Excel制作动态WaterFall Analysis 方法详解

Excel制作动态WaterFall Analysis 方法详解（全）-包含VBA代码示例

Supply Chain S&OP 相关项目中往往会涉及Fcst 准确性分析,Water Fall Analysis 是一个很流行的分析手段。

通常Fcst tracking 有两个方向，一个是销售预测者和真实销售值的对比，另外一个是给供应商的预测订单数量和实际订单数量的对比。本文介绍后者在Excel中的作法。

1-首先建立两个表格放数据，Monthly Fcst , Monthly Sale,Monthly Fcst 表格存放历史上每个月Next 12 Month Fcst, Monthly Sales 则是每个月Actual Sale。高级一点的这两个表格也可以Link到数据库达到自动更新的效果。

2-设计一个新Sheet如上图，行和列名分别列出月份，旁边打1 到100 做辅助数据。

观察WaterFall 中规律有三点，

（1）行数和列数相等时为表格对角线的单元格，里面放销售值。

（2）列数比行数大时为上半部分表格，放预测值。

（2）列数比行数小时放空值。

有心的人可能会发现这是大学线性代数矩阵那一章节基本概念。

如果要显示不同供应商的Water Fall，在左上角加一个单元格叫Selection，里面放供应商名字给用户选择，这样就是一个动态Waterfall了。

在第一个单元格输入类似以下的公式，填充至所有，动态waterFall就大功告成了，如果你选择供应商A，waterFall 就会刷新成A的，如果选择（All）就是所有供应商的，因为（All）公式中是不识别的，所以要用Vlookup 把（All）转成* ，*在sumif 的条件中表示所有。

=IF(L$1<$A12,"",IF(L$1=$A12,SUMIF(Actual_Order!$A:$A,$B12&L$2&$A$1,Actual_Order!$G:$G),SUMIF(Total_Fcst!$ A:$A,$B12&L$2&$A$1,Total_Fcst!$F:$F)))

公式中L$1<$A12是判断单元格位置的，SUMIF(Actual_Order!$A:$A,$B12&L$2&$A$1,Actual_Order!$G:$G)是为了动态引用不同供应商。

3-加上些条件格式，如让对角线的值变红色等等，可以让分析结果更加一目了然。

4-添加双击可以Drill Down 到detail Data 功能。

在分析的时候，经常看到一个Fcst 或则Actual Order 很异常，想查下更加Detail Level的数据，看看什么原因。解决方法如下：

添加一张链接到Access的表格保护Detail的数据，在Excel中添加一个双击事件，把双击的单元格所对应的条件转化到Detail数据表格的筛选条件中。参考代码如下：

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)

If Target.Row >= 12 And Target.Column >= 11 And Len(Target.Value) > 1 Then

Dim Data_Month

Dim ETD_month

Dim catogory

With ThisWorkbook.Worksheets("Water_Fall")

Data_Month = .Cells(Target.Row, 2).Value

ETD_month = .Cells(2, Target.Column).Value

catogory = .Range("A1").Value

End With

With ThisWorkbook.Worksheets("Detail_Data").ListObjects("Table_Monthly_Fcst_Database.accdb").Range .AutoFilter

If Target.Row = Target.Column Then

‘如果双击单元格在对角线，则筛选Open order ,否则筛选Fcst.

.AutoFilter Field:=1, Criteria1:=Data_Month + 0

.AutoFilter Field:=2, Criteria1:="Open PO"

.AutoFilter Field:=10, Criteria1:=ETD_month

.AutoFilter Field:=14, Criteria1:=catogory

Else

.AutoFilter Field:=1, Criteria1:=Data_Month

.AutoFilter Field:=10, Criteria1:=ETD_month

.AutoFilter Field:=14, Criteria1:=catogory

End If

End With

ThisWorkbook.Worksheets("Detail_Data").Activate ThisWorkbook.Worksheets("Detail_Data").Cells(1, 1).Select

End If

End Sub

加完以上代码，

当双击WaterFall的值，则弹出以下DetailData做进一步的分析。

EXCEL常见基本用法

EXCEL用法大全 2009年11月23日星期一09:31 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2）在B2单元格写入：="13"&A2后回车； 3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2&“13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。 07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？ 把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？ 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。

excel折线图技巧

折线图 折线图是用来表示某种现象在时间序列上的动态，或者某种现象随另一种现象而变化的情况，可以大致反映两者之间的数学函数关系。 由于折线图表现的是数据的动态或变化趋势，因此先必须明确表达资料的目的，尽可能的做到把主要概念表达出来。 如果要了解种群的消长规律时，一般采用单位时间的消长曲线，以时间单位为x轴，种群数量为y轴。 如果要了解种群的增长规律时，就必须把逐个单位时间的数据依次累加起来作为y轴的数据，这样的折线图称为增长曲线图。 例如诱蛾灯下每天的发蛾量可以做成消长曲线图。消长曲线可以清楚的看出每一个世代的发生型，如前峰型、中峰型、双峰型等，但不能够确切的了解任一单位时间的发蛾量在整个种群中的进度。只有把每个单位时间的发蛾量依次累加起来，才能表达出发蛾的增长规律。

实例 用下表数据，作三化螟发蛾消长曲线。 调查日期 6/246/266/286/307/27/47/67/87/10（月/日） 发蛾量(头)862066820690701209318459780782505625

1输入数据 启动Microsoft Excel 2003，在工作表里按上表的形式输入数据。然后将数据整理为如下图所示。 操作步骤： 定义为“文本”数据类型 定义为“数值”数据类型 定义为“数值”数据类型

2使用图表向导 在主菜“插入”中选中“图表”命令，或者直接点击工具栏里的快捷按钮启动图表向导

⑴选择图表类型 选中折线图选中这个子类 点击“下一步”

⑵设置图表数据源 选中系列产生在行 在数据区域栏输入表达式： =Sheet1!$A$3:$J$5 或者用鼠标在“Sheet1”工作表中框选 A3:J5 点击“系列”卡片按钮，进入数据源编 辑

Excel中表格制作设置图表的操作方法

Excel中表格制作设置图表的操作方法 制作图表 MicrosoftExcel的图表模板很多，在生产和销售中，经常用柱 形图来描述，这样，有利于看出并分析其变化趋势。制作图表的步 骤如下： 1、选定年份和生产总值两行数值，单击工具栏上的[图表向导]，或者选择菜单“插入-->图表”也行。在“图表向导”对话框中图表 类型选择“柱形图”，子图表类型选择“簇状柱形图”，单击[下一步]： 2、在图表源数据的数据区域中出现“=Sheet1!$A$3:$G$4”，“系列产生在”选择“行”，在“系列”中的分类X轴标志中填入“=Sheet1!$B$3:$G$3”，系列对话框中删除“年份”，单击[下一步]： 3、在图表选项中填入图表标题，X轴和Y轴的名称，单击[下一步]： 4、在图表位置的“作为其中的对象插入”中填入“Sheet1”， 单击[完成]即可生成图表： 为图表美容 图表生成以后，中间的图形太小，周围的文字又太大，看起来很不舒服，我们可以加以修饰，使其美观大方。具体做法如下： 1、单击鼠标右键，弹出对话框，选中[图表区格式]，弹出图表 区格式对话框，首先显示的是图案选项卡，选中[阴影(D)]。单击 [填充效果]按钮，在填充效果对话框中您可以选择您喜欢的背景效果，我们在过渡选项卡中选择“单色”、“浅绿色”，将颜色调到 合适的深度，再选择默认的底纹样式“水平”，单击[确定]。 2、以同样的方式修饰绘图区和数据系列区。

3、现在，图表中的文字有些大，绘图区又小。单击图表的纵轴，在字号栏中选择小一点的字体，或双击纵轴对其进行多项修饰如字体、字号、加粗、刻度等。然后以同样的方法修饰横轴。 4、对图表标题和图例进行修饰，修改字体、字号以及填充效果等，基本和以上方法相同。 5、下面，我们对横轴和纵轴的标题说明加以修饰，如果图表中 已经有标题说明，可以用以上的方法，如果没有的话，在绘图区单 击鼠标右键，从快捷菜单选择[图表选项]，在图表选项中填入图表 标题和横坐标、纵坐标的标题，单击[确定]即可。 6、最后，调整各部分的大小位置，使之协调美观。这一步用鼠 标即可办到，作好的图表如下所示。是不是效果不错? 图表与工作表的链接 在上述的图表制作过程，图表中的数据系列已自动和工作表中的数据产生链接。不仅如此，图表中的标题、数据标签、附加标题甚 至图片等其他信息，也可以与单元格建立链接，这样可以使图表更 为动态。 1、图表标题的链接 图表的标题、分类轴标题和数据区域轴标题等，在利用“图表向导”生成图表时一般不会自动链接到任何单元格，除非手工人为地 进行修改。要生成有链接的标题，首先要保证图表中含有你所需要 的数据基本点标题，如果没有，通过[图表向导]把标题添加到图表中。选中这个标题，并点击公式栏，输入一个等号，再点击包含这 个标题文本的单元格或输入此单元格的系列公式(例如： =Sheet1!$A$1)，回车，把公式加到图表标题中。标题与单元格A1 建立了链接。 2、数据标志的链接 Excel允许给图表中的每一个数据点建立一个标签，方法有两种：一种为手动操作，单击并选中所有的数据标志，然后单击选中某一 个数据标志，一旦一个数据标志被选中，你可以任意添加文本;另一

EXCEL电子表格的使用方法与技巧

EXCEL电子表格的使用方法与技巧 1、如何添加快捷按钮区的项目？ 单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件？ 单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高？ 4、如何给单元格中输入文字、数字，并设置字形、字体、字号在单元格中的位置？ ①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”，出现对话框。 ④单元格对话窗口中。 “对齐”栏，是设定单元格中文字或数字的位置，是居中、靠上、靠下等方式。 “字体”栏，是设定单元格中文字的字体，颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数？ 说明：有两种方法，一种是先设置后输入，另一种是先输入后设置。 第一种方法操作过程： ①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。

②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”，出现对话框 ③在对话框的类型栏，选定要设置的小数位数项单击，再单击“确定” 好处：在输入小数数字时，不足的小数位数计算机会自动补齐。第二种方法操作过程： ①直接输入原始数据。 ②用第一种方法进行设置。 6、如何用自动填充方法进行序列号的设置？ ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”，出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”，在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等，在“步长值”栏输入步长值。 ⑤单击“确定”取消编辑。 7、遇到几个，几十个单元格相邻，且内容一样，如何简便输入？ ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“向上、向下、向左、向右填充”。 ④取消编辑。 8、如何给表格添加背景图案和颜色？

Excel中引用工作表中的图片

Excel中引用工作表中的图片 2009-11-14 17:16 分析： 首先，我们可以用VLOOKUP或用INDEX+MATCH查在学籍档案工作表中返回该学生照片所在的位置，但如何引用照片呢？？我们可以用EXCEL的摄影功能把单元格的图片取出来。这里我们也许可以借助这个功能。但图片还要根据选取的学生姓名不停改变。用什么方法能做到单元格的区域或一个单元格达到随机应变的效果呢？这时我们应该想到“定义名称”。具体操作步履： 第一步： 根据选取的学生姓名，定位在学籍档案工作表中的该学生的照片单元格。 插入--名称-：PIC=INDIRECT("学籍档案!bx"&MATCH(查询!$D$8,学籍档案!$B:$B,0)) 公式说明： MATCH(查询!$D$8,学籍档案!$B:$B,0)：根据提供的学生姓名（查询!$D$8）在学籍工作表中（学籍档

案!$B:$B）查找该学生姓名所在的行数。 ("学籍档案!bx"&：照片是在学籍档案工作表中的BX列。 INDIRECT（。。）：由于用&连接的是一个字符串,而不是一个有效的引用,所以这里要INDIRECT函数转化一下 注:这个公式也可以用OFFSET+MATCH实现 第二步: 视图---工具栏---自定义--在自定义对话框的命令选项卡中的类别框中找到工具,在右边的列 表中找到小照相机图形,点鼠标左键不松，把该按钮拖动到工具栏中．然后选取工作表的任一 个单元格，点击一下工具栏中的小照相机图形，这时指针会变成一个小细黑十字．用拖动的方 法可以在工作表中拖画一个图形． 第三步： 选取拖画出的图形，在编辑栏中输入＝pic,再回车.一切就OK了 每隔7行引用：表2中的a1引用表1中的a1，表2中的a2引用表1中的a8，表2中的a3引用表1中的a15，用什么函数，怎么用，急，在线等，可追加分 问题补充： 我大致知道各位函数的意思了但还是看不太清能具体以a1为例么谢谢大家答得都很好虽然我后来用别的方法了还是谢谢 INDIRECT返回由文本字符串指定的引用,如=INDIRECT("B"&2)就返回当前工作表B2单元格的值, =INDIRECT("Sheet1!A"&ROW()*7-6),意思当你把公式输入到某工作表的第一行,返回SHEET1工作表A1,ROW()返回公式所在行的行号,第一行就是1乘以7减6,公式结果就是=INDIRECT("Sheet1!A"&1),如果输入第二行就是2乘以7减6,公式结果就是=INDIRECT("Sheet1!A"&8) INDEX返回指定的行与列交叉处的单元格引用。如INDEX(A:A,1)就是返回A1

非常全的Excel使用技巧(2016)

非常全的Excel使用技巧（2016) —— 163种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格18

24.复制或移动单元格18 25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格22 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31

excel用法大全

excel用法大全 1、单元格的合并：同时选中需要合并的单元格（如A1:G1），然后按一下“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮即可。 2、撤销单元格的合并：选中合并后的单元格，然后再按一下“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮即可。 注意：如果是Excel2000及以前的版本，撤销单元格的合并需要这样操作：选中合并后的单元格，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“对齐”标签下，在“文本控制”选项下面，清除“合并单元格”前面复选框中的“∨”号，再确定返回即可。 1、设置字体：选中需要设置字体的单元格（区域），鼠标按“格式”工具栏的“字体”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择需要的字体即可。 2、设置字号：选中需要设置字号的单元格（区域），鼠标按“格式”工具栏的“字号”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择需要的字号即可。 3、设置字符颜色：选中需要设置字符颜色的单元格（区域），鼠标按“格式”工具栏的“字体颜色”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择需要的颜色即可。 ：以上设置都可以通过执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“字体”标签下进行设置。 4、设置填充颜色：选中需要设置单元格填充颜色的单元格（区域），鼠标按“格式”工具栏的“填充颜色”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择需要的颜色即可。 ：以上设置都可以通过执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“图案”标签下进行设置，并能设置更为复杂的填充效果。 通过自定义单元格格式的方法，可以为数字自动添加上单位（如“元”）： 选中需要添加单位的单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数值”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，然后在右侧的“类型”下面的方框中输入“#.00"元"”，确定返回即可。 注意：虽然这些数值被添加上了单位，仍然可以用函数进行统计处理。 Excel数据表格中的大写数字设置。 如果想将阿拉伯数字数字转换为中文大写格式，同样可以通过“单元格格式”来设置： 选中需要转换单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数值”标签中，选中“分类”下面的“特殊”选项，然后在右侧的“类型”下面选择一种大写格式（如“中文小写数字”），确定返回即可。 注意：如果想通过这样的设置，将小写金额（如2138.5）转换为大写金额（如“贰仟壹佰叁拾捌元伍角”），则达不到如期效果，需要通过函数或VBA来实现。 Excel数据表格中的中文日期格式。 默认情况下，在Excel中，我们输入的日期格式是“2005-1-16”，不太符合中国人的习惯。我们可以通过格式设置，将其设置为中文日期格式。 选中日期所在的单元格，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数值”标签中，选中“分类”下面的“日期”选项，然后在右侧的“类型”下面选择一种合适的日期格式，确定返回即可。 注意：选中日期所在的单元格，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“设置单元格格式”选项，也可以快速打开“单元格格式”对话框。 Excel数据表格中的行列隐藏操作。 有时不希望将其中的某些列（行）数据打印出来，而又不想删除这些行（列），怎么办？用隐藏的方法1、列（行）的隐藏：选中需要隐藏的列（行），右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏”选项即可。 注意：选中需要隐藏的列（行），执行“格式→列（行）→隐藏”命令，也可以将选中的列（行）隐藏起来。2、显示隐藏的列（行）：同时选中隐藏列（行）的左（上）、右（下）列（行），执行“格式→列（行）→取消隐藏”命令，也可以将隐藏的列（行）显示出来。 注意：①同时选中隐藏列（行）的左（上）、右（下）列（行），右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“取消隐藏”选项也可以将隐藏的列（行）显示出来。②如果选中整个工作表，进行上述操作，即可将报有隐藏的列（行）显示出来。 Excel中数据表列宽行高设置，常用的有三种方法：拖拉法、双击法、设置法。 1、拖拉法：将鼠标移到行（列）标题的交界处，成双向拖拉箭头状时，按住左键向右（下）或向左（上）拖拉，即可调整行（列）宽（高）。 2、双击法：将鼠标移到行（列）标题的交界处，双击鼠标左键，即可快速将行（列）的行高（列宽）调整为“最合适的行高（列宽）”。 3、设置法：选中需要设置行高（列宽）的行（列），执行“格式行（列）行高（列宽）”命令，打开“行高（列宽）”对话框，输入一个合适的数值，确定返回即可。 Excel数据表格中的标题跨列居中设置。 对于表格的标题，我们总是让其位于整个工作表的中间，对于这一居中的结果，我们通常是用“合并及居中”功能来实现的。这样以来，就破坏了整个工作表的二维结构，以后使用函数、排序等操作时（尤其是Excel2000及以前版本）带来一些不必要的麻烦。 为了解决这个问题，我们可以用“跨列居中”的对齐方式来

excel如何转变为图片

excel如何转变为图片 篇一：怎么将excel里的文件转化为图片格式 怎么将excel里的文件转化为图片格式 a.在excel里制作好表格，选择需转换表格的范围； b.点击“文件”菜单里的“页面设置”，选择调整为1页高，1页宽； c.按住shift键，选择编辑，就会出现复制图片功能； d.点击“复制图片”，选择“如打印效果”后确定； e.打开“开始—程序—附件—画图”程序，点击“编辑”，选择粘贴； f.最后另存为jpeg格式的图片文件。 篇二：excel如何把表格转换为图片小技巧 excel如何把表格转换为图片小技巧shift键在word下有这样的妙处，如果我们在按下shift键，同时点击“编辑”菜单，原来的复制和粘贴就会变成“复制图片”和“粘贴图片”。利用这一功能，我们也可以将这方法移接到excel中运用，把excel一个数据表以图片的形式进行复制，从而将其转换为图片。 方法如下： 首先选中需要复制成图片的单元格区域，然后按住shift键依次选择“编辑→复制图片”命令，接着弹出“复制图片”窗口，选择“图片”单选项后点击“确定”按钮，这时就将选定的表格区域复制成图片了。最后复制到目标只需直接选择“粘贴”命令即可(或者按shift键再选

择“编辑→粘贴图片”命令)。我们还可以将其在word中进行粘贴。另外，在复制图片时如果选择了“如打印效果”单选项，在粘贴的时候如果表格没有边框，复制后的图片也不会出现边框。 篇三：如何将excel或word文件转换成图片 如何将excel或word文件转换成图片(20XX/07/0215:06) 工作中经常会遇到需要将excel或word文件转换成图片的情况，一开始搞不懂，一次偶尔的机会碰到这样的文章，摘录下来，供朋友们参考： 一种方法是： ①excel表格转化成图片 a.在excel里制作好表格，选择需转换表格的范围； b.点击“文件”菜单里的“页面设置”，选择调整为1页高，1页宽； c.按住shift键，选择编辑，就会出现复制图片功能； d.点击“复制图片”，选择“如打印效果”后确定； e.打开“开始—程序—附件—画图”程序，点击“编辑”，选择粘贴； f.最后另存为jpeg格式的图片文件。 ②word表格转换为图片的方法 a.首先将所需表格单独建立一个word文档，存盘并关闭。 b.在word中新建一个空白文档，将需转换的文档拖入新建文档中，注意：文档不能打开。 c.这时候，新建的文档中，表格已经是图片格式了，将其全选然后复制。 d.打开附件中的绘图程序，粘贴表格并适当调整，然后以Jpeg或gIF

Excel电子表格计算公式使用方法25条公式技巧总结

Excel电子表格计算公式使用方法25条公式技巧总结 对于Excel表格计算公式的方法实在太多，今天就整理了一个公式大全需要对有需要的朋友有些帮助。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A，0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'

5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来？ 选中A到C列，点击右键，取消隐藏 选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽 将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 6、EXCEL中行列互换 复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 7、Excel是怎么加密的 （1）、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置 （2）、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,">=90")

介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 9、根据身份证号提取出生日期 （1）、 =IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1) =15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号")) （2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色

Excel折线图的制作方法步骤详解

Excel折线图的制作方法步骤详解 Excel折线图制作步骤一：打开我们要制作的表格 Excel折线图制作步骤二：首先我们先制作一个人的折线图，点击插入——图表，选择折线图中的数据点折线图，因为我们只是要制作收入的变化，用这种类型的图适合。 Excel折线图制作步骤三：然后点击下一步，会让我们选择制图的数据区域 Excel折线图制作步骤四：然后选择前两行，因为我们要制作和尚的收入库，所以不需要选择尼姑的收入行。 Excel折线图制作步骤五：选择完以后点击对话框选择区域的图标，会演出一个源数据的对话框，我们确认以后继续点击下一步 Excel折线图制作步骤六：然后输入图表标题以及X轴和Y轴的名称，继续点击下一步 Excel折线图制作步骤七：弹出网格线格式的对话框，设置一下线条的形式，可根据自己实际需要的情况设置。 Excel折线图制作步骤八：然后点击刻度，因为和尚的收入在1000到1800之间，所以我就把最小值设置为1000，最大值设置为1800。点击确定，图表就出来了。 Excel折线图制作步骤十：在这里可以设置线形的形式和数据标记的形式，数据标记就是每一个月的数据和月份的交集。其他的选项大家可以根据自己的喜好来设置，我在这里就不一一的介绍了，然后设置完之后确定，图表就制作好了。如果想修改图标的大小直接选中图表后拉动就可以了。其他的文字都可以双击就行改动。 Excel折线图制作步骤十一：接下来制作两个人的图表，同样的插入图表，在选择区域的时候吧两个人的区域都选上就可以了。

Excel折线图制作步骤十二：然后接下来的设置和上述的方法一样，为了更清楚的显示两个人收入的差距，所以要把最小值和最大值设置的合理一些。 猜你喜欢：

EXCEL如何制作图表详细图文教程

EXCEL如何制作图表详细图文教程 Microsoft Excel 2000在企业办公、数据处理等方面具有强大的功能。但是，对于如何根据Excel工作表中的数据来创建图表及生成链接，许多人却知之甚少。下面我们以某工厂1990年至1995年的工业年生产总值为例，来说明柱形图表的生成与链接过程。 制作图表 Microsoft Excel 2000的图表模板很多，在生产和销售中，经常用柱形图来描述，这样，有利于看出并分析其变化趋势。制作图表的步骤如下： 1、选定年份和生产总值两行数值，单击[图表向导]，如图1。在图表向导对话框中图表类型选择柱形图，子图表类型选择簇状柱形图，单击[下一步]。 图1 2、在图表源数据的数据区域中出现“=Sheet1!＄A＄3:＄G＄4”，“系列产生在”选择“行” ，在系列中的分类X轴标志中填入“=Sheet1!＄B＄3:＄G ＄3”，系列对话框中删除“年份”，单击[下一步]，如图2。 图2 3、在图表选项中填入图表标题，X轴和Y轴的名称，单击[下一步]。 4、在图表位置的“作为其中的对象插入”中填入“Sheet1”，单击[完成]即可生成图表，如图3所示。

图3 为图表美容 图表生成以后，中间的图形太小，周围的文字又太大，看起来很不舒服，我们可以加以修饰，使其美观大方。具体做法如下： 1、单击鼠标右键，弹出对话框，选中[图表区格式]，弹出图表区格式对话框，首先显示的是图案选项卡，选中[阴影(D)]。单击[填充效果]按钮，在填充效果对话框中您可以选择您喜欢的背景效果，我们在过渡选项卡中选择“单色”、“浅绿色”，将颜色调到合适的深度，如图4，再选择默认的底纹样式“横向”，单击[确定]。 图4 2、以同样的方式修饰绘图区和数据系列区。 3、现在，图表中的文字有些大，绘图区又小。单击图表的纵轴，在字号栏中选择小一点的字体，或双击纵轴对其进行多项修饰如字体、字号、加粗、刻度等。然后以同样的方法修饰横轴。 4、对图表标题和图例进行修饰，修改字体、字号以及填充效果等，基本和

EXCEL经典用法大全

[转] EXCEL经典用法大全 编辑 | 删除 | 权限设置 | 更多▼ 更多▲ 设置置顶 推荐日志 转为私密日志 转载自 卜宪君 转载于2010年08月03日 19:16 阅读(1) 评论(0) 分类： 个人日记 权限: 公开 EXCEL经典用法大全（不得不收藏啊） 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？

Excel制作两轴散点图、两轴折线图

Excel制作两轴散点图、两轴折线图以及图例设置 一、单轴折线图与单轴散点图 单轴折线图和单轴散点图，从折线图的类型外表看似一样，不同的是：折线图的横坐标X轴是以默认的点或者以选择的点为标记单位，没有距离大小之分；而散点图的横坐标X轴则是以单位距离为标记。 根据上图数据分别插入折线图和散点图 折线图

散点图 相同的数据，相同的X,Y坐标，可以明显的看出两图的区别。由于折线图X轴的不规则性，常用的是散点图。 2003Excel的散点图制作很简单，点击图表，选择散点图，根据需要的图表形式选择适合的散点图，会弹出对话框，选择系列，提示选择X值和Y值，直接选择数据即完成。

完成后，如需修改，则可单击表格，修改图表区格式，类型，源数据，和图表的选项（可添加标题，XY坐标名称等）。点击坐标轴可修改坐标轴格式，包括字体，起始数值，数值间距等等。点击曲线，选择数据系列格式则可修改曲线的一些性质。 二、双轴散点图 学会了单轴图的制作，一些常用的图表则可轻而易举的制作出来。如何制作两轴图一直是比较困惑的问题，Excel2003提供了两轴折线图，操作比较简单，插入图表，选择自定义类型，即可选择两轴折线图，添加源数据与单轴也相似。如下。

然后两轴折线图与单轴折线图有相同的问题，X轴都是以所选数据为坐标，做出的图表不是标准形式。这时，只好做两轴散点图。 两轴散点图的做法很特别，首先选择插入的是单轴散点图，依次添加数据，与单轴散点图的做法完全相同。仍然以上述表格数据为例，做出的表格如下：

如此难看的图，如何处理呢？点击需要调整的曲线，即想要放在次坐标轴的曲线，这里是粉色的曲线，出现菜单，选择数据系列格式， 选择坐标轴栏，然后点次坐标轴，OK。

EXCEL电子表格的使用方法与技巧

E X C E L电子表格的使用方法 与技巧 本页仅作为文档页封面，使用时可以删除 This document is for reference only-rar21year.March

EXCEL电子表格的使用方法与技巧 1、如何添加快捷按钮区的项目？ 单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件？ 单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高？ 4、如何给单元格中输入文字、数字，并设置字形、字体、字号在单元格中的位置？ ①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”，出现对话框。 ④单元格对话窗口中。 “对齐”栏，是设定单元格中文字或数字的位置，是居中、靠上、靠下等方式。 “字体”栏，是设定单元格中文字的字体，颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数？ 说明：有两种方法，一种是先设置后输入，另一种是先输入后设置。 第一种方法操作过程： ①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。

②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”，出现对话框 ③在对话框的类型栏，选定要设置的小数位数项单击，再单击“确定” 好处：在输入小数数字时，不足的小数位数计算机会自动补齐。 第二种方法操作过程： ①直接输入原始数据。 ②用第一种方法进行设置。 6、如何用自动填充方法进行序列号的设置？ ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”，出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”，在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等，在“步长值”栏输入步长值。 ⑤单击“确定”取消编辑。 7、遇到几个，几十个单元格相邻，且内容一样，如何简便输入？ ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。

实用文库汇编之excel 趋势线的定义

作者：于椅上 作品编号：785632589421G 101 创作日期：2020年12月20日 实用文库汇编之excel 趋势线的定义 趋势线是数据趋势的图形表示形式，可用于分析预测问题。这种分析又称为回归分析。通过使用回归分析，可以将图表中的趋势线延伸至事实数据以外，预测未来值。例如，前面的图表使用预测未来四个季度的简单对数趋势线，清楚地表示未来的收入增长趋势。 那么，您可能会想：这些趋势线的可靠性有多大？答案涉及一个叫做R 平方的概念—或者，更具体地说，是趋势线的R 平方值（谈到数学了）。R 平方值是一个神奇的数字—在此情况下，是介于0 和1 之间的数字。 当趋势线的R 平方值为 1 或者接近 1 时，趋势线最可靠。如果您用趋势线拟和数据，Excel 会根据公式，自动计算它的R 平方值。如果您需要，还可以在图表中显示该值。请注意，特定类型的数据具有特定类型的趋势线。要获得最精确的预测，为数据选择最合适的趋势线非常重要。 线性趋势线：增长或降低速率比较稳定 对数趋势线：增长或降低幅度-开始比较快，逐渐趋于平缓

多项式趋势线：增长或降低的波动较多 乘幂趋势线：增长或降低的速度持续增加、且增加幅度比较恒定 指数趋势线：增长或降低的速度持续增加、且增加幅度越来越大 线性：线性趋势线是适用于简单线性数据集合的最佳拟合直线。如果数据点的构成的趋势接近于一条直线，则数据应该接近于线性。线性趋势线通常表示事件以恒定的比率增加或减少。 对数：如果数据一开始的增加或减小的速度很快，但又迅速趋于平稳，那么对数趋势线则是最佳的拟合曲线。 多项式:多项式趋势线是数据波动较大时使用的曲线。多项式的阶数是有数据波动的次数或曲线中的拐点的个数确定，方便的判定方式也可以从曲线的波峰或波谷确定。二阶多项式就是抛物线，二阶多项式趋势线通常只有一个波峰或波谷；三阶多项式趋势线通常有一个或两个波峰或波谷；四阶多项式趋势线通常多达3个。当然多项式形式的不定积分公式比较简单，求此类曲线下面积比较容易。

Excel电子表格使用技巧(全套)

Excel电子表格使用技巧大全 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B 列； 2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得

EXCEL制作常用统计图方法

Excel 制作常用统计图 Excel 有较强的作图功能，可根据需要选择各类型的图形。Excel 提供的统计图：包括柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图、面积图、环形图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图等，各种图的作法大同小异。 通过具体实例的演示，帮助大家掌握用Excel 绘制常用统计图的方法，如使用“图表”工具，绘制饼图、折线图。 （一）饼图的绘制 饼图也称圆形图，是用圆形及圆内扇形的面积来表示数值大小的图形。饼图主要用于表示总体中各组成部分所占的比例，即总体内部结构，对于研究结构性问题十分有用。 ［资料］据中国互联网络信息中心2006年6月底的统计，我国目前网民的年龄分布如下表（表2－1），根据资料利用Excel 绘制饼图。 表2－1 我国目前网民的年龄分布表 图2－1 ［步骤］先把数据输入到工作表中，如图2－1所示，可按下面的步骤操作。 第1步：选择“插入”下拉菜单，选择“图表”。 第2步：在图表类型中选择“饼图”，然后在子图表类型中选择一种类型，这里我们选用系统默认的方式。然后单击下一步按钮，打开“源数据”对话框。如图2－2 。 图2－2图2－3 第3步：在图表源数据对话框中填入数据所在区域，单击下一步，在图表选项中，对“标题”、“图例”和“数据标志”适当处理。如果要对图形修改，可用鼠标双击图表，然后用鼠标双击需要修改的部分，并进行修改。 结果：即可得如图2－3所示的饼图。 年龄（岁） 比重（%） 18以下18～2425～3031～3536～4041～5051～6060以上 14.90 38.9018.4010.107.507.002.400.80

Excel鲜为人知的用法

二、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。 2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。 重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 三、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们

可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 四、制作“专业符号”工具栏 在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名 如“fuhao1” 并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）。