shp文件格式
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发信人: liuwenjin (bull), 信区: GIS
标题: shp文件格式
发信站: 两全其美BBS (Mon Aug 29 23:36:04 2005), 本站(https://www.sodocs.net/doc/c7591000.html,) SHAPE 文件格式
SDE,ARC/INFO,PC ARC/INFO,Data Automation Kit(DAK)和ArcCAD软件提供了shape 到coverage的数据转换器，ARC/INFO同样提供了coverage到shape的转换器。为了和其他数据格式交换，shape文件的格式在本报告中被出版。其他数据流，比如来自全球定位系统(GPS)接收机的数据能同样被存为shape文件或X,Y事件表。
Shape文件技术描述计算机程序能通过使用本节的技术描述来产生，读，写shape文件。
一个ESRI的shape文件包括一个主文件，一个索引文件，和一个dBASE表。主文件是一个直接存取，变量记录长度文件，其中每个记录描述一个有它自己的vertices列表的shape。在索引文件中，每个记录包含对应主文件记录离主文件头开始的偏移，dBASE表包含一feature一个记录的feature的特征。几何和属性间的一一对应关系是基于记录数目的。在dBASE文件中的属性记录必须和主文件中的记录是相同顺
序的。
命名习惯所有文件名都符合8.3命名习惯。主文件，索引文件和dBASE文件有相同的前缀。前缀必须是由字符或数字（a-Z,0-9）开始，后跟0到7个字符（a-Z,0-9，_,）主文件的后缀是.shp，索引文件的后缀是.shx，dBASE表的后缀是.dbf。文件名中的所有字母在对文件名敏感的操作系统中都是小写的。
例子
主文件：counties.shp 索引文件:counties.shx dBASE表：ounties.dbf数字类型一个shape文件存储整数和双精度数，本文档的余数指以下类型：
整数：有符号32位整数（4字节）
双精度：有符号64位IEEE双精度浮点数（8字节）浮点数必须是数字的值。负无穷，正无穷和非数字（NaN）值在shape 文件不被允许。然而shape文件支持‘没有数据‘的值这样的概念，但是目前只用于衡量。某些小于－1038被shape文件读取程序用来代表‘没有数据‘的值。
下面的第一节描述shape文件的总体结构和组织。第二节描述shape文件支持的每种shape类型的记录容。主文件的组织
主文件（.shp）由固定长度的文件头和接着的变长度记录组成。每个变长度记录是由固定长度的记录头和接着的变长度记录容组成。图1图解了主文件的结构。
图1 主文件的结构
文件头
记录头记录容
记录头记录容
记录头记录容
记录头记录容
……
……
记录头记录容
Shape文件中所有的容可以被分为二类：
与数据相关的：
。主文件记录容
。主文件头的数据描述域（Shape 类型，边界盒等）与文件管理相关的：
。文件和记录长度
。记录偏移等
整数和双精度整数在文件头中组成数据描述域，在主文件的记录容是小ndian（PC或Intel）字节顺序。组成文件的其余部分和文件管理的整数和双精度浮点数是大endian（Sun或Motorola）字节顺序。
主文件头
主文件头100字节长。表1显示带有字节位置，值，类型
和字节顺序的文件头中的域。
在此表中，位置是相对于文件的开始。
表1 主文件头的描述
位置域值类型字节顺序
0字节文件代码9994 整数大
4字节未被使用0 整数大
8字节未被使用0 整数大
12字节未被使用0 整数大
16字节未被使用0 整数大
20字节未被使用0 整数大
24字节文件长度文件长度整数大
28字节版本1000 整数小
32字节Shape类型Shape类型整数
小
36字节边界盒Xmin 双精度小
44字节边界盒Ymin 双精度小
52字节边界盒Xmax 双精度小
60字节边界盒Ymax 双精度小
68字节* 边界盒Zmin 双精度小
76字节* 边界盒Zmax 双精度小
84字节* 边界盒Mmin 双精度小
92字节* 边界盒Mmax 双精度小
*未被使用，值为0.0，若没有被衡量或是Z轴。
文件长度的值是在16位字下文件的总长度（包括组成文件头的50个16位字）。在shape文件中的所有非空shape被需要是同种shape类型。Shape类型的值如下：
值shape类型
0 空shape
1 点
3 多线
5 多边形
8 多点
11 点Z
13 多线Z
15 多边形Z
18 多点Z
21 点M
23 多线M
25 多边形M
28 多点M
31 多斑块
没有被定义的Shape 类型值（2，4，6等直到33）为将来可能的使用而保留。目前shape文件被局限于包含以上定义的同种shape类型。在将来shape文件可以被允许包含多于一种shape类型。若混合shape类型被实现，文件头中的shape 类型将标识该文件。
主文件头的边界盒存储文件中shape的实际幅度。最小边界X和Y直交的（潜在的M,Z）长方形包含了所有的shape。若shape文件是空的（没有记录），min,Ymin,Xmax,Ymax的
值是未被定义的。Mmin和Mmax能包含shape文件用来衡量不包含衡量的shape类型的‘没有数据‘的值（参见2页的数字类型），记录头
每个记录的头存储了记录的数目和记录容的长度。记录头有一个固定长度8字节。表2显示文件记录头中域的字节位置，值，类型和字节顺序。在表中，位置是相对于记录的开始的。表2 主文件记录头文件的描述
位置域值类型
字节顺序
0字节记录数目记录数目整数
大
4字节容长度容长度整数
大
记录数目从1开始。
一个记录的容长度是按16位字衡量的记录容长度。每个记录因此为文件的总长度贡献（4＋容长度）个16位字，正如文件头是24字节一样。主文件记录容
Shape文件记录容包含一个shape类型和接着的该shape的几何数据。记录容的长度依赖于在一个shape中部分和vertices 的数目。对每种shape类型，我们首先描述该shape然后是它在磁盘上的存储镜像。在表3到16，位置是相对于记录容的开始。
空shape
shape类型为0指代一种不带几何数据的空shape，每种要素类型（点，线，多边形等）都支持空，在同一个shape文件中有点和空的点是有效的。常常空shape是放东西的地方；在shape文件产生时被使用和在产生后更被广泛地使用。表3 空shape记录容
位置域值类型数目字节顺序
0字节shape类型0 整数
1 小
在X,Y位置的Shape类型
点一个点包括一对以X,Y顺序排列的双精度的坐标Point
{
Double X //X坐标
Double Y //Y坐标
}
表 4 点记录容
位置域值类型数目字节顺序
0字节shape类型 1 整数
1 小
4字节X X 双精度
1 小
12字节Y Y 双精度
1 小
多点一个多点代表一个点的集合：
MultiPoint
{
Double[4] Box //边界盒
Integer NumPoints //点的数目
Point[NumPoints] Points //在集合中的点
}
边界盒以Xmin,Ymin,Xmax,Ymax存储。
表 5 多点记录容
位置域值类型
数目字节顺序
0字节shape类型8 整数
1 小
4字节Box Box 双精度
4 小
36字节NumPoints NumPoints 整数
1 小
40字节Points Points 点NumPoints 小
PolyLine 一条PolyLine是指一条包含一个或多个部分的有序的vertices的集合。一个部分是指二个或多个点彼此连接的顺序。部分间彼此相连或不连。部分间彼此可能相交或不相交。
因为该定义没有禁止有确定坐标的连续点，shape文件的读程序必须掌握这样的情况。在另外，退化(degenerate)和可能导致零长度的结果是不被允许的。
PolyLine
{
Double[4] Box //边界盒
Integer NumParts //部分的数目
Integer NumPoints //点的总数目
Integer[NumParts] Parts //在部分中第一个点的索引
Point[NumPoints] Points //所有部分的点
}
PolyLine的域在以下为更详细的描述：
Box 被存储的PolyLine的边界盒，以
Xmin,Ymin,Xmax,Ymax的顺序存储。
NumParts 在PolyLine中部分的数目。
NumPoints 所有部分的点的总数目。
Parts NumParts长度的数列。为每条PolyLine存储它在点数列中的第一个点的索引。数列索引是从0开始的。Points NumPoints长度的数列。在PolyLine中的每一部分的点被尾到尾存储。部分2的点跟在部分1的点之后，如此下去。部分数列对每一部分保持开始点的数列索引。在部分间点之间没有界限。
表 6 PolyLine记录容
位置域值类型
数目字节顺序
0字节shape类型 3 整数
1 小
4字节Box Box 双精度
4 小
36字节NumParts NumParts 整数
1 小
40字节NumPoints NumPoints 整数
1 小
44字节Parts Parts 整数NumParts 小
X字节Points Points 点
NumPoints 小
注意：X=44+4* NumParts多边形一个多边形包含一个或多个环。一个环是四或多个点彼此相连组成的一个闭合的彼此不相交的环。一个多边形可能包括多个外环，一个环的vertices的顺序和方向指示环的哪一边是多边形的部。在多边形中的洞的环的vertices是逆时针方向的。一个环组成的多边形总是顺时针方向的。一个多边形的环是被做为它的一部分的。因为该定义没有禁止有确定坐标的连续的点，shape 文件读程序必须解决这种情况。在另外，退化(degenerate)和可能导致零长度的结果是不被允许的。多边形的结构被定义为PolyLine结构，正如下文：
Polygon
{
Double[4] Box //边界盒
Integer NumParts //部分的数目
Integer NumPoints //点的总数目
Integer[NumParts] Parts //在部分中第一个点的索引
Point[NumPoints] Points //所有部分的点
}
多边形的域在以下为更详细的描述：
Box 被存储的多边形的边界盒，以
Xmin,Ymin,Xmax,Ymax的顺序存储。
NumParts 在多边形中环的数目。
NumPoints 所有环的点的总数目。
Parts NumParts长度的数列。为每条环存储它在点数列中的第一个点的索引。数列索引是从0开始的。
Points NumPoints长度的数列。在多边形中的每一个环的点被尾到尾存储。环2的点跟在环1的点之后，如此下去。部分数列对每一环保持开始点的数列索引。在环间点之间没有界限。
图2中的例子图演示了多边形的表现。该图中的多边形有一个洞，总共是8个vertices。关于多边形shape有以下重要注意事项：
环是闭合的（第一个和最后一个vetex必须是一样的）在点数列中环的顺序是不重要的。
存储在shape文件中的多边形必须是clean，一个clean的多边形是指这样的一个多边形：
1．没有自交。这意味着属于一个环的一段可能不与另一个环的一段相交。一个多边形
的环可能在vetices处彼此相交，但不是在沿段处。重合的段被认为是相交的。
2．在定义多边形的线的正确一边有多边形的部。一个观察
者以vertex顺序沿环走时，右边的邻居是多边形的部。一个独环的多边形的vertices因此都是顺时针的。在这些多边形中的洞有一个逆时针的方向。当定义在多边形中的洞同样是顺时针时，发生"Dirty"多边形错误。这会导致部的重叠。
图2 一个多边形的实例
在此例中，NumParts等于2,NumPoints等于10。注意洞多边形的点的顺序是逆序的。
0 5
部分：0 5
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
点：v1 v2 v3 v4 v1 v5 v8 v7 v6 v5
表7 多边形记录容
位置域值类型
数目字节顺序
0字节shape类型 5 整数
1 小
4字节Box Box 双精度
4 小
36字节NumParts NumParts 整数
1 小
40字节NumPoints NumPoints 整数
1 小
44字节Parts Parts 整数NumParts 小
X字节Points Points 点NumPoints 小
注意：X=44+4* NumParts
在X,Y空间中衡量的shape类型该种shape有一个额外的坐标M，注意"没有数据"的值可以被指定为M的一个值。PointM 一个PointM包括一对以X,Y顺序排列的双精度的坐标，再加上衡量M。
PointM
{
Double X //X 坐标
Double Y //Y 坐标
Double M //M 衡量
}
表8 PointM记录容
位置域值类型数目字节顺序
0字节shape类型21 整数 1 小
4字节X X 双精度
1 小
12字节Y Y 双精度
1 小
20字节M M 双精度 1 小
多PointM 一个多PointM代表一个PointM的集合：MultiPoint
{
Double[4] Box //边界盒
Integer NumPoints //点的数目
Point[NumPoints] Points //在集合中的点
Double[2] M Range //衡量M的上下界
Double[NumPoints] M Array //衡量
}
多PointM的域在以下为更详细的描述：
Box 被存储的多PointM的边界盒，以
Xmin,Ymin,Xmax,Ymax的顺序存储。
NumPoints 点的总数目。
Points NumPoints长的点的数列。
M Range 以Mmin,Mmax顺序存储的多PointM的最小，最大值。
M Array NumPoints长的衡量的数组。
表9 多PointM记录容
位置域值类型
数目字节顺序
0字节shape类型28 整数
1 小
4字节Box Box 双精度
4 小
36字节NumPoints NumPoints 整数
1 小
40字节Points Points 点NumPoints 小
X*字节Mmin Mmin 双精度
1 小
X+8*字节Mmax Mmax 双精度
1 小
X+16*字节Marry Marry 双精度NumPoints 小
注意：X ＝40＋（16* NumPoints）*可选的
多LineM 一条shape文件的多LineM包含一个或多个部
分。指一条包含一个或多个部分的有序的vertices的集合。一个部分是指二个或多个点彼此连接的顺序。部分间彼此相连或不连。部分间彼此可能相交或不相交。
PolyLineM
{
Double[4] Box //边界盒
Integer NumParts //部分的数目
Integer NumPoints //点的总数目
Integer[NumParts] Parts //在部分中第一个点的索引
Point[NumPoints] Points //所有部分的点
Double[2] M Range //衡量M的上下界
Double[NumPoints] M Array //所有点的衡量
}
PolyLineM的域在以下为更详细的描述：
Box 被存储的PolyLineM的边界盒，以
Xmin,Ymin,Xmax,Ymax的顺序存储。
NumParts 在PolyLineM中部分的数目。
NumPoints 所有部分的点的总数目。
Parts NumParts长度的数列。为每条PolyLineV存储它在点数列中的第一个点的索引。数列索引是从0开始的。Points NumPoints长度的数列。在PolyLineM中的每一部分的点被尾到尾存储。部分2的点跟在部分1的点之后，如此下去。部分数列对每一部分保持开始点的数列索引。
在部分间点之间没有界限。
M Range 以Mmin,Mmax顺序存储的多PointM的最小，最大值。
M Array NumPoints长的衡量的数组,在多PointM每部分的衡量被被尾到尾存储部分2的点跟在部分1的点之后，如此下去。部分数列对每一部分保持开始点的数列索引。在部分间点之间没有界限。
表10 PolyLineM记录容
位置域值类型
数目字节顺序
0字节shape类型23 整数
1 小
4字节Box Box 双精度
4 小
36字节NumParts NumParts 整数
1 小
40字节NumPoints NumPoints 整数
1 小
44字节Parts Parts 整数NumParts 小
X字节Points Points 点NumPoints 小
Y*字节Mmin Mmin 双精度
1 小
Y+8*字节Mmax Mmax 双精度
1 小
Y+16*字节Marry Marry 双精度NumPoints 小
注意：X=44+4* NumParts Y ＝40＋（16* NumPoints）*可选的
多边形M 一个多边形M包含一个或多个环。一个环是四或多个点彼此相连组成的一个闭合的彼此不相交的环。注意相交是在X,Y空间计算，而不是在X,Y,M空间。一个多边形可能包括多个外环，一个多边形的环是被做为它的一部分的。多边形M的结构被定义为PolyLineM结构，正如下文：PolygonM
{
Double[4] Box //边界盒
Integer NumParts //部分的数目
常用的公文种类和格式
常用的公文种类： 一、决议。经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。 二、决定。对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。 三、公告。向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。 四、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。 五、通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级 机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。 六、通报。表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。 七、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。 八、请示。向上级机关请求指示、批准，用“请示”。 九、批复。答复下级机关的请示事项，用“批复”。 十、条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。 十一、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。 十二、意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。 十三、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。 十四、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。
公文格式： 第一条公文一般由眉首，正文、文尾三部分组成。 第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开。 一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，居中。 二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成，置于发文机关之下、横线之上，居中。 三、向上级报送的重要文件，要标注签发人，置于发文字号的同行右端。 四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种，标于眉首右上角。 五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”，标于眉首右上角。 第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。 一、标题置于眉首之下，主送机关之上，居中。标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类，要准确简要地概括公文的主要内容，除发布和批转上级规章性文件外，标题一般，不加书名号，也不用其它标点符号。 二、“公告”“通告”“条例”“规定”“决议”“决定”等公文可不标明主送机关，其它公文应标明主送机关。主送机关一般置于正文内容之上、左端顶格。“决议”“决定”若标明主送机关也可置于文稿尾抄送栏。 三、正文内容的结构层次序数依次为“一、”“(一)”“1.”“(1)”。规章和规范性文件，按有关规定，用章、节、条、款、项标明层次。 四、附件名称标于内容之后，成文日期之前。附件一般与主件合订发送，不能合订的应在附件首页左上角注明文件发文字号，与主件同时发送。 五、文件落款，指正文末尾的发文机关名称、印章和成文日期。成文日期以领导签发日期为准。 六、公文除会议纪要外，应当加盖公章。加盖印章的公文一般不再另署发文机关名称。 文尾部分，包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数等项。 第四条主题词。置于横线之上左端，按主题词表规定标引，词目间间隔一个汉字距离。 第五条抄送栏。在主题词横线之下。抄送单位可使用规范化的简称。 第六条印发机关及日期栏。在抄送栏下用横线与抄送栏隔开，左端署印发机关全称，右端署印发日期。 第七条文件份数。标于印发机关及日期栏横线之下，居右。 第八条公文文字从左至右横写，横排。公文用纸为A4 型，并用统一印制的红头公文纸印刷，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。公文标题用二号宋体字，内容用三号仿宋体。
各种文件后缀的含义
各种文件后缀的含义 ACA：Microsoft的代理使用的角色文档 .acf：系统管理配置 .acm：音频压缩管理驱动程序,为Windows系统提供各种声音格式的编码和解码功能 .aif：声音文件，支持压缩，可以使用Windows Media Player和QuickTime Player播放 .AIF：音频文件，使用Windows Media Player播放 .AIFC：音频文件，使用Windows Media Player播放 .AIFF：音频文件，使用Windows Media Player播放 .ani：动画光标文件扩展名，例如动画沙漏。 .ans：ASCII字符图形动画文件 .arc：一种较早的压缩文件，可以使用WinZip,WinRAR,PKARC等软件打开 .arj：压缩文件。可以使用WinZip,WinRAR,PKARC等软件打开 .asf：微软的媒体播放器支持的视频流，可以使用Windows Media Player播放 .asp：微软的视频流文件，可以使用Windows Media Player打开 .asp：微软提出的Active Server Page,是服务器端脚本，常用于大型网站开发，支持数据库连接，类似PHP。可以使用Visual InterDev编写，是目前的大热门
.asx：Windows Media 媒体文件的快捷方式 .au：是Internet中常用的声音文件格式，多由Sun工作站创建，可使用软件Waveform Hold and Modify 播放。Netscape Navigator中的LiveAudio也可以播放.au文件 .avi：一种使用Microsoft RIFF规范的Windows多媒体文件格式，用于存储声音和移动的图片 .bak：备份文件，一般是被自动或是通过命令创建的辅助文件，它包含某个文件的最近一个版本，并且具有于该文件相同的文件名 .bas Basic：语言源程序文件，可编译成可执行文件,目前使用Basic 开发系统的是Visual Basic .bat：批处理文件，在MS-DOS中，.bat文件是可执行文件，有一系列命令构成，其中可以包含对其他程序的调用 .bbs：电子告示板系统文章信息文件 .bfc：Windows的公文包文件 .bin：二进制文件，其用途依系统或应用而定 .bmp：Bitmap位图文件，这是微软公司开发Paint的自身格式，可以被多种Windows和Windows NT平台及许多应用程序支持，支持32位颜色，用于为Windows界面创建图标的资源文件格式。 .c：C语言源程序文件，在C语言编译程序下编译使用 .cab：Microsoft制订的压缩包格式，常用于软件的安装程序，使用Windows自带的实用程序，Extract.exe可以对其解压缩，WinZip,WinRAR等都支持这种格式
常用电脑文件格式(很全哦)
常用文件格式 3DS：矢量格式，为3D Studio的动画原始图形文件，含有纹理和光照信息； ACE：ACE压缩文件格式； AI：矢量格式，是久负盛名的绘图软件Adobe Illustrator文件格式； AIF：Apple计算机的音频文件格式； ANI：WIN95中动画鼠标指针文件； ARJ：ARJ软件压缩的文件； ASC：代码文件； ASF：微软的流媒体格式； ASX：ASF文件的索引格式； ASM：汇编程序文件； ASP：ASP即Active Server Page的缩写。它是一种包含了使用VB Script或Jscript脚本程序代码的网页。 AVI：视频与音频交错文件；最新的MPEG4也采用这种后缀； BAK：备份文件； BAS：BASIC中的源程序文件； BAT：DOS下的批处理文件。Autoexec.bat为自动批处理文件，它是特殊的批处理文件；BIN：光盘镜像文件；有时是一些软件的数据文件； BMP：是Windows所使用的基本位图格式，是小画笔就能轻松创建的文件； BZ2：压缩文件格式； C ：C语言中的源程序文件； CAB：微软的压缩文件格式，压缩率很高； CDR：矢量格式，是Corel Draw标准文件格式； CDT：Corel Draw中的模板文件； CED：CCED文件格式； CEL：3DS中的贴图文件； CGM：是压缩的矢量图形文件，Winword可以打开； CHK：检查磁盘命令CHKDSK发现的目录或文件分配表中的错误，校正系统后的文件；CMX：Corel Draw展示交换文件； CMV：是Corel Move平面动画软件中的动画演示文件； COB：COBOL语言源程序文件； COM：可执行的二进制代码系统程序文件，特点非常短小精悍，长度有限制； CPT：位图和矢量图都有，是Corel Photo-Paint的文件格式； CRD：Windows中的卡版盒文件； DAT：视频影像文件，是Video CD(VCD)或Karaoke CD(卡拉OK CD）其于MPEG压缩方法的一种，注意它同数据文件同名；有时是数据文件。 DB：Paradox数据库格式。 DBT：FOXBASE中的数据库文件的辅助文件； DBC：为FOXPRO中的数据库名； DBF：XBASE数据库文件； DDI：早期映象文件，由DiskDUP Imgdrive Img.exe展开； DLL：Windows下应用程序中的动态连结库文件； DOC：文档文件，由Microsoft Word生成，也有一部分是由Word Perfect生成；
公文常用格式要求
公文常用格式要求 1、标题字体为2号小标宋体字 2、主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格排印，用3号仿宋_GB2312。 3、正文中的层次序数 文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。 层次序数： 第一层“一、”（黑体）（作为小标题时句尾无标点）； 第二层“（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无）；第三层“ 1.”（仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）； 第四层“（1）”（仿宋）（必须有标点）。 4、附件说明 附件说明分别与正文和发文机关署名之间空一行，字体字号用3号仿宋_GB2312。 “附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点
符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.×××”。 有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。 5、发文机关署名 应用全称或规范化简称，字体字号用3号仿宋_GB2312，位于正文的右下方（与正文或附件说明空一行），居右排，后空2个字。 两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。 6、成文日期应写明年、月、日，位于发文机关署名右下方，字体字号用3号仿宋_GB2312，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排时后空2个字。 7、附件正文部分，用3号黑体在左上角顶格注明“附件”，有序号时应加序号，序号后不再加标点符号。
?附件应排在版记之前。 ?附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空两行。 ?被批准的下级机关公文或被转发的上级、同级机关公文，不属于公文的附件，应在批转、转发“通知”之后另页 排印。 8.页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各方一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。 单页码居右空一字，双页码居左空一字。 公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
常用文件格式大全
常用文件格式大全 不同的文件，有不同的文件格式，区别这些文件格式常常是文件名的后缀名不同，现统计常用文件后缀名如下，供读者参考和查阅。 BAT DOS下的批处理文件。Autoexec.bat为自动批处理文件，它是特殊的批处理文件。 EXE 可执行的程序文件，与COM内部结构不相同，最突出是长度没有限制。 COM 可执行的二进制代码系统程序文件，特点非常短小精焊，长度有限制。 ASM 汇编程序文件为二进制代码文件，可以打个比方，它就像BASIC中的.BAS程序文件一样，为不可执行文件。 ASC 代码文件。 BAK 备份文件 LIB 程序库文件 CHK 检查磁盘命令CHKDSK发现的目录或文件分配表中的错误，校正系统后的文件。 TMP 临时文件 SYS 系统配置文件，最典型的如config.sys，一般可以用EDIT进行编辑。 OBJ 目标文件，源程序编译输出的目标代码。 OLD 备份文件，一般是一些程序对系统配置修改后将原文件复制一份存储为该文件格式。 INI 配置文件，不要以为这个文件只有Windows程序需要，DOS下程序也有不少需要它，如3DS与AutoCAD。 INF 安装配置文件，这在WIN95下使用较多。 HLP HELP帮助文件，这个文件一定要重视，因为它是你每使用一个新软件的最好的说明书，几乎99% 的软件都有这个文件，另外，DOS下的一些帮助放在README以后，帮助便没有了，如UCDOS中的REAME.EXE；有单独DOS的命令，若不知道怎么使用，可以试试以下的命令格式：“DIR?或DIR/?”。 DDI 早期映象文件，由DiskDUP IMGDRIVE IMG.EXE展开 IMG 这个文件要注意，有时它是一个图象文件，但更多的时候，它是映象文件，在早期光盘上，此文件使用最多，能常用HD-COPY IMG UNIMG都软件进行解压（注：IMG这个软件为什么一闪就没了呢，这个软件需要热键激活，按下Ctrl+Alt+S+D+X），如果要安装的软件压缩文件由和几个IMG分开压缩，那最好用UNIMG 将它们全部解压缩，然后安装，它安装时提示你“请插入X序列盘”。 ARJ ARJ（ARJ这个以前风眯一时的压缩软件谁人不晓）软件压缩的文件，它的压缩比较高，使用也特方便顺手，只需要“ARJ a -r -v……” RAR 这也是一个压缩文件，传说比ARJ压缩比更高，笔者没有亲手做试验，故不敢下空此结论。 ZIP 当前最流行的压缩文件，谁不知道ZIP呀，WINZIP，再也不是DOS下的那个UNZIG或PKZIP了，兼容，向下兼容，从游戏到软件，差不多都是它压缩的了。 IMD UCDOS中输法的编码字典文件。 PDV UCDOS中的自由表格UCTAB生成的表格文件，它生成的文件可以被WPS调用，也挺方便的。 BAS BASIC中的源程序文件，BASIC可为初学者最为熟悉的编辑语言，它的优点笔者就不在累赘了，注意QBASIC与QUICK BASIC和GW BASIC是有区别。 C C语言中的源程序文件，它不但造就了我们常常为之日夜奋战的精彩电脑游戏，还创造出UNIX操作系统，有口皆碑的好编程软件。 MAK C语言中的工程文件。 COB COBOL语言源程序文件。 PAS PASCAL语言源程序文件。 FOR FORTRAN语言源程序文件。 FOX FOXBASE伪编译程序文件，比PRG短小运行速度快。
各种类型文件汉语解释
【常见的扩展名】我就略说些经常遇到的，但并不是人人都认识的扩展名： 〔*.exe‖可执行文件；直接打开〕 〔*.rar‖一种压缩包；用WinRAR打开〕 〔*.zip‖一种压缩包；用WinRAR打开，或者WinXP也可以直接打开〕 〔*.iso‖虚拟光驱；用WinRAR打开，也可用其他虚拟光驱软件〕 〔*.doc‖word文档；用Office Word打开〕 〔*.ppt‖幻灯片；用Office PowerPiont打开〕 〔*.xls‖电子表格；用Office Excel打开〕 〔*.wps‖WPS文档；用金山WPS打开〕 〔*.txt‖文本文档；默认用记事本打开〕 〔*.lrc‖动态歌词；可以用记事本打开〕 〔*.rm，*.rmvb‖高清视频；可以用RealOnePlayer打开〕 〔*.mp3，*.wma，*.wav‖一些音乐〕 〔*.jpg，*.bmp，*.gif‖一些图片,其中gif可以是动态的〕 〔*.wfs‖Flash文件；可以用IE打开，也可用FlashPlayer打开〕 〔*.torrent‖BT文件；可以用BitComet打开〕 A ACE：Ace压缩档案格式 ACT：Microsoft office助手文件 AIF，AIFF：音频互交换文件，Silicon Graphic and Macintosh应用程序的声音格式ANI：Windows系统中的动画光标 ARC：LH ARC的压缩档案文件 ARJ：Robert Jung ARJ压缩包文件 ASD：Microsoft Word的自动保存文件；Microsoft高级流媒体格式（microsoft advanced streaming format，ASF）的描述文件；可用NSREX打开Velvet Studio例子文件 ASF：Microsoft高级流媒体格式文件 ASM：汇编语言源文件，Pro/E装配文件 ASP：动态网页文件；ProComm Plus安装与连接脚本文件；Astound介绍文件 AST：Astound多媒体文件；ClarisWorks“助手”文件 Axx：ARJ压缩文件的分包序号文件，用于将一个大文件压至几个小的压缩包中（xx取01-99的数字） A3L：Authorware 3.x库文件 A4L：Authorware 4.x库文件 A5L：Authorware 5.x库文件 A3M，A4M：Authorware Macintosh未打包文件 A3W，A4W，A5W：未打包的Authorware Windows文件 B BAK：备份文件
几种常用公文写作格式及范文
几种常用公文写作格式及范文 函 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。 ②正文 一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："敬请大力支持为盼"等。 函的写作范例 四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函 广元市人民政府: 宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。 一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。 四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开
发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。 二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条"兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围"的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。 根据《水库大坝安全管理条例》第十七条"在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准"和《水利水电工程管理条例》第十一条"确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意"的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的。 三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。 以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。 关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函 湖北省人民政府： 现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。 "中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。
文件各种书写格式范文
文件各种书写格式范文 单位介绍信是一种正式的介绍文件。介绍派出人员的身份和任务的专用信件。用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。下面为大家详细介绍单位介绍信如何写。 一、首先了解单位介绍信的作用： (1)介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。 (2)对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。 二、首先第一行在中间写标题"介绍信"，字体推荐用宋体二号居中。 三、第二行顶格写收信单位名称或收信人姓名，姓名后面需要加尊称，如先生、女士等。 四、第三行是你所要介绍的正文，要把所要介绍的人的姓名、人数、身份、职称表达清楚；清楚的表达你所要介绍的接洽的事项。
五、最后致敬和祝愿的话，如“此致敬礼”。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。附注注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。 介绍信范文： 公司： 兹有公司法人代表授权委托同志为本公司代表前往贵处，全权办理事宜，请予接洽为盼！ 委托单位：公司 法人代表： 日期：年月日 就好比为什么要有交通规则等，论文的格式不仅体现了它的严谨性，更是规范性的体现，高考作文要求按照它的格式写就是为了规范，如果你写出格子外，用铅笔等不符合规矩的笔，最后分数低只能怪自己，所以规则既然制订了，就得遵从，更何况这个规则是有好处的。
图片格式转换可以用『格式工厂』 格式工厂支持几乎所有类型多媒体格式。转换过程中，可以修复损坏的文件，让转换质量无破损。还可以帮你的多媒体文件减肥，节省磁盘空间，方便保存与备份。 软件界面非常清爽，没有任何广告，只保留了最基本的功能。 界面左边为支持转换的格式，还有一个工具集，可以进行简单的视频合并，音频合并，混流，混合等。右边可以查看转换实时进度和一些文件基本信息。使用方法非常简单，一看就会，就不介绍了。 个人担保书格式范文 【范文一】 出借人：_____ 电话：_____ ___号：__________ 借款人：_____ 电话：_____ ___号：__________
文件格式规范要求
文件格式规范要求（文件题目，即一级标题） 一、文件正文章节序号（二级标题，四号黑体字） （一）二级标题序号（三级标题，小四号黑体字） 一、二、三、四、五、......（正文内容，小四号宋体字） （二）三级标题序号 （一）（二）（三）（四）（五）...... （三）四级标题序号 1、 2、 3、 4、 5、...... （四）五级标题序号 （1）（2）（3）（4）（5）...... （五）六级标题序号 A、 B、 C 、 D 、 E、...... （六）七级标题序号 (a) (b) （c）（d）（e）...... 备注：除文件题目外，双数级标题（即二级标题、四级标题、六级标题等）后需有顿号，单数级标题（即三级标题、五级标题等）需用小括号但不需要加顿号。（备注内容，小四号黑体字） 二、文件的标准格式 （一）页面设置 1、纸张：一律采用计算机打印，并用A4规格复印纸输出。 2、页边距：左边距2.5cm、右边距及上下边距为2cm，方向为纵向。 3、段落：正文部分（即除文件题目和落款、日期）对齐方式为两端对齐，行距为1.5倍。 4、页码：页码一律位于页面底端（页脚），居中标明。 5、间隔：文件题目与文件正文之间（即一级标题与二级标题之间）间隔小四号字体的空行，二级标题之间间隔小四号字体的空行，备注与文件内容之间间隔小四号字体的空行，落款与文件内容之间间隔适当距离，其他标题之间则不需空行，落款与日期之间不需空行。
（二）字体、字号 1、一级标题（即文件题目）用小二号黑体字，居中标明。 2、二级标题用四号黑体字【小三宋体加粗】。 3、三级标题用小四号黑体字【小四宋体加粗】。 7、四级标题及四级标题之后级别的标题（即五级标题、六级标题、七级标题等）全部用小四号宋体字。 5、正文其他内容统一使用小四号宋体字。 6、备注统一使用小四号黑体字，空二字左排。 7、落款及日期统一使用小四号宋体字，对齐方式为右对齐。 （三）落款及日期 1、落款（无特殊情况）统一为：广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站。 2、日期格式为：xxxx年xx月xx日，数字统一使用大写中文。 （四）符号 1、全文使用半角符号。 2、标点使用中文标点。 广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站 二〇一六年十月九日
常见公文格式和排版
常见公文格式和排版 一、常见文件写作格式 （一）请示 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 1.标题：制发机关名称＋事由＋请示。 2.正文：（1）请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。（2）请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。 3.结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 4.注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。 (二)申请 申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。 1.标题 有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。 2.称谓
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 3.正文 正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。 4.结尾 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。 5.署名、日期 个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注日期。 （三）报告 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。 1.标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。 2.正文：事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 3.结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。 （四）通知
各种文件的后缀文件格式
超星浏览器 002 超星浏览器 003 超星浏览器 !!! 没有下载完成的另时文件 aiff Windows Media Player ani 动画鼠标 ans 记事本 ape Monkey s audioWinamp 2.81以上版本 arj 压缩文件ARJ asp 无效下载文件,重新下载 au Windows Media Player avi Media player金山影霸(如果不能播放请装divx插件) bik bink playerRAD Game Tools bin daemon tool虚拟光驱 bmp 画图（Windows附件） box Lotus Notes c Turbo C;记事本 cab WinRARINSTALL SHELDWinzip caj Cajviewer ccd daemon tool cdr Corel DRAWfreehand chm Windows帮助文件,直接打开 cmb ComicGURU cpp C++记事本 cue daemon tool cur 静态鼠标 Dat 不确定打开方式,多种格式的数据文件 db SQL数据库文件 dbf FoxbaseDbaseVisual FoxPro ddb Protel 99 se dfi 东方光驱魔术师 doc Microsoft Word dwg AutoCAD eml outlook fla Macromedia Flash 6 gba game boy advanced的文件,游戏模拟器 gho Norton Ghost gif AcdseeInternet Explorer hlp Windows帮助文件，可以直接打开 htm Internet Explorer ico Windows图标AcdSee img daemon toolWinimg inf 记事本 ini 记事本
常见公文写作格式和文件排版格式讲解
常见公文写作格式和文件排版格式公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。 1．文种 全国党的机关公文以中共中央办公厅发布自1996年5月3日起施行的《中国共产党机关公文处理条例》规定为准，全国党的机关公文文体主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14个种类；国家行政机关公文以国务院办公厅发布自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定执行，国家行政机关公文文体主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。文种方面存的问题有三个。一是党政混用文种。决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用，命令、公告、议案为行政机关公文专用,不可混用。二是生造文种。把没列为文种的公文种类作为文种使用。党的机关除《条例》所确定的文种外均不可直接行文，但可作为"印发"、"颁发"式" 通知"的"附件"行文。例如，《关于技术练兵比武的办法》可以改成《××关于印发技术练兵比武的办法的通知》，不能作为文种使用的还有"总结"、
"计划"、"安排"、"要点"、"细则"等。三是"请示""报告"""函"混用。例如：《××关于办公自动化所需经费的报告》是要求上级解决问题，应该用"请示"而不是"报告"。报告是"向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问"的，不需要回复；而请示是"向上级机关请求指示、批准"的，需要回复。有时也存在"请示"和"函"混用。《办法》规定：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项是用函。可是有的单位为了办事顺利，向不相隶属的有关主管部门请求批准时，故意将"函"用成"请示"，如"××县办公室关于追加2006年度办公经费的请示"（给县财政局），应改为"××县办公室关于追加2000年度办公经费的函"。 2．纸张和排版 《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。置于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含红色反线）以下至主题词（不含主题词）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
各种格式文件之间的转换
一、把PPT转WORD形式的方法 1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word 里。 提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。 4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。 提示：如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。 ps： 第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~ PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。 二、把PDF转换成Word的方法 Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。 用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。 或者用ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word 中。当我们在Word中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word直接打开PDF 文档了! ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word格式。由于Word在打开PDF 文档时，会将PDF格式转换成DOC格式，因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。 除了能够在Word中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外，它还会在Outlook中加入一
公司文件格式模板(内部使用)
前言 目前，公文的写作的格式和规范主要依据2000年8月24日国务院以国发【2000】23号文件发布的《国家行政机关公处理办法》，办法中对公文格式和规范都做了详细明确的要求，规范的格式前面已做了单独培训和了解。 根据公司及各煤矿在实际工作中的应用，所有行文都按照规范的正式格式（即红头文）目前尚没有必要，尤其是各煤矿在撰写通知、报告、请示、会议纪要时一直都未使用红头文件格式。 随着公司的不断发展，管理要求也不断提高，但是，从目前各矿的行文情况来看，存在行文格式版式各异、错字、别字普遍、主送、抄送不明确、文种错用等不规范等现象，为了使各煤矿、各部门撰写公文时格式统一规范，在《国家行政机关公处理办法》规定的基础上，公司行政部编写了在日常工作中应用比较多的公文格式内部使用模板，现统一印发并要求如下（仅限内部使用）。 行政部 2010年10月
会 议 纪 要 ××××××× 时间： 年 月 日 地点： ××××××× 出席人员：×××，××× ，×××，×××。 议题：×××××× 主持人： ××× 记录人： ××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 一、×××××× 1.×××××××××××××××××××××××××× 2.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 二、×××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××× 抄送：×××，×××，×××，×××。 新疆××××矿业有限公司行政部印制 2010年9月3日
各种文件的格式(扩展名)及打开方式汇总和说明
ACE : Ace压缩档案格式 ACT : Microsoft office 助手文件 AIF , AIFF :音频互交换文件，Silicon Graphic and Macintosh 应用程序的 声音格式 ANI : Windows 系统中的动画光标 ARC : LH ARC 的压缩档案文件 ARJ : Robert Jung ARJ 压缩包文件 ASD : Microsoft Word 的自动保存文件；Microsoft 高级流媒体格式(microsoft adva need stream ing format ，ASF)的描述文件；可用NSREX打开Velvet Studio 例子文件ASF : Microsoft 高级流媒体格式文件 ASM :汇编语言源文件，Pro/E装配文件 ASP :动态网页文件；ProComm Plus 安装与连接脚本文件；Astound 介绍文件 AST : Astound 多媒体文件；ClarisWorks 助手”文件 Axx : ARJ压缩文件的分包序号文件，用于将一个大文件压至几个小的压缩包中(xx取01-99 的数字) A3L : Authorware 3.x 库文件 A4L : Authorware 4.x 库文件 A3M ，A4M : Authorware Macintosh 未打包文件
A5L : Authorware 5.x 库文件 A3M ，A4M : Authorware Macintosh 未打包文件
A3W , A4W , A5W :未打包的Authorware Windows 文件B BAK :备份文件 BAS : BASIC 源文件 BAT :批处理文件 BIN :二进制文件 BINHex :苹果的一种编码格式 BMP : Windows 或OS/2位图文件 BOOK : Adobe FrameMaker Book 文件 BOX : Lotus Notes 的邮箱文件 BPL : Borlard Delph 4 打包库 BSP : Quake图形文件 BUN : CakeWalk 声音捆绑文件（一种MIDI程序） C C0I :台风波形文件 CAB : Microsoft 压缩档案文件 CAD : Softdek 的Drafix CAD 文件 CAM : Casio照相机格式 CAP :压缩音乐文件格式 CAS :逗号分开的ASC U文件 CCB : Visual Basic 动态按钮配置文件
公司内部文件格式标准规范推荐范本
公司内部公文格式标准规范（试行） 1.目的 为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。 2.适用范围 总公司及子公司各部门 3.内容 3.1公司文件格式要求： 3.1.1红头文格式 3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐 3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗 3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色
3.1.1.12印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期 3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由行政部并进行统一编号保管 3.1.2规章制度文格式 3.1.2.1文件标题： 各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题为宋体四号字加粗，二级标题为宋体小四号字加粗，三级标题为楷体GB-2312小四号字加粗 3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字 3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.2.5行间距：1.5倍（未定义文档网格） 3.1.2.6页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝ 3.1.2.7公司简称：在文件正文内可简称“泰谷生物” 3.1.2.8公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.2.9公司文件机密程度说明（详见附件1） 3.1.3请示文格式 3.1.3.1请示标题为三号宋体加粗居中 3.1.3.2正文段落1.5倍行距，字体为四号宋体字 3.1.3.3落款/日期为四号宋体字 3.2公司文件编号要求 3.2.1发文字号编写说明 发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，序号用中括号“[ ]”括入；序号编虚位（即1编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。 3.2.2部门代码说明： 部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查： 行政部XZ、证券与投融资ZT、企划部QH 、人力资源HR、财务部CW、有机物料腐剂营销中心FSJ、生物肥料有限公司SWFL、生物兽药有限公司SWSY、采购部CG、物流部WL、质量部ZL、农用微生物研究院YJY、生产部SC、后勤部
公文常用基本格式
公文常用基本格式 版面：一般每面排22行，每行28个字，即页面设置上边距37㎜，下边距35㎜，左边距28㎜，右边距26㎜。特定情况可以作适当调整。 发文字号：一般分为承县政知字（政府通知）、承县政（政府文件）、承县政复字（政府批复）、承县政办（办公室文件）。编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份标全称，用六角括号“〔〕”括入；上行文的发文字号居左一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。发文字号距版头中的分割线上方4㎜处。 签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标识下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体。 标题：一般用2号方正小标宋简体，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。标题中切勿出现两个或多个“转发”、“通知”等词语。标题中一般不加标点符号，除新的、难以理解的词语，或上级文件标题中添加的标点符号，如“打非治违”、“十二五”、“安全生产年”等。 主送机关：主送机关位于公文标题下方空一行段落顶格处，3
号仿宋字体。 正文：编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数一次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字（如有标题加粗）、第三层和第四层用仿宋字标注（如有标题加粗）。 附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件序号（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不添加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字定格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。 日期和印章：成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，月、日不排虚位（即1不编为01）。当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。 附注：如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下2—3行。 版记：版记中的分割线与版心等宽，首条分割线和末条