福建盛新集团尾牙活动分工执行表

模块任务

任务分工

主要工作内容及要求总负责人完成时间完成情况

方案敲定

活动方案确认活动方案确认桂香提前半个月 □

活动现场执行

活动主控

活动现场的总控总监当天

活动基本信息，流程设计活动的主题，目的，对象，时间等；活动流程设计，内容的说桂香 □活动物料安排现场布置，糕点，文宣海报、POP等安排小发 □活动人员安排后勤人员，演出人员，负责人，礼仪小姐等安排

蓝淑凤

□活动预算安排活动预算桂香/小发 □

文宣资料

《活动流程》《主持人串讲词》《费用预算表》《活动执

行人员联络表》《物料筹备分工表》《活动影音资料》小发/桂香

提前1天 □邀约文案邀约信息: 邀请嘉宾传真文字信息，电话信息

提前一周 □现场文案主持人串词，董事长致辞稿

提前1天 □执行会议执行会议的召开发出会议邀请，邀请各与会执行人员参加会议，进行会前

活动分工

桂香

提前2天 □礼仪话术现场礼仪培训对活动现场礼仪人员进行活动培训；

蓝淑凤提前一天 □物料准备活动现场物料活动现场背景布，横幅，桌椅的安排，花束的预定，产品

、礼品、优惠券的准备

提前一天 □设备架设

设备搭建

活动所需设备的采购、提前对活动现场的布置

提前一天

□

现场用到的物品，奖品采购

物品购置（抽奖礼品、席位卡片、笔、纸、抽奖箱、酒水、各类糕点等）

节目的编排

现场节目编排由综合办公室负责晚会节目的征集、海选、编排综合办公室主席台布置主席台布置摆放 □

桌椅摆放桌椅按要求摆放 □糕点茶水准备糕点茶水准备 □人员时间安排人员到位及现场执行

□

现场流程彩排流程相关人员配合彩排、（节目表演人员） □技术设备彩排技术设备的最终配合 □

现场时间控制控制好现场活动的时间及节奏

桂香 □现场控制控制现场人员的执行程度

总监 □拍照摄影拍照摄影

每场活动必须留下照片或视频资料

部门人员 □技术保障现场技术支持保障现场活动设备的正常运行及突发状况解决小发 □活动总结

总结报告

包括：活动总结，费用汇总

桂香

□

当天

会后3天内

桂香

小发小发/桂香

桂香/小发/蓝

淑凤提前半个月

当天

提前2天彩排

福建盛新年终尾牙活动分工执行表

立项

筹备

现场

总结

活动策划方案

文案

现场布置

活动彩排活动现场控制