我与档案一起成长
我与档案一起成长
“夫君子之行：静以修身，俭以养德。非淡泊无以明志，非宁静无以致远。”
这是出自诸葛亮的《诫子篇》，时隔千年，历史的人和事早已随时间远逝。然而默诵这一句，仍然感到清新澄澈，洗净心灵。遥想诸葛孔明当年在茅庐之中，必定经常久久地默对这句话，领会着人生的真谛。我敬佩诸葛亮胸中的傲然之志和他那济世之才。更加欣赏这句时时告诫后人的“淡泊以明志，宁静以致远。"
也许，有人要问了——“今天不是吟诗作对，更不是哲学大会，我们要宣传档案法，促进档案事业的法制化建设，你是不是离题太远了啊？”
“呵呵，请您稍安毋躁，且听小女子细细道来。”
正是在默默无闻的档案工作中，才使我看到了对"宁静致远"的真实诠释.使我体会到“淡泊与宁静”的境界所在。江水澄澈千里，在平淡中执着地奔流；群山巍峨千年，在静默中恒久地伫立。我所钟爱的档案工作亦然如此。
我们身处在市场经济的大潮中，社会发展日新月异，生活内容丰富多彩，思想观念一日千里。似为一个信息过剩的时代，又似为一个浮躁的时代，或者说似为一个眼球的时代,更似为一个物欲横流的时代。作为一名？人民教师？我也曾经感到过深入浅出的犹豫，安贫乐道的彷徨，默默无闻的茫然。
刚刚接触档案工作的时候，带着一腔年轻一代对待工作那种独有
的热忱全身心的投入进来，满怀着信心、满怀着激情，雄心勃勃的要在档案员的工作岗位上干出个名堂来。但是，当自己走进工作角色时方才发现，它的枯燥、乏味让我一下子感到了前所未有的委屈感，不再有起初的雄心壮志，不再有豪气冲天的激情，这个时候才直观且真切地体会到“理想与现实的差别”。每天面对着不会说话的案卷，面对着繁琐冗长的目录和数以万计的著录电子条目，年少轻狂的心，再也无法让一个原本激情满怀的我，在这样一个再单调不过，再平凡不过的岗位上停留半刻。这种思绪干扰着我的头脑，左右着我的身体。就在这种情况下，正当我思想斗争极度激烈的时候，区教育局的领导开导了我，教育了我，我感到我错了。通过对《中华人民共和国档案法》和《黑龙江省档案管理条例》的深入学习，使我对档案工作有了新的认识，使我认识到了档案工作的重要性和不可替代性。是领导和《档案法》改造了我，拯救了我，也挽回了我而今热爱的档案工作，重燃起我最初对档案工作的满腔热情！
我所从事的档案工作担负着维护尖山区教育系统建制及人员档案的安全、完整的重要任务，有效维护尖山区教育的历史面貌，是教育系统开展各项工作的必要保障条件。档案具有凭证作用和广泛的参考作用，它无论是在总结教育工作的经验教训，探索、掌握教育工作的规律方面，还是在维护教学、科技人员的合法权益方面，都显示出不可估量的作用，因而各项工作的顺利进行都离不开我们档案工作的服务和保障。同时对待一些具有长远保存价值的档案，按规定定期向相关档案馆移交，为党和国家积累和输送档案史料。因此，基层档案工作的成功与
否，不仅反映了档案管理水平的高低，而且也是档案馆工作的基础，并在一定程度上对整个国家档案工作的质量和水平有着重要影响。
我感到任重而道远。档案工作的枯燥、乏味在“为人民服务”，“为国家效力”的面前都显得不值得一提。我为初入档案工作时的沮丧和牢骚满腹而感到羞愧和懊悔，因此我下定决心，以一个全新的面貌，拿出那种年轻人独有的昂扬向上的精神，怀着满腔的工作热情，横下一条心一定要在档案工作上做出骄人的业绩。以三个代表重要思想和社会主义科学发展观为指导；以档案工作法制化、正规化、科学化建设为牵引，以档案工作的开拓创新为动力，以全心全意为人民服务为最高目标。老老实实做人，勤勤恳恳做事，我坚信平凡的档案工作必然会蒸蒸日上，做出辉煌的成就。
于是，我开始在档案工作中追求人生的价值。就这样开始了日复一日，年复一年，平凡的工作，但却不平凡的人生。平凡的事情做一次并不难，难的是做一辈子。正因为怀着对档案工作的满腔热忱，才能志向明晰和坚定。保持对档案工作的高度热情，坚持不懈的去努力，耐得住寂寞，经得起枯燥，保持清静圆满心境不懈地追求。这就是“淡泊以明志，宁静以致远”。“行到水穷处，坐看云起时”。淡泊宁静之中，是和谐和积极的心态，淡而愈浓，近而愈远。当放开生命的那些细枝末节，所向往的、所追求的那一种生命的形式，才真真切切地在我们前方，而不再是糊涂和慌乱中的一时梦幻。
从事档案管理工作以来，为了使自己尽快的进入工作角色，凡重大问题坚持向主管领导请示汇报，凡技术问题坚持向书本和经验丰富的
同志求教，凡具体工作坚持自己动手。但是在工作中，也不免有这样、那样的情况出现。记得有一次，在我进行案卷存档时，发现有一份下属单位送来的文件出现多头抄送的问题。按照规定是不符合档案要求的，我毅然决然地马上予以退回。结果对方认为我是有意刁难，立刻耍起了态度，“不就是一份文件吗？有什么大不了的呀！”“小小年纪做工作，装什么呀？你狂什么呀？不知天高地厚。”一句接一句的指责，响在我的耳边，刺痛在我的心上。眼泪在眼眶里直打转，说实话，长这么大，还从来没听过这样难以入耳的话，没受过这种委屈，本想回她一句的，但是一想，作为一名教育系统的档案员，我的一言一行都代表着教育的形象和作为档案员的素养。于是我等到她平静下来后，才耐心的对她讲解、说明法规和工作制度，又帮她处理好了文件。在她满意的笑容里，我感觉到了她对我工作的认可，至今我们还是工作上的好伙伴。
时间在一点一滴的流淌着，渐渐通过实际档案工作，我总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。还认识到档案管理工作是一项服务性很强的工作。服务是目的，服务是前提，没有良好的服务，就失去了档案管理的价值和作用。因此，我始终坚持“工作就是服务”的观念，以大家“满意不满意”为标准，以“增强服务意识”和“主动服务”作为档案工作的出发点和归宿，即：档案管理服务于一线教学，服务于领导，服务于机关，服务于基层。这一切的一切交融在一起，让我怎能不热爱我的工作呢？
作为一名普通的档案工作者，我却始终坚信我从事着不平凡的工作。我知道，我在档案工作的漫长道路上各个方面都还差得很远。但是，
对于我自身而言，从一个好高骛远，心高气傲的人，成长为一名能够耐得住寂寞，不骄不躁，保持良好心态，不懈追求的人，我心里感到无比的欣慰。我要感谢！感谢档案工作给予我人格上的熏陶和净化；感谢档案工作给予我生活的信心和活力；感谢档案工作给予我未来美好的憧憬和明天。
在感谢的同时我更要承诺！承诺在我的档案事业中忠于职守，一丝不苟，任劳任怨，让规范有序的档案能为大家提供更加方便快捷的服务。让每一份档案都和我一样，为共同的目标绽放流光异彩，为共同的事业奋起拼搏。让对事业的热情，融化平凡的生活；让档案的魅力，深入社会的角落；让虔诚的理想，点亮锦绣的人生。我自豪！我是一名光荣的档案工作者！我坚信！我们的档案事业必将蓬勃发展！我无悔！我与档案共同成长！
档案管理外包
国内金融服务外包浪潮兴起档案管理外包服务 应运而生 去证券公司开户后会留下开户资料、去银行办理业务就有业务凭证、和保险公司签订合同会留下相关资料……随着各种纸质文档不断累积和新业务的推出，如何安全、高效管理公司档案已成为金融企业最关心的问题之一。 据了解，目前一些银行、证券等金融机构为了保存档案，不得不在寸土寸金的公司总部腾出相当空间存放档案，甚至自己不得不另外在外租赁场地办公，无论从管理效率、成本核算等方面来看都不经济。不过，在国内金融服务外包浪潮兴起的大背景下，金融企业档案管理外包服务也应运而生，金融企业短期内有望一解燃眉之急。 金融服务外包浪潮兴起 近年来，以服务外包为主要特征的新一轮世界产业调整正在兴起，而中国也成为服务外包发展最快的国家之一，其中上海已经逐步形成国际金融中心和航运中心，成为引领国内发展潮流的风向标。 目前，世界500强的跨国企业陆续将其总部或亚洲总部落户上海，上海地区的工商企业越来越多，包括越来越多的银行、保险、证券、会计所、律师行等。随着上海向“四个中心”发展，第三产业在上海GDP中的比重越来越大，与之配套的服务外包行业也日渐风起云涌。 实际上，金融业的服务外包可以追溯到20世纪70年代。当时，一些金融公司为节省成本，将打印及记录等一些业务外包。上世纪八九十年代，随着计算机和信息技术的飞跃发展，源于专业化分工深化的企业管理革命，以及第三产业内市场竞争日益残酷的压力，发达国家出现了一轮金融服务外包浪潮，外包规模已经超过2000亿美元，覆盖了银行、保险、证券、投资等各类金融机构。 从需求看，随着专业化分工的深化，银行、保险、证券业的企业迫切需要把原本属于公司内部管理的部分职能，尤其是劳动密集的、影响核心竞争力提升的那些业务，如文档存管、纸币处理资格、人事、销售管理等外包和外移，从而扩大本企业人均推动的金融资产规模，有效提高企业核心竞争能力。 业内专家指出，对客户而言，从外包中得到的利益主要有成本的节约、质量的提高、服务速度的加快，以及使企业更多关注于核心业务，更有效地分配和使用资源。外包服务商专业化的分工与运作使得企业产生规模效益，同时通过累积的经验与学习，不断提高劳动生产率，使得整体商业体系的运作效率与结果明显优于传统的“大而全”“小而全”的传统企业
建设项目档案管理的控制措施
一、建设项目档案管理的控制措施 (一）存在问题 1.文件材料形成不规范、不完整、不及时、不准确 2.档案收集制度不严，收集不及时，造成文件散失 3.档案整理不规范，各参建单位标准不一 4.建设期档案保管条件差，保护意识弱，造成档案损毁、散失 原因分析： 1.重点建设项目自身特点为档案工作带来了困难 2.档案意识薄弱，重视程度不高 3.档案工作的专业性 (二）明确责任 1、建设单位（项目法人）： 对项目档案工作负总责。负责制定项目档案管理各项制度、规范、程序，并组织协调项目管理相关部门和参建单位实施。 与参建单位签订合同、协议时应设立专门条款，明确项目文件档案管理责任。包括项目文件形成的质量要求、归档范围、整理标准、归档时间、归档套数、介质、格式、费用及违约责任等内容。监理合同条款还应明确监理单位对所监理项目的文件和档案的审查、检查责任。对参建单位进行合同履约考核时，应对项目文件管理条款的履行情况做出评价。合同款支付审批时应审查项目文件的归档情况。 建立项目文件管理和归档考核机制，对项目文件的形成、积累和归档情况等进行考核，履行项目档案法人验收和移交。将项目档案信息化纳入项目管理信息化建设，统筹规划，同步实施。按档案行政管理部门和主管部门相关要求，做好项目档案登记、验收的申报和准备工作。 2、参建单位： 包括勘察、设计、施工、监理、检测、设备制造等单位。具体负责建立符合建设单位要求的文件管理制度，报建设单位确认。负责所承担项目或任务的项目文件的收集、整理和归档工作。 监理单位负责对所监理项目的归档文件、竣工图的完整性、准确性、有效性、系统性和规范性进行审核，并形成记录。 项目实行总承包的，总承包单位负责项目总承包范围内项目文件的收集、整理和归档工作的统筹协调。各分包单位负责其分包部分文件的收集、整理，并提交总承包单位汇总，或在总承包单位协调下直接向建设单位档案管理机构归档。参建单位应配备满足工作需要、符合安全保管要求的设施设备，确保项目文件的安全。 3、各行业（系统）主管部门： 负责制定本行业（系统）建设项目档案工作标准、制度并组织实施，对本行业（系统）建设单位的项目档案管理工作进行监督、指导、检查。组织或配合档案行政管理部门搞好建设项目档案的验收工作。 4、建设项目审批和主管部门： 负责将项目档案管理工作纳入项目投资建设计划和项目领导责任制及项目管理环节，对项目档案工作负有监管职责。 5、各级档案行政管理部门： 负责对本行政区域内的建设项目档案实行监督指导，统筹规划、组织协调，并具体负责
档案的建立与管理
档案的建立与管理 6.3.1档案管理工作内容 （1）档案的收集 （2）档案的分类和保存 （3）档案的统计 （4）档案的移交 （5）档案的利用 （6）信息的反馈 （7）档案的鉴定和销毁 （8）档案的保密与安全 6.3.2质量标准和操作规程 （1）总则 1）档案工作是一个单位基础管理工作的组成部分，是维护经济利益、合法利益和记录历史真实面貌以及提供信息的一项工作。 2）本公司档案是本公司和国家的宝贵财富，必须全部归档。任何个人和部门不得擅自保管、对外交流。 3）本公司档案工作纳入目标责任管理系统的考核范围，对全公司各部门、管理处进行考核，并纳入公司各类人员职责范围之中，促使各类档案材料的完整和准确，系统和安全，以便开发利用。 4）本公司每个部门、管理处和员工都有遵守国家和上级有关档案工作的法规、公司各项档案管理制度的义务。
（2）档案管理体制 1）档案实行集中管理分类保管的办法。 A、整个档案工作由行政部下属信息中心统一归口管理，同时负责对各部门、各管理处及行政挂靠单位的档案工作进行指导、监督、检查和考评。 B、档案分行政、员工、质量检查、项目、设备设施、财务、环境事务、安保、物流九大类。 C、限于库房面积等原因，人力资源部负责员工档案管理，其余档案由信息中心统一负责管理。 D、单独购买的超过2000元以上的设备，其档案直接归信息中心管理；与工程项目配套的设备，由项目归口部门随项目档案一起整理归档。引进设备应随翻译件一同归档。 2）档案工作在业务上受上级档案部门的指导、监督、检查。 3）各部门、管理处必须有一名兼职信息管理员，负责该部门、管理处的档案工作，对该部门、管理处所有档案管理工作，使公司档案管理形成有机的网络。 4）档案实行部门预立卷制。 （3）档案的来源 要做好物业档案管理在遵循文档自然形成规律的大前提下，物业档案管理有以下基本要求必须做到：
管理咨询服务策划方案
管理咨询服务策划方案 1、目的 1.利用近十年积淀的资源，在网站的主导下，帮助企业健康持续发展，逐步成长为规范、科学的现 代企业； 2.成为公司主要的衍生产品之一，形成新的利润增长点； 3.通过努力，在咨询服务的过程中，为公司培育和储备一大批专才、将才；形成一套识别、打造专 才、将才的方法与模式； 2、定位 2.1 市场调研 2.1.1管理咨询市场需求分析 （1）中小企业很大程度上还是“重生产，轻管理”的观念，国内特别是企业面临越来越激烈的市场挑战，提高管理水平迫在眉睫。在市场化的进程加速的大背景下，企业对管理咨询服务存在 着巨大的潜在需求。 （2）制造业，其特点表现在：人多，市场竞争激烈，对管理咨询公司的要求更加具体，更加务实，在选择咨询服务过程中更为专业。这些企业对咨询服务的需求主要集中在人力资源、现场管 理、技术咨询、营销咨询方面。 （3）目前市场竞争比较激烈，企业将运营重心放在市场上，多数行业企业会采取收缩策略，以保证现金流和成本控制，用来应付市场上的突变，由此营销与市场方面的咨询管理市场需求比例 加大，但市场缩小。 （4）根据市场调查，国内比较知名的咨询公司，咨询项目很多是续签，另外一些新的项目也是来自老客户的介绍。公司现有安置企业是忠诚度较高的潜在客户，咨询管理作为这些企业增值服 务将是签单的主要来源。因此，从这个意义上讲，行业内企业的认可程度高，决定着市场的大小。 2.1.2 竞争对手 1、据统计，在深圳就有大大小小2000 家以上的咨询公司，换言之我们是其中的1/2000 ； 2、在全国牙科加工行业提供咨询服务的咨询企业独此一家，我们利用更加专业的知识和独有 的资源脱颖而出也是他人一时无法企及的。最重要的是要占领先机。 2.2 产品定位 依托我们近十年丰富的管理经验和咨询经验，采用规范的、创新的行业管理咨询模式，为业内企业提供最为适用、易于操作的咨询服务，提升企业运营效率，促进企业良性发展。
档案管理服务外包工作规范第1部分总则
档案管理服务外包工作规范第1部分：总则 2015年9月13日第四稿 目录
前言 DA/—XXXX《档案管理服务外包工作规范第1部分：总则》为DA/TXX《档案管理服务外包工作规范》系列标准的第1部分。DA/TXX 《档案管理服务外包工作规范》系列标准，还包括： ——DA/—XXXX《档案管理服务外包工作规范第2部分：档案寄存服务》 ——DA/—XXXX《档案管理服务外包工作规范第3部分：档案数字化服务》 本标准的附录A、附录B和附录C是资料性附录。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位：XXXX XXXX XXXX 本标准主要起草人：XXX XXX XXX
引言 随着社会专业化程度的提高和档案工作环境的变化，档案管理服务外包正在成为档案工作的重要发展趋势之一。目前，我国档案管理外包服务企业（承包方）日益增多，外包服务内容日趋多样化，外包服务市场不断扩大。但是，当前在档案管理服务外包领域中，无论是发包方的发包工作，还是承包方的服务工作均存在管理不科学、操作不规范、标准不统一的问题，造成诸多档案安全隐患。为此，有必要制定相应标准，对档案管理服务外包工作予以规范、指引。 本标准旨在规范和引导档案管理服务外包行为，为各相关主体之间建立标准化的沟通语言，指引发包方科学开展档案管理服务外包的发包工作、选择合格的承包方，指导承包方有效开展档案管理服务外包管理体系建设、提升服务能力，提供第三方机构正确评价承包方的参考依据，从而推动档案管理服务外包工作的良性、有序发展。 《档案管理服务外包工作规范第1部分：总则》从总体上对档案管理服务外包工作进行一般规范。主要包括四个方面的内容：第一，明确档案管理服务外包工作的原则；第二，从规划与审批、承包方筛选与确定、合同签订、合同执行及监督、评估与改进等过程为发包方工作提供指引；第三，提出承包方档案管理服务外包管理体系框架，并从战略管理、资源管理、业务管理和安全管理等方面对承包方基本服务能力建设提出要求；第四，对第三方机构的工作提出基本要求。
工程资料管理措施
1.1.1工程资料管理措施 1.1.1.1 管理职责 （1）实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制，配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作。工程项目的施工文件应设立专门的部门（专人）负责收集和整理。 （2）负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。 （3）按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕。 1.1.1.2 质量要求 （1）归档的工程文件一般应为原件。 （2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关技术规范、标准和规程。 （3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 （4）工程文件应打印或采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水。 （5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 （6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 （7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机所出图纸的复印件。 （8）所有竣工图均应加盖竣工图章。 （9）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。 （10）不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。 （11）工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。 1.1.1.3 档案的分类 1.1.1.3.1土建工程 1）施工技术准备文件：施工组织设计，技术交底，图纸会审记录，施工预算的
学校心理健康教育档案
厉山镇何家小学 心 理 健 康 教 育 档 案2015——2016学年第一学期
目录 1. 学校概况--------------------------------------------------------1 2. 学校心理健康教育领导小组名单----------------------------------- 2 3. 健康教育课教师名单-----------------------------------------------3 4. 心理健康教育工作计划--------------------------------------------4 5. 心理健康教育工作各项制度、职责----------------------------------- 6 6. 心理健康教育会议记录---------------------------------------------9 7. 心理健康教育活动简报、记录表-------------------------------------13 8. 心理健康教育宣传橱窗记录表---------------------------------------21 9. 心理黑板报/阅报栏记录表------------------------------------------22 11.学生谈话记录--------------------------------------------------- 23 12.学生心理辅导记录----------------------------------------------- 55 13.健康教育学期工作总结------------------------------------------- 95 14.教案
档案收集与档案整理
第一章档案概论 档案的定义： 档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录。 档案的差不多含义： 1.档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积存而成的。 2.档案是保存备查的历史文件 3.档案信息的记录方式和载体是多种多样的 4.档案是原始的历史记录 档案的形成者的类型：官方性质的种种机关单位，半官方的或非官方性质的社团组织；某些个人。 档案来源于一定的差不多单位，形成于特定的历史活动。复杂的社会实践，决定了档案来源的广泛性和档案内容的丰富性以及一定的来源与内容的档案材料之间具有内在的联系性。 文件转化为档案一般需要具备的条件： 1.办理完毕（或叫处理完毕）的文件才能作为档案。（所谓办理完毕是相对而言的，要紧是指完成了文书处理程序） 2.对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件,才有必要作为档案保存
3.按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案 档案的信息和载体是构成档案的两上差不多因素。 档案是原始的历史记录。这是档案的要紧特点和本质属性 1.档案不同于一般的历史遣物，它是以具体内容反映其形成机 关或人物特定活动的历史记录物，具有专门强的记录性。2.档案不同于一般的信息资料，它是特定的形成者在当时当地 直接使用的原始文件转化物，因而具有原始性的特点。 档案则以兼具原始性和记录性二者于一体的特点，区不于其他资料 档案的一般属性：知识属性和信息属性 1.档案是贮存和传播知识的一种形式 2.档案是一种重要的信息资料 档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶，它记载了人们社会实践活动中大量有知识价值的事实、数据、成果和理论 档案不仅有贮存的功能，当它被人们利用时又能够发挥传播知识的功能。 档案信息又具有自身的某些特性，要紧表现为原始性和回溯性信息可分为原始信息和加工信息。对原始信息进行不同的加工处理即成为加工信息。
地铁项目档案管理措施
龙源期刊网 https://www.sodocs.net/doc/c37929727.html, 地铁项目档案管理措施 作者：汪晶玉 来源：《中国科技博览》2013年第08期 [摘要]随着信息技术的快速发展，各个领域都正在实现信息化管理，以高效率适应现代的发展速度。地铁工程档案对地铁建设的发展过程的真实记录。随着地铁工程的快速建设，形成大量的工程档案，而原始的档案管理方法已不适用，如何实现档案信息化管理？本文就地铁工程档案信息化管理的措施进行阐述，以供参考。 [关键词]地铁项目；档案管理 中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2013）08-128-01 前言 所谓的地铁工程建设项目档案是指地铁建设单位各部门及地铁工程各参建单位在日常管理、施工等活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、帐册、凭证、报表、技术资料、照片、录音带、录像带、光盘、荣誉证书、实物等不同形式的历史记录。如何更好的实现档案信息化管理，节省人力物力及提高工作效率具有非常重大意义。 一、地铁工程档案信息化管理的措施 （1）丰富档案信息资源，加强地铁工程档案管理 在建立地铁工程档案管理的过程中，要首先明确工程档案管理的工作流程，充分利用信息资源，因为档案信息资源建设的好坏直接影响档案信息化管理的水平，是档案信息化管理的重要内容。一是要实现电子文件的准确、可靠，电子文件要与纸质文献同时进行，并严格按照纸质档案数据进行建档。在确保电子文件可靠性的同时，还要加强地铁工程档案电子文件的监督指导，只有确保电子文件在制定过程的准确性、在文件鉴定和文件归档过程中的完整性，才能保证文件的真实性、资料信息的有效性，才能真正为地铁工程建设提供可靠依据。地铁工程管理部门有利的领导也是加强工程档案建设的重要措施，为了确保电子文件在资源上的可靠和准确性，可以建立档案管理网络，使整个工程的建设连成一个整体，使地铁施工各部门进一步了解电子文件，并实现对于电子文件的重视。二是实现电子文档归档，电子文件应当同纸质文档同时归档，同时，电子文件还应该加入到档案数据库和本机数据库中，使工作人员在查阅的过程中，更加便捷，节约时间提高效率，充分发挥电子文件的优越性。三是要想充分发挥信息的积极作用，努力实现档案数据库的建设，同时还要加强件数据库的建立，将数据进行有效整合，为档案的信息管理带来便利，并进一步提高储存的安全性。为了更加方便电子数据的查找，还要积极建立和完善档案目录数据库，使计算机档案目录与档案资料一起进行归档。地铁工程建设复杂，涉及到城市、线网、交通、消防、安全等各个方面，档案范围广阔、数据繁
心理测评档案管理系统V9.0 综合版
心理测评档案管理系统V9.0综合版 物质社会飞速发展，生活和工作的节奏不断加快，各行各业存在的竞争压力也越来越大，人们在生活与工作中也承受了越来越大的精神压力，各种各样的心理问题案例层出不穷，如不能及时发现，及早干预，极有可能造成严重的社会后果。《心理测评档案管理系统V9.0》（综合版）正是基于个体心理特质，通过对个体的自我、认知、情感、意志、职业兴趣以及社会适应等各方面进行全面评估，了解个体心理发展水平，建立心理档案，促进个体更好地适应社会、更好地了解自己、更好地生活工作，对于维持社会稳定，创造社会温馨美好的氛围有重大作用。 一、产品概述 《心理测评档案管理系统V9.0》是与北京师范大学心理学院联合研发，利用云计算和大数据技术打造的新一代综合性测评云平台。系统包含人员信息管理、心理测评、危机预警、心理档案等核心功能，涵盖心理健康、情绪、个性、社会和学习适应性、压力状态、职业、家庭、心理能力等多方面的测量工具，能够满足广大心理健康工作者，对成员心理状况全面评估与诊断、快速筛选和及时干预的需求。 系统既有按行业打造的整体测评解决方案，如中小学测评解决方案、培训机构测评解决方案、企业测评解决方案等，也有为用户量身打造的个性化测评方案。 二、产品功能 （一）成员信息管理系统 1.灵活的角色定义和严格的权限管理 支持多种角色定义，可对不同用户角色快速分配功能和访问权限，并对不同角色设置不同的功能权限及数据权限，最大程度地确保用户信息安全性。 2.自由的部门管理 可自由设置不同部门的多级管理，支持部门无限级添加。 3.多样的成员管理 系统支持人员逐个添加、批量导入、批量创建账号等多种成员添加方式
档案管理制度和档案岗位职责
档案人员岗位职责 一、坚持党四项基本原则，努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，全心全意为人民服务，争做合格档案人员。 二、认真学习宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，熟练掌握本单位计算系统的操作技能，不断提高业务水平。 三、妥善管理本单位各种门类和载体的档案及有关资料，做好保管、保护、鉴定、移交等工作。 四、搞好档案利用工作，充分发挥档案材料的作用，为各项工作服务。 五、搞好档案资料的统计工作，建立台账，做到数据准确、报送及时。 六、起草档案工作文件，制定本单位各种门类档案的分类方案、归档范围、保管期限表、建立健全各项规章制度。 七、协助档案馆认真审查本单位移交的档案，做好本单位档案升级与开放的审查工作。 八、严格依法办事，以身作则，守法、执法，及时举报违法、违纪事件，协助档案行政管理部门办理档案民事案件。
文件材料归档制度 一、本单位的及个人在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形成的历史记录、均属归档范围。 二、归档材料必须齐全、完整，能反映本单位职能活动和历史面貌。 三、归档文件格式符合党的机关和国家机关关于公文处理办法的要求。 四、归档文字材料应适于永久、长期保存，不能用铅笔、 圆珠笔、彩笔、红墨水、复写纸等书写、否则应复制后归档。 五、会议材料应于会议结束后，及时交档案室。 六、本单位专业档案由业务股室整理规范后，于次年 3 月底前移交综合档案室。 七、当年的文件材料应于次年3月底由承办部门向档案 室移交归档，文书档案的整理归档必须在次年6月底以前完成。 八、加强电子文件的归档与管理，保证归档电子文件的安全保管和开发利用。 九、归档文件的质量应符合档案管理统一规范要求。 电子文档管理制度 一、、电子文档是具有重要凭证性、依据性和参考利用价值的
DAT 68.3-2020 档案服务外包工作规范 第3部分：档案管理咨询服务
D A/T68.3 2020 档案服务外包工作规范 第3部分:档案管理咨询服务 1范围 D A/T68的本部分规定了档案管理咨询服务外包相关方的工作,包括档案管理咨询服务内容二发包方工作规范二承包方工作规范二工作流程二信用评价与质量监督等要求三 本部分适用于机关二团体二企业事业单位及其他组织开展档案管理咨询服务外包工作三 2规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的三凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件三凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件三 G B/T17242投诉处理指南 G B/T22119信用服务机构诚信评价业务规范 D A/T68.1档案服务外包工作规范第1部分:总则 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件三 3.1 档案管理咨询服务a r c h i v e sm a n a g e m e n t c o n s u l t i n g s e r v i c e 承包方受发包方委托,运用先进的管理思想二科学方法和技术手段,通过调查二研究二分析为发包方提供档案工作体系设计二档案管理方案设计二档案信息开发利用方案设计二档案信息化方案设计二档案外包服务项目方案设计二档案科研二档案工作用房建设咨询二档案工作评估二档案培训等服务的行为三3.2 档案管理咨询服务机构a r c h i v e sm a n a g e m e n t c o n s u l t a t i v e a g e n c y 依法设立二提供档案管理咨询服务二实行独立核算的社会组织三 3.3 项目经理c o n s u l t i n gp r o j e c tm a n a g e r 档案管理咨询服务机构(3.2)派出的,对整个项目策划二实施进行全面管控的管理人员三 3.4 咨询员c o n s u l t a n t 档案管理咨询服务机构(3.2)派出的,在项目经理领导下具体承担咨询工作的人员三 4档案管理咨询服务内容 4.1档案工作体系设计服务 为发包方提供档案工作战略规划编制二档案工作机制策划二档案管理制度和业务规范编制二档案工
工程技术资料工程档案管理措施
工程技术资料工程档案管理措施 工程技术资料、工程档案管理措施 项目部设专职资料员专职管理，按公司要求标准和工程要求进行工程档案归档。 一、管理措施严格控制设计变更和材料代用，凡工程变更及材料代用一律由设计院发正式变更通知单及材料代用证明书。认真做好技术交底工作，主要技术问题及主要分项工程施工前，应由项目经理、技术负责人会同有关人员组织技术交底并有书面记录。施工组应有专人组织负责测量，对标高及主要轴线统一由测量小组测设并做标记。土建安装均统一标高、轴线施工， 施工中做好各阶段观测记录。加强对原材料质量的管理工作，对进场的材料、设备及时收集质保书等资料，对于无质保书或产品合格证及质保书、性能不符合要求的材料不准进场。加强对混凝土（砂浆）的质量控制及管理，加强对混凝土的坍落度、运输时间及浇捣时的质量控制。按规定现场制作试块，正确养护，并及时送试验室试压。加强现场质量监督检查工作，施工组成立质量监督小组，以专业检查为主，同时展开自检互检和工序交验工作，特别应加强对技术复核和隐蔽工程验收工作，并做好记录。随时对各分包的单项工程进行质量检查，及时收集分包单项工程技术资料，统一归档。以上各项必须按技术档案建档要求及时填报、审核、签证、收集、整理归档，竣工时，交送建设方及企业存档。 二、质量保修与回访工程竣工后，我公司将严格按《建设工程质量管理条例》、建设部（2000）80号令《房屋建筑工程质量保修办法》等有关规定进行保修。在签定《建设工程施工合同》同时，向建设单位出具质量保修书。保修书格式详见《建筑工程施工合同》（GF-1999-0201）（示范文本）。质量保修期从工程实际竣工之日起，保修期限为：地基基础和主体结构工程：为设计文件规定的该工程的合理使用年限，即50年。屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏：为2年。每年定期二次进行工程质量回访工作，并请建设方在回访单上签署意见，发现工程质量问题，及时进行维修。工程质量保修，由我公司质安处具体负责。设立工程质量保修电话。对建设单位任何时间、任何形式提出的质量问题，我公司将在接到通知48h内进行处理。由质安处立刻调派人员进行踏勘，制定修补方案，再立即组织资深专业人员、机具、材料等，前去维修。保修后，由质安处派人员进行质量检查，符合质量标准及要求后，请建设方在保修单上签署保修意见。特殊情况的质量问题，会同建设方、设计方统一保修方案后，再进行实施。 感谢您的阅读！
28778 心理档案建立与管理
高纲1730 江苏省高等教育自学考试大纲 28778心理档案建立与管理 南京师范大学编（2018年）江苏省高等教育自学考试委员会办公室
Ⅰ课程性质与课程目标 一、课程性质和特点 《心理档案建立与管理》课程是江苏省高等教育自学考试心理健康专业（独立本科）的一门专业基础课程。设置本课程是为了充实考生在心理档案建立与管理的理论与实践知识，为培养其心理咨询与治疗过程中的应用能力打基础。 本课程是在心理学基础课程之后的后继课程，通过系统学习使考生较系统地掌握中小学生心理测评与心理档案管理的基本知识、基本原理和实践应用，较深入地将心理测评与中小学生心理档案的建立与管理结合起来，学习运用这些知识进行实际的中小学生心理档案管理。 二、课程目标（评价目标） 课程设置的目标是使得考生能够： 1. 理解心理测量的基本原理和方法，为今后的进一步学习打下基础； 2. 掌握各类心理测量工具的理论基础； 3. 合理判断各类心理测验工具优劣，能确选择用于心理档案建立的心理测验工具； 4. 能正确实施选用的心理测验工具，并对实施结果进行解释； 5. 在一定程度上能依据实际情况编制用于心理档案建立的心理测验工具。 三、与相关课程的联系与区别 先修课程：普通心理学、心理与教育统计学 Ⅱ课程内容与考核要求 第一章心理与教育测量概论 一、学习目的与要求 通过本章学习，理解并掌握一般测量与测验的定义、性质、理论基础、测
量的意义和作用，了解心理与教育测量的分类，理解心理与教育测量工作者必备的素质要求和应遵守的道德准则。 二、课程内容（考试内容） 1.1 一般测量概述 1.1.1 测量及其种类 1.1.2 测量的基本要素 1.1.3 测量的量表 1.2 心理与教育测量的性质 1.2.1 心理与教育测量的定义 1.2.2 心理与教育测量的理论基础 1.2.3 心理与教育测量的量表 1.2.4 心理与教育测量中的测验 1.3 心理与教育测验的种类及其功能 1.3.1 心理与教育测验的种类 1.3.2 心理与教育测验的价值和作用 1.4 心理与教育测量工作者的素质要求及道德准则 1.4.1 心理与教育测量工作者的素质要求 1.4.2 心理与教育测量工作者的道德准则 三、考核知识点与考核要求 （一）测量的概念、测量精度的影响因素、测量的基本要素与测量量表（第一节的内容） 识记：①测量的定义；②量表的定义；③度量的含义。 领会：①测量的要素；②物理测量、生理测量、社会测量和心理测量。 简单应用：①测量精确度的影响因素。 综合应用：①称名量表、顺序量表、等距量表和等比量表四种不同水平测
居民健康档案管理服务流程
一、居民健康档案管理服务流程 （一）确定建档对象流程图 服务对象分类 确定建档对象 您是在本辖区常住么？ 慢性病患者65岁及以上老年人孕产妇重性精神疾病患者 您建立过健康档案吗？ 您愿意建立健康档案吗？（解释健康档案作用） 入户前责任人员检查受访者是否建立了健康档案 已经建档 您的健康档案信息卡（医疗保健卡）？调取服务对象的健康档案 更新档案内容 还不想建立 建立健康档案 是 更新档案内容 辖区重点管理人群 到机构接受服务者 否 0～6岁儿童 入户服务等 新生儿访视 预约建档即时建档 责任人员调取并携带受访者健康档案入户服务 是 复诊 首诊 尚未建档 否 同意建立 携带相关材料做好建档准备 产后访视 发放健康档案信息卡（医疗保健卡）
（二）居民健康档案管理流程图 建立健康档案填写个人基 本信息表 填写健康体 检表 发放健康档案信息 卡（医疗保健卡） 填写各相关 服务记录表 核查 归档 保存 电子健 康档案 数据库 （档案 袋） 核查填写内容的 完整性、准确性 老年人 0～6～儿童 一般人群 就诊者 必要时更新个 人基本信息 孕产妇 传染病患 者 慢性病患 者 填写 相关 重点 人群 管理 记录 表 询问病情，并 填写接诊记录 居民健康档案的使用和维护 居民健康档案的建立 填写转、 会诊记录 表 ●到机构就诊者或随访者 出示居民健康档案信息卡（医疗保健卡），调取就诊者健康档案。 ●入户服务或随访重点管理人群 由责任医务人员调取管理对象健康档案。 填写档案封 面 重 点 管 理 人 群 复 诊 或 随 访是 否 需 要 转 、 会 诊 是 否 调 取 档 案 重性精神 疾病患者 传染 病报 卡流 程
万科物业制度和档案的建立与管理
制度和档案的建立与管理1项目管理运作制度
2档案资料建立与管理 科学的、规范的档案管理能有效地为物业及公用设施的使用、维修、改建和各项管理服务提供有效的质量记录。本公司自成立以来，一贯重视档案资料的建立与管理工作。针对科交中心的物业管理形式，拟采取系统化、科学化、电脑化的管理手段，配备专责档案管理人员，建章建制，对所有档案资料进行严格的、科学的、集中的管理。 2.1需建立的档案、资料分类检索 2.1.1需委托方提供的技术资料 1)规划图 2)竣工图 3)总平面图 4)单体建筑、结构、设备竣工图 5)消防、附属工程及地下管网竣工图 6)地质勘测报告 7)开、竣工报告
8)图纸会审记录 9)工程设计变更通知及技术核定单（包括质量事故处理记录） 10)隐蔽工程验收签证 11)沉降观察记录 12)竣工验收证明书 13)钢材、水泥等主要材料的质量保证书 14)新材料、构配件的鉴定合格证书 15)水电、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书 16)砂浆、混凝土试块试压报告 17)供水的试压报告 18)绿化工程竣工图纸及相关资料 19)其他技术资料 2.1.2物业服务中心需建立的资料 1)物业资料 基本资料 功能分区资料 设备资料 2)客户资料 内部办公人员名册（可不提供） 内部各部门分布资料 3)日常管理资料 保洁绿化管理记录
绿化消杀记录 保安管理记录 ?日常巡查记录 ?交接班记录 ?值班记录 ?物资搬运放行记录 ?紧急事件处理记录 ?车辆管理记录 ?夜间查岗记录 ?闭路监控系统录相带 车辆管理档案 ?车辆详细资料 ?停车场、地下车库使用公约 ?车辆出入及停放记录 临时装修管理档案（可视具体情况） ?装修通知书（附图纸） ?装修工程队安全责任书 ?临时施工人员登记表 ?施工单位营业执照复印件 维修服务档案 ?维修服务登记表 ?维修服务回访记录
工程资料管理措施
工程资料管理措施 1 目的 为完善和规范工程内业资料管理，加强工程施工过程中的资料监控，达到最终形成完整、准确、系统、有效的工程档案的目的。 2 适用范围 本程序适用于公司所有工程项目经理部的工程资料管理。 3 定义、名词及术语 工程资料：在工程建设过程中形成的各种载体形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。 工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种载体形式的历史记录。 电子版本：以软盘、光盘及可移动的电子物为基础进行数码形式记录存储的载体形式。 记录：所完成活动的证据。 归档：文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 4 机构和职责 4.1 项目经理部 4.1.1 成立项目工程档案及工程资料管理领导小组，确定项目经理为项目工程档案及工程资料管理的第一责任人，制定工程资料管理制度，指定专职资料.员，并建立健全档案管理机制。项目经理部应将资料管理工作纳入到相关人员的岗位责任制。 4.1.2 督促资料员严格按照现行有效的工程资料管理规定进行收集和分类保管，保证工程资料的真实、规范、准确、系统、完备，并明确本工程项目的资料编制依据。 4.1.3 制定完善的制度，保证资料的保管安全。 4.1.4 定期对工程档案及工程资料的管理进行检查。 4.1.5 按照与公司签订的《项目管理目标责任书》明确工程资料管理责任及工程档案移交责任，及时做好工程资料管理和竣工资料移交工
作。 4.2 资料员 4.2.1 编制竣工资料目录、填写要求，经工程师审核后发至各有关人员。 4.2.2 严格按照现行有效的工程资料管理规定及时对工程资料进行收集、整理和分类保管。 4.2.3 严格按照有关借阅制度，做好借阅利用登记工作。 5 工作流程 由项目工程师指定专人收集整理资料和技术资料归档 合同管理业务负责人负责对合同结算资料、合同档案整理归档 建设单位委托编制竣工资料 竣工资料整理并自检完成 公司直属项目部直接报公司工程管理部进行审核 授权公司所属各项目部报公司工程管理部对竣工资料进行审核 审核通过？ N Y 报建设单位、城建档案馆进行验收 合格？ 与建设单位、城建档案馆办理档案移交手续 N Y 报公司办公室，开具档案归档验收证明 公司档案室向集团公司（股份公司）档案科办理正式移交手续 要求时 6 工作程序 6.1 工程资料编制依据 6.1.1 按照施工合同提供的标准、法规办理。 6.1.2建设项目按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328－
万科物业 制度和档案的建立与管理
制度和档案的建立与管理 1项目管理运作制度 2档案资料建立与管理 科学的、规范的档案管理能有效地为物业及公用设施的使用、维修、改建和
各项管理服务提供有效的质量记录。本公司自成立以来，一贯重视档案资料的建立与管理工作。针对科交中心的物业管理形式，拟采取系统化、科学化、电脑化的管理手段，配备专责档案管理人员，建章建制，对所有档案资料进行严格的、科学的、集中的管理。 2.1需建立的档案、资料分类检索 2.1.1需委托方提供的技术资料 1)规划图 2)竣工图 3)总平面图 4)单体建筑、结构、设备竣工图 5)消防、附属工程及地下管网竣工图 6)地质勘测报告 7)开、竣工报告 8)图纸会审记录 9)工程设计变更通知及技术核定单（包括质量事故处理记录） 10)隐蔽工程验收签证 11)沉降观察记录 12)竣工验收证明书 13)钢材、水泥等主要材料的质量保证书 14)新材料、构配件的鉴定合格证书 15)水电、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书 16)砂浆、混凝土试块试压报告 17)供水的试压报告 18)绿化工程竣工图纸及相关资料 19)其他技术资料 2.1.2物业服务中心需建立的资料 1)物业资料 基本资料 功能分区资料 设备资料 2)客户资料 内部办公人员名册（可不提供） 内部各部门分布资料 3)日常管理资料
保洁绿化管理记录 绿化消杀记录 保安管理记录 ?日常巡查记录 ?交接班记录 ?值班记录 ?物资搬运放行记录 ?紧急事件处理记录 ?车辆管理记录 ?夜间查岗记录 ?闭路监控系统录相带 车辆管理档案 ?车辆详细资料 ?停车场、地下车库使用公约 ?车辆出入及停放记录 临时装修管理档案（可视具体情况） ?装修通知书（附图纸） ?装修工程队安全责任书 ?临时施工人员登记表 ?施工单位营业执照复印件 维修服务档案 ?维修服务登记表 ?维修服务回访记录 设备管理档案 ?各类公用设施保养维修记录 ?各项机电设备保养维修及运行记录 ?设备分承包方维修保养记录 ?设备检查记录 文化活动档案 ?各项活动计划及实施记录 ?图片及录像 ?新闻媒介报道剪集 ?物业使用人反馈意见及各项建议 顾客意见调查、统计记录
档案的收集与整理
档案的收集与整理 一、档案的收集 1、什么是档案？ 档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 简单的说就是：国家机构、社会组织和个人从事各种活动直接形成的有保存价值的各种形式的历史记录。 再简单的说就是：有保存价值的历史记录。 2、什么是企业档案？什么是煤炭企业档案？什么是兴隆矿务局档案？ 企业档案就是企业从建立、发展到破产的整个经营运作过程中直接形成的有保存价值的各种形式的历史记录。 企业档案是国家档案的一个分支，是国家档案资源的组成部分，企业档案反映的不仅是本企业各个时期的发展变化情况，也从一个侧面反映了企业存续期间国家的发展变化情况。 煤炭企业档案是又企业档案的一个分支，煤炭企业档案也是国家档案的组成部分，煤炭企业档案的重要性就在于此。
兴隆矿务局档案就是从1956年筹建，1958年建井一直到现在55年中，直至企业存续期间，在生产、经营、运作过程中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。 从档案的分类上说，就是在生产经营活动中，形成的文书、科技、财务、人事、声像、实物、资料等各类文件材料。从档案的门类上说：就是纸质、实物、电子、声像等。 换一个角度来说就是：一个企业、一个单位、一个部门的生产、工作、经营运作情况，发展变化情况要从档案上反映出来。没有反映出来或者反映的不全面，就说明档案收集的不齐全、不完整。再一个就是说明你这个单位、这个部门很难说做了多少工作。 一个单位的档案要是收集齐全完整应该从档案中看到：企业的整个运作经营管理过程、发展变化情况。包括：企业的生产、安全管理情况，资本运作、财务经营情况，供应销售情况，企业管理发展情况，员工技管人员招退聘管情况，党、工、团工作情况，后勤管理服务情况，治安保卫、信访稳定情况等。 局机关一位领导在2009年我上门联系走访时，曾经对我说过这样一段话，对我启发很大，我认为很有道理。他说：局机关是全局的精神中枢，所形成的文字材料没有废东西。 作为档案管理部门、档案管理人员要树立“大档案”意
最新学校学生心理健康档案管理规定
学校学生心理健康档案管理规定 为规范学生心理档案的管理与使用，为学生提供科学专业的服务，进一步促进学校学生心理健康教育工作的规范化、科学化和制度化，特制定本规定。 一、学校每年秋季对入校新生进行心理普测，并依据测评结果（包括量表统计分析结果、解释、建议等内容）建立档案。作为学生心理健康教育工作的一个有机组成部分，学生心理档案包括心理健康状况普查材料、咨询记录、跟踪反馈材料等。 二、心理档案应由各系（部）专人管理，专柜保存。 三、管理人员要恪尽职守，严格按要求，保证及时归档、整理和正常使用。 四、档案管理员严禁擅自携带和向无关人员谈论学生心理档案内容。 五、原则上只有学校心理健康教育人员（学校心理健康教育工作负责人、各系（部）心理健康教育指导教师、学校心理咨询师及本班班主任）可以调阅学生心理健康档案，但不得外借出档案管理室，只能在管理室内调阅。 六、学校心理健康教育人员以外的教职工如确因工作需要需查阅学生心理档案，必须由各系（部）出具相关证明，并经学校主管部门领导签字后方能查阅。对所查阅的内容，必须严格保密，如有泄密或由此产生不良后果，必须承担相应责任。 七、查阅使用学生心理档案必须严格登记。 八、除补充学生心理档案内容外，任何情况下均不得在学生心理健康档案上进行文字撰写。 九、学生本人进行心理咨询时，心理健康教育人员有责任、义务对档案内容及档案反映的情况给与科学、准确、如实的解释，不允许夸大其辞，或使用极端
性语言。 十、心理健康档案不借出不复制，因特殊情况确需借出或复制的，必须经学校主管部门领导签字。 十一、学生心理档案一般不作诊断证明。 十二、学生心理档案原则上保留至学生毕业，特殊学生心理档案由各系（部）心理健康教育指导教师保管，学生毕业时交由学校心理健康教育负责人封存。 2010.9
物业管理资料档案的建立与管理
物业管理资料档案的建立与管理 物业管理档案资料的建立与管理主要是围绕执行规章制度而进行的。严格执行规章制度，就需要通过档案管理手段对相关记录进行规范、整理、归档。做到每一项管理工作有计划、有制度规范、有工作详实记录，并配备专职档案管理人员，对所有档案资料进行严格的、科学的、系统的管理，为整个管理工作的分析、改进、预防和提高提供可靠的依据。 一、建立物业管理档案的重要性 1．物业管理档案是所做工作的见证。推行整合型管理体系，对所开展的每一项工作进行记录，作为分析前期工作成效、改进后期工作的依据。 2．有利于规范管理，理顺管理关系。物业管理的对象是物业中的人和物，包括员工和房屋主体建筑、配套公共设施、机电设备、安全、环境卫生、社区服务等，服务范围广泛，管理对象多而复杂，监督困难。建立一套完善、规范的物业管理档案，既便于有条不紊的开展工作，又方便用户对管理工作进行监督，使我们的服务始终满足用户的要求。这样，就不仅仅要求我们开展实实在在的工作，而且要求我们能想用户之所想，用户未想到的我们也已想到，用户想到的我们已做好，真正做到“超前”服务。在实际工作开展过程中或之后必须做好记录，并及时对用户进行回访，根据用户反馈的意见不断完善我们的服务工作。做到管理规范化，决策科学化，工作程序化，最终达到用户满意。 3．有利于收集有关法律、法规，及时引入管理的新方法、新理念；做好来往文件、信息、意见的记录、归档和处理工作。使我们的工作做到有法可依、有法必依，并不断的改进和提高，始终保持管理的科学性、规范性和高效率。 综上所述，档案资料管理工作作为物业管理的软件部分，与硬件的管理同等重要，缺一不可，两方面的工作必需同时并进才能达到规范化管理的要求。 二、物业管理档案的建立及分类