固定资产管理系统方案

固定资产管理系统

系

统

方

案

青岛方天科技股份有限公司

目录

一、系统概述 (4)

1、方天固定资产管理系统概述 (4)

2、条形码技术的优势 (4)

3、固定资产管理系统引入条形码 (5)

4、如何把条码技术引入固定资产管理 (5)

5、利用条形码固定资产管理系统能带来什么效益 (6)

二、功能简介 (7)

1、功能概述 (7)

2、方天固定资产管理系统 (8)

2.1、系统组成 (8)

2.2、数据库服务器 (8)

2.3、管理软件 (8)

2.4、PDA手持终端 (9)

2.5、条码打印机 (9)

2.6、条码标签 (9)

三、系统功能 (10)

1、日常管理 (10)

1.1、资产信息管理 (10)

1.1.1、资产信息查询 (10)

1.1.2、资产信息管理 (10)

1.1.3、打印条码 (10)

1.1.4、导出EXCEL (11)

1.2、资产借用与归还 (11)

1.2.1、资产借用与归还信息查询 (11)

1.2.2、资产借用与归还 (11)

1.2.3、打印单据 (11)

1.2.4、资产借用与归还单号 (11)

1.3、资产维修 (12)

1.3.1、资产维修信息查询 (12)

1.3.2、资产维修管理 (12)

1.3.3、资产维修单打印 (12)

2、变更管理 (12)

2.1、资产转移与接收 (12)

2.1.1、资产转移与接收信息查询 (12)

2.1.2、资产转移 (13)

2.2、资产处理 (13)

2.2.1、资产调拨 (13)

2.2.2、资产退出 (13)

2.2.3、资产处置 (13)

3、盘点管理 (14)

3.1、条码打印 (14)

3.1.1、资产条码打印 (14)

3.2、资产盘点管理 (14)

3.2.1、资产盘点任务信息查询 (14)

3.2.2、盘点任务管理 (14)

3.2.4、资产盘点 (14)

4、资产查询 (15)

4.1、有效资产信息查询 (15)

4.2、转移资产信息查询 (15)

4.3、调拨资产信息查询 (15)

4.4、退出资产信息查询 (15)

4.5、处置资产信息查询 (15)

4.6、历史资产信息查询 (16)

4.7、到期资产信息查询 (16)

5、系统报表 (16)

5.1、生成报表 (16)

5.2、导出报表 (16)

5.3、打印报表 (16)

6、系统设置 (17)

6.1、单位管理 (17)

6.2、部门管理 (17)

6.3、人员管理 (17)

6.4、存放地点管理 (17)

6.5、资产性质管理 (17)

6.6、资产分类管理 (17)

6.7、供应商管理 (18)

7、权限管理 (18)

7.1、权限控制 (18)

7.2、系统登录 (18)

7.2.1、管理单位 (18)

7.2.2、监管单位 (19)

8、资产监管 (19)

8.1、申请资产变动 (19)

8.2、资产变动审批 (19)

8.3、审批信息查询 (20)

9、PDA手持终端 (20)

一、系统概述

1、方天固定资产管理系统概述

固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。企事业、机关等的固定资产如果使用人工手动管理，将面临管理起来工作量大；固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等不易管理或者监管。因此，使用计算机通过固定资产管理系统对固定资产进行合理管理，提高了管理水平，提高了工作效率，提高了企事业单位的经济效益。

现在使用的比较普遍的固定资产管理方法是固定资产条码化管理，通过对条形码的跟踪帮助对资产的整个生命周期进行管理。

每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器采用电池供电，不必用电线连接，便于携带，读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近数万条固定资产的编码，极大的提高了盘点速度，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。

2、条形码技术的优势

条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号，用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。条码技术是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术，是为实现对信息的自动扫描而设计的。

条码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术，具有以下几个方面的优点：

(1)制作简单。条码标签易于制作，对印刷技术设备和材料无特殊要求，扫描操

作简单易行。

(2)可靠准确。有资料可查键盘输入平均每300个字符一个错误，而条码输入平

均每15000个字符一个错误。如果加上校验位出错率是千万分之一。

(3)信息采集速度快。普通计算机的键盘录入速度是200字符/分钟，而利用条码

扫描录入信息的速度是键盘录入的20倍。

(4)采集信息量大。利用条码扫描，依次可以采集几十位字符的信息，而且可以

通过选择不同码制的条码增加字符密度，使采集的信息量成倍增加。

(5)灵活、实用。条码符号可以单独使用，也可以和有关设备组成识别系统实现

自动化识别，同时，在没有自动识别设备时，也可实现手工键盘输入。

(6)设备结构简单、成本低。条码符号识别设备的结构简单，操作容易，无需专

门训练。与其他自动化识别技术相比较，推广应用条码技术，所需费用较低。

由于条码技术的以上优点，所以它广泛应用于商品生产、流通、交通运输、资产管理、会员卡管理等多个方面。

3、固定资产管理系统引入条形码

由于固定资产使用地点分散的特点，即使在管理软件的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，监管，盘点等工作的工作量并没有得到良好的改变和改进，固定资产管理依然是手工管理和计算机管理相结合。因此，需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。

4、如何把条码技术引入固定资产管理

首先，对现有固定资产进行彻底清查，弄清系统内固定资产实况，并及时全面地掌握各科室固定资产的真实使用状况，做到对现有资产准确记录下来，如有可能，可以对资产对应到使用单位、使用部门、使用人员。

再对现有资产按资产类别、使用科室、购入年份进行统一编码，打印出条码，贴到相关资产上。然后利用软件系统对资产生命周期进行全程管理。从资产购置、入库、出库、调拨、维修，借用，转移、报废、盘点进行全程跟踪。资产的每一次变动，系统都详细的进行历史记录保留。这样就可以更灵活的调配资产，使资产管理的成本降低，资产利用率提高。管理工作也更加的严谨。

5、利用条形码固定资产管理系统能带来什么效益

利用固定资产管理系统和PDA手持终端克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式记录原始数据而带来的低效及错误，解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题，实现了信息流和实物流的统一，它可以给单位带来以下效益：（1）规范了资产实物日常管理的流程，将各处级单位甚至各科室资产日常的管理纳入到装备管理科的统一监控之下。

（2）采用红外线扫描技术进行资产盘点，节省盘点时间，节约人力资源。提高了工作效率，盘点灵活正确，减少了误差。

（3）解决了固定资产实物的标识问题，实现了资产日常管理中数据的自动采集、录入，实现了资产状态的全程跟踪。

（4）简化了日常资产维修、报废、调配的操作程序，资产管理人员带着手持终端机就可在现场办公。

（5）实现单位的合理固定资产库存。系统中设置了库存量自动提示功能，当某一物品的数量低于所设的库存下限或高于所设的库存上限时，系统会自动提示，提醒管理人员注意。因此在采购固定资产时，由于能事先了解到现有库存情况，需要及时采购，不需购买等情况十分清楚，不会再出现重复购买或购买数量不足等情况，减少了差错。

（6）可协助建立起相对科学统一的供商评价平台，实现对供应商分级，以降低采购成本。

二、功能简介

1、功能概述

方天固定资产管理系统软件覆盖了固定资产、低值易耗品的日常繁杂的管理、统计、核对等方方面面工作，通过国际成熟的条形码技术对固定资产实物从登记、转移、调拨，退出，资产的运行、借用、盘点、清理到报废、监管等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等详细报表，真正实现"帐、卡、物"相符。系统中主要有以下功能：

1、权限管理（管理、监管）

2、资产条形码标签打印

3、资产数据查询（支持模糊查询、精确查询、复合查询）

4、资产调拨管理

5、资产借用、归还管理

6、资产维修管理

7、资产报废管理

8、资产盘点模块

9、资产盘点分析(自动生成盘亏、已盘、汇总报表，可导出EXCEL)

10、资产盘点历史记录

11、基础资料管理

12、资产履历表（包含调拨、借用归还、维修、报废等记录）

2、方天固定资产管理系统

2.1、系统组成

本系统由数据库服务器、管理软件、手持终端机、条码打印机、条码构成。

2.2、数据库服务器

用来存储系统中的所有数据，考虑到固定资产数据读取的速度要求及价格因素，采用oracle数据库。

2.3、管理软件

系统采用B/S结构进行开发，凡是在局域网内部的客户端电脑均可使用本软件。

2.4、PDA手持终端

（1）在网络覆盖的情况下，实现手持终端在线查询固定资产情况，可显示当前固定资产或同一批次的固定资产的使用情况，如使用人、使用单位、报废年度、使用年限等信息。

（2）通过手持终端扫描固定资产条形码，并保存条码数据上传到系统中，固定资产管理系统提供资产盘点功能来完成资产盘点。

2.5、条码打印机

根据条形码生成规则来实现单一或批量条形码数据的打印。

2.6、条码标签

条形码标签纸的种类有许多，常见的有普通型标签纸，防水防晒型标签纸、防伪型标签纸、还有在特殊场合下使用的耐高温型标签，以及与之相配的碳带等。建议至少满足防水、防磨损要求。

三、系统功能

1、日常管理

1.1、资产信息管理

1.1.1、资产信息查询

根据资产信息关键字可查询资产信息，便于资产信息的查询准确率，可准确查询到单条记录，缩小查询结果范围，提高资产查询的准和全。

1.1.2、资产信息管理

按照资产类型进行资产分类，然后根据资产的属性进行资产信息的管理，不同的资产类别可实现不同的资产属性管理。

资产信息的基本属性有：资产条码、资产性质、资产分类、资产名称、资产规格、资产型号、计量单位、资产数量、资产原值、购置日期、购置方式、保管单位、保管部门、保管人员、存放地点、使用期限、供应厂商、入账编号、入账日期、使用单位、使用部门、使用人员、资产状态、出厂编号、保修期限、原资产号、原卡片号、是否盘点、累计折旧、净值、备注信息等。

1.1.3、打印条码

固定资产管理系统根据设置的条形码生成规则，在资产信息管理过程中自动生成资产条形码，如果连接有条码打印机，则自动打印出条码；然后把条形码粘贴到固定资产实物上，便于后期资产的跟踪管理。

1.1.4、导出EXCEL

固定资产系统可将资产基本信息导出为EXCEL，方便线下查看等。

1.2、资产借用与归还

1.2.1、资产借用与归还信息查询

资产借用包括借用单位，借用单号，借用人员，借用部门，借用时间，归还时间，归还状态等信息，资产归还包括归还单号，归还单位，归还部门，归还人员，归还时间等。

1.2.2、资产借用与归还

从资产列表中选中一个或多个资产添加到借用单号中，一个借用单号内可以包含多个资产信息。从查询到的资产借用信息中选择一个借用单号添加到归还单号中，归还单号中包含借用单号中的资产信息。

1.2.3、打印单据

打印单据打印资产借用单与资产归还单，其中包括单号基本信息以及一个单号内包含的固定资产信息。

1.2.4、资产借用与归还单号

固定资产系统自动生成资产借用与归还单号。

1.3.1、资产维修信息查询

根据资产维修单号或者其他信息关键字检索资产维修信息，包括维修单号，送修日期，资产条码，批复日期，维修部门，维修费用等

1.3.2、资产维修管理

根据检索出来的资产基本信息，选择资产添加到资产维修单中，维修单号软件自动生成。

选择维修单号可以修改维修信息

选择维修单号可以删除对应的维修信息。

1.3.3、资产维修单打印

打印单据展示详细的维修单号信息，包括基本信息和审核信息。

2、变更管理

2.1、资产转移与接收

2.1.1、资产转移与接收信息查询

根据单号等查询信息，资产转移包括转移单号,转移时间,转入单位,转入部门,转入人员,存放地点,经办人员,经办时间,经办单位,经办部门,转移说明,拒接理由等信息。

根据检索出来的资产基本信息，选择资产添加到资产转移单中，转移单号软件自动生成，一个转移单号可以有多个资产条目。

2.2、资产处理

2.2.1、资产调拨

（1）资产调拨查询

根据调拨单号等查询信息，资产调拨包括调拨单号,调拨时间,调入单位,调入部门,调入人员,存放地点,经办人员,经办单位,经办部门,经办时间,调拨说明,拒收理由等信息。

（2）资产调拨管理

根据检索出来的资产基本信息，选择资产添加到资产调拨单中，调拨单号软件自动生成，一个调拨单号可以有多个资产条目。

2.2.2、资产退出

（1）资产退出信息查询

根据退出单号等查询信息，资产退出包括退出单号,退出日期,退出方式,残值收入,经办人员,经办时间,经办部门,经办单位,退出说明等信息。

（2）资产退出管理

根据检索出来的资产基本信息，选择资产添加到资产退出单中，退出单号软件自动生成，一个退出单号可以有多个资产条目。

2.2.3、资产处置

（1）资产处置信息查询

根据处置单号等查询信息，资产处置包括处置单号,处置日期,处置方式,处置总

价,处置费用,处置原因,委托公司,经办人员,经办单位,经办部门,处置备注等信息。

(2)资产处置管理

根据检索出来的资产基本信息，选择资产添加到资产处置单中，处置单号软件自动生成，一个处置单号可以有多个资产条目。

3、盘点管理

3.1、条码打印

3.1.1、资产条码打印

根据检索出来的资产基本信息，选择要打印条形码的资产，打印对应的条形码。

3.2、资产盘点管理

3.2.1、资产盘点任务信息查询

根据盘点任务编号，任务名称信息查询盘点任务单号信息。盘点任务包括任务编号,任务名称,输出方式,盘点单位,资产截至日期,任务截至日期,不盘点资产是否按盘到处理,单位模式,盘点类型,盘点说明等信息。

3.2.2、盘点任务管理

新增盘点任务，盘点任务单号固定资产系统自动生成。然后使用手持终端扫描固定资产的条形码，便于最终形成盘点记录。

对盘点任务进行删除与修改操作。

3.2.4、资产盘点

（1）上传手持终端的固定资产的盘点结果；

（2）固定资产系统上传盘点结果；

（3）固定资产系统提供盘点功能对盘点结果和系统中固定资产情况进行最终盘点，形成盘点结果和报表。

4、资产查询

4.1、有效资产信息查询

各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本局的有效资产信息的查询，而监管局可随时查询被监管的单位的有效资产信息。

4.2、转移资产信息查询

各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本局的转移资产信息的查询，而监管局可随时查询被监管的单位的转移资产信息。

4.3、调拨资产信息查询

各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本局的调拨资产信息的查询，而监管局可随时查询被监管的单位的调拨资产信息。

4.4、退出资产信息查询

各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本局的退出资产信息的查询，而监管局可随时查询被监管的单位的退出资产信息。

4.5、处置资产信息查询

各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本局的处置资产信息的查询，而监管局可随时查询被监管的单位的处置资产信息。

4.6、历史资产信息查询

各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本局的历史资产信息的查询，而监管局可随时查询被监管的单位的历史资产信息。

4.7、到期资产信息查询

各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本局的到期资产信息的查询，而监管局可随时查询被监管的单位的到期资产信息。

5、系统报表

5.1、生成报表

生成报表按部门分类，每个部门包括分类明细，资产明细，分类汇总等。

其他明细表可生成维修报表，借用归还报表等。

5.2、导出报表

将分类明细，资产明细，分类汇总生成的报表导出到Excel中。

5.3、打印报表

将分类明细，资产明细，分类汇总生成的报表以网页形式打印报表

6、系统设置

6.1、单位管理

根据需要添加、修改、删除及查询使用固定资产系统的单位，并且可以设定单位之间的监管关系。

6.2、部门管理

每个单位可以根据本单位的需要添加、修改、删除或查询本单位的所属部门信息，还可以对部门的部门名称等基本信息进行维护，操作简单方便。

6.3、人员管理

每个单位可以根据本单位的需要添加、修改、删除或查询本单位各个部门的所属人员信息，还可以对人员的用户名等基本信息进行维护，操作简单方便，并提供恢复初始密码功能。

6.4、存放地点管理

实现资产存放地点的查询、增加、修改和删除，形成存放地点字典表。

6.5、资产性质管理

实现资产性质的查询、增加、修改和删除，形成资产性质字典表。

6.6、资产分类管理

各单位根据本单位的需要进行资产分类划分，确定资产分类办法，资产分类可实现多层管理，使固定资产系统看起来更加直观，用户可以在资产分类管理模块中

中直接对资产类别进行维护，如查询、增加、修改和删除。

6.7、供应商管理

实现供应厂商的查询、增加、修改和删除，便于前端进行资产管理。

7、权限管理

7.1、权限控制

权限控制主要用于管理固定资产系统中的用户、角色和权限设置，控制固定资产系统中单位或人员的权限。

（1）角色管理

固定资产管理员可以根据需要定义出各种角色，并将用户维护进入相应的角色，以便给用户赋权。

（2）权限设置

实现角色权限和用户权限两种权限设置功能，功能包括资产的整个生命周期过程的功能，资产管理员可干净角色或用户所能进行的操作范围为角色或用户设置每一项操作的权限，权限设置的方式包括功能权限和监管关系。监管单位具有资产转移、报废等资产复审的功能，监管单位可授权本单位的某人员完成审核工作。

7.2、系统登录

用户根据所属单位、用户名及密码登录固定资产系统，根据资产管理员赋予的每人定的权限进行资产管理系统的操作。

7.2.1、管理单位

管理单位登录固定资产系统，可以进行本单位固定资产的整个生命周期过程中

的管理，但是对应并行单位的固定资产信息无权进行所有的操作。

7.2.2、监管单位

监管单位登录固定资产系统，除了能够对本单位的固定资产进行整个生命周期过程中的管理外，还能够对其下属的子公司进行资产报废、转移等的复审工作。

8、资产监管

系统中提供了资产监管模块，监管模块只有监管单位才能看见，监管单位可以对各个管理单位的固定资产进行监管，确保固定资产信息的可靠性。监管单位可以对管理单位的资产信息、资产变动、资产报废进行复审，管理单位申请的资产变动、报废等只有经过监管单位审核同意后，才能完成资产变动或报废，实现了监管单位对管理单位的固定资产的监管作用，避免资产混乱。

8.1、申请资产变动

当资产管理单位的资产出现变动时，需要向监管单位进行资产变动申请。系统中增加申请资产变动申请功能，申请后该资产置为审批状态，管理单位仍然可以看到该资产信息，只有监管单位同意审批后资产变动才能完成，不能够随心所欲变动已有资产。

8.2、资产变动审批

系统中提供资产审批功能，监管单位登录固定资产系统后可以进入审批模块对管理单位提出的申请的资产变动进行审批，如果同意则管理单位可以进行资产变动，不同意监管单位需要填写审批意见，终止此次变动申请。

8.3、审批信息查询

系统中提供审批信息查看、查询功能，资产管理单位进入该模块查看及查询自己申请的资产变动审批信息；监管单位可以查看及查询审批过的资产变动申请情况。

9、PDA手持终端

（1）资产信息查询

在资产日常管理中，PDA手持终端机有扫描及存储资产条码功能便于离线盘点。为了便于工作的高效和手持终端的合理利用，固定资产系统同时提供手持终端的在线资产查询功能，利用wifi上网方式与后台数据库通讯交换数据，查询资产基本信息。当利用手持终端进行条码扫描时，不仅可以将条码信息记录下来而且可在终端展示资产的名称、使用人、使用部门、使用年限等基本信息。

（2）盘点

使用手持终端离线扫描固定资产粘贴的条形码，把条形码信息存储于手持终端，然后手持终端利用USB接口与固定资产管理系统PC端进行大批量数据的交换，进行资产盘点，形成盘点结果及报表。

PDA手持终端在资产管理中可以实现一下功能：

第一：条码扫描，采集数据

资产管理人员通过PDA智能终端，扫描固定资产上的条码，快速采集条码信息，并自动记录在终端系统上，快速实现固定资产统计工作。

第二：快速盘点，高效管理

终端的条码扫描功能，通过扫描条码快速实现资产盘点，为企业提供了一种高效管理资产的方式。

第三：去除手工记账，减少盘点错误

强大的资产统计功能，具有自动化的特点，免除管理人员手工记账操作。实现了智能化计算资产盘盈盘亏结果，减少盘点过程中出现的错误。

第四：双边互导，获得信息

固定资产管理系统功能介绍

固定资产管理系统介绍 概述 固定资产管理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，采用的是ORACLE ERP的资产管理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中，根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面，各个层级的用户在系统中均可以实现查询，管理，录入等功能，从而实现分层管理。 系统的使用对象 系统的使用对象包括：社发局；计财处；资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心；四家教育署以及下属的各个学校。 图一：分层管理 计财处资产管 理中心 工程管 理中心 教育四署 A 校 B 校 C 校 D 校 …

系统的主要特性 简化资产生命周期管理。 固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置 使用预先定义的或定制的折旧方法。 生成固定资产报告。 自动进行资产定义和配置。 每日、每月、每季或每年更新资产信息 系统的功能介绍 第一，日常业务的处理功能：是指学校固定资产的日常业务的处理。包括：资产的增加；资产的处置；资产的转移；资产的内部调配；资产成本的调整；期间的管理；报表的生成；历史信息的追溯等功能。 图二：日常业务处理 固定资产的增加：一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产，可将excel里做的编辑工作全部转到系统中，在系统相应的表单里录入下发设备的信息，学校就能在系统中接受到该条信息，并将信息补充完整，打印出纸质的调拨单。二是学校根据自己的需求自购的。对于学校自购的固定资产，学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中，设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。 固定资产的处置：在系统中可以分两种方法进行处理。其一，固定资产可以进行单条报废；其二，实现固定资产报废的成批处理。 固定资产位置的转移：系统中，针对存放位置的转移有两个方法，也是可以进行单条转移和批量转移。当某个固定资产的存放地点变更时，只需调出该条固定资产直接修改存放地点；当具有相同地点的固定资产转移，可以成批修改存放位置，有助于资产清查等工作的进

固定资产管理系统设计毕业论文

固定资产管理系统设 计毕业论文 目录 第1章绪论 (1) 1.1 选题的背景 (1) 1.2 目的和意义 (1) 1.3 国外现状 (1) 1.4 可行性分析 (2) 第2章平台简介 (4) 2.1 开发平台和技术简介 (4) 2.1.1 Visual Basic 6.0工具简介 (4) 2.2 数据库平台介绍 (5) 2.2.1 SQL Server 数据库 (5) 第3章系统分析 (9) 3.1 需求分析 (9) 3.2 对系统的综合要求 (9) 3.3 功能需求 (10) 3.4 系统流程图 (10) 3.5 数据流图与数据字典 (11) 3.5.1 数据流图 (12) 3.5.2 数据字典 (14) 第4章系统设计 (17) 4.1 系统总体设计 (17) 4.2 功能模块设计 (18) 4.2.1 设备管理 (18) 4.2.2 设备查询 (18) 4.2.3 报表管理 (18) 4.2.4 系统管理 (18)

4.2.5 修改密码 (18) 4.3 数据库设计 (18) 4.3.1 概念模型设计 (19) 4.3.2 关系模型设计 (21) 第5章系统实现 (24) 5.1 程序设计 (24) 5.1.1 设备管理模块 (25) 5.1.2 设备查询模块 (32) 5.1.3 报表管理模块 (34) 5.1.4 系统管理模块 (37) 5.1.5 修改密码模块 (39) 第6章系统测试 (42) 6.1 测试的任务与目标 (42) 6.1.1 测试的任务 (42) 6.1.2 测试的目标 (42) 6.2 测试方案 (42) 6.2.1 模块测试 (42) 6.2.2 集成测试 (43) 6.2.3 验收测试 (43) 6.2.4 平台运行 (43) 6.3 设计测试方案 (43) 第7章结论 (45) 参考文献 (46) 致谢 (47) 附录 (48)

关于固定资产管理系统的介绍

关于固定资产管理系统的介绍 固定资产管理系统是根据管理的要求，综合利用现代信息技术对固定资产管理业务进行重塑和再造，在整个业务流程的各个环节中都有独特的设计和创新。固定资产管理系统通过创新性设计，将物质属性不同的资产纳入到同一系统并且使用物联网的技术对仓库资产进行管理，既可以在同一窗口处理不同类别资产的增加业务，又能记录和反映不同类别资产的不同属性。 固定资产管理系统有哪些特点： 将各类固定资产均纳入本系统中进行管理，不仅方便了用户的操作，而且还能生成反映各类固定资产全貌的帐表体系，可以全面、准确地反映学校、企业、政府、医院固定资产的总量、结构及变化趋势等。通过网络，让所有的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产使用人员与管理人员利用同一套软件系统参与到固定资产管理中来，系统对全部管理环节进行有效管理和控制。 高效性 对固定资产管理模式全面革新，通过RFID技术实施业务管理活动，提高了工作效率。 用同一套软件，管理物质属性各不相同的资产，使得固定资产管理的使用部门、归口管理部门以及财务部门的固定资产帐表之间实时保持一致，从而解决了资产管理部门与财务部门之间对帐难的问题。 严密性 根据“人人都管物，物物有人管”的要求，建立严密的帐、表体系，将职责、权限落实到每一个单位和和人员;从业务流程到管理范围，从权限分配到数据库管理，都建立了严格的内控制度。

固定资产管理系统设有全面、规范的数据库安全管理措施，使数据库更为安全可靠，杜绝了任意修改数据库的不规范操作。为保护数据的物理安全(指机器或硬盘损坏、病毒破坏、误操作删除数据等)，系统已经采取的和建议用户采用的措施主要有：数据定期备份、备份数据的妥善异地保存、服务器的开机密码、数据库的操作密码、RFID标签加密写入相关信息等等。为了保护数据的使用安全(指数据的意外修改、超范围使用等)， 固定资产管理系统采取的主要措施有：系统登录密码验证、菜单权限管理、数据备份与恢复、不相容权限控制、操作日志、业务流程控制等等。学校、企业、政府、医院可以根据管理的需要设臵用户操作权限、数据管理权限以及管理部门权限等多种类型的权限管理，对操作人员、系统管理人员以及各管理部门的操作权限和管理范围都可以作具体细致的控制，以满足单位内部的管理岗位分工、实施内部控制的需要。同时通过系统的流程控制在资产管理部门之间形成了权力制约关系。 实时性 对每一件固定资产从采购验收直到处臵的整个生命周期进行全程跟踪管理，实时记录管理活动，反映每一件固定资产状态。 规范性 严格遵照国家有关财务管理与仪器设备管理制度要求，制定了规范的体系结构、业务流程、管理信息项。系统根据网络化管理的要求对固定资产管理的主要业务都进行了必要的规范：系统设计出规范的管理流程，一项资产增(减)业务须由多个管理部门参与完成，这些操作都在网上实时进行，实现了事中的实时控制和事前的前馈控制功能，这是传统管理无法做到的。 系统还提供了一整套规范的管理帐、表，无论在哪一个管理环节上都可以随时弹出规范的业务处理表格，如：货物入库、货物出库等。

固定资产管理系统设计说明书

系统设计说明书 版本历史 第一部分、概述 1、文档说明 本说明是固定资产借用系统软件产品的总体设计和实现说明，记录了系统整体实现上技术层面上的设计，并且以需求说明作为依据，同时该文档将作为产品实现、特性要求和控制的依据。软件开发小组的每一位参与开发成员应该阅读本说明，以清楚产品在技术方面的要求和实现策略。 2、系统需求概述 本系统的主要功能如下： 1、管理员登录 2、固定资产信息管理 3、人员信息管理 4、资产的领用 5、资产的归还 6、资产信息浏览和查询 详细需求参考《需求分析说明书》。

第二部分、系统总体结构 系统总体结构设计采用了MVC的思想。根据面向对象分析阶段中类划分结果，规划界面类、控制类、实体类及调用关系。 在面向对象分析阶段，我们把类大体上分成了界面和实体两类。但是，为了提高代码的易维护性、易读性，增加类内部的纯度、类之间调用的灵活性，我们把控制代码另封装为一个类，即控制类，使系统中类之间的调用关系如下图所示： 第三部分、系统分析 面向对象分析阶段，主要进行以下内容： ●分析需求文档资料，找出所有概念，包括名词、动词和短语。 ●确定问题范围，把此范围内的概念进行细化，形成“概念清单”。 ●细化结果形成初级类和功能。 ●根据功能需求形成主要功能、菜单树和主要界面。 ●根据初级类形成界面类和实体类。 1、确定概念 根据需求文档，找出所有相关概念，并提炼成表格形式。见如下表格，也称为“概念清单”。一般来说，名词归为初级类、属性等信息；动词形成主要功能或者类的方法；短语形成业务逻辑或者条件限制。

2、确定初级类 根据反复讨论的概念清单和需求说明等相关文档，确定如下初级类，见下表：

固定资产管理信息系统

固定资产管理信息系统，是以单位固定资产为管理对象，以资产台帐为基础，通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理，为煤矿单位搭建起规范化、体系化、协同化资产管理信息化平台。 通过延伸资产合并拆分、资产调拨等管理业务，与相关系统进行集成应用，有利于创新资产管理模式，实现降本提效增效益，提升煤炭单位资产综合管理水平，并为建立资产长效管理机制打下良好基础。 第一章使用基础 1.1 基本概念 1.1.1 卡片 1.1.2 卡片项目 1.1.3 原始卡片 1.1.4 资产增加 1.1.5 资产变动 1.1.6 资产卡片登记簿 1.2 系统操作流程 1.2.1 系统运行前准备 1.2.2 操作流程说明 1.3 资产管理模块的通用操作 1.3.1 数据输出（扩展打印输出）功能 1.3.2 选择窗口的使用说明 1.3.3 打印预览（打印）设臵功能 1.3.4 筛选/恢复功能

1.4 系统菜单 第二章系统初始化 2.1 操作员权限分配 2.2 存放地点设臵 2.3 部门人员设臵 2.4 部门对应折旧（摊销）科目设臵2.5 资产类别设臵 2.6 增减方式设臵 2.7 使用状况设臵 2.8 折旧（摊销）方法设臵 2.9 资产代码输入设臵 2.10 凭证模板 2.11 卡片项目设臵 2.12 卡片样式设臵 2.13 工作量设臵 2.14 资产供应商设臵 2.15 基础资料下发 2.16 账套参数设臵 第三章资产管理 3.1 资产配臵管理 3.1.1 资产卡片编制 3.1.1.1 新增资产 3.1.1.2 卡片修改

3.1.1.3 卡片审核 3.1.1.4 凭证编制 3.1.1.5 卡片浏览 3.1.1.6 其他功能 3.1.2 资产卡片登记薄 3.1.2.1 定义查询范围 3.1.2.2 定义查询方式 3.1.2.3 业务操作 3.1.2.4 其他业务功能 3.2 折旧（摊销）计算. 3.2.1 折旧（摊销）计提原则.. 3.2.1.1 折旧（摊销）范围的确定 3.2.1.2 几种特殊业务的折旧（摊销）处理3.2.2 计提折旧（摊销）操作 3.2.3 折旧（摊销）分配表 3.2.3.1 基础操作 3.2.3.2 凭证编制 3.2.3.3 其他功能 3.2.4 折旧（摊销）登记簿 3.2. 4.1 条件定义 3.2. 4.2 其他功能 3.3 资产变动管理 3.3.1 资产变动单编制

固定资产管理系统方案设计

固定资产管理系统 系 统 方 案 青岛方天科技股份有限公司

目录 一、系统概述 (4) 1、方天固定资产管理系统概述 (4) 2、条形码技术的优势 (4) 3、固定资产管理系统引入条形码 (5) 4、如何把条码技术引入固定资产管理 (5) 5、利用条形码固定资产管理系统能带来什么效益 (6) 二、功能简介 (7) 1、功能概述 (7) 2、方天固定资产管理系统 (8) 2.1、系统组成 (8) 2.2、数据库服务器 (8) 2.3、管理软件 (8) 2.4、PDA手持终端 (9) 2.5、条码打印机 (9) 2.6、条码标签 (9) 三、系统功能 (10) 1、日常管理 (10) 1.1、资产信息管理 (10) 1.1.1、资产信息查询 (10) 1.1.2、资产信息管理 (10) 1.1.3、打印条码 (10) 1.1.4、导出EXCEL (11) 1.2、资产借用与归还 (11) 1.2.1、资产借用与归还信息查询 (11) 1.2.2、资产借用与归还 (11) 1.2.3、打印单据 (11) 1.2.4、资产借用与归还单号 (11) 1.3、资产维修 (12) 1.3.1、资产维修信息查询 (12) 1.3.2、资产维修管理 (12) 1.3.3、资产维修单打印 (12) 2、变更管理 (12) 2.1、资产转移与接收 (12) 2.1.1、资产转移与接收信息查询 (12) 2.1.2、资产转移 (13) 2.2、资产处理 (13) 2.2.1、资产调拨 (13) 2.2.2、资产退出 (13) 2.2.3、资产处置 (13) 3、盘点管理 (14) 3.1、条码打印 (14) 3.1.1、资产条码打印 (14) 3.2、资产盘点管理 (14) 3.2.1、资产盘点任务信息查询 (14) 3.2.2、盘点任务管理 (14) 3.2.4、资产盘点 (14)

固定资产管理系统功能介绍

固定资产管理系统介绍 概述固定资产管理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，采用的是ORACLE ERP的资产管理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中，根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面，各个层级的用户在系统中均可以实现查询，管理，录入等功能，从而实现分层管理。 系统的使用对象 系统的使用对象包括：社发局；计财处；资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心；四家教育署以及下属的各个学校。 图一：分层管理

资产管会计核工程管理中心理中心算中心计财处校A

校B C 校教育四署教育一署教育三署教育二署 校D …

系统的主要特性 简化资产生命周期管理。??固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置??使用预先定义的或定制的折旧方法。??生成固定资产报告。??自动进行资产定义和配置。??每日、每月、每 季或每年更新资产信息??系统的功能介绍 第一，日常业务的处理功能：是指学校固定资产的日常业务的处理。包括：资产的增加；资产的处置；资产的转移；资产的内部调配；资产成本的调整；期间的管理；报表的生成；历史信息的追溯等功能。 图二：日常业务处理 固定资产的增加：一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产，可将excel里做的编辑工作全部转到系统中，在系统相应的表单里录入下发设备的信息，学校就能在系统中接受到该条信息，并将信息补充完整，打印出纸质的调拨单。二是学校根据自己的需求自购的。对于学校自购的固定资产，学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中，设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。 固定资产的处置：在系统中可以分两种方法进行处理。其一，固定资产可以进行单条报废；其二，实现固定资产报废的成批处理。 固定资产位置的转移：系统中，针对存放位置的转移有两个方法，也是可以进行单条转移和批量转移。当某个固定资产的存放地点变更时，只需调出该条固定资产直接修改存放地 点；当具有相同地点的固定资产转移，可以成批修改存放位置，有助于资产清查等工作的进行。固定资产分校间的调拨是针对有分校的学校进行的业务操作。目前学校的总校和分校、分校之间的资产调拨比较频繁，资产管理系统具有此项业务的处理规定，可使同一学校不同校区的固定资产划分清晰，便于管理。 固定资产成本的调整是指固定资产在入库后发生修理费或增添配件所发生的费用直接计入该固定资产成本的业务。把学校后期发生的费用单列出来入库，当某个固定资产发生了费用，只需找出该固定资产的信息，将成本调整为当前成本，并可以在备注里添加成本变动的信息，这样既保

(完整版)固定资产管理系统背景、功能及特点

固定资产管理系统背景、功能及特点 一、项目背景 随着我国经济的迅猛发展，学校、企业、政府、医院的固定资产规模急剧膨胀，其构成日趋复杂，管理难度越来越大。尤其是随着学校、企业、政府、医院内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化，对固定资产管理工作不断提出新要求。但是，多年来固定资产管理工作一直是学校、企业、政府、医院管理的一个薄弱环节，管理基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完善，家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在，与发展改革的新形势很不适应。近几年来，为加强固定资产管理工作，国内一些学校、企业、政府、医院进行了有益的探索，开发管理软件,开始使用计算机管理各类资产、设备等,技术上有了一定的进步。但总的看来，这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代，完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理，未能从根本上改变固定资产管理被动、滞后的局面。因此，必须从有力支撑发展改革的高度出发，对固定资产管理工作进行系统的规划和建设，运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。 《基于RFID技术的仓储管理系统》是一个对已经采购完成即将入库、入库、盘点、出入库告警、货物定位、出库等功能为一体的综合性系统，可以由各级管理人员在网上实施各项管理活动，传递管理信息。管理的对象涵盖了各类固定资产，包括仓库货架、货位、日常办公设备（主要是IT设备）、后勤设备、图书及文物陈列品等，并对物质属性不同的固定资产进行多样化管理。系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动，包括固定资产登记、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表等等，具有十分强大的功能。在吸收先进管理思想的基础上，综合运用各种现代信息技术，是促进管理手段科学化的新型管理系统。 该系统对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产的全面监控和有效利用、提高管理工作效率，更好地服务于各个方面，发挥了十分积极的作用，并表现出强大的效能。将固定资产管理工作搭建在一个高水平的管理平台之上，推入了科学化、规范化的轨道。不仅彻底改变了被动局面，而且有力地促进了学校、企业、政府、医院整体管理水平的提高。无论在管理思想、

固定资产管理系统方案

资产管理系统项目计划书 君诚信息技术有限责公司 2015-07-26

目录 1、项目情况 (2) 2、EM资产管理解决方案 (3) 2.1、应用部署结构（示意图） (3) 2.2、系统功能说明 (5) 2.2.1 系统结构图 (5) 2.2.2 资产基础信息 (6) 2.2.3 资产变动 (8) 2.2.4 维修/保养 (10) 2.2.5 清查盘点（具体应用功能详见附件1） (11) 2.2.6 设备台账统计分析 (27) 2.2.7 系统管理 (28) 3、项目实施计划安排 .............. 错误!未定义书签。 3.1、项目实施准备工作............. 错误!未定义书签。 3.2、项目实施计划时间表........... 错误!未定义书签。 4、售后服务承诺 .................. 错误!未定义书签。 5、项目预算 ...................... 错误!未定义书签。 5.1、项目整体报价................. 错误!未定义书签。 5.2、产品明细..................... 错误!未定义书签。 5.3、项目实施服务................. 错误!未定义书签。附件1：.......................... 错误!未定义书签。 1、项目情况 资产管理现状：

?手工记账方式，容易造成后期数据查询统计不方便，资产管理人员的工作压力较大，工作效率和准确性较低。 ?手工记账方式，无法对重点资产进行全生命周期监控。 ?手工记账方式，造成无法及时统计和处理现有资产设备的状态和情况。 ?各个部门或者单位之间的闲置资产无法充分利用，造成资源浪费。 ?实物资产帐与财务固定资产帐核对不清，实物与账务不符。 ?固定资产未使用条码标签，管理不规。 ?未使用手持设备进行清查盘点，原有盘点单方式效率低且容易出错。2、EM资产管理解决方案 在首次使用系统，资产信息基础资料是关键，整理基础信息，通过标准数据格式进行填写，通过数据接口导入系统，生成系统资产卡片，日常资产变动，需要填写资产变动单，记录资产变动的情况，方便后期查询；日常的资产维修需填写资产维修单，记录资产的维修情况。在年终进行资产清查时，先将需要变动的资产进行业务处理，然后对资产日常业务进行冻结，准备进行资产清查，根据要求制定盘点计划，生成盘点计划表，通过数据线连接盘点PDA下载盘点数据，通过PDA进行限产盘点，盘点结束后将盘点数据上传，生成盘点报表，通过盘点结果的盘点差异表。清查结束后，可根据实际情况生成资产变动单。可根据系统的报表查询统计部门资产统计表，分类统计表等。

RFID-固定资产管理系统项目解决方案

RFID 固定资产管理系统解决方案 一、系统目标 当前的资产管理借助于传统的人工管理方法和手段，数据的采集和录入一直都是手工操作，效率低下、差错率高，且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。RFID 技术作为物理世界与现有 IT 系统的桥梁，可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起，从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。 通过 RFID 这项技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集，替换传统资产管理方式的前台人工数据采集，更好的与后台计算机数据库结合，实现对日常管理中的资产信息进行实时监控、记录和自动更新。将原来分散的资产管理信息集中起来，组合成为一个整体的资产管理信息平台，从而避免因人为因素造成的信息失真引起管理效能的下降。为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准确、实时的网络资产实物信息，提高资产使用效率，有效降低和控制日常管理和生产成本，对涉密的资产进行严格监控并防盗，从而创造良好的社会及经济效益。 二、系统架构 2.1 系统简介 资产管理示意图如图示,资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作，它包含了设备从购置、投入使用到报废的全过程。设备投入使用前加装电子标签，标签写入资产的信息，每次进行资产管理操作时，读写器都会读到资产上的电子标签并将信 息发送到资产管理系统服务器进行处理，从而实现资产的跟踪管理。

资产管理示意图 2.2 系统架构 RFID 应用解决方案系统架构如图示，包含对象层、采集层和应用层；对象层主要是贴标的受控资产、文件；采集层主要包括固定式 RFID 数据采集系统和手持式 RFID 数据采集系统，固定式 RFID 数据采集系统安装在各监控出入口，识别的数据通过局域网与应用层进行通讯，手持式 RFID 数据采集系统可用来对资产、文件或人员进行稽查和盘点等，通过WIFI、GPRS 或 USB 与应用层进行通讯；应用层通过与采集层的数据通讯和数据处理实现各种管理功能。 RFID应用解决方案系统架构 2.3 功能、特点及实施效益 功能： 1.由相关管理部门对公司资产进行登记（初始化），对贴标的资产进行全生命周期跟踪管理； 2.自动记录资产何时通过关键进出口，对资产进行识别对比，防止资产和文件流失、泄密等现象。 特点： 1.可实现对资产的远距离多目标快速识别，可靠性和安全性高； 2.对各种资产建立档案，通过 RFID 技术加强资产监管，合理调配资源，减少资源浪费，防

固定资产管理系统

资产管理系统项目计划书 西安君诚信息技术有限责公司 2015-07-26

目录 1、项目情况 (3) 2、EM资产管理解决方案 (4) 2.1、应用部署结构（示意图） (4) 2.2、系统功能说明 (6) 2.2.1 系统结构图 (6) 2.2.2 资产基础信息 (7) 2.2.3 资产变动 (10) 2.2.4 维修/保养 (12) 2.2.5 清查盘点（具体应用功能详见附件1） (14) 2.2.6 设备台账统计分析 (30) 2.2.7 系统管理 (32) 3、项目实施计划安排................................. 错误！未定义书签。 3.1、项目实施准备工作 ................................ 错误！未定义书签。 3.2、项目实施计划时间表............................ 错误！未定义书签。 4、售后服务承诺 .......................................... 错误！未定义书签。 5、项目预算.................................................... 错误！未定义书签。 5.1、项目整体报价 ......................................... 错误！未定义书签。 5.2、产品明细................................................... 错误！未定义书签。 5.3、项目实施服务 ......................................... 错误！未定义书签。附件1：............................................................ 错误！未定义书签。

固定资产管理系统介绍

第十章固定资产管理系统 第一节固定资产核算概述 一、固定资产管理系统的功能 固定资产管理系统的作用是完成企业固定资产日常业务的核算和管理，生成固定资产卡片，按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动，并输出相应的增减变动明细账，保证企业固定资产的安全完整并充分发挥其效能；同时，按月自动计提折旧，生成折旧分配凭证，保证再生产的资金来源。此外，还可输出一些与设备管理相关的报表和账簿，以分析固定资产的利用效果。固定资产管理系统的主要功能体现在以下几个方面：1．固定资产系统初始设置 运行固定资产管理系统并打开账套后，要进行必要的系统初始设置工作，具体包括：系统初始化、部门设置、类别设置、使用状况定义、增减方式定义、折旧方法定义、卡片项目定义、卡片样式定义等。 2．固定资产卡片管理 固定资产管理系统主要从卡片、变动单及资产评估三个方面来实现卡片管理。 卡片中主要实现录入原始卡片、卡片修改、卡片删除、资产增加及资产减少等功能，此外，还单独列示资产评估，以实现评估数据和成果的管理。 3．固定资产折旧管理 折旧管理主要实现自动计提折旧形成折旧清单和折旧分配表，并按分配表自动制作凭证传递到总账系统功能，同时还实现修改、删除和查询此凭证的功能。 4．固定资产月末对账、结账 月末，按照系统初始设置的账务系统接口，自动与账务系统进行对账，并根据对账结果和初始设置决定是否结账。 5．固定资产账表查询

通过“我的账表”对系统所提供的全部账表进行管理，固定资产管理部门可随时查询分析表、统计表、账簿和折旧表，提高资产的管理效率。此外，系统还能提供固定资产的多种自定义功能，可自行定义折旧方法、汇总分配周期、卡片项目等。 二、固定资产管理系统与其他子系统的主要关系见教材第223页。 三、固定资产管理系统的操作流程见教材第224页。 第二节固定资产管理系统初始设置 固定资产系统初始设置是根据本单位的具体情况，建立一个适合本单位需要的固定资产账套的过程，它包括建立固定资产账套、基础设置和原始卡片录入三项内容。 一、建立固定资产子账套 1．固定资产子账套是在会计核算账套的基础上建立的。对于已有会计核算账套的，需要启动注册该账套，再在固定资产管理系统中建立子账套；未建立会计核算账套的，要先在系统管理中建立会计核算账套，然后在固定资产管理系统中建立子账套。 2．首次进入固定资产管理系统时，系统提示是否进行账套初始化，进入固定资产初始化向导。固定资产初始化向导包括约定及说明、启用月份、折旧信息、编码方式、账务接口、完成等六步。其中： ①约定及说明向导显示固定资产账套的基本信息，并提示系统进行资产管理的基本原则； ②启用月份向导显示本账套固定资产开始使用的年份和会计期间； ③折旧信息向导供用户选择本固定资产账套是否计提折旧、主要折旧方法、折旧汇总分配周期等； ④编码方式向导主要确定资产类别编码方式、每项固定资产编码方式； ⑤财务接口向导主要确定是否与财务系统对账、对账的科目、在对账不平衡的情况下是 否允许固定资产系统月末结账。 二、基础设置 1.选项设置 选项中包括在账套初始化中设置的参数和其他一些在账套运行中使用的参数或判断，在此只对初始化中没有设置的参数进行说明，账套初始化中可修改的参数可以在这里修改。 选项界面包括“与财务系统接口”、“基本信息”、“折旧信息”和“其他”四个页签，单击“编辑”按钮可以修改有关参数。 2.部门档案设置 部门档案设置的目的在于确定固定资产的归属，具体设置方法见基础设置。 3.部门对应折旧设置 对应折旧科目是指折旧费用的入账科目。资产计提折旧后必须把折旧数据归入成本或费用科目，根据不同企业的具体情况，有按部门归集的，也有按类别归集的。当按部门归集折旧费用时，一般情况下，某一部门内的资产的折旧费用将归集到一个比较固定的科目，部门折旧科目的设置就是给每个部门选择一个折旧科目，这样在录入卡片时，该科目自动添入卡片中，不必一个一个输入。

固定资产管理系统系统分析报告

固定资产管理系统系统需求分析报告

目录 1 前言 (3) 2 现行系统概况 (4) 2.1 系统现状 (4) 2.2 现行组织机构设置 (4) 3 系统需求 (5) 3.1 用户信息需求分析 (5) 3.2 功能需求分析 (5) 3.2.1 总体功能需求 (5) 3.2.2 档案管理需求 (6) 3.2.3 资产管理需求 (6) 3.2.4 资产查询管理需求 (8) 3.3 性能需求 (8) 3.3.1 数据的完整性和准确性 (8) 3.3.2 数据的安全性 (9) 3.4 其他需求 (9) 4 业务流程 (9) 4.1 具体业务流程 (9) 4.1.1 档案管理业务流程图 (9) 4.1.2 资产管理业务流程图 (11) 4.1.3 查询管理业务流程图 (13) 5 数据流程图 (14) 5.1 顶层数据流图 (14) 5.2 第一层数据流图 (15) 5.3 第二层数据流图 (15) 6 业务逻辑 (16) 6.1 业务分解 (16) 6.2 业务描述 (17) 7 数据调查及分析 (17) 7.1 处理逻辑描述 (17) 7.2 数据分析 (17) 7.2.1 数据存储 (17) 7.2.2 数据流 (20)

1 前言 固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题： 1) 企业资产管理中帐、卡、物不相符合。 2)不清楚每个资产所在的位置，也无法得知某个位置上究竟有多少资产。 3)资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。 4) 资产的报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单，实物拆下来后，无法与资产上的实物卡片进行核对。 5)折旧计算繁复，准确性差，导致固定资产流失。 6)资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维修等，没有和资产一一对应的设备编码。 7)资产的保修无法进行管理。 8)缺乏对非在线资产的有效管理。 一个企业的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业，固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对固定资产进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高固定资产管理的效率,也是科学化、正规化管理的重要条件。固定资产管理系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据，根据资产管理的要求，对数据进行分类、统计、汇总、分析，建立程序化、制度化、规范化的固定资产计算机软件管理系统，包括了固定资产的一般特性、固定资产状态数据和固定资产能力数据，及时准确地报出各种报表，为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段，这一手段可以强化和规范对固定资产的管理。便于计划、财务、审计等管理部门的介入，形成严格的监督、约束机制。

固定资产管理信息系统课程设计

目录 第一章绪论 1、选题背景与意义 (2) 2、固定资产管理信息系统介绍 (2) 第二章系统分析报告 1、需求分析 (3) 2、可行性分析 (3) 3、组织结构图分析 (5) 4、管理职能分析 (5) 5、业务流程图分析 (6) 6、功能结构图分析 (7) 7、数据流程图分析 (8) 8、数据字典 (9) 第三章系统设计报告 1、模块设计控制结构图 (23) 2、概念结构设计E-R图 (23) 3、逻辑结构设计 (26) 4、数据库结构设计 (27) 5、代码设计 (30) 6、系统物理配置方案设计 (33) 7、输出设计 (33) 8、输入设计 (35) 9、程序模块设计说明书 (40) 第四章系统实施报告 1、程序框图 (46) 2、程序清单 (46) 3、试运行及结果分析 (47) 第五章实习小结 (49) 附：课程设计任务书

第一章绪论 一、选题背景与意义 随着企业规模的逐步扩大，其固定资产的投资规模相应扩大。如何对固定资产进行有效的管理，用足、用活这些资源以辅助企业业务发展，是企业非常关心的大事，也是管理部门规划和考虑的工作重点。随着计算机科学的普及和发展，计算机在生产实践中的地位逐渐被人们认可和接受。然而，目前的固定资产管理很多仍停留在手工管理模式，其运作机制已和企业的业务、计算机技术应用的发展速度不相适应，管理手段已明显滞后于发展的需要。在这样一个技术背景下，完全可以利用新技术、采用合理的开发模型解决固定资产管理问题。因此，建立集中化、规范化、标准化的管理体系，开发和使用一套企业规范的固定资产管理系统，实现管理的计算机化，对于规范企业固定资产的管理，合理配置和利用资源，降低投入成本，增加投入产出效益，提高管理水平和效率有着重大的意义。 二、固定资产管理信息系统介绍 1、系统的使用用户共分为三类 2、系统管理员、数据操作员、普通用户 3、三类不同的用户有不同的使用权限 4、系统能实现对固定资产的管理，包括资产登记，资产查询，资产变动，资产报废，资产统计管理等功能

固定资产管理系统说明书(软件工程)

固定资产管理系统 1 需求分析 1.1系统现状 固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。据此分析原系统主要问题有： 1.许多大规模企业组织拥有的固定资产数量大、种类多、使用周期长，因此使用人工管理将面临固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废等不易管理的问题。 2. 固定资产的历史操作和资产统计工作非常困难，容易导致资产流失和资产重复购置，花费不必要的资金。 3.目前多数固定资产管理系统采用人工手工方式录入数据，不仅速度慢、还易产生错误。 4.不能及时更新固定资产的清单，导致资产外泄，资金无故减少。 1.2用户需求分析 根据用企业要求以及现代化管理的准则，要求新开发的固定资产管理系统能够根据企业需要查询有关固定资产管理各类信息，能够查询出任何时间的资产增加、减少、保管、使用、清理报废情况，保证账面和实物相符等。固定资产管理系统需要实现的功能如下： 1.正确提出固定资产的折旧，计算固定资产的利用效果，以便于提高固定资产利用率，减少资产流失。 2.能够对固定资产进行统计分析，以便于财务部门进行管理。 3.能够及时打印出各种各样的报表，用于会计查帐或审核。 4.作为一个正规的固定资产管理系统，需要有身份的校验，以及其他常用的辅助工具的设置。 总之本系统能够快速、方便、准确的管理企业的固定资产，可以用来实现：

固定资产管理系统 档案管理子系统查询管理子系统 资产管理子系统 购入记录 报 废 记 录 维 修 记 录 外 借 记 录 购 买 资 产 资 产 维 修 资 产 报 废 资 产 外 借 查 询 总 资 产 查 询 外 借 资 产 查 询 维 修 资 产 查 询 报 废 资 产 登记新购买的资产、记录进行过维修的资产、记录进行了报废处理的资产以及对现有的资产进行统计和核查。 1.3系统功能需求 待开发的软件功能需求： 本系统主要内容包括固定资产的购买入库，报废，查询等功能，可以将其分为档案管理、资产管理以及查询三个子模块。 1.4总体功能需求 固定资产管理主要包括档案管理、资产管理和资产查询管理三个模块（如图1），每个模块又可以细分为几个小模块，具体层次方框图如下： 图1 系统层次方框图 对系统功能解释如下： 1．档案管理：当新购入固定资产时会在系统中存档，维修资产的时候会登记维修记录，如果有资产报废和外界也要在系统中有记录； 2. 资产管理：该子系统主要负责对固定资产的购买，维修。如果有需要外界也可以发出外借的指令。对已经不能够使用的资产施行报废处理，并向有关部

固定资产管理系统功能说明

固定资产治理系统介绍 概述 固定资产治理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源打算系统，采纳的是ORACLE ERP的资产治理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类不、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性操纵、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产治理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产治理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中，依照使用对象的主管领导、计财处、工程资产治理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面，各个层级的用户在系统中均能够实现查询，治理，录入等功能，从而实现分层治理。 系统的使用对象 系统的使用对象包括：社发局；计财处；资产治理中心、工程治理中心、会计核算中心；四家教育署以及下属的各个学校。

图一：分层治理 系统的要紧特性 简化资产生命周期治理。 固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置 使用预先定义的或定制的折旧方法。 生成固定资产报告。 自动进行资产定义和配置。 每日、每月、每季或每年更新资产信息 系统的功能介绍 第一，日常业务的处理功能：是指学校固定资产的日常业务的处理。包括：资产的增加；资产的处置；资产的转移；资产的计财处 资产治 理中心 工程治理中心 教育四署 A 校 B 校 C 校 D 校 …

内部调配；资产成本的调整；期间的治理；报表的生成；历史信息的追溯等功能。 图二：日常业务处理 固定资产的增加：一是由工程治理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产，可将excel里做的编辑工作全部转到系统中，在系统相应的表单里录入下发设备的信息，学校就能在系统中同意到该条信息，并将信息补充完整，打印出纸质的调拨单。二是学校依照自己的需求自购的。关于学校自购的固定资产，学校固定资产治理员能够通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中，设备科能够即时查询到各个学校固定资产的新增情况。 固定资产的处置：在系统中能够分两种方法进行处理。其一，固定资产能够进行单条报废；其二，实现固定资产报废的成批处理。 3 / 8

固定资产管理系统的功能说明

固定资产管理系统的功能说明 固定资产管理系统的功能都有什么？固定资产管理系统的应用在很多企业中都越来越普遍，固定资产管理系统作为信息化管理工具，能够对企业固定资产进行有效管理并提升企业管理水平，对于固定资产管理系统的功能很多企业用户都想要更多地了解，本文就是对此的介绍。 固定资产管理系统介绍 固定资产管理系统是资产密集型企业信息化解决方案的总称，以资产卡片为核心，建立完整的资产台账，解决存在的资产账目不清、数据不明以及盘点工作繁重，工作耗时耗力的问题，并帮助企业完成对资产的增减变动以及折旧计提和分配的核算工作。固定资产管理系统既可独立运行，又可与设备管理、财务管理系统结合使用，提供完整、全面的固定资产管理方案。 固定资产管理系统主要功能 1、系统提供多角度、多级次的管理特性，对固定资产的属性类别、卡片类别、使用状态类别、存放地点、资产组等基础资料采用多级次、树形结构的管理，实现对固定资产的分类分级次汇总查询，满足企业对固定资产的多角度、多级次管理和查询的需要。

2、系统采用先进的条码（RFID）技术对固定资产从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确统计，突破以往手工统计的繁重，节约人力物力，缩短清查时间，保证了固定资产管理工作的准确快速。 3、系统提供了四种常用的固定资产折旧方法（平均年限法、工作量法、年数总和、双倍余额递减法）可供用户自行选择， 4、系统提供完整的资产业务处理功能，帮助企业处理各种类型的固定资产的新增、减少和变动业务，自动计提折旧并进行折旧费用的分配，直接产生凭证到财务系统，完成资产的会计核算处理。 5、系统提供对单条或一批固定资产的情况进行查询的功能，按照多种条件（部门、类别、存放地点、使用状态）随意组合查询固定资产信息，帮助企业进行资产统计分析及资产折旧费用和成本的分析，为固定资产投资、保养、修理等提供决策依据。 6、系统提供卡片引入引出功能，支持用户在系统外利用Excel等进行固定资产数据准备，并引入到系统中，帮助企业简化操作，快速实施，减少系统应用风险。

固定资产管理系统的设计与实现

学校代码： 是否公开： 电子科技大学 硕士学位论文 九江职业大学固定资产管理系统 的设计与实现 学位申请人姓名: 黄燕 申请学位专业方向: 软件工程 指导教师姓名: 佘堃

毕业论文原创性声明和使用授权说明 毕业论文独创性声明 本人所呈交的毕业论文是我在导师的指导下进行的研究工作及取得的研究成果。据我所知，除文中已经注明引用的内容外，本论文不包含其他个人或集体已经发表或撰写过的研究成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中作了明确说明并表示谢意。 论文作者签名：___________________ 日期：___________________ 授权使用声明 本人完全了解电子科技大学有关保留、使用毕业论文的规定，学校有权保留毕业论文并向国家主管部门或其指定机构送交论文的电子版和纸质版。有权将毕业论文用于非赢利目的的少量复制并允许论文进入学校图书馆被查阅。有权将毕业论文的内容编入有关数据库进行检索。有权将毕业论文的标题和摘要汇编出版。保密的毕业论文在解密后适用本授权使用声明。 论文作者签名：______ 日期：____________ 导师签名：_______ 日期：_____________

中文摘要 近年来招生规模不断扩大，学院建设的飞速发展和为迎接教育部对九江职业大学教学水平评估工作的逐步实施，学院仪器设备数量急剧增加，目前单价在800元以上的仪器设备数量上万台，低值耐用设备数量更加庞大。将先进的计算机信息技术应用到固定资产管理工作之中，使固定资产的管理更加科学、有效、方便、快捷。实现资产的信息化势在必行。 通过对目前资产管理信息化的研究，本文提出一种在J2EE平台构建一个依托计算机网络技术和电子标签技术的软件系统。在普通的管理系统的基础上增加利用电子标签和ZigBee技术实时监控，提高了固定资产的管理效率，减少固定资产的流失，有助于提高固定资产的利用率，最终实现企业固定资产的规范化、科学化、信息化和实时化的工作目标。 本文的主要研究内容有：首先先介绍了固定资产管理系统的产生背景，现存系统不足以及开发该系统的意义；其次分析固定资产管理工作流程，将固定资产管理业务流程分为五个部分即计划、购置、验收登记、编码和管理；再次研究固定资产设备状态数据编码与J2EE 芯片的数据读写设计，通过在固定资产状态数据采集和处理节点，将固定资产状态数据读取并转换为数字信号，再将其存储至内存，然后通过ZigBee 无线传感器以无线方式传输给管理系统主机的数据库中。 本文按照软件工程的顺序，先分析九江职业大学的实际需求，设计出系统需求模块，然后根据需求进行概要设计设计出数据库。接着编码实现电子标签的制作、ZigBee传递信息、和前台界面。最后测试系统和分析运行结果。 关键词：固定资产管理系统；J2EE；ZigBee