劳动者送达、移交(文书、材料)签收单

第 1 页 共 1 页 刘炯元

劳动者送达、移交(文书、材料)签收单

(劳动者对单位)

注：被送达单位，组织填写单位名称，个人填写姓名。

送达内容

名称 编号

数量

被送达

单位 签收人 姓名 签收 年月日

刘××户口簿

复印件 1~2

2页

××有限公司

行政科 事务员

姓名

2015.01.08

购买设备

报告

1~3

1份

北京××工厂

技术科

科长

姓名 2015.03.18

张××

事假条 2013.04.16 1张

××班组

工班长

姓名

2015.04.16

东芝笔记本

电脑 M306

1台

凯里××公司

技术科 工程师

姓名 2015.06.06

解除诫勉

报告 2015.07.15 1份

××有限公司 人事部 人事科长

姓名 2015.07.15

韦××解除

劳动合通知书 2015.08.28 1份

上海××酒店 人事部 人事科长

姓名 2015.08.28

文××取消

辞职报告

2015.09.06 1份

重庆××酒店 人事部

人事科长

姓名

2015.09.06

工资支付令

申请书

申请书1份

身份证1份 欠条1份

3份

××市 人民法院

告申庭

姓名

2015.11.25

退休报告

(特殊工种)

2015.12.16 1份

镇远××公司 人事部

人事科长

姓名

2015.12.16

公司档案管理表格1

第十一章公司档案管理表格 一、文件归档表 部门： 二、归档案卷目录表 卷宗号：目录号：部门：

第十一章 公司档案管理表格 101 三、档案目录表 部门： 编号 文号 名称容 归档日期 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 四、企业档案存放表 全宗名称： 全 宗 号： 案卷目录号 案卷目录名称 目录中案卷起止号 存放位置 楼 层 房间 档架 栏 格 制表人： 制表日期：年月日

五、档案索引表 六、()文件保管备查簿 七、档案明细表 102

第十一章 公司档案管理表格 103 八、作废档案焚毁清单 年 月 日 焚毁 档 号 收文号 发文号 简 由 档案起讫日期 核准：监焚：焚毁执行人： 九、档案调阅单 档案名称 审 批 调阅人 档案号及件数 还卷宗日期 年 月 日 经收人签章 件数 共计 件 申请人： 制表日期：年月日

十、阅档催还单 ××同志： 您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。 档案室 年月日 十一、阅档催还单存根 104

第十一章 公司档案管理表格 105 十二、档案保存年限表 档案分类 档案名称 保管期限 备注 组织类 有关公司章程类的档案 永久 由董事会秘书保管 股东会的档案 永久 由董事会秘书保管 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 永久 由董事会秘书保管 董事会档案 永久 由董事会秘书保管 行政事务 公司对外行政发文 10年 重要会议资料 10年 人事 重要干部名册 15年 重要干部任免决定 10年 经营业务 重要经营计划 10年 经济合同 10年 客户档案 5年

文件签收单

泉州市七匹狼体育用品有限公司
附件 1： “文件签发单”格式
文 件 签 发 单
文件编号 机密等级 □ 普通 □ 机密 □ 绝密 紧急程度 □ 普通 □ 急件 □ 加急
文件标题
主送单位
抄送单位
拟定单位
拟 稿 人
审 核
签名/日期：
核 准
签名/日期：
第6页
共 15 页

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附件 2： “通知”格式（正文内容 300 字以上）
关于??的通知（标题：宋体小二号加粗）
SWS-单位简称-通-发文年月/文件序号（文件编号：宋体五号）
……： （通知对象：宋体小四号）
（正文：宋体小四号）…………………………………………………………………………. …. ….
……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………….……………………… …………………………………………………………………………………….….。
特此通知。 （结束语）
发文单位（章印） 发文日期
主送单位：
抄送单位：
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附件 2： “通知”格式（正文内容 300 字以下）
关于??的通知（标题：宋体二号加粗）
SWS-单位简称-通-发文年月/文件序号（文件编号：宋体小四号）
……： （通知对象：宋体四号） （正文：宋体四号）…………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ……………………….………………………………………………………………… ………………………………………….….。
特此通知。 （结束语）
发文单位（章印） 发文日期
主送单位：
抄送单位：
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法律文书送达方式

（一）直接送达 直接送达，是执行送达任务的司法警察或者书记员将应当送达的诉讼文书，直接交付给受送达人签收的送达方式。受送达人在送达回证上签收日期即送达日期。诉讼文书以直接送达为原则，直接送达是最基本的送达方式。根据民事诉讼法规定，以下情况都属于直接送达： 1.受送达人是公民的，应当由本人签收；本人不在的，交他的同住成年家属签收； 2.受送达人是法人或者其他组织的，应当由法人的法定代表人、其他组织的主要负责人或者该法人、组织负责收件的人签收； 3.受送达人有诉讼代理人的，可以送交其代理人签收； 4.受送达人已向人民法院指定代收人的，送交代收人签收。 必须注意，离婚诉讼的诉讼文书的送达有特殊性，如果受送达的一方当事人不在时，不宜交由对方当事人签收。 (二) 留置送达 留置送达，是指受送达人拒收诉讼文书时，送达人把诉讼文书留在受送达人住处的送达方式。留置送达与直接送达具有同等的效力。 根据民事诉讼法规定，受送达人或者他的同住成年家属拒绝接受诉讼文书时，送达人应当邀请有关基层组织或者其所在单位的代表到场，说明情况，在送达回证上记明拒收事由和日期，由送达人、见证人签名或者盖章，将诉讼文书留在受送达人的住所，即视为送达。 适用留置送达应当注意以下问题： 1.向法人或者其他组织送达诉讼文书，应当由法人的法定代表人、该组织的主要负责人或者办公室、收发室、值班室等负责收件的人签收或者盖章，拒绝签收或者盖章的，适用留置送达。 2.受送达人有诉讼代理人的，人民法院既可以向受送达人送达，也可以向其诉讼代理人送达。受送达人指定的诉讼代理人为代收人，法院向诉讼代理人送达时，适用留置送达。 3.调解书应当直接送达当事人本人，当事人本人因故不能签收的，可以由其指定的代收人签收。受送达人拒绝签收的，不适用留置送达。当事人拒绝签收调解书，说明调解书送达前当事人反悔，调解书不发生法律效力。 (三)委托送达 委托送达，是指受诉人民法院直接送达诉讼文书有困难时，委托受送达人所在地人民法院代为送达的方式。 委托送达一般是在受送达人不在受诉法院的辖区内，直接送达有困难时适用。接受委托的只能是人民法院。人民法院需要委托送达时，应当出具委托函，将委托的事项和要求明确地告知受托的人民法院，并附送达回证。 (四)邮寄送达 邮寄送达，是指人民法院直接送达有困难时，将诉讼文书附送达回证交邮局用挂号信寄给受送达人的送达方法。挂号信回执上注明的收件日期为送达日期。挂号信回执上注明的收件日期与送达回证上收件日期不一致的，或者送达回证没有寄回的，以挂号信回执上注明的收件日期为送达日期。 邮寄送达方式简便易行，但是，这种送达方式应当是在上述几种送达方式不能实施的情况下，才能采用的。目前有些地方的法院比较普遍采用这一送达方式，在其采取邮寄送达不成时才改为直接送达。这种做法，是违背民事诉讼法的基本精神的。 (五)转交送达 转交送达，是指在特定情况下，不宜或者不便直接送达时，法院将诉讼文书通过受送达人所在单位转交的送达方式。 根据民事诉讼法规定，转交送达是在受送达人身份特殊的情况下适用的，具体包括： 1.受送达人是军人的，通过其所在部队团以上单位的政治机关转交； 2.受送达人被监禁的，通过其所在监所或者劳动改造单位转交；

上级下发文件的收发和处理

上级下发文件的收发和处理 上级下发文件的收发和处理 收文程序包括:传递、签收、登记、分类、传阅、承办、查办、立卷、归档、清退、销毁。 ,一,收文 1.机要人员每天到校收发室逐件清点签收各类文件。 2. 机要人员到上级机要部门 签收领取。 ,二,登记 1.机要人员及时将签收的文件启封、登记、分类、立卷。 2. 登记时须填写公文标题、密级、发文字号、发文机关、收文时间及处理情况。 ,三,处理 1.按文件级别及发文机关分类立卷入夹。 2.机要文件、公文等登记后呈两办主任阅示。,四,传阅 1.根据阅文范围设不同级别机要阅文夹。 2.填写传阅批办单?并付于每份文件之前。 3.填写传阅登记本?首先呈校主要领 导阅批。 4. 文件传阅后及时整理、存档。 5. 未经主要领导批示?不得擅自扩大传阅范围或复印。 6. 行政公文及函件经两办主任批示后, 转呈有关校领导. ,五,办理 1.校领导批办的文件?登记、存档并及时转交承办部门。 2.只有一个承办部门的?承办部门签收批办文件并办理。涉及两个承办部门的?分送两个承办部门办理。,六,下发 1.按照党委系统下发相关机要文件、机要文件期刊和其他非机要文件。 2.通知各部门机要干事到两办机要室领取机要文件?并当面清点、签字。

3.党委职能部门的阅读文件由两办机要干事送达。,七,回收、清退 1.校领导传阅文件及时回收、存档。 2.下发各院,机关、后勤,党委、党总支、直属党支部和党委职能部门的文件每学期末清点回收。 3.撰写、下发文件回收、清退通知。 4.逐一清点应回收的文件?签字验收，如有问题?及时上报。 5.清退、销毁。 对坡镇党政综合办公室管理制度 责任分工 张道利:主持党政办公室全面工作，联系邓平举书记、闵若梦镇长工作。 张艳:协助党政办公室主任工作，联系付雯副书记、赵启义委员工作。 刘智勇:协助党政办公室主任工作，主要负责办公用品采购、办公设备维护等工作。 杨敏:协助党政办公室主任工作，联系肖洋委员、范禹副镇长工作。 叶燊:协助党政办公室主任工作，联系人大罗馨主席、王扬志委员、吕兴华副科级干部工作，协助张艳完成“三问”“三解”工作。 王宏:协助党政办公室主任工作，联系政法委朱政书记、余彪副镇长、周珍云副镇长工作。 黄玲:协助党政办公室主任工作，联系曹刚委员、陈孝文副会长工作，负责档案、涉密工作。 陈莹:协助党政办公室主任工作，联系纪委张达毅书记、刘君副镇长工作，协助张艳完成“三问”“三解”工作。 范厚成:协助党政办公室主任工作，主要负责日常会务和接待服务、党政办书报签收整理、报夹更新工作，四楼会议室、二楼会议室、书记室、复印室等卫生工作，维护党政办室外公共区域卫生。 工作职责及要求

民事诉讼法关于法律文书送达有关规定

中华人民共和国民事诉讼法 第二节送达 第八十四条送达诉讼文书必须有送达回证，由受送达人在送达回证上记明收到日期，签名或者盖章。 受送达人在送达回证上的签收日期为送达日期。 第八十五条送达诉讼文书，应当直接送交受送达人。受送达人是公民的，本人不在交他的同住成年家属签收；受送达人是法人或者其他组织的，应当由法人的法定代表人、其他组织的主要负责人或者该法人、组织负责收件的人签收；受送达人有诉讼代理人的，可以送交其代理人签收；受送达人已向人民法院指定代收人的，送交代收人签收。 受送达人的同住成年家属，法人或者其他组织的负责收件的人，诉讼代理人或者代收人在送达回证上签收的日期为送达日期。 第八十六条受送达人或者他的同住成年家属拒绝接收诉讼文书的，送达人可以邀请有关基层组织或者所在单位的代表到场，说明情况，在送达回证上记明拒收事由和日期，由送达人、见证人签名或者盖章，把诉讼文书留在受送达人的住所；也可以把诉讼文书留在受送达人的住所，并采用拍照、录像等方式记录送达过程，即视为送达。 第八十七条经受送达人同意，人民法院可以采用传真、电子邮件等能够确认其收悉的方式送达诉讼文书，但判决书、裁定书、调解书除外。

采用前款方式送达的，以传真、电子邮件等到达受送达人特定系统的日期为送达日期。 第八十八条直接送达诉讼文书有困难的，可以委托其他人民法院代为送达，或者邮寄送达。邮寄送达的，以回执上注明的收件日期为送达日期。 第八十九条受送达人是军人的，通过其所在部队团以上单位的政治机关转交。 第九十条受送达人被监禁的，通过其所在监所转交。 受送达人被采取强制性教育措施的，通过其所在强制性教育机构转交。 第九十一条代为转交的机关、单位收到诉讼文书后，必须立即交受送达人签收，以在送达回证上的签收日期，为送达日期。 第九十二条受送达人下落不明，或者用本节规定的其他方式无法送达的，公告送达。自发出公告之日起，经过六十日，即视为送达。

重要往来函件如何投递和签收

重要往来函件如何投递和签收 问题一：如何投递涉及重大经济利益的文件 相关文件规定：“与合同有关的通知、批准、证明、证书、指示、要求…….等均应采用书面形式……均应在合同约定的期限内送达指定地点和接收人，并办理签收手续”。而在实际中，利益相关方为了逃避责任，往往会拒绝签收文件，造成文件无法送达。一旦发生诉讼，如果我方不能证明曾发送过相关文件，将可能承担诉讼时效已过等不利法律后果，因此在工作中，尤其是涉及到重大经济利益的文件，一定要注意保留投递及发送文件的证据，从而使对方拒签文件的目的无法实现。 法律支招 1、可以通过快递的方式寄送相关文件，在快递单上写清楚邮寄文件的名称和份数（务必通过邮局寄送，在快递单上保留邮戳），同时向邮局要快递的回执（即签收复印件）或者在EMS网站上打印邮件跟踪查询记录（需让邮局盖章），这样就有了发送文件原件、快递单、签收复印件或查询记录等三份证据，注意妥善保管这三份证据，公司有专门档案室的，需存至档案室，以备诉讼时使用。 2、可以通过投递挂号信并公证的方式，也就是在寄挂号信的同时办理公证。首先挂号信有一个挂号凭证，办理了公证就有了一份公证书，把这两份证据一并留存，和上面的方式具有同样法律效力。 问题二：如何签收对我方明显不利的文件 涉及到违约金索赔、费用支付、工期顺延、工程签证等关系重大

经济利益的文件，一字千金，所有往来文件，应严格审查，明白其意思，绝不能轻易签字。 法律支招 1、如果签收文件时，对相应内容不确定或不认可，可以签“已收到，已看到”等，绝不要仅仅签署名字，因为签字一般会被视为对内容的认可。也可以在签收文件时，表示反对意见，如在文件上注明：“对某某部分表示认可，但在某问题上，不予认可，应该是…….”等，如果对这一问题不能轻易下结论，那么应该注明：“此文件已收到，但其中某某问题，需要进一步核实商讨”。 2、如果收到对方发来的对我方不利的文件，是快递形式的或者是需进一步反驳对方意见的，应该及时回函并保留发文凭证，明确表示自己的反对意见。 3、如果确实不慎签收了对我方不利的文件，应及时向对方提出异议，明确表示自己的反对意见，如果构成显失公平或重大误解，应及时请求人民法院或者仲裁机构撤销相应文件。