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保密工作管理规定

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保密工作管理规定

保密工作管理规定

目录

1目的 (1)

2范围 (1)

3定义 (1)

4职责 (1)

5程序 (2)

5.1密级及保密期限的确定 (2)

5.2密级的变更管理 (2)

5.3秘密载体的控制 (3)

5.4保护措施 (5)

5.5泄密行为的确定 (6)

5.6 保密守则 (7)

6责任与处罚 (8)

7相关文件 (8)

8记录 (8)

1目的

为规范保密管理工作,对保密过程进行有效控制,防止泄密行为的发生,特制定本

规定。

2范围

本规定适用于公司保密事项制作、收发、传递、使用、保存和销毁全过程的管理。

3定义

3.1 绝密:最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。

3.2 机密:重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害。

3.3 秘密:一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

3.4 秘密载体:是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载企业秘密

信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。

3.5 泄密:指使公司秘密被不应知悉者知悉的;或使公司秘密超过了限定的接触范

围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。

3.6 商业秘密:指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性并经公司

采取保密措施的技术信息和经营信息。

3.7 技术信息秘密:是由公司研发或以其他合法方式掌握的、未公开的、能带来经

济利益或竞争优势,具有实用性且采取了保密措施的技术信息,包括但不限于设计图纸(含草图)、试验结果和试验记录、工艺、样品、数据、计算机程序等。技术信息可以

是有特定的完整的技术内容,构成一项产品、工艺材料及其改进的技术方案,也可以是

某一产品、工艺材料等技术或产品中的部分技术要素。

4职责

4.1 公司总经理负责公司保密事项密级及保存期限的审批。

4.2 公司总经办负责保密事项的归口管理,负责保密事项密级申请的汇总和初审,并

报公司总经理审批。负责组织秘密载体的制作,并负责对公司范围内的保密管理工作的

指导、监督和检查。

4.3 公司人力资源部负责与员工签订《保密合同》,负责向员工宣传公司保密管理制度。

4.4 所有相关部门(以下统称涉密部门)都有严格遵守公司保密制度的责任和义务。

4.4.1 负责对本部门需保密的信息进行收集和整理,提交密级确定申请表交总经办

确定秘级,并严格履行保密义务。

4.4.2 指定专人负责本部门秘密载体的日常管理工作。

4.4.3 涉密部门负责人对本部门执行保秘工作的指导、监督和检查。

5程序

5.1 密级及保密期限的确定

5.1.1 公司保密事项分为绝密、机密和秘密三种密级。

5.1.1.1公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料等为绝密

级;

5.1.1.2涉及项目部总体的规划、计划、统计、财务(成本及报价)、通信、重要的合同、客户贸易渠道等秘密事项;对外招投标标价和标价的计算依据,定标签约前谈判

方案,合作条件;项目自身施工工艺,关键技术以及施工、安全、质量、物资、涉密文件、资料、图纸等部分;财务帐簿、报表、凭证、银行帐户帐号以及经营状况;尚未出台的人事变动方案、项目会议记录等为机密级。

5.1.1.3公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入公开的各类信息

等秘密级。

5.2 密级的变更管理

a)公司保密事项的密级和保密期限,应根据情况变化及时变更。密级和保密期限的变更,由申报部门填写“密级变更申请表” ,经部门负责人初审,总经办审核后,由公司总经理审批。

b)公司保密事项的保密期限届满的,自行解密;保密期限需要延长的,由原申报

部门提出申请,部门负责人初审,交总经办审核后,由公司总经理审批。

c)公司保密事项在保密期限内不需要继续保密的,由总经办收集汇总,交高管办公

会批准后,由总经办实施解密。

5.3 秘密载体的控制

5.3.1 秘密载体的管理原则

秘密载体管理遵循“严格管理、严密防范、确保安全、方便工作”的原则。

5.3.2 秘密载体的制作

公司总经办负责秘密载体制作的指导、监督、核准。

a)制作秘密载体,应当依照总经办组织核定的密级和保密期限,注明发放范围及制

作数量,绝密级、机密级的应当编排顺序号。

b)纸介质、磁介质、光盘秘密载体应在批准的定点场所印制。

c)制作秘密载体过程中形成的不需归档的材料,应当及时销毁。

d)制作秘密载体的场所应当符合保密要求,使用电子设备的应当采取防电磁泄漏

的保密措施。

5.3.2 秘密载体的收发与传递

a)收发秘密载体,应当履行清点、登记、编号、签收等手续。

b)传递秘密载体,应当包装密封;秘密载体的信封或者袋牌上应当标明密级、编号

和收发件单位名称。使用信封封装绝密级载体时,应当使用由防透视材料制作的、周

边缝有韧线的信封,信封的封口及中缝处应当加盖密封章或加贴密封条;使用袋子封装时,袋子的接缝处当使用双线缝纫,袋口应当用铅志进行双道密封。应当选择安全的交

通工具和交通路线,并采取相应的安全保密措施。

c)采用现代通信及计算机网络等手段传输秘密信息,应当遵守国家有关保密规定。

5.3.3 秘密载体的使用和携带

a)接触和使用秘密的原则是:

● 绝密级,只限于经过审定的人员;

● 机密级,限于工作直接需要的部门和人员;

● 秘密级,凡工作需要的部门和有关人员均可使用。

b)涉密部门收到秘密载体后,由部门负责人根据秘密载体的密级和制发单位的要

求及工作的实际需要,确定本部门知悉该秘密的人员的范围。任何部门和个人不得擅自扩大企业秘密的知悉范围。

c)阅读和使用秘密载体应当在符合保密要求的办公场所进行;同时应当办理登记、

签发手续,管理人员要随时掌握秘密载体的去向。

d)复制和汇编秘密文件、资料,应当经原制发部门批准,未经批准不得汇编。复

制秘密载体应当到批准的定点场所进行。

e)因工作确需携带秘密载体外出,应经部门领导批准,并采取严格的安全保密措施,使秘密载体始终处于携带人的有效控制之下。

5.3.4 秘密载体的保存

a)保存秘密载体,应当选择安全保密的场所和部位,并配备必要的保密设备。绝密级载体应当在安全可靠的保密设备中保存,并由专人管理;工作人员离开办公场所,应

当将秘密载体存放在保密设备里。

b)涉密部门每年年底对当年所存秘密载体进行清查、核对,发现问题及时向相关

部门报告。按照规定应当销毁的秘密载体,应及时如数销毁。

c)涉密人员、秘密载体管理人员离岗、离职前,应当将所保管的秘密载体全部清退,并办理移交手续。

d)需要归档的秘密载体,应当按照公司档案管理规定归档。

e)被撤销或合并的涉密部门,应当将秘密载体移交给承担其原职能的部门,并履行登记、签收手续。

5.3.5 秘密载体的销毁

a)销毁秘密载体,由主办人员填写“密级载体销毁申请表” ,经本部门负责人审核批准,并履行清点、登记手续后报分管领导审核、总经理批准后处理。

b)销毁秘密载体,应当确保秘密信息无法还原。

c)销毁纸介质秘密载体,应当采用焚毁、化浆等方法处理;使用碎纸机销毁的,应当使用符合保密要求的碎纸机。

d)销毁磁介质、光盘等秘密载体,应当采用物理或化学的方法彻底销毁。

e)禁止将秘密载体作为废品出售。

5.3.6 绝密级载体的管理

a)送往外地的绝密级载体,通过机要交通、机要通信递送;在本地传递绝密级载体,

由发件或收件部门派专人直接传递;不得利用计算机、传真机传输绝密级公文。

b)涉密部门或人员收到绝密级载体后,必须按照规定的范围组织阅读和使用,并

对接触和知悉绝密级载体内容的人员做出文字记载。

c)绝密级载体封装时应粘贴密封条或加盖密封章,携带绝密级载体应经主管领导批

准,并有二人以上同行。禁止携带绝密级载体参加涉外活动,禁止将绝密级载体携带出境。

d)绝密文件要单独登记,存放在设备完善的保险装置中,不得存于私人住宅或其

他不安全的地方。

e)绝密级技术在保密期限内不得申请专利或者保密专利。

f)借阅绝密文件,应先填写“调卷单”,需董事会 2 人以上批准可在档案室内阅读。

g)严禁绝密件横传、翻印、复制和传抄。如有特殊情况需要复印,必须经总经理

批准并通知总经办。复印件应送总经办盖章备案,按正式文件同样管理。

h)在计算机内保管的绝密信息需要验证身份和传输加密。

5.4 保护措施

公司通过以下手段保护商业秘密:

a)依据侵权行为法对商业秘密的保护,主要依据是《民法通则》、《反不正当竞争法》和《刑法》。

b)依据合同法对商业秘密的保护,主要依据是《技术合同法》和《劳动法》;

c)向仲裁机构申请仲裁解决。商业秘密被侵犯,如果此前企业与侵权人之间签订

了《合同》,并且双方自愿达成仲裁协议的,可依据《中华人民共和国仲裁法》向当地仲

裁机构或者双方仲裁协议中约定的仲裁机构申请仲裁。

d)因劳动争议引起的纠纷或签订《劳动合同》的员工,期限未满,擅自跳槽,带走

企业秘密,侵犯企业利益的,可依据《中华人民共和国企业劳动争议处理条例》向当

地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的,可以在十五日内向人民法院起诉。

c)向工商行政管理部门投诉。商业秘密被侵犯人的不正当行为侵犯,可按上述规定,向工商行政管理部门投诉,并提供商业秘密及侵权行为的有关证据。

d)向人民法院起诉。根据《刑法》、《民法通则》、《技术合同法》、《反不正当

竞争法》等法律规定,企业的商业秘密被侵犯,可以直接向人民法院起诉。

e)协商解决。商业秘密纠纷属民事纠纷的,商业秘密受到侵害时,被侵害人可以与侵害人进行协商,要求其停止侵害并做适当赔偿,以维护自身的正当权益。

f)以经济手段保护商业秘密。主要包括:用分配方法来保护商业秘密(即对接触、使用企业商业秘密的员工,给予较优厚的工资、奖金待遇,若有可能,再辅之以必要的雇佣合同,写明一旦享受特殊津贴,则应负有相应的保密义务);用长期化劳动契约来保护商业秘密;以某种产权安排,来保护商业秘密。

g)以行政管理的手段保护商业秘密。一是建立保护商业秘密的机构;二是建立企

业内部相关的保密制度;三是与员工签订保密合同。

h)选择与高级研发人员、技术人员、经营管理人员、一般技术人员和关键岗位的

技术工人、市场计划和销售人员、财会人员、秘书人员及保安人员签订《保密合同》。

5.5 泄密行为的确定

5.5.1 职务泄密行为

a)员工在工作期间,擅离岗位,无意中泄露公司秘密,危害公司经营安全的。

b)以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取公司的商业秘密的。

c)违反约定或者违反公司有关保守商业秘密的要求,披露、使用或者允许他人使用

其所掌握的商业秘密的。

d)非法持有属于公司绝密、机密的文件或者其他物品,拒不说明来源与用途的。

5.5.2 技术泄密行为

技术泄密行为是指泄露公司的技术信息,公司的技术信息主要包括:

a)公司引进技术中的全部文件和专有技术。

b)有些公开面向市场产品的组成方式。

c)项目自身施工工艺,关键技术以及施工、安全、质量、物资、涉密文件、资料、

图纸等部分

d)记录新技术研发活动内容的各类文件,如会议纪要、实验结果、技术改进通知、检验方法等。

5.6.3 市场泄密行为

主要指泄露公司的经营信息,经营信息包括:管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息,如采购计划、供货渠道、销售计划、会计财务报表、价格方案、分配方案、计算机软件、重要的管理方法等。主要包括:

a)未经许可或不经意的公开发表。

b)商业秘密载体因各种原因被竞争对手获取。

c)在业务谈判中无意泄漏。

d)电子文件、数据库或通信系统被非法进入。

e)被关系单位或关系人(销售或供应单位、上级机关、开户银行等)所泄漏。

f)被参观者看到了不该看到的内容。

g)被竞争者从广告、公开出版物以及公开谈话中分析出来。

5.6.4 客观泄密行为

a)通信、谈话被截取或窃听。

b)接受外来人员采访、参观、考察、实习中疏忽大意。

c)出差人员对所带的资料保管不善。

d)对业务交往或经济合作对象缺乏防范。

e)不注重废旧秘密载体的管理的。

f)电子文件的随意存放。

g)在公共场合如大楼电梯、餐厅中谈论公司业务的。

h)不留心自己所说的东西及听众的。

执行,保密合同中未确定的,由高管办公会讨论决定。

5.6 保密守则

公司全体员工应自觉地遵守下列保密守则:

a)不该说的秘密,绝对不说;

b)不该问的秘密,绝对不问;

c)不该看的秘密,绝对不看;

d)不该记录的秘密,绝对不记录;

e)不在非保密本上记录秘密;

f)不在私人通信中涉及秘密;

g)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密;

h)不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;

i)不用普通电话、明码电报、普通邮政传送保密事项;

h)不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

6责任与处罚

6.1 出现下列情况之一的,给予警告,并处以若干金额罚款:

6.1.1 泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;

6.1.2 违反本制度规定的秘密内容的;

6.1.3 已泄露公司秘密但采取补救措施的;

6.2 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:

6.2.1 故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

6.2.2 违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;

6.2.3 利用职权强制他人违反保密规定的。

7相关文件

a)《密级文件管理规定》

b)相关法律法规

8记录

8.1 密级确定申请表( KY-GL-G-01-A-01 )

8.2 密级变更申请表( KY-GL-G-01-A-02 )

8.3 保密工作奖罚报告( KY -GL-G-01-A-03 )

8.4 密级载体销毁申请表( KY -GL-G-01-A-04 )

8.5 调卷单( KY -GL-G-01-A-05 )

附表:公司绝密、机密、秘密事项一览表

序号名称主管部门涉秘范围密级保密措施

董事会未对外发布专人保管

1总经部董事会机密签订保密协议的信息

2绝密公文总经部相关部门绝密见《密级文件管理规定》

3秘密公文总经部

总经办

秘密

限制传阅范围相关部门专人保管和传阅

与技术合作方以外

4的其他国外机构和

总经部

总经部

秘密

专人保管;人员之间的往来电公司高层领导归档保存函

5公司发展战略规划

总经部及实施细则

6

由计算机保存的

总经部公司核心技术资料

7由计算机保存的

总经部财务资料

8由计算机保存的

总经部董事会资料

9薪酬人力资源部

10行业专家信息库资

人力资源部料

11绩效考核结果人力资源部12绩效考核记录人力资源部13员工人事档案人力资源部

总经部

专人保管

机密归档保存

公司高层领导

现场查阅

部门负责人

绝密

网络监控

网络管理员双密匙开机

部门负责人

机密

网络监控

网络管理员双密匙开机

董事会秘书

机密

网络监控

网络管理员双密匙开机

公司高层领导秘密见《员工薪酬管理制度》

人力资源部

专人保管

公司高层领导秘密

限定使用范围

人力资源部

秘密

定向反馈

部门负责人不对其他人公开

人力资源部

专人保管

机密电子版加密

公司高层领导

限制接触范围

人力资源部秘密

限制借阅范围

严格借阅手续

序号名称主管部门涉秘范围密级14人才测评报告人力资源部人力资源部秘密

15公司年度、月度经营

经营计划部

总经理、分管副总经

机密管理分析报告理、经营部

16公司资金计划经营部

经营部

机密公司高层领导

项目公司目标责任总经理、分管副总经

17经营计划部理、经营部、燃料部、机密书

项目公司总经理项目公司经营管理总经理、分管副总经

18年度、季度、月底报经营计划部理、经营部、项目公司机密告总经理

19投资项目可行性评

经营计划部

总经理、分管副总经

机密估报告理、经营部

20投资合同谈判过程

经营计划部

总经理、分管副总经

机密资料理、经营部

21投资合同经营计划部总经理、分管副总经

机密理、经营部

22部门组织召开专题

经营计划部

总经理、分管副总、经

秘密会的纪要营部、相关部门

经营计划部、财务部

23年度预算经营计划部、公司高层领导机密

年度决算财务报告公司高层领导

24及各类财务分析报财务部财务部机密表

月、季财务报告及各公司高层领导

25财务部财务部机密类财务分析报表

公司高层领导

26经济合同财务部财务部机密

相关部门

27

财务专用印鉴及账

财务部财务部机密号

会计账簿(包括明细

28账、总账及其他辅助财务部财务部秘密账簿)

保密措施

限制借阅范围严格借阅手续

专人保管电子版加密限制接触范围专人保管

电子版加密限制接触范围专人保管

电子版加密限制接触范围专人保管

电子版加密限制接触范围专人保管

电子版加密限制接触范围专人保管

电子版加密限制接触范围专人保管

电子版加密限制接触范围

专人保管

归档保存

专人保管

电子版加密限制接触人员专人保管

电子版加密限制接触人员专人保管

电子版加密限制接触人员专人保管

电子版加密限制接触范围专人保管签订保密协议限制接触范围

专人保管

归档保存

序号名称主管部门涉秘范围

29原始凭证、记账凭证

财务部

财务部及汇总凭证相关部门

30银行余额调节表及

财务部

财务部对账单相关部门

董事会

31年度审计计划审计部公司高层领导

审计部

公司高层领导

32财务收支审计审计部审计部

财务部

公司高层领导

33报表决算审计审计部审计部

财务部

公司高层领导

34

合同签证审计审计部

审计部

财务部

相关业务部

密级

秘密

秘密

秘密

秘密

秘密

秘密

保密措施

专人保管

归档保存

专人保管

归档保存

专人保管

归档保存

专人保管

归档保存

专人保管

归档保存

专人保管

归档保存

35

专题调查项目审计

36

任期经济责任审计

37

经济效益审计

38

经济案件项目审计

公司内部重大技术39改造项目的有关资

公司新技术应用成40

公司设备检修及改41造工程合同及技术

协议

公司生产经济分析42

材料

43生产工作会议纪要

公司高层领导

审计部

审计部

公司高层领导

审计部

审计部

公司高层领导

审计部

审计部

公司高层领导

审计部

审计部

各发电厂生产管理人生产技术部

员及公司内部生产管

理专工以上人员

各发电厂生产管理人

生产技术部员及公司内部生产管

理专工以上人员

合同相关单位及公司

生产技术部

专工以上人员

公司内及各发电厂生

生产技术部

产专工以上人员

生产技术部会议涉及有关人员

秘密

秘密

机密

机密

机密

机密

秘密

机密

秘密

专人保管

归档保存

专人保管

归档保存

专人保管

电子版加密

限制接触范围

专人保管

电子版加密

限制接触范围

专人保管

电子版加密

限制接触范围

专人保管

电子版加密

限制接触范围

专人保管

归档保存

专人保管

电子版加密

限制接触范围

专人保管

归档保存

序号名称主管部门44公司生产工作总结生产技术部45生产工作简报生产技术部

设备运行、检修过程生产技术部46中的新技术开发成

生产技术部公司内部有关生产

48

的各项通报和决定

涉秘范围

公司内及各发电厂生

产专工以上人员

各发电厂生产管理人

员及公司内部生产管

理专工以上人员

公司内生产专工以

上人员

公司内部生产专工以

上及各电厂管理人员

密级

秘密

秘密

机密

秘密

保密措施

专人保管

归档保存

专人保管

归档保存

专人保管

电子版加密

限制接触人员

专人保管

归档保存

公司生产新技术开49

发有关资料生产技术部

公司内部生产专工

以上人员

机密

专人保管

电子版加密

限制接触人员

50 燃料收购管理办法

燃料管理部

51生产准备阶段燃料

燃料管理部工作流程

52燃料合同燃料管理部公司高层领导

燃料管理部

各电厂经理

公司高层领导

燃料管理部

各电厂经理

公司高层领导

燃料管理部

财务部

机密

机密

秘密

专人保管

电子版加密

限制接触人员

专人保管

电子版加密

限制接触人员

专人保管

归档保存

53合同台帐燃料管理部公司高层领导燃料管理部

燃料管理部周报及

公司高层领导燃料管理部燃料管理部

54

月报各电厂经理、燃料人员

燃料管理部燃料收

公司高层领导

55购计划(含年、月、燃料管理部燃料管理部

各电厂经理、燃料人员周计划)

56燃料收购价格燃料管理部公司高层领导燃料管理部

57各项目燃料资源调

燃料管理部

公司高层领导查报告燃料管理部

72贯标咨询、认证合同安环质保部公司高层领导

安环质保部

秘密

秘密

秘密

机密

秘密

秘密

专人保管

归档保存

专人保管

归档保存

专人保管

归档保存

不对外公开

限制知晓范围

专人保管

归档保存

专人保管

归档保存

序号名称主管部门73资质申报文件安环质保部74外审文件安环质保部

分包方资质评审文

75件安环质保部及合格分包方名录

涉秘范围密级保密措施

公司高层领导

秘密

专人保管安环质保部归档保存

公司高层领导

秘密

专人保管安环质保部归档保存

安环质保部

专人保管各电厂秘密

归档保存经营部

76质量管理体系文件安环质保部全体员工秘密限制对外提供

附表 2采购部保密事项

序号1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

名称

招标文件

入围厂商名单

商务组成员名单

技术组成员名单

厂商投标方案

技术评审意见及技术总评分

商务评审意见及商务总评分

未公开的报价

定标意见

预中标名单

合同

合同台帐

资金计划

询价函

报价单

招标文件

主管部门涉秘范围

采购部 / 公司

采购部

领导

采购部 / 公司

采购部

领导

采购部 / 公司

采购部

领导

采购部 / 公司

采购部

领导

采购部 / 公司

采购部

领导

采购部 / 公司

采购部

领导

采购部 / 公司

采购部

领导

采购部 / 公司

采购部

领导

采购部 / 公司

采购部

领导

采购部 / 公司

采购部

领导

采购部 / 公司

采购部

领导

采购部 / 公司

采购部

领导

采购部 / 公司

采购部

领导

采购部 / 公司

采购部

领导

采购部 / 公司

采购部

领导

采购部公司各部门

密级保密期限

保密

保密

保密

保密

保密

保密

保密

采购合同

签订后至

保密

合同履行

结束期间

保密

保密

保密

保密

保密

保密

保密

对公司合同履行

工解

结束及以

序号

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

名称

入围厂商名单

商务组成员名单

技术组成员名单

厂商投标方案

技术评审意见及技术总评分

商务评审意见及商务总评分

未公开的报价

定标意见

预中标名单

合同

合同台帐

资金计划

询价函

报价单

主管部门涉秘范围密级保密期限

密后 5 年

采购部公司各部门

采购部公司各部门

采购部公司各部门

采购部公司各部门

采购部公司各部门

采购部公司各部门

采购部公司各部门

采购部公司各部门

采购部公司各部门

采购部

采购部 / 公司

保密

领导

采购部

采购部 / 公司

保密

领导

采购部

采购部 / 公司

保密

领导

采购部

采购部 / 公司

保密

领导

采购部

采购部 / 公司

保密

领导

对物资采购资料的涉密权限规定如下:

涉密岗位权限

涉密范围部计划采购经理

信息监造督

统计

号采购工程核算

长主管管理员导经理

师员

1合同文件及资料(含

●〇〇●合作协议书)

2合同台帐●●〇●●3采购通知单●●〇●

4采购招标文件●〇〇●

5供方投标文件●〇〇●

6对外投标报价汇总表

●〇〇●单

7分承包方档案●〇〇●〇

8资金计划表●〇〇〇〇●9项目采购汇总表●●〇●

10各类工作计划●〇〇〇〇〇11员工业绩考核表●〇〇〇〇〇12公司管理制度●●●●●●13公司会议资料●〇〇〇〇〇14公司文件●〇〇〇〇〇说明:“●”表示可以涉及,“〇”表示只涉及相关部分

招标期间文件的保密要求(合同签订以前)

招标商务

技术组

领导组长、

资料及信息名称时间长、副组商务组组员技术组组员会务组

小组副组

成员长

招标文件正式发售前●●●

○○

编写人员编写人员

入围厂商名单投标截止前●●●○设计负责人 / 招标

管理中心技术主管

商务组成员名单评标结束前●●○招标管理中心技术○

主管

技术组成员名单评标结束前●●○招标管理中心技术○

主管

厂商投标方案合同签订前●●●●●

技术评审意见及技术公司规定的解

●●招标管理中心技术

总评分密日期前

主管

商务评审意见及商务公司规定的解

●●

招标管理中

总评分密日期前心计划与合

同主管

未公开的报价合同签订前●●分管采购工

程师

定标意见公司规定的解

●●●

密日期前

○○

预中标名单合同签订前●●●参加合同谈参加合同谈判人员

判人员

密级确定申请表

表格编号

申请部门记录编号

页次/

文件 /载体名称(编号/版次)档号建议密级建议保存期限备注

1申请理由

2部门负责人意见

3总经办意见

4总经理审批意见

保密工作各项规章制度81803

保密工作各项制度

目录 一、涉密人员管理制度 (3) 二、国家秘密载体管理制度 (7) 三、定密工作制度 (11) 四、秘密文件、资料管理制度 (13) 五、涉密会议保密管理制度 (18) 六、涉密会议保密工作方案 (20) 七、涉密网络保密管理制度 (23) 八、涉密和非涉密计算机保密管理制度 (25) 九、涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度 (26) 十、涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度 (28) 十一、涉密载体销毁管理制度 (29) 十二、在公共信息网络上发布信息保密管理制度 (31) 十三、保密承诺书 (34)

涉密人员管理制度 第一章总则 第一条为加强对单位涉密人员的保密管理,全面规范单位的保密工作,跟据《中华人民共和国保守秘密法》及其实施办法,结合单位实际,特制定本制度。 第二章涉密人员分类和等级界定 第二条本制度中所称的涉密人员是指在工作中产生、掌握、管理和大量接触国家秘密的人员。 第三条在涉及绝密级国家秘密岗位工作或承担任务的人员为核心涉密人员;在涉及机密级国家秘密岗位上工作或承担任务的人员为重要涉密人员;在涉及秘密级国家秘密岗位上工作或承担任务的人员为一般涉密人员。 第四条单位根据涉密人员工作任务、工作岗位和职责范围的实际涉密情况综合界定其涉密等级。 第五条涉密人员的涉密等级界定,由有关部门根据承担工作任务人员的实际涉密情况,提出名单,部门负责人审核确定后,报送单位领导审批并存档备案。 第六条单位对涉密人员实行动态管理。涉密人员所在部门根据涉密人员实际工作岗位、工作任务、职责范围的变化,及时

提出调整涉密等级的意见,经部门负责人审核后,报送单位领导审批并进行调整。 第三章涉密人员审查与保密责任书签订 第七条单位对承担涉密任务,进入涉密岗位的人员进行严格审查,并对审查情况记载备案。重点考评其现状政治表现、工作表现、学习及遵守保密法规制度和纪律的情况。 第八条所有涉密人员签订保密承诺书,明确自己应当承担的保密责任和义务。 第四章涉密人员保密教育和管理 第九条单位按照各级政府有关保密教育制度对涉密人员进行经常性的保密教育。 第十条单位对涉密人员遵守保密制度和纪律以及接受保密教育的情况定期进行考核,建立健全保密监督和管理制度并严格执行。 第五章涉密人员流动管理 第十一条涉密人员脱离涉密岗位实行脱密期管理制度,应清退所有涉密文件、资料及物品,并不得解除相关秘密。脱密期一般为:核心涉密人员3年;重要涉密人员2年;一般涉密人员1年。根据实际工作需要,必要时可适当延长涉密人员的脱密期。 第十二条涉密人员退休后,在其相应的脱密期内仍由单位按在职涉密人员进行管理。借调、返聘人员在涉密岗位工作的按照在职涉密人员进行管理。

xxx公司保密管理办法

xxx公司保密管理办法 第一章总则 第一条为确保公司商业秘密安全,根据国家保密部门有关法规制度,依照《上级公司保密管理办法》(xxx字〔2019〕13号),结合公司保密工作实际,制定本办法。 第二条公司秘密是指不为公众所知悉,关系公司利益,具有实用性并经公司采取保密措施保护的技术信息、经营信息和管理信息,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。 第三条集团各部门以及全体员工都有保守公司秘密的义务,对个人产生的需要保密的纸质文件、电子文件要采取安全保护措施,防止泄密。 第四条公司保密工作,实行积极防范、突出重点、既确保秘密又充分履行信息披露义务的方针。 第五条本办法适用于公司各部室及各子公司全体人员的保密工作。 第二章保密范围和密级确定 第六条公司的保密事项包括以下六类: (一)可能对公司经营业绩产生重大影响,但尚不具备公开披露条件的信息; (二)涉及公司经营管理、运作和决策,或对公司利益有重大影响,一旦泄密将给公司带来损失或失去潜在收益的信息; (三)尚未公布的领导班子换届或人事调整方案,以及涉及到人 事正式聘任前的相关文件材料,包括拟任用名单、薪资待遇、定岗定级、笔试试题、笔试考卷及成绩单等相关内容; (四)酝酿中的事关集团的工作方针政策、制度规定、规划计划、工作部署等重要问题的内部文稿、文件材料;

(五)集团党委需要保密的决定; (六)涉及公司员工隐私及其他利益相关者信息的资料。 第七条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。 (一)绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的利益遭受特别严重的损害,如未开标的投标文件、未公开的重大投资决策、对公司经营业绩可能产生重大影响且尚未公开披露的信息、尚未公布的重大人事任免等; (二)机密是重要的公司秘密,泄露会使公司利益遭受到严重的损害,如公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等; (三)秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的利益遭受损害,如公司人事档案、合同、协议等。 第八条定级方法: 由文件生成部门负责人确定文件的密级程度、保密期限,并在文件的右上角或文件传阅单上标明。属公司秘密事项但不能标明密级的,由涉密部门负责人口头通知接触范围内的人员。 第三章涉密重点部门、人员范围及管理权限 第九条集团综合办公室为公司保密工作管理部门,全面负责公 xx保密的日常工作。 第十条保密工作管理部门主要职责包括: (一)及时传达贯彻上级部门有关保密工作的方针、政策、指示、决定,并结合公司实际,组织研究贯彻落实的具体意见和措施; (二)监督和检查各部门的保密工作; (三)部署公司保密工作重要事项; (四)组织召开行政办公会议对公司重大泄密事件进行研究和处理;

档案保密管理制度

档案保密管理制度 1 范围 本制度规定了公司档案保密管理方面的有关内容及要求。 本制度适用于公司档案的保密管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引 用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 中华人民共和国档案法 中华人民共和国档案法实施办法 中华人民共和国保守秘密法 3 职责 3.1 山煤集团河曲能源有限公司综合管理部负责档案的保密工作。 3.2 档案管理人员和利用档案人员均应严格遵守《中华人民共和国保守秘密法》,执行档案保密制度,忠于职守,增强安全保密观念,认真做好档案安全保密工作。 3.3 档案密级由立卷单位根据有关文件确定,档案管理部门进行复核,密级的 变更和解密必须按《中华人民共和国保守秘密法》和有关行政法律的规定办理。

4 管理内容及规定 4.1 档案形成部门和管理部门人员要严守公司机密,不准随意摘抄、传播密级档案内容,不准私自复印涉密档案材料。 4.2 档案管理部门在接收、保管、提供利用档案时,按有关规定认真核对、签字、登记、注销,做到手续严格,账目清楚。 4.3 严格执行档案借阅制度,凡具有密级的档案,必须经分管领导签字同意后方可调阅,限在档案室内查阅。未经批准不准将密级档案借出,不得随意抄录、复印、拍照、翻版。 4.4 外单位来公司查阅和抄录档案时,应严格履行手续,经有关领导批准后方可查阅。 4.5 档案管理人员要有高度的责任感,确保档案的完整与安全,加强管理,防止丢失、泄密。 4.6 档案管理人员要严格执行公司有关档案管理规章制度,要做到不该说的绝对不说,不 该记录的不记,不在公共场所或亲友中谈论机密,不把机密档案带到有碍机密的场所。4.7 任何人未经批准,不得私自将涉密档案带出档案室,不得向外传播涉密档案内容。4.8 利用者对所借档案必须妥善保管,及时归还,不得转借他人,不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。 4.9 对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定进行鉴定后销毁,不得以废纸出售。 4.10 档案管理人员和查阅档案者,不得有下列行为:

XXX公司保密工作管理制度汇编.doc

XXX公司保密工作管理制度汇编该文档还有另外一个姊妹篇。,以下便是第1页的正文:XXX有限公司 保密工作管理制度汇编 目录 颁布令(3) 一、保密工作机构设置与职责(5) 二、保密教育培训管理制度(15) 三、涉密人员管理制度(18) 四、涉密载体管理制度(31) 五、信息系统、信息设备和保密设施设备管理制度(43) 六、涉密信息系统集成场所等保密要害部门管理(54) 七、涉密项目实施现场管理制度(60) 八、保密监督检查(70) 九、保密工作考核与奖惩(75) 十、泄密事件报告与查处(82) 十一、保密风险评估与管理(84)

十二、资质证书使用与管理(99) 十三、对外交流宣传报道管理制度(100) 十四、持续改进管理制度(103) 十五、附则(107) 颁布令 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》和上级有关部门对保密工作的要求和规定,严格遵守有关保密法规,确保国家秘密安全,对泄密或者非法获取国家秘密的行为进行制止、举报、斗争并积极采取补救措施,是全公司员工应尽的义务和职责。加强保密管理,预防泄密事件,保密办公室结合公司实际情况参与制定本制度。 经公司保密领导小组审定,现予以正式颁布。作为涉密日常管理的纲领性文件,公司各部门及全体员工必须认真学习,严格贯彻执行。 XXXXX有限公司 总经理: XXXXX年1月9日 保密守则 不该说的国家秘密绝对不说; 不该看的国家秘密绝对不看; 不该问的国家秘密绝对不问;

不该记录的国家秘密绝对不记录; 不使用普通电话、手机、传真、明码电报、计算机传输涉密信息;不在涉外宾馆、饭店组织涉密会议; 不在非保密本上记录秘密; 不在私人通信中涉及秘密; 不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密; 不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料; 不在非保密场所阅办、谈论国家秘密; 不使用涉密计算机上非涉密网; 不私自保存、复制和销毁秘密载体; 不私自接受国内外记者采访; 不携带涉密载体游览、探亲、访友、参观和出入公共场所。 一、保密工作机构设置与职责 1.保密工作领导小组 组长:XXX(企业法定代表人/总经理) 副组长:XXX(保密管理办公室主任) 组员:XXX(财务部经理)、XXX(销售部经理)、XXX(技术部经理)、XXX(商务部经理)

保密工作管理制度

保密工作管理制度 保密工作管理制度篇一 第一章总则 第一条为规范和加强学校保密工作,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》等国家有关法律法规和中共国家民委党组印发《关于贯彻落实的工作方案》的通知(x发〔xx〕x号)精神,结合学校实际,制定本规定。 第二条保密工作是维护国家安全和利益的重要手段,保守国家秘密是每一个公民的基本职责和应尽的义务。全校师生员工要不断增强保密意识,严格遵守国家的各项保密法律法规和学校保密管理制度,确保国家秘密安全,杜绝失泄密事件发生。 第三条学校保密工作遵循统一领导、分级负责、积极防范、突出重点、依法管理的原则,既要确保党和国家秘密的安全,又要便利学校各项工作的开展。 第二章保密机构 第四条学校设立保密委员会,在上级保密部门的指导和学校党委的领导下,负责贯彻落实党的保密工作方针政策及国家有关保密法律法规,研究部署学校保密工作,组织审定学校保密规章制度,审查审批学校保密工作重要事项,指导、协调、监督各单位保密工作等。 第五条学校保密委员会办公室(以下简称“保密办”)设在学校办公室,负责贯彻落实学校保密委员会有关保密工作的任务和要求,组织开展保密宣传教育以及涉密人员的保密教育、培训;负责涉密文件、资料的接收、保管、传阅、使用、归档、销毁等工作。 第六条各分党委(党总支、直属党支部)书记,各职能部门和教辅单位主要负责人是本单位保密工作第一责任人,负责本单位的保密工作,并指定专人负责本单位日常保密工作和保密文件、资料(含复印涉密文件)的领取、保管、清退等工作。 第三章保密事项范围 第七条保密范围包括上级机关及有关单位发给学校的秘密文件、电传、资料等。国家秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。 第八条学校工作中涉及下列事项应按照有关国家秘密及其密级的具体规定执行: (一)中央领导人来校视察及来访的高级别外宾未公开的活动安排; (二)中央和有关部门负责同志来校讲话、报告中涉及党和国家秘密事项和其它规定不准扩散的重要内容; (三)向上级及有关部门报送的不宜公开的重要情况和问题; (四)有关组织、人事、教学和科研等工作中的秘密事项; (五)涉及学校要害部门、要害部位的秘密事项; (六)涉及国防科研项目的秘密事项; (七)处理重大政治、刑事案件的秘密事项; (八)全国各类考试和学校考试试题(卷)及标准答案要点; (九)其他需要保密的项目。 第四章定密工作 第九条定密工作是指学校依法对工作中所产生或派生的国家秘密事项确定密级、保密期限和限定接触范围,对在保密期限内的国家秘密变更密级、变更保密期限和变更接触范围或者解密工作的总称。 第十条凡学校各单位在日常工作中产生或派生的各种属于国家秘密的纸介质、光介质、电磁介质、图片资料、音像等,或属于国家秘密但尚未形成一定载体的事项,均应纳入定密范围。 第十一条凡涉及国家秘密事项的单位和个人,应及时根据定密工作程序规定,由承办人提出具体意见,部门主管领导同意,报学校保密委审批,确定涉密事项的保密等级、保密期限和

保密工作管理办法54147

附件2规章制度编号:国网(办/2)101-2013国家电网公司保密工作管理办法 第一章总则 第一条为规范和加强国家电网公司(以下简称“公司”)保密管理工作,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关保密法律法规,结合公司实际,制定本办法。 第二条公司保密工作实行积极防范、突出重点,依法管理,既确保国家秘密和企业秘密安全,又便利信息资源合理利用的方针和“统一领导、分级管理”、“业务工作谁主管,保密工作谁负责”的原则。 第三条做好保密工作是公司员工应尽的责任和义务。所有员工都应自觉遵守保密法律法规,要熟知本职工作中的涉密事项和密级划分标准、范围,严格遵守各项保密制度。 第四条公司保密工作管理目标:实行保密工作责任制,健全保密管理制度,完善保密防护措施,开展保密宣传教育,加强保密监督检查,严格依法管理,确保国家秘密和企业秘密安全。 第五条本办法适用于公司总部、各分部、公司各级单位。 本办法所称“各级单位”是指公司系统各级单位。 第二章保密工作机构

第六条公司总部、各分部、公司各级单位应健全和完善保密组织机构。 (一)建立保密委员会,保密委员会是保密工作的领导机构。 (二)保密委员会由单位主要负责人(或负责人)和有关部门主要负责人组成。保密委员会主任由单位主要负责人(或负责人)担任,保密委员会成员应有明确的职责分工。 (三)保密委员会实行例会制度,定期研究解决保密工作中的重要问题。保密委员会例会每年不少于2次,并要有专门的会议记录。 (四)保密委员会下设办公室,配备专(兼)职保密干部,承担日常保密管理工作。 公司总部保密委员会(以下简称公司保密委员会)下设办公室(以下简称公司保密办),设在办公厅,负责公司保密委员会的日常工作。 第七条专(兼)职保密干部须经保密培训,并向驻地同级保密行政管理部门备案。 第八条保密工作开展情况应有文字或者音像、图片记录,内容详实完整,并分类建立保密工作档案,有条件的建立电子文档。 第三章保密工作职责 第九条公司保密委员会在公司党组的领导下开展工作。主要职责是:认真贯彻落实党和国家有关保密工作的法

档案保密管理制度

档案保密管理制度 为加强本公司档案的保密管理,确保档案的绝对安全,特制定本制度。 1 主题内容与适用范围 1.1 本制度规定了本公司档案保密工作的一般管理要求。 1.2 本制度适用于本公司档案保密管理。 2 引用标准和政策规定 《中华人民共和国保密法》 《电力工业国家秘密及其他密级具体范围的规定》(能源部、国家档案局)3 管理职能 综合管理部是本公司档案保密管理的职能部门。 4 管理内容与要求 4.1 档案管理人员必须以身作则模范遵守和执行党和国家有关保密法规和制度,保证企业档案的绝对安全。 4.2 严格掌握档案材料和资料的查(借)阅范围及审批手续,一般档案材料、资料查阅应办理查阅手续,由档案管理人员提供并登记备案。 4.3 已归档的文件材料和资料一般仅限于在档案阅档室内查阅,不得外借,任何部室和个人无权擅自扩大查阅范围和公布档案内容。 4.4 查阅档案材料一般不得摘抄、复制、拍照、翻印,特殊情况须经公司领导批准并作好记录。 4.5 外单位人员查阅一般档案应持有效介绍信并经领导同意。查阅带有密级档案须经公司领导同意。 4.6 归档档案一般不得带出公司,特殊情况必须带出的除办理借用手续外,应严格遵守保密规定,不准携带档案材料或资料去公共场所或探亲访友。 4.7 查阅涉及机密性质的档案材料或资料,须经公司领导批准。 4.8 档案一般不借阅,如确因工作需要借用应说明借用原因及归还时间并确保借

用期间档案材料的安全、完整。 4.9 档案材料或资料的转移,批量的必须有指定人员监运,小量的应采用机要邮递和专人护送。 4.10 档案的销毁必须由指定的监督人员监销,不准作废纸处理。

公司保密管理制度汇编.

保密管理制度 1保密机构与职能 第一条公司保密负责人是负责保密工作的专门人员,主管公司的保密工作,其主要职责是: 1.贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策、法规和决定;进行经常性的保密教育和检查;依法对本单位的保密工作进行管理。 2.定期召开保密会议,分析保密工作情况,提出加强和改进保密工作的措施;制定保密工作计划,组织检查落实,总结交流经验,并向上级保密部门报告工作,完成上级保密部门交办的工作。 3.依法制定和修改公司的保密规章制度,并监督执行。 4.组织公司涉及国家秘密事项密级的确定、变更和解密工作。 5.向上级保密部门报告泄密事件,并进行查处。 6.负责有关事项的保密审查。 7.负责公司各项保密事项的组织管理和协调,并协助处理涉外事项、机要档案及对外宣传中的保密工作; 8.负责公司涉及国家秘密的通讯、办公自动化和计算机信息系统(含互联网)的数据安全和保密管理。 第二条保密负责人领导下的委员分工负责制,各委员应把保密工作纳入其职责范围,依据保密负责人的工作安排和要求,认真抓好落实。做到业务工作与保密工作融为一体,同步进行。 第三条公司保密负责人,负责公司各项保密工作的具体实施和日常管理。保密负责人指定其他兼职人员三人。 第四条公司在每年预算中,设立保密工作经费,用于公司保密管理工作和设备配备及设施建设。

2涉密人员保密管理制度 第一条按照国家保密资格审查认证管理办法的有关规定,以涉密工作岗位来界定涉密人员,即“以岗定密”。 1.核心涉密人员:含专职保密干部、绝密级项目负责人及核心骨干。 2.重要涉密人员:档案室负责(或具体工作)人、兼职保密干部、机密级项目负责人及核心骨干。 3.一般涉密人员:秘密级项目负责人及核心骨干。 涉密人员的确定、增减和变动,由保密负责人根据岗位的实际情况批准确定。涉密人员确定后,与公司签订《保密义务责任书》。新增涉密人员在进入涉密岗位前,必须对其进行相应的保密教育。 第二条根据最小化原则及公司实际情况,公司根据项目重要性设立保密级别。 1.保密级别的确定、增减和变动,经保密负责人审核决定。采取“谁实施、谁负责”的原则,由拥有保密项目的负责人(或指定专人)负责该项目的保密工作。 2.未经项目负责人(或保密负责人)批准,无关人员不得参与。 3涉密技术保密管理制度 第一条涉密技术的范围包括: 1、国家长远科学技术规划和重大研究项目及其进展情况、科技政策、规划、指南、计划中需要保密的部分; 2、国防、军工研究项目及成果; 3、上级部门或公司根据国家规定的职责范围和审批权限划定密级的科技保密项目; 4、科研项目结题前或对外公开前的原始资料,包括选题分析报告、课题任务书、调研论证报告、试验报告、研究报告、图纸、配方等; 5、具有较高技术、经济价值且尚未公开的科技成果(包括:产品、材料、

保密工作管理办法

保密工作管理办法 第一章总则 第一条为加强集团公司保密工作,维护国家和集团公 司的安全及利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中央企业商业秘密保护暂行规定》和国家有关保密工作法规,结合集团公司实际,制定本办法。 第二条集团公司实行保密工作领导责任制。各单位党政主要领导对本单位保密 工作负全面领导责任;分管保密工作的领导干部对本单位的保密工作负组织领导责任; 其他领导干部对本单位分管工作范围内的保密工作负直接领导责任。具体承办部门和承 办人负直接责任。 第三条集团公司、区域公司要加强对所属企业保密工作的指导检查,一级抓一 级,分级负责。保密工作责任制的执行情况,纳入领导干部业绩考核内容。 第四条保密工作贯彻依法规范、企业负责、预防为主、突出重点、便利工作、保障安 全的方针。各级保密工作机构 在其上级保密工作机构和当地政府保密部门的指导下,依法开展保密工作,不断提高 技术防范能力和管理水平,为公司发展和国家安全服务。 第五条信息化条件下的保密工作严格执行“涉密不上网,上网不涉密,电脑不混 用, U 盘不乱插”的保密要求。 第六条本办法适用于集团公司总部、公司系统各单 位。 — 1 —

第二章保密机构和职责 第七条集团公司设立保密委员会,全面负责集团公司总部和公司系统的保密工作。主要职责是: (一)组织贯彻落实党中央保密工作的方针、政策和国家有关保密法律、法规、规章,以及国资委保密委的重要工作部署; (二)研究、解决公司系统保密工作中的重大问题,依法认定失泄密事件责任; (三)负责集团公司系统保密机构和队伍建设,指导公司系统保密工作。 第八条集团公司保密委员会下设办公室(以下简称保密办),设在集团公司办公厅,负责日常工作。主要职责是: (一)负责集团公司总部保密工作,制定年度保密工作计划以及宣传教育培训计划,定期总结保密工作开展情况,指导和监督公司系统各单位保密工作; (二)负责集团公司保密管理规章制度建设,适时提出调整公司商业秘密的范围、级别和非公开期限的意见; (三)指导公司系统计算机信息系统保密建设,承办集团公司总部计算机信息安全建设中涉及保密的具体事项; (四)对有关单位及业务部门上报的确定密级、变更密 级、解密等事项予以备案,承办失泄密事件的具体查处事宜; (五)负责集团公司总部对外提供资料的保密审查和涉密载体的统一销毁工作;— 2 —

保密工作制度汇编大全

保密制度汇编大全 目录 一、保密守则。 二、保密领导小组职责。 三、专(兼)职保密干部的职责。 四、保密室管理制度。 五、保密工作制度。 六、文件的保密管理制度。 七、档案保密工作制度。 八、要害部门保密制度。 九、计算机信息系统使用管理规定。 十、复印机、传真机、有线和无线通信设备使用管理规定。 十一、计算机保密及操作守则。 十二、领导干部保密工作制度。 十三、新闻报道的保密审查制度。 十四、失泄密事故处理制度。 十五、保密工作检查评比制度。 十六、保密干部培训制度。 十七、阅文保密制度。

十八、信息公开保密审查制度。 一、保密守则 单位全体人员均应自觉地遵守下列保密守则: (一)不该说的机密,绝对不说; (二)不该问的机密,绝对不问; (三)不该看的机密,绝对不看; (四)不该记录的机密,绝对不记录; (五)不在非保密本上记录机密; (六)不在私人通信中涉及机密; (七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密; (八)不在不利于保密的地方存放机密文件、资料; (九)不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项; (十)不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所; (十一)不准密件平邮;

(十二)不将内部文件、资料、刊物作废纸出售; (十三)不得擅自翻印、复印、全抄、录音秘密以上文件、资料、刊物。 二、保密领导小组职责 一、认真贯彻落实上级有关保密工作方针、政策、规定和指示,增强自身保密意识。 二、承办上级保密部门和领导交办的保密工作事宜,及时提出本单位的贯彻执行意见。 三、按照上级保密工作部门的要求,结合本会的实际情况,制定并实施年度或每个时期的保密工作计划。 四、采取各种形式开展保密宣传教育工作,增强本会全体人员的保密意识。 五、深入实际,开展保密调研,认真总结工作经验,及时提出加强和改进保密工作的意见。

公司保密管理制度

第1章总则 第1条根据国家相关规定,结合《公司知识产权管理规定》及具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。 第2条适用范围 1.本制度适用于公司所有员工。 2.公司所有人员,包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业秘密的义务。 第2章公司秘密的范围 第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 1.本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。 2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 3.本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 4.本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。 第4条公司秘密包括但不限于以下事项。 1.公司生产经营、发展战略中的秘密事项。 2.公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 3.公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。 4.公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 5.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 6.客户及其网络的有关资料。 7.其他公司秘密事项。 第3章密级分类 第5条公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。 第6条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容。 1.公司股份构成,投资情况,新产品、新技术、新设备的开发研制资料,各种产品配方,产品图纸和模具图纸。

保密工作管理办法

DareGlobal 大亚木业(福建)有限公司 1 目的 为了保守国家秘密和大亚木业(福建)有限公司(以下简称“公司”)的企业秘密,维护国家利益和公司利益,保障公司投资、经营、管理工作的顺利进行,根据《中华人民共和国保密法》和有关规定,制定本办法。 2 范围 本办法适用公司全体员工(包括外包单位劳务工)。 3 定义

DareGlobal 大亚木业(福建)有限公司 国家秘密是关系国家的安全和利益,遵照法定程序确定在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项;企业秘密是关系公司、所属各部门的安全和利益,依照一定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项和信息。 4 职责 4.1公司所属各部门都有维护国家秘密和公司秘密的责任,公司全体员工都有保守国家秘密和公司秘密的义务。 4.2公司保密工作的主要任务是贯彻执行《中华人民共和国保密法》及地方政府有关保密工作的规定和要求,不断加强保密工作,确保国家秘密和企业秘密的安全,维护公司的利益。 4.3公司保密工作贯彻“突出重点、积极防范、内外有别,既确保国家秘密、企业秘密,又便于各项工作开展”的方针。4.4公司企管部在公司保密委员会统一领导下,具体负责公司保守国家秘密和企业秘密的工作,并指导公司所属各部门的保密工作。 5正文 5.1 秘密的范围和密级 5.1.1 根据公司的企业性质和日常工作的特点,公司企业秘密包括下列事项: (一)公司的发展战略和发展规划,重大战略部署和投资决策、经营中的秘密事项; (二)公司年度计划、未下达的考核及评价指标,未公开的财务数据; (三)公司未公开的重大经营决策以及为决策所提供的资料、数据及其他秘密事项; (四)有关公司及所属各部门、外协企业单位工作中涉及的秘密事项; (五)公司重要投资项目的可行性研究、财务分析及涉及投资项目的其他秘密事项; (六)历年投资、经营、管理活动中形成的重点科技成果,发明创造的关键技术、工艺、参数,重大科研项目的开发规划等秘密事项; (七)公司重要会议记录、会议专题报告和重要会议召开之前涉及的秘密事项; (八)人事档案、未公布的人事任免、工资分配、人员奖罚方案等事项; (九)查处重大违纪、审计等案件所涉及的秘密事项; (十)日常工作中形成的,根据政府部门的有关规定应当保守的秘密事项。 5.1.2 在日常工作中涉及的国家秘密事项,根据有关法律、法规确定。 5.1.3 国家秘密和企业秘密按其性质分为绝密、机密、秘密三个等级。

保密工作管理制度84534

保密工作管理制度 一、保守国家秘密关系国家的安全和利益,是每位国家工作人员的义务和职责,各部门工作人员必须严守党和国家的秘密,遵守保密守则,按照《保密法》规定程序依法办事。 二、工作人员必须做到:不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录;不在非保密本上记录秘密;不在私人通讯中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。 三、建立健全收发文制度,各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作,发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时,必须立即报告,及时追查,力挽损失。 四、各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物,必须进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。 五、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理,严格传递、借阅手续,如需借阅者,须经分管领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄;档案人员未经批准,不得擅自扩大利用范围,以确保档案的安全。 六、计算机房要建立健全各项管理制度,进入机房必须进行审批和登记制度,确定专人负责计算机的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施,录有文件的软盘信息要妥善保管,严防丢失。

要害部位保密安全管理制度 一、要害部位范围:财务室、电脑室、档案室。 二、保密安全管理要求: (一)根据“谁主管、谁负责”原则,党政一把手对本单位要害部位管理负全面责任。 (二)与本职工作无关人员不得随意进入要害部位,因工作关系需经单位领导同意后,才能借阅有关资料和进行公务活动。 (三)贵重物品、现金、票证落实专人负责,责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作,对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施,防范于未然。 (四)建立要害部位管理呈报制度,要害部位安全值班及交接班登记制度,要害部位管理责任追究制度,并建立要害部位处置突发事件预案。 (五)建立各要害岗位保密安全责任制,开展经常性安全保卫保密检查,针对存在隐患及时整改不留后患。 (六)按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节,制定严格的保密防范措施,并组织实施。 (七)加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分,涉密机必须完全与局域网脱离连接,并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密干扰器等措施加强保密防范。 三、责任追究:

保密工作规章制度总汇编大全

制度汇编大全 目录 一、守则。 二、领导小组职责。 三、专(兼)职干部的职责。 四、室管理制度。 五、工作制度。 六、文件的管理制度。 七、档案工作制度。 八、要害部门制度。 九、计算机信息系统使用管理规定。 十、复印机、传真机、有线和无线通信设备使用管理规定。十一、计算机及操作守则。 十二、领导干部工作制度。 十三、新闻报道的审查制度。 十四、失泄密事故处理制度。 十五、工作检查评比制度。 十六、干部培训制度。 十七、阅文制度。 十八、信息公开审查制度。

一、守则 单位全体人员均应自觉地遵守下列守则: (一)不该说的,绝对不说; (二)不该问的,绝对不问; (三)不该看的,绝对不看; (四)不该记录的,绝对不记录; (五)不在非本上记录; (六)不在私人通信中涉及; (七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论; (八)不在不利于的地方存放文件、资料; (九)不在普通、明码电报、普通邮局传达事项; (十)不携带材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所;(十一)不准密件平邮; (十二)不将部文件、资料、刊物作废纸出售; (十三)不得擅自翻印、复印、全抄、录音秘密以上文件、资料、刊物。

二、领导小组职责 一、认真贯彻落实上级有关工作方针、政策、规定和指示,增强自身意识。 二、承办上级部门和领导交办的工作事宜,及时提出本单位的贯彻执行意见。 三、按照上级工作部门的要求,结合本会的实际情况,制定并实施年度或每个时期的工作计划。 四、采取各种形式开展宣传教育工作,增强本会全体人员的意识。 五、深入实际,开展调研,认真总结工作经验,及时提出加强和改进工作的意见。 六、及时开展检查,善于发现苗头,督促和帮助单位切实解决工作中存在的问题,坚决堵塞各种失泄密漏洞。 七、组织、协助、参与追查各种失泄密和窃密事件,并按规定配合有关部门做好处理工作。 八、主动掌握工作信息,及时向上级部门翻印情况和报告工作。 九、以身作则,严格执行法规和各项制度,确保不丢失、不泄露国家秘密。

保密工作管理制度(3)

************建设办公室 保 密 工 作 管 理 制 度

保密工作管理制度 为加强本单位的保密工作,防止失泄密事件的发生,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及实施办法、上级部门的有关保密工作规定,结合本单位的工作实际,制定本制度 一、保密工作的原则 保密工作关系到国家安全和人民群众的根本利益,保守国家秘密是每个公民应尽的职责和义务,保密工作要贯彻“积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便于工作”的方针。 二、保密工作的管理 按照国家、省对保密工作的要求,加强本队保密工作,做到加强领导,强化管理,具体工作由生态办副主任负责,设立一名兼职保密员,由综合办主任负责。 三、保密工作的职责 保密工作的主要职责是: (一)负责本单位的保密工作; (二)根据党和国家有关保密工作的方针、政策及上级有关部门有保密规定,制定本单位的保密工作制度; (三)搞好本单位的保密法制宣传教育工作; (四)研究解决保密工作中的有关问题;

(五)负责报送、接收和传输涉密信息; (六)审查上网信息是否符合保密规定。 四、保密工作十不准 (一)不该说的秘密不说; (二)不该问的秘密不问; (三)不该看的秘密不看; (四)不该记的秘密不记; (五)不在非保密本上记录秘密; (六)不在外事活动和私人通讯中涉及秘密; (七)不在公共场所和亲友及其他无关人员面前谈论秘密; (八)不在不利于保密的地方存放秘密文件资料; (九)不在普通电话、明码电报、普通邮局中办理秘密事项; (十)不携带秘密文件、资料浏览参观、探亲访友和进入公共场所。 五、对上网涉密的相关规定 (一)由生态办副主任负责对上网涉密资料的审查,由综合办主任具体负责上网涉密及保密计算机的管理。 (二)坚持涉密不上网,上网不涉密的原则。 (三)对单位计算机要求设立密码控制,预防外来人员浏览计算机内文件。

公司档案工作保密制度

公司档案工作保密制度Confidentiality system of archives work of the company

公司档案工作保密制度 前言:本文档根据题材书写内容要求展开,具有实践指导意义,适用于组织或个人。便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 第一条设立目的 为做好档案的安全保密工作,根据《中华人民共和国保 密法》及有关保密规定,制定本制度。 第二条工作原则 档案工作人员应以维护档案完整、准确、系统、安全为 准则,不得私自摘抄、复印、传播密级档案内容。 第三条对档案工作人员的保密要求 一、日常工作要求 1.档案工作人员在接受、保管、提供查阅利用档案资料时,要按有关规定认真核对,做到签字、登记、注销等手续齐全,帐目清楚。查阅密级档案,必须履行批准手续,在档案室内查阅,复印只能在档案馆复印。未经批准,不准将密级档案借出。

2.档案工作人员要严格守国家机密,不准随意摘抄、传 播密级档案的内容,不准利用职权私自复印档案材料。 3.凡规定不能查阅和不该摘抄的档案材料,一律不准查阅、摘抄和复印。凡需复制保密档案材料,须经______批准后,方可复制。 4.档案室无人时,应将门、窗关牢,柜上锁,确保安全 无误。 5.严守保密规定,不该说的话不说,不该做的事不做, 做到“保守机密,慎之又慎”。 6.在工作形成的废纸,不得随意乱扔。 7.档案信息上网,须遵守信息保密规则,确保档案完整 与安全,严防泄密。 8.防止通过电话、传真、计算机网络、笔记本电脑和移 动存储设备等泄密,严禁使用涉密计算机登陆国际互联网,不私自保存、复制和销毁秘密载体。 9.每年进行_____次保密检查,并报上级______。 二、档案销毁工作要求

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保密工作管理制度 一、保守秘密关系部队的安全和利益,是每位工作人员的义务和职责,各部门工作人员必须严守部队的秘密,遵守保密守则,按照《保密法》规定程序依法办事。 二、工作人员必须做到: 1、不该说的秘密,绝对不说; 2、不该问的秘密,绝对不问; 3、不该看的秘密,绝对不看; 4、不该记录的秘密,绝对不记录; 5、不在非保密本上记录秘密; 6、不在私人通讯中涉及秘密; 7、不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论秘密; 8、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料; 9、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项; 10、不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。 三,建立健全收发文制度,各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作,发现属于部队秘级文件资料丢失、被窃、泄密时,必须立即报告,及时追查,力挽损失。 四,各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物,必须进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。 保密科长: 保密成员: 浙江卓强建设工程有限公司

国强建设集团有限公司 保密工作管理制度 一、为保证本公司在部队建设工程中的保密工作,根据《保密法》有关规定,制订如下制度。 二、公司所有人员必须做到: 1、不该说的秘密,绝对不说; 2、不该问的秘密,绝对不问; 3、不该看的秘密,绝对不看; 4、不该记录的秘密,绝对不记录; 5、不在私人通讯中涉及秘密; 6、不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论秘密; 7、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料; 8、不在普通电话中传递秘密事项; 9、不携带秘密材料参观、探亲、访友和出入公共场所。 三,公司由专人负责管理保密档案,建立健全收发文制度,如发现属于部队秘级文件资料丢失、被窃、泄密时,必须立即报告,及时追查。 四,各类保密资料必须进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。 保密科长: 保密成员:

公司保密工作条例

公司保密工作条例 一.总则? 为保障公司合法权益不受侵犯,维护公司正常经营管理秩序,特制定本条例? 二.密级划分? 公司密级划分为:? 绝密:一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害.? 机密:一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害.? 秘密:一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害.? 内部资料:一旦泄密会使公司利益遭受一般损害.? 公开资料:公开有助于公司利益。 合理划分、确立密级。该保密的必须保密,该公开的必须公开。? 三.密级的确立? 依据保密分级表确立各类文件资料的密级。?

公司各部门对其产生的文件资料,提出定级意见,由公司领导签发,确立后均在文件右上角注明。? 属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知、传达接触范围内的人员。? 四.密级变更及解密? 因工作需要或环境变化,需要变更密级的,由原产生秘密件部门或行政主管提出申请,交公司领导批准变更,或由公司领导直接变更。? 对尚在保密期的文件事项,因工作需要或环境变化,需公开但不损害公司利益的,由原产生秘密件部门或行政主管提出申请,交公司领导批准解密,或由公司领导直接解密。? 保密期届满,除要求继续保密事项外,自行解密。? 五.保密管理? 实行全员保密教育和保密知识系统培训,确保国家和公司秘密不被泄露。? 公司设专人分管保密工作,有条件的专门设立保密室。公司各部门、下属企业想备专人或兼管负责存管保密材料。? 公司全体员必须贯彻执国家有关安全和保密法律、行政法规和纪律。?

保密室为公司重要工作场所,任何无关人员未经许可不得入内;室内一切设备、设施,未经许可不得使用或随意翻动。? 定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态,确保秘密档案材料的安全。? 对保密材料须专门登记入册,并定期清查,防止丢失和错漏。? 传阅保密材料由机要人员统一掌握,划定传阅范围,不得自行扩大,不得让无关人员阅看,控制传阅件的行踪,以防丢失。? 保密材料不得私自复制。复印件视同原件管理,复印过程的废页及进销毁。? 保密材料严格按领导批准的份数打印的印刷,不得擅自多印多留。草稿视同原件一样管理。打印过程形成的废页、废件及时销毁。? 绝密件由机要人员另行打印、复印。? 传递保密材料要有保密措施,传递应专送,不得办理无关事项,密件不得携入不利于保密的场所。? 外出工作须携带保密材料,要经公司领导批准。出国工作携带保密材料的,除经公司领导批准外,还须经政府有关部门审批。? 做好公司重要会议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方,严格控制无关人员进入,严禁滥发会议文件,检查有无遗留材料、笔记本。? 注意在通讯和办公自动化中的保密工作。不在无保密措施的电话、传真机上传递

保密工作制度汇编大全

保密管理制度 1 目的 为保守公司秘密,维护公司权益不受侵犯,立足公司实际,制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于公司全体在职员工及已签订保密协议但未过脱秘期的离职人员。 3 组织机构设置及管理权限 3.1行政部为保密工作归口管理部门,负责对全公司涉密资料的集中管理、统一收发及各类办公存储设备使用情况地监督、管理等工作事宜,此外负责定期不定期组织人员对各部门保密工作进行突击检查,发现异常及时通报。 3.2公司全体员工均为保密工作执行人及监督人,对发现的泄密行为及个人有制止、举报的权利。 4公司秘密具体规定 4.1公司秘密界定 公司秘密是关系到公司的权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项,具体概括包括如下事项: 4.1.1公司经营发展战略、经营规划,经营项目及重要决策; 4.1.2公司界定为保密文件的各类合同、协议、意向书、招投标书、项目立项书、报告、重要会议记录等资料; 4.1.3公司财务预算、决算报告及各类财务报表、统计报表及公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号,包含公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表等。 4.1.4公司销售订单、客户资料、发货记录、市场反馈信息、售后服务信息等资料、信息。4.1.5公司技术资料和产品技术参数,包含产品配置表等。 4.1.6重要供应商体系及价格,包含产品配置价格、零部件价格以及与供应商的优惠条件合同等。 4.1.7其他经公司认定为应保密的内容。 4.1.8一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范畴。 4.2公司密级的界定 根据秘密重要性及泄漏后可能造成的影响严重程度,公司秘密可分为“绝密”、“机密”、”

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