学籍管理制度篇范文.doc
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[精选]学籍管理制度6篇_范文4 《学籍管理制度》
学籍管理制度（一）：
学籍管理制度
第一章总则
第一条
为了进一步加强我校学籍管理，根据上级教育部门的有关规定，特制订《学籍管理制度》。
第二条本办法适用于我校学生入学、学籍注册、转学、休学、复学、升级、跳级、退学、奖励、处分、毕业等事项的处理。
第二章入学、学籍
第三条新生入学，按教育行政部门当年的招生规定办理。
第四条凡贴合招生规定录取的新生，凭录取通知书，按规定的日期到学校办理注册手续，取得中学学籍。新生无故延期不报到者，取消入学资格。
第五条新生入学三个月内，如若发现系采取舞弊、弄虚作假等不正当手段，骗取中学学
籍的，取消其学籍。
第六条新学期开学后一月内，由学校负责将新生名单造册，
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普通高中学籍管理规定
普通高中学籍管理规定 一、总则 第一条为了全面贯彻党的教育方针，加强和改革学校管理，大面积提高教育质量，制定《全日制普通高级中学学籍管理规定》。二、新生入学 第二条初中毕业生经升学考试合格，并到录取学校办理入学手续后，即取得学籍。 第三条新生应按时到校报到，办理入学手续。开学后两周不到学校办理入学手续者，取消其入学资格，并且下一年不得报名参加升学考试；如因病或因特殊情况不能如期办理入学手续者，必须在开学后两周持有关证明向学校申请延期办理入学手续。 第四条学校不准擅自接收已被其他学校录取的新生。新生入学后，如发现下列情况之一者，即取消其学籍：伪造有关证件冒名顶替者；已被其他学校录取的学生；其他学校在籍学生；同级学校已经毕业的学生。 第五条新生入学后，按市建立统一学号，直到毕业。学生在休学、复学后以及在本市围转者，学号保持不变。学号共九位数，一、二位为入学年度，三、四位为县、市、区代号，五、六位为学校代号，七、八、九位为学生代号。 学生跨省、市转学的，转出学校即注销其学号。在省跨市转学的，由转入学校为其建立新学号，并注明该生为转学学生。注销和新建学号，都必须及时报告教育主管部门。
学生按每班四十五人编班为宜，并按规定建立学籍卡和学生档案。 新生入学后，学生花名册连同学号一式三份，一份留学校，两份报教育主管部门。 三、转学 第六条学生不准任意转学。全家户口及家庭住址跨省、市、县迁移的学生可准予转学。 第七条学生转学由本人或家长向转出学校提出申请，学校审查后，报教育主管部门批准，开出全省统一的转学证明。由教育主管部门审核盖章。学生持转学证明、家长调动工作证明、户籍迁移证明以及会考成绩单和平时成绩报告单，到转入学校的教育主管部门办理入学手续。入学手续一般在开学后两周办好。会考成绩单由省辖市教育行政部门提供，加盖公章后有效。学生档案由转出学校在一月交转入学校。 学生休学期间以及受处分期间不予转学。 第八条重点高中一般不接收转学生，在学额许可的情况下，可以接收同级重点高中的转学生，便须经必要的摸底测验，合格者方可转入。 第九条学校不得拒收当地教育主管部门安排的正常转学生，也不得接收没有正常转学手续的学生。 学生转学必须转入与原校就读时相同的年级，转入低于原校的年级者，取消其学籍。
电子档案制度
1 范围 本标准规定了在公务活动中，具有长期保存价值的电子文件的收集、积累、归档及电子档案管理的一般方法。 本标准适用于国家机关、社会团体、企事业单位等办公自动化过程中产生的电子文件及电子档案的管理。其他种类的电子文件的管理可参照本标准。 2 引用标准(略) 3 定义 本标准采用下列定义。 3.1 电子文件Electronic Records 能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网上传送的数字代码序列。 3.2 电子档案Electronic Archives 具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据 3.3 逻辑归档Logical Filing 指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案部门移交的过程。 3.4 物理归档Physical Filing 指把计算机及其网络中的电子文件集中传输至独立的或可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。? 4 总则 4.1 电子文件形成单位指定专门机构或人员负责对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理,保证管理工作的连续性。 4.2 电子文件形成部门负责电子文件的收集、积累、保管和整理工作, 档案部门要进行指导与监督。
4.3 电子文件的管理由档案部门负责,电子文件形成部门要提供协助和支持。 4.4 档案部门应明确规定归档时间、归档范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、操作数据、检测数据等归档要求,以保证电子档案的质量。 4.5 为保证电子档案的可利用性,从电子文件形成时就应有严格的管理制度 和技术措施,确保其信息的真实性、安全性和完整性。 4.6 归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时,则应在内容、相关说明及描述上保持一致。 4.7 具有长期或永久保存价值的文本或图形电子文件,如没有纸质等拷贝件 的必须制成纸质文件或缩微品等。进行归档时,必须将电子文件与相应的纸质文 件或缩微品一并归档。? 5 电子文件的收集与积累 5.1 收集范围 电子文件的收集范围为有可能作为档案保存的文件，除按国家关于文件归档的有关规定执行外，还应包括相关的支持软件和数据等。 5.2 收集积累要求 5.2.1 记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质的,如果保管部门已开始进行向计算机全文处理的转换工作， 则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留,否则可根据实际条件或 需要,确定是否保留。 5.2.2 保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，应在彼此间建立准确、可靠的标识关系。 5.2.3 在“无纸化”办公或事务处理系统中产生的电子文件,应采取更严格的 安全措施,保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份,存储于能够脱机保存的载体上,并对有长期或永久保存价值的电子文件制成纸质文件或缩微品保留。 5.2.4 用文字处理技术形成的电子文件,收集时应注明文件存储格式、属性和文字处理平台。
XX小学学籍管理制度
万冲镇三柏小学学籍管理制度 为了全面贯彻党的教育方针，保证学校的正常教学秩序，按照上级部门的有关规定，特制定本校学籍管理办法。 一、入学 1、一年级新生的入学。 （1）审核入学资格。凡属我校招生范围的学龄儿童，由校领导把关，按有关部门的规定，依户口本及户口复印件和接种证严格审查入学资格。 （2）新学期开始，凡被我校录取的新生，必须按规定时间到校进行注册。如因故不能按时报到的由家长持有关证明，向学校申请，经学校领导批准后可延期注册。 2、新生入学后，一年级班主任在一个月内填写“学籍卡片”，并编制花名册，报送万冲镇中心学校建立学籍档案。 3、在校学生，每学期开学必须按学校规定的日期报到注册，因故不能按期报到者，应由家长持有关证明到学校请假。否则按旷课处理。 二、转学、借读 1、凡从外地随家长迁入我辖区的学生，必须持转学证明向学校提出申请，依班额情况，经校长批准，方可办理入学手续。 2、非本辖区来我校就读，经学校领导审核转学手续，合格可插入合适年级。 3、凡在校学生随父母迁居外地，要求转学的应由家长到万冲镇中心学校申请，经学校领导批准后方可办理转学手续， 4、转进、转出的学生都要进行登记，并装入档案。 三、休学、复学 1、学生因生病或其他原因不能坚持学习时，可持医院证明，家长签字的休学申请书，向学校申请休学，经班主任审核，校长批准后，
办理休学手续，休学期限为一年。 2、学生休学期满或病愈后持休学证，医院证明回校办理复学手续，复学时按学生实际程度编班。 3、休学期满后仍不能复学者，应在休学期满前半个月内办理延期休学手续，经校领导批准后续休学。 4、学生休学期间申请提前复学者，经校领导批准，按其具体情况编班。 四、档案管理制度 （一）档案包括的内容 1、学生花名册； 2、转学登记册； 3、转入、转出学生花名册； （二）、档案管理的规定 1、除健康卡由卫生老师负责管理外，其它有关材料一律由教导处管理。 2、档案管理是一项政治性很强的工作，应严肃对待，不得草率马虎，凡有关学生档案登记的各种表格一律按统一规定填写，做到整齐准确，统一规范。 3、凡转入学生必须向学校索取转学证；凡转出学生要开出转学证，并分别登记归档.
XX小学学籍管理制度
农村XX小学学籍管理制度 为了全面贯彻党的教育方针，保证学校的正常教学秩序，参照上级部门的有关规定，特制定本校学籍管理办法。 一、入学、编班 1、一年级新生的入学、编班。 （1）审核入学资格。凡属我校招生范围的学龄儿童，由校领导把关，按有关部门的规定，依户口本和接种证严格审查入学资格。（2）新学期开始，凡被我校录取的新生，必须按规定时间到校进行注册。如因故不能按时报到的由家长持有关证明，向学校申请，经学校领导批准后可延期注册。 2、新生入学后，教导处在一个月内填写“学籍卡片”“学号”，并编制花名册，报送教育局教育股，建立学籍档案。 3、在校学生，每学期开学必须按学校规定的日期报到注册，因故不能按期报到者，应由家长持有关证明到学校请假。否则按旷课处理。 二、转学、借读 1、凡从外地随家长迁入我辖区的学生，必须持转学证明向学校提出申请，依班额情况，经校长批准，方可办理入学手续。 2、非本辖区来我校就读，经教导处考核合格，可插入合适年级并办理外地借读手续。 3、凡在校学生随父母迁居外地，要求转学的应由家长到学校申请，经教导处批准后方可办理转学手续，转学后将学生“学籍卡片”学号到教育局教育股消除。 4、转进、转出的学生都要进行登记，并装入档案。 三、休学、复学 1、学生因生病或其他原因不能坚持学习时，可持医院证明，家长签字的休学申请书，向学校申请休学，经班主任审核，校长批准后，
办理休学手续，休学期限为一年。 2、学生休学期满或病愈后持休学证，医院证明回校办理复学手续，复学时按学生实际程度编班。 3、休学期满后仍不能复学者，应在休学期满前半个月内办理延期休学手续，经校领导批准后续休学。 4、学生休学期间申请提前复学者，经校领导批准，按其具体情况编班。 四、档案管理制度 （一）档案包括的内容 1、学生花名册； 2、体检表； 3、体育达标成绩； 4、学生成绩册； 5、毕业生登记册； 6、转学登记册； 7、优秀学生证明材料； 8、教师业务档案，学生学籍档案； 9、适龄学生花名册； 10、学龄前儿童花名册； 11、转入、转出学生花名册； （二）、档案管理的规定 1、除健康卡由卫生老师负责管理外，其它有关材料一律由教导处管理。 2、档案管理是一项政治性很强的工作，应严肃对待，不得草率马虎，凡有关学生档案登记的各种表格一律按统一规定填写，做到整齐准确，统一规范。 3、凡转入学生必须向学校索取转学证；凡转出学生要开出转学
普通高中学生学籍管理办法
四川省普通高中学生学籍管理办法（试行） 第一章总则 第一条为推进普通高中课程改革，建立和完善科学严谨、实用高效的普通高中学籍管理制度，依据《中华人民共和国教育法》及其他相关法律、法规，结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用于四川省行政区域内所有全日制普通高中学校（以下简称学校）。 第三条全省普通高中学生学籍由省、市（州）、县（市、区）三级教育行政部门与学校共同管理，以市（州）教育行政部门为主。学校主要负责信息录入、信息备份，为学生建立纸质和电子学籍档案。县（市、区）教育行政部门配合市（州）教育行政部门实施学籍核查、监督，市（州）教育行政部门主要负责学籍注册、日常管理。省教育厅主要负责制定全省普通高中学生学籍管理规定，指导、监督、检查各地和学校学籍管理工作。 第四条全省建立统一的普通高中学生电子学籍信息网络管理系统，对全省普通高中学生学籍实施电子化管理。 第二章入学、注册 第五条学校要严格按照教育行政部门确定的招生计划、招生办法等录取学生。学生须持由市（州）教育行政部门核准、学校发放给本人的录取通知书，在规定的时间内到学校办理入学手续。 因故不能如期办理入学手续的，须由监护人向学校申请延期办理入学手续，延期期限不超过两周。开学后两周内不到校办理入学手续，视为自动放弃入学资格。
第六条学校按照有关规定对新入学学生进行注册登记。在学生入学时组织学生完整填写《四川省普通高中学生登记表》（附件2），编制《四川省普通高中级高一新生花名册》（附件3），按照管理权限及时上报县（市、区）、市（州）教育行政部门。各市（州）教育行政部门务必于9月30日前对学校上报的《四川省普通高中学生登记表》和《四川省普通高中级高一新生花名册》进行审核、确认，按省教育厅规定的编号规则（附件1）编制学籍号（学生身份证号为辅号）和学业水平考试考籍号，完成学籍电子注册，学生取得学籍。电子注册后，各市（州）教育行政部门每年10月30日前将《四川省普通高中学生登记表》和《四川省普通高中级高一新生花名册》（电子版）报省教育厅审核、备案。 学校各年级统一以入学年份命名。如2010年入学的，应写为2010级。 被录取的学生本人或其监护人未到学校办理入学手续的，学校不得为其注册登记。各市（州）教育行政部门对违规招收的学生一律不得注册学籍。 第七条经复核有下列情形之一的，取消其入学资格，注销其学籍。 （一）弄虚作假、冒名顶替的； （二）高中阶段在籍的； （三）高中阶段已毕业、结业（肄业）的。 第八条凡属跨市（州）范围违规招生取得学籍的，其学籍无效，由违规学校所在市（州）教育行政部门予以取消。 第三章考勤、评价
电子档案管理制度
电子档案管理制度 一、总则 1、为加强公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用电子档案，为公司发展服务，特制定本制度。 2、公司电子档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史电子文件记录。 3、各部门及各项目承办人员应保证项目及相关文件的系统完整(各种附件一律不准抽存)，项目结案后及时归档。 4、工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 二、归档范围 1、公司资料：规章制度、资质证书、宣传资料、合同档案等资料。 2、技术资料：设计规范、产品施工图、项目资料。 3、模板资料：文字类、图纸类及程序类资料。 4、学习资料：读书、技能及拓展学习资料。 三、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责电子档案的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，严格按照本制度的“文件分类及编号方法”进行分类、编号，每周一上午将上周文件资料交管理负责人进行归档储存。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，会议文件由行政部收集。 四、归档要求 (一) 文件的登记 1、归档前应由文件形成部门按照规定的项目对电子文件的真实性、完整性和有效性进行检验，并由负责人签署审核意见，检验和审核结果填入《归档电子文件移交、接收检验登记表》(见附录A表A.1)。 2、归档电子文件应以盘为单位填写《归档电子文件登记表》首页(见附录B的表B.1)，以各文件夹为单位填写续页(见附录B的表B.2)。 3、电子文件登记表为树式链接，在上级电子文件登记表中建立链接，通过鼠标点击可查看下级电子文件登记表。 4、电子文件登记表应与电子文件同时保存。 (二) 文件分类及编号方法 1、档案管理负责人按照“附录C”对文件进行分类。 2、电子文件稿本代码：M (manuscript)—草稿性电子文件；U (unofficial)—非正式电子文件；F(formal) —正式电子文件。 3、电子文件类别代码：T（text）—文本文件；I（image）—图像文件；C（chart）—图形文件；V（video）—影像文件；A（acoustical）—声音文件；H(hypermedia)—超媒体链结文件；P（program）—程序文件；D（data）—数据文件。
新华镇中心小学学籍管理制度
新华镇中心小学学籍管理制度 为了维护正常的教学秩序和班级学生容量，稳步提高教育教学成绩，严格学籍管理手续，是学校工作的重要组成部分之一，所以，特制定如下制度： 一、严格学籍管理：凡在校学生，一律建籍注册，由专人负责，学生档案装订成册，摆放整齐，设立专柜，统一管理。学生入、转、休、复学手续齐全，符合规定。 二、档案的填写：学生入学后，学校应及时办理学生的注册手续，及时建立学籍，按照规定编写学籍号，规范填写，盖全公章，不任意涂改或变更。小学六年学习过程中，姓名不可更改。 三、转学的办理： （一）学生的转入。 1、转入条件： 家庭搬迁至我校学区的学龄儿童可转入我校就读。 2、相关手续：转入学生凭借转出学校的转学证及学籍即可办理就学。由教务处编入相应班级。 （（二）、学生的转出。 1、转出条件。 家庭搬迁到其他地区或学区，迁入地学校已同意接收的学生。 2、相关手续。 （1）、转学证明。 （2）、转学回执。 3、办理流程。 学校开具转学证明=>到教育局基础教育科盖章审核=>到转入学校开具转学回执盖章=>将回执交到原学校。 四、休学、复学的办理：
1.学生因病或其他特殊原因，需连续请假一个月以上时应办理休学手续。 程序：家长申请（同时提供医院诊断证明、病历），由班主任签字后，报校长室批准，教务处开具相应手续。 2.休学期满仍不能复学者，应在期满前半个月办理延期休学。 复学：休学期满，学生复学，要开具健康证明，向学校提出复学申请，如休学期限满，不能上学，经学校核实同意后可以再次办理休学申请手续。 1.学生休学期满能继续学习者,应在休学期满前半个月内提出申请(病休应持医院证明)经学校批准后方可复学。 2.复学时原则安排原班就读。 五、按规定及时整理、保存学籍表册。小学毕业班学生学籍，毕业后交档案室存档。 六、凡有病不能到校学习的学生，需办理请假手续。
学籍管理工作制度
临泉县中小学生学籍管理制度 一、学籍审核制度。按照“谁主管、谁审核”的原则，乡镇中心校和县直学校负责审核学校上报的新生学籍信息和变动信息，县教育局对乡镇中心校和县直学校上报的学籍数据进行审核，并报上级教育主管部门。 二、学籍管理责任制度。建立诚信承诺制，县教育局和乡镇中心校（县直学校）签订学籍管理责任书。建立公示制度，学校将本校在籍学生名单分班级在本校予以公示；县教育局对学校上报的学籍信息和录入审批程序进行抽检，抽检结果以适当方式予以公示。 三、学籍核查制度。乡镇中心校每学期对本辖区所有学校学籍数据进行一次全面核查，每月按时上报变动学生信息。县教育局每年对全县学籍数据按一定比例进行核查，核查结果通报全县。 四、学籍管理考核制度。县教育局制定学籍管理考核办法，考核方式以日常管理工作考核和数据抽查考核相结合的方式进行。考核内容主要有学籍管理员配备、培训、工作条件保障情况，新学年数据采集录入审核情况、数据异动维护情况、数据核查情况，信息安全保密情况。考核结果纳入乡镇中心校和县直学校年度工作目标管理督导考核。 五、学籍管理安全制度。学籍系统用户名和密码由学籍管理员掌管，定期修改密码，确保安全；学籍信息录入后关键信息的修改须经县教育局批准，不得随意修改学生信息；学校在应用数据时要严格执行保密有关规定，确保基本信息不外漏、不被非法利用。
学籍管理员工作职责 一、严格执行上级教育行政部门学籍管理规定，做好学生电子学籍管理和数据维护工作。 二、负责新生学籍信息采集和审核，按要求上报有关学籍数据和统计报表，做到信息真实、准确、完整。 三、做好学生学籍变动工作。对学生转入（出）、休（复）学、跳级等进行严格把关，对相关材料进行审核，报学校领导同意后，出具相关证明，并按规定从学籍管理系统做出相应操作。 四、每学年结束时，及时维护毕业生信息，并从学籍系统中进行毕业操作。 五、加强学籍动态管理，每月按时上报变动数据。及时处理学籍管理中存在的问题，补充、完善相关信息。 六、建立和保管学生档案，及时对学生的简历、成绩、评价、奖励、处分等信息进行录入和维护。 七、做好学生学籍信息的保密工作。未经县教育局主要领导书面批准，学籍信息一律不得向外提供，严防学籍信息外泄和滥用。 八、维护好中小学学籍管理系统网络，保障网络的正常和安全。
xxxx学校学籍管理制度
西安市××××学校学籍管理制度 根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》和《西安市义务教育阶段学生学籍管理暂行办法》的有关规定，结合我校的实际，特制定下列学籍管理办法。 一、入学 一年级新生入学，学校给按上级主管部门划定的本校招收范围内的时龄儿童发放入学通知书，办理报名注册手续。新生入学后，学校教导处建立新生的学籍卡和电子学籍档案，并按规定时间上报新生电子档案。 二、转学与借读 1.学生因家长变动工作地区、家庭搬迁（户籍普更）或有其他特殊原因需要转学的，经学生家长（监护人）申请，申请时需出具居住地变动证明或其他相关证明，经转出和转入学校同意，并报转出和转入学校主管区县教育局审核批准，办理转学手续。 未经接收学校同意，原校不得开具转学证明。学校不接收无转学证明的学生。 2. 申请借读的学生，应持原学校所在地区县教育局或乡镇人民政府（街道办事处）出具的同意流出就读证明、原学校的学籍证明，非本市户籍学生还要出具监护人户籍证明（或暂住证）及本人在本市暂住证，向借读学校所在地区县教育局申请，经区县教育局批准，学校办理借读手续。 借读生借读期限一般为一学期至一学年。特殊情况可延长。
3. 毕业班学生一般不办理转学。学生在休学期间、受处分期间不得转学。 4、学校对转入学生的转学证明和转出学生的转学证明存根，每学期应整理成册，并建档保存。 5、学校接收的转学学生，按其原就读年级插班学习。 三、休学、复学 1、学生因特殊原因，一学期内累计请假（包括病、事假）时间超过上课总时数三分之一仍不能到校上课，无法继续跟班学习者，应办理休学。 休学由学生本人及其监护人提出申请，出具县级以上医疗单位证明或其他有效证明，经学校签署意见，报上级教育部门审核批准后，方可办理休学手续。 2、学生休学期间保留学籍。休学期限一般不超过一年。休学期满仍不能复学的，应在休学期满前半个月内由学生家长持相关证明向学校申请，经区教育局批准可继续延长休学期限。 学生休学期满，未提出延期休学申请，又不到校就读者，由学校督促其尽快复学。 3、学生休学期满要求复学或休学期间要求复学的，应持休学证明向学校提出申请（因病休学的应提交区县级以上医院证明），经学校签署意见，报区教育局审核批准后，即可复学。 复学学生按其实际学力程度编入相应年级。 四、流失
档案管理流程及制度
1、目的
加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 2、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 3、术语和定义 3.1档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公 关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 3.2档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活 动。 4、职责 4.1人事行政部 4.1.1负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档 案管理和项目档案管理。 4.1.2学习和贯彻执行国家关于档案管理的法令、政策、规定； 4.1.3建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 4.1.4收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4.1.5负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公 司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 4.1.6编制检索工具，编辑档案参考资料，开发档案信息资料，提高档案信息的 利用效率，促进信息传递和沟通； 4.1.7负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 4.2各职能部门 4.2.1负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利 用、归档； 4.2.2负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知人事行政部；4.2.3向人事行政部移交合同或文件资料原件或复印件；
4.2.4财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 4.2.5运营管理部负责管理质量管理体系相关记录。 4.3各部门经理 4.3.1批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4.4人事行政部分管副总/常务副总 4.4.1负责对档案管理监督检查报告的审批。 5、工作程序 5.1档案资料的收集 5.1.1各部门档案管理人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进 行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 5.1.2各部门文件资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交 目录》每季度向档案室移交。 5.2归档范围及移交时间（见附表一） 5.3档案资料的标识 5.3.1人事行政部行政兼档案管理员及各部门兼职档案员负责对各自保管的档 案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。 5.4档案资料的日常管理： 5.4.1文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》， 以便检索利用。 5.4.2文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识， 整齐排放在文件／档案柜中。 5.4.3电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电 脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 5.5档案室档案借阅 5.5.1借阅权限：填写《档案借阅审批单》办理借阅手续。 a)绝密类：绝密档案需经总经理批准。 b)机密类：机密档案需经人事行政部分管领导及常务副总批准。 c)普通类：普通档案借阅属于本部门的，由本部门经理批准；借阅其他部
中小学学籍管理制度
第一章总则 定应当入学接受九年义务教育的儿童、少年。第四条学籍 设区的市（以下简称市）级教育行政部门统筹管理；义务教育段学籍由县（市、区）级教育行政部门统筹管理。各级教育行政部门和学校设学籍管理人员，负责学籍管理工作，学 第二章入学与注册 学接受并完成义务教育。因身体状况需要延缓入学的，其父
应依法主动与暂住地所属学校联系，送适龄子女或被监护人入学，保证其接受义务教育。父母或者其他法定监护人在非户籍所在地工作或者居住的适龄儿童、少年，在其父母或者 政府应当为其提供平等接受义务教育的条件。义务教育段学校不得以任何借口拒收本学区（或招生服务区，下同）或由主管教育行政部门统筹安排的适龄儿童、少年入学。第六条 情况不能如期报到，须持有关证明及时向学校请假。高中新 严格控制班额。学校在接收正常入学、转学、复学的学生后， 校按照主管教育行政部门要求采集学生学籍信息，并按规定 第三章转学与借读
出和转入学校同意，并报学校主管教育行政部门确认转学理 生一般不准转学。高中学生在本县（市、区）内不准转学。 在市内跨县（市、区）转学，须经转出学校同意、市级学籍 等材料，到市级学籍主管部门办理转学手续。本省内跨市转学，须经转出、转入学校同意，并由转出方市级教育行政部 市级学籍主管部门办理转学手续。由外省（市、区）转入我省，须经接收学校同意后，持户口簿或户籍迁移证明、原就 学业水平考试管理机构确认后，由市级学籍和学业水平考试管理机构及转入学校办理接收手续。由我省转出到外省（市、区），须经转出学校同意后，持户口簿或户籍迁移证明、学业水平考试成绩证明、《普通高中学生发展报告》等材料，经市、省学籍主管部门逐级审核确认后，办理转学手续。第十二条义务教育阶段学生转学，须由父母或者其他法定监护人向转出学校提出申请，经学校审查，主管教育行政部门确
九江学院学生学籍管理规定
《九江学院学生学籍管理规定》 第一节入学与注册 第一条新生应持九江学院录取通知书和学校规定的有关证件，按照规定日期到学校办理入学手续。 因特殊原因不能按期入学报到者，应事先向学校招生办公室提交书面请假报告，并附所在街道、乡镇或原单位证明。请假原则上不得超过两周，遇有不可抗力等事由的，经学校招生办公室提出书面意见，报学校分管学生工作行政领导批准，教务处备案，可以适当延长，但延长期限不得超过两周。 未经请假或逾期未报到者，由招生办公室提出意见，经教务处审核，报学校分管学生工作行政领导批准，取消入学资格。 第二条新生入学后，学校三个月内按照招生规定，分别由所属二级学院学生管理科审查学生档案，进行政治、思想道德复查，由学校校医院组织进行健康复查。 复查合格者予以注册，取得学籍。 复查不合格者，学校将区别情况予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊以及违规招生被录取者，无论何时发现，一经查实，由所在二级学院行政负责人提出意见，教务处审核，学校分管学生工作行政领导批准，取消其入学资格或学籍，退回其父母或抚养人所在地；情节恶劣者，交有关部门查究。 第三条新生在健康复查中发现患有疾病，经学校指定二级甲等以上医院诊断证明不宜在校学习的，由所在二级学院提出意见，教务处审核并批准，可保留入学资格一年。 保留入学资格的学生，应办理离校手续，回家或原单位疗养，离校保留入学资格期间不享受在校生待遇。自通知办理离校手续之日起，两周内无故不办理离校手续者，取消其入学资格。 保留入学资格的学生，应于次年8月份到学校指定的二级甲等以上医院进行体检复查，体检合格者于下一学年新生入学前向学校教务处申请入学（因故需要请假者，按本细则第一条之规定办理），经教务处审核并批准，方可办理入学手续，入学手续与新生相同。复查不合格者或逾期不办理入学手续者，取消其入学资格。 第四条每学期开学时,学生应按学校规定持学生证到所在二级学院报到注册，每学年报到注册时必须交纳当年学费及有关费用，未缴纳当年学费及有关费用或其他不符合注册条件的不予注册。因故不能如期注册者，必须履行请假手续，否则按旷课处理。二级学院对未按时到校的学生，要分别按病假、事假或旷课记载，未经请假或请假未被批准逾期两周不注册者，按自动退学处理，由学校取消其学籍。 家庭经济特别困难的学生，可以申请助学贷款或其他形式的资助，办理有关手续后注册。 第二节选课、考核与成绩记载 第五条学生依据本专业教学培养方案在导师指导下，根据《九江学院学分制选课管理办法》
学生学籍管理制度汇编
学生学籍管理制度 一、实行学籍管理分级责任制 小学学籍实行分级负责管理，既教育局依据省市文件规定相关政策，教育科通过中心校间接管理全市农村小学学籍；各镇乡中心校安排专职人员（小学教研员）负责所辖小学学籍的验章、管理。 学校由教导处负责学籍的管理工作。 二、严格学籍管理权限和手续 省、市教育部门有关学籍管理的政策性文件，是我市中小学学籍管理工作的重要依据，各级各校一定要严格执行。 （一）入学 依据省市文件，学校接收新生入学时应首先认定该生是否属于学校服务范围，坚持“两个统一”的原则：既学生户籍所在地与法定监护人户籍所在地相统一、学生户籍所在地与实际常住地统一，实行“按时免试、就近入学”。凡年满6周岁（截至当年8月31日）的儿童，按就近入学的原则，凭实际常住地户口薄、房产证明到就近小学报名登记入学。教育局和各小学相关工作人员要严格审查学生身份，对不符合入学条件的学生一律不得接受，一经查出违反规定入学者，一律清退。 凡年满6周岁的流动儿童，其法定监护人在流入地居住并取得公安部门颁发的暂住证，同时取得就业证明或工商部门颁发的营业执照的，可由其法定监护人持原居住地户口薄及以上证件到教育局指定的学校登记借读。 小学一般不接受不足龄的儿童入学 学生入学后，由教育局按上级规定统一为一年级新生建立学籍（借读生建临时借读学籍），按照省市有关规定，乡镇学生学籍号由中心校统一编排。
1、转学条件 学生有下列理由之一者，准予转学：户口及家庭住址迁移者；其他特殊情况确需转学者。学生转学必须提供转入学校所在地户口本和房产证明(房产证或购房有效票据)。 2、转学手续办理程序 A、由乡镇小学转往城区小学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到教育科审批。 B、乡镇之间相互转学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到转入校所在地中心校审批。 C、外地转入我市的需持转入学校所在地户口本、住房证明到教育科审批。 D、由我市转往外地的，需持转学证明等相关证件到教育科审批。 对符合转学条件并按规定经中心校或教育科审批的学生，接收学校核实无误后应在三日内安排学生入学。 对不符合转学条件的学生，原学校和所在地中心校不得开具转学证明。未按规定审批，各中小学不得私自接收学生转学。 转学在每学期初开学两周内办理，除工作调动或住址迁移等原因外，学期中途一般不予办理。 学生转学一律不得变更年级。 无特殊情况，毕业年级学生不得转学。 学生受处分期间一般不予办理转学手续。
电子档案管理制度
电子档案管理制度 1、为加强公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用电子档案，为公司发展服务，特制定本制度。 2、公司电子档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史电子文件记录。 3、各部门及各项目承办人员应保证项目及相关文件的系统完整(各种附件一律不准抽存)，项目结案后及时归档。 4、工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 1、公司资料：规章制度、资质证书、宣传资料、合同档案等资料。 2、技术资料：设计规范、产品施工图、项目资料。 3 4、学习资料：读书 三 1、公司指定专人负责电子档案的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，严格按照本制度的“文件分类及编号方法”进行分类、编号，每周一上午将上周文件资
料交管理负责人进行归档储存。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，会议文件由行政部收集。 四、归档要求 (一) 文件的登记 1、归档前应由文件形成部门按照规定的项目对电子文件的真实性、完整性和有效性进行检验，并由负责人签署审核意见，检验和审核结果填入《归档电子文件移交、接收检验登记表》(见附录A表A.1)。 2、归档电子文件应以盘为单位填写《归档电子文件登记表》首页(见附录B的表B.1)，以各文件夹为单位填写续页(见附录B的表B.2)。 3、电子文件登记表为树式链接，在上级电子文件登记表中建立链接，通过鼠标点击可查看下级电子文件登记表。 4、电子文件登记表应与电子文件同时保存。 (二) 文件分类及编号方法 1、档案管理负责人按照“附录C”对文件进行分类。 2、电子文件稿本代码：M (manuscript)—草稿性电子文件；U (unofficial)—非正式电子文件；F(formal) —正式电子文件。 3、电子文件类别代码：T（text）—文本文件；I（image）—图像文件；C（chart）—图形文件；V（video）—影像文件；A（acoustical）—声音文件；H(hypermedia)—超媒体链结文件；P（program）—程序文件；D（data）—数据文件。
小学学籍管理制度_规章制度.doc
小学学籍管理制度_规章制度 一、总则 第一条为全面贯彻执行党的教育方针，实施《中华人民共和国教育法》和《中华人民共和国义务教育法》，进一步规范学校管理，全面提高办学质量，根据《小学管理规程》、《福建省全日制小学学籍管理办法（试行）》和《泉州市全日制小学学籍管理实施意见（试行）》的有关规定，结合我校学生实际，特制订本制度： 第二条小学学籍由学校审核、编制、管理，并对教育行政部门负责。学籍管理工作由学校教导处指定专人负责，与班科任建立责任制，设立学籍档案，严格管理，妥善保存。
二、入学 第三条严格按照市《小学学籍管理实施意见》的通知精神，招收适龄儿童入学，一般情况下，学校不招收不及龄儿童入学。残疾适龄儿童为正常招生对象，同步实施义务教育，完成规定的年限教育。 第四条新生注册后便取得学籍，编列学号。学生学号由九位数字编制组成。按从左到右的顺序：前两个数字代表入学年度，第三、四两个数字代表乡镇，第五、六个数字代表学校，最后三个数字代表学生号码。学生学号长期不变。留级生和复读生一律使用原编学号。
第五条非服务区域的适龄儿童，应办理借读手续后方准就读，按有关规定收取借读费，并建立正式的学籍。 第六条新生入学后，学校要填写好新生花名册，并由中心汇总上报教育局初教科。 第七条学校必须为每个学生建立接受义务教育情况登记卡和学籍卡片，不得出现生、籍分离或不符的现象。接受义务教育情况登记卡和学籍卡由班主任负责填写完整，填写应实事求是，如实反映学生真实情况。每学期末由班主任交教导处保管。 三、转学
第八条学生因特殊原因确需转学的，由学生家长（或监护人）提出申请，学校负责审查。乡镇内转学的，由中心审批；跨镇或跨县级以上转学的，需经教育局初教科审批备案后，由所在学校发给转学证明书，并同接受务义教育情况登记卡和学籍卡一起转出。 转学手续一般在学期结束前或开学十五天内办理。 第九条接收学校根据转出学校的转学证明、学籍卡和接受义务教育情况登记卡，经审核完整，即可编入相衔接的班级学习，并在学籍卡中注明。
学籍管理制度
彭婆镇东高屯小学学籍管理制度学籍管理是学校规范化管理的重要内容，是稳定学校教学秩序，实现学生有序流动，有效控制辍学的必要措施。为了维护我校良好的教育教学秩序，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》和《中华人民共和国未成年人保护法》的有关规定，结合我校实施义务教育的实际情况，特制定下列学籍管理办法： 一、入学管理 我校每届新初一招生必须按照区教体局当年招生政策、计划招生，录取的新生一律凭入学通知书、小学生档案及户口簿在规定时间内到学校报到，办理入学手续。凡不符合条件的，一经查出，取消学籍。 1、新生入学，采取入学通知书制，并将入学通知书发给其父母或其监护人的手里，接到入学通知书后，应在规定时间内送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。 2、新生入学后，学校教导处应立刻批准取得学籍，编列正式学号。学生学号长期不变，休学一年后一律使用原学号。 3、新生入学后，学校要填写好一式三份的新生花名册，一份班主任留用（班主任变动时，学生花名册要移交），一份学校存档，上报县教体局一份。 4、学校必须给每个学生建立一式三份义务教育学籍卡，
分别由学校、区教体局教育负责管理，在管理中不允许出现学生学籍不清或分离的现象。 5、学生的学籍档案的内容由班主任负责填写，所有栏目要填齐。学籍档案中的学生成绩和综合性评价要事实求是，要如实反映学生真实情况。学籍档案应一式两份，一份学校政教处留存，另一份报区教体局教育股存档。学生毕业后，学校应把学籍档案归档以备查考。 二、学生档案管理 1 、用蓝黑或碳素墨水钢笔填写，必须字迹工整，出现错误不能剔涂，姓名、出生年月日必须与户口相符，不得弄虚作假。凡无档案的，一律不承认学籍，不发毕业证书，不准报考上级学校。 2 、学生档案材料包括： （ 1 ）小学毕业生登记卡和入学通知书； （ 2 ）初中学生学籍簿（加盖县教体局学籍章）； （ 3 ）初中学生卡片； （ 4 ）中学生社会实践活动登记表； （ 5 ）中学生体育合格标准登记卡； （ 6 ）学生体格检查表； （ 7 ）初中毕业生登记表（加盖县教体局学籍章）； （ 8 ）初中档案中所有材料。 3 、学生受校级以上奖励或处分其有关证明材料存入档
档案管理制度及管理表格
公司档案管理制度 修订记录
目录 第一章总则 ............................................................................................................................. - 3 – 一、目的 .................................................................................................................................... - 3 – 二、释义 .................................................................................................................................... - 3 – 三、管理原则 ............................................................................................................................. - 3 – 四、适用围 ............................................................................................................................ - 3 – 五、管理职责 ........................................................................................................................... - 3 –第二章工作程序 ...................................................................................................................... - 4 – 一、档案资料的收集 ................................................................................................................. - 4 – 二、档案资料的标识： ............................................................................................................... - 5 –
陵城初级中学籍管理制度
陵城初级中学学籍管理制度 为加强我校学生学籍管理，建立学校正常的管理秩序，全面提高教学质量，根据教育局的有关规定和我校实际情况，特制订本制度。 一、转学制度 1 、因家庭迁移，家长工作调动、部队转业复员，学生要求转入我校就读的，应先与我校教务处联系，再到转出学校开出转学证明后（北流市中小学生转学证明表），持家长调令、本人的市区居民户口证明，学籍档案到年级负责领导办理转入手续。 2 、学生因家庭迁移，父母工作调动等原因，要求转出我校，应先填写《北流市中小学生转学证明表》，交存接收学校签意见并益公章。经班主任签字，教务处负责人同意后，持《北流市中小学生转学证明表》，再到学校行政办公室办理转出手续。 不同地区的学生，必须有转出和转入地县（市）级教育行政部门开具证明或在《北流市中小学生转学证明表》加益公章。九年级学生还须开具八年会考时的地生成绩证明。 3 、转入的学生，按有关规定在该年级学生学籍号末尾依次编定学籍号，并在备注栏注明转人时间和转出学校；转出的学生，应及时注销学籍，并在备注栏注明转出时间和转入学校。学生转出，初中生学籍卡片与学生随转。 4 、学生的转入必须先办入学手续方能取得学籍。 二、休学、复学制度 1 、学生因病不能坚持学习，须持县级以上医院病情诊断证明书，由本人和家长提出申请，经班主任签署意见，教务主任审核同意后，报校长批准，送市教育局审批后，由学校发放休学证明后，方可休学。复学时带休学证明到校办理。 2 、学生患有严重传染病，学校应令其休学；请假时间累计超过全学期三分之一以上者，应劝其休学。 3 、休学期限一般不超过一年。休学期满仍不能复学者，可再办一次休学手续，但连续休学只限两次，如仍不能复学者，可根据实际情况，适当延长休学时间。”