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资产管理信息系统操作手册2015版

资产管理信息系统操作手册2015版
资产管理信息系统操作手册2015版

一、系统登录 (1)

二、单位初始 (2)

1)单位基本信息维护 (2)

2)部门管理 (2)

1、新增部门 (2)

2、删除部门 (2)

3、修改部门 (2)

3)人员管理 (2)

1、新增人员 (2)

2、删除人员 (2)

3、修改人员 (2)

4)存放地点管理 (2)

5)修改密码 (2)

三、卡片管理 (2)

1)卡片新建 (2)

2)卡片批量 (3)

3)卡片批量导入 (3)

4)资产卡片查看 (4)

5)卡片变动 (5)

6)卡片拆分 (6)

四、使用管理 (6)

1)资产盘点 (6)

五、处置管理 (7)

1)报废报损 (7)

2)无偿调拨 (7)

其他步骤参考报废报损的流程。 (7)

六、综合查询 (7)

1)基层单位 (7)

A、专项查询 (7)

B、资产明细查询 (8)

2)主管部门 (8)

七、资产报表 (8)

1)基层单位 (8)

2)主管部门 (9)

八、折旧信息 (10)

实际举例说明: (10)

计提折旧 (11)

系统折旧计算公式 (12)

九、产权登记 (12)

1) 事业单位 (12)

2) 事业单位所办企业 (12)

按住Ctrl鼠标点击目录即可跳到所需页面

一、系统登录

1)打开浏览器(建议使用IE,或者资产专用的火狐浏览器)在地址栏输入资产管理信

息系统的网址.cn:9797/zcgl,点击回车。

二、单位初始

1)单位基本信息维护

注意:行政单位是按照单位基本性质来判断报表该填写在哪一行;

而事业单位则是由所属行业来判断报表填写在哪一行。

2)部门管理

1、新增部门

选择需要新增部门的上级部门--在输入框中输入部门代码,部门

名称—

注意:新增的时候,第一步需要先选择需要添加部门的上级部门,然后再点击

新建

2、删除部门

系统中删除部门之前,需要把该部门的人员清空,并且把引用到该部门的卡片

通过卡片变动把卡片引用到其他部门,让这个部门引用为空,才可以删除成功。

3、修改部门

首先点击需要修改的部门,然后修改部门信息,3)人员管理

1、新增人员

第二步:在部门的树形结构下,点击需要新增人员的部门-在人员信

2、删除人员

系统中删除人员之前,需要把关联到该人员的卡片通过资产卡片变动使其关联

到其他人员之后,该人员的引用为空,才可以删除成功。

操作步骤:点击人员所在的部门,在人员列表框中选择需要删除的人员,点击

3、修改人员

操作步骤:点击人员所在的部门,在人员列表框中选择需要修改的人员,点击

4)存放地点管理

操作流程与部门管理类似。

5)修改密码

三、卡片管理

1)卡片新建

第二步:在左边的资产分类树形结构中,查找到新增资产的所属分类,然后点击该分类,右边就会出相对应的卡片信息框。

注意1:因为分类比较多,系统支持模糊查询分类,只需要在模糊搜索框中输入分类的关键字就可以搜索出保函这个关键字的分类(例如输入:“台式“就可以检索出台式机这个分类)。

注意2:如果之前已经录入过该分类的卡片了,系统里面也有一个自动记忆功能,

第二步:选择好分类之后,在卡片信息框中输入资产的信息,输入的时候注意以下几项内容:

1)资产编号为系统自动生成,不需要手工填写;

2)资产名称单位可以自行定义;

3)取得日期一般为发票的日期;

4)信息表中标*号的为必填项;

5)财务入账日期一般是入财务账的日期

6)财政性资金+非财政性资金=价值

7)

定清楚之后可以再进行编辑;

8)

注意:暂存的卡片需要从资产卡片查看中查询到,具体步骤如下:

查询结果就是系统中所有暂存的卡片(暂存的卡片是无资产编号的)

,把未完成的选项填写完

2)卡片批量

一次性购入一批相同规格的资产时,系统支持批量操作(复制卡片),例如:同时购入10台复印机;

第一步:录入资产系统的时候,按照1)的步骤先录入一台;

跟已经录入的这一张卡片保持一致,数量是9。

批量出来的卡片会与原来的卡片保持一致,如果实际情况中存在不同的地方,可以进入卡片列表中,选中修改即可。

3)卡片批量导入

新系统支持从模板文件导入:

导入的界面;

第三步:按照模板文件里面的分类,逐行填写里面的信息,例如:车辆的模板注意:填写完模板之后,保存的时候提示:

件,这时候系统就会自动读取模板文件里面的内容,有错误的地方就会标红色,错

误信息显示在界面的下方,按照错误提示修改即可。

4)资产卡片查看

(4-1)查询卡片

例如:需要查找价值为5000的复印机。

第一步:点击首页的卡片管理,进入资产卡片查看界面;

如果资产卡片比较多,就可以使用条件来进行查询:

第二步:之后输入查询条件为:名称:复印机,价值:5000

注意1

条件。

注意2:按照分类查询的时候,可以按着Shift键(上档键)之后再勾选分类,这样就可以把该分类下的子类都选择上。

查询的时候系统也支持列选和排序操作;

(或者直接点击表头的该指标)(4-2)修改卡片(批量修改)

第一步:查询到需要修改的卡片,该步骤参考(1);

如果有多张卡片需要进行修改,系统支持批量修改的功能,具体步骤如下:

第一步:把需要修改的卡片查询出来,该步骤参考(4-1)。

第三步:在批量修改界面,修改需要修改的内容,如果整列需要修改成相同的内容,

(4-3)卡片批量入账

第一步:查找出系统中暂存的卡片,此步骤参考(4-1);

面;

第三步:完善卡片的信息之后,点击修改按钮。

(4-4)卡片打印

第一步:勾选需要打印的卡片,之后点击打印按钮,选择打印单据;(或者双击打开该卡片,在点击打印按钮)

第二步:选择默认的打印模板,点击确定;

第三步:进入打印预览界面之后,点击打印按钮。

(4-5)卡片条码打印

第一步:勾选需要打印的卡片,之后点击打印按钮,选择打印单据;(或者双击打开该卡片,在点击打印按钮)

第二步:双击打开下拉,选择条码打印,点击确定。(默认条码打印大小是90*25mm) 第三步:进入打印预览界面之后,点击打印设置按钮,把打印机调整到条码打印机,设置条码的大小为(100*30mm或者90*25mm),点击打印按钮。

5)卡片变动

单位上报报表之后,报表期间之前的卡片会被系统锁定,不允许直接修改,如果想要修改这些卡片中的信息,就需要通过资产卡片变动进行修改。

第一步:点击首页的卡片管理按钮,进入资产卡片变动界面;

第二步:点击新建按钮,之后查询出需要变动资产卡片查看并勾选上,再点击下一步;(查询步骤参考(4-1))

第三步:修改需要变动的内容,完成之后,点击下一步,

第四步:填写变动单据,点击完成按钮。(注意记账日期和业务日期不能是锁定账期之前的日期,只能是锁定的账期之后的日期)

资产的分类变动:

第一步:进入资产卡片查看界面,双击打开需要分类变动的卡片,选择右上角的关联业务点击资产分类变动按钮。

第二步:选择正确的分类之后,修改资产名称(重新选择分类之后,资产名称系统会还原成默认的),再点击入账按钮。

第三步:填写变动信息,点击确定按钮。(注意记账日期和变动日期只能选择锁定

的账期之后的日期)

6)卡片拆分

有数量标示或者面积标示的卡片(比如:台桌类,土地,房屋)系统支持卡片的拆

分,拆分之后可以进行部分报废报损操作。

第一步:点击系统首页的卡片管理按钮,进入资产卡片拆分界面;

第二步:点击新建按钮,填写卡片拆分单(注意记账日期和业务日期必须为锁定的

账期之后的日期),然后点击选择卡片按钮

第三步:选择需要拆分的卡片,之后点击确定按钮。

第四步:填写拆分后的卡片数,然后点击均分按钮,如果实际情况不是均分,可以

手动修改,保持总数量,总金额与原卡片一致,完成后点击保存按钮。

四、使用管理

1)资产盘点

第一步:首先需要把资产卡片的条码打印出来,贴到资产上,此步骤参考(4-5);

第二步:点击系统首页的使用管理按钮,进入自用管理界面;

第三步:选择资产盘点,点击新建盘点方案按钮,填写盘点单,盘点日期按照实际

情况选择,之后点击自定义数据范围按钮;

第四步:按单位的实际条件选择需要盘点的资产,点击确定按钮;

第五步:点击确定按钮,在连接扫描枪的状态下,点击导出按钮,选择导出到设备;

注意:如果使用条码扫描枪盘点的,把条码扫描枪连接到电脑,然后点击传出到

设备按钮,把盘点单传出到条码扫描枪,弹出数据导出配置向导界面。点“新建方

案导出”然后点下一步然后输入自定义方案名称。选择存储目标中,选择“WinCe

设备文本格式”,然后点下一步。文件名填写为:

“Flash Disk/waitcheck.txt”,勾选“包含标题行”选项,然后点下一步。最后点击

完成即可。

第六步:用扫描枪对资产进行盘点,当盘点完成之后,再次登录系统,选择所属的

盘点单,点击修改之后点击传入按钮,弹出数据导入配置向导界面,点“新建方案

导入”然后点下一步然后输入自定义方案名称。选择数据源中,选择“WinCe设备

文本格式”,然后点下一步。文件名填写为:“Flash Disk/check.txt”,不选“包含标

2)固定资产转账

期按照实际财务转账的日期填写)

第三步:进入选择卡片界面,勾选需要转账的资产卡片(系统会自动筛选出可以进

行转账的资产卡片),然后点击确定按钮。

注:通用设备低于1000,专用设备低于1500可以进行固定资产转账。

五、处置管理

1)报废报损

第二步:点击事项新建,新建一个申请表,选择申请时间;

注意:处置申请表中,申请日期和处置形式需要大家手动维护,处置单号和处置资

产总金额为系统自动运算出来。

第三步:点击添加固定资产按钮,进入勾选处置资产界面,勾选需要处置的资产卡

如果选择的资产都准确无误,处置金额正确了并且申请日期也选择对了,

这时候系统会系统调整到执行单;

损的处置流程就完成了。

注:如果申请单保存了,但是没有生成执行单,可以手动地进行添加执行单;

首先进入到报废报损的界面:

2)无偿调拨

无偿调拨的流程与报废报损的流程相近,只是在填写申请表的时候需要填写接收方

的代码;

第一步:点击系统首页的处置管理,进入无偿调拨界面;

其他步骤参考报废报损的流程。

当执行单保存之后,系统会把这笔资产反馈给接收单位(在接收方的待办事项中提

示),需要接收单位进行接收:

提示生成卡片成功之后,调拨的流程就完成了。

六、综合查询

1)基层单位

A、专项查询

第二步:按照单位的需求选择其中的一个查询方式,这里以按资产大类查询为

第三步:查询该时间段单位资产的变化情况;

第四步:如果实际账有出入,可以使用穿透查询功能查询出入的地方(点击蓝

色字体并带有下划线的数字);

B、资产明细查询

第一步:点击系统首页的综合查询,进入资产明细查询界面;

第二步:按照单位的需求填写查询条件,如果需要查询全部数据,可以把所有

第三步:查询的列表中,有合计行,并支持列选,和排序(步骤与资产卡片查

看操作步骤相同);

分组显示:

2)主管部门

主管部门可以通过【查询分析】查看到下属单位的所有数据:

专项查询:

第二步:按照需要选择其中的一种查询方式,例如:按资产大类查询,

中间出现该主管部门的树形结构(包含所有下级单位),右边出现的是主管单位汇总数。

第三步:如果需要查询下属某个单位的数据,可以直接在树形结构中点击该单位,

右边就会出现该单位的数据情况,也可以进行穿透查询查询卡片情况。

资产明细查询:

第一步:点击系统首页的查询分析按钮,进入资产明细查询界面;

第二步:输入查询的条件,如果不添加任何条件,查询的结果是所有下属单位资产

卡片数;

第三步:也可以从树形结构中查看某个下属单位的资产明细数据;

与基层单位一样,这里也支持导出、列选、分组、和排序等操作。

七、资产报表

1)基层单位

行政单位与事业单位的报表表样不一样,操作步骤是一样的,下面以2014年行政

事业单位资产统计报表为例:

第一步:点击系统首页的资产报表,进入2014年行政事业单位资产统计报表界面;

第二步:填写封面信息(白色区域需要手动填写,绿色区域系统自动运算出来)先点

击指标提取按钮:

第三步:填写单位人员机构情况表;

第四步:填写资产情况表,流动资产需要手工填写,固定资产由指标提取功能获取,如果提取数据与实际情况不符可以手动修改;(修改后就会存在差异,差异表中就

会体现出来,届时需要单位填写差异说明)

第五步:固定资产情况表,土地情况表,事业单位房屋情况表,车辆情况表,无形

资产情况表也是系统自动提取出来,需要单位审核其中的数据,如果与实际不符,

也可以手动修改。

改过的,在差异表中会显示出来,需要在该表中说明为何存在差异。

存在差异或者负数,系统会在审核信息中提示错误,(注意:打红色交叉的才

为错误信息,需要单位修改正确;蓝色感叹号的为警告信息,实际情况就是如报表中的就不用修改)。

第八步:审核提示通过之后,填写上报说明;

第九步:上报报表,当所有报表都填写完成,审核通过了,上报说明也填清楚,就可以进行报表上报,直接点击报表上报按钮。

注意事项:

1.口径归属:事业单位按照行业性质划分,行政单位按照单位性质划分。

2.行政单位事业会计制度用行政表,按照行政单位性质归类;事业单位行政

会计制度用行政表,放到行政其他中。

3.由于折旧因素,资产情况表资产总额和资产负债表资产总额不一致。

4.资产情况表,如果将土地录入到固定资产,将统计到其他固定资产中。

5.固定资产情况表,房屋构筑物数量只统计房屋卡片面积,不统计构筑物。

6.行政单位房屋情况表,办公用房、业务用房、其他价值及数量需自行填写。

7.资产情况表中汽车及车辆情况表,统计以四个轮为特征的车辆分类,摩托

车、电动自行车、轮椅车、非机动车辆、车辆附属设施及零部件不统计。

8.数据上报后账期锁定,不可对历史数据进行修改,可通过系统管理员放开。

9.报表审核未通过不能上报。

10.《行政单位房屋情况表》为手工填写表,需要行政单位手动填写。

2)主管部门

2-1)审核、汇总数据

主管部门(汇总用户),需要审核基层单位的提交上来的电子版报表,和收集下属单位的纸质版报表,下面以2014年行政事业单位资产统计报表为例:

第一步:点击首页资产报表按钮,进入2014年行政事业单位资产统计报表的界面;

第二步:审核下属单位提交上来的报表;

第三步:当该单位的报表数据已经审核无误之后,点击报表确认按钮;

如果报表中有错误,审核没有通过,点击报表退回,并填写退回原因,让单位修改后再提交;

第四步:汇总报表数据,下属基层单位的报表数据全部确认后,点击到汇总节点,点击全部汇总按钮;

第五步:全部汇总完成之后,点击全算按钮,然后把封面填写完整,审核每一张报表汇总数据,然后点击到差异表中,如果存在差异的数据信息,需要在其中填写差异原因;

第六步:填写上报说明;

第七步:上报报表,直接点击报表上报按钮即可。

注意:

1.差异表数值汇总,情况说明不汇总,可自行填写。

2.元表转换为万元表,金额转换由于四舍五入会有差异,系统自动调整汇总

数保证平衡。

3.所有下级单位必须上报完成后,主管部门才能进行汇总上报。

(2-2)主管单位查询上报情况:

第一步:点击系统管理首页的资产报表按钮,进入报表上报状态查询界面;

第二步:选择业务方案,和时期,即可查看下属单位报表上报情况;

八、折旧信息

第一步:修改单位基本信息,选择启用折旧;

注意:启用会计期间的时期选择

举例说明:如果单位所有资产的折旧信息在模板中计算到2014年6月份,那么这里的会计期间就需要选择2014年的7月份,即折旧模板中计算出来的折旧信息与系统会计期期连续,而不是一致的。

第四步:计算折旧信息

1)折旧模板:

折旧信息的计算模板无格式要求,只要能够将资产的折旧信息计算出来即可,附件中的模板供参考;

2)注意:

(1)所有资产的折旧信息必须统一计算到指定一个月份。

如:单位资产量较大,但是所有的折旧信息必须全部统一计算到2014年的6月份,不能出现:有的资产折旧信息计算到1月份而又的折旧信息计算到2月份,必须统一;

(2)折旧信息统一计算的月份要和上面第三步中的启用会计期间要连续,这里再强调一遍;

(3)计算折旧过程中,凡是涉及到使用年限的,均需要转换为“月”为单位;

折旧信息初始化:

重算月折旧额/率

功能:使用本系统的折旧计算方法重新计算月折旧额。

操作:选中需要重算月折旧额的卡片(折旧初始化界面首列‘全选’选择‘是’),点击

重算累计折旧

功能:自动计算卡片入账到启用会计期间之间时间段的累计折旧,在单位开始计提折旧之前,补齐累计折旧。

前提:累计折旧为0

操作:选中需要重算累计折旧的卡片(折旧初始化界面首列‘全选’选择‘是’),

注意:

1. 已提折旧月数=启用会计期间–原始记账日期-1;

2. 累计折旧=系统重算后的月折旧额*已提折旧月数;

3. 累计折旧、月折旧额等可以手动编辑修改,保存生效。但是单位开始计提折旧

以后,累计折旧、已提折旧月数字段置灰,不可修改。

4. 使用‘折旧信息初始化’功能调整的累计折旧,数据库存储账期为‘折旧初始

日期’。

5.‘折旧初始日期’字段取值为卡片的‘原始记账日期’,该字段值不会改变。字

段作用:作为‘折旧信息初始化’调整的‘累计折旧’存储的账期,只影响折旧查询,不影响折旧的计算。

实际举例说明:

数据准备:

启用会计期间:201408

折旧政策:当前新增资产当期不提折旧

卡片A财务入账日期:、卡片原始记账日期:

卡片月折旧额:100

操作及结果:

1) 折旧信息初始化界面,‘折旧初始日期’字段值为。

2) 手动调整‘折旧初始日期’字段值为,点击【重算月折旧额/率】并

【保存】:累计折旧=600、已提折旧月数=6。

3) 关闭当前界面,重新进入折旧信息初始化界面后‘折旧初始日期’仍然为

4) 折旧查询201408账期折旧时,可查到累计折旧为600

校验信息

折旧信息初始化界面显示的是提示信息不是校验信息,只是提示卡片存在不符合系统规则的错误,但是不影响数据入库。

界面字段说明:

(1)资产编号:界面展示的资产编号有一定的排序规格,需要在计算折旧信息的模板中,将所计算的折旧信息按照系统中资产编号的顺序进行调整,便于后续将计算出来的折旧信息进行复制和粘贴;

(2)累计折旧、已提折旧期数、使用年限、残值率、减值准备及月折旧额:对应资产编号,将这些计算完成的信息粘贴到系统中即可,其中已提折旧期数即为已提折旧月数。

切记:对应资产编号,这项工作也是在点击【保存】按钮之前必须要进行的核实性工作;

(3)折旧方法和折旧状态:需要先将折旧状态批量修改为“提折旧”后,才能修改折旧方法,这两个字段都可以进行批量操作,批量的按钮为字段名称后的小铅笔图标,如图:

(4)核对折旧信息及修改折旧信息:这步操作是折旧工作最重要的一步,首先需要将粘贴进来的折旧信息与系统中的资产编号进行匹配及核对,这个步骤(2)中已经提到,需要投入较多的精力;

(5)保存:折旧信息核对完成并确认无误后,点击保存按钮,系统会将此界面的折旧信息初始化到对应资产编号的卡片信息中,折旧信息初始化工作完成。

计提折旧

第一步:点击系统首页的使用管理,进入自用管理界面,之后点击计提折旧;

计提折旧的时候系统会自动读取折旧启动期间,需要每月生成一次折旧信息。

即使当月无折旧信息,也必须保存一张折旧信息单,系统才能进入下一个月的折旧。

第二步:点击计提折旧按钮,然后系统会依据折旧账期生成最新的折旧单,其中会自动筛选出当期账期需要计提折旧的卡片,并算出折旧数,检查无误之后,点击一键计提按钮即可。

请注意,表头的【记账期间】已经默认赋值,并且这个值就是步骤2中设置的启用会计期间,所以为什么要求在计算折旧信息的时候,需要所有的折旧信息必须统一并且与系统的启用会计期间连续,就是这个道理;

3)选择卡片并完成本期折旧;

在折旧单据界面,点击选择卡片按钮,系统会将所有符合本期折旧账期的资产全部选择出来,这里不需要进行人工选择需要折旧的卡片;

卡片选择完成后,核对当月折旧信息后,即可点击保存,完成本期的折旧;

4)补提冲减

如果完成本期折旧后,发现与财务的计提折旧信息有较小的误差,可以通过此功能完成折旧信息的补提冲减功能;

如果折旧信息差别较大,很可能是折旧信息初始化的时候有失误,需要进行信息变动的操作(资产卡片变动);

系统折旧计算公式

1.残值=原值*残值率

2.月折旧额=

(原值-残值-累计折旧)/(使用年限-已提折旧期数)

3.对于折旧过程中价值有变化的资产的折旧算法:

新月折旧率=(原值-残值-上期累计折旧+价值增)/(使用年限-已提折旧期数)或新月折旧率=(原值-残值-上期累计折旧-价值减)/(使用年限-已提折旧期数);

4.系统会根据资产的价值变化情况,对月折旧率进行重新计算;

5.系统中,默认保留两位小数。

九、产权登记

产权登记分为两种:

1)事业单位

路径:【产权登记】---【事业单位产权登记事项】--【占有产权登记】--新建事业单位产权登记事项申请--【占有产权登记】

依据真实情况选择是否取得法人资格

如果没有该附件,必须填写补充说明!

项提交给主管部门审核。

主管部门登录之后,待办事项会提示该事项需要办理:

点击进去之后审核该下属属单位的事项数据信息,然后添加审核意见。

审核信息无误之后,再审核数据,基本信息或者数据有错,可以退回让单位修改之后再提交,(驳回是终止该事项,不允许单位修改上报);

如果审核信息准确无误之后,在审核意见表中添加主管部门审核

财政部门操作步骤与主管部门类似。

2)事业单位所办企业

首先需要该事业单位为该企业创建一个用户:

填写该企业的信息之后点击确定。然后把单位代码发给下属企业,下属企业用这个代码登录系统,登录名与密码默认就是单位代码。

登录之后直接进行产权登记:

操作步骤与事业单位类似,里面的数据需要手工填写。

跨境电商管理平台操作手册

跨境电商平台操作手册V1.0 目录 1产品介绍 (2) 2管理平台功能操作说明 (2) 2.1系统管理 (2) 2.1.1权限管理 (2) 2.1.2内容管理 (3) 2.1.3日志管理 (4) 2.2商品管理 (4) 2.2.1商品基础信息管理 (4) 2.2.2商品型号管理 (5) 2.2.3商品规格管理 (5) 2.2.4商品详情管理 (6) 2.2.5商品销售管理 (7) 2.2.6特色栏目商品发布 (8) 2.2.7商品入库 (8) 2.3订单管理 (9) 2.4发货管理 (9) 2.4.1待发货管理 (9) 2.4.2待签收管理 (10) 2.5栏目类别 (10) 2.6投票管理 (11) 2.7首页广告 (11) 2.8会员管理 (11) 2.9账户管理 (12) 2.9.1充值管理 (12) 2.9.2提现管理 (13) 2.10行为管理 (13)

跨境电商平台操作手册V1.0 1产品介绍 跨境电商管理平台主要由订单管理、产品管理、客户资源管理、物流管理、前端 展示页面管理等模块组成。系统覆盖了电商平台的所有功能与环节,能有效帮助供货商展示产品,采购商(个人)采购产品。 2管理平台功能操作说明 2.1 系统管理 2.1.1权限管理 权限管理包括:角色管理、管理员管理、用户导入功能。 1)角色管理 选择系统管理 --- 权限管理 --- 角色管理,填入用户名及勾选权限列表,点击确定即可。 2)管理员管理 选择系统管理 --- 权限管理 --- 管理员,填入管理员基础信息及角色,点击确定即可。

3)用户导入 选择系统管理 --- 权限管理 --- 导入用户,选择导入用户的类型、角色,并选择按预设格式编辑的人员信息 excel 文件,即可批量导入用户。 2.1.2内容管理 1)物流公司管理 选择系统管理 --- 内容管理 --- 物流公司管理,填写物流公司基础信息确认即可。

全国学前教育管理信息系统操作手册

全国学前教育管理信息系统用户操作手册 (机构级) 教育部基础教育司 教育部教育管理信息中心 二〇二〇年四月

目录 第一部分系统介绍 (1) 第1章前言 (1) 第2章系统建设背景 (1) 第3章系统概况 (1) 第4章系统总体说明 (2) 4.1 机构管理流程图 (2) 4.2 幼儿学籍管理流程图 (3) 4.3 问题学籍处理流程图 (4) 4.4 用户权限说明 (6) 第二部分系统操作介绍 (8) 第5章系统登录 (8) 第6章机构管理 (10) 6.1 基本信息管理 (10) 6.2 办学条件信息管理 (15) 6.3 班级信息管理 (24) 6.4 保教人员管理 (29) 6.5 教职工信息查询 (33) 6.6 财务信息管理 (35) 第7章幼儿管理 (40) 7.1 新建幼儿学籍 (40) 7.2 幼儿学籍审核 (50) 7.3 问题学籍处理 (53) 7.4 关键信息变更 (59) 7.5 幼儿离园管理 (62) 7.6 幼儿调转管理 (72) 7.7 家庭成员信息管理 (77) 7.8 幼儿信息维护 (89)

7.9 幼儿调班升级 (95) 7.10 幼儿信息查询 (104) 7.11 幼儿电子履历查询 (108) 7.12 强制离园管理 (110) 第8章业务管理 (115) 8.1 重要事项申报 (115) 8.2 公示公告查询 (120) 8.3 数据恢复申请 (122) 第9章机构在园幼儿情况 (128) 第10章数据质量管理 (130) 10.1 质量分析报告 (130) 第11章系统管理 (130) 11.1 密码修改 (130) 11.2 待办事项管理 (131)

会展管理信息系统考试复习资料

会展业职业经理人证书考试---《会展场馆管理》考试复习资料 第一章信息系统与会展管理 第一节信息及其度量 信息、物质和能源是人类社会发展的三大资源。 “信息化”已成为一个国家经济和社会发展的关键环节。 信息(Information)是关于客观事实的可通讯的知识。 首先,信息是客观世界各种事物的特征的反映。其次,信息是可以通讯的。最后,信息形成知识。 数据(Data,又称资料)是对客观事物记录下来的,可以鉴别的符号。 处理数据是为了便于更好地解释。只有经过解释,数据才有意义,才成为信息。可以说信息是经过加工以后、并对客观世界产生影响的数据。 信息可以从不同角度分类。按照管理的层次可以分为战略信息、战术信息和作业信息; 信息具有以下性质: 1.事实性。2.时效性。3.不完全性。4.等级性。5.变换性。6.价值性。 数据资料所消除的人们认识上“不确定性”的大小,也就是数据资料中所含信息量的大小。 信息量的大小取决于信息内容消除人们认识的不确定程度。 (一)系统的概念:系统是由处于一定的环境中相互联系和相互作用的若干组成部分结合而成并为达到整体目的而存在的集合。 系统的特征包括:集合性、目的性、相关性、环境适应性。 第二章会展管理信息系统概述 第一节管理信息系统概述 信息本质特征的定义是:信息是反映客观世界中各种事物的特征和变化并可借各种载体加以传递的有用的知识。 信息和数据是信息管理系统中两个重要的概念,二者紧密相连,又有着本质的区别,并且在特定的条件下可以相互转化。 (1)按管理信息的来源划分,可分为内部信息和外部信息。 (2)按管理信息的作用划分,可分为战略计划信息、管理控制信息和作业信息。战略计划信息是指企业在制定发展战略计划时所依据的信息,既包括企业内部信息,如企业自身的经营要素和供需变化等;又包括企业的外部信息,如自然环境、人文环境和市场竞争环境等。 “管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、存储、加工、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业的高层决策、中层控制、基层动作的集成化的人机系统。” 1.一个管理信息系统通常由三个基本的系统组成:管理系统。信息处理系统。信息传输系统。 管理信息系统的基本功能有:对信息进行采集、处理、存储、管理、检索和传输,以达到人们

信息管理系统操作手册

信息管理系统操作手册 学生

目录 1机器环境要求 (3) 1.1硬件环境 (3) 1.2软件环境 (3) 1.3环境检测 (3) 2主界面介绍 (8) 2.1我的任务 (9) 2.1.1 功能描述 (9) 2.2统计查看 (10) 2.2.1 功能描述 (10) 2.2.2 操作说明 (10) 2.3考试记录查看 (11) 2.3.1 功能描述 (11) 2.4作业记录查看 (12) 2.4.1 功能描述 (12) 2.4.2 操作说明 (12) 3 个人管理 (16) 3.1功能描述 (16) 3.2 操作说明 (16)

1机器环境要求 1.1硬件环境 CPU:PⅣ 3.0以上 内存:1G及以上 剩余硬盘空间:10G以上 1.2软件环境 学生端浏览器必须使用IE9.0,安装.NET4.0,安装C++2010运行库,64位客户端要装AccessDatabaseEngine64.exe,把登录地址添加到受信任站点,通过IE浏览器访问服务器端进行练习。 操作系统需用微软Windows7操作系统(旗舰版或专业版)。安装Office 2010(必须包括word,excel和ppt)。 考试过程中请关闭杀毒软件或者取消其网页脚本监控功能,防火墙请做好相关规则,卸载网页拦截软件上网助手等。 1.3环境检测 学生通过浏览器做计算机科目练习时,第一次进入练习时会提示下载《考试客户端证书》,下载到本地,打开安装,导入证书到“授信任根证书颁发机构”,导入成功后,安装wbyActivexSetup.CAB控件,安装成功后进行环境检测。如下图1 - 12,评测通过后IE会自动关闭。重新打开浏览器进入即可练习了。

人力资源管理系统操作手册

人力资源管理系统 使 用 说 明 书

目录 第一部分产品说明 (5) 1.1版权申明 ....................................................................................................... 错误!未定义书签。 1.2产品特点 (5) 1.3应用环境 (5) 1.3.1 硬件环境 (5) 1.3.2 软件环境 (6) 第二部分安装步骤................................................................................................. 错误!未定义书签。 2.1人力资源管理系统软件安装步骤................................................................ 错误!未定义书签。第三部分使用说明.. (7) 3.1人力资源管理系统软件功能简介 (7) 3.2系统结构 (8) 3.2.1 平台架构 (8) 3.2.2 管理层次 (8) 3.3系统登录 (9) 3.3.1 系统登录 (9) 3.4员工平台 (9) 3.4.1 内部消息 (9) 3.4.2 单位通讯录 (10) 3.4.3企业信息介绍浏览 (10) 3.4.4 企业公告发布 (10) 3.4.5 劳动法规及政策 (11) 3.4.6员工信息 (11) 3.4.7 证照资料 (12) 3.4.8 职称评定 (12) 3.4.9 合同信息 (14) 3.4.10 员工调动 (15) 3.4.11 员工离职 (16) 3.4.12 员工复职 (17) 3.4.13 奖惩信息 (18) 3.4.14 工资查询 (19) 3.4.15 考勤查询 (19) 3.4.16 出差信息 (21) 3.4.17 休假查询 (22) 3.4.18 加班查询 (23) 3.4.19 参与培训计划 (24) 3.4.20 培训协议 (26) 3.4.21 绩效考核 (27) 3.4.22 常用审批备注 (28) 3.5机构管理 (28)

信用信息管理系统使用手册

信用信息管理系统 使用手册 1

一使用说明 (2) 二主要功能 (2) 三系统操作 (2) 3.1主界面描述 (2) 3.1.1加密锁和打印程序安装 (4) 3.2 主要功能说明 (9) 3.2.1信用信息公示 (10) 3.2.2信用信息公告 (10) 3.2.3信用信息查询 (11) 3.2.3.1企业信用档案 (11) 3.2.3.2信用记录查询 (13) 3.2.3.3管理网信用查询 (13) 3.2.4信用信息录入 (14) 3.2.4.1良好信用信息录入 (14) 3.2.4.2企业失信记录 (16) 3.2.4.3其它失信记录 (17) 3.2.4.4信用记录审核 (18) 2

3.2.4.5信用记录反馈 (19) 3.2.4.6反馈记录审核 (20) 3.2.5信用手册 (21) 3.2.5.1省外企业备案 (21) 3.2.5.2省内企业备案 (29) 3.2.5.3信用记录类别 (36) 3.2.5.4工程综合查询 (37) 3.3 打印程序使用 (38) 3.3.1年度手册打印 (39) 3.3.2单项手册打印 (40) 3

一使用说明 江苏省建筑业企业信用信息管理系统的用户分为公众用户,市(县、区)级管理用户、省辖市级管理用户和省级管理用户。公众用户不需要用户名、密码,能够直接访问网站,查看对外发布的信息。管理部门用户经过加密锁登陆系统,进入内网,能够进行企业信用记录的填写、审核、公示、对外发布信用信息以及对企业的工程业绩进行登记和信用手册的发放工作。 二主要功能 主要功能 1.对我省建筑业企业和进苏建筑业企业在我省施工期间的信用情况进全省联网记录和对外发布。 2.对我省建筑业企业的承揽工程情况和进苏建筑企业在我省的承揽工程情况进行全省联网记录。 3.对我省项目负责人和进入我省施工的省外企业项目负责人在建工程情况进行全省联网监管。 4.提供对我省建筑业企业和进苏建筑业企业在我省施工期间的信用和工程业绩查询。 4

海康综合监控与运维管理平台V 用户操作手册

min 海康威视iVMS-9300综合监控与运维管理平台 用户操作手册 杭州海康威视系统技术有限公司 2016.3

目录 目录 (1) 第1章前言 (5) 1.1编写目的 (5) 1.2术语和缩写 (5) 第2章平台概述 (6) 2.1环境要求 (6) 2.1.1运行硬件环境 (6) 2.1.2运行软件环境 (6) 2.2用户登录 (7) 第3章运维概况 (7) 3.1视频概况 (11) 3.1.1视频概况 (11) 3.1.2一键运维 (13) 3.2卡口概况 (14) 3.2.1过车统计 (15) 3.2.2资源信息 (15) 3.2.3服务器信息 (15) 3.2.4最新异常信息 (16) 第4章巡检中心 (16) 4.1运行监测 (17) 4.1.1监控点视频 (17) 4.1.1.1 监控点明细查看 (17) 4.1.1.2 视频预览 (18) 4.1.1.3 工单上报 (19) 4.1.1.4 视频质量诊断图片查看 (20) 4.1.1.5 图像重巡 (21) 4.1.1.6 查询导出 (21) 4.1.2录像 (22) 4.1.2.1 录像详情查看 (23) 4.1.2.2 巡检一次 (24) 4.1.2.3 工单上报 (24) 4.1.2.4 查询导出 (25) 4.1.3卡口 (26) 4.1.3.1 卡口信息 (26) 4.1.3.2 异常信息 (28) 4.1.4编码资源 (29) 4.1.4.1 设备详情查看 (30) 4.1.4.2 工单上报 (31) 4.1.4.3 查询导出 (31) 4.1.5解码资源 (32) 4.1.5.1 解码资源详情查看 (33) 4.1.5.2 工单上报 (33)

上海环球展览公司会展管理信息系统应用方案

上海环球展览公司会展管理信息系统应用方案 Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022

高等教育自学考试本科会展管理信息系统应用方案 题目:上海环球会展管理信息系统应用方案 准考证号:0001 姓名:刘文杰 山东财经大学 2017年09月25日

上海环球展览有限公司会展管理信息系统应用方案 一、方案目标 上海环球展览有限公司会展管理信息系统的应用方案目标是建立一个高效、准确、操作方便,具有查询、更新及统计功能的微机管理信息系统,以满足会展管理人员进行综合的、模糊的查询及更新要求提升信息管理效率和相关利益群体满意度,为参展者和观众带来切实利益。 二、方案内容和实施方式 (一)展前策划与管理 1.展览策划及内部项目预算管理 策划及内部项目预算管理包括租用场地、新闻发布会、开幕式、宴会、礼品等项目预算支出、赞助情况。以协助管理会展过程中的开幕式、闭幕式、演出、研讨会、新闻发布会、宴会、重要仪式等活动,可记录事件信息及其时同安排,形成有效的日程文件,通过提醒功能提示及时处理最重要、最急迫的事件,减少工作疏漏;可以跟踪重要的事件,控制事件的进度,检查事件中发生的收支,确保每个事件的计划按预算完成。 2.项目决算管理 记录会展过程中的每一笔开支与收入,记录所有事件的财务明细,可以形成预算报表,分析每个会议的盈亏及现金流状况,确保业务目标的实现。 3.展会信息管理 展馆地址、开始和结束时间、行业类别、展会基本情况、外商情况、历届会议情况、展览相关新闻稿和图片的信息发布和管理、展会通知通告发布、展览会的主办机构和承办单位信息管理及维护、招展文件、招展说明管理(供展览会展商

信息管理系统系统说明书

信息管理系统系统 说明书

电力配件公司信息系统说明书 电力配件公司信息系统说明书 1.引言 1.1项目名称:电力配件公司信息系统说明书 1.2项目概述 对公司人事管理、进货或销售商品时,用户要对进货单或销售单进行核对审查,并进行登记;用户要获得进货、销售、库存信息时,要对进货情况、销售情况、库存情况进行查询并打印。 1.3信息系统目标 1.3.1总目标 (1)系统分成几个相对独立的模块,但这些模块都进行集中式管理。 (2)分层的模块化程序设计思想,整个系统采用模块化结构设计。作为应用程序有较强的可操作性和扩展性。 (3)合理的数据流设计,在应用系统设计中,相对独立的模块间以数据流相互连接,使各模块间的耦合性较低,方便系统运行,提高系统安全性。 1.3.2功能目标 进行进货查询,统计库存,能进行销售明细查询和打印销售报表,查询和更新人事管理。

1.3.3性能目标 各项指标达到最优。 1.4功能 帮助企业对整体的采购,对客户的服务、销售进行统一管理,提高工作效率,便于公司的管理和发展,为业务过程提供更加快捷、更好和更加经济的服务。 1.5背景: 随着经济的发展和中国汽车市场的不断扩大,某汽车配件公司也随着发展的浪潮不断扩大规模,随之,订单成倍增加,各项业务更加细化,各部门工作量增加,以往的人工处理方式就显得力不从心,劳动强度大而且容易出错 1.6引用材料(如核准的计划任务书或合同) 配件管理系统项目的软件需求说明 1.7本文所用的专门术语 电力配件管理系统 2.项目概述 2.1项目的主要工作内容 销售管理要做的主要事情是: (1)编辑订货单,审核顾客填写的订货单; (2)如果是新顾客,则进行登记; (3)确定顾客订货,根据库存情况确定是否有现货买给顾客;

公车管理系统用户操作手册(新版本)v2.0

公车管理系统用户 操 作 手 册 (新版本) 项目名称:云维股份有限公司物流管理系统及公车管理系统项目编号: 文档编号: 文档版本: 编制:

变更履历 *变化状态:C——创建,A——增加,M——修改,D——删除

第一章公务车辆监控 (4) 1系统简介 (4) 1.1客户端下载与安装 (4) 1.1.1下载客户端软件 (4) 1.1.2应用环境 (4) 1.1.3安装.net Framework 3.5 SP1 (5) 1.1.4安装GPS监控客户端软件 (7) 2功能描述 (10) 2.1登录界面 (10) 2.1.1系统设置 (11) 2.1.2修改密码 (12) 2.2主界面说明 (12) 2.3车辆监控 (13) 2.3.1地图操作 (13) 2.3.2 监控流水 (15) 2.3.3 车辆列表 (16) 2.4车辆管理 (20) 2.5统计报表 (20) 2.5.1 里程统计 (21) 2.5.2 在线统计 (22) 2.5.3 停车统计 (23) 2.5.4 报警统计 (24) 2.5.5 行驶轨迹 (24) 2.5.6 行驶数据 (25) 2.5.7 超速报表 (26) 2.5.8 服务到期 (26) 2.6车辆图元颜色 (27) 第二章公务车调度审批 (28) 1系统登录 (28) 2公车调度管理 (28) 2.1申请管理 (28) 2.2审批管理 (33) 2.3回执管理 (35) 2.4用车信息查询 (36) 3 车辆管理 (37) 第三章常见问题解答 (40)

第一章公务车辆监控 1系统简介 公务车辆管理系统,是基于全球卫星定位系统技术(GPS)、地理信息技术(GIS)、通信移动公众网络(GPRS)和系统集成技术开发的用于对车辆目标进行监控和全过程运行管理的计算机网络系统。系统采用了全新的软件架构和最新的地图引擎,全面优化数据结构及通讯处理能力,极大提高了数据处理、数据分析的响应速度,并通过强大的数据挖掘功能提供给管理部门多样化的统计数据报表及图表。1.1客户端下载与安装 1.1.1下载客户端软件 旧版本的公务车监控系统将暂停使用,公司用户可以通过在IE 浏览器上登陆网址:https://www.sodocs.net/doc/c714962933.html,:8001/,在弹出的登录界面里输入授权的用户名,密码即可登录。进入后在界面右侧下载新版本的公务车辆监控客户端。 1.1.2应用环境 软件环境: 系统能兼容:32位的Windows 2000/XP/2003/Vista操作系统。

从业人员实名制管理信息系统操作手册

从业人员实名制管理信息系统 操作手册 2015年05月

目录 1 系统环境 (1) 1.1硬件 (1) 1.2软件 (1) 1.3互联网 (1) 1.4IE7浏览器的设置 (1) 1.5IE8-IE10浏览器的设置 (7) 1.5.1 设置兼容模式 (7) 1.5.2 浏览器设置 (7) 2 录入信息操作 (14) 3 阅读卡操作 (15) 4 从业人员个人信息服务系统操作 (16) 4.1修改密码 (17) 4.2修改手机号码 (18) 4.3上传近照 (19) 5 企业聘用人员操作 (20) 6 删除录入信息操作 (22)

1系统环境 1.1 硬件 1.2 软件 1.3 互联网 注意: 如果用户计算机上装有上网助手等拦截广告的软件,请先关闭该功能,否则系统将无法正常使用。 1.4 I E7浏览器的设置 第一步:进入Internet选项。首先打开空白的IE浏览器页面,点击【工具】->【Internet选项】。

第二步:删除Cookies :在上图中,点击“删除Cookies ”按钮,进入“删除Cookies ”对话框,点击“确定”进行删除。

第三步:删除文件:在【Internet选项】,点击“删除文件”按钮,进入“删除文件”对话框,选中“删除所有脱机内容”可选框,然后点击“确定”按钮。 第四步:设置:在【Internet选项】,点击“设置”按钮,进入“设置”对话框,选中“每次访问此页时检查”可选框,然后点击“确定”按钮。 第五步:受信任的站点:在【Internet选项】对话框中,选择【安全】选项卡,依次点击“受信任的站点”、“站点”,进入“站点”管理对话框。

会展管理信息系统应用方案.doc

高等教育自学考试本科 题目: 业: 号: 名:

山东财经大学 年月日 金诺会展公司会展管理信息系统应用方案 一、方案目的 随着经济国际化、全球化和行业展会举办次数不断攀升以及档次的不断提高,对展会的管理提出了更高的要求,特别是信息化的管理显得非常的紧迫。通过信息化管理手段可以解决手工文件管理的不规范和低效率的问题。本应用方案提出了通过信息化手段实现各项资源有效管理,规范组织者的管理流程,提升组织者的管理水平。展览管理信息系统应用后,极大地提升了整个金诺会展公司的管理水平和决策效率,在财务管理、人员管理、销售力度方面都有了很大的改善,实现了质的转变。 二、方案内容 该公司研发实施的会展管理信息系统,包括前台管理、行政管理、业务管理、观众部门管理、财务管理,它是各个部门管理的综合,整体运行是由总经理全权负责。 (一)前台管理 前台是公司形象的代表,同时很多打印录入工作都是在前台完成的,因此,前台管理是该公司重要的组成部分,对前台管理在要求上细化到位。在接听来电并记录电话内容,转告相关项目经理。对于在系统的要求就是要协助各个部门完成工作,这是该公司信息系统的基础,以后发生的各项服务都建立在此基础之上。 (二)行政管理 行政是公司内部结构中心,相关的会议培训、公司人才的招聘大小事务的处理都是行政在做。在整个系统中,行政处于支撑状态,行政在数据库中作为共享的角色。共享公司新人培训、每个项目组的会议、会议室的预定 (三)业务部管理

业务部是会展公司的定力支撑,整个展会的运作都是依靠业务部来运营的。对于业务部,数据库里导入相关各个项目组的参展商或者有意向参展的客户。公司里面分为各个项目组例如:机床部、自动化部。各个部门有独立的帐号和密码、并有属于组内的客户信息,这一项可以共享给其他项目组,看项目经理的意思。 参加全国各地的展会收回来的相关资料及时导入数据库作为为即将开展的展会做铺垫,或者让观众部的导入系统也可以。 (四)观众部管理 观众部俗称招商部,是负责为展会邀约观众的部门,同比业务部的职责。只要跟金诺即将开展的展会相关就去展会现场发资料邀请观众,同业务一起前往。对于企业也同样发放资料,如果允许就收取名片。跑各个地市相关展会行业的市场,收取名片,展会结束之后统一录入系统,并资源共享。 (五)财务管理 对公司经营情况的查询及对前台提供的信息报表进行整理,包括今日进单情况表,进的企业报表,企业到款日报表,总企业数目统计表,日常出纳情况表;通过报表,参展企业报表,企业到款情况表,展位费到账登记统计表,总结账报表其他费用统计表。 财务部门通过该公司会展管理信息系统,对各个部门单独成本核算,做到能随时查出公司的效益状况,为公司领导层提供最真实的决策依据。信息系统能清晰的看出各部门在整个公司运行中的状况,能有针对性的解决运行中的问题,能更好的协调各部门为公司整体运行服务。 三、方案参与者 该公司会展管理信息系统方案的参与者有总经理、副总经理、项目经理、行政人资经理、财务管理等人员。 四、方案实施方式 金诺会展公司项目实施整个项目实施可以分为三个阶段: 第一阶段:项目准备,这一阶段主要是进行用户需求调研、讨论和分析,制定项目实施计划,准备培训教材,拟定初步的项目应用方案。 第二阶段:项目建设,这一阶段的工作是进行系统安装、项目组培训、组织测试、确定基础数据准备方案和方案的完善。

信用信息管理系统操作手册

信用信息管理系统操作 手册 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

一使用说明 江苏省建筑业企业信用信息管理系统的用户分为公众用户,市(县、区)级管理用户、省辖市级管理用户和省级管理用户。公众用户不需要用户名、密码,可以直接访问网站,查看对外发布的信息。管理部门用户通过加密锁登陆系统,进入内网,可以进行企业信用记录的填写、审核、公示、对外发布信用信息以及对企业的工程业绩进行登记和信用手册的发放工作。 二主要功能 主要功能 1.对我省建筑业企业和进苏建筑业企业在我省施工期间的信用情况进全省联网记录和对外发布。 2.对我省建筑业企业的承揽工程情况和进苏建筑企业在我省的承揽工程情况进行全省联网记录。 3.对我省项目负责人和进入我省施工的省外企业项目负责人在建工程情况进行全省联网监管。 4.提供对我省建筑业企业和进苏建筑业企业在我省施工期间的信用和工程业绩查询。 三系统操作 主界面描述 打开IE5以上版本的浏览器,在地址栏中输入,即可进入江苏省建筑企业信用信息管理系统主界 面.

主要功能选择栏: 点击即可选择功能,系统主要的功能都在此进行选择。 系统选项: 有回到主页,退出系统等选项,在登陆系统后会显示. 登陆输入区: 提供加密锁驱动下载及验证信息.有加密锁的用户自动进入系统.无加密锁的用户在登陆输入区输入用户名和密码,点击登录进入系统. 主工作区及信息阅览区: 通过在主工功能选择栏选择的功能,显示当前的功能信息.如用户未登陆,显示目前的最新文件,公示信息和公告信 主要功能选择栏 登陆输入区 主工作区及信息阅览区 系统选项

系统管理员操作手册

单位会计核算系统系统管理员操作手册

说明:系统管理员操作部分为系统管理菜单,包括组织机构、权限设置、基础数据、系统设置、日志管理、账套备份、电子附件几个菜单,其中组织机构、权限设置、基础数据、系统设置为日常经常用到的几个菜单,需理解并能正确操作,才能帮助用户解决进行日常业务之前的基础信息维护问题。其中: 组织机构:部门或单位基本信息,需要根据各地区实际情况进行维护。权限设置:用户、角色等权限设置,为用户授权对应的账套后,用户才能在所授权账套进行业务工作,并且只能在此账套进行业务工作。 基础数据:包括基础信息、会计科目等基础数据,基础信息为组织级基础信息,基础信息的变动将对此地区平台所对应的基础信息产生影响。系统设置:系统中、模参数设置版下发、系统注册、旧系统数据导入为日常经常用到的菜单,参数设置中修改参数将对用户业务操作产生影响,模版下发允许管理员对各账套报表模版等进行下发。 日志管理:用户日常业务中的操作查询。 账套备份:对账套进行备份与恢复。 注意:系统管理部分为系统管理员操作部分,其她人或者不理解的情况下不允许对系统管理菜单进行操作,系统管理部分信息的变动将直接影响用户基础业务操作。

第一部分系统管理平台操作 登录进入系统主界面,如图1-1所示: 图1-1 系统主界面 1组织机构 1、1组织机构维护 登录系统,选择【组织机构】|【组织机构维护】菜单,进入组织机构维护界面,如下图1-2所示: 图1-2组织机构维护 1、1、1增加组织机构 在组织机构维护主界面(图1-2),点击【增加】|【增加下级】按钮,进入增加组织机构界面,如图1-3所示:

科研管理信息系统用户手册

科研管理信息系统用户手册(一般科研人员分册) 信息管理学院科研管理信息系统开发组 二00六年十月

前言 科研管理信息系统根据科研处实际业务需求开发,为科研管理人员服务,使用方便,既能实现对科研信息的高效率管理和控制,又能满足研究所的决策者对科研活动的宏观管理与决策的需要,还能够为院对研究所的评价以及研究所对人员的评价提供依据。 系统主要包括系统管理、科研资源管理、科研项目管理、科研经费管理、科研成果管理、学术活动管理、科研考评、数据上报八大功能模块。系统在设计时,考虑到将来系统扩展和移植的需要,所有数据均依照教育部《教育信息化采集标准》(98版)进行设计。 系统设计思想是“谁的事情谁做,禁止越权代权”,因此采用了用户角色访问机制,严格角色管理。系统分为系统管理员、科研处管理员、院系科研秘书、一般科研人员。系统管理员作宏观管理,负责用户的添加与管理、角色管理、系统备份与恢复、系统维护等关乎系统运行的功能模块。科研处管理员可以对系统所涉及的业务数据进行管理,职责包括科研资源(研究机构和科研人员)的查询统计和管理、科研项目查询统计和管理、着作查询统计和管理、论文查询统计和管理、专利查询统计和管理、学术会议查询统计与管理、学术活动查询统计与管理、学术讲座查询统计和管理、出国访问查询统计和管理、进修学习查询统计和管理、考评标准设置、期刊目录维护、考评统计。院系科研秘书可以管理的对象限制在本院系,职责包括科研人员管理、科研机构查询、科研项目查询、着作查询统计和管理、论文查询统计和管理、专利查询统计和管理、学术会议查询与登记、学术活动查询与登记、学术讲座查询和登记、出国访问查询和登记、进修学习查询和登记、考评统计。一般科研人员主要完成基础数据的收集工作,包括个人基本信息维护、科研项目查询与登记、着作查询和登记、论文查询和登记、专利查询和登记、个人科研项目经费查询与管理、学术会议查询、学术活动查询、学术讲座查询、出国访问查询、进修学习查询、考评统计。为了方便输出,本系统设计了很多报表,这些报表都可以导出到Excel中。另外,系统还设计了数据上报功能,可以直接和《全国普通高等学校人文社会科学系统》无缝对接。 本手册仅对院系一般科研人员和科研秘书两个角色的功能和操作步骤都给予了详细的介绍,并配以图例。 本手册中的示例都是假设数据,但是为确保手册信息的准确性,已经尽最大努力,但如有任何疑问请与科研处联系。

会展业在信息管理系统中的作用

会展业在信息管理系统中的作用 首先我们要知道信息系统有什么理论基础。现代社会复杂的社会结构、庞大的资源体系以及层出不穷的各类信息,在给生产生活带来丰富内涵的同时,也带来了前所未有的困惑。如何最佳地组织与利用各类资源,以维持人类生存活动空间的最优环境,是现代管理的根本目的所在。要实现这样的目的,必须以系统论的观点,把管理活动作为多因素和参数时变的动态系统;以信息论的观点,把信息作为分析系统内部和外部联系的基础;以控制论的观点,把控制作为实现系统优化的手段。这三个方面的统一,就是信息管理、过程控制和整体优化的现代一体化管理模式。 其次,会展活动由成千上万个环节组成,而每个环节又涉及大量的信息交换,作为会展管理信息系统,在对上述信息以现代化的手段进行采集、加工、存储、处理之前,必须对会展信息有全面的了解和分析,掌握会展信息的特征和交流的模式,才能对这些信息进行有效的梳理和筛选,并引入到管理信息系统中,使其在整个组织的业务流程中规范、畅通地流转,为会展企业提供强有力的信息化保障。 会展中的信息与信息活动 会展中信息资源密集,几乎所有种类的信息都可能在会展中出现。会展运作过程每个阶段的各个环节中,都存在着大量的会展信息交流,呈现出丰富的信息活动现象。 会展中的信息包罗万象,种类繁多,既有语言文字的语义信息,

也有声音、颜色或实物荷载的非语义信息;既有科技等科学信息,也有社会信息等非科学信息。按信息表达形式分,有文字信息、声像信息、实物信息、机读信息等;按信息的内容分,有经济信息、科学信息、社会信息、政务信息、法律信息、文化信息、旅游信息等。这些种类繁多的信息都可以在会展中心这个交流平台上得以呈现。会展信息源具有多样性,总体上可以根据信息载体或信息来源渠道进行分类。而中国会展市场目前竞争激烈,表现为会展城市之间,会展企业之间,会展项目之间、会展人才之间的全方面竞争“白热化”。会展行业信息化有其必要性和意义。科技含量、信息化程度将成为各城市展览馆软件条件中的核心竞争力。信息化能够提升展览城市的外在形象,提高展览企业的管理水平和服务水平,增加展览项目的吸引力。实施信息化对发展会展行业有着重要的意义: (1)有助于提高会展企业的综合竞争实力 会展业提供会展产品为会展市场增加经济效益,作为企业,降低成本,赢得较高利润是所有会展业企业的发展目标,会展业信息化建设将是提高会展企业的综合竞争实力的有效手段,这是来自行业自身发展最根本的需求。 (2)可降低会展企业总体运营成本,规范其经营行为ERP、CRM、SCM、EB等先进管理信息技术的运用,使信息反馈、收集、处理、统计等自动化程度提高,势必能提高会展企业的管理水平和运营效率。另外会展信息化将促使展览活动操作走向规范化,这是会展信息化发展的客观要求。

党建信息管理系统使用手册

《中国共产党党务管理信息系统》培训手册 中共广东省委组织部

目录 第1章系统简介 0 1.1系统主窗口 0 1.2系统主要功能 (1) 第2章系统应用流程 (2) 第3章系统的安装与启动 (3) 3.1系统的安装 (3) 3.1.1 软件安装环境 (3) 3.1.2 硬件安装环境 (3) 3.1.3 党务系统的安装 (3) 3.2系统的启动 (9) 第4章基本信息管理 (10) 4.1党组织基本信息管理 (10) 4.1.1 党组织基本信息管理功能介绍 (10) 4.1.2 党组织基本信息管理功能的使用 (12) 4.2党员基本信息管理 (17) 4.2.1 党员基本信息管理功能介绍 (17) 4.2.2 党员基本信息管理功能的使用 (19) 4.3流动党员基本信息管理 (28) 4.3.1 流入党员基本信息管理 (28) 4.3.2 流出党员基本信息管理 (29) 4.4入党申请人员基本信息管理 (30) 4.4.1 入党申请人员基本信息管理功能介绍 (30) 4.4.2 入党申请的流程 (31) 4.4.3 入党申请人员基本信息管理功能的使用 (32) 第5章党务管理 (34) 5.1党组织业务管理 (34) 5.1.1 党组织生活 (34) 5.1.2 民主评议 (35) 5.1.3 领导班子民主生活会 (36) 5.1.4 党内表彰 (37) 5.1.5 党代会 (37) 5.1.6 党代表会议 (37)

5.2党员业务管理 (37) 5.2.1 党员民主评议 (37) 5.2.2 党员培训 (38) 5.2.3 党员奖励情况 (39) 5.2.4 党员处分情况 (40) 5.3党员进出管理 (40) 5.3.1 恢复党籍、追认党员 (40) 5.3.2 停止党籍、党员死亡 (42) 5.3.3 组织关系转入 (43) 5.3.4 组织关系转出 (44) 5.3.5 党员外出流动登记 (46) 5.3.6 党员外来流动登记 (46) 5.4党员党费缴纳管理 (47) 5.4.1 党费缴纳基数变更 (47) 5.4.2 党员党费缴纳 (48) 5.4.3 党费减免情况登记 (49) 5.4.4 一次交纳千元党费登记 (50) 5.4.5 党费收缴登记表 (50) 5.4.6 党费缴交情况查询 (50) 5.5党组织党费使用管理 (50) 5.5.1 进入党费收缴管理使用模块 (51) 5.5.2 生成党费报表的流程 (51) 5.5.3 党费级别的设置 (51) 5.5.4 党组织党费的期初值的录入 (52) 5.5.5 党费收入的录入 (52) 5.5.6 党费支出的录入 (53) 5.5.7 党费报表的生成 (53) 5.5.8 转存党费报表 (54) 5.5.9 历史党费报表 (54) 5.5.10 党费报表属性的修改 (55) 5.5.11 党费报表的打印 (55) 5.5.12 手工录入党费报表 (55) 5.6党员发展管理 (56) 5.6.1 登记入党申请人员信息 (56) 5.6.2 入党申请人员发展成为积极分子 (57) 5.6.3 积极分子发展成为发展对象 (58) 5.6.4 发展对象发展成为预备党员 (58) 5.6.5 从申请人员到预备党员的操作流程 (59) 5.7预备党员转正管理 (59)

能源管理平台用户手册

能源管理平台用户手册武汉舜通智能技术有限公司

版本更新说明

本书约定 介绍符号的约定、键盘操作约定、鼠标操作约定以及四类标志。 1.符号约定 带尖括号“<>”表示键名、按钮名以及操作员从终端输入的信息;带方 括号“[]”表示人机界面、菜单条、数据表和字段名等,多级菜单用“→”隔开。如[文件→新建→文件夹]多级菜单表示[文件]菜单下的[新建]子菜单下的[文件夹]菜单项。 4.标志 本书采用两个醒目标志来表示在操作过程中应该特别注意的地方。 注意:提供一些应用关键的描述。 提示:提醒操作中应注意的事项。

目录 1.系统概述 (6) 1.1概述 (6) 2.登录和退出 (7) 2.1概述 (7) 2.2 登陆系统 (7) 2.3退出系统 (9) 3. 平台首页 (9) 3.1数据中心 (9) 3.2企业数据 (10) 4. 在线监测 (10) 4.1一次接线图 (10) 4.2实时数据 (11) 4.3电量分析 (12) 4.4报警分析 (14) 4.5指标关联 (15) 5. 节能分析 (15) 5.1监测点对比 (15) 5.2能效排名 (17) 5.3电能质量 (18) 6. 智能用电 (19) 6.1需求响应 (19) 6.2最大需量分析及建议 (20) 7. 报表管理 (21) 7.1电量统计报表 (21) 7.2负荷统计报表 (22) 7.3原始值报表 (22) 8.运维管理 (23) 8.1设备巡检 (23)

8.2运维记录 (23) 8.3操作人员管理 (24) 9经验知识 (24) 9.1用户论坛 (24) 9.2知识园区 (25) 9.3国标行标 (25)

会展管理系统信息系统应用方案设计

山东省电视家庭购物节展会现场管理信息系统应用方案 【摘要】展会现场管理信息系统能给所有参与展会人的最优的参展体验,展会现场管理信息系统包括展会的展前准备、现场服务、展后的善后服务的全程服务,衡量一个组织能否办好展会的标准不仅在展览的收益上,更在于现场管理上,展会的现场服务表现得最为直接,展会合理而科学的现场管理信息系统不仅提升了展会现场管理信息系统水平和展会形象,更能获得宝贵的展会信息资源并挖掘利用。 【关键词】展会;现场;展会现场管理信息系统 一、展会现场准备展会筹备之中,主办方要围绕整个展会开展很多细节的工作,往往细节的工作直接关系到展会的效果,更关系到展会的品牌是否能延续下去,而这些细节若能做好才能真正能得到事半功倍的结果。 (一)组委会 1、参展商的验证与登记注册的展商则可以直接拿到自己的相关证卡(可制作个性化或通 用证卡,在展会举办前寄送或在现场直接领取)、展会资料、会刊(杂志和电子会刊)、参展指南、餐券、参展商调查表等。 2、专业观众登记观众信息收集(采集观众姓名、单位、职务、地址、电话等基本信息,并对数据进行录入)、相关证卡(根据观众提交的表格和名片等信息,为现场参展观众打印和发放入场证件) 3、门禁管理门禁识别系统,是一种高度智能化、既可以实时控制又可以脱机使用的网络进出口监控和警报管理安全系统。可以有效的协助场馆方、组办方、参展商做好现场的统计、管理、控制和宣传工作,以便统计流量等信息、统计分析。 (二)咨询台(服务柜台和留言中心)设置现场触摸屏参观导览系统帮助参与展会的人员自助了解展会的相关情况与相关服务,提高展会参与者的满意度。安排若干个熟知展会各项内容的礼仪人员回答展会期间参展商和观众遇到的问题,例如:卫生间的具体位置等等。登记参展商和观众提出的问题并相应的解决。在展会期间提供一个服务柜台与留言中心是必要的,在这个中心可以提供基本的资料,服务柜台要有足够的空间放置留言板等。设置电话,展会期间保证咨询展会的任何信息都可以畅通。提供留言条,准备足够的笔、电话本、当地服务餐厅指南、地图、观光和购物指南。 (三)现场管理小组参展商在报到时可以在展会上向主办单位申请其它服务,如住宿、饮食、租用设备、停车等,办理相关手续及缴费。 (四)突发事件应对方案 1、紧急医疗在任何情况下都随时可能发生,参加展会的与会者会因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲劳、处于不熟悉的环境,会容易产生种种不适容易发生一些心脏疾病,中风和其他危害生命的病。需要得到展会工作人员的更多照顾。会展的组织者应当通过当地有关部门或机构协助成立一个紧急医疗救护系统,在展会现场安排医疗人员,并与当地的医院联络,一旦有紧急病人立即安排救护并送到医院抢救。 2、每一个与会者都应该知道遇到火灾的应对 措施,会展组织者有责任告知客人逃生以及紧急逃生出口,向与会者充分提供预防火灾方面的资料。因此主办单位要印制防火手册,放在资料袋中一起提供给与会者参考。在展会现场重点检查安全设施配备的完好情况。 3、每一个参与者在展会的现场遇到盗窃的时间都会给他们留下一个很不好的印象,与会者会对展会的品牌产生质疑。因此应该在展会期间加强警卫的同时也以书面资料的形式告知相关的防盗事宜。 二、展会现场管理信息系统的体现 (一)组织管理信息化充分利用互联网、文档、图片资料数字化处理等各种信息技术,提高展会组织效率。减少组织管理中的无章可循。 (二)经营服务信息化作为现代服务业,会展的竞争说到底是服务水平的竞争,而只有实现了信息化管理

基层医疗卫生管理信息系统使用手册教学文案

基层医疗卫生管理信息系统使用手册 建议:在使用系统之前请查看压缩文件操作资料中的视频 和操作手册中的文档资料 。 一、管理员基础配置: 1.安装插件Silverlight.exe 和dotNetFx40_Full_X86_X64.exe,如 下图所示: 2.注册客户端: 拷贝客户端.rar文件到本地磁盘,解压,注册如下两个文件, 如图: 3.在确保卫生专网连接正常的情况下,使用IE浏览器,在地址 栏输入系统地址访问系统。

4.输入正确账号和密码后进入系统,进入基本医疗模块,进行 如下设置: (1)进入基础维护菜单,双击打开单据使用设置。首先选择科室,然后选择单据类型,根据自己卫生院实际情况,给药房药库加入合适的单据,最后点击右下角加入按钮,看到最上面出现单据记录,则证明加入成功,然后药房、药库进行日常业务(如入库、调拨等)时才会有相应的单据。如下图所示: (2)进入基础维护菜单,双击打开发票归类。首先选择左上角发票类别,然后看到左边项目列表显示红色,然后直接点击保存按钮,变成黑色后才是有效数据。如果要修改某个类别,双击打开具体项目(如保安费),然后在检索框输入要归类的类别(如保安费),查找出来双击选中,然后点击保存按钮,则完成发票归类。如下图所示:

(3)进入基础维护菜单,根据自己卫生院情况维护药品字典、诊疗字典和供应商字典。如维护药品字典,英文状态下输入首字母检索到需要修改的药品,修改药品具体内容,点击确定进行保存。如下图所示: (4)进入参数设置菜单,双击打开机构参数界面。如果不启用电子病历,则在住院管理中选择“不启用电子病历”,然后点击上角保存按钮。如果启用电子病历,则详情请查看电子病历文档。其他部分根据本卫生院情况进行设置。

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