会议签到表内页资料封面

2015年度会议签到表

资

料

汇

编

荆长局石首分局调关段

会务接待实施细则

河北有限公司 会务接待实施细则 综合：2014-006 第一条为进一步规范公司会务接待管理工作，提高公司对外形象，结合公司实际情况，特制定本实施细则。 第二条本实施细则适用于公司级会务接待管理工作。 第三条根据工作需要或上级安排，凡由公司承办的会议，应由综合管理部会同主办部门组成秘书组和会务组，编制会议指南（见附件1），共同完成接待任务。 第四条接待登记 （一）签到处应设立背景板或指示牌，签到处桌子要求整洁大方，台面铺桌布，签到人员一字排开，按照签到→发放会议资料→领取房卡的程序进行（见附件2）。 （二）会务组成员应提前领取与会领导住宿房间的门卡，注意检查冷热水、网络情况、电视信号、房间空调是否正常。 （三）会务组签到人员着装应整洁得体，举止应落落大方、不卑不亢，热情接待每一位来宾，做好大厅来宾的导引工作，使来宾感到心情舒畅。 第五条就餐安排 （一）会务组应提前预定好酒店，并与酒店谈妥就餐标准和就餐地点，安排好就餐。 （二）根据会议需求，如果安排接风和会餐，要统一安排好

桌号、桌签或麦克，保持正常的就餐秩序。 第六条会议安排包括什么内容？简答 （一）做好开会前的准备工作。摆好桌牌、悬挂会标、调好音响、备好会议资料和纸笔、准备好茶杯。 （二）做好会议过程中的摄、照相工作，及会议的宣传报道工作。明确相关责任人，做好会议记录或会议纪要。 第七条车辆安排 （一）会务组要做好车辆的统一调度，做好车辆的接送站工作。 （二）参与会务接待的车辆要干净整洁，做到车内无异味，驾驶车辆平稳，行驶规范有序，提前规划好车队的行驶路线。提车时，注意引导车和1号车的停放位置，1号车应停放正门口。 第八条会务组做好日常简单必备药品等后勤保障工作。 第九条会议接待初步方案提出后，公司接待专责应将整个接待过程的费用开支作出预算，主要为食宿费用、会场费用及其他费用等。应在制订方案时明确落实责任人、完成时间和具体要求。 第十条会议结束，会务组应及时召开总结会议，不断完善会议接待工作，持续加以改进。同时，注意完成会议的决算。 第十一条本细则执行情况，由综合管理部根据要求，进行检查与考核。 第十二条本细则由综合管理部负责解释。 第十三条本细则自下发之日起执行。

验收会议记录及签到表(格式样本)

施工质量验收会议记录 工程名称：XXX 验收部位及内容：XXX（部位及内容） 验收时间：XXXX年XX月XX日 主持人：（建设单位项目负责人、项目总监或总代）记录人：XXX 参加验收单位及人员：（单位全称及参加验收人员签字） 建设单位：XXX 参加验收人员：XXX 勘察单位：XXX 参加验收人员：XXX 设计单位：XXX 参加验收人员：XXX 监理单位：XXX 参加验收人员：XXX 施工单位：XXX 参加验收人员：XXX 质量监督单位：XXX 参加验收人员：XXX 会议记录内容： 一、XXX（施工单位名称）XXX（发言人，技术负责人或项目经理、项目负责人）：（签字盖公章） 1、工程概况 2、施工过程质量控制情况（1、工序质量控制情况；2、隐蔽工程报验及检验批验收情况； 3、进场材材料报验及见证取样检测情况； 4、安全及功能性检测数据情况） 4、施工资料基本齐全，与施工进度同步、真实有效。 5、综上所述，我单位对XXX（部位及内容）施工质量自评合格。 二、XXX（监理单位名称）XXX（发言人，总监或总代）：（签字盖公章） 1、施工工程监理质量控制情况（1、进场材材料报验及见证取样检测情况； 2、隐蔽工程报验及检验批验收情况； 3、监理巡查、平行检查及监理旁站情况；下达监理通知单及整改回复落实情况；5、安全及功能性检测数据情况；6、施工资料是否与施工进度同步、真实有效） 2、综上所述，我单位对XXX（部位及内容）施工质量评为合格，同意验收。 三、XXX（勘察单位名称）XXX（发言人）：（签字盖公章） 1、本工程地质情况与地勘报告相符，持力层经我单位确认达到设计要求的XXX，同意XXX（部位及内容）验收。 2、提出的问题（如有） 四、XXX（设计单位名称）XXX（发言人）：（签字盖公章） 1、XXX（部位及内容）施工质量符合设计要求，同意验收。 2、提出的问题（如有） 五、XXX（建设单位名称）XXX（发言人）：（签字盖公章） 1、同意以上各单位意见，XXX（部位及内容）施工质量合格，同意验收。

安全工作会议记录(内含签到表)

编号：1301 会议地点仁和小学办公室会议时间2013.2.26 会议主持人林文化记录人到会人数 会议主要议题加强期初安全教育、对安全隐患进行排查 会议记录： 一、期初主要安全工作： 1.制定学校安全工作计划； 2.开展”开学第一课”安全教育； 3.学习学校安全教育管理制度； 4.对安全隐患进行排查。 5.加强交通安全教育。 二、具体安全工作布置： 1、加强对校园安全管理，严格执行学校安全教育管理制度。 2、期初组织师生进行校舍清洗，垃圾桶及时清理，确保室内卫生整洁。 3、坚持集会安全教育。特别加强交通安全、食品卫生安全教育。各班加强安全教育，严禁学生在校园内奔跑、追逐、吵闹。 4、夜晚时间加强值班，要求值班人员对重点部位要加强监视看管，做好防火、防盗、防范工作。 5、为全校师生安全，学校各教室开关贴上“禁止私自触摸开关”标志。 三、各班班会加强期初安全教育；并做好班会安全工作会议记录。 参加会议人 员签到

编号：1302 会议地点仁和小学办公室会议时间2013.3.26 会议主持人林文化记录人到会人数 会议主要议题开展学校安全教育周（日）活动 会议记录： 一、传达上级安全工作会议精神 二、具体安全工作布置： 1.加强学校安全教育。 （1）加强教师的安全管理; （2）加强对学生的安全教育。 2.开展学校安全教育周（日）活动， 做好社会管理综合治理宣传月工作。 3. 举行现场安全逃生演练教育活动。 本次活动计划历时一周，分三个阶段进行。 4.认真组织本校教师学习《学校安全管理》教师读本，学习形式可采用集中学习或自学。 5.市教育局将组织全市教师进行笔试，请认真做好准备。考试时间另行通知。 三、加强师生心理健康安全教育。 四、健全安全会议制度。 每月至少召开一次学校安全工作会议，有安全会议记录本（专用）和签到表。 五、各班班会加强安全教育；并做好班会安全工作会议记录。 参加会议人 员签到

一周工作汇报制度

一周工作汇报制度 篇一：工作汇报会制度 工作会议与汇报制度 第一章总则 第一条为规范公司各类会议程序，提高办公效率，确保各项工作顺利进行，制定本制度。 第二条工作会议与汇报作为公司内部信息沟通、管理思想传递的一种方式，是公司的基本制 度之一。 第三条工作会议与汇报以简捷、高效、清晰为原则，确保有效性和可执行性。 第二章工作会议制度 第一节会议种类与内容 第四条公司会议种类包括：日例会（晨会）、周例会、月例会、年度总结会议（半年与全年）、 总经理办公会议、部门业务例会、经营分析会议等。 第五条日例会（晨会） 一、日例会每天早上8：40后举行，时间控制在10分钟左右（特殊情况可适当延长），分为公司范围和部门范围两部分： 1、公司范围：公司全体人员集体参加，内容包括——

a）统一宣读公司企业精神或口号； b）宣告公司范围内通知应知事项（如无可省略）； c）如当日有新员工入职，增加迎接新员工仪式。 2、部门范围：以部门为单位单独组织，内容包括—— a）前日工作完成情况互通； b）当日工作安排与工作部署； c）部门内工作问题处理等。 二、日例会部门所有人员均须参加，规定时间未参加者视为迟到或早退，按考勤相关规定处理。 三、每周一的日例会合并到周例会中，不再单独进行。 第六条周例会 一、周例会每周举行一次，分为部门周例会与公司周例会两类。 1、部门周例会：时间为周一早上8：40，参加对象为部门内全体员工，分管领导或总经理可根据需要列席；会议时间控制在一小时以内（特殊情况可适当延长）。部门周例会内容包括—— a）个人周工作总结与下周工作计划互通； b）部门负责人作部门工作总结和下周工作安排； c）部门内工作问题的处理等。 2、公司周例会：时间为周六15：00，参加对象为各部

安全会议记录表资料

安全会议记录表 会议名称复工前和大干100天活动期间安全生产管理工作会议 会议时间2016年3月1日组织部门安全部 会议地点项目部会议室主持人刘新宪 一、出席情况 出席对象：项目部执行经理杨芳；副经理：林宝宜、杨宏凯；副总工：闫林强；安全总监：刘新宪；工程部、实验室、物资机械部、合同部、财会室、测量部、 安全部负责人及施工现场技术人员 缺席人员： 二、会议内容 一、传达建管处开展大干100天活动精神； 二、杨经理讲话： 复工在即，河中桩正月初二就开工，各施工队人员已大部分进场，气候逐渐变暖，复工在即，根据以往经验，春季冻土消融，极易引发基坑失稳；新工人进场培训不到位，进场设备维修保养不足，物体打击、机械伤害事故也极易发生。建管处从3月1日至6月10日组织开展大干100天活动，为确实加强春融期复工阶段和开展大干100天活动期间安全生产管理工作，落实安全生产文体责任，完善安全重点管控措施，强调几点： 1、加强领导，责任到人 各施工队伍，各部门负责人要充分认识当前安全生产工作的重要意义，贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，围绕项目“六个并重”“九个着力”要求，从建设“平安交通”的高度做好安全生产管理工作。加强领导，明

确各部门、各施工队伍安全责任人和工作职责。扎实开展安全隐患排查治理、施工安全检查评价及“平安文明工地”考核评价工作，积极推进施工现场安全防护标准化、文明施工常态化、工程管理信息化，全面提升项目安全生产管理水平。 2、精心组织，认真排查 开工前务必进行一次地毯式、拉网式重点为： （1）、安全生产条件审查。依据交通部和省厅“平安工地”考核评价标准及设施细则要求，对各部门、各施工队伍开工前的安全生产条件进行认真排查，并做好安全隐患检查记录，检查安全生产许可证是否有效，“三类人员”是否到位，意外伤害保险办理情况是否过期，并做好检查记录。达不到要求不得开工。 （2）、人员到位及教育培训。复工阶段，人员流动变化较大，各单位及施工队要做好特种作业人员、一线施工人员的教育培训及安全技术交底、新进场人员未接受相关教育培训和安全技术交底不得上岗。 （3）、特种设备检验及维修保养 对所有机械设备的检验和维修保养进行全面排查，复工前必须对所有机械设备进行一次全面保养和试运行，确保设备各项指标达到使用要求。 （4）、施工现场隐患排查; 对于复工项目，进行桥梁基坑和便道边坡土体稳定性、

办公室日常工作

办公室日常工作 1、文件收发、归档（还有一些电子文档的归类） 具体要求： 1）收文 收文及时归类、登记、传阅（及时传阅相关人员并跟踪传阅进度，无法当面送达的，应及时电话通知并回馈处理意见）、存档。电子邮件、QQ信息等重要文件也应归档并及时通知相关部门及领导。电子文件存档可采取：建立“电子文档文件夹”。 2）发文 发文由各部门负责起草，办公室统一编号、印制，并填制审批单，报分管领导审核，并最终由项目经理审批签发。发文要及时送达至相关部门单位（如驻地办、总监办、中心实验室、项目办、指挥部、设计单位、西安公司、施工队伍等）签收。 文件的字号、格式、字体等符合相关规范要求。 2、熟练操作办公软件 WORD:字体大小设置，间距大小调整，页面布局，段落调整，页眉页脚的使用，插入表格、图片、艺术字体、日期、页码，特殊符号的使用，查找替换功能使用。 EXCEL：基本要求同上，注意单元格合并、拆分、删除、

边框设置、自动换行、简单公式函数的使用。 有时间进行CAD、PHOTOSHOP的学习。 3、打印机、复印机的熟练使用 4、会议纪要的整理 多看一些关于会议纪要的资料，学习项目办、总监办下发的会议纪要，也可通过网络学习。 每次会议要录音，同时做好会议记录笔记（简明扼要，抓住发言人讲话重点），第二天整理初稿，由办公室主任校对后报相关领导审核，于第三天形成正式会议纪要下发各部门。 会议纪要整理过程中尽量把口头语言变成书面语言。主要体现各部门近期工作的完成情况、存在问题、解决方法、完成时间、责任人等。 5、合理规划工作安排 主要是协调好办公用品外出采购及室内办公文件处理的时间分配、人员分配。 外出采购时室内必须有人留守处理内业文件，尤其是网络QQ信息的盯守，确保项目办、总监办相关工作指令的及时传达处理。 具体外出采购有计划地归类、集中、统一处理。尽量固定采购地点，实行送货上门、月底统一结算的方式，减少采购工作量。

安全会议记录表

安全会议记录表 安全会议记录表 会议记录是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。安全会议记录表1 单位：时间： 会议主持人： 参加会议人员： 会议主题：安全生产工作会议 一、由现场主管对近段时间的安全生产工作进行，在大家的共同努力下，做到无安全事故发生。 二、要求现场管理人员和各作业班组长要加强对现场工人的安全教育，认真开展好每日的安全教育活动。 做到严格按安全技术操作规程精心施工。 三、要求机械设备操作人员，熟炼掌握安全操作技术，认真做好设备的维护和保养，做到每天机械能正常运转，无机械故障发生。 四、对现场安全防护装置要做到勤检查，发现隐患，要及时汇报，并积极采取措施进行整改，及时消除隐患。 安全会议记录表2 单位：时间： 会议主持人： 参加会议人员： 会议主题：安全生产工作会议 一、各作业小组，所带领班组工人，要求进车间后必须参加公司组织的安全教育。 通过教育活动，达到的安全素质的提高。 二、要求新工人上岗前必须经三级安全培训教育，经考试合格才

能上岗。 三、严格加强安全生产方面的教育，使每位工人对自己所操作的工种规程，要熟知。 四、坚持班前安全教育活动，在活动中针对各工种操作技术规范要求，作强调工作，杜绝安全事故的发生。 五、树立好企业的形象，做到持证上岗。 工作前心要坚持穿着。 安全会议记录表3 会议时间会议地点与会部门和人数会议内容和决议结果：201x年7 月1 日工程部会议室主持部门(人) 记录人工程部周晓明 工程部各班组负责人。 共计18 人 会议内容：1、各班组汇报本班组安全生产活动情况。 2、部署第三季度安全生产活动安排。 会议决议结果：1、从下周起，对重点部位进行安全隐患排查，对重大安全隐患上报，由设计科制定整改方案及措施。 2、将制定的整改方案及措施所需费用报办公室。 3、七月底前将隐患整改完毕。 4、电工班在第三季度中，重点检查配电装置的安全隐患，对各用电设备的接地、各漏电开关进行检查，做好检查记录。 对发现隐患立即处理整改。 安全会议记录表4 单位名称：配套送出工程施工施工项目部单位名称：文县110kV 石坊变35kV 配套送出工程施工项目部会议地点会议主持人会议主要议题杨海明施工项目部记录人段晓辉会议时间编号：2011-04编号：2011-04-001 2011 年04 月01 日到会人数10 人 工程例会、工程例会、安全及质量学习

公司行政人事财务制度汇编

公司行政人事财务制度汇 编 Revised final draft November 26, 2020

XX集团制度汇编（试行版11月份） 第一节行政管理制度 第一部分：会议制度 公司日常办公会议包括：周工作例会、月工作例会、部门工作会议及其它临时性会议。 一、周工作例会： 每周一上午8：30召开，公司全体员工参加。 1、各部门负责人汇报上周工作，说明计划落实情况，并提交本周的周工作计划； 2、明确相关部门和人员的工作任务和时限要求； 3、协调各部门的具体工作安排。

4、分管领导进一步要求和强调有关事项。 二、月工作例会： 每月的第一个周一上午8：30召开，公司全体员工参加。 1、各部门负责人汇报上月工作，说明计划落实情况，并提交本月的月工作计划； 2、明确相关部门和人员的工作任务和时限要求； 3、协调各部门的具体工作安排； 4、分管领导进一步要求和强调有关事项。 三、部门工作会议 每周三、周五上午8：30召开，行政部参加人员包含行政部全体员工、综合业务发展部、司勤部、保安部、保洁，人力资源部参加人员包含人力资源部全体员工、财务部、采购部。 1、各部门员工汇报当前工作，说明计划落实情况，反馈工作中出现的问题； 2、各部门负责人对当前工作进行强调和落实，并对工作中出现的问题与相关部门协调解决。 四、其它临时性会议 其它临时性会议指由公司领导召开，根据会议内容确定参加人员和会议材料。 五、公司会议要求 1、行政部负责会前布置和安排工作，并安排人员做好会议记录。如遇重 大会议，需做好服务和接待工作； 2、参会人员应提前10分钟准时参加会议并按规定顺序入座，按要求在《会议签到表》上签到并保持安静； 3、会议期间参会人员应把手机调至静音或振动，有特殊情况退出必须与主持人商量； 4、会上发言要充分准备、紧扣主题，不讨论与会议无关的话题。 5、周工作例会、月工作例会各部门将工作总结表、计划表、未完成工作表交行政部，由行政部汇总后于每周五下午下班前报分管领导审阅。 6、与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。 7、对于未按公司要求参加会议的，按公司相关制度给予处罚。 第二部分：保密制度 一保密范围 1、经营投资方面：公司正在调研的项目、拟投资的项目、已投资项目、重大决策、尚未付诸实施的经营战略计划等。 2、人力资源方面：员工档案、工资奖金及福利待遇等。 3、公司内部资料方面：意向书、协议、合同、招投标书及可行性报告、会议记录（纪要）、传真等。

工厂表格大全

序 培训主题内容
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
201 年度培训计划
培训教材
时 间 课时 培 训 对 象 培训教师 备 注

编制:
审核:
批准:
日期:201 年 月 日
Doc. No.：D-1001

培训考核记录
201 年 月 日
TA No.：
培训题目
内容提要
授课人
课时
培训方式 考核方式
培训时间
人数
记录人
培训签到/成绩表
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效果 分析
分析 人
成绩

部门：
No 类 .别 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
确认 人/ 日期 Doc. No.: D-1002
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本 日期 1st 2nd 3rd

安全例会签到表

签到表

山西省《煤矿安全质量标准化标准及考核评级办法》 本标准及考核评级办法适用于山西省境内所有井工煤矿。 安全质量标准化矿井的基本条件： 1、矿井百万吨死亡率低于全省控制指标。 年度内发生一起3人及以上死亡或重大涉险事故的煤矿，取消当年评比资格。 年度内未发生死亡事故的方可申报一级安全质量标准化矿井。 2、依法开采，证照齐全有效。 3、实现正规壁式开采，采掘关系正常，开拓、掘进、回采三量符合规定，瓦斯抽、采平衡。 4、资源利用：回采率达到的规定要求。 5、矿井必须有核准的足够风量；必须按《煤矿安全规程》规定，建立安全监控、瓦斯抽放和防灭火系统。 6、建立并执行安全质量标准化矿井检查评比制度。 7、一级安全质量标准化标准矿井必须实现采煤机械化。 第三条安全质量标准化标准分8个单项，满分150分，分别为： （一）采煤安全质量标准化标准及考核评级办法100分，系数；（二）掘进安全质量标准化标准及考核评级办法100分，系数；（三）机电安全质量标准化标准及考核评级办法100分，系数；（四）运输安全质量标准化标准及考核评级办法100分，系数；（五）一通三防安全质量标准化标准及考核评级办法100分，

系数； （六）地测防治水安全质量标准化标准及考核评级办法100分，系数； （七）安全管理安全质量标准化标准及考核评级办法100分，系数； （八）企业管理形象安全质量标准化标准及考核评级办法100分，系数。 第四条安全质量标准化矿井分为两个等级，考核标准如下：一级：检查验收总分达135分及以上，且各项均在80分及以上，并有6项及以上达90分以上（含一通三防、安全管理、企业管理形象）的，为一级安全质量标准化矿井。 二级：检查验收总分达120分及以上，且各项均在70分及以上，并有6项及以上达80分以上（含一通三防、安全管理、企业管理形象）的，为二级安全质量标准化矿井。 第五条凡存在《国务院关于预防煤矿生产安全事故的特别规定》（国务院令第446号）第八条十五项重大安全生产隐患和行为之一的煤矿，不予认定安全质量标准化矿井等级，具体条款如下： 超能力、超强度或者超定员组织生产的； 瓦斯超限作业的； 煤与瓦斯突出矿井，未按照规定实施防突出措施的； 高瓦斯矿井未建立瓦斯抽放系统和监控系统，或者瓦斯监控系统

(完整版)管理评审记录

**公司 管理评审记录 日期：****年*月*日

**公司 管理评审记录目录 1、管理评审计划 2、管理体系管理评审通知 3、管理评审工作会议签到表 4、管理体系管理评审纪要 5、质量方针、质量目标和程序文件的适宜性、充分性和有效性评审报告 6、公司管理体系运行质量方针、目标实施情况报告 7、质量负责人和监督人员对近期管理和监督情况的评审报告 8、公司资源配置和员工培训及其他因素评审报告 9、纠正和预防措施的实施效果评审报告 10、管理体系管理评审报告

管理评审计划 编写人：日期：年月日批准人：日期：年月日

管理体系管理评审通知 公司各科室负责人： 根据公司体系运行的要求，为了验证公司管理体系的适宜性、充分性和有效性，不断的改进与完善公司管理体系，确保质量方针、质量目标的实现，经研究决定，拟于****年*月*日上午*点*分在公司会议室进行公司管理体系管理评审。现将本次管理评审计划予以通告，望各相关部门根据相关内容做好充分准备。 主持人： 参加人员： 审核内容： a.质量方针和目标是否正在实现； b.管理人员和监督人员管理与监督的情况，是否达到预期要求； c.管理体系运行是否受控、是否有效（近期内部审核的结果）； d.纠正措施和预防措施的执行情况如何； e.由外部机构进行的评审结果； f.公司间比对和能力验证结果； g.工作量和工作类型的变化； h.申诉、投诉及客户反馈； i.资源以及人员培训情况； j.质量控制活动； k.改进的建议； l.其他日常管理议题。 编制人：批准人： 编制日期：年月日审批日期：年月日

管理体系管理评审纪要

质量例会会议纪要

XXXXXXXXXXXXXXXX项目经理部 会议纪要 时间：XXX年XXX月XXX日下午XX：XX~XX：XX 地点：项目部会议室 参加人员：详见会议签到表 主持人：项目总工：XXX 事由：XXXXXXX工程质量专题例会 XXX年XX月XXX日下午，在项目部会议室召开了XX月份的工程质量专题例会，会议由质量部牵头，项目总工XX主持，质量部、工程部、试验室、测量队部分人员参加了会议。会议总结了本月的质量工作情况，对本月检查情况进行了通报和点评，并针对存在的问题，提出了整改要求。结合项目部工作进展情况和现场存在的问题，部署了下一月的质量工作重点和任务。现形成会议纪要如下：本月质量工作总结： 一、质量部 1、质量工作较好的方面 XX月份XXX隧道出口开挖光爆效果较好，XXX隧道的钢筋加工、安装较好，质检工程师能严格履行报检程序，跟班作业。施工队要继续保持好的方面，加强其他施工的工程质量。其他施工队要向好的方面学习，抓好工程质量管理工作。

2、XXX月份继续开展“工程质量大反思大检查活动”，并不断的深入到各个施工队，经过多次的检查，各施工队都掌握了现场质量管理工作的重点，能够有针对性的开展自查，使质量隐患及时消除，发现的问题也都及时整改。至此，“工程质量大反思大检查活动”取得了阶段性的成果。 3、XXX月的质量问题主要表现有 （1）隧道开挖后未及时进行初期支护； （2）隧道连接板的螺栓孔用气割； （3）隧道开挖上下台阶相对距离较大。 内业方面： （1）质量检查记录表缺少检查人员签名； （2）质量检查记录填写内容广泛； （3）质量会议记录内容杂乱，没有形成会议纪要。 以上是质量问题的主要方面，已经全部整改完成。同时也是质量管理工作的重点，为此，要求质检工程师及现场技术员抓住重点，下决心纠正问题，确保良好的工程质量。 二、试验室 本月试验室加强了进场原材料及砼、砂浆质量检验。对进场的砂子、碎石、水泥、粉煤灰等及时抽检，从源头控制材料的质量，根据试验指标，都能够满足工程施工要求。会议上汇报了XX月份试验工作进展，进展如下： 1、砂：本月进场12批次；合格12批。

房建会议纪要范文

房建会议纪要范文 时间：xx年0x月x日下午15:30 地点：xx区第一期保障性住房工程项目部 参加会议单位： xx区代建项目管理中心、xx-xx工程管理有限公司、xx-xxx建筑工程公司。 会议主题： 本工程进度、环境、质量、文明施工方面等事项。 会议主要情况纪要如下： 施工单位： 目前人员已经到位，工地的日常施工正常，因季来临，对天面水池进度方面有影响；砌筑方面已加派人手追赶进度。目前砌筑工程已到五层，预计x月中旬开展抹灰工程。拆模楼层和楼梯已清理干净并安装好临边工作。对不遵守安全规范的作业人员处以相应的处罚。现

场安全文明施工状况良好，材料合理摆放、井架已安装感应器、电工定期检修电箱。 监理单位： 工地现在基本回复正常施工状态，只因雨季到来导致天面水池进度缓慢。砌筑工程比较理想，但因节后工人回场较慢，现在还落后于计划进度，望施工单位编排有效的施工方案。 安全帽方面，经施工单位多次对作业工人安全意识教育，现不带安全帽现象已不存在，我方将继续监督施工单位安全帽情况。井架已安装感应器，但仍有个别作业工人贪图方面无视规章制度，在此请施工单位务必落实执行安全规章制度。现场方面比较良好，望施工单位继续保持。 业主单位: 这几日，我们业主方面也每日巡查工地，工地文明施工情况已较之前有极大改善，施工单位应该合理安排劳动力赶回进度。早前佛山市质监站到工地检查提出井架应装有重力装置，监理单位务必监督施工单位落实。施工单位应对准备开展的工程上报我业主单位和监理单

位，这样方可进快施工赶回进度。安全、质量方面望监理单位多巡查工地，杜绝安全隐患。 参加会议人员审阅通过签名 x管理有限公司 xx监理项目部 xx年0x月0x日 附：与会人员签到表 主送：xx-xx 会议签到表 本表一式多份，参加会议单位各存一份 房建会议纪要 [篇2] 会议时间：xx年3月6日星期三下午15:00 会议地点：施工项目部会议室

公司办公室工作手册

**有限公司 第 A 版 文件编号：编制： 受控状态：审核： 分发号：批准： 批准日期：年月日实施日期：年月日

目录 1.部门结构图 (2) 2.部门职责 (2) 3.部门各岗位职责......................................................................3-4 3.1办公室主任工作职责.. (3) 3.2行政前台工作职责 (3) 3.3档案管理员工作职责 (3) 3.4行政助理工作职责 (3) 3.5行政专员工作职责 (4) 3.6司机工作职责 (4) 4.部门工作质量管理目标 (4) 5.各岗位工作流程及说明…………………………………………………….5-36 5.1客户订票流程 5.2公司总经理订票流程 5.3公司总经理级别以下员工订票 5.4客户用餐安排流程 5.5客户住宿安排流程 5.6考勤管理流程 5.7档案归档流程 5.8档案借用流程 5.9盖章流程说明 5.10办公用品采购流程 5.11办公用品领用流程 5.12办公设备采购流程 5.13行管会议的组织及跟踪流程 5.14项目申报流程 5.15办公室.内部管理工作流程 5.16车辆管理使用工作流程 5.17车辆管理使用工作流程 6.部门管理制度……………………………………………………………...37-47 6.1 办公室工作管理规定（暂行） 6.2 会议管理规定（暂行） 6.3公司打印机、复印机的使用通告 6.3公司打印机、复印机的使用通告 7.部门记录清单 (49)

《内部工作联络单》 《用餐招待登记表》 《酒店住房统计表》 《客户接待申请单》 《管理人员考勤表》 《请假审批单》 《司机出差申请单》 《未打卡考勤说明》 《员工出差申请单》 《公司文档入库接收表》 《公司档案登记表》 《档案借阅、借用登记表》 《**合同借用登记表》 《公司印鉴借阅、借用登记表》 《办公用品申请单》 《办公用品入库单》 《办公用品领用表》 《办公设备申请单》 《会议签到表》 《公司例会会议纪要》 《罚款登记表》 《周计划表》 《内部工作联络单》 《罚款通知单》 《罚款登记表》 8.记录附表…………………………………………………………………….

会议管理制度71646

安徽龙之域投资置业集团有限公司 会议管理制度 第一章总则 一、为规范集团及其下属各分/子公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。 二、本制度强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。 三、本制度适用于集团及其下属各分/子公司各类综合性会议及专题性会议。 第二章职责 一、集团及其下属各分/子公司办公室负责监督本制度的执行落实情况。 二、办公室负责公司级例会的组织及相关工作，负责管理保存所有《会议纪要》原件。 三、公司各部门负责本部门所承办会议的组织、记录、督办等相关工作。 第三章会议类别 一、综合性会议：公司在日常经营发展过程中对日常工作及出现的各类问题进行定期总结、讨论、研究的会议。它包括总经理办公会、办公例会、业务调度会等。 （一）总经理办公会是公司经营层最高议事机构，总经理在认为需要或公司遇有总经理办公会审议范围的事项发生，或副总经理提议时，由总经理主持召开，公司副总经理、财务总监参加。

根据需要，公司有关人员列席会议。 （二）办公例会是公司定期就日常工作进行总结回顾并对下一步工作进行具体安排，会议由总经理主持或授权副总经理、财务总监主持召开，公司各部门负责人参加。根据需要，公司有关人员列席会议。 （三）业务调度会主要对公司投资、项目建设、经营业务的进展情况进行分析；检查督促有关部门和责任人各项计划任务和经营任务的落实执行情况；分析、研讨、解决经营管理中存在的问题，制定措施和对策；对下一阶段的工作进行安排布置。业务调度会根据会议内容，可由总经理、分管副总经理或财务总监召集和主持，公司中层管理人员或相关人员参加。 二、专题性会议：针对工程建设、经营管理、融资运作、招标采购等工作中所遇到的具体问题及事项专题进行研究讨论的会议，它由相关部门根据工作需要不定期承办组织。具体会议时间、地点及参会人员由会议组织部门确定并组织召集。 第四章会议准备及通知 一、各类型会议召开前，会议主持人均要拟定好会议议题，确定参会人员，并由会议组织部门提前通知到人。 二、会议组织部门具体负责会议组织、会场安排及签到、设备与材料的准备。 三、各与会部门应围绕议题做好充分准备，会议议题凡涉及到其他多个部门的，事前要进行会商，避免会议限于争执不休局面。需要通过会议向领导汇报和请示的问题，要有明确具体的方案或意见，避免会议时间过长。

公司行政人事常用表格2

目录 1.行政人事部工作职责 (2) 2.员工职级岗位 (3) 3．员工薪酬管理 (5) 3.员工聘用管理 (9) 4.员工离职管理 (10) 5.会议管理 (11) 6.C I 管理规范 (12) 7.文件资料的管理、借阅和归档 (12) 8.保密制度 (14) 9.员工投诉管理 (16) 10.办公用品、设备购买、报废及更换管理 (17) 11.文具用品管理 (17) 12.电脑设备安全使用管理 (18) 13.合同管理 (19) 14.印章管理 (19) 15.员工制服管理 (21) 16.车辆管理 (22) 17.考勤管理 (23) 18．表格 (26)

一、行政人事部工作职责: 1.1 部门经理任职资格： 大专以上学历，工作责任心强，有一定组织、管理和沟通能力，持部门经理上岗证书。 1.2 部门岗位职责 1.2.1 行政职责 1）公司基本规章制度的制定、检查、修订及督导执行。 2）公司日常事务、公文收发、传递、呈报、归档工作。 3）公司办公用品、设施的购买、登记、维护、调拔及管理。 4）公司员工生活福利政策制定、组织实施工作。 5）公司各部门工作总结、年度工作计划、总结报告的布置收集汇总工作。 6）公司印章的管理和使用。 7）公司车辆派遣和管理。 8）协助总经理协调公司各部门的管理，负责传达上级与有关部门各项精神，配合有关部门或人员具体实施，并对公司领导交办的各项工作进行督促检查。 9）公司资质、营业执照、劳动工资等公司证照的年审工作。 10）公司质量体系的推行，体系管理中《文件控制程序》、《记录控制程序》《管理评审程序》、《人力资源控制程序》、《内部审核程序》的建立、实施工作。 11）负责公司对外联络工作。 12）领导交办的其他工作。

内部审核每年至少进行一次

内部审核每年至少进行一次，审核范围覆盖本公司质量体系和环境管理体系的全部要素及涉及部门。根据下列需要可追加审核频次： A）体系的功能发生了重大变化，机构有效较大的变动，环境有重大变化时； B）顾客有重大投诉，环境相关方有重大抱怨； C）外部（第二方、第三方）审核前。 1、每年年底企划部负责制订《内审计划表》，经管理者代表批准。 2、组建审核组。 3、每次审核前由管理者代表任命审核组组长，由审核组组长负责组成审核组。 4、审核组成员必须经培训取得相应资格并与被审核部门无直接关系责任。 5、编制审核日程计划 6、审核组组长拟定《内审计划表》并与受审核部门协商确认计划。 7、《内审计划表》应包含审核目的和范围、受审核部门，审核依据的文件（标准、手册及程序文件、合同及有关法规、法令等），审核组成员名单及审核日期和地点，审核活动持续时间等内容。制定内审计划表时应考虑所涉及活动的环境重要性和以前审核的结果。 8、审核组负责编写《审核通知单》并通知被审核部门。 9、审核准备工作 10、审核组长根据《内审计划表》向审核员分配任务。

11、审核员根据分配的审核任务收集审核依据的所有文件的资料，编制《内审检查表》、《不合格报告》、《内审报告》空白表等工作文件。A）查阅前次审核记录，注意不合格项及纠正措施实施效果； B）熟悉审核范围及审核活动，拟定《内审检查表》等工作文件。 12、审核实施 13、审核组按拟定的《内审计划表》进行现场审核，审核前半小时召开首次会议。由审核组长主持会议，主要议程是： A）参加会议人员签到； B）审核组长介绍审核组员成员及分工； C）说明审核目的、依据、审核程序、方法、要求； D）受审核部门介绍将要参加陪同工作人员。 14、现场审核 审核员以《内审检查表》为依据进行现场审核，通过面谈，查阅文件和对有关现场的活动的观察测量，收集客观证据，并对获得的客观证据如实记录在《内审检查表》审核记录应准确、实事求是。 15、对发现的不合格项应开具《不合格报告》，相关部门负责人和陪同人员对不符合事实应签字确认。 16、不合格项评估与纠正 17、由审核组长填写《不合格项分布表》。 18、未次会议 19、由审核组长召集审核组和受审核部门有关人员参加。 20、由审核组长以客观事实简要总结审核结果，由审核员宣读不合格

日常事务紧急事件处理流程

录制修订记制修订摘要制修日期文件版本制修订页次

新制定全部A/02013-05-01组织架构调整全部2015-08-01B/0编制王广审核李从青批准刘元章 1.0目的 确保业主、住户的人身及财产安全,能有序的开展工作。 2.0流程图 YES接到紧急结束工作处理情况核实情况事件信息

NO 解除应急 3.0控制流程 工作依据工作接触点流程说明服务标准岗位记录 分钟内赶到突发事件地点1.问清地点、事件原由，5《值班工作台 1.前台管家助理；

或，对现场进行核实并登记到《管家工作日报表》帐》接前台管家助理紧急事件报事；APP 平台；登录分钟钟内上报（时间、地点及人员数量等情况）2.1管家主任 2.巡查时间遇见紧急事件；。，并登记到《管家工作日报表》 3.接到外线电话/3.问清时间、地点及人员数量等情况，并记录。口头通知/对讲《管家工作日管家主任接到紧急机通监控中心知有可疑人员。分钟内赶到现场，按照《窗口服务》操作。 4.5报表》事件信息 4.业主发现/口头通知有紧急情立即记录清楚业主所反映事件及事发地点，记录在 5.管家主任况。。《管家工作日报表》1、赶到通知的现场核查情况。 1.通知秩序维护部领班发生的紧急事件，与领班在5核实情况2、没有发生时“NO”。解除应管家主任1分钟内汇报上级项目经理；分钟内到达，急。2.判断现场突发情况属性。3、发生时“YES”，紧急处理。解除应急分钟内回复现场情况。1未发现紧急事件。管家主任响应措施

1.到达现场后，发现有可疑人员，应上前进行询问，无效证件人员(是指非公司发行的证件)及来访人员事 ,应劝其离开小区。由无法核实的情况如不配合，通知秩序维护部主管到达现场，协助控2.管家主任《紧急事件处制可疑人员，使用手机收集、取证，将其带离小区。秩序维护部主、可疑人员处理1理报告》 1.3管将可疑人员，衣着、体型、身高等通知门岗人员、监控岗进行密切关注可疑人员动态。 1.4如发生过激行为，视情况拨打“110”报警，把可疑人员交给公安部门处理。1.管家主任到达现场，对受伤人员进行安抚和做紧急的救护，（秩序维护部主救助。并按《蛇咬处理作业指引内容》），拨打120管上报项目经理。《紧急事件处 2.理报告》《管2、蛇咬处理赶到现场根据现场情况，做好现场救援维护，收集群家工作日报表众目击者信息，等待救护人员的到来做好协助工作。管家主任》。3.秩序维护部主事后对现场进行清理，确保自身安全的情况下，可根管据目击者信息喷洒驱蛇药等，并登记《管家工作日报表》。处理情况 1.通知秩序维护部主管3分钟赶到现场，拨打120做好急救，负责现场救护，确保自身安全的情况下，按照 管家主任《人员溺水处理流程表》进行救护，准备，并30秒内上报项目经理。秩序维护部主管到达现场组织现场警戒，开辟安全通道，通知门岗2.《紧急事件处3、人员溺水处理

物业品质管理部日常工作流程

仲瑞物业管理部 品质管理日常工作流程 1．公司品质管理部直接向总经理负责，全面负责公司各小区品质督察工作。 ①有计划对仲瑞物业管辖各小区各部门进行工作检查，周一凤鸣华府、周三瑞景华庭，周四阳光美地等项目各管理（上午9：0-11:30）下午（14:00-17:30）全面巡检各部门日常工作执行情况，随时记录各小区现状情况，记录整理后上交公司绩效考核处以此作为工作依据。携带公司违纪处罚单，对违纪现象按照公司相关奖惩制度开具《违纪处罚单》报行政部进行处罚； ②督检各部门管理流程的运行情况并根据项目实际情况做出相应修改、完善； ③督察项目公共形象标准的执行情况，保持服务品质的稳定； ④负责跟踪、落实各级管理人员工作安排、执行、处理情况和各部门限期整改措施； ⑤负责将违纪人员的违纪按部门分类，提交公司行政办。 ⑥编制各项目检查周报，每月最后一工作日汇总项目当月督导情况，编制月度总结情况；

⑦组织召开月度品质督导专题研讨会，并依据各部门提交的整改计划及完成进度表而跟进检查； 一、督导流程： 1、检查标准为各部门服务标准、内容执行情况； 2、处罚标准参照公司员工工作行为规范、员工手册等管理内容； 一、客服部： 1、客服状态，员工着装，工牌佩戴情况，管理处卫生，资料物品的整洁。档案资料整理归纳。 2、档案资料包括：业主资料，装修资料（登记、巡查、验收），空置房登记，商铺及出租房登记等。 二、设备维护部： 1、员工着装，工牌佩戴情况，设施设备是否运行正常， 2、派工单维修完成记录情况，及处理结果。 3、设备房的卫生，设施设备保养记录 4、报修处理效率情况。 管理处： 每月工作计划、总结、实施，对各部门的巡查记录。培训记录。每周的例会签到表和会议记录。执行公司的指令和任务。 环境部： 1、绿化道检查有无杂物，枯枝，落叶等 2、主干道有无烟头纸屑等杂物

16条资料员日常工作处理技巧

16条资料员日常工作处理技巧 工作中资料员在收到文件后，应展开的工作： 一、收到了：安全隐患通知单、监理工程师通知单流程： 1、监理工程师到现场发现隐患并进行记录。 2、监理工程师回到办公室打印安全隐患整改通知单。 3、安全隐患整改通知音签字盖章后发给施工单位签收。 4、施工单位签收后，在其右上角注明接收的日期和时间，复印发给每一个管理人员（原件资料员留底）并马上对发现有安全隐患的部位进行整改。 5、施工单位将安全隐患整改后，写安全隐患整改通知回复单并打印出来签字盖章。 6、施工单位将安全隐患整改通知回复单回复给监理单位。

章，返还施工单位。 8、施工单位收到有监理审批意见的安全隐患整改通知回复单后，与其安全隐患整改通知单钉在一起存放，备阅。 二、收到：安监站发的安全隐患整改通知单流程： 1、安监员到现场发现安全隐患并进行记录。 2、安监员回到会议室手写安全隐患整改通知单。 3、安全隐患整改通知单签字盖章后发给施工单位、建设单位、监理单位签收。 4、施工单位签收后，复印发给每一个管理人员（原件资料员留底）并马上对发现有安全隐患的部位进行整改。 5、施工单位将安全隐患整改好后，写安全隐患整改通知回复单并打印出来签字盖章。 6、施工单位将安全隐患整改通知回复单回复给安监站。

返还施工单位。 8、施工单位收到有安监员审批意见的安全隐患整改通知回复单后，与其安全隐患整改通知单钉在一起，原件自己保管，备阅。 三、收到：设计变更的流程： 1、到监理单位办公室接收设计变更，并在右上角注明接收的日期和时间。 2、根据其变更内容所涉及到的班组，施工管理人员确定人数并立刻复印足够的份数，每人发一份，原件自己保管，并检查是否有章：设计单位出图章，设计人员执业章，建设单位章，监理单位章。 3、不管什么变更，预算员、项目经理、技术负责人和工地老板都需要人手一份。 四、施工现场签证单流程： 1、当收到的变更超过合同范围时，增加的工程量需要根据设计变更进行算出来，用施工现场签证单书面列出。 2、将写好后的签证单送给项目经理并马上让其签字盖章。