉公司现有的各类产品并及时了解公司新的产品,了解公司下属的各生产部门的地理位置; 4、负责管理并安排仓库的发货员、铲车司机及其工人的日常工作,并实事求是的做好相应人员的考勤记录; 5、如实认真的做好仓库货物的进出记录和库存物品清单,分类、集中的做好物品的存放工作,并确保仓库物品在保管期间保持完好状态; 6、负责仓库办公用品(如电脑、铲车等)的正常使用及安全,并做好日常保养工作; 7、负责仓库所有相关文件的真实记录和存档保管工作; 8、具体工作内容见所附文件。

仓库管理员工作内容 一、物品的入库和出库 1、物品入库:物品的入库包括有确定供应厂商,确定货物名称和货物品质,清点数量,签字确认送货清单,退回不合格货物,手工记录成品入库清单,电脑记录并保存入库成品清单等。 2、物品出库:凡属物品出库的,必须要记录成品出库清单,由领物人和发货人签字确认;凡属借用的物品,必须先经指定主管领导审核批准,登入借用帐本后才能借出,借用物品归还时,应当全面检查完好程度,如有损坏,应说明损坏原因,以便处理。 3、物品出入时的注意事项:A、严格执行物品的先入先出原则,保证物品在仓库中的最短停留时间;B、收发物品的手续不全或缺损时,无特殊批准,严禁收发物品;C、严禁收发已经确认的不合格产品;D、遵守物品收发的有关规定,严禁私自收发物品;E、严禁私自使用仓库物品。 二、仓库物品保管规定 1、物品保管工作内容 A、科学分类,定点存放。进库的物品要按其性能、用途和保管要求进行科学分类、记帐、编号、上托盘、定位存放等管理工作。 B、定期检查,科学保养。进库的物品要按照其性能和保管要求采取必要的防火、防盗、防潮、防腐、防锈等措施,使仓库物品在保管期间保持完好状态,不至于出现变形、变质、损坏和影响使用的情况。在保管过程中,应加强对仓库的巡视,发现问题,及

仓库管理工作规范

仓库管理工作规范 一、目的 规范化的仓储管理能有效支持安装、售服的工作顺利有序进行,从而加快货物的出入库流程,保证货物出库、入库无遗漏现象。鉴于武汉分公司仓库整体装修改造,为完善仓库的物流运转速度及降低合同单的二次配送费用,特制定本制度。 二、执行时间 2014年5月27日起 三、适用对象 仓库管理员、安装师、司机、搬运工 四、职责 1)、入库作业: 合同单入库: 1、每天下载《总部物流日报表》中武汉分公司到货明细,以此核对物流公司实际送货 物品。 2、每天与物流公司沟通实际到货情况,协调送货时间,安排仓库具体卸货位置。物流 卸货需严格要求物流公司按合同单号摆放,仓管人员有权指引货物的摆放方式。 3、货物卸货后仓管需对每个合同单的件数、破损情况进行逐一核对,核对数量需在入

库账本上进行手工台账登记。 4、如发现有包装破损则当场拆开包装检验。有货物损坏的要查明原因并拍照取证。属 于物流运输责任的,应当场由物流公司送货人员签字确认;属于总部责任的,应及时登记交由调度下遗留单同时协助收集责任判定的相关资料。之后将产品入库处理,做好入库异常登记,并及时向安装主管或客服中心经理汇报情况。 5、产品入库后,仓管要记录入库明细,及入库原因(合同单、样品、百货、配件、遗 留单、退货、赠品入库等)。入库清单要在入库后1天内交给调度专员。 6、仓管保留签收的送货清单以便往来对账,月底整理上交财务会计,便于核对库存及 结算物料费用,统一用文件袋归档管理。并根据仓管的入库明细录入电脑填写《入库登记表》,详细填写库别(物品存放的地点)、入库时间、入库合同号、货物名称和数量。《入库登记表》信息每天下午2点前上传公司QQ群共享文件。 7、对于实际核对的货物件数,需打印《总部物流日报表》,仓管员在日报表上标注实 际收货情况转调度专员进行登记以便安排排班情况。 遗留单入库: 6、针对遗留单入库需在专门指定的遗留单摆放区摆放。同时对每单遗留单务必开箱验 货,验收货物质量、明细。验收后详细记录遗留单到货明细(不可只写件数)。如安装主管或客服中心经理抽检发现未100%开箱验货一次则给予50元处罚。 退货入库: 8、针对遗留单产生退货入库的,如拿门板则安装后需退货入库一块门板。

仓库管理员岗位职务说明书

仓库管理员岗位职务说明书 本文是仓库管理员岗位职务说明书,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。 1、完善和执行仓库物料管理的相关制度,提出改善、提升建议 2、负责物品进、发、存的管理,保证材料收、发、存,安全、及时、合理 3、负责仓库物料的放置区域规划、定置、执行 4、依据生产及业务情况调整、控制库存数量,及时配货 5、核对物料的出、入库凭证,清点入库货物,与送货员、领料员(按单进行领料)办理交接手续 6、负责日常退货的及时处理和每月的盘点对帐工作 7、对仓库物料进行建账、跟踪,编制采购物品的入库、退货日报表 8、及时处理物料收、发单据,定期、不定期盘点,做到账实相符确保电脑库存报表及时性、准确性 9、管理范围内的安全和“5s”执行、责任承担 10、完成上级临时交办事项 岗位权限 1、物料收、发、管理执行权 2、安全库存数量制定参与权 3、物料收、发、存制度制定及人员分工建议权 4、对公司领料人员的奖惩提报权 素质要求 1、初中或以上文化,受过物料管理等方面的培训 2、一年以上相关岗位经验 3、具备良好的物料控制理念 4、较强的数据观念、能力。熟练使用办公软件 5、优秀执行能力、沟通能力,能承受较大的工作压力,较好的团队协作精神 上岗培训课程 1、公司相关管理制度系统

2、产品及行业知识安全培训 素质提升课程 1、仓储管理工作目标 1、仓库帐物卡相符率100% 2、物料收发及时及正确率100% 3、物料库存损耗率0.1%以下. 4、账目及资料制作及时率100% 绩效关键指标 仓库帐物卡相符率 账目及资料制作及时率 日常工作事项 1、自查前一天工作情况,制定当天的个人工作计划 2、进行物料的收、发、存,和备料作业,对生产现场的物料使用异常情况适时跟进、汇报 3、与用料单位的工作协调 4、积极参与的会议,认真汇报工作,客观反映问题,提出合理需求 5、制作日常的报表和汇整资料 6、执行相关管理制度、规范 7、完成上级临时交办的任务 8、仓库物料的安全检查、点检及改善 9、按制度对物料异常反馈 10、仓库及库存物料“5s”

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