白领必备职场英文邮件书写参考
白领必备书写职场英文邮件参考
在外企的白领们常常需要书写英文E-mail，邮件表达好坏有时会直接影响到上司或客户对发邮件者的专业水平和业务能力的判断。学习一些好的表达方式自然很有必要。在此，给大家一些行文参考，希望对大家有所帮助。
从问候开始
用问候语开始邮件内容非常重要，例如"Dear Lillian,"。根据你与收件人的关系亲近与否，你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名，例如"Dear Mrs. Price 如果关系比较亲密的话，你就可以说，"Hi Kelly," 如果你和公司联系，而不是个人，你就可以写"To Whom It May Concern:"
邮件的开头
如果你在回复客户的询问，你应该以感谢开头。感谢发邮件者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。
Thank you for contacting us. 如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们联系你们表示感谢。
Thank you for your prompt reply. 当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thank you for getting back to me.”
Thank you for providing the requested information. 如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。
Thank you for all your assistance. 如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns.
就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“Thank you for your feed back.”“Thank you for your mail.”
总之，如果你可以找到任何机会感谢收件人，那一定要谢谢对方。这样对方就会感到比较舒服，而且显得更礼貌。
表明你的意图
然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就不可能再写什么感谢的字句了。那就以你写此邮件的目的开头。
I am writing to enquire about…我写邮件的目的是询问…或是这样写I am writing in refer ence to…在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法，拼写和标点符号，保持句子简短明了并句意前后一致。
在邮件的结尾
在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。
Thank you for your kind cooperation. 如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。
Thank you for your attention to this matter. 与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。
Thank you for your understanding. 如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。
Thank you for your consideration. 如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。
Thank you again for everything you've done. 这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。
Many thanks. 如果比较熟了，也可以简单的这样写。
感谢完后，写上"Best regards," "Sincerely," 或简单的说"Thank you," 加上你的名字就可以了。但最好不要用"Best wishes,"或"Cheers,"类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。最后，在你发送邮件之前，最好再读一遍你的内容并检查其中有没有任何的拼写错误，这样就能保证你发出的是一封真正完美的邮件！
十种场合的表达
1. Greeting message 祝福
Hope you have a good trip back. 或Hope you have a pleasure trip. 祝旅途愉快。
How are you? 你好吗?
How is everything? 最近怎么样?
How is the project going? 项目进行顺利吗?
2. Initiate a meeting 发起会议
I suggest we have a call tonight at 9:00pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Peter.
我建议我们今晚九点和Brown小聚一下,你和皮特有没有空?
I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the pr oject A.
今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
We’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time slot.
十月三十号(周四),同样的时间段,开会。
Let’s make a meetin g next Monday at 5:30 PM SLC time.
下周一盐湖城时区下午五点半开会。
I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.
我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议Should you have any problem accessing the folders, please let me know.
如果存取文件有任何问题请和我联系。
Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.
谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。
Look forward to your feedbacks and suggestions soon.
期待您的反馈建议!
What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?
你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做?
What do you think about this?
这个你怎么想?
Feel free to give your comments.
请随意提出您的建议。
Any question, please don’t hesitate to let me know.
有任何问题,欢迎和我们联系。
Any question, please let me know.
有任何问题,欢迎和我们联系。
Please contact me if you have any questions.
有任何问题,欢迎和我们联系。
Please let me know if you have any question on this.
有任何问题,欢迎和我联系。
Your comments and suggestions are welcome!
欢迎您的评论和建议!
Please let me know what you think?
欢迎您的评论和建议!
Do you have any idea about this?
对于这个您有什么建议吗?
It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior.
您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!
At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.
如果可以,我希望你能负责这件事情。
4. Give feedback 意见反馈
Please see comments below.
请看下面的评论。
My answers are in blue below.
我的回答已标蓝。
I add some comments to the document for your reference.
5. Attachment 附件
I enclose the evaluation report for your reference.
我附加了评估报告供您阅读。
Attached please find today’s meeting notes. 或者说Attached you will find today’s meeting notes.
今天的会议记录在附件里。
Attach is the design document, please review it.
设计文档在附件里,请评阅。
For other known issues related to individual features, please see attached release notes. 其他个人特征方面的信息请见附件。
6. Point listing 列表
Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….
今天我们要完成的任务:1…….2…….
Some known issues in this release:1…….2…….
声明中涉及的一些问题:1…….2…….
Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2…….
我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2…….
Here are some more questions/issues for your team:1…….2…….
以下是对你们团队的一些问题:1…….2…….
The current status is as following: 1……
2……
目前数据如下: 1……
2……
Some items need your attention:1…….2…….
以下方面需提请注意:1…….2…….
7. Raise question 提出问题
I have some questions about the report XX-XXX
我对XX-XXX报告有一些疑问。
For the assignment ABC, I have the following questions:…
就ABC协议,我有以下几个问题:……
8. Proposal 提议
For the next step of platform implementation, I am proposing…
关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……
I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future. 我建议我们就一周项目开一个电话会议。
Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue……
Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。
9. Thanks note 感谢信
Thank you so much for the cooperation! 感谢你的合作!
Thanks for the information! 谢谢您提供的信息!
I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.
对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。
Thank you for your attention! 谢谢关心!
Thank you for your support! 谢谢支持!
Your kind assistance on this are very much appreciated. 我们对您的协助表示感谢。
Really appreciate your help! 非常感谢您的帮助!
10. Apology 道歉
I’m terrible sorry for this mistake. 对造成的错误我非常抱歉道歉!
I sincerely apologize for this misunderstanding! 对造成的误解我真诚道歉!
I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implemen tation ASAP.
很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。
自检职场白领的不雅举止
自检职场白领的不雅举 止 TTA standardization office【TTA 5AB- TTAK 08- TTA 2C】
自检职场白领的不雅举止 他西装笔挺、仪态不凡地走上主席台开始演讲。听，言论多精辟，看，神情多自如。啊，可是演讲即将结束时，他不慎打了个嗝！于是，刚刚他还凭着雄辩的口才、丰富的表达能力成为你钦佩的偶像，这会儿却几乎成了你的“呕像”！ 她花了1小时零45分钟化妆，还穿上了从法国买回来的天价黑色礼服裙，鞋子、手提包、首饰、丝袜全部精挑细选，她得意地再次照照镜子，觉得自己无懈可击。她昂着头，优雅地滑入舞池，享受着当party queen的感觉，可是却不知道在明亮的灯光下，她黑裙子肩膀处的头皮屑无处可藏。 他是你暗恋的帅哥，高大、威猛、英俊得一塌糊涂。虽然你还没敢对他发起进攻，可是却一直在悄悄地观察他。中午午休，他倒在办公室的沙发椅上睡着了，于是你母性大发，溜过去打算为他披件衣服。忍不住偷偷欣赏他可爱的睡相，可是，竟然发现他在流口水！好恶心！你立刻将他从暗恋名单中踢出！ 连着两天加班，中午刚吃完饭，又要开紧急会议。虽然你已经泡了一杯咖啡，可是倦意仍然爬上了面颊。你使劲掐了一下自己，集中精力听领导讲话，但是表情却将你出卖，你接连打了两个哈欠。倦意迅速在办公室蔓延，好几个人也忍不住哈欠连天，你注意到领导脸上的不悦，却又无可奈何。 其实，不只是你会遇到这些被大家认为超级不雅的状况，即使是那些总站在舞台中央、备受宠爱的明星名人也不能幸免。 当红乐队组合“五月天”的主唱阿信坦言，每次赶通告、做宣传时累到不行而必须在公共场合休息时，他都会超谨慎地低头打瞌睡，就是担心仰头睡，会一不小心出现流口水的不雅画面。 新近蹿红的歌手关智斌(kenny)也曾经遭遇超级尴尬的局面。kenny在某歌唱大赛上担任嘉宾，勉励参加比赛的新秀时，竟因打嗝而把“冷”字错说为“懒”，结果引来全场哄堂大笑。事后
英文电子邮件的写法
Unfamiliar familiar Anticipate expect Commence start Verification proof Approximate about Terminate end Utilize use Subsequent after Accommodate serve Facilitate help Optimum best Format of English Letter
Salutation Suitable Closure Remarks Dear Sir, Dear Madam, Yours faithfully, Standard closure in U.K. Dear Sir, Dear Madam, Yours truly, Commonly used in US Gentlemen: Dear Mr. Shaw, Yours sincerely, For private letter or between persons well known to each other. A: Opening a Business Letter 1.Expressing thanks for receiving the letter Thank you for We appreciate your letter (inquiry, telex, fax etc.) of…
2.Giving an answer to the incoming letter In answer to In reply to your letter (inquiry, telex, fax etc.) of… In response to 3.Referring to a certain matter or problem With / In reference to Referring to your letter (inquiry, telex, fax etc.) of… 4.Expressing “ according to your instructions (request, requirement)” As requested / required / instructed In accordance with in your letter of… In compliance with the request / instructions In conformity with 5.Expressing pleasure or satisfaction We were gratified / glad It was a pleasure to learn from your letter of…that… 6.Expressing regret We regret to learn from your letter of…that… We were sorry 7.Enclosed is … 8.The way of sending sth By separate mail (post) By another mail B: Concluding a Business Letter 1.When asking for a reply Looking forward to We shall be obliged for your (early, definite, favorable, further) reply 2.When no answer is needed (1)Just express thanks Thanks for your attention/cooperation (2)Expressing apology We regret that we are unable to… 3.Expressing hopes We hope this is the beginning of a good / pleasant relationship to our business.
职场生存攻略法则20条,白领必备职场心理学
本文由南通英才网整理提供 机会都是留给有准备的人，掌握好职场生存黄金法则也就算是对职场生涯做好了充分的准备，才能在职场生涯中游刃有余，才能充分施展自身能力，进而提升职场生存能力。‘吃得苦中苦，方为人上人’，职场黄金攻略法则20条为您的职场道路添加一个筹码。 身在江湖，身不由己；身在职场，也必须遵守职场法则。无规矩不成方圆，学会这20条职场法则，身处职场也将有惊无险。 职场法则一：不管你身处何处、何种外部环境，都不能没有目标！ 很多人初入职场很迷茫，结果几年过去了，也没有什么长进，就是因为他没有清晰的目标，并且没有付出足够的努力。我们工作的目的无非就是为了养家糊口、为了学习成长、为了积累知识技能、为了积累人脉、为了积累客户以备自己的创业等等。为了养家糊口是最低级的目标，如果能有更远大的目标那么你的进步就是飞快的。你能走多远取决于你能看多远！ 职场法则二：无论你身边的环境如何，你只要用心做事，就一定可以影响它！如果你真是个能人，那就改变它！ 我的座右铭就是：专心做事、用心做人。人是万物之灵，一个人的诚心可以感天动地。所以做工作一定要用心，你没有改变环境(工作环境和人际交往环境)，是因为你做得还不够。最后切忌，如果自己真的改变不了环境，就改变自己去适应现有的环境；如果使自己适应目前的环境会使自己遭受更大的损失的话，就去寻找更适合自己的环境。“愚公移山”精神可佳，但最好的方法就是搬家。 职场法则三：这个世界能真正给你自尊的人，只有你自己！真正懂得珍惜自己的人也只有你自己。 人，一定要懂得尊重自己和珍惜自己，要懂得爱惜自己，按照健康的生活方式去生活，养成很多良好的行为习惯会收益终身，做事情要不卑不亢，要懂得通过自身努力为自己赢得尊重，只要自己实力足够了，别人一定会改变对你的看法。无论在什么情况下都要爱惜自己的身体，身体是革命的本钱，大不了从头再来，无需跟自己过不去。想成功的人，都会使自己健康得活下去。 职场法则四：人不能太宠自己！该吃苦就要学会吃点苦。 吃得苦中苦，方成人上人！现在很多人缺乏吃苦精神，工作总爱挑三拣四，就像吃饭一样，挑食的人总是长不壮实，只有在做好本职工作基础上可以承担更多其他工作的人，才会更快得成长，才会更被老板器重。不要怕苦怕累，否则一生也无出头之日。做不好小事的人就一定做不成大事，所以不要小看每一件事。能做的就尽力做到最好。记住，对自己仁慈的人，就是同样对敌人仁慈的人，总有一天会被敌人干掉。
英语电子邮件的格式怎样写.doc
英语电子邮件的格式怎样写 英语电子邮件的格式 英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。 电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。 称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用Dear+全名，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如：Hello/Hi Lillian 。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用Dear+对方头衔，如Dear President ，或者Dear+Sir/Madam 形式。英国人习惯在称呼后加，，美国人习惯在称谓后加：，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。 在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。 结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。 一般电子邮件： Sincerely,
Sincerely yours, 私人电子邮件： Regards, Best wishes, Best regards, With best wishes, Wish best regards, Yours, Cheers, As ever, With love, Affectionately, ...... 在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。对于咱们中国人，为了区分姓和名，可以把我们的姓的字母全部大写，例如XIONG Lillian.如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。 邮件中常用词汇： 附件attachment I am attaching the report.我把报告放在了附件中 转发forwarded I ve forwarded your e-mail to Alice.我已经将你的邮件转发给Alice 保持联系stay /keep in touch
一个资深职场白领的工作感悟
一个资深职场白领的工作感悟你所有不曾料想过的问题，都会随着时间的推移而与你不期而遇;你所有曾经潇洒的随遇而安，同样也会随时间流逝而让你承担那些似乎命中已经注定的代价。 在这个世界上，“唯一不可阻挡的是时间，它像一把利刃，无声地切开了坚硬和柔软的一切，恒定地向前推进着，没有任何东西能够使它的行进产生丝毫颠簸，它却改变着一切。” 我始终相信一句话：出来混，迟早要还的。 虽然你我皆是凡人，只是这芸芸众生中的普通一员，但我依然希望每个人的生命都能够迎着太阳开花结果。不管以你现在的阅历是否能够理解这段话的涵义，请先记下来。 我相信总有一天，你会明白。 因为，时间能解释一切，时间能证明一切，时间能解决一切。 在最近的一年的职业规划咨询过程中，我明显地感觉到35岁以上人群对于职业生涯规划需求的迫切性。也正是从这些案例中，我们得以清晰地洞察到，时间点的把握对于一个人的成长如何起着决定性的作用。 在我们的客户中，遇到的往往是两类较为极端的案例：一类是已经做到一定级别至少是总监级以上，在公司具有一定地位，年薪不少于20万的人;另一类是工作多年，但依然
处于一个相对低的位置，无论是职位层级和物质回报，还是个人的价值感，均无法得到较高认同。这两类案例虽然极端，但却给我们提供可以借鉴的思考。通过对比，我们发现，但凡那些在职业发展上获得一定成功的人，都有一个共同的特征，那就是在自己所熟悉且擅长的领域，至少精耕细作了10年以上。而那些在职场上找不到自己位置的人，往往属于每隔一两年换方向，从来没有在某一个方向上深入积累下去。当然，除了频繁跳槽的因素之外，还有另外一个因素，那就是：已经在一个方向上深入积累，但这种积累属于重复劳动式的，并没有上升，致使职业发展原地踏步。 不管你是否承认，你都必须重视“35岁现象”。很多企业在招募人才时，明确规定年龄在35岁以下。如果你的年龄到了35岁却还在通过
职场新人必备的九样东西
职场新人必备的九样东西 作为职场新人，准备好这九样东西很重要，它们虽然不能保证你从此之后平步青云，但是总可以让你在初入职场的时候，不至于太慌张。 一份To Do List 职场新人最容易出的问题，在于对时间的安排。你常常会看到一个刚刚工作的年轻人，每天早上一进办公室就埋头于无边的工作中，直到深夜加班到很晚。这种人看似非常努力，但如果你走近观察，会发现其实他们的工作并不是很有效率。他们在做一件事的时候，总是被另外的事情打断。这时候新人需要的，是一份"任务清单"，或者叫"To Do List"。它可以是一个日历，一张Excel表格，或者仅仅是一张标有日期的空白的纸。在上面把你所有的任务罗列出来，按照截止日期的紧急程度把任务放到每一天下面。每一天上班开始工作之前，大概看一下今天的任务，规划一下时间安排。记得要在任务清单上留出一定的余量，因为总有一些紧急的事情是不能安排的。 一份新闻媒介 职场新人要知道新闻，知道外面的世界发生着什么，这一点很重要。从粗浅的角度来看，它可以至少帮你积累和同事中午吃饭的谈资，然而从更广的角度，了解新闻是你了解这个世界的一种方式。这里说的新闻，并非鸡毛蒜皮的奇闻异事或者花边新闻，而是主流的时政要闻，这种媒介随着新媒体的诞生也越发的多样性。它可以是一份报纸，一本你青睐的杂志，或者一款推送新闻的手机应用都可以。 一份路上读物 许多在异乡大城市上班的职场新人，由于收入起步并不是很高，都会把房子租到距离工作地点稍远的地方。何不准备一份路上读物，把这段时间作为每天的读书时间呢?这段时间放在一天里面，看似不多，但是如果积累起来，不加以利用就是很大的损失。有人说，地铁上人挤人，公车上颠簸看书对眼睛不好。那何不改为有声读物?一般的阅读速度在每分钟400字，上班单程如果有两个小时，三天就可以听完一本20万字的书。20万字是什么概念?柴静的《看见》差不多就有那么厚了。 一份像样的早餐 独自一人打拼不易，如何能在压力和孤独同时存在的情况下保持对生活的热爱?好在我们中国人对胃口还是诚实的。每天的早餐无论从营养上还是心理上对刚刚起步的
Excel使用技巧简明教程(办公室白领必备)
目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据7 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围 8 6.快速移动/复制单元格 9 7.快速修改单元格式次序9 8.彻底清除单元格内容9 9.选择单元格9 10.为工作表命名10 11.一次性打开多个工作簿10 12.快速切换工作簿11 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）12 14.快速查找12 15.修改默认文件保存路径12 16.指定打开的文件夹13 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换 13 18.快速获取帮助13 19.创建帮助文件的快捷方式14 20.双击单元格某边移动选定单元格14 21.双击单元格某边选取单元格区域14 22.快速选定不连续单元格15 23.根据条件选择单元格15 24.复制或移动单元格15 25.完全删除E XCEL中的单元格 16 26.快速删除空行16 27.回车键的粘贴功能16
28.快速关闭多个文件17 29.选定多个工作表17 30.对多个工作表快速编辑17 31.移动和复制工作表18 32.工作表的删除18 33.快速选择单元格18 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 18 35.备份工件簿19 36.自动打开工作簿19 37.快速浏览长工作簿19 38.快速删除工作表中的空行20 39.绘制斜线表头20 40.绘制斜线单元格21 41.每次选定同一单元格21 42.快速查找工作簿22 43.禁止复制隐藏行或列中的数据22 44.制作个性单元格22 二、数据输入和编辑技巧23 1.在一个单元格内输入多个值23 2.增加工作簿的页数23 3.奇特的F4键 24 4.将格式化文本导入E XCEL24 5.快速换行24 6.巧变文本为数字25 7.在单元格中输入0值25 8.将数字设为文本格式26 9.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）26 10.在同一单元格内连续输入多个测试值27 11.输入数字、文字、日期或时间27
英语电子邮件范文
英语电子邮件范文 一般来说, 商务英语是指人们在商务活动中所使用的英语,，现在随着经济发展的日益全球化, 下面是xx为你带来的英语电子邮件范文，欢迎欣赏学习。 英语电子邮件范文1 dear Sirs： This is to confirm your telex of 16 January 20xx，asking us to make you firm offers for rice and soybeans C&F Singapore. We telexed you this morning offering you 300 metric tons of polished rice at A$2，400 per metric ton， C&F Singapore， for shipment during March/April 20xx. This offer is firm， subject to the receipt of your reply before 10 February 20xx. Please note that we have quoted our most favourable price and are unable to entertain any counter offer. With regard to soybeans， we advise you that the few lots we have at present are under offer elsewhere. if， however， you were to make us a suitable offer，there is a possibility of our supplying you know， of
英文电子邮件格式及范文[技巧]
英文电子邮件格式及范文［技巧］ 英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。 电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首 字母大写。比如：Some questions about C++. 在比较正式的格式中，需要把每个单 词的首字母大写（介词、冠词除外）。 称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人 感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如：“ Hello/Hi Lillia n ”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用 “ Dear+对方头衔”，如“ Dear Preside nt ”，或者“ Dea 叶Sir/Madam ”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。 在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，由M牛段落最好控制在两三段之内。如果一圭寸电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。由M牛内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。 结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。 一般电子邮件： Si ncerely. Sin cerely yours,
职场白领女性着装规范
白领女性着装规范 一、目的： 为加强员工道德素养塑造，体现良好的企业精神面貌，规范员工着装、仪容及行为，特制定本规范。 二、适用范围： 本规范适用于职场白领女性。 三、职责权限： 1、行政管理部负责对员工着装、仪容及行为规范检查、监督及考评。 2、公司全体员工应自觉遵守着装、仪容、行为规范。 四、管控说明： 1、着装规范： （1）男士着白色长袖衬衣或内着白色衬衣外着深色正装西服相应不夸张领带。 （2）女士着白色（浅粉色、淡蓝色）带领衬衣、深色(黑色或黑蓝色)正装西服或正装套裙（白色、卡其色），套裙裙摆应低于膝盖，且着裙装时应配肉色长袜。 （6）冬季：在春秋装的基础上，可自行增加帽子、外套。工作时，外套和帽子集中存放在单位指定的地方。 （7）禁止穿休闲装、穿短裤、短裙、圆领汗衫、两股筋背心和无袖衬衫。 （8）着装时要扣好衣扣，禁止敞胸露怀。禁止在衣服前后印制内容颓废或不健康的文字和图案。禁止将衣服随意搭在肩上或围在腰间。 （9）周六、日及节假日，行政办公人员上班可着便装，不可着坦胸露背、吊带背心、超短裙等奇装异服进入公司。在此期间如有参加培训、接待、会议等正式场合必须按公司规定着正装。 （10）本条规定适用于所有员工，着装按照岗位相关要求执行，要求工装干净整洁。
2、仪容仪表规范： （1）面部、头发保持清洁。化妆以清淡为主，按照自身的特点，保持自然、和谐、庄重、活力的风格。禁止浓妆、怪妆，禁止在面部勾画图案。发型要自然、顺畅，禁止梳另类怪异发型， （2）工作期间，员工可佩戴朴素、大方、精干的装饰品，保持指甲卫生，禁止佩戴不符合我公司整体形象的其它装饰品。 3、行为规范： （1）员工工作中应当举止得体、行为端庄大方，体现公司人良好素养。 （2）言谈表情自然诚恳、不卑不亢，与人交谈保持适度距离。 （3）工作中同事相遇应点头微笑致意，握手时要热情大方。 （4）遵守企业的作息时间和各项规章制度，按时开展各项工作。 （5）充分发挥自己的聪明才智，积极、主动、高质量完成所担负的工作任务。敢于负责，大胆工作，勇挑重担。 （6）为人正直，做事清廉，不得不义之财，不做贪污受贿之人。 （7）待人宽厚，乐于助人，团结友爱，扶危济困。 （8）尊重领导，服从管理，各司其职；尊重同事，和睦相处，互相帮助，互相促进，禁止随意开玩笑，禁止以生理缺陷或隐私取笑人。尊重消费者和客户，强化服务意识，提高服务质量。 （9）尊重国外友人的生活习惯，禁止使用不健康词汇语言。 （10）工作期间禁止串岗、聊天、禁止躺卧。 （11）积极参加单位组织的集体活动和劳动，树立大局观念和意识。 （12）不得利用单位的资源办私事、谋私利。 （13）注重上下级之间、同事之间的沟通，增加了解、增进理解，减少误解，禁止背后议论或评论领导和同事，更不得造谣、污蔑和挑拨领导或同事之间的关系。 （14）严格执行工作流程，提高工作效率。严格执行操作规程，确保安全。 4、语言规范 （1）在日常工作中，语言要文明，态度要友好，必须使用文明礼貌用语。
英文电子邮件的写作特点和格式
英文电子邮件的写作特点和格式 一、主题 主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。 YES：Supplier training NO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company（太长） 主题框的内容切忌含糊不清。 NO：像News about the meeting 这样的表达， YES：应改为Tomorrow's meeting canceled。 一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。 YES：New E-mail Address Notification；Detailed calculation NO：detailed calculation 视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI（For Y our Information，供参考），如：URGENT：Submit your report today! 二、称呼 1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES：Tommy，或者Mr. Smith。 2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：Jimmy, I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday. Best, David 3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt 4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦. YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES：用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不
【职场礼仪】白领小姐的职场礼仪规范和技巧
白领小姐的职场礼仪规范和技巧 先说发型。要想扮靓，从头做起。作为一位干练的白领小姐，发型上应力求流畅、简洁。那些赶时髦的或浪漫或花俏的发型，还是“忍痛割爱”适可而止好。奇异，花样百出的罕见发型和黑色之外的染发更是不可轻易尝试。不过，为了调剂单调、沉闷的工作气氛，发型或绾或扎或放，倒是可以交替变化使用，不妨使用一些发带、发夹、发箍之类的花饰品。同时，一些保湿液，发雕油，顺发露，摩丝之类，就可成为你梳理时的得力助手，让你有效率的做出各种发型。 再说化妆。应以轻柔、优雅的淡妆为主，切忌浓妆艳抹。画眼线、涂口红也是可以作到恰到好处的画“龙”点“睛”的，不过，不宜涂过多彩色眼影，口红不可以涂得太鲜太亮。 第三说服装。最好以大方、舒适，便于行动为要。当然，简朴、利落感并不是每日套装、窄裙的硬梆梆形象，也不单是千篇一律的制服。身为白领小姐的你，可以让柔和的线条与干练的敏锐感同时出现在你身上。款式上的选择可以不必过于拘泥，颜色方面则不妨避开死灰、黑色之类，而改选较为鲜明一点的宝蓝、翠绿、亮橘、鹅黄......等色系，为无色的办公室增添“色”彩。如果不是下班后有特别的应酬，需要做华丽摩登的打扮，办公时间则应以套装或衬衫、裙子的搭配为宜。值得注意的是，你穿着服装的色彩虽然可以跳眼一点，但不可以把所有的颜色往自己身上堆，打扮得像个调色板，丰盛得像棵圣诞树，丑化了形象，降低了品味。 最后说举止。一个白领小姐的仪容服饰，无论多么亮丽可人，她的举止投足稍有闪失，就可使其整体形象“全军覆没”，所以必须对行为举止有所规范。
注意你的化妆风范对白领小姐而言，时常为其他同事所指责的是化妆公开化。有的当众拿自己的芳容“开涮”，涂脂抹粉(这些都是应该在洗手间里完成的)，有的上洗手间的时间过长，无论是早上刚到办公室，还是下班前，为了化妆在洗手间花上大半个小时也无所顾忌，这种作法是不合适的。 注意护理头发衣领及头上的头皮屑有碍观瞻，应保持勤奋护理头发的好习惯，并选择合适的洗发精。 注意你的姿态 在办公室脱鞋是仪态的大忌，如果穿着暴露足趾的鞋，就要小心注意足趾间的整洁。 坐下来不要跷二郎腿，正确的坐姿应该两腿并拢，双脚并立或作相互交错的倾斜。 保持微笑这是最最重要的仪态。行走时不可以额首凹胸，显得无精打采，最可贵的是昂首阔步，收腹挺胸，以显示你的自信。 注意打电话的姿势 最好养成用左手拿话筒的习惯，右手空出来后随时都可将对方所讲的话或重要事项记下来，尽量站着听电话，即使采取坐姿，也要伸直上身，如此有助于语调的提高，精神集中，更能展现你高雅的神韵。通话时，如遇到不礼貌者也应该稳定情绪，稍安勿躁，以礼相待。 1)男士 1.短发，清洁、整齐，不要太新潮; 2.精神饱满，面带微笑;
英文电子邮件格式及技巧
英文电子邮件格式及技 巧 文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]
英文电子邮件格式及范文[技巧] 英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。 电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如:Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。 称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如:“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“Dear President”，或者 “Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“:”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。 在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。 结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。 一般电子邮件: Sincerely, Sincerely yours, 私人电子邮件:
英文电子邮件格式与范文[技巧]
英文电子格式及文[技巧] 英文电子的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。 电子最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开阅读时，第一眼看到的就是的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出重要性。英文的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如:Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。 称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如:“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方，可以用“Dear+对方头衔”，如“Dear President”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“:”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。 在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者容较长时写在第一段。为了让收件人阅读比较舒服，我们需要注意正文结构的美感，段落最好控制在两三段之。如果一封电子涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得想要表达的容层次清晰。容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。 结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。 一般电子: Sincerely, Sincerely yours,
私人电子: Regards, Best wishes, Best regards, With best wishes, Wish best regards, Yours, Cheers, As ever, With love, Affectionately, ...... 在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。需要辨明性别时可以在后面注明(Mr./Ms.)。对于咱们中国人，为了区分姓和名，可以把我们的姓的字母全部大写，例如XIONG Lillian.如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。 中常用词汇: 附件attachment I am attaching the report.我把报告放在了附件中 I've forwarded your to Alice.我已经将你的转发给转发forwarded Alice 保持联系 stay /keep in touch 对方告知决定. Please let me know your decision as soon as possible. 写信给别人时一般常用How are you been recently? 回复别人时一般常用I am happy to receive your .
英文电子邮件格式及范文技巧
英文电子格式及X文[技巧] 英文电子的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。 电子最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开阅读时，第一眼看到的就是的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出重要性。英文的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如:Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。 称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如:“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方XX，可以用“Dear+对方头衔”，如“Dear President”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“:”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。 在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读比较舒服，我们需要注意正文结构的美感，段落最好控制在两三段之内。如果一封电子涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得想要表达的内容层次清晰。内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。 结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。 一般电子: Sincerely, Sincerely yours,
私人电子: Regards, Best wishes, Best regards, With best wishes, Wish best regards, Yours, Cheers, As ever, With love, Affectionately, ...... 在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。需要辨明性别时可以在XX后面注明(Mr./Ms.)。对于咱们中国人，为了区分姓和名，可以把我们的姓的字母全部大写，例如XIONG Lillian.如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。 中常用词汇: 附件attachment I am attaching the report.我把报告放在了附件中 I've forwarded your to Alice.我已经将你的转发给转发forwarded Alice 保持联系 stay /keep in touch 对方告知决定. Please let me know your decision as soon as possible. 写信给别人时一般常用How are you been recently? 回复别人时一般常用I am happy to receive your .
职场白领的七大悲哀与四大出路
职场白领的七大悲哀与四大出路 以下所谈的观点，也许你不认同，但却是一个普遍的现象，如果你正是其中的一员，不妨也可以做一个对照，出入之处，权当路过…… 白领这个头衔已经没有了十年前的风光，就正如大学生早没了被人羡慕和仰视的感觉，而这一切是什么造成的结果呢？——竞争！在这十年以来，人才的竞争显得尤为激烈，你不想干总有人想干，且时刻都有底下的人盯着你的职位。所谓的白领就是身处企业的中间层的人，他们犹如夹心饼，既要对上面的老总们负责又要管好本部门的员工，而自己的收入怎么样呢，也就五六千，但是却承载着巨大的压力，到底有哪些压力呢？ 第一、工作的压力：企业在追求利润的过程中，总会每年设定30%以上的业绩增长要求，于是对于这样的一个指标便毫不犹豫的就落到了基层管理者的手上，必须 带好自己的兵去往前冲。能完成业绩到是喜事，还有奖励，但大多数是完不成 的，于是则要承受精神与收入的双重责罚。 第二、房贷的压力：似乎大家形成了一个普遍的认识，不买房就不正常，买房几乎成了一种潮流和时尚，相互攀比后不得不向亲朋好友到处借钱付首付，然后就老 老实实的做着无百无聊赖的工作，因为每个月的房贷已不容许自己喘口气来歇 一会。在这个一切物价都在上涨的情况下，工资收入却没有大幅提升。你说这 个鸭梨大不大？ 第三、人际的压力：面对单纯一点的公司人际关系到好相处，但面对那种江湖式的公司则没那么容易了，尔虞我诈、勾心斗角、拉帮结派真是让人感觉处处危机。 不善于溜须拍马那就只有靠边喝粥的份。除此之外，朋友的聚会什么的也少不 了吧，总不会每次都是人家请客吧。 第四、家庭的压力：不管你是男人还是女人，你都面临着前所未有的家庭压力。先说那些大龄青年吧，由于圈子小，总找不到自己的合适对象，高不成低不就，压 力越来越大。再说结婚的吧，上有老下有小，似乎一个男人也很难独立撑起一 个家，于是也只能回家帮忙做饭洗衣，女人也不能完整做一个全职太太，还要 为家去工作以贴补家庭基本开支，回到家虽已疲惫不堪，但还要照做家务。可 是对于老人的尽孝，对于小孩的照看和教育就非常严峻的摆在了大家的面前。 第五、成长的压力：竞争逼迫白领们需要不断的学习和成长，否则真不知道自己哪一天会落伍，会被老板炒鱿鱼。但是有那么一部分人还是不能客观的看待自己， 还在哪里混，做着自己不喜欢的工作，抱怨公司这里不好那里不好，但是却没 有离开的真正勇气，而这一切都是因为自己没有真正的实力，没有不断的给自 己充电，加强自己的学习和提升。素不知自己的竞争对手则在大量的学习，包 括自己掏钱参加一些培训班什么的。因为未来一个人的持久优势一定是比别人 学习得更快的能力！学习是最好的投资！学习就是改变！
英文电子邮件的的格式与
英文电子邮件的的格式与 导读：英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成： 1.信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：may 17 XX。在年份之前有一个逗号。 2.称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，一般用dear…或my dear…作称呼。如：dear li lei，dear miss thomas或my dear dad. 3.信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。 4.结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用yours或sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用sincerely yoursyours等。 5.签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。 另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的`左上角，也可以写在信的背面。
英文书信的格式 1、信头(heading) 指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。 2、日期的写法： 如：1997年7月30日，英文为：july 30，1997(最为普遍); july 30th，1997; 30th july，1997等。1997不可写成97。 3、信内地址(inside address)： 在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。 4、称呼(salutation)： 是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。
白领职场必懂得的22条潜规则
白领职场必懂得的22条潜规则潜规则是小聪明而不是大智慧——你学会的结果是内耗生产力，扼杀创造力；你学不会的结果是小人得志，人才流泪。 第一条必须有一个圈子。无论如何做都是画地为牢：不加入一个圈子，就成为所有人的敌人；加入一个圈子，就成为另一个圈子的敌人；加入两个圈子，就等于没有加入圈子。只有独孤求败的精英才可完全避免圈子的困扰——这种人通常只有一个圈子，圈子里只站着老板一个人。 第二条必须争取成为第二名。名次与帮助你的人数成正比——如果是第一名，将因缺乏帮助而成为第二名；而第二名永远是得道多助的位置，它的坏处就是永远不能成为第一名。 第三条必须理解职责的定义。职责是你必须要做的工作，但办公室的生存定律是，职责就是你必须要做的工作之外的所有工作。 第四条必须参加每一场饭局。如果参加，你在饭局上的发言会变成流言；如果不参加，你的流言会变成饭局上的发言。 第五条必须懂得八卦定理。和一位以上的同事成为亲密朋友，你的所有缺点与隐私将在办公室内公开；和一位以下的同事成为亲密朋友，所有人都会对你的缺点与隐私感兴趣。 第六条必须明白加班是一种艺术。如果你在上班时间做事，会因为没有加班而被认为不够勤奋；如果你不在上班时间做事，你会被认为工作效率低下而不得不去加班。 第七条必须熟练接受批评的方法。面对上司的判断，认为你没错，你缺乏认识问题的能力；认为你错了，你没有解决问题的能力——接受错误的最好方式就是对错误避而不谈。最后一条，不准和老板谈公正。 第八条必须理解“难得糊涂”的词义。糊涂让你被人认为没有主见，不糊涂让你被人认为难以相处——“难得糊涂”在于糊涂的时机，什么时候糊涂取决于你不糊涂的程度。 第九条必须明白集体主义是一种选择。如果你不支持大部分人的决定，想法一定不会被通过；如果你支持大部分人的决定，将减少晋升机会——有能力的人总是站在集体的反面。 第十条必须论资排辈。如果不承认前辈，前辈不给你晋升机会；如果承认前辈，则前辈