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excel电子表格函数if的使用教程

excel电子表格函数if的使用教程
excel电子表格函数if的使用教程

excel电子表格函数if的使用教程

excel电子表格函数if的使用教程:

if函数使用步骤1:找到我们要使用逻辑进行判断的的表格,找出判断结果所在的行或列。

if函数使用步骤2:输入公式:在表格上方FX处单击招标左键,弹出一个对话框。

if函数使用步骤3:在或选择类别外,选择“逻辑”,选择下面的“IF”

if函数使用步骤4:选择“IF”函数。弹出一个对话框

if函数使用步骤5:在弹出的对话框中,Logical_test表示应“设置的逻辑值”,比如某个单元格大于某个数我们就输入某个

“单元格>60”,大于等于我们就输入">="在这点一定要注意,条件

必须是“某个单元格--条件--条件值”才是一个完整的逻辑关系。

Value_if_true表示如果以上条件成立时返回的值,比如说是要

返回“合格”我们就在后面的方框内输入“合格”。

Value_if_falsr表示如果以上条件不成立返回的镇,比如说是

要返回“不合格”就输入“不合格”

if函数使用步骤6:注意,我们有输入以上返回的条件时,双引号可以不输入,我们只输入返回的条件,双引号系统自动添加。完

成后单击确定,大功造成。下拉菜单,整个表格的公式设置完成。

if函数使用步骤7:效果图就是这样的

excel函数教程集(共7大类)

为了感谢同学们对卓师教育的信任和支持,今天给大家带来一个重磅excel函数教程集(共7大类)。刘老师共用了7个小时才整理完成,希望能对同学们有所帮助。 目录 一、数字处理 1、取绝对值 2、取整 3、四舍五入 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 2、IF多条件判断返回值 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 2、统计不重复的总人数 四、求和公式 1、隔列求和 2、单条件求和 3、单条件模糊求和 4、多条件模糊求和 5、多表相同位置求和 6、按日期和产品求和 五、查找与引用公式 1、单条件查找公式 2、双向查找公式 3、查找最后一条符合条件的记录。 4、多条件查找 5、指定区域最后一个非空值查找 6、按数字区域间取对应的值 六、字符串处理公式 1、多单元格字符串合并 2、截取除后3位之外的部分 3、截取-前的部分 4、截取字符串中任一段的公式 5、字符串查找 6、字符串查找一对多

七、日期计算公式 1、两日期相隔的年、月、天数计算 2、扣除周末天数的工作日天数 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2 =IFERROR(A2/B2,"") 卓师教育刘老师讲解:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。 2、IF多条件判断返回值 公式:C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 卓师教育刘老师讲解:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 卓师教育刘老师讲解:如果返回值大于0卓师教育刘老师讲解在另一个表中存在,0则不存在。 2、统计不重复的总人数 公式:C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 卓师教育刘老师讲解:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出 现次数变成分母,然后相加。

Excel中COUNTIF函数的使用方法汇总(新)

Excel中COUNTIF函数的使用方法汇总 一、求各种类型单元格的个数 (1) 求真空单元格单个数: =COUNTIF(data,"=") (2) 真空+假空单元格个数: =COUNTIF(data,"") 相当于countblank()函数 (3) 非真空单元格个数: =COUNTIF(data,"<>") 相当于counta()函数 (4) 文本型单元格个数: =COUNTIF(data,"*") 假空单元格也是文本型单元格 (5) 区域内所有单元格个数: =COUNTIF(data,"<>""") (6) 逻辑值为TRUE的单元格数量=COUNTIF(data,TRUE) 小说明: EXCEL单元格内数据主要有以下几类:数值型,文本型,逻辑型,错误值型。其中时间类型也是一种特殊的数值。文本类型的数字是文本型。 空单元格:指什么内容也没有的单元格,姑且称之为真空。 假空单元格:指0字符的空文本,一般是由网上下载来的或公式得来的,姑且称之为假空。 date指单元格区域,该参数不能是数组 二、求><=某个值的单元格个数 (1) 大于50 =COUNTIF(data,">50") (2) 等于50 =COUNTIF(data,50) (3) 小于50 =COUNTIF(data,"<50") (4) 大于或等于50 =COUNTIF(data,">=50") (5) 小于或等于50 =COUNTIF(data,"<=50") ¬

(6) 大于E5单元格的值=COUNTIF(data,">"&$E$5) (7) 等于E5单元格的值=COUNTIF(data,$E$5) (8) 小于E5单元格的值=COUNTIF(data,"<"&$E$5) (9) 大于或等于E5单元格的值=COUNTIF(data,">="&$E$5) (10) 小于或等于E5单元格的值=COUNTIF(data,"<="&$E$5) 三、等于或包含某N个特定字符的单元格个数 (1) 两个字符=COUNTIF(data,"??") (2) 两个字符并且第2个是B =COUNTIF(data,"?B") (3) 包含B =COUNTIF(data,"*B*") (4) 第2个字符是B =COUNTIF(data,"?B*") (5) 等于“你好”=COUNTIF(data,"你好") (6) 包含D3单元格的内容=COUNTIF(data,"*"&D3&"*") (7) 第2字是D3单元格的内容=COUNTIF(data,"?"&D3&"*") 注:countif()函数对英文字母不区分大小写,通配符只对文本有效 四、两个条件求个数 (1) >10并且<=15 =SUM(COUNTIF(data,">"&{10,15})*{1,-1}) (2) >=10并且<15 =SUM(COUNTIF(data,">="&{10,15})*{1,-1}) (3) >=10并且<=15 =SUM(COUNTIF(data,{">=10",">15"})*{1,-1}) (4) >10并且<15 =SUM(COUNTIF(data,{">10",">=15"})*{1,-1}) 注:一般多条件计数使用SUMPRODUCT函数,以上方法较少使用,仅供参考。补充:三个区域计数:

excel中if函数的用法

excel如何使用if函数? IF函数的语法为: =IF(条件,条件成立的返回的值,条件不成立时返回的值) 例 =IF(B7="","",C7/B7) 公式说明:公式的意思是如果B7等于空,则在单元格里显示空,否则显示 C7/B7的结果。 如下图所示。 二,多条件判断 在使用IF进行判断的时候,有时不只是一个条件,而是有多个条件组成的混合条件,这时候该怎么处理呢? 如下图所示。如果B列和C列有一例为空,则公式就会出错或出现不符的百分比,这时就需要对两列进行判断,看是不是有一列的内容是空值,如果是空值,则不显示,怎么同时对两列进行判断呢?我们可以这样设置公式 =IF(AND(B2<>"",C2<>""),C2/B2,"0%")

公式中借用了and函数,AND函数可以表示两个条件同时成立,如果同时成立则返回TRUE(正确),有任一个条件不成立就会返回FALSE(错误). 三IF函数嵌套 IF函数嵌套就是有多个IF函数一层套一层,什么时候会用到IF嵌套呢,是有多个条件要分别判断时会用到,举个例子吧。 =IF(B2<60,"不及格",IF(B2<70,"及格",IF(B2<85,"良好","优秀"))) 上面公式中就进行了多次判断,第一次是判断是不是小于60,如果小于60则显示不及格,如果不小于60呢?下面还要进行及格,良好和优秀成绩的判断,所以还需要还再用IF函数。怎么连接呢,很简单。把下一个IF作为本次IF的第二个参数。即: =IF(第一个条件,第一个条件成立时返回的值,if(第二个条件,第二个条件成立时返回的值,if(第三个条件,第三个条件成立时返回的值...IF(。。) 注意: 1、IF函数只能嵌套七层,不但针对IF,对所有的函数都适合,也就是说函数嵌套函数,不能超过七层。 2、在设置IF公式的时候,如果前面的IF条件成立,后面的就不会再判断了,所以要合理的设置判断的条件,不能这样设置 =IF(A1<100,"ABC",IF(A1<10,"bcd")) 上面的公式中,第二个条件永远无出头之日的,因为如果小于10,必然小于100,只会判断第一个条件而第二个条件没有被判断的机会。

EXCEL中IF函数的几个应用实例

EXCEL中IF函数的几个应用实例 摘要:EXCEL中有很多非常适用的函数,其中IF函数是经常使用的函数之一,在实际工作中经常用到IF函数,本文通过几个实例介绍了IF函数在实际工作中的应用。 关键词:函数;IF函数;表达式 中图分类号:C81文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2010) 10-0000-02 Several Application Examples of IF Function in EXCEL Wang Jinfeng1,Zhu Yongchao2 (1.Wuhan Engineering Institute,Wuhan430415,China;2.Xiaogan Municipal Office,Xiaogan432000,China) Abstract:EXCEL applicable in many functions,including IF function is one of frequently used functions,frequently used in practical work,IF function,the paper describes several examples of IF function application in practical work. Keywords:Function;IF function;Expression Excel提供了丰富的函数用于数据处理。除一些常用函数外,IF函数也是一个比较实用的函数。本文介绍几个IF函数的应用实例。 一、IF函数的格式及功能说明

(一)函数格式 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) (二)说明 logical_test:要选取的条件;“逻辑表达式”,是用比较运算符(=,>,=,)连接起来的式子。 value_if_true:条件为真时返回的值。 value_if_false:条件为假时返回的值。 (三)功能 根据条件表达式所给出的条件来判断,满足条件就返回value_if_true,不满足条件就返回value_if_false。 由此可见,根据条件满足与否,在某些单元格填写不同的结果的操作,可以使用IF函数。 二、应用实例 (一)实例一:根据成绩确定是否补考 1.实例: 根据“高等数学”成绩,在“是否补考”一栏填写“补考”或“不补考”字样。 2.操作方法。 选中D2单元格,在编辑栏中直接输入 =IF(C2=60,“不补考”,“补考”),效果相同。 或者及格的不填充而不及格的填充“补 考”:=IF(C22000,1000,IF(C2>1500,700,IF(C2>1200,400,IF(C

Excel中用SUMIF函数实现按指定条件求平均值

Excel中用SUMIF函数实现按指定条件求 平均值 Excel 2003中的条件求和SUMIF函数非常实用,例如在年级段总成绩表中计算某科教师所教的所有班级成绩的平均分(如5到8班化学老师的平均分),就可以利用如下方法实现: 在准备放该化学教 师所教所有班级平均分的单元格中输入 =SUMIF(K2:K132,">4",G2:G132)/COUNTIF(K2:K132,">4")回车即可,这里边用到了 1) SUMIF和COUNTIF两个函数。(如图 SUMIF函数是按给定条件对指定单元格进行求和的函数。其语法格式是: SUMIF(range,criteria,sum_range),range是要根据条件进行计算的单元格区域,每个区域中的单元格都必须是数字和名称、数组和包含数字的引用,空值和文本值将被忽略。criteria 是指对range指定的区域实行什么条件,其形式可以为数字、表达式或文本。如条件可以表示为32、"32"、">32" 或"ap ples";sum_range是要进行相加的实际单元格,如果省略Sum_range,则当区域中的单元格符合条件时,它们既按条件计算,也执行相加。 注意:Sum_range 与Range的大小和形状可以不同,相加的实际单元格从sum_range 中左上角的单元格作为起始单元格,然后包括与range大小和形状相对应的单元格。公式中range是指“K2:K132”,也就是“班级”这列所有单元格;criteria是指“">4"”,意思是指班级数大于4的5、6、7、8班;而sum_range是指“化学”这列成绩,意思是对符合“班级”条件的

Excel if函数用法及实例

Excel if函数用法及实例 Excel中IF函数是根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),从而返回相应的内容。 我们下面给出一个实例——“快速判断给定值是否在指定区间”来讲解IF函数的用法。 在本例数据表的B列(上限)与C列(下限)中显示了一个数据区间。通过IF函数可以判断D列的值是否在B列与C列的数据之间。具体如下图: 选中E2单元格,在编辑栏输入公式:=IF(D2C2,"在","不在"),"不在") 按下回车键,即可判断D2单元格的值是否在C2与B2之间,并返回相应值。 选中E2单元格,双击右下角的自动填充柄,即可实现下面单元格的自动填充。 附:Excel if函数用法 1.IF函数的语法结构 IF函数的语法结构:IF(条件,结果1,结果2)。 2.IF函数的功能 对满足条件的数据进行处理,条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2,但不能同时省略。 3.条件表达式

把两个表达式用关系运算符(主要有=,<>,>,<,>=,<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。 4.IF函数嵌套的执行过程 如果按等级来判断某个变量,IF函数的格式如下: IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良",IF(E2>=60,"及格","不及格"))) 函数从左向右执行。首先计算E2>=85,如果该表达式成立,则显示“优”,如果不成立就继续计算E2>=75,如果该表达式成立,则显示“良”,否则继续计算E2>=60,如果该表达式成立,则显示“及格”,否则显示“不及格”。 下面表格中统计了两个卖场的销售金额。本文利用excel中ABS函数来比较两个卖场的销售金额,并相应的加上“多”或“少”字样。 如下图: 第一,选中F2单元格,在编辑栏输入公式:=IF(E2>C2,"多","少")&ABS(E2-C2),确定,即可比较出两个卖场的女式连衣裙的销售情况。 第二,选中F2单元格,并向下复制公式,就可以快速比较出两个卖场的产品销售情况。 我们在使用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来统计处理表格中的数据。今天我们介绍下面七个常用函数:

在Excel中If函数的使用方法

在Excel中If函数的使用方法 电脑资讯2007-10-15 16:58:46 阅读3614 评论0 字号:大中小订阅 ▲在“成绩表”工作表中,在“等级”字段下用粘贴函数的if函数将“英语”成绩小于60分的用“不及格”表示;60~89分的用“合格”表示;大于等于90分的用“优秀”表示。 ▼=IF(E7>=90,"优秀",IF(AND(E7>=60,E7<90),"合格",IF(E7<60,"不及格"))) ■高中同学遇到了一个在excel中的函数问题,我们探讨了一下,感觉还可以,基本上可以实现目前想要的结果,就是在excel中把两列的数值进行对应,输入一个值就出来另外一个数值.这样的问题可以用if函数来解决的,通过if函数自然就可以看到结果.不过这样的if最多就7个,不能满足需要,我觉得通过计算机其他语言的学习,我完全可以用case语句,如果case语句用不了,不知道还能用什么语句了. D2小于等于50,D3小于等于1800便为"合格"反之为:"不合格",公式应该是输入? =if(and(d2<=50,d3<=1800),"合格","不合格") 在B1单元格编辑公式 =IF(A1>=500,"一级",IF(AND(A1>=450,A1<500),"二级","三级")) 回车确认即可。 可以用填充柄把B1中的公式向下复制到相应的单元格。 就这些语句就足够了. 只要掌握了他的语句格式,和他的语法,基本上就可以解决的.不过excel中应该还有很多其他的功能和 算法需要研究. □在Excel中If函数的使用方法https://www.sodocs.net/doc/c68049793.html,/question/15517131.html https://www.sodocs.net/doc/c68049793.html,/qdike/blog/item/6f639f58c48be7de9c8204cb.html 回答眼镜小熊的问题:我在学校里做成绩单,老班要求每一个人列出自己的追赶目标是谁,为了在成绩单里体现每个同学的追赶成功与否,要把同学本人的成绩与被追赶同学的成绩加以比较,再返回Yes 或No。可是用手工一个个向单元格里制造函数太累了,谁能帮我想个一劳永逸的办法? 增加K列,显示追赶成功与否的结果(如上图所示),在K4中输入公式: =IF(ISNA(MATCH(J4,$B$4:$B$9,0)),"",IF(H4

excel if函数 if函数嵌套用法

excel函数中 if函数的使用非常广泛,特别是在单条件判断的时候,用好if函数可以帮我们完成很多功能。 最简单的 excel if函数应用 例子:下图数据在d列显示如下结果:如果数据1大于60则显示合格,否则显示不合格。 那么在d2单元格输入以下公式: =if(a2>60,"合格","不合格") 然后向下拖拽,自动生成数据,如下图D列效果。 if函数必须的条件: 每一个 if函数必须使用英文的括号括起来; 括号内为三个数据,第一个数据是条件(如上例中的a2>60),第二数据为满足第一个数据后返回的结果,通常使用英文的引号括起来,第三个数据是不满足第一个数据时需要返回的结果;(如果不输入第三个数据可以吗,当然可以,返回什么结果自己试试吧) 经常出现的错误: 其中的符号如逗号和引号皆为英文(也就是所谓的半角); if的右括号放在了条件的后面;(这是在多个条件使用if函数进行嵌套时非常容易犯的错误) if函数嵌套用法

例子:下图数据,在e列显示如下结果:如果数据1小于60则显示不合格,如果大于等于60而小于80则显示合格,如果大于等于80而小于90显示良好,如果大于等于90则显示优秀。 这是经典的if嵌套应用例子,需要我们使用 if函数的嵌套。 if嵌套书写前,首先你要理解要求,并将要求数学化,也就是使用数学的模式表达出来,if函数多重嵌套一般情况下我们可以将它看做分段函数,那么问题就很容易解决了。例子可以在E2单元格使用如下代码: =if(a2<60,"不合格",if(a2<80,"合格",if(a2<90,"良好","优秀"))) 当数据1小于60时,显示不合格,这时在“不合格”逗号的右侧默认就是>=60的情况,那么根据题意,只需再满足<80即可显示合格,于是我们将最简单的 if 函数的第三个数据变成了一个if函数,依次类推,每一次可以将一个if函数作为每一个基本函数的第三个数据,从而形成多种嵌套。 (图例中多余在最后一个 if前后加了一个括号,当然这种方法也正确,但不是最简单的。) 其实还有另一种写法,也就是将嵌套的if写在基本if函数的第二个数据的位置,如下图,不过这种写法不常用,也比较不好理解,并且容易写错,不推荐大家使用。

Excel中IF函数的嵌套用法

Excel中IF函数的嵌套用法(多条件) 函数格式: if(logical_test,value_if_true,value_if_false)。 其中:“logical_test”表示设定的条件,“value_if_true”表示当目标单元格与设定条件相符时返回的函数值,“value_if_false”表示当目标单元格与设定条件不符时返回的函数值。 一、IF函数的语法结构: IF:是执行真假值判断,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。语法结构:IF(条件,结果1,结果2) 二、操作方法 打开所需软件Excel,输入所需的的表格,再找到所填等级资料的第一行,然后,找到工具栏的的“fx”或者点菜单“插入”→“fx函数”→在出现的粘贴函数窗口中选择“全部”→移动滚动条选择“IF”此时出现IF函数编辑窗口,在第一个文本框内输入第一个条件,第二个文本框内输入第一个条件结果,第三个文本框内输入以后所有的条件并相应的结果。如公式: IF(B2>89,"A",IF(B2>79,"B",IF(B2>69,"C",IF(B2>59,"D","F")))) 第一条件B2>89,第一条件结果"A",第三个文本框输入:IF(B2>79,"B",IF(B2>69,"C",IF(B2>59,"D","F" 第二个方法是在编辑公式栏内直接输入以下的公式。三、示例1、在学生成绩工作表中,单元格B2中包含计算当前成绩等级的公式。如果B2 中的公式结果大于等于60,则下面的函数将显示“及格”,否则将显示“不及格”。条件结果 1 结果 2 IF(B2>=60,"及格","不及格") 2、如果要给以学生成绩为名称所引用的数字设置字母级别,请参阅下表: 学生成绩统计情况 大于89 A或优 80 到89 B或良 70 到79 C或中 60 到69 D或及格 小于60 F或差 可以使用下列嵌套IF 函数: IF(B2>89,"A",IF(B2>79,"B",IF(B2>69,"C",IF(B2>59,"D","F")))) 或 IF(B2>89,"优",IF(B2>79,"良",IF(B2>69,"中",IF(B2>59,"及格","差")))) 还有一种方法为: IF(B2<60,"F", IF(B2<=69,"D", IF(B2<=79,"C", IF(B2<=89,"B","A",)))) 或 IF(B2<60,"差",IF(B2<=69,"及格",IF(B2<=79,"中",IF(B2<=89,"良","优")))) 当在第一个空格出现结果后,下面结果如下操作:按住Ctrl 把鼠标放在格子右下角,当鼠标变成十字时间向下拖动,即可产生所有结果。注:1、B2是所要计算的值所在的列和行号,“B”为列号,数字“2”为第一个值所在的行。2、IF函数的结尾的“)”反括号的个数应为IF的个数。如:IF(B2<60,”差”IF(B2<=69,”及格”,IF(B2<=79,”中”,IF(B2<=89,”良”,”优”)))),有4个IF,所以用了4个“)”。

(完整版)excel中if函数用法

函数: “=IF(A ,B ,C)”,意思是“如果 A ,那么 B ,否则 C 。” 如“=IF(A1<60,"不及格","及格") ”,意思是“如果 A1<60,那么‘不及格',否则‘及格'。” 有时候,情况不是这么简单,比如及格的成绩中又要分为 “及格”“良好”“优秀”三个等级,这时就可以在 C 中重复应用函数 IF ,正如你举的例子。实际上, “=IF(A ,B ,C)”中的 A 、B 、C 三处都可以再用函数 IF 。 具体例子请看附件。 如果 A2 是“男”,以 B2>100 为判断条件,否则以 B2>95 为判断条件;符合条 件的为合格,不符合条件的为不合 格。 IF( IF(A2=" 男",B2>100,B2>95) ," 合格"," 不合格") A : IF(A2=" 男",B2>100,B2>95) B :"合格" 如果 B9 是数值,则划分等级,否则复制 IF(ISNUMBER(B9),IF(B9>=60," 及格"," A :ISNUMBER(B9) B :IF(B9>=60," 及格"," 不及格") C :B9 [0292]Excel 中 IF 函数的使用 2008-10-15 第一部分:《 Excel 中 IF 函数的使用》教案 教学对象:文秘班 课时: 45分钟( 1课时) 教学目标:要让学生理解 Excel 中 IF 函数的意义;知道它的使用格式;掌握它的基础使用 方法,最后能灵活地运用 IF 函数解决问题。 教学方法:引导、层层深入、任务驱动 教学条件: 多媒体教室 C :"不合格" B9 的内容。 不及格") ,B9)

教学过程: 一、复习回顾:在Excel 中比较运算符的运用。教师提问,学生回答 甲比乙高根据实际情况回答是(TRUE)还是不是(FALSE)一班比二班少人根据实际情况回答是(TRUE)还是不是(FALSE) 猴子比大象轻 TRUE 6>4TRUE 6<4FALSE 强调TRUE和FALSE 两个答案,引起学生的注意:通过比较后答案只有两个其中之一,就是TRUE或FALSE。 二、新课导入 提出问题:有没有办法可以改写上面问题比较后的答案?如用' yes' 和' no'、' ok'和' bad'、' 1'和' 2'、'好'和'差'、'对'和'错'等。说明:用来替代‘ TRUE'和 ‘ FALSE'的两个值是我们自定义的两个值。[ 学生思考] 教师肯定回答:可以,那就是IF 函数来帮你解决这个问题。怎么样来解决呢? 让学生带着问题来学习 三、新课讲授 1、列出IF 函数的使用格式:=IF( 条件表达式, 值1, 值2) 2 、说明IF 函数的意义:如果条件表达式经过判断结果是对(真值TRUE)的,则返回值1;如果条件表达式经过判断结果是错(假值TRUE)的,则返回值2。 3、利用前面复习例子剖析IF 函数使用时的固定不变的格式。系统定义值和自定义值时的表达。指明哪是表达式,哪是值。[ 要详细分析讲解] 如:=IF(6>4,TRUE, FALSE) =IF(6>4, YES,NO) =IF(6<4, FALSE,TRUE)=IF(6<4, 错, 对)

EXCEL中IF函数的运用

EXCEL中IF函数的运用 一、关于IF EXCEL系列函数中IF是一种功能强大的函数,其使用范围也非常广泛。我们主要用它来执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。还可以使用它来对数值和公式进行条件检测。特别是在单条件判断的时候,IF函数可以帮我们完成很多功能。 IF在EXCEL函数中的含义是:判断一个条件是否满足,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值。 语法格式为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 二、实例讲解 A、IF函数的常规应用 作为教师对全班学生的考试成绩分析和统计,这需要一个很大的工作量,那么能不能使用IF函数进行自动的计算呢?

我们规定,单科成绩59分以上的是及格,低于等于59分的是不及格。那么在F3中可以输入: F3=IF(C3>59,"及格","不及格") H3=IF(E3>120,"及格","不及格") 往下拖动,往右拖,我们会看到: 这里需要注意的是if函数必须的条件:每一个if函数必须使用英文的括号括起来,如【=IF(C3>59,"及格","不及格")】;括号内为三个数据,如【(C3>59,"及格","不及格")】,第一个数据是条件,如【C3>59】,第二数据为满足第一个数据后返回的结果,通常使用英文的引号括起来,如如【"及格"】,第三个数据是不满足第一个数据时需要返回的结果,也用英文的引号括起来,如【"不及格")】。 经常出现的错误:其中的符号如逗号和引号皆为英文,即所谓的半角);if的右括号放在了条件的后面,这是在多个条件使用if函数进行嵌套时非常容易犯的错误(下面再讲)。

Excel表中IF函数

Excel表中IF函数"logical-test“、”vlue-if-true"、"value-if-false"三项各是什么意思?怎样设置使用? IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test 表示计算结果为TRUE 或FALSE 的任意值或表达式。例如,A10=100 就是一个逻辑表达式,如果单元格A10 中的值等于100,表达式即为TRUE,否则为FALSE。本参数可使用任何比较运算符。Value_if_true logical_test 为TRUE 时返回的值。例如,如果本参数为文本字符串“预算内”而且logical_test 参数值为TRUE,则IF 函数将显示文本“预算内”。如果logical_test 为TRUE 而value_if_true 为空,则本参数返回0(零)。如果要显示TRUE,则请为本参数使用逻辑值TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false logical_test 为FALSE 时返回的值。例如,如果本参数为文本字符串“超出预算”而且logical_test 参数值为FALSE,则IF 函数将显示文本“超出预算”。如果logical_test 为FALSE 且忽略了Value_if_false(即value_if_true 后没有逗号),则会返回逻辑值FALSE。如果logical_test 为FALSE 且Value_if_false 为空(即value_if_true 后有逗号,并紧跟着右括号),则本参数返回0(零)。Value_if_false 也可以是其他公式。说明函数IF 可以嵌套七层,用value_if_false 及value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后一个示例。在计算参数value_if_true 和value_if_false 后,函数IF 返回相应语句执行后的返回值。如果函数IF 的参数包含数组,则在执行IF 语句时,数组中的每一个元素都将计算。Microsoft Excel 还提供了其他一些函数,可依据条件来分析数据。例如,如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数,则可使用COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和,则可使用SUMIF 工作表函数。请了解关于根据条件计算值。

excel函数入门教程(图文版)

在一个工作表中对多个工作表中的数据进行合并计算适用于: Microsoft Excel 2010 打印 全部显示 若要汇总和报告多个单独工作表中数据的结果,可以将每个单独工作表中的数据合并到一个工作表(或主工作表)中。 所合并的工作表可以与主工作表位于同一工作簿中,也可以位于其他工作簿中。如果在一个工作表中对数据进行合并计算,则可以更加轻松地对数据进行定期或不定期的更新和汇总。 例如,如果您有一个用于每个地区办事处开支数据的工作表,则可使用数据合并将这些开支数据合并到公司的开支工作表中。这个主工作表中可以包含整个企业的销售总额和平均值、当前的库存水平和销售额最高的产品。 可以使用两种主要方法对数据进行合并计算: 按位置进行合并计算当多个源区域中的数据是按照相同的顺序排列并使用相同的行和列标签时,请使用此方法。例如,当您拥有一系列从同一个模板创建的开支工作表时,请使用此方法。 按分类进行合并计算当多个源区域中的数据以不同的方式排列,但却使用相同的行和列标签时,请使用此方法。例如,在每个月生成布局相同的一系列库存工作表,但每个工作表包含不同的项目或不同数量的项目时,可以使用此方法。 可以对数据进行合并计算,方法是使用“合并计算”命令(“数据”选项卡中的“数据工具”组)。还可以通过使用公式或数据透视表对数据进行合并计算。 您要做什么? 按位置对数据进行合并计算 按类别对数据进行合并计算 对数据进行合并计算的其他方法 按位置对数据进行合并计算 1.在包含要对其进行合并计算的数据的每个工作表中,通过执行下列操作设置数据: ?确保每个数据区域都采用列表格式:每列的第一行都有一个标签,列中包含相应的数据,并且列表中没有空白的行或列。 ?将每个区域分别置于单独的工作表中,不要将任何区域放在需要放置合并的工作表中。 ?确保每个区域都具有相同的布局。 如果频繁地对数据进行合并计算,这可能会有助于使工作表以使用一致布局的工作表模板为基2.在主工作表中,在要显示合并数据的单元格区域中,单击左上方的单元格。 为避免在目标工作表中所合并的数据覆盖现有数据,请确保在此单元格的右侧和下面为合并数据留出足3.在“数据”选项卡上的“数据工具”组中,单击“合并”。

Excel中IF函数的使用教学设计

《Excel中IF函数的使用》教学设计 一、教材分析及处理 1.教材内容和地位 所使用的教材是高等教育出版社出版的《全国计算机等级考试一级教程》。IF函数是《全国计算机等级考试一级教程》课第四章第四节“公式与函数”提到的其中一个函数之一(176页)。教材上几乎是没有提到过任何一个函数的具体用法,而函数的应用是Excel作为数据统计方面的优势,最能体现Excel与众不同的风格,也是最能吸引人去使用它的功能之一。生活与工作经常要进行数据计算,一般都会用到Excel来进行统计。学生进行计算机考证函数应用必不可少,所以学生必需掌握常用的函数的使用。而IF函数是必考和必需掌握的函数之一。 2.教学目标 函数是Excel难点之一,而IF函数是教纲要求学生要掌握的几个常用函数中本人认为是最难的函数。基于函数的抽象性,加上学生本身质素,所以本人认为要花一个课时的单位时间来专门与学生学习IF函数的使用,除了要学生掌握IF函数的一般用法外,还要学生初步接触函数的嵌套,这也与计算机统考密不可切的问题。 ⑴知识目标方面: ①首先学生要知道IF函数使用的格式:=IF(条件表达式,值1,值2); ②明白IF函数的使用意义(即条件表达式与两值的关系):当条件表达式为真时,返回值1;当条件表达式为假时,返回值2; ③学生要明白IF函数里面的参数意义:条件表达式一般是用比较运算符建立的式子,而值1与值2在实际应用中是自定义的两个逻辑值。 ⑵能力目标方面: 要学会运用IF函数解决实际例子(返回两个值的一般情况)。 3.重点和难点 理解IF函数的运算意义,如果不能理解两值与条件表达式的关系是不可能会解题的;条件表达式的建立,因条件表达式关系到后面的取值问题,能否写好很关键。 二、学生分析 前面一章节已学习了Excel的各种运算符,对比较运算符结果是逻辑值有了一定的印象,IF函数其实是一个逻辑判断函数,而文秘班的学生往往就是最缺少这种逻辑思维能力,因此要以实际例子来贯穿整个课堂才行,帮助学生理解IF函数使用时的意义。

Excel表格中判断函数IF的使用方法解读

Excel表格中判断函数IF的使用方法 Excel函数使用判断函数 判断函数if相当有用,因而有必要学习与掌握。 功能:执行真假值判断,根据逻辑测试的真假值,返回不同的结果,可以使用函数if对数值和公式进行条件检测。 语法:if(logical_test,value_if_true,value_if_false) 说明: · logical_test :计算结果为true或false的任何数值或表达式。 ·value_if_true :条件logical_test计算为true时函数的返回值。如果logical_test为true并且省略value_if_true,则返回true。value_if_true可以为某一个公式。 · value_if_false :条件logical_test为false时函数的返回值。如果logical_test 为false并且省略valud_if_false,则返回false。value_if_false可以为某一个公式。 ·函数if可以嵌套七层,用value_if_false及valre_if_true参数可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后一个示例。 ·在计算参数value_if_true和value_if_false后,函数if返回相应语句执行后的返回值。 ·如果函数if的参数包含数组,则在执行if语句时,数组中每个元素都将被计算。 示例1: 在下面的示例中,如果单元格A10中的数值为100,则logical_test为true,且区域B5:B15中的所有数值将被计算。反之,logical_test为false,且包含函数if的单元格显示为空白。 IF(A10=100,sum(B5:B15),″″)

(完整版)excel中if函数用法

函数:“=IF(A,B,C)”,意思是“如果A,那么B,否则C。” 如“=IF(A1<60,"不及格","及格") ”,意思是“如果A1<60,那么‘不及格’,否则‘及格’”。 有时候,情况不是这么简单,比如及格的成绩中又要分为“及格”“良好”“优秀”三个等级,这时就可以在C 中重复应用函数IF,正如你举的例子。实际上,“=IF(A,B,C)”中的A、B、C三处都可以再用函数IF。具体例子请看附件。 如果A2是“男”,以B2>100 为判断条件,否则以B2>95 为判断条件;符合条件的为合格,不符合条件的为不合 格。 IF(IF(A2="男",B2>100,B2>95),"合格","不合格") A:IF(A2="男",B2>100,B2>95) B:"合格" C:"不合格" 如果B9是数值,则划分等级,否则复制B9的内容。 IF(ISNUMBER(B9),IF(B9>=60,"及格","不及格"),B9) A:ISNUMBER(B9) B:IF(B9>=60,"及格","不及格") C:B9 [0292]Excel中IF函数的使用 2008-10-15 第一部分:《Excel中IF函数的使用》教案 教学对象:文秘班 课时:45分钟(1课时) 教学目标:要让学生理解Excel中IF函数的意义;知道它的使用格式;掌握它的基础使用方法,最后能灵活地运用IF函数解决问题。 教学方法:引导、层层深入、任务驱动

教学条件:多媒体教室 教学过程: 一、复习回顾:在Excel中比较运算符的运用。教师提问,学生回答 甲比乙高根据实际情况回答是(TRUE)还是不是(FALSE) 一班比二班少人根据实际情况回答是(TRUE)还是不是(FALSE) 猴子比大象轻 TRUE 6>4 TRUE 6<4 FALSE 强调TRUE和 FALSE两个答案,引起学生的注意:通过比较后答案只有两个其中之一,就是TRUE或 FALSE。 二、新课导入 提出问题:有没有办法可以改写上面问题比较后的答案?如用’yes’ 和’no’、’ok’和’bad’、’1’和’2’、’好’和’差’、’对’和’错’等。说明:用来替代‘TRUE’和‘FALSE’的两个值是我们自定义的两个值。[学生思考] 教师肯定回答:可以,那就是IF函数来帮你解决这个问题。怎么样来解决呢? 让学生带着问题来学习 三、新课讲授 1、列出IF函数的使用格式:=IF(条件表达式,值1,值2) 2、说明IF函数的意义:如果条件表达式经过判断结果是对(真值TRUE)的,则返回值1;如果条件表达式经过判断结果是错(假值TRUE)的,则返回值2。 3、利用前面复习例子剖析IF函数使用时的固定不变的格式。系统定义值和自定义值时的表达。指明哪是表达式,哪是值。[要详细分析讲解] 如:=IF(6>4,TRUE, FALSE) =IF(6>4, YES,NO) =IF(6<4, FALSE,TRUE) =IF(6<4, 错,对)

(完整版)excel函数公式使用教程大全

excel 函数公式使用教程大全 EXCEL公式是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。Excel函数就是一些定义的公式。Excel函数有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。下面以实际操作来讲解下主要函数公式的使用方法和步骤(EXCEL2007为例) 方法/步骤 公式一:AVERAGE 求平均值函数计算一组数据的平均值数据 选择一个单元,用来显示平均值数据 在fx公式输入栏里边输入:=AVERAGE(D2:D4) 其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示平均值数据

步骤阅读 公式二:MAX 求最大值函数计算一组数据的最大值 选择一个单元,用来显示最大值数据 在fx公式输入栏里边输入:=MAX(D2:D4) 其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示最大值数据

步骤阅读 公式三:MIN 求最小值计算一组数据的最小值 选择一个单元,用来计算最小值 在fx公式输入栏里边输入:=MIN(D2:D4) 其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示平均值数据

步骤阅读 公式四:IF IF比较函数对数据进行比较分组 下面我们来根据每小时的pm25数据,计算pm25等级,就要用到IF函数在K列中选中K2单元格点击公式栏目中的Fx 字样,打开公式选择器选中列表中的IF函数,点击确定

步骤阅读 公式四:IF IF比较函数 在logical_test 中输入比较条件F2>200 value_if_ture 输入当f2>200时候显示的结果value_if_false 输入单f2<=200 时候显示结果

Excel基础教程(函数应用)

目录 目的 (2) 报表两大主要元素(文本、数值)解说 (2) 文本(字符串) (2) 数值 (3) 常用功能 (3) 『转置粘贴』 (3) 『数据透视』 (5) 『定位填充』 (9) 常用公式函数 (14) & (14) len (14) Trim (14) left (14) right (15) mid (15) value (15) min (15) max (16) sum (16) average (16) vlookup (16) 功能扩展 (22) 『与Access的报表衔接』 (22) 『宏编译』 (22) 一些使用方法与技巧 (23) 将数值金额转换为大写金额 (23) 后语 (23)

目的 在Excel报表大量存在的情况下,通过培训,使员工更加了解Excel表格的使用,同时了解Excel的某些特殊扩展功能,使得员工能发现自身操作过程中的“可优化环节”,为优化提出良好建议,提高工作效率。并为发现工作流中的真正瓶颈打下基础。 信不信由你,在工作中,能灵活使用以下函数,你就会被认为是Excel高手。报表两大主要元素(文本、数值)解说在日常报表操作中,通常涉及到对以下两种元素的操作: 文本(字符串) 如表格抬头、产品型号、备注等其它一些内容,主要是一些中英文字符。 对文本的操作主要是“标准化”,即通过各种手段,如连接(加长)、截断(提取部分字符)等,使得文本以统一的格式、特征存在于表格当中,以便于对报表中 相关的数据进行其它的查找、透视、汇总等操作。(这段话写得有点牵强,写完后 我都看不大懂了。在此可先不管它,在以后的操作当中会很有体会得。呵呵)文本通常是不能做加减等运算的。 特例一:有些看上去像数值的也可能是文本。 当使用求和【sum】等一些公式对某部分数值进行加减,得到错误的结果时,那些“数值”很可能就是文本。这时候,为了要对“数值”进行 计算,就需要用函数将文本转为数值。转换函数为【value】,具体使用方 法见《常用函数》部分。 特例二:有很多看上去一样的文本实际上是不一样的。 例如在型号中经常出现的括号和横杆,在中文输入法(全角)的情况下输入的括号和在英文输入法(半角)的情况下输入的括号是不一样的, 但通常很难辨别。这时候,在要对型号或其它一些文本进行统一的时候, 通常可以使用『查找替换』的功能,为了满足分析的要求,一般建议将全 角(中文输入法)的字符替换为半角(英文输入法)的字符。 有部分文本因为两端包含空格而导致不一致。如“BCD-209S/E” 和“BCD-209S/E ”在Excel表格中看上去完全一样,但实际上是不一 样的。这种情况下,在要对文本进行统一的时候,通常可以使用【trim】 函数,将两端带有空格的文本中的空格给去除,具体使用方法见《常用函 数》部分。

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