办公设备配置计划

办公设备配置计划

为了进一步规范项目部办公设备的管理，根据我项目部办公设备使用的实际情况，特制定本计划。

一、办公设备的定义

本计划中的“办公设备”是指纳入公司资产管理的办公用品，包括计算机、打印机、文件柜、传真机等。

二、办公设备的配置原则

1.按节约实用与方便适用的原则

2.按工作性质、需要与利于管理的原则

3.按部门的人员数量合理配置的原则

4.充分利用现有办公设备资源的原则

三、办公设备的配置标准

1.办公用台式计算机（兼职人员不重复配置）

——安全部、合约部、材料部、技术部的管理人员每人配置一台。

——现场施工人员每人配置一台。

2.办公用笔记本计算机

——项目部领导班子成员每人配置一台。其他管理人员需要配置的，按公司规定执行。

3.办公用打印机（A4）

——综合部、合约部、技术部每部门配置一台；

4.办公用文件柜

——每个职能部门每人至少配置一顶。

——项目部领导班子成员按公司规定执行。

——存放档案用文件柜，根据工作需要配置。

5.办公桌椅

——管理人员每人配置一套。兼职人员不重复配置。

6.办公用电话、传真机、复印机

综合部、技术部可配置电话、传真机。项目部经理可配置电话、传真机、复印机。

7.沙发

——项目部经理办公室配置沙发一套（三座加一茶几）。

8.空调、饮水机

——每个办公室各配置一台。

9.其他办公设备

按实际工作需要配置。超出配置标准的设备，报公司批准。

四、办公设备的管理

1.办公设备的管理应落实到领用部门及责任人。

2.在办公设备的有效使用期内领用部门或领用人应保证设备的完好和安全。

3、办公设备的报废、更新一般应在使用年限期满后提出申请。

4.设备的配置与调拨由综合部统一办理。

5.在部门或人员发生变动时，该部门、人员应至综合部办理变动手续。

办公电脑配置参考标准最新版本

办公电脑配置参考标准 为及时跟进办公室各岗位需求变化及相关业务职能变化情况，规范办 公室 IT 类办公设备的配置标准，优化和管理办公室的办公电脑设备资源，根据目前办公室办公电脑及辅助设备、网络通迅及网络安全设备等使用状况，以及各业务部门及分支机构岗位的工作需求，并结合相关市场品牌及价格 的变化情况，特制定《办公电脑配置参考标准》。 信息管理中心将结合市场的变化情况和部门的岗位需求变化情况，即 时调整更新相应的办公电脑的型号和配置，重新核算电脑的价格。 附件：办公室办公电脑配置参考标准

电脑设备配置参考标准 一、办公电脑配置原则 1、办公室计算机设备选型与配置标准依据公司的岗位需求，并结合市场品牌与 价格的变化情况制定，经测试完全满足各岗位日常办公需求。 2、办公电脑实行办公室统一标准、统一采购，规范品牌，并视情况经领导和各 部门批准后由办公室或分部执行采购。 3、使用人申请办公用电脑限一人一台。若因特珠原因申请多台办公电脑需先有 详细情况说明并经领导、部门主管审批同意。 4、如果使用人的电脑配置已经达到本制度中规定的基本配置标准，不再允许申 请更换或新购设备，若确实因工作需要，可以申请适当增加配置（如内存 / 硬盘）。 5、特殊岗位及常出差人员可申请配置笔记本电脑。其他有移动办公需求的人员， 须事先有详细情况说明并经领导审批审核同意后，方可调配笔记本电脑。 6、对于办公室内临时、借调、挂靠类人员配置办公电脑的需求，应首先进行调 配，若无满足需求的可调配电脑才考虑新购。 7、根据公司《资产管理制度》要求， IT 设备类固定资产性能不能满足工作需 求，或维修成本太高，经领导和各主管部门批准后才允许列入淘汰范围；若使用正常且能满足工作需求的，则继续使用不列入淘汰。 8、信息管理服务中心与办公室 IT 管理人员将按照市场情况不断调整可选品牌 及型号，并及时通知相关人员。 二、台式电脑购置/ 基本配置标准

办公设备、家具配置管理规定

石家庄科技工程职业学院 办公设备、家具配置管理规定（试行） 第一章总则 第一条为了进一步加强和规范我院办公设备、家具配置和管理，根据上级有关文件精神，结合我院实际，特制定本规定。 第二条办公设备、家具配置必须坚持“统一标准，定额配置。勤俭节约，从严控制。量力而行，逐步改善”原则，合理有效地利用现有资源，优化资源配置，构建资源节约型学院，提高办公设备、家具利用率。 第二章管理体制 第三条实行院、部门两级管理体制。学院办公设备、家具管理规章制度审核发布和重大配置、调整方案与事项，由院长办公会研究决定。 各部门是学院办公设备和家具的二级管理部门，要依照规章制度管理本单位使用的办公设备、家具，确保学院配置办公设备和家具的使用功能和安全完整。 第四条现代技术教育中心负责各部门办公设备配备、维护和制定相应管理制度工作；总务处负责各部门办公家具的配备、维护和制定相应管理制度工作。 第五条办公设备、家具指用于行政办公设备、家具，主要

包括下列设备和家具： （一）设备 1、计算机、传真机、笔记本电脑和办公自动化设备。 2、打印机、扫描仪、光盘刻录机、移动硬盘、外置光驱等各类计算机外部设备。 3、复印机、碎纸机等文件处理设备。 4、照相机（包括数码相机）、录像机、摄像机等影视设备。 5、录音机（笔）、DVD、电视机、投影机、话筒、音箱等视听设备。 （二）家具 1、办公桌、办公椅、文件柜、沙发、茶几等办公家具。 第六条办公设备、家具分必备、共享、特批三种。必备设备、家具是指按照岗位工作基本需要配备的设备或家具，如干部和工作人员的电脑和办公桌椅等；共享设备、家具是指工作需要，但不能按人配备，须按“总量控制”原则配备的单位内共用的设备或家具，如传真机、复印机、扫描仪等；特批设备、家具是指根据工作需要，经学院研究同意配备且从严控制的办公设备，如数码相机、摄像机等便携式专用设备。 第三章办公家具与设备配置标准 第七条 （一）院级干部

医院办公设备配备管理办法

文档序号：XXYY-ZWK-001 文档编号：ZWK-20XX-001 XXX医院 办公设备配备管理办 法 编制科室：知丁 日期：年月日

办公设备配备管理办法 为加强对医院办公设备的管理，提高其使用效益，根据财政部《行政事业单位国有资源管理办法》等有关规定，结合医院实际情况制定本办法。 一、指导思想 医院办公设备的分配和管理实行统一标准、优化配置、节约开支的原则，根据医院和科室工作的实际需要，严格按照办公设备申请、审批、购置、验收、使用、维护、维修等工作程序和审批权限办理相关手续，实行岗位责任制，提高办公设备的完好率、使用率，充分发挥办公设备的最大效益，更好地为医院各项工作服务。 二、配置标准： 院领导配置台式计算机一台，打印机一台和笔记本一台。 行政各部门、临床各科室主任配台式计算机一台，打印机一台（兼职只配一套）。 行政工作人员（包括各部门，科室副职）原则上按照编制每2人配台式计算机一台，每个部门配打印机一台。部门工作人员编制不足2人时，暂时不配计算机。如因工作需要，可按照申请程序审批另外申请。 临床各科室工作人员的办公设备配置，按工作需要量，根据专用或共用的实际情况，配备到科室。 办公设备配置以满足工作需要为目的，一般为兼容机型，

不得超范围配置品牌机、激光打印机、娱乐性设施等。如确需超标准配置，须有分管领导签字同意后，报请院务会批准。 三、设备管理： 因工作需要，确需配置购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，填写办公设备申购表，由设备部审核，报分管领导审批后，由设备部负责购买。现有办公设备未达到使用年限的，原则上不予更新。人为的损坏、丢失由当事人负责赔偿后，方可更新。 设备部负责办公设备的管理，应对办公设备分类标记，登记上卡，造册，统一管理。领用单位应有相应的设备登记卡。 办公设备属国家固定资产类，由设备部负责汇总，报送国有资产办公室，统一管理，设备部负责配备，领用单位和领用人负责保管专用。不准私自挪为他用或擅自调换，更不允许损坏，丢失。 领用人应当认真点清数量，检查质量，不合格者可予以调换。领用人应爱护使用，妥善保管，出现问题应及时向设备部反映，尽快解决。 领用人因工作变动，可根据配备标准作相应的调整，如调离医院，调离人员应办理手续，交还相应办公设备，在无损坏，无缺件的情况下，由设备部签章后，方可办理调动手续。

中央行政单位通用办公设备配置标准表

中央行政单位通用办公设备家具配置标准 第一条为了规范中央行政单位资产配置，健全中央预算标 准体系和资产配置标准体系，保障中央行政单位运行，根据国家 有关规定，制定本标准。 第二条中共中央直属机关，国务院各部委、直属机构、直 属事业单位、办事机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公 厅，最高人民法院，最高人民检察院，各民主党派中央本级，有 关人民团体及中央垂直管理系统行政单位（以下简称中央行政单 位）配置通用办公设备、家具适用本标准。 第三条本标准所称通用办公设备、家具，是指普遍适用于 中央行政单位，满足办公基本需要的设备、家具，不含专业类设 备、家具。 对未列入本标准资产品目内的其他通用办公设备、家具，应 当按照与单位履行职能需要相适应的原则，从严控制。 第四条本标准是中央预算标准体系和资产配置标准体系的重要组成部分，是编制和审核资产配置计划和配置预算，实施政府采购和资产处置管理等工作的基本依据。 第五条本标准包括资产品目、配置数量上限、价格上限、最低

使用年限和性能要求等内容。 资产品目根据办公设备、家具普遍适用程度确定。 配置数量上限根据单位机构设置、职能、编制内实有人数等确定，是不得超出的数量标准，具体数量由各单位结合实际，按照节约的原则合理配置。 价格上限根据办公设备、家具市场行情确定，是不得超出的价格标准，具体价格由各单位结合实际，按照节约的原则合理配置。因特殊原因确需超价格上限采购的，应按规定履行审批手续。 最低使用年限根据办公设备、家具的使用频率和耐用程度等确定，是通用办公设备、家具使用的低限标准。未达到最低使用年限的，除损毁且无法修复外，原则上不得更新。已达到使用年限仍可以使用的，应当继续使用。 性能要求是对通用办公设备、家具功能、属性、材质等方面的规定。 第六条中央行政单位配置办公设备应当按照《中华人民共和国政府采购法》的规定，配置具有较强安全性、稳定性、兼容性，且能耗低、维修便利的设备，不得配置高端设备。 中央行政单位配置办公家具应当充分考虑办公布局，符合简朴实用要求，不得配置豪华家具，不得使用名贵木材。 第七条本标准根据经济社会发展水平、市场价格变化等因 素，适时调整 第八条中央行政单位应当根据本标准的有关规定，结合内设机构

《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》

中央行政单位通用办公设备家具配置标准第一条为了规范中央行政单位资产配置，健全中央预算标准体系和资产配置标准体系，保障中央行政单位运行，根据国家有关规定，制定本标准。 第二条中共中央直属机关，国务院各部委、直属机构、直属事业单位、办事机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，最高人民法院，最高人民检察院，各民主党派中央本级，有关人民团体及中央垂直管理系统行政单位（以下简称中央行政单位）配置通用办公设备、家具适用本标准。 第三条本标准所称通用办公设备、家具，是指普遍适用于中央行政单位，满足办公基本需要的设备、家具，不含专业类设备、家具。 对未列入本标准资产品目内的其他通用办公设备、家具，应当按照与单位履行职能需要相适应的原则，从严控制。 第四条本标准是中央预算标准体系和资产配置标准体系的重要组成部分，是编制和审核资产配置计划和配置预算，实施政府采购和资产处置管理等工作的基本依据。 第五条本标准包括资产品目、配置数量上限、价格上限、最低使用年限和性能要求等内容。 资产品目根据办公设备、家具普遍适用程度确定。 配置数量上限根据单位机构设置、职能、编制内实有人数等确定，是不得超出的数量标准，具体数量由各单位结合实际，按照节约的原则合理配置。 价格上限根据办公设备、家具市场行情确定，是不得超出的价格标准，具体价格由各单位结合实际，按照节约的原则合理配置。因特殊原因确需超价格上限采购的，应按规定履行审批手续。

最低使用年限根据办公设备、家具的使用频率和耐用程度等确定，是通用办公设备、家具使用的低限标准。未达到最低使用年限的，除损毁且无法修复外，原则上不得更新。已达到使用年限仍可以使用的，应当继续使用。 性能要求是对通用办公设备、家具功能、属性、材质等方面的规定。 第六条中央行政单位配置办公设备应当按照《中华人民共和国政府采购法》的规定，配置具有较强安全性、稳定性、兼容性，且能耗低、维修便利的设备，不得配置高端设备。 中央行政单位配置办公家具应当充分考虑办公布局，符合简朴实用要求，不得配置豪华家具，不得使用名贵木材。 第七条本标准根据经济社会发展水平、市场价格变化等因素，适时调整。 第八条中央行政单位应当根据本标准的有关规定，结合内设机构职能、工作需要和预算安排情况，在不超出按本标准计算的数量总量内，统筹合理安排本单位内设机构通用办公设备、家具的配置。 第九条参照公务员法管理的事业单位和执行行政单位财务和会计制度的其他中央事业单位和社会团体配置通用办公设备、家具的，依照本标准执行。驻外机构办公设备家具配置标准另行制定。 第十条本标准自2016年7月1日起施行。《中央国家机关办公设备和办公家具配置标准（试行）》（国管资〔2009〕221号）和《中央行政单位通用办公设备家具购置费预算标准（试行）》（财行〔2011〕78号）同时废止。

办公设备配备标准文件版

关于印发《原料部办公设施配备标准》（试行）的 通知 各生产单位、职能部门： 经公司研究决定，现将《原料部办公设施配备标准》（试行）印发你们，请遵照执行。 特此通知。 附：《原料部办公设施配备标准》（试行）。 二〇〇九年九月日

附 《原料部办公设施配备标准》（试行） 第一条为规范原料部办公设施配备标准，保障工作需要、优化资源配置、建设资源节约型原料部，实现资产管理与预算管理的有机结合，特制定本标准。 第二条办公设施配备原则 依法合规、实事求是、科学合理、厉行节约、有效利用、集中采购。 第三条本标准适用对象为公司原料部及其所属煤矿。 第四条本标准所称办公设施是指一般性办公家俱、办公室自动化及生活设施等，范围包括： （一）办公家俱。包括办公桌椅、书柜、文件柜、沙发、茶几等； （二）办公自动化设施。包括计算机、打印机、复印机、速印机等； （三）其他设施。包括照相机、摄像机、传真机、扫描仪等。 （四）生活设施。包括蒸饭机、抽油烟机、消毒柜、电视及接收器配置等。 第五条配备的具体标准 （一）办公家俱 1．办公家俱配备 （1）总经理：办公桌/2米长1张，皮转椅1把，三人沙发1个，单人沙发2个，木制皮椅2把，4门书柜一套； （2）执行总经理：办公桌/1.8米长1张，皮转椅1把，三人沙发1个，单人沙发2个，木制皮椅2把，2门书柜1套； （3）煤矿经理、副经理和原料部内设部门负责人：办公桌/1.6米长1张、皮转椅1把，三人沙发1个、单人沙发2个；文件柜1组； 4.一般员工：办公桌/1.4米长和钢管椅各1张。 2.会议室及接待室设置标准 （1）原料部机关原则上设置1大1小2个会议室，根据会议室面积大小配置椭圆形会议桌1套和一般皮椅，以及部分条形桌和钢管椅。 （2）原料部煤矿设置会议室1个，根据会议室面积大小配置椭圆形会议桌

关于公司员工电脑配备方案

关于公司员工电脑配备方案 篇一：员工配备笔记本电脑的管理办法 公司关于为员工配备笔记本电脑的管理办法（暂行）： 为了做好公司办公设备的管理工作，满足工作需要，服务和保障公司各部门工作运转，更好利用现有资源，降低公司设备投入成本，现制定如下管理办法。此办法中包括二种方案，供员工自己选择： 方案一：管理组织： 员工根据岗位工作需要提出申请，由所在部门领导审核，报总经理审批； IT部负责设备选型、发放及台帐管理；采购部等相关部门负责设备采购； 财务等相关部门负责与申请使用员工结算设备折旧余额等事项；管理办法： 1. 申请使用公司笔记本电脑的员工须与公司签订设备使用协议。 2. 笔记本电脑折旧期为48个月，设备折旧残值为4%，月折旧金额=设备采 购价格×96%÷48。 3. 员工出现离职情况，须与公司结算设备费用（折旧余额+设备折旧残值）， 设备公司不再收回。 4. 设备超出折旧期但未满12个月，使用员工与公司结算原

设备折旧残值后， 可重新申请新设备，原设备公司不再收回。设备超出折旧期 满12个月，使用员工可直接重新申请新设备，原设备公司不再收回。 5. 公司为员工配备的笔记本电脑，由使用员工保管使用。在 折旧期内发生 故障或丢失情况，应及时向IT部报告备案，IT部须就故障原因进行判定，因非人为因素出现的故障，维修所产生的费用，在 保修期内由供应商承担，超过保修期的由公司承担；因操作不当 或管理不善等个人原因所造成的故障或损坏，由使用者承担责任 及维修费用；设备丢失，使用员工须与公司结算原设备费用（折旧余额+设备折旧残值）后，重新申请新设备。设备丢失所产生的责 任由使用者承担。 6. 因公司内部工作岗位变更所产生的设备调整，由总经理决 定处理方案。解释： 设备折旧期自申请员工领出设备之日开始计算。 折旧余额=设备原值-月折旧金额×使用月数（不足一月按一月计算） 方案二：管理组织： 员工根据岗位工作需要提出补贴申请，由所在部门领导审核，报总经理审批；财务相关部门负责补贴发放等事项；管理办法：申请笔记本电脑补贴的员工须与公司签订笔记本电脑补贴领

医院办公设备配备管理办法

医院办公设备配备管理办法 为加强对医院办公设备的管理，提高其使用效益，根据财政部《行政医院医院资源管理办法》等有关规定，结合医院实际情况制定本办法。 一、指导思想 医院办公设备的分配和管理实行统一标准、优化配置、节约开支的原则，根据医院和科室工作的实际需要，严格按照办公设备申请、审批、购置、验收、使用、维护、维修等工作程序和审批权限办理相关手续，实行岗位责任制，提高办公设备的完好率、使用率，充分发挥办公设备的最大效益，更好地为医院各项工作服务。 二、配置标准： 院领导配置台式计算机一台，打印机一台和笔记本一台。 行政各部门、临床各科室主任配台式计算机一台，打印机一台（兼职只配一套）。 行政工作人员（包括各部门，科室副职）原则上按照编制每2人配台式计算机一台，每个部门配打印机一台。部门工作人员编制不足2人时，暂时不配计算机。如因工作需要，可按照申请程序审批另外申请。 临床各科室工作人员的办公设备配置，按工作需要量，根据专用或共用的实际情况，配备到科室。 办公设备配置以满足工作需要为目的，一般为兼容机型，

不得超范围配置品牌机、激光打印机、娱乐性设施等。如确需超标准配置，须有分管领导签字同意后，报请院务会批准。 三、设备管理： 因工作需要，确需配置购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，填写办公设备申购表，由设备部审核，报分管领导审批后，由设备部负责购买。现有办公设备未达到使用年限的，原则上不予更新。人为的损坏、丢失由当事人负责赔偿后，方可更新。 设备部负责办公设备的管理，应对办公设备分类标记，登记上卡，造册，统一管理。领用单位应有相应的设备登记卡。 办公设备属国家固定资产类，由设备部负责汇总，报送医院资产办公室，统一管理，设备部负责配备，领用单位和领用人负责保管专用。不准私自挪为他用或擅自调换，更不允许损坏，丢失。 领用人应当认真点清数量，检查质量，不合格者可予以调换。领用人应爱护使用，妥善保管，出现问题应及时向设备部反映，尽快解决。 领用人因工作变动，可根据配备标准作相应的调整，如调离医院，调离人员应办理手续，交还相应办公设备，在无损坏，无缺件的情况下，由设备部签章后，方可办理调动手续。

办公家具 办公设备 办公用品配置标准及使用管理规定

办公家具、办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定 一、目的： 规范办公用品、设备、家具的领用和配置，提高资产使用效率，降低办公成本费用。 二、范围： 本规定适用于公司及全体员工 三规范内容： (一)办公家具、设备配置标准； 1、高层管理层级（核心领导层）：黑色升降高背扶手转椅（1）；豪华转 角办公桌（1）；仿实木两层对开文件柜（1）；仿实木三层抽屉柜（1）； 黑色皮质单人沙发（2）；玻璃茶几（1）；液晶平板电脑（1）；办公 电话（2）；衣架（1）；饮水机（1）。 2、中层管理层级（部门总监及经理）：黑色升降高背转椅（1）；普通办 公桌（1）；三层抽屉柜（1）；液晶平板电脑（1）；办公电话（1）。 3、职员层级（部门主管及普通员工）：普通办公椅（1）；普通办公桌（1）； 三层抽屉柜（限职能部门）（1）；台式电脑（1）；办公电话公用。 4、职能部门配置：双层推拉文件柜（1）单层推拉文件柜（1），特殊需 求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。 5、业务部门(有坐席人员部门)配置：多门储物柜（以每人一门配置） 双层推拉文件柜（1-2）。 6、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随 意变更，如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更， 并上报资产管理部门。 7、各部门如需要增加办公家具、设备，在规定配置标准内可报资产管 理部门审批采购后登记配发，如超过配置标准需报主管领导审批后， 再报资产管理部门采购登记配发。 8、各部门标准配置以外的办公家具、设备纳入资产管理部门作资产库 存供调拨使用。

(二)办公用品配置标准： 1.办公用品分级管理： （1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用 的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事 贴等易消耗的办公用品。 （2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复 印纸、收据等。 （3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如： 钉书器、计算器、打孔器等。 （4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针 对该项进行发放。其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向 行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。 2.领用和配置： （1）员工配备标准：签字笔(兰、红色，第二次以后为笔芯)、普通 记事本。每月由部门助理统计部门需求、统一至行政部领取。新入 职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊 岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政 部经理审核批准。 （2）经理级及以上员工配备标准：签字笔((兰、红色，第二次以后 为笔芯)、硬皮记事本，其它必须用品。 （3）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换 新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。 (三)办公家具、设备的申领流程； 1.职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。 2.由各职能部门资产管理员填写资产申购、转移审批表报部门主管经 理。 3.职能部门主管经理对进行资产申购、转移审批表审核后报资产管理 部门。 4.资产管理部门对申购需求进行审核。

新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定

新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定 一、目的： 为了使新员工尽快拥有好的办公环境，尽快投入到工作中。 二、范围： 本规定适用于公司新入职员工 三、规范内容： （一）办公家具、设备配置标准： 1、普通办公椅1个；普通办公桌1个；三层抽屉柜（限职能部门）1个；台式电脑1套；办公电话公用。特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。 2、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产，管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。 （二）办公用品配置标准： 1、办公用品分级管理： （1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。 （2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。 （3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。 （4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。 2、领用和配置：

（1）员工配备标准：签字笔、普通记事本。新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。 （2）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。 注：办公用品领用时，需填写办公用品领用登记表，详见附件一。 （三）办公家具、设备的申领流程； 1、职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。 2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。（详见附件二） 3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。 4、资产管理部门对使用需求进行审核。 5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。 6、如有库存，调拨资产库存发放出库（出库单据填写，固定资产登记表记录变更）。（详见附件三） （四）办公家具、设备的维护、报修和报废；（详见附件四） 1、办公家具、设备的日常维护由使用人员和使用部门负责。 2、办公家具、设备的检查和修理由资产管理部门负责。 3、办公家具、设备如出现故障和损坏，使用人和使用部门应填写资产维修申请单报资产 管理部门进行维修登记。 4、资产管理部门对报修的的办公家具、设备进行检查，确认损坏原因、维修项目和维修 预算报批后进行维修。 5、资产管理部门确认无维修价值的办公家具、设备应填写资产处置表经审核后做相应报

党政机关办公设备标准

2016党政机关办公设备标准篇二 2016年中央行政单位通用办公设备家具配置标准解读 为了加强中央行政单位通用办公设备、家具配置管理，加快推进资产管理与预算管理有机结合，推进资产管理和预算管理的科学化、规范化，我们结合改革和管理的有关要求,制定了《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》。 2016年6月20日，财政部、全国人大常委会办公厅、政协全国委员会办公厅、国管局、中直管理局联合发布通知，向社会公布了中央行政单位通用办公设备家具配置标准，并于7月1日起施行。这意味着，在通用办公设备、家具配置上，中央行政单位将执行严格的统一标准，“豪奢”超配等行为再也行不通了。 办公家具：符合简朴实用要求，不得配置豪华家具 “对通用办公设备和家具设置更严格的标准，是公务支出预算改革的一个突出亮点，也是推进资产管理和预算管理科学化、规范化的重要举措。”中国财政科学研究院副院长白景明表示。 通用办公设备、家具，是指普遍适用于中央行政单位，满足办公基本需要的设备、家具，不含专业类设备、家具。为规范中央行政单位资产配置，健全中央预算标准体系和资产配置标准体系，保障中央行政单位运行，配置办公设备、家具需根据单位机构设置、职能、编制内实有人数等确定数量上限，根据市场行情确定价格上限。具体数量、价格由各单位结合实际，按照节约的原则配置。 新标准规定，中央行政单位配置办公家具应当充分考虑办公布局，符合简朴实用要求，不得配置豪华家具，不得使用名贵木材。司局级配置的办公桌，价格上限为4500元，处级及以下为3000元;办公椅司局级价格上限为1500元，处级及以下为800元。办公桌椅的最低使用年限为15年。 新标准还规定，视办公室使用面积，每个处级及以下办公室可以配置1个三人沙发或2个单人沙发，司局级办公室可以配置1个三人沙发和2个单人沙发;视办公室使用面积，每个办公室可以选择配置1个大茶几或者1个小茶几。此外，对办公室书柜、文件柜、更衣柜、保密柜、茶水柜、会议桌椅的配置，新标准也做了详细规定。 “中央八项规定出台后，有关部门对党政机关办公用房建设标准进行了修订，各级工作人员办公室使用面积有了严格限制。此次对办公家具的配置出台新标准，是在满足必要的正常办公条件基础上，进一步压缩了奢侈浪费的空间。”白景明说。 办公设备：台式电脑价格上限5000元，笔记本电脑价格上限7000元 新标准规定，中央行政单位配置办公设备应当按照《中华人民共和国政府采购法》的规定，配置具有较强安全性、稳定性、兼容性，且能耗低、维修便利的设备，不得配置高端设备。

办公室电脑申请表

电脑管理制度 为了确保本公司电脑及网络的安全使用，特制订本制度。 1. 个人办公电脑 1.1公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人 1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。 1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。 1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。 1.5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。 1.6若发现一场情况，应正确采取应急措施，并报告主管，有专业人员来进行维修。遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时，须有本公司员工陪同或认可。 1.7若由于个人原因造成电脑损坏，员工须自行维修或做出相应赔偿。 2.笔记本电脑 2.1笔记本电脑发放时，应录入笔记本电脑发放档案，记录好型号、配置等详细信息，发放至个部门或员工，之后由部门主管或员工签字确认领取电脑。 2.2领取者对电脑的安全负责，如因个人原因造成电脑损坏或者丢失，领取者应做出相应赔偿。 2.3配置笔记本为公司财产，领取者只有使用权。未经批准，领取者只能在工作所需时使用，不得挪作他用或者借给他人。 2.4电脑归还时，领取者填写好归还时间并签字确认，公司检查电脑的各项性能是否良好，若有损坏，须按实际情况维修或赔偿。 3.电脑的配置、升级和更换 3.1为确保电脑质量，电脑必须由总经理批准后，有电脑管理负责人员统一购买。 行政人力资源部 1 / 3

电脑领取申请表 电脑型号HP笔记本一台；产品型号为： 基本配置电池一块；外接电源一个；内存4G；硬盘500G；HP鼠标一个； 领取部门/人 领取时间归还时间 归还时性能是否良 好 总经理批示签字日期 行政人力资源部签字日期 领取人签字日期 备注（一）配置笔记本为公司财产，领取者只有使用权。未经批准，领取者只 能在工作所需时使用，不得挪作他用或者借给他人；与公司解除聘用关系后应 归还本公司。 （二）领取者对电脑的安全负责，如因个人原因造成电脑损坏（未能正常 保修）或者丢失，领取者应做出相应赔偿。 （三）电脑归还时，领取者填写好归还时间并签字确认，公司检查电脑的 各项配件是否良好，若有损坏，须按实际情况维修或赔偿。 2 / 3

电脑、打印机等办公设备配置标准

为规范公司电脑、打印机等办公设备的管理，合理的配置办公设备，提高办公设备的使用率，减少资源浪费。 2.适用范围 本管理标准适用于新疆大黄山鸿基焦化有限责任公司各部门及车间。 3.相关文件 《计算机及计算机网络管理制度》 4.管理职责 4.1设备部负责公司各单位电脑、打印机等办公设备配置标准制定和管理。 4.2计控车间负责各单位电脑、打印机等办公设备的维护检修工作。 4.3各车间负责本单位电脑、打印机等办公设备的日常使用和管理工作。 4.4各车间负责建立本单位电脑、打印机等办公设备台账。 4.5计控车间负责建立公司电脑、打印机等办公设备台账。 5.配置标准 5.1笔记本电脑 5.1.1公司中层以上管理干部，原则可以配置笔记本电脑，但必须打报告经公司总经理或董事长批准后，方可配置。 5.1.2公司中层以下人员，因工作需要确实要配置笔记本电脑的，必须打报告经公司总经理或董事长批准后，方可配置。 5.2办公台式电脑 5.2.1公司中层以上管理干部，每人配置一台。 5.2.2公司部室专业工程师及科员，每人配置一台。 5.2.3公司各车间在聘的助理工程师以上技术人员，每人配置一台。 5.2.4公司各车间在聘的技术员按专业配置，每个专业配置一台。 5.2.5公司各车间其他办事人员，共同配置一台。 5.3打印机 5.3.1公司各部室部长及车间主任以上管理干部，每人配置能打A4纸的打印机一台。 5.3.2公司各车间配置一台能打A3纸的打印机一台，各部室可根据需要打报告申请，经批准后可配置。 5.4复印机 5.4.1公司综合办公室配置一台或两台，其他单位不能配置，因工程建设需要配置的，必须打报告经公司总经理或董事长批准后，方可配置。 5.5传真机 5.5.1公司综合办公室配置一台。其他部室因工作需要配置的，必须打报告经批准后，方可配置。 5.5.2各车间不得配置传真机。 6、办公设备的日常管理和维护 6.1所有办公设备的需求必须打报告申请，经批准后方可采购。 6.2采购回来的办公设备必须经过出入库手续，并在设备部办理固定资产转固后，发放到申请单位。 6.3各单位要建立台帐，每台办公设备必须有专人管理，计控车间建立公司办公设备的总台

通用办公设备家具配置标准

精心整理中央行政单位通用办公设备家具配置标准 第一条为了规范中央行政单位资产配置，健全中央预算标准体系和资产配置标准体系，保障中央行政单位运行，根据国家有关规定，制定本标准。 第二条中共中央直属机关，国务院各部委、直属机构、直属事业单位、办事机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，最高人民法院，最高人民检察院，各民主党派中央本级，有关人民团体及中央垂直管理系统行政单位（以下简称中央行政单位）配置通用办公设备、家具适用本标准。 第三条本标准所称通用办公设备、家具，是指普遍适用于中央行政单位，满足办公基本需要的设备、家具，不含专业类设备、家具。 对未列入本标准资产品目内的其他通用办公设备、家具，应当按照与单位履行职能需要相适应的原则，从严控制。 第四条本标准是中央预算标准体系和资产配置标准体系的重要组成部分，是编制和审核资产配置计划和配置预算，实施政府采购和资产处置管理等工作的基本依据。 第五条本标准包括资产品目、配置数量上限、价格上限、最低使用年限和性能要求等内容。 资产品目根据办公设备、家具普遍适用程度确定。 配置数量上限根据单位机构设置、职能、编制内实有人数等确定，是不得超出的数量标准，具体数量由各单位结合实际，按照节约的原则合理配置。

价格上限根据办公设备、家具市场行情确定，是不得超出的价格标准，具体价格由各单位结合实际，按照节约的原则合理配置。因特殊原因确需超价格上限采购的，应按规定履行审批手续。 最低使用年限根据办公设备、家具的使用频率和耐用程度等确定，是通用办公设备、家具使用的低限标准。未达到最低使用年限的，除损毁且无法修复外，原则上不得更新。已达到使用年限仍可以使用的，应当继续使用。 性能要求是对通用办公设备、家具功能、属性、材质等方面的规定。 第六条中央行政单位配置办公设备应当按照《中华人民共和国政府采购法》的规定，配置具有较强安全性、稳定性、兼容性，且能耗低、维修便利的设备，不得配置高端设备。 中央行政单位配置办公家具应当充分考虑办公布局，符合简朴实用要求，不得配置豪华家具，不得使用名贵木材。 第七条本标准根据经济社会发展水平、市场价格变化等因素，适时调整。 第八条中央行政单位应当根据本标准的有关规定，结合内设机构职能、工作需要和预算安排情况，在不超出按本标准计算的数量总量内，统筹合理安排本单位内设机构通用办公设备、家具的配置。 第九条参照公务员法管理的事业单位和执行行政单位财务和会计制度的其他中央事业单位和社会团体配置通用办公设备、家具的，依照本标准执行。驻外机构办公设备家具配置标准另行制定。 第十条本标准自2016年7月1日起施行。《中央国家机关办公设备和办公家具配置标准（试行）》（国管资〔2009〕221号）和《中央行政单位

新入职人员办公用品及办公设备的标准配置规定

修改履历

1.目的： 规范新入职人员办公用品及办公设备的领用和配置，提高资产使用效率，降低办公成本费用。 2.范围：

本规定适用于公司及全体职员。 ３.内容： 3.1办公设备配置标准 3.1.1高层管理层级（核心领导层）：黑色升降高背扶手转椅（1）；豪华转角办公桌（１）；仿实木两层对开文件柜（１）；仿实木三层文件柜（１）；黑色皮质沙发（１）；玻璃茶几（１）；饮水机（１）；笔记本电脑（１）；办公电话（１）。 3.1.2中层管理层级（部门总监及经理）：黑色升降高背转椅（1）；普通办公桌（１）；三层抽屉柜（１）；笔记本电脑（１）；办公电话（１）。 3.1.3职员层级（部门主管及普通职员）：普通办公椅（１）；普通办公桌（１）；三层抽屉柜（１）；台式电脑（１）；办公电话（１）。 3.1.4职能部门配置：双层推拉文件柜（１）；单层推拉文件柜（１）；特殊需求上报主管领导批准后，由行政部根据需要统筹配置。 3.1.5按照标准配置的办公设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报行政部。 3.1.6各部门如需要增加办公设备，在规定配置标准内可报行政部审批采购后配发，如超过配置标准需报主管领导审批后，再报行政部采购登记配发。 3.1.7各部门标准配置以外的设备纳入行政部作资产库存供调拨使用。 3.2办公用品配置标准 3.2.1通用办公用品：指公司所有职员根据工作需要都可以领用的办公用品，例如：签字笔、工作笔记本、签字笔笔芯、橡皮擦、易事贴等易消耗的办公用品。 3.2.2部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。 3.2.3部门公用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：计算器、订书机、打孔器等。 3.3领用和配置 3.3.1职员配备标准：签字笔、圆珠笔（第二次以后为笔芯）、工作笔记本。每月由部门文员统计部门需求，统一至行政部领取。 3.3.2新入职人员由部门文员协助到行政部领用“通用办公用品”，特殊岗位可依据需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和后勤主管审核批准（人力资源部至少提前两天通知新入职人员

申请购买办公设备的请示.doc

申请购买办公设备的请示 各单位申请购买办公设备的请示如何写?下面请看我给大家整理收集的申请购买办公设备的请示，供大家阅读参考。 申请购买办公设备的请示1 XX卫生局: 过去的一年，在业务主管部门及党委政府的正确领导下，江底乡各项卫生工作都上了一个台阶，医院软、硬件建设有了很大的改善。 目前我院为谷仓医疗系统在的试点医院，因该软件所有操作必须在计算机上及时进行，现我院该系统培训工作已基本结束，进入正式使用阶段。但我院目前仅有办公用计算机六台，而我院又分为总院及二门诊，该系统每个医院正常运行则医生需要二台电脑，一台激光打印机;护理需要一台电脑，一台彩色打印机;药房需要一台电脑;收费处需要一台电脑及一台激光打印机;现为能让该系统在我院正常运行，优化诊疗程序，能更好的为广大群众服务，经院办会议研究决定，此特向卫生局提出申请购买计算机六台，激光打印机二台，彩色打印机一台，预计价值为二万四千八百元整，后附表。 当否，请批示。 XX生院办公室 xxx年三月四日 申请购买办公设备的请示2 市科技局:

xx生产力促进中心系县级建制的全额拨款事业单位，下设综合管理部、信息工程部、技术开发部、咨询培训部、评估推介部五个部门，编制29人，现有25人。主要从事科技成果转化、信息服务、咨询培训、项目受理、快速成型设计等科技服务工作。根据工作需求每人需配备一台计算机，财务集中支付系统专用一台，共需26台台式计算机，现有24台，其中有6台系xxx年以前购置，已严重老化亟待更新，故此次共采购8台台式机。另据工作需要配置一批办公自动化设备，预算经费9.8万元。 会议室多媒体设备11000(付清单) 台式电脑8台*5870=46960 笔记本电脑2台*9975=19950 打印机4台*1500=6000 一体机2台*2495=4990 扫描仪1台20xx 碎纸机1台600 移动硬盘5*800=4000 8G优盘25个*100=2500 妥否，请批示! xxx年八月二十七日 申请购买办公设备的请示3 市南区政府: 为适应现代化办公的需要，改善办公条件，提高工作效率，经区政府批准，我局办公地点由龙江路迁往武胜关路21号，因新换办公地址，

办公设备配备标准管理办法

办公设备配备标准及管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强办公设备家具管理，优化资源配置，提高工作效率和设备设施利用率，更好地为公司发展服务，结合公司工作实际，特制定本办法。 第二条办公设备家具分类 办公设备家具分为专用设备、共享设备及特批设备。 1、专用设备是指按照工作岗位配备的设备或家具，如：办公桌椅、计算机、更衣柜等。 2、共享设备是指工作需要，须按“总量控制，综合考虑”原则配备的部门内共用的设备或家具，如：笔记本电脑、打印机、传真机、扫描仪、文件柜等。 3、特批设备是指公司严格控制、需经特批购买的设备，如摄像机、复印机、照相机等。 第三条本暂行办法适用于公司本部及其子、分公司。 第二章办公设备家具配备原则、标准第四条办公设备家具配备原则

1、按岗配备，保证专用设备； 2、满足需要，控制共享设备； 3、确定必需，严控特批设备。 第五条办公设备家具配备标准 （一）专用设备配备标准： 1、公司领导配备标准：计算机(含笔记本电脑）、办公桌椅、台前椅、书柜、文件柜、办公沙发、茶几、电话传真机（或打印机）、更衣柜等各一套。 2、总监配备标准：计算机(含笔记本电脑）、办公桌椅、台前椅、文件柜（更衣柜）、三人沙发、茶几、电话机等各一套。 3、中层干部配备标准：计算机、板式办公桌椅、台前椅、沙发（依据办公室大小，配备三人或单人沙发）、文件柜（更衣柜）等各一套。 4、一般人员配备标准：办公桌椅、更衣柜各一套，并按需要配备相应的办公设备。 5、其他人员配备标准：按岗位需要配备相应的办公设备。 （二）共享设备配备标准： 以“总量控制，综合平衡，保障工作需要”的原则配备，以各部门的总人数为基础，以各部门的坐班人数为主要依

附1中央行政单位通用办公设备配置标准表

附1 中央行政单位通用办公设备配置标准表 资产品目数量上限（台） 价格 上限 （元） 最低使 用年限 （年） 性能 要求 台式计算机（含预装正版操作系统软件）结合单位办公网络布置以及保密管理的规定合理配置。涉 密单位台式计算机配置数量上限为单位编制内实有人数 的150%；非涉密单位台式计算机配置数量上限为单位编制 内实有人数的100%。 5,000 6 按照《中 华人民共 和国政府 采购法》 的规定， 配置具有 较强安全 性、稳定 性、兼容 性，且能 耗低、维 修便利的 设备，不 得配置高 端设备 便携式计算机（含预装正版操作系统软件）便携式计算机配置数量上限为单位编制内实有人数的 50%。外勤单位可增加便携式计算机数量，同时酌情减少 相应数量的台式计算机。 7,000 6 打印机 A 4 黑白单位A3和A4打印机的配置数量上限按单位编制内实有人 数的80%计算，由单位根据工作需要选择配置A3或A4打 印机。其中， A3打印机配置数量上限按单位编制内实有 人数的15%计算。原则上不配备彩色打印机，确有需要的， 经单位资产管理部门负责人同意后根据工作需要合理配 置，配置数量上限按单位编制内实有人数的3%计算。 1,200 6 彩色2,000 A 3 黑白7,600 6 彩色15,000 6 票据 打印机 根据机构职能和工作需要合理配置3,000 6 复印机 编制内实有人数在100人以内的单位，每20人可以配置1 台复印机，不足20人的按20人计算；编制内实有人数在 100人以上的单位，超出100人的部分每30人可以配置1 台复印机，不足30人的按30人计算。 35,000 6年或 复印30 万张纸 一体机/传真机配置数量上限按单位编制内实有人数的30%计算3,000 6 扫描仪配置数量上限按单位编制内实有人数的5%计算4,000 6 碎纸机配置数量上限按单位编制内实有人数的5%计算1,000 6 投影仪编制内实有人数在100人以内的单位，每20人可以配置1 台投影仪，不足20人的按20人计算；编制内实有人数在 100人以上的单位，超出100人的部分每30人可以配置1 台投影仪，不足30人的按30人计算。 10,000 6 注：价格上限中的价格指单台设备的价格。 - 1 -

某区级机关办公设备配备标准_规章守则.doc

某区级机关办公设备配备标准_规章制度 xx区财政局关于印发《xx区区级机关办公设备配备标准（试行）》的通知 区各委办局、各直属单位： 为规范区级机关办公设备的配备，切实加强机关党风廉政建设，构建资源节约型政府，优化资源配置，节约财政资金，经区政府同意，现将《xx区区级机关办公设备配备标准（试行）》印发给你们，并提出以下意见，请遵照执行。 一、本标准作为区级各部门、各单位办公设备配备的限额标准。财政部门将根据各部门、各单位的办公设备配备方案，按原经费安排政策和渠道，在限额标准范围内据实核定相关经费。 二、区级机关办公设备的配备，应遵循简朴、节约、实用的原则，兼顾美观和地方特色，不得盲目追求高档次。办公设备一般以国产品牌（包括合资品牌）中的中档物品为主，优先购买国家认证的节能产品。特殊情况或国产品牌在技术上达不到要求的，经财政部门审批，可采购国外进口产品。办公自动化设备的配置数量要根据工作岗位和实际需要从严控制。 三、现有办公设备未达到配备标准的，本着“统筹安排、逐步到位”的原则，逐步改善现有办公条件。 四、办公设备的配备，要严格按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《xx区政府统一采购暂行办法》以及区级有关规定进行政府统一采购。 五、各部门、各单位要统一认识，严格按照规定在标准限额范围之内配置办公设备，如因工作等因素确需突破标准限额

的，必须按现有规定和程序办理审批手续。 六、本标准自发布之日起试行，各街道可参照试行。以往规定与本标准不符的，以本标准为准。今后区有关部门将根据实际情况对限额标准定期进行调整。 七、本标准由区财政局负责解释，标准未尽事项由区财政局另行制定。 附件：xx区区级机关办公设备配备标准（试行）二○○六年四月十五日 xx区区级机关办公设备配备标准（试行） 一、机关办公家具、空调配置标准 （一）办公室家具 1、区级领导办公室 按照每间办公室不超过11000元配备。 具体包括： ⑴办公桌（2米）实木材质，价值不超过2600元； ⑵办公椅真皮材质价值不超过1200元； ⑶真皮沙发一套（1大2小含茶几）价值不超过3300元； ⑷5门书柜实木材质价值不超过2400元（本文源于文秘城:https://www.sodocs.net/doc/c618145896.html,）； ⑸电视柜1个，价值不超过300元； ⑹床（1.5米）价值不超过1200元； 2、处级领导办公室 按照每间办公室不超过6500元配备。包括： ⑴办公桌（1.6米）价值不超过1600元； ⑵办公椅真皮材质价值不超过1200元；