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加油站非油品财务管理制度

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7.7.1商品采购

1.地区公司集中采购模式加油站根据商品的库存及销售状况填

制商品采购订单,报地

区公司主管部门;主管部门采购后配送给加油站。

2.加油站直接对外采购模式

加油站根据非油品的库存及销售状况制定采购订单,报地区公司主管部门审核后指定供应商处采购,由供应商负责配送。

7.7.2商品入库

商品配送到加油站后,由便利店主管验收入库,便利店主管

必须核对采购订单,验收无误后,双方在商品配送单上签字确认。7.7.3商品销售

每班营业结束后,营业员清点货款、存货、结算销售小票,

制作销售班报,预留找零款,并将当班的营业款上交,及时入账。

营业员每日根据原始凭证编制销售日报表,经加油站经理审核后上报财务部门。如原始凭证有误,经加油站经理授权后才能

进行修改,加油站经理须签字确认。

7.7.4库存商品盘点

非油品业务的库存商品在交接班和月末时进行盘点。商品盘盈、盘亏须经非油品业务主管部门和财务部门审核后方可作账务

处理,盘盈、盘亏的账务处理须当月反映。

7.7.5资金收入

非油品业务的资金收入必须纳入加油站上门收款范围;设定现金收入限额,对达到限额的现金及时投送保险柜,对未按规定投送而造成资金安全事故的由责任人负责赔偿;每日交接班时需根据非油品业务销货日报表对其资金进行盘点。

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