什么是EXCEL VBA

什么是EXCEL VBA

1.1 为什么要学习EXCEL VBA

现在，财务软件已经趋于普及，会计人员的工作效率大幅度提高，减轻了会计人员大工作强度。财务软件但优点是从数据但输入、处理、输出实现了一体化，在会计数据但利用方面，尽管财务软件一直都作改进，但客观上还是满足不了管理工作但要求。因此，作实际工作中，EXCEL被大量应用，EXCEL但特点是简单易用，操作灵活，大大地弥补了会计软件地不足。但是，EXCEL处理数据的缺点是，每一步都要人工操作和控制，对重复性的工作，每次都要重复去作。

EXCEL VBA能够将重复的工作编写成程序，这样就能够提高效率和避免人为操作的错误。

1.2 什么是VBA

VBA(Visual Basic For Applications)是微软开发出来在其桌面应用程序中

执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。VBA是Visual Basic的一个子集,VB A不同于VB，原因是VBA要求有一个宿主应用程序才能远行（需要在EXCEL 等软件的运行下才能运行），而且不能用于创建独立应用程序。而VB可用于创建独立的应用程序。VBA可使常用的过程或者进程自动化，可以创建自定义的解决方案，最适用于来定制已有的桌面应用程序。

通常意义上的VBA就是在Office中包含着的一种加强Office功能的Basic 语言。经过发展，在Office中，Word、Excel、Access、PowerPoint等个软件都有了自己的程序设计语言，分别称为WordBasic、ExcelBasic、AccessBasic、PowerPointBasic (在Outlook中的开发语言为Visual Basic Scripting Editio n)。通常统一称为VBA（VB for Application）。

本讲座，主要基于EXCEL VBA进行讲解。

VBA和VB的区别包括如下几个方面:

（1）VB是设计用于创建标准的应用程序,而VBA是在已有的应用程序(E XCEL等)下运行，实行有关操作、处理、查询等的自动化，提高效率。

（2）VB具有自己的开发环境,而VBA必须寄生于已有的应用程序（如EX CEL）。

（3）要运行VB开发的应用程序,用户不必安装VB,因为VB开发出的应用程序是可执行文件(*.EXE),可独立运行。而VBA开发的程序必须依赖于它的"父"

应用程序,例如EXCEL，如编写的EXCEL VBA程序，没有安装EXCEL是无法运行的。

虽然一些不同,VBA和VB在结构上仍然十分相似。如果你已经对VB有一些基础,学习VBA就非常容易。当掌握EXCEL VBA后，对WORD、ACCESS 等中应用VBA创建解决方案，也就基本掌握了。

1.3 应用EXCEL VBA的好处

在EXCEL中，使用VBA可以实现的功能主要包括:

（1）创建报表。

（2）对数据进行复杂的操作和分析。

（3）使重复的工作自动化。

（4）自定义EXCEL工具栏,菜单和界面。

（5）自定义EXCEL,使其成为开发平台。

用EXCEL作为开发平台有如下原因:

（1）EXCEL本身功能强大,包括打印,文件处理,格式化和文本编辑。大家中在EXCEL使用中已经掌握了EXCEL基本概念、操作方法，采用EXCEL VBA 能够更加提高效率，使用者容易接受。

（2）EXCEL内置大量函数和处理功能，通过EXCEL VBA能够高效率地简单应用。

（3）可连接到多种数据库，便于与财务软件等交换数据。

（4）VBA简单易学，容易被会计人员及其管理人员掌握，易于大范围推广应用。用其他语言开发应用程序,一半的工作是编写一些基本功能的模块,包括文件的打开和保存、处理、打印等。而用EXCEL作为开发平台,则由于EXCEL已经具备这些基本功能,你要做的工作只是使用它。

1.4 怎样学习EXCEL VBA

掌握EXCEL的人很多，但要在上面编写程序，也是需要学习的。要学习E XCEL VBA，首先应该购买一本EXCEL VBA的书籍，然后对照上面的案例就行学习和操作。同时，要根据自己的业务需要，结合实际编写一些实用的小功能。

现在网络上的EXCEL VBA很多，遇到问题，可以通过搜索，一般都能够找到。通过积累，逐渐就掌握了。一般需要三个月左右都时间。

本讲座将结合案例，在逐步讲解EXCEL VBA基本知识和方法的基础上，通过实际应用的方式来学习。